PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS

Herramientas para planificar

Planificacin de Recursos Humanos

Planificacin de Recursos Humanos (PRH) es el proceso que utiliza una empresa para asegurarse de que tiene el nmero apropiado y el tipo adecuado de personas para obtener un nivel determinado de bienes o servicios den el futuro
(Autores: Lpez-Meja, Balkin y Cardi en Gestin de RRHH)

Planificacin de Recursos Humanos

La Planificacin de Recursos Humanos es la previsin de necesidades humanas y el estudio de la problemtica que orientarn al conocimiento y racionalizacin del contingente humano en la empresa. Es un conjunto de medidas relacionadas con el personal y con las previsiones de la empresa con plazo determinado. (Autor: FORMASELECT)

Planificacin de Recursos Humanos

Autores: Werther y Davis en Administracin de Personal y Recursos Humanos

Necesidades de personal: la demanda

Cundo necesitar contratar personal? A cunta gente y qu tipo de personas? Cmo averiguo esto?

La demanda de recursos humanos

Externas Econmicas Factores Sociales Tecnolgicas Organizativas Planes estratgicos Presupuestos Ventas y produccin Laborales Jubilaciones Renuncias Terminacin de contratos

Competitivas

Nuevas actividades
Cambios organizativos

Decesos
Permisos Remunerados

Tcnicas de deteccin de necesidades de personal

Empleo de expertos:
quienes hacen pronsticos en base a opiniones que emite un grupo de personas ampliamente familiarizadas con las necesidades de recursos humanos futuras de la organizacin. En organizaciones pequeas esta tarea usualmente la hace el mismo encargado de personal o gerente de RRHH En organizaciones grandes se hace a travs de muestreo (sondeo informal, cuestionario, a integrantes clave de la organizacin)

Tcnicas de deteccin de necesidades de personal

Proyeccin de tendencias EXTRAPOLACIN (lo que ha pasado en el

pasado lo proyecto hacia el futuro)

INDEXACIN (comparacin entre incremento en

los niveles de empleo con un ndice determinado, por ejemplo: n trabajadores v/s resultado en ventas)
Ambas tcnicas son poco exactas a corto plazo, ya que consideran que algunas variables se mantendrn constantes en el tiempo (demanda del producto, tecnologa, dinmica de la organizacin)

Tcnicas de deteccin de necesidades de personal

Anlisis y planeacin de presupuestos

El anlisis del presupuesto del rea para contratar nuevos empleados ms la extrapolacin de cambios en la fuerza de trabajo (renuncias, jubilaciones, etc.) pueden proporcionar informacin importante para acciones a corto plazo.

Componentes de la demanda de recursos humanos en el futuro

CAUSAS DE LA DEMANDA TCNICA DE DETECCN DE NECESIDADES

EXTERNAS
ORGANIZATIVAS

De expertos De tendencias

CORTO PLAZO DEMANDA DE RECURSOS HUMANOS

LABORALES Planeacin de presupuestos

LARGO PLAZO

Perfil de cargo

La oferta de recursos humanos

Una vez que sabemos cuntas personas necesitamos y cul es el perfil de stas, debemos procurar entonces completar esas vacantes en la organizacin. Este proceso tambin es planeado, no es al azar.
Cmo llenamos los puestos de trabajo? Contratamos gente afuera o promovemos empleados?

La oferta de recursos humanos

Es la disponibilidad de trabajadores con las capacidades requeridas para satisfacer la demanda de recursos humanos de la organizacin

INTERNA: empleados existentes EXTERNA: fuera de la empresa

Evaluacin de la oferta interna

Auditoras de personal y Cuadros de reemplazo potencial: Al conocer ms a fondo el potencial del personal actual el departamento de rrhh puede planificar el reclutamiento, la capacitacin y la planificacin de carreras profesionales de manera ms efectiva. Planificacin de la sucesin: es el proceso de promocin interna y planeacin de carrera (logro de cultura corporativa homognea, favorece clima organizacional)

Evaluacin de la oferta externa

Anlisis de los mercados laborales Actitudes de la comunidad Aspectos demogrficos

Cuando una organizacin no encuentra en su interior personal con potencial para sustituir a otro empleado, esto puede reflejar la falta de planificacin adecuada en la gestin de recursos humanos.

Situaciones posibles:

Cuando la demanda supera la oferta: necesito ms empeados de los que tengo disponibles - Formacin o capacitacin especfica - Planificacin de sucesin de puestos - Ascenso Interno - Reclutamiento externo - Subcontratacin u Outsorcing - Utilizacin trabajadores Part-time - Uso de horas extraordinarias

Situaciones posibles:

Cuando la oferta supera la demanda: tengo ms empleados de los que necesito - Recortes salariales - Reduccin de jornada laboral - Reparto de trabajo - Jubilaciones anticipadas - Incentivos al retiro (bonos o indemnizaciones) - Despidos

Situaciones posibles:

Cuando la demanda se ajusta a la oferta: - Sustitucin de las bajas por trabajadores de dentro o de fuera de la empresa (reemplazos temporales, contratacin, ascensos) - Transferencia interna o reasignacin de empleados (planes de sucesin, desarrollo de carrera)