INTRODUCCION Bueno como habamos hablado en el tema anterior el proceso administrativo es la herramienta bsica terica del administrador que

le permite comprender la dinmica del funcionamiento de una empresa y le sirve para disearla, manejarla, conceptualizarla mejorarla, etc. Tambin se hablaba que el proceso administrativo se compone de varios elementos, uno de ellos es la planeacin, es el tema que se abordara en este ensayo, se sabe que la planeacin es el proceso que conceptualiza a la organizacin en el futuro. La planeacin es una fase de vital importancia del proceso administrativo, ya que el trabajo de las personas est determinado por esta etapa. Tambin se hablara de los principios de planeacin que ayudan en la elaboracin de los planes, la observacin de principios es fundamental en la generacin de planes exitosos. As como existen los principios de planeacin, al igual existe la clasificacin de los tipos de planes y se clasifican en cuanto al tiempo, en: cort plazo, mediano plazo y largo plazo. Se sealaran ventajas, desventajas y motivos de fracaso de la planeacin; sin embargo las ventajas siempre sern superiores a las desventajas, siempre que los planes se realicen conforme a lo planeado.

PLANEACION La planeacin es un proceso que presenta las bases solidas para la toma de decisiones, para proyectar las acciones por medio de un plan rector de largo plazo que determina y define: objetivos, estrategias, polticas, programas y procedimientos con normas de operacin; su funcin abarca la estrategia de largo alcance de una institucin y comprende las tcticas de mediano plazo de la empresa. UNIVERSALIDAD DE LA PLANEACION La universalidad, es la aplicacin generalizada de un concepto en cualquier situacin en que se encuentre el ser humano, independientemente del tiempo o el espacio. Incluso, un grupo reunido por casualidad pudiera tener necesidades emergentes de planeacin. PREMISAS Y AXIOMAS DE PLANEACION Una buena planeacin debe estar fundamentada objetivamente, de otra manera sern subjetividades personales de los directivos o de los formuladores de los planes, lo que conducir a la falta de coordinacin en la ejecucin. Existen principales premisas de la planeacin como por ejemplo, los operativos conocen mejor el trabajo que los planificadores si no tiene experiencia, por lo que es necesario escucharlos antes de planear, el personal operativo es una fuente de creatividad; as como tambin el eje de la planeacin es el clienteusuario. Su satisfaccin es vital en el existo del mismo, todo nuevo plan genera resistencia, temor y atenta contra intereses creados. Los axiomas se podran definir como planes como por ejemplo, un plan siempre es impopular, un plan efectivo involucra a las partes claves; un plan que modifique habilidades requiere capacitacin y sensibilizacin.

PRINCIPIOS DE PLANEACION As como las premisas ayudan en la elaboracin de los planes, la observacin de principios es fundamental en la generacin de planes exitosos. Los ms importantes son: el principio de primaca esta indica que la planeacin permite la toma de decisiones para decidir si es factible econmicamente lo que se planea, ya que es mejor perder dinero en la planeacin que en la ejecucin; esta tambin el principio de la transitividad de la planeacin, este principio indica que la planeacin establece las guas generales de la organizacin o estructura de la empresa, as como las polticas y los procedimientos, integracin de recursos, la direccin y fijas las bases de control; el principio de crecimiento gradual o escalar debe indicar las bases de futuros crecimientos, permitiendo escalar el desarrollo gradualmente; principio de confidencialidad requiere guardar con sigilo la informacin, por lo que en muchas ocasiones se le obliga a firmar a empleados y proveedores contratos de trabajo con clausulas de confidencialidad; el principio de unidad o direccin debe estar dirigido hacia objetivos estratgicos precisos; el principio de delegacin debe involucrar a las unidades ejecutoras en un plan, dndoles poder suficiente en la toma de decisiones para la ejecucin del plan, segn su jerarqua; El principio de flexibilidad dice que todo plan debe contemplar un grado de flexibilidad antes posibles imprevistos, sin incurrir en la imprecisin del tiempo, costo, alcance riesgo y calidad; Esta el principio de congruencia con la misin de la empresa de estar insertando dentro de ella con objetivos y metas claras; Principio de visin estratgica a largo plazo debe estar alineado a la visin estratgica, cuando mas sea comprendido el plan por los ejecutores y sea parte de su visin, mas fcil es su ejecucin;

Y por ltimo se encuentra el principio de programacin oportuna y control que en cuanto ms se determina los momentos en que se debe realizar las etapas, mejor estar programado un plan, facilitando el seguimiento y control. VENTAJAS DE LA PLANEACION

Existen muchas ventajas de la planeacin como por ejemplo: Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea Distribucin mas justa de recursos en razn de un plan Los procedimientos y dems planes pueden ser objeto de mejora continua Una buena planeacin permite una mejor organizacin Fomenta la integracin de los recursos humanos Ayuda a la direccin de la empresa DESVENTAJAS DE LA PLANEACION Al igual existen sus desventajas como por ejemplo: Consume tiempo y recursos Los planes rgidos junto con directores rgidos son generadores de paradigmas paralizantes que matan la creatividad y hacen que futuros cambios o planes generen ms resistencia. CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANEACION Como se vio ay mas ventajas que desventajas pero tambin existen causas que provocan el fracaso de la planeacin como por ejemplo: No estar fundamentados en una investigacin objetivas, no ser congruentes con la misin de la empresa, no tener claro sus objetivos, mala determinacin del tiempo y alcance de la misma, mala estimacin del costo, falta o mala comunicacin del plan, falta de involucramiento y apoyo de los directores.

ANALISIS CRTICO Bueno a mi pensar se sabe que toda empresa disea planes estratgicos y a este proceso se le llama planeacin; para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores. Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin de la planeacin, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas. Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores. Para que todo esto pueda realizarse con organizacin y mejor existen los principios de planeacin que apoyan a esta para tener mejor visin sobre los objetivos que hay hacia una organizacin, al igual este mtodo tiene sus ventajas y desventajas pero a como se conforma la planeacin existen muchas ms ventajas y pocas desventajas pero si la planeacin no se ejecuta ordenadamente pueden existir muchas causas para fracasar en este proceso.

FUENTES DE INFORMACION

Hernndez, S., Introduccin a la administracin, Mxico: Mc graw hill.