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SIMPLIFICACIN ADMINISTRATIVA

INSTITUCIN EDUCATIVA . ..LUGAR... I.

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE CUMPLEN EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DE ACUERDO A SU REALIDAD, NIVEL O MODALIDAD.
1. RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION BASICA REGULAR NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIO Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES. 2. RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS (CONVALIDACION REALIZADOS EN EL EXTRANJERO). 3. RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOOS HIJOS DE DIPLOMATICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES. 4. AUTORIZACION DE PRUEBAS DE UBICACIN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. 5. EVALUACION DE SUBSANACION O AREA. 6. CONVALIDACION DE ESTUDIOS de los pases signatarios del Convenio Andrs Bello. 7. CONVALIDACION DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES. 8. OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE TITULO DE AUXILIAR TECNICO PARA EGRESADOS DE INSTITUCION EDUCATIVA CONEX-VARIANTE TECNICA. 9. OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE TECNICO OPERATIVO CON MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD DE INSTITUCION EDUCATIVA CON EX VARIANTE TECNICA. 10. OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE AUXILIAR TECNICO CON MENCION EN LA OCUPACION O ESPECIALIDAD DE INSTITUCION EDUCATIVA CON EX VARIANTE TECNICA. 11. RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS 12. EXPEDICION DE DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

II.

PRECISE LOS DIEZ TRAMITES O PROCEDIMIENTOS MAS SOLICITADOS EN SU INSTITUCION POR LOS USUARIOS Y QUE ESTEN EN EL TUPA.
1. RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION BASICA REGULAR NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIO Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES. 2. RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS (CONVALIDACION REALIZADOS EN EL EXTRANJERO). 3. RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOOS HIJOS DE DIPLOMATICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES. 4. AUTORIZACION DE PRUEBAS DE UBICACIN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. 5. EVALUACION DE SUBSANACION O AREA. 6. CONVALIDACION DE ESTUDIOS de los pases signatarios del Convenio Andrs Bello. 7. CONVALIDACION DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES. 8. RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS 9. EXPEDICION DE DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

III. TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES A UNA INSTITUCION EDUCATIVA DE EDUCACION BASICA REGULAR, CONCORDANTES CON LA ORDENANZA REGIONAL N 118 - AREQUIPA

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO

REQUISITOS

D.P. %UIT 0.57

D.P S/. 20.52

SILENCIO DIAS POSIITIV O

01 RECONOCIMIENTO Y

- Solicitud dirigida al Director CERTIFICACION DE de la Institucin Educativa. ESTUDIOS REALIZADOS - Certificado de estudios del EN LA EDUCACION ultimo ao o grado aprobado. BASICA REGULAR NIVEL - Copia autenticada por PRIMARIA Y fedatario del DNI o copia SECUNDARIO Y simple de la partida de EDUCACION BASICA nacimiento si es menor de ALTERNATIVA PARA EL edad. TRANSITO DEL - Comprobante de pago. ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES. - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2004-ED. - D.S. 009-2005-ED

30

DEPENDENCI A DONDE SE INICIA ELTRAMITE SECRETARIA

02

X30 RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS (CONVALIDACION REALIZADOS EN EL EXTRANJERO). - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2004-ED. - D.S. 009-2005-ED - R.M. 234-2005. - R.M. 387-2005-ED. - D.MGP 004-2005ED

SECRETARIA

03 RECONOCIMIENTO DE

ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOOS HIJOS DE DIPLOMATICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES. - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2004-ED. - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 234-2005. - R.M. 387-2005-ED. - D.MGP 004-2005ED. -

Solicitud dirigida al Director de la Institucin Educativa. Copia simple de los certificados de estudios expedidas por las autoridades educativas, debidamente legalizadas por el Ministerio de Educacin y el de Relaciones Exteriores del pas de origen, en caso de certificados en idiomas distinto al castellano, se adjuntar a los mismos, la traduccin visada por el consulado o embajada del pas donde se expidieron. Comprobante de pago Solicitud dirigida al Director de la Institucin Educativa. Copia simple de los certificados de estudios expedidas por las autoridades educativas, debidamente legalizadas por el Ministerio de Educacin y el de Relaciones Exteriores del pas de origen, en caso de certificados en idiomas distinto al castellano, se adjuntar a los mismos, la traduccin visada por el consulado o embajada del pas donde se expidieron. Comprobante de pago

1.80

64.80

1.80

64.80

X30

SECRETARIA

04 AUTORIZACION DE

05

PRUEBAS DE UBICACIN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2004-ED. - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 234-2005. - R.M. 387-2005-ED. - D.MGP 004-2005ED. EVALUACION DE SUBSANACION O AREA (para alumnos y exalumnos) - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2004-ED. - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 234-2005. - R.M. 387-2005-ED. - R.M. 029-2001-ED - D.MGP 004-2005ED.

- Solicitud dirigida al Director


de la Institucin Educativa donde se solicita la matricula. Copia autenticada de la partida de nacimiento.

0.31

11.16

X30

SECRETARIA

Solicitud dirigida al Director de la Institucin Educativa . Comprobante de pago

0.30

10.80

X30

SECRETARIA

06

CONVALIDACION DE ESTUDIOS de los pases signatarios del Convenio Andrs Bello (Chile, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, Espaa, Panam, Cuba y Paraguay) - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2004-ED. - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 234-2005. - R.M. 387-2005-ED. - D.MGP 004-2005ED. - D.S. 12-99-ED CONVALIDACION DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES. - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2004-ED. - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 234-2005. - R.M. 387-2005-ED. - D.MGP 004-2005ED.

- Solicitud dirigida al Director


de la Institucin Educativa.

0.50

18.00

X30

SECRETARIA

- Copia simple de los


certificados de estudios expedidas por las autoridades educativa, debidamente legalizadas por el Ministerio de Educacin y el de las Relaciones Exteriores del pas de origen. - Comprobante de pago

07

- Solicitud dirigida al Director


de la Institucin Educativa autorizada por la Unidad de Gestin Educativa Local correspondiente. - Certificados de estudios del ltimo grado aprobado. - Partida de nacimiento. - Comprobante de pago.

0.50

18.00

X30

SECRETARIA

08 OTORGAMIENTO Y

EXPEDICION DE TITULO DE AUXILIAR TECNICO PARA EGRESADOS DE INSTITUCION EDUCATIVA CONEXVARIANTE TECNICA. - Ley 28044 - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 14-90-ED.

- Solicitud dirigida al Director


de la Institucin Educativa (con estudios efectuados en el periodo 1990 y 1995) - Copia simple de la partida de nacimiento (en caso que no figure en la Institucin Educativa). - Constancia de 600 horas de prctica supervisadas en empresas pblicas o privadas. - Comprobante de pago. - Solicitud dirigida al Director de la Institucin Educativa (con estudios efectuados en el periodo 1996-2000). - Copia simple dela partida de nacimiento (en caso que no figure en la Institucin Educativa. - Comprobante de pago.

0.29

10.44

X30

SECRETARIA

09 OTORGAMIENTO Y

0.29

10.44

X30

SECRETARIA

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE TECNICO OPERATIVO CON MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD DE INSTITUCION EDUCATIVA CON EX VARIANTE TECNICA. - Ley 28044 - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 016-96-ED.

10

OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE AUXILIAR TECNICO CON MENCION EN LA OCUPACION O ESPECIALIDAD DE INSTITUCION EDUCATIVA CON EX VARIANTE TECNICA. - Ley 28044 - D.S. 009-2005-ED. - R.M. 07-01-ED. NOMBRES Y APELLIDOS Ley 28044 D.S. 009-2005-ED.

- Solicitud dirigida al Director


de la Institucin Educativa con ex variante variante tcnica (con estudios iniciados en el ao 2001 y que el ao 2004 cursaron el 3er. Grado y finaliza estudios en ao 2006) - Copia simple de la partida de nacimiento (en caso que no figure en la Institucin Educativa). - Comprobante de pago.

0.29

10.44

X30

SECRETARIA

11 RECTIFICACION DE

- Solicitud dirigida al Director


de la Institucin Educativa - Partida de nacimiento con la rectificacin judicial y/o notarial. - Comprobante de pago. - Solicitud dirigida al Director de la Institucin Educativa. - Comprobante de pago.

0.58

20.88

X30

SECRETARIA

12 EXPEDICION DE

0.28

10.08

X30

SECRETARIA

DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS. - Ley 28044 - D.S. 013-2004-ED. - D.S. 015-2005-ED. - D.S. 009-2005-ED.

IV. FLUJOGRAMA DE UN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO.

EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACIN DE ESTUDIOS EN EBR Y EBA

V.

RESOLUCION DE CONFORMACION DE LA COMISION DE SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA: (PROPUESTA)


RESOLUCION DIRECTORAL N 023-2010-IEA/UGEL.AS
Arequipa, 20 de Diciembre del 2010. Visto el acta de eleccin del Equipo de Simplificacin Administrativa de la Institucin Educativa .., correspondiente al ao 2011. CONSIDERANDO: Que, la simplificacin Administrativa como Poltica Nacional de obligatorio cumplimiento, implica la reduccin de plazos, requisitos, etapas y costo de los trmite o servicio administrativos y contribuye a la consolidacin de las entidades pblicas al servicio del ciudadano, bajo un enfoque de calidad y mejoramiento continuo; Que, la Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2011 en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productivo aprobado por Resolucin Ministerial N0348-2010-ED, seala en su numeral 4, que los Directores de las Instituciones Educativas impulsarn las acciones sealadas en las normas sobre Simplificacin Administrativa; Que, es funcin de la Direccin de la Institucin Educativa ., aprobar la conformacin del Equipo de Simplificacin Administrativa; y De conformidad con la Ley general de Educacin 28044, Ley 27444 del Procedimiento Administrativo General; Ley 29060 del Silencio Administrativo; Ordenanza Regional N 118-AREQUIPA, R.M. N 0348-2010-ED, Directiva para el Ao 2011 y el Reglamento Interno de la Institucin. SE RESUELVE: PRIMERO: CONFORMAR el Equipo de Simplificacin Administrativa de la Institucin ., con vigencia del ao 2011 el mismo que esta conformado por: Educativa

CARGO EL DIRECTOR DE LA I.E.QUE PRESIDE SUB DIRECTOR SECRETARIO TECNICO DOCENTE ELEGIDO DEMOCRTICAMENTE RESPONSABLE DE TRMITE DOCUMENTARIO

NOMBRE Y APELLIDOS

SEGUNDO: ENCARGAR, al Equipo de Simplificacin Administrativa, cumplir las acciones sealadas en el numeral 4 dela R.M. N0348 -2010-ED, Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2011. Registrese y Comuniquese.

DIRECTOR Firma y Sello

VI. PLAN DE TRABAJO DE LA COMISION DE SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA: (ESQUEMA SUGERIDO)


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. DENOMINACION: IENTIFICACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA: DIAGNOSTICO. OBJETIVOS. ESTRATEGIAS. RECURSOS (HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS) ACTIVIDADES PROGRAMADAS. EVALUACION.

ACLARACIONES:
DEFINICION DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: Se entiende por procedimiento administrativo al conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades , conducentes a la emisin de un acto administrativo que produzca efectos jurdicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados. LEGALIDAD DEL PROCEDIMIENTO: A. Los procedimientos, requisitos y costos administrativos se establecen exclusivamente mediante decreto supremo o norma de mayor jerarqua, norma de la ms alta autoridad regional, de Ordenanza Municipal o de la decisin del titular de las entidades autnomas conforme a la Constitucin, segn su naturaleza. Dichos procedimientos deben ser compendiados y sistematizados en el Texto nico de Procedimientos Administrativos, aprobados por cada entidad. B. Las entidades solamente exigirn a los administrados el cumplimiento de los procedimientos, la presentacin de los documentos, el subministro de informacin o pago por derechos de tramitacin, siempre que cumplan con los requisitos previstos en el numeral anterior. Incurre en responsabilidad la autoridad que procede de modo diferente, realizando exigencias a los administrados fuera de estos casos. DOCUMENTACION PROHIBIDA DE SOLICITAR: Para el inicio, prosecucin o conclusin de un procedimiento, las entidades quedan prohibidas de solicitar a los administrados la presentacin dela siguiente informacin o documentos que la contengan: a. Aquella que la entidad solicitante posea o deba poseer en virtud de algn trmite realizado anteriormente. b. Aquellas que hayan sido expedidas por la misma entidad o por otras entidades Pblicas del sector. c. Presentacin de ms de dos ejemplares de un mismo documento ante la entidad. d. Fotografas, salvo para obtener documentos de identidad, pasaporte o licencias o autorizaciones de ndole personal. e. Documentos de identidad personal distintos al Documento Nacional de Identidad. f. Documentos o copias nuevas, cuando sean presentadas otras, no obstante haber sido producidas para otra finalidad, salvo que sean ilegibles. OBSERVACION DE DOCUMENTOS PRESENTADOS:

a. Deben ser recibidos todos los formularios o escritos presentados no obstante incumplir con los requisitos establecidos en la presente Ley 27444, que no estn acompaados de los recaudos correspondientes o se encuentren afectados por otro defecto u omisin formal prevista en el TUPA, que amerite correccin. En un solo acto y por nica vez, la unidad de recepcin al momento de su presentacin realizara las observaciones por incumplimiento de requisitos que no puedan ser salvados de oficio, invitando al administrado a subsanarlas dentro de un plazo mximo de dos das hbiles. b. La observacin debe anotarse bajo firma del receptor en la solicitud yen la copia que conservara el administrado, con las alegaciones respectivas si las hubiera, indicando que, si as no lo hiciera se tendr por no presentada su peticin. PRESUNCION DELA VERACIDAD: Todas las declaraciones juradas, los documentos sucedneos presentados y la informacin incluida en los escritos y formularios que presenten los administrados para la realizacin de procedimientos administrativos, se presumen verificados por quien hace uso de ellos, as como de contenido veraz para fines administrativos, salvo prueba en contrario. REGIMEN DE ENTIDADES SIN TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO VIGENTE: Cuando la entidad no cumple con publicar su Texto nico de Procedimientos Administrativos o lo publique omitiendo procedimientos, los administrados, sin perjuicio de hacer efectiva la responsabilidad de la autoridad infractora, quedan sujetos al siguiente rgimen: a. Respecto de los procedimientos administrativos que corresponde ser aprobados automticamente, los administrados quedan liberados de la exigencia de iniciar ese procedimiento para obtener autorizacin previa, para realizar su actividad profesional, social, econmica o laboral, sin se pasibles de sanciones por el libre desarrollo de tales actividades. La suspensin de esta prerrogativa de la autoridad concluye a partir de la publicacin del TUPA sin efecto retroactivo. DERECHO DE TRAMITACION: a. Procede establecer derechos de tramitacin en los procedimientos administrativos, cuando su tramitacin implique para la entidad la prestacin de un servicio especfico e individualizable a favor del administrado, o en funcin al costo derivado de las actividades dirigidas a analizar lo solicitado. b. Son condiciones para la procedencia de este cobro: que la entidad est facultado para exigirlo por una norma con rango de ley y que este consignado en su vigente Texto nico de Procedimientos Administrativos. (El derecho de tramitacin, o simplemente tasa, es la contraprestacin econmica de naturaleza tributaria exigible a aquellos que reciban de ella un servicio especifico e individualizable a su favor). Para la tramitacin de estos procedimientos administrativos, las entidades solo pueden exigir a los ciudadanos como contraprestacin, los derechos administrativos o tasas. Por tanto las entidades no pueden crear ni exigir otro tipo de

obligaciones econmicas sobre los administrativos, como por ejemplo, pago por carpetas, folders, cartillas informativas, hojas de trmite, derechos de inspeccin o fiscalizacin, pues todos los costos administrativos que demanden la substanciacin y decisin del expediente deben ser cuantificados para fijar la tasa.

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