Bases Proyec Electrif Puno-Ilave

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO ILAVE
ADJUDICACION MENOR CUANTIA BASES ADMINISTRATIVA AMC N - 2011-MPCI/CE
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL1
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MPCI/CE PRIMERA CONVOCATORIA PROCESO DERIVADO DE ADS N 046-2010-MPCI CONTRATACIN DE CONSULTOR Contratacin de Servicio de Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico con cdigo SNIP 118990 Ampliacin de Electrificacin de Red Primaria y Secundaria en el medio Rural de los Distritos de Ilave y Pilcuyo de la Provincia El Collao -Puno
Ilave, Mayo del 2011

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Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS) CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Cdigo Civil Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme
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al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
NOTA 1: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos2.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.

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ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS3 En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, deber incluirse lo siguiente:
El acto pblico se realiza, cuando menos, en presencia del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, los postores y con la participacin de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). El acto se inicia cuando el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen4.
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada. Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles5, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
NOTA 2: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a ms de un tem, los postores deben presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 6
1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.7.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.7.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica = Om x PMPE Oi
NOTA 3: En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones har de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Notario (o Juez de Paz) proceder a la entrega al Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. No obstante lo precedido, el otorgamiento de la Buena Pro ser publicado el mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso.

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
NOTA 7: En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber considerarse lo siguiente: 1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO7 De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. CAPTULO III
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Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta derivada de un proceso de seleccin desierto.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 8: Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE8. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo9: La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. 3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIO El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de servicio, tal como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de servicio deber ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su ocurrencia o aprobacin. 3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Requisito exigible en
el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). En los dems procesos de
Adjudicacin de Menor cuanta la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente en el portal del RNP. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista (Este requisito slo ser exigible en el caso de la convocatoria de
La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.

adjudicaciones de menor cuanta derivadas Adjudicaciones Directas declaradas desiertas).
de
Concursos
Pblicos
NOTA 9: Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste o cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos o Adjudicaciones Directas declarados desiertos, deber utilizarse la proforma adjunta en el Captulo V de la Seccin especfica de las presentes Bases.
3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. DE LAS GARANTAS
3.5
3.6
NOTA 10: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Concursos Pblicos declarados desiertos, se tendr en consideracin lo siguiente: 3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. NOTA 11: Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 155 del Reglamento, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.6.2 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia
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entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.6.3 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.9 ADELANTOS
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3.8
NOTA 12: Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos: Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.10 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la
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conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINVCIAL DE EL COLLAO ILAVE RUC N : 20181438364 DOMICILIO LEGAL
JR. INDEPENDENCIA NRO. 210 - EL COLLAO ILAVE
1.2 1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la
Contratacin de Servicio de Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico con cdigo SNIP 118990 Ampliacin de Electrificacin de Red Primaria y Secundaria en el medio Rural de los Distritos de Ilave y Pilcuyo de la Provincia El Collao -Puno
1.4
VALOR REFERENCIAL10 El valor referencial asciende a 45,200.00 (Cuarenta y cinco mil doscientos y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de marzo 2011 Val_Ref_ Item Descripcin Medida Cantidad Total s/. S/. ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO CON CODIGO SNIP 118990 AMPLIACION DE ELECTRIFICACION DE RED PRIMARIA Y SECUNDARIA EN Expediente I 1.00 45200.00 45,200.00 EL MEDIO RURAL DE LOS DISTRITOS DE ILAVE Y PILCUYO DE LA PROVINCIA EL COLLAO -PUNO
Incluido los impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
45,200.00
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN GERENCIAL No
-2011-CI/GM, aprobado el 17 de Mayo del 2011

1.6 1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO11 Recursos Determinados SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 30 DIAS CALENDARIOS. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.8
1.9
10
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario. La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
11
13

1.10
BASE LEGAL Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Informe N 258-2010-MEM/DGER Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN12 Convocatoria.: 17-05-2011 Registro de Participantes: 18 al 23-05-2011 de 08:00 a 16:00 horas Presentacin de Propuestas.......: 24-05-2011 de 08:00 a 12:00 horas Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 24-05-2011 Otorgamiento de la Buena Pro...: 24-05-2011
En acto privado (a travs del SEACE).: 25-05-2011

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita en Municipalidad Provincial de el Collao Ilave, Oficina de Logstica, sito en Jr. Independencia 210, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas. Se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que Inscribe as como el da y hora de dicha recepcin, las bases podrn descargar del Internet. ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS13
2.3
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases14, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano
12
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
13
14

encargado de las contrataciones, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MPCI/CE, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
ENTIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO ILAVE DIRECCIN JR. INDEPENDENCIA N 210

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2011-MPCI/CE Objeto del proceso: Elaboracin del Expediente Tcnico con cdigo SNIP 118990 Ampliacin de Electrificacin de Red Primaria y Secundaria en el medio Rural de los Distritos de Ilave y Pilcuyo de la Provincia El Collao -Puno. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC : N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
ENTIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO ILAVE DIRECCIN JR. INDEPENDENCIA N 210

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2011-MPCI/CE Objeto del proceso Elaboracin del Expediente Tcnico con cdigo SNIP 118990 Ampliacin de Electrificacin de Red Primaria y Secundaria en el medio Rural de los Distritos de Ilave y Pilcuyo de la Provincia El Collao -Puno. SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC :
2.4
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y DOS copias El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos15, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios.
14
Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia. La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene de la convocatoria. incidencia en el objeto
15
15

b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin16 - Anexo N 02. d) Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Contrataciones del Estado17 - Anexo N 03. Reglamento de la Ley de
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo N 4. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo N 05. g) Declaracin jurada de compromiso de considerar en el estudio los lugares que no estn especificados para la integracin al proyecto previa coordinacin del rea usuaria
IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
16
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
17
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
16

c) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin (consignar
descripcin de cada documento. En el caso del factor Experiencia del postor, Anexo N 6).
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA18 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Carta Fianza para Garanta de Seriedad de Oferta por un monto Equivalente al 1.5% del valor referencial Garantia de Seriedad
678.00 seicientos setenta y ocho y 00/100 nuevos soles
2.5
Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
2.5
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos19: a) b) c) d) e) f) Copia Copia Copia Copia de DNI del Representante Legal; de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; del RUC de la empresa;
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el estado emitido por OSCE, vigente As mismo el postor ganador de la buena pro20 deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente Garanta por prestaciones accesorias si fuera el caso (art. 159 del Reglamento) Garanta de fiel cumplimiento (art. 158 del Reglamento)
18
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento modificado por D.S. 021-2009-EF.
19
20
17

2.6
Garanta por el monto diferencial de la propuesta (art. 160 del Reglamento)
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de CINCO das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Municipalidad Provincial de El Collao Ilave, Jr Independencia N 210 Oficina de Asesora Legal. ADELANTOS21 NO SE CONSIDERA PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de Diez das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del rgano de Administracin y/o Supervisin del Estudio y proyectos Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura Copia del Contrato Copia RNP Vigente
2.7
2.8
2.9
2.10 REAJUSTE DE LOS PAGOS En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto por el artculo 49 del Reglamento22. 2.11 VICIOS OCULTOS El contratista es el responsable de realizar el expediente de acuerdo a las normas vigentes acordes a la naturaleza del proyecto, por lo que en caso de existir vicios ocultos se proceder de acuerdo al art. 50 de la ley y otras normas aplicables para el mismo.
21
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos. Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
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18

CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO - ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO PROYECTO: AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN DE RED PRIMARIA Y SECUNDARIA EN EL MEDIO RURAL DEL DISTRITO DE ILAVE Y PILCUYO - DE LA PROVINCIA DE EL COLLAO - PUNO SNIP 118990 1.0 ANTECEDENTES - Estudio a nivel de perfil aprobado por la Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Provincial de El Collao, el 16 de Septiembre del 2,009. - El proyecto se encuentra registrado en el banco de proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica con el cdigo SNIP 118990 - El presente proyecto, tiene una importancia de carcter social para todos la poblacin en general del medio rural de la localidad de Pilcuyo de la Provincia de El Collao - Puno 2.0 OBJETO DEL SERVICIO El objeto del servicio es la: Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto: AMPLIACION DE ELECTRIFICACION DE RED PRIMARIA Y SECUNDARIA EN EL MEDIO RURAL DEL DISTRITO DE lLAVE Y PILCUYO - DE LA PROVINCIA DE EL COLLAO - PUNO SNIP 118990. El Expediente Tcnico ser elaborado para ejecutar la obra por la modalidad ce Administracin Directa. 3.0 UBICACIN Y ACCESOS AL REA DEL PROYECTO Su ubicacin poltica corresponde a: Regin : Puno Provincia : El Collao Distritos : Ilave y Pilcuyo Localidad : Pilcuyo 4.0 VALOR REFERENCIAL Segn calculo realizado, Se deja expresa constancia que dentro del monto antes indicado, estn incluidos todos los costos y cualquier otro que pueda incidir sobre el costo final del servicio. 5.0 FORMA DE PAGO La forma de pago se realizar en una sola armada, a la aprobacin del Expediente Tcnico con las observaciones debidamente subsanadas previo informe favorable de conformidad de la Unidad de Estudios, Proyectos de inversin y Supervisin, la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la MPCI. Garanta de Fiel Cumplimiento El consultor ganador del proceso de seleccin, presentara garanta de fiel cumplimiento al 10% del monto contractual. En caso que el postor ganador resulte ser una persona natural, este a la firma del contrato, mediante carta con firma legalizada, autorizara a la entidad para la retencin del 10% del monto contractual, el mismo que se efectuara por la Unidad de Tesorera. 6.0 PLAZO DE EJECUCIN Y PRESENTACIN DE INFORMES El plazo de ejecucin para la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto, es de treinta (30) da; calendario. El cual no incluye el tiempo necesario para la evaluacin del proyecto, formulacin de observaciones y subsanacin de estas. 7.0 DE LOS CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TCNICO Portada. ndice. FICHA DE INFORMACIN TCNICA (RESUMEN EJECUTIVO) 19

Elaborar la Ficha de Informacin Tcnica del proyecto segn modelo que se presenta posteriormente. La ficha contendr una informacin resumida del proyecto que permita conocer las caractersticas generales de manera rpida y suficiente. Ver Anexo 1. MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO 1.2 UBICACIN GEOGRFICA Y POLTICA La ubicacin a nivel de regin provincia, distrito, localidad. Altitud de la zona del proyecto (msnm) Adjuntar mapa de ubicacin de la zona del proyecto 1.3 ACCESO A LA ZONA DEL PROYECTO Se presentar en un cuadro (Distancia en kilmetros, tipos de va de acceso, modo de transporte (transporte pblico, transporte privado, acmila, etc.). Ver Anexo 2. 1.4 ANTECEDENTES DEL PROYECTO 1.5 OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO (PROPSITO) 1.6 OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO Los objetivos especficos expresados con sus indicadores relacionados a los resultados del proyecto para lograr el objetivo con sus respectivas acciones. 1.7 METAS DEL PROYECTO. Las metas son resultados concretos y cuantificables que se obtendr con la ejecucin del proyecto. 1.8 PRESUPUESTO TOTAL DE LA OBRA Se considera el presupuesto total del proyecto a la suma de costos directos e indirectos (supervisin y gastos generales). 1.9 PLAZO DE EJECUCIN Deber indicar el tiempo de ejecucin coherente al tipo de proyecto, componentes, metas y objetivos. Adems deber sealar la fecha de inicio y de trmino. 1.10 BENEFICIARIOS DE PROYECTO Beneficiarios directos: Ejemplo: Nmero de personas que realizan algn jornal en la construccin del local y sus ambientes. Tambin se considerarn los que reciban los talleres de capacitacin en fortalecimiento de la gestin comunitaria. Beneficiarios indirectos: Ejemplo: Nmero de proveedores y profesionales que brindan servicios al proyecto como empresas distribuidoras de fierros, cemento, ladrillos, capacitadores, otros. Despus de la ejecucin del proyecto: Beneficiarios directos: Ejemplo: Nmero de personas que se benefician con la casa comunal construida, nmero de personas capacitadas, nmero de organizaciones e instituciones fortalecidas, etc. Beneficiarios indirectos: Ejemplo: habitantes de las localidades anexas a la localidad priorizada, los que de alguna manera harn uso del local o lograrn aprendizajes diversos. El Anexo 3 muestra un cuadro de resumen de beneficiarios del proyecto. 1.11 UNIDAD EJECUTORA La Unidad Ejecutora ser la Municipalidad Provincial de El Collao - llave 1.12 MODALIDAD DE EJECUCIN Deber indicarse que es por Contrato 1.13 FUENTES DE FINANCIAMIENTO. Esto es determinado por el Ministerio de Energa y Minas, a travs de la direccin General de Electrificacin Rural El cual se observa en el INFORME N 258-2010-MEMIDGER, adjunto al presente. El proyectista deber coordinar con la MEM/DGER 1.14 ASPECTOS SOCIO - ECONMICOS F) NMERO DE HABITANTES DE LA LOCALIDAD Localidad Total de habitantes Nmero de familias Nota: Para su elaboracin tomar como fuente de informacin al INEI 2007. Para determinar el nmero de familia dividir el total de habitantes entre el promedio de miembros que componen la familia en la localidad. Ejemplo: Si el nmero de miembros por familia es de 3 a 5, entonces el promedio ser 4 miembros por familia. Sealar, adems el nmero de viviendas de la localidad.
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G) POBLACIN ECONMICAMENTE ACTIVA. Para su elaboracin tomar como fuente de informacin al INEI 2007. H) ACTIVIDADES PRINCIPALES Y NIVEL DE VIDA Segn diagnstico pueden ser actividades agrcolas, pecuarias, forestales y/o frutales, de comercio, turismo, otros. Describir en forma resumida de acuerdo al orden de prioridad. I) SERVICIOS BSICOS Describir en forma resumida los servicios de educacin, salud, agua y desage, energa, transporte, comunicacin, otros). J) INVENTARIO DE ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES PRESENTES EN LA LOCALIDAD Analizar el capital social y hacer un listado de las organizaciones sociales de base, organizaciones productivas e instituciones presentes, describiendo sus necesidades reales en trminos de fortalecimiento de su desempeo, si la poblacin requiere organizarse mejor, uso de instrumentos de gestin segn organizaciones. Analizar los medios necesarios requeridos para el fortalecimiento de la gestin comunitaria. El proyectista deber referir sobre datos histricos de las precipitaciones pluviales, frecuencias y temporadas que servirn para el diseo de los elementos de evacuacin pluvial. 1.15 JUSTIFICACIN TCNICA DE LAS DECISIONES DE DISEO PLANTEADO Deber describir los fundamentos tcnicos que sustentan el diseo propuesto. Ejemplo: las demanda de energa elctrica. 1.16 VAS Y TIEMPOS DE ACCESO DE LA CANTERA DE AGREGADOS A LA OBRA Describir la ubicacin, distancia, tipo de va y tipo de agregados que sern trasladados a la obra. 1.17 INFORMACIN BSICA DE PRECIOS DE MATERIALES EN LOS MERCADOS DEL MBITO DE PROYECTO Se trata de sealar las unidades de negocio ms importante de la zona del proyecto, precios referenciales de los materiales ms importantes. ALCANCES DEL ESTUDIO Lneas primarias. Redes primarias Redes secundarias DESCRIPCIN DEL PROYECTO Normas aplicables Seleccin de ruta de las lneas Caractersticas del equipamiento Criterios del diseo mecnico Criterios del diseo elctrico ESTUDIO DE DEMANDA ELCTRICA Resumen de la demanda elctrica Evaluacin econmica Proyeccin de la poblacin y vivienda Proyeccin del consumo de energa Proyeccin de mxima demanda Balance de oferta y demanda CLCULOS ELCTRICOS Consideraciones de diseo Clculo de impedancias Anlisis del sistema elctrico Seleccin y configuracin del sistema de puesta a tierra Nivel de aislamiento y seleccin de aisladores Seleccin de pararrayos Coordinacin de aislamiento Cada de tensin CLCULOS MECNICOS Consideraciones de diseo. Clculo de conductores. 21

Clculo de postes y estructuras Clculo de cimentaciones Calculo de retenidas DIAGRAMAS DE CARGA Y CLCULOS DE CADA DE TENSIN VIII ESPECIFICACIONES TECNICAS Naturaleza de los trabajos Procedimientos constructivos Unidad de medicin Forma de pago METRADOS PLANILLA DE METRADOS DE TODAS LAS PARTIDAS Ser elaborado empleando los parmetros del PRO y completado con datos de campo segn criterio del consultor. La estructura deber tomar en cuenta lo siguiente: Rendimiento de la mano de obra de la zona Caractersticas y precio de los materiales puesto en obra Equipo a utilizar COSTOS DIRECTOS Son todos aquellos que inciden en a estructura de la obra, estos pueden ser mano de obra, materiales, equipos y maquinarias. COSTOS INDIRECTOS Comprende lo referido a los costos que participan directamente en la obra y comprende lo siguiente: Gastos generales segn formato. Ver Anexo 7. Gastos de supervisin. Ver Anexo 8. PRESUPUESTO DE OBRA Costo directo Costo indirecto Presupuesto total de obra. Ver anexo 5. CRONOGRAMA DE EJECUCION Deber contener una descripcin detallada del desarrollo de las actividades a lo largo del horizonte temporal formulado, considerar la siguiente estructura: Cronograma con ruta critica Cronog rama valorizado Cronograma de consolidado fsico y financiero. Ver Anexos 9 y 10. ESTUDIO ESPECIALES Incluir las siguientes componentes: Evaluacin de impacto ambiental Plan de mitigacin (PAMA) Estudio de Mecnica de Suelos (incluye datos sobre la profundidad de la napa fretica en la zona del proyecto) Panel fotogrfico Estudio topogrfico Cotizaciones de los insumos en los mercados de la zona PLANOS Ubicacin general del proyecto Topogrficos Plano de unifilar y proteccin Planos de lneas primarias Planos de redes primarias Planos de redes secundarias Planos de detalles Planos de armados tipo y otros planos que considere necesario el proyectista En los planos debern aparecer en forma visible las especificaciones tcnicas que correspondan, las normas de clculo utilizadas, un resumen de los metrados que correspondan y las observaciones tcnicas que sea necesario resaltar. El proyecto deber llevar la constancia de existencia de una fuente de energa con capacidad y en estado operativo en la localidad beneficiaria, otorgada por la empresa concesionaria ELECTRO PUNO SAA, la poblacin beneficiaria deber demostrar la voluntad y capacidad de pago por los servicios de suministro de energa.
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Nota: El Expediente Tcnico concluido deber ser firmado en cada folio por los profesionales responsables: PROYECTISTAS Y EVALUADOR. 8.0 FORMA DE PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO 8.1 condiciones de entrega del Expediente Tcnico en formato escrito El Expediente Tcnico ser presentado en original con 02 copia, a travs de la mesa de partes de la Municipalidad Provincial de El Collao Puno, en la forma que se indica a continuacin: a) Expediente Tcnico completo, conformado por Los archivos magnticos se presentaran e CD Las bases de datos deben presentarse en Software correspondiente a hojas de clculo y procesador de textos. En el caso de los documentos como catlogos, cotizaciones, etc. Debern ser escaneados e incorporados en los archivos magnticos. b) En el original del Expediente Tcnico Completo, el Proyectista (Jefe de proyecto) y los profesionales responsables debern sellar y firmar todos los documentos, segn la especialidad que les corresponda, en seal de conformidad. c) Emitida la conformidad el Proyectista presentara 01 copia del Expediente Tcnico al que se le ha otorgado la conformidad. 8.2 Condiciones de entrega del Expediente Tcnico en formato digital Las fuentes digitales del Expediente Tcnico no debern tener restricciones de ninguna ndole (clave, programas de solo lectura, etc.) a). Textos: en Word. b). Hojas de Clculo y Cronogramas: en Excel, Ms Project o similar c). Anlisis Estructural: ETABS y/o SAP d). Planos: en AUTOCAD o similar e). Presupuestos: en S10 o similar 8.3 Normas Los diseos debern ser ejecutados de acuerdo con las siguientes normas y conformidades a). Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos. b). Recomendaciones u orientaciones adicionales que podrn ser hechas por la Supervisin e). Texto nico de Procedimientos Administrativos del Instituto Nacional de Cultura, del Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento f). Directiva N 001-2009-EF. 68.01 del Sistema Nacional de Inversin Publica 9. RECURSOS MNIMOS Y OPERACIONALES QUE DEBER PROPORCIONAR EL CONSULTOR Recursos Humanos Para la prestacin de los servicios correspondientes a la elaboracin del estudio, el Consultor utilizara el personal calificado especializado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. En estos casos, el Consultor deber proponer a la Unidad de Estudios, Proyectos de Inversin y Supervisin de la MPCI, con tres (03) das tiles de anticipacin, el cambio del personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el personal ofertado inicialmente. Equipo de Trabajo Propuesto 1. Jefe del Proyecto Ingeniero Mecnico Electricista con experiencia en el ejercicio profesional de por lo menos 05 aos como mnimo, contados a partir de la fecha de expedicin del diploma de colegiatura, asimismo Experiencia mnima en: Residencia de obras 02 servicios Supervisor de obras 01 servicios Elaboracin de expedientes tcnicos 04 servicios 2. Especialista en Instalaciones Elctricas Ingeniero Electricista colegiado y con un mnimo de 02 aos de experiencia contados a partir de la fecha de expedicin del diploma de colegiatura, adems experiencia mnima en (04) servicios en elaboracin de expedientes tcnicos de electrificacin para el sector publico o cooperacin internacional. 3. Personal Tcnico de Apoyo Topgrafo mnimo un ao de experiencia en trabajo similares a la convocatoria Especialista en metrados, costos y presupuestos, lng. Mecnico Electricista 02 aos de colegiatura. Especialista en mecnica de suelos, Ing. Civil 01 aos de colegiatura. 23

El personal deber acreditar mediante copias de documentos, obligatoriamente presentarn su Currculo Vitae 4. Equipamiento Cmara digital Estacin total Laptop Ploter El incumplimiento por parte del proyectista/Consultor, de lo sealado en los Trminos de Referencia, conllevara a la aplicacin de las multas sealadas en las bases del concurso y/o en el contrato respectivo. 10. RESPONSABILIDADES DEL PROYECTISTA/CONSULTOR El consultor asumir la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboracin del Expediente Tcnico. La revisin de los documentos y planos por parte de la Unidad de estudios, Proyectos de Inversin y Supervisin, Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la MPCI, durante la elaboracin del Expediente Tcnico, no exime al consultor de la responsabilidad final y total del mismo. El proyectista/consultor ser responsable por la precisin del contenido tcnico del proyecto. En atencin a que el proyectista/consultor es el responsable absoluto del estudio que realiza, deber garantizar la calidad del estudio y responder por el trabajo realizado, de acuerdo a las normas legales durante los siguiente cinco (5) aos, desde la fecha de conformidad del Expediente Tcnico por parte de la G-DUR, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin, no podr negar su concurrencia. En caso de no concurrir a la citacin antes indicado, se har conocer su negativa al OSCE y finalmente a la Contralora General de la Repblica a los efectos legales consiguientes, en razn de que el servicio de consultora prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el estado. 11. REVISIN DE LOS INFORMES Y EXPEDIENTE TCNICO La Unidad de Estudios, Proyectos de Inversin y Supervisin de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la MPCI, supervisara e inspeccionara la elaboracin de los Informes y Expediente Tcnico, asimismo durante la etapa de evaluacin formulando las observaciones al Consultor para subsanacin de estas. El consultor est obligado a presentar su PLAN DE TRABAJO actualizado a la firma del contrato, a fir de realizar las coordinaciones e inspecciones respectivas. Las observaciones sern remitidas al consultor para ser consideradas durante la elaboracin del (expediente tcnico), en un plazo mximo de 05 das calendarios.
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
NOTA 10 ESTOS FACTORES DE EVALUACIN SERN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor de evaluacin:
CRITERIOS DE EVALUACIN A) FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (MX.50 PUNTOS)
a.1 Experiencia en la actividad: 30 Puntos Se Calificar hasta 03 veces el Valor Referencial, el cual ser sustentado con copia simple de las facturas y/o contratos y su respectiva conformidad de Servicios. En la evaluacin se considerar el monto contratado acumulado por el postor en los ltimos cuatro (04 ) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas y con un mximo de 10 servicios, no importando el nmero de documentos que lo sustenten. - Monto total igual o mayor a 3 veces el VR - Monto total igual a 2.5 veces el VR - Monto total menor a 2.5 veces el VR. 30 puntos. 20 puntos. 00 puntos.
a.2 Experiencia en la especialidad: 20 Puntos. Se calificar hasta02 veces el Valor Referencial, el cual Se calificar con copia simple de las facturas y/o contratos y su respectiva conformidad de Servicios en trabajos de elaboracin de Expedientes Tcnicos de Electrificacin. En la evaluacin se considerar el monto contratado acumulado por el postor en los ltimos cuatro (04) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas y con un mximo de 10 servicios, no importando el nmero de documentos que lo sustenten. -hasta 02 veces el valor Referencial -Menos a 02 veces el Valor Referencial B) FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO 20 puntos. 00 puntos. (MX.45 PUNTOS)
1. ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELCTRICAS 15 Puntos. Deber ser un profesional en Ingeniera Elctrica/Mecnico Elctrico, siendo los criterios de evaluacin los siguientes: 1 a.- EXPERIENCIA PROFESIONAL Se calificar la cantidad de aos como titulado de acuerdo al siguiente detalle: Mayor o igual cinco (05) aos como colegiado hbil 15 puntos Menor a 05 y hasta 4 aos 05 puntos Menor a 04 y hasta 0 aos 00 puntos Se acreditar con las constancias o certificados de trabajo, certificado de colegiatura, constancias de servicios de haber ejecutado proyectos similares a la convocatoria. 2. ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 10 Puntos. Deber ser un profesional en Ingeniera Elctrica/Mecnico Elctrico, siendo los criterios de evaluacin los siguientes: 2. a.- EXPERIENCIA PROFESIONAL Se calificar la cantidad de ao titulado y proyectos aprobados y de acuerdo al siguiente detalle: Mayor a cinco (05) aos de titulado y colegiado hbil y con tres proyectos realizados ante las concesionarias elctricas 10 puntos Menores o iguales a cinco aos 00 puntos
31

El Postor deber adjuntar copia simple de titulo y las conformidades de estudios realizados ante las concesionarias elctricas. 3. JEFE DE PROYECTOS 20 Puntos Deber ser un profesional en Ingeniera Elctrica/Mecnico Elctrico Habilitado indispensable, siendo los criterios de evaluacin los siguientes: 3. a.- EXPERIENCIA PROFESIONAL Se calificar con copia simple de los Conformidades de Proyectos DGER/MEM de proyectos de electrificacin Urbano-Rural. La evaluacin se considerar a la Cantidad de proyectos de Electrificacin Urbanos Rurales Realizados en los ltimos cinco (05) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas. - Con Cinco (05) proyectos aprobados por DGER/MEM o similares - Con menos de cuatro (4) y hasta 3 por DGER/MEM o similares - Con menos de dos (02) y hasta 00 por DGER/MEM o similares
20 puntos 10 Puntos 00 Puntos
El Postor deber adjuntar copia simple de titulo y las conformidades de estudios realizados ante las concesionarias elctricas D) FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA (MX.05 PUNTOS)
D.1 Equipamiento, infraestructura, recursos y software (Puntaje Mximo 05 Puntos) Se otorgara puntaje al postor en funcin a los equipos, software y/o movilidad puestos a disposicin del servicio, adicionales a aquellos que se indican como requerimientos mnimos en las bases. El postor sustentara la tenencia/disponibilidad de los equipos: Se calificara de la siguiente manera: 05 puntos
Cmara digital Estacin total Laptop Ploter Oficina de trabajo

Facturas y Boletas correspondientes. 00 puntos
Equipos propios:
No tiene alguno o tiene incompleto de esos equipos de trabajo:
NOTA 12: Lo que no est considerado en los rangos es calificacin cero.

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 14: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte 32

., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones23 adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N . para la contratacin del servicio de (indicar objeto de contratacin,), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de
corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO24 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

CLUSULA STIMA: GARANTAS25
23
Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la seleccin del proveedor. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
24
33

EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 15: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
NOTA 16: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conlleven la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.26 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN27 LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
25
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas. De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.
26
27
34

del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES28 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
28
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
35

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
NOTA 17: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente causal de resolucin: Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS29 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
NOTA 18: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente clusula:
29
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
36

CLUSULA a) Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con el giro del negocio de la empresa usuaria, y b) Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
37

FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Ciudad y fecha,
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N ., a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.30
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
NOTA 19: Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario, no deber ser incluido.
30
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
38

ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . Presente.-
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
Ciudad y fecha,
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
39

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .. Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Ciudad y fecha,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
40

ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE . declaro bajo juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. 2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin; 3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin; 4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y 5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
41

ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: % Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Ciudad y fecha,
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
42

ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de ____ .calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos).
Ciudad y fecha,
43

ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO (a)
N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA
FECHA DE INICIO Y TRMINO
TOTAL
Ciudad y fecha,
44

ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.
PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE CONCEPTO
(Dependiendo del sistema de contratacin empleado31)
PRECIO TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Ciudad y fecha,
NOTA 20: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica.
31
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
45

ANEXO N 8 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
Ciudad y fecha,
NOTA 21: Para asignar la bonificacin el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
46

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ADJUDICACION MENOR CUANTIA BASES ADMINISTRATIVA AMC N - 2011-MPCI/CE

Ilave, Mayo del 2011

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente:

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adjudicaciones de menor cuanta derivadas Adjudicaciones Directas declaradas desiertas).

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN GERENCIAL No

-2011-CI/GM, aprobado el 17 de Mayo del 2011

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En acto privado (a travs del SEACE).: 25-05-2011

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ENTIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO ILAVE DIRECCIN JR. INDEPENDENCIA N 210

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

ENTIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO ILAVE DIRECCIN JR. INDEPENDENCIA N 210

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IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

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c) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin (consignar

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Garanta por el monto diferencial de la propuesta (art. 160 del Reglamento)

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20 puntos 10 Puntos 00 Puntos

Cmara digital Estacin total Laptop Ploter Oficina de trabajo

No tiene alguno o tiene incompleto de esos equipos de trabajo:

NOTA 12: Lo que no est considerado en los rangos es calificacin cero.

CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO

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En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

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Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC