MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE ALQUILER DE AUTOS

El presente manual tiene como objetivo hacer conocer el funcionamiento del Sistema de Alquiler de Autos MELGETH, como el usuario deber manejar correctamente y como debe seguir cada uno de los pasos que se les brinda en este documento con vistas de las ventanas y sus descripciones.

Acceso Usuario

El sistema de alquiler de autos inicia su manejo cuando el usuario desea realizar alguna operacin en el sistema, para ello deber de ingresar mediante un nombre en este caso como se puede observar en la ventana inferior Password se esta ingresando como usuario por defecto ADMIN, a la vez ingresamos una clave la cual en este caso es ADMIN, hacemos clip en aceptar y listo estamos ingresando a la ventana principal del sistema. Caso que no se desee realizar ninguna operacin hacer clip en el botn cerrar.

En caso de no ingresar los datos correctos no se podr tener acceso al sistema el cual este ejecutara un mensaje como el que observamos INCORRECTO.

Conexin SQL

Esta ventana mostrara los datos del servidor y la contrasea con la cual se tiene acceso a la base de datos.

Ventana Principal

Es asi que logramos ingresar a la ventana principal en el cual se puede observar el logo del sistema y el men principal que permitir tener acceso a todas las funcionalidades disponibles. El men principal contiene los comandos necesarios del Sistema Melgeth.

Men Registros Al hacer clip en el presente men registros este desplegara las siguientes opciones, Clientes, Empleados, Autos, Marcas, Modelos, Colores, Tipos, como se puede observar la imagen.

Ventana Clientes En esta ventana como se puede observar, realizaremos el registro del cliente. Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera por defecto un cdigo para registrar un nuevo cliente en el sistema, como se observa en el formulario.

Ingresamos los datos que solicita el formulario clientes.

Botn Grabar.Habiendo ingresado los datos al formulario clientes hacemos clip en el botn Grabar. Se ejecutara un mensaje de Registrado aceptamos y listo un nuevo registro almacenado en nuestro sistema, como se observa en el listado.

Botn Eliminar.Seleccionamos en la lista el registro que se desea eliminar y hacemos doble clic en el, como se puede observar en el formulario, los datos volvern a mostrarse en las casillas.

Hacemos clip en el botn Eliminar y se ejecutara un mensaje de confirmacin Esta seguro de eliminar el registro con cdigo.?

Hacemos clip en SI y listo el registro es eliminado y se ejecutara un mensaje de Eliminado! como se observa en el formulario.

Buscar Clientes.Si se tiene una lista demasiada larga y se desea buscar algn cliente ingresamos en el campo el cdigo del cliente que se desea buscar.

Y listo como se puede observar se mostrara el cliente buscado.

Actualizar Datos.Si se desea hacer un cambio al registro del cliente seleccionamos de la lista haciendo doble clip y los datos se mostraran en las casillas.

De esta manera hacemos el cambio o modificacin que sea necesaria por ejemplo el apellido del cliente como se puede observar en el formulario, hacemos clip en Grabar y listo.

Mostrndose asi un mensaje de Actualizado...!.Hacemos clip en aceptar y listo se grabaron los cambios satisfactoriamente como se puede ver en el listado.

Botn Cerrar.Hacemos clip en el botn Cerrar y el formulario clientes cerrara, dando vista a la ventana principal.

Ventana Empleados En esta ventana como se puede observar realizaremos el registro de los empleados. Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera por defecto un cdigo para registrar un nuevo empleado en el sistema, como se observa en el formulario.

Ingresamos los datos que solicita el formulario empleados.

Botn Grabar.Habiendo ingresado los datos al formulario empleados hacemos clip en el botn Grabar. Se ejecutara un mensaje de Registrado aceptamos y listo un nuevo registro almacenado en nuestro sistema, como se observa en el listado.

Botn Eliminar.Seleccionamos en la lista el registro que se desea eliminar y hacemos doble clic en el, como se puede observar en el formulario, los datos volvern a mostrarse en las casillas.

Hacemos clip en el botn Eliminar y se ejecutara un mensaje de confirmacin Esta seguro de eliminar el registro con cdigo.?

Hacemos clip en SI y listo el registro es eliminado y se ejecutara un mensaje de Eliminado..! como se observa en el formulario.

Buscar Empleados.Si se tiene una lista demasiada larga y se desea buscar algn empleado ingresamos en el campo el cdigo del empleado que se desea buscar.

Y listo como se puede observar se mostrar el empleado buscado.

Actualizar Datos.Si se desea hacer un cambio al registro del cliente seleccionamos de la lista haciendo doble clip y los datos se mostraran en las casillas.

De esta manera hacemos el cambio o modificacin que sea necesaria por ejemplo la direccin o telfono del empleado, como se puede observar en el formulario, hacemos clip en Grabar y listo.

Mostrndose asi un mensaje de Actualizado...!.Hacemos clip en aceptar y listo se grabaron los cambios satisfactoriamente como se puede ver en el listado.

Botn Cerrar.Hacemos clip en el botn Cerrar y el formulario empleados cerrara, dando vista a la ventana principal.

Ventana Autos En esta ventana como se puede observar realizaremos el registro de los autos que sern parte del sistema de alquiler. Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera por defecto un cdigo para registrar un nuevo auto en el sistema, como se observa en el formulario.

Ingresamos los datos que solicita el formulario autos.

Botn Grabar.Habiendo ingresado los datos al formulario autos hacemos clip en el botn Grabar. Se ejecutara un mensaje de Registrado aceptamos y listo un nuevo registro almacenado en nuestro sistema, como se observa en el listado.

Agregar Foto.Una vez grabado los datos del auto podemos agregar la foto del auto que ser disponible para el alquiler. Hacemos clip en el botn Agregar Foto, como se observa en la imagen buscaremos la ruta de la imagen.

Aceptamos y listo como se observa en el formulario, hacemos clip en el botn Grabar para actualizar el registro con la imagen.

Botn Eliminar.Seleccionamos en la lista el registro que se desea eliminar y hacemos doble clic en el, como se puede observar en el formulario los datos volvern a mostrarse en las casillas.

Hacemos clip en el botn Eliminar y se ejecutara un mensaje de confirmacin Esta seguro de eliminar el registro con cdigo.?

Hacemos clip en SI y listo el registro es eliminado y se ejecutara un mensaje de Eliminado..! como se observa.

Buscar Autos.Si se tiene una lista demasiada larga y se desea buscar los datos de algn auto para saber si esta disponible u otro caso, ingresamos en el campo el cdigo del auto que se desea buscar.

Y listo como se puede observar se mostrar el auto buscado.

Actualizar Datos.Si se desea hacer un cambio al registro del auto seleccionamos de la lista haciendo doble clip y los datos se mostraran en las casillas.

De esta manera hacemos el cambio o modificacin que sea necesaria por ejemplo la placa, como se observa en el formulario, hacemos clip en Grabar y listo.

Mostrndose asi un mensaje de Actualizado...!.Hacemos clip en aceptar y listo se grabaron los cambios satisfactoriamente como se puede ver en el listado.

Botn Cerrar.Hacemos clip en el botn Cerrar y el formulario autos cerrara, dando vista a la ventana principal.

Ventana Marcas

Esta ventana permitir realizar el ingreso de marcas de los autos de la empresa.

Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera un nuevo cdigo para una marca nueva que se desea registrar.

Ingresamos el nombre de la marca a registrar.

Botn Grabar.Hacemos clip en el botn Grabar y listo se ejecutara un mensaje de Registrado!.Como se puede observar en el formulario la marca ya fue ingresada a nuestro sistema.

Botn Eliminar.Hacemos doble clip en la marca que se desea eliminar, mostrndose en las casillas.

Hacemos clip en el botn Eliminar confirmacin como el que se observa.

se ejecutara un mensaje de

Aceptamos y listo la marca ha sido eliminada.

Botn Cerrar.Al hacer clip en el botn Cerrar se mostrar la ventana principal.

Ventana Modelos

Esta ventana permitir realizar el ingreso de los modelos de autos de la empresa.

Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera un nuevo cdigo para un modelo nuevo que se desea registrar.

Ingresamos el nombre del modelo a registrar.

Botn Grabar.Hacemos clip en el botn Grabar y listo se ejecutara un mensaje de Registrado!.Como se puede observar en el formulario nuestro modelo ya fue ingresado al sistema.

Botn Eliminar.Hacemos doble clip en la marca que se desea eliminar, mostrndose en las casillas.

Hacemos clip en el botn Eliminar confirmacin como el que se observa.

se ejecutara un mensaje de

Aceptamos y listo el modelo ha sido eliminado.

Botn Cerrar.Al hacer clip en el botn Cerrar se mostrar la ventana principal.

Ventana Colores

Esta ventana permitir ingresar el color de auto que est disponible para el alquiler de la empresa.

Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera un nuevo cdigo para un color nuevo que se desea registrar.

Ingresamos el color de auto.

Botn Grabar.Hacemos clip en el botn Grabar y listo se ejecutara un mensaje de Registrado!,como se puede observar en el formulario nuestro color ya fue ingresado al sistema.

Botn Eliminar.Hacemos doble clip en el color que se desea eliminar, mostrndose en las casillas, hacemos clip en Eliminar y listo el color fue eliminado.

Botn Cerrar.Al hacer clip en el botn Cerrar se mostrar la ventana principal.

Ventana Tipos

Esta ventana realizara los mismos pasos de las ventanas, marcas, modelos, colores.

Men Alquiler Al hacer clip en el presente men Alquiler este desplegara las siguientes opciones, Solicitud y Contrato, como se puede observar la imagen.

Ventana Solicitud

Esta ventana permite realizar la solicitud de alquiler de autos.

Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera un nuevo cdigo para una solicitud nueva.

Buscar Cliente.Al hacer clip este botn nos llevara a un listado de clientes.

De la cual seleccionamos al cliente o ingresamos el cdigo para buscarlo.

Botn Enviar.Al hacer clip este botn enviara los datos del cliente buscado a la ventana solicitud.

De igual manera para los datos del auto.

Botn Grabar.Hacemos clip en el botn Grabar y listo se ejecutara un mensaje de Registrado!,como se puede observar en el formulario nuestra solicitud fue registrada en el sistema.

Botn Eliminar.Hacemos doble clip en el registro que se desea eliminar, mostrndose en las casillas, hacemos clip en Eliminar.

Y listo como se observa se mostrara aceptamos.

un mensaje de confirmacin,

Y nuestro registro queda eliminado.

Botn Imprimir.Al hacer clip en este botn nos permite visualizar un informe detallado de las solicitudes de los clientes.

Botn Cerrar.Al hacer clip en el botn Cerrar se mostrar la ventana principal.

Ventana Contrato

Esta ventana permite realizar el contrato para el alquiler de autos. Botn Crear.Al hacer clip en el botn Crear este genera un nuevo cdigo para un contrato nuevo.

Buscar Solicitud.Al hacer clip este botn nos llevara a un listado de clientes.

De la cual seleccionamos o ingresamos el cdigo de la solicitud para buscarlo.

Botn Enviar.Al hacer clip este botn enviara los datos del cliente buscado a la ventana solicitud.

Botn Grabar.Hacemos clip en el botn Grabar y listo se ejecutara un mensaje de Registrado!,como se puede observar en el formulario nuestro contrato fue registrado en el sistema.

Botn Eliminar.Seleccionamos el registro que se desea eliminar hacemos clip en el botn y se mostrara un mensaje del Registro Eliminado.!y listo el registro fue eliminado.

Botn Imprimir.-

Botn Pagos.-

Boton Imprimir de ventana Pagos

Botn Cerrar.Al hacer clip en el botn Cerrar de la ventana contrato se mostrar la ventana principal.

Men Reportes El presente men reportes nos mostrara un documento generado por el sistema, de forma estructurada y resumida, datos relevantes que son tiles para el usuario.

Reportes Clientes

El documento de reporte de clientes mostrara datos ms recientes e importantes de todos los clientes.

Reporte Empleados

Reporte Autos

El documento de reporte de autos mostrara una lista de datos de cada auto por ao.

Botn Imprimir.Este botn permite imprimir el documento.

Reporte Marcas

Reporte Modelos

Reporte Colores

Reporte Tipos

Reporte Pagos

El documento de reporte de pagos mostrara datos muy relevantes para la empresa aqu se mostrara todos los ingresos de acuerdo a un rango de fecha.

Men Utilidades

Al hacer clip en el presente men utilidades este desplegara las siguientes opciones para el usuario: Cambiar Skin, Cambiar Password, Registrar Usuarios, Copia de Seguridad, Cambiar Imagen de Fondo.

Ventana de Cambiar Skin

En esta opcin permite realizar el cambio de Skin de los formularios.

Ventana Cambiar Password

Esta ventana permite dar mayor seguridad al usuario cambiando de clave es indispensable estar registrado en el sistema.

Ventana Usuarios

Esta ventana permite registrar a un nuevo usuario, modificar sus datos o eliminar.

El tipo de usuario que se elija por ejemplo: Administrador o Normal, en caso administrador tiene acceso a todo el sistema el tipo normal solo tendr acceso a algunas ventanas.

Ventana Copia de Seguridad

En esta opcin se podr realizar una copia de seguridad de la base de datos del sistema, en una unidad del disco duro que deber seleccionarla al momento de realizar la copia de seguridad.

Ventana cambiar Imagen de Fondo

En esta opcin permite realizar el cambio de fondo de la ventana principal.

Men Ayuda

Al hacer clip en el presente men ayuda este desplegara las siguientes opciones para el usuario: Ayuda General y Acerca del Sistema.

Ayuda General

Muestra informacin de ayuda en un archivo PDF.

MANUAL DE INSTALACIN

SISTEMA DE ALQUILER DE AUTOS

Para instalar el sistema debe ejecutar el archivo setup.exe que est en el CD de instalacin, lo recomendable es tener todas las ventanas cerradas. El programa va a empezar el proceso de la instalacin del sistema en la computadora, y le presentara la siguiente pantalla.

Bienvenida

Continuando con la instalacin el asistente le va a solicitar al usuario la ruta donde desea que el sistema se instale.

Destino del Programa

Luego la pantalla siguiente mostrara un ttulo que tendr el sistema en el men de programas de programas de Windows.

Seleccin de directorio destino

Luego de haber activado el botn de instalacin el usuario podr observar una nueva pantalla la cual te va a presentar una barra de progreso que le va ir indicando el porcentaje (%) de archivos copiados en el computador, como tambin el nombre de tales archivos. Este proceso va a concluir cuando el porcentaje llegue a un 100% indicando que ha terminado de copiar todos los archivos necesarios en el computador.

Copiando Archivos

Luego saldr esta pantalla donde indica que la instalacin fue satisfactoria.

Fin de la Instalacin