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5.2.1 LOCALIZACIN, TAMAO Y DISTRIBUCIN DE LOS ALMACENES DECISIN DE LOCALIZACIN: Principios: 1. La ubicacin ideal de una planta, fbrica o almacn ser aquella en donde se logren costos de produccin y distribucin mnimos y donde los precios y volmenes de venta conduzcan a la maximizacin de beneficios. 2. La localizacin de la empresa, nunca debe afectar el normal desarrollo de las actividades empresariales. 3. Generalmente a mayor cercana del mercado, mayor la capacidad de la empresa de influir sobre las decisiones de compra de las personas del entorno debido al impacto social de la misma. Aclaracin: En muchas ocasiones, las empresas se identifican con zonas o sectores geogrficos, lo que hace ms fcil la comercializacin de sus productos en dichas zonas. 4. La decisin de localizacin debe balancear criterios de eficiencia y competencia, buscando crear ventajas sobre los competidores. ESTUDIO DE LOCALIZACIN: El estudio de localizacin debe evaluar posibles opciones de localizacin, teniendo en cuenta los diversos criterios y objetivos que busque la empresa. Debe contemplar los asuntos relacionados con la expansin y diversificacin del negocio y adems la adaptabilidad de la posicin. Es decir, debe tener en cuenta las posibles variaciones de mercado, infraestructura y logstica para tratar de predecir el valor del sitio en el futuro. Localizacin: Una excelente localizacin de la empresa, puede generar mejoras en la eficiencia en trminos de: Costos de transporte, facilidad en la obtencin de materias primas, utilizacin eficiente de canales de distribucin, cercana al cliente y a sus necesidades. FACTORES A TENER EN CUENTA CUANDO SE TOMA UNA DECISIN DE LOCALIZACIN: Aunque no son los nicos algunos criterios que deben ser tenidos en cuenta para tomar una decisin de localizacin: 1. Medio y costo del transporte: En funcin del peso, volumen y costo de transferencia de las materias primas y productos terminados. Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD. 1

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2. Insumos o servicios: Se analiza si la materia es fcilmente transportable o no, teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien producido. 3. Estructura fsica: Existencia de carreteras, servicios adecuados, comunicaciones para fines industriales etc... 4. Disponibilidad de la mano de obra: El rea en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra calificada, lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costos. 5. Posibilidades de eliminacin de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. 6. Aspectos legales: Tributacin, facilidad administrativa, costos legalizacin etc. 7. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial, seguridad fsica, evitar posibles robos etc. 8. Cercana al mercado: Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. 9. Aceptacin social: Este punto muchas veces no es identificado y genera problemas. Es importante que la localizacin de la empresa o negocio no perturbe o genere conflictos con personas, entidades o grupos sociales que obliguen a la empresa a asumir costos adicionales. 10. Acceso a informacin: Otro punto que a menudo no se tiene en cuenta, es la necesidad de informacin empresarial. La localizacin puede afectar la cantidad de clientes, contactos, bsqueda de oportunidades de negocio etc. Tomarse un breve tiempo para analizar las oportunidades localizacin de una empresa o negocio, puede generar un valor agregado adicional para la empresa y un aumento de su competitividad. Localizacin de facilidades industriales La localizacin es el estudio que determina la ubicacin ms conveniente para instalar la planta industrial, que brinde la mayor rentabilidad de las operaciones respecto a su inversin o bien donde cumpla cabalmente con los objetivos de la empresa ya sean econmicos o sociales. (Nassir, 1989). En resumen, las razones ms importantes por las que la empresa enfrenta el problema de localizacin son las siguientes: a) creacin de una empresa b) cambios significativos en los niveles de demanda c) cambios importantes en la distribucin geogrfica de la demanda

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d) cambios en los costos o calidad de los requerimientos de materiales, insumos y servicios e) incrementos en el valor de los bienes races en sitios adyacentes para ampliaciones f) necesidad de un cambio como resultado de: incendio, inundacin, etc. g) necesidad de un cambio por rechazo de la comunidad o por cuestiones ambientales h) cambio por problemas de seguridad i) necesidad de cambio por tener desventajas comparativas y competitivas con sus similares j) la introduccin de nuevos productos o servicios k) el agotamiento de las fuentes de abastecimiento de materiales o insumos l) la obsolescencia de sus procesos de produccin m) las fusiones y adquisiciones entre empresas n) incrementos en los impuestos o) por razones de prestigio o para aprovechar relaciones pblicas 2. Componentes del estudio de localizacin Con la finalidad de presentar un mtodo general para la solucin del problema de localizacin, se identifican 3 componentes: a) seleccionar la regin b) determinar la localidad dentro de la regin c) elegir el sitio especfico para ubicar la planta dentro de la localidad. En la prctica, es frecuente que la eleccin de la localidad y el lugar especfico formen parte de la misma decisin de localizacin, por lo que es comn dividir el estudio de localizacin en: estudio de macrolocalizacin y el de microlocalizacin. Macrolocalizacin: es el estudio que tiene por objeto determinar la regin o territorio en la que el proyecto tendr influencia con el medio. Describe sus caractersticas y establece ventajas y desventajas que se pueden comparar en lugares alternativos para la ubicacin de la planta. La regin a seleccionar puede abarcar el mbito internacional, nacional o territorial, sin que cambie la esencia del problema; slo se requiere analizar los factores de localizacin de acuerdo a su alcance geogrfico. Microlocalizacin: es el estudio que se hace con el propsito de seleccionar la comunidad y el lugar exacto para instalar la planta industrial, siendo este sitio el que permite cumplir con los objetivos de lograr la ms alta rentabilidad o producir al mnimo costo unitario. Procedimiento general para decidir la localizacin La toma de decisiones para la localizacin de una planta industrial es compleja en la mayora de los casos, por la importancia que tienen sus efectos en la operacin de la empresa en el largo plazo. No obstante, para algunas empresas, la localizacin se determina por la influencia de un factor dominante o crtico que limita el nmero de alternativas; en general la cantidad de factores y de lugares involucrados en el anlisis es elevada. A medida que el rea de

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influencia estimada para la empresa sea nacional o internacional, los anlisis se incrementan y dificultan segn su importancia. En relacin a la creacin de empresas pequeas, por lo general stas se localizan en el lugar de residencia de los inversionistas y crecen en su mismo mbito local o regional. Las decisiones se suelen basar, sobre todo, en las preferencias del inversionista, o en todo caso, en estudios simples. Para las grandes empresas se analizan alternativas de localizacin y mediante procedimientos formales basados en estudios profundos y rigurosos, se pronostican escenarios alternativos de operacin y se selecciona la ubicacin de la planta industrial en determinado lugar. Cuando intervienen intereses polticos o cuando se decide tomando en cuenta los antecedentes industriales de una zona, generalmente se prescinde de este tipo de estudios. Metodologa para determinar la localizacin El procedimiento parte del momento en que se detecta la necesidad de localizar una nueva unidad productiva o relocalizar una ya existente, despus de haber rechazado otras opciones de solucin. Una vez justificada la necesidad de realizar un estudio de localizacin, es conveniente formar un equipo multifuncional que se encargue de realizar el estudio. Se necesita gran cantidad de informacin, parte de la cual puede existir en la empresa y la faltante se recopilar en otras fuentes tales como: publicaciones especializadas, dependencias gubernamentales, cmaras de comercio e industria, instituciones financieras, consultores de empresas, centros de investigacin, instituciones educativas, organizaciones de transportes y sobre todo, con las visitas a las regiones y localizaciones en estudio, que proporcionan informacin sobre factores subjetivos que pueden ser importantes en la toma de decisiones (Dervitsiotis ,1981). Existen dos niveles de anlisis: el primero, es el de macrolocalizacin o evaluacin de pases o regiones; el segundo, el de microlocalizacin o evaluacin de comunidades o sitios especficos. El procedimiento para determinar la localizacin comprende dos fases: 1. Fase Uno. Anlisis preliminares. La planeacin estratgica y polticas de la empresa, se manifiestan en requerimientos para la localizacin de la nueva unidad productiva. Luego se determinan los criterios importantes en la evaluacin de alternativas como: necesidades de transporte, terrenos, suministros, trabajadores y personal, infraestructura, servicios, condiciones ambientales, comunicaciones, etc. Despus se evala la importancia de cada factor, clasificndolos en crticos, dominantes o clave, segn la influencia que tengan sobre los futuros ingresos y

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costos as como de la posicin competitiva de la empresa. El resto de los factores involucrados se clasifican como secundarios o normales que, an siendo importantes, pueden ser considerados como deseables pero no imprescindibles. Otro tipo de clasificacin es necesaria; aquella que considera a los factores cuantitativos como objetivos, por ejemplo: materiales e insumos, servicios, infraestructura, mercados, etc., y a los factores cualitativos como subjetivos: actitud de la comunidad, medio ambiente, polticas econmicas, seguridad pblica, etc. En resumen en esta primera fase se estudia el medio ambiente. 2. Fase dos. Investigacin de alternativas de localizacin. Incluye los siguientes pasos: Paso Uno.- Anlisis general: se efecta un anlisis general de las caractersticas de las regiones o pases candidatos. Despus se establece un conjunto de localizaciones para un anlisis ms a detalle, eliminndose aquellas que no satisfagan los factores crticos determinados como la existencia de recursos, disponibilidad de mano de obra especializada, mercado potencial, etc. Enseguida se formulan las proyecciones de requerimientos de capacidad y se analizan los factores econmicos, las variables demogrficas y los aspectos legales y otras restricciones. Paso Dos.- Evaluacin de alternativas: se rene toda la informacin de cada lugar para medirla en funcin de cada uno de los factores considerados y se evala obteniendo medidas cuantitativas, si los factores son objetivos (tangibles) como costos de mano de obra, o bien un juicio si los factores son subjetivos (intangibles) como la actitud de la comunidad. Es decir, se estudian los factores econmicos y sociales con mayor detalle. Paso Tres.- Seleccin de la localizacin: por medio de mtodos cuantitativos y/o cualitativos se comparan entre s las alternativas para elegir la mejor localizacin para ubicar la fbrica, o seleccionar varias localidades aceptables. Cuando el estudio se realiza en diferentes niveles, se debe aplicar esta secuencia para cada uno, siendo factible variar los factores relevantes o crticos segn el nivel geogrfico a estudiar. Las alternativas consideradas en un nivel servirn de punto de partida en la etapa siguiente; para determinar si un factor debe considerarse en una etapa de anlisis, deber ser sensible al nivel de agregacin geogrfica que se analiza y con un impacto considerable sobre los costos, los ingresos o la posicin estratgica de la empresa. Los mtodos ms comunes en nuestro medio estn agrupados de acuerdo a la siguiente clasificacin, (Pedraza, 1996): i) Mtodos y tcnicas generales

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a) Mtodos y tcnicas de seleccin primaria: de asociacin aparente; de encuestas; de anlisis de costos relativos; basados en el uso de mapas; grfico de la telaraa, etc. b) Mtodos y tcnicas de seleccin secundaria o final: de centro de gravedad (centro de gravedad, distancia euclidiana y distancia rectangular); anlisis por punto de equilibrio; del factor de evaluacin por puntos; anlisis de costos, etc. c) Mtodos y tcnicas que combinan factores objetivos y factores subjetivos: anlisis dimensional de Brown & Gibson; modelo de multiatributos; Electra I y II; etc. ii) Tcnicas de programacin lineal aplicadas al anlisis de localizacin: distancia cuadrado de la euclidiana; distancia rectangular; distancia euclidiana y mtodo del transporte. iii) Tcnicas de programacin combinatoria y heursticos: el agente viajero, "tabu search", cartero chino y recorrido simulado, (Gonzlez, 1994).

Bibliografa Baca Urbina, Gabriel. Evaluacin de proyectos. 3 edicin. 1995 Mc Graw Hill p.p 234 - 240 http://www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/22/localizacion.htm http://html.rincondelvago.com/aprovechamiento-de-los-almacenes.html

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