Formato #1 Project Charter - Versin 4.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

W,K

28/08/2011

Primera versin

PROJECT CHARTER (Acta de constitucin del proyecto)

NOMBRE DEL PROYECTO
INTERCONEXION DE SUCURSALES TEGOTEX S.A.C.

SIGLAS DEL PROYECTO

ISTSAC

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto de interconexin de sucursales de la empresa TEGOTEX S.A.C. consiste en interconectar 2 sucursales con la oficina principal con la finalidad de accesar a ERP SIAC (Sistema Integrado Administrativo Contable) y agilizar el proceso de: Gestin de Inventarios (Almacn Central, y Almacn de Puntos de Venta) Gestin de Ventas en Lnea. (Sucursales) El proyecto estar a cargo de los siguientes colaboradores: Wilfredo Cuba Cancho: Project Manager Karen Camacho Quinto: Analista Funcional Liz V. Chvez Toledo: Analista Tcnico Flor Dely Snchez Correa: Especialista TI La interconexin de sucursales se proceder con la contratacin del servicio de internet dedicado a Americatel Per S.A. luego utilizar el backbone del mismo para implementacin de la interconexin va VPN con los sucursales de Canepa, Unanue y Huachipa. El proyecto ser ejecutado desde el 01/08/2011 al 07/09/2011. El proyecto de interconexin ser realizara en la oficinas de cada sucursal Oficina de Canepa, Oficina de Unanue y Oficina de Huachipa. Finalmente las configuraciones finales se realizaran en el local principal Canepa.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN

GENERAR.

DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

Con la

implementacin de sucursales se lograra lo siguiente: Servicio de internet dedicado. Servicio de VPN entre los sucursales. Telefona Fija administrada de un central Virtual. Anexos Extendidos entre sucursales sin costo alguno. Gestin de Inventarios y Ventas en lnea va ERP SIAC

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El interesado del negocio tiene el siguiente requisito: Agilizar la gestin de inventario y de ventas de productos reduciendo el trabajo manual en la emisin de documentos administrativos al poner el lnea con los sucursales.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE

OBJETIVOS CRITERIO DE XITO Interconectar los 2 sucursales con la Aprobacin del proyecto por oficina principal. la Gerencia y los presupuestos del servicio de Americatel Per S.A.C

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2. TIEMPO

Cumplir la ejecucin del proyecto en Concluir el proyecto dentro el plazo de 7 das despus de la firma de la fecha del 01/08/2011 del contrato. al 07/09/2011
LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

3. COSTO

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN

EJECUTA EL PROYECTO.

Agilizar el proceso de gestin de almacenes y ventas en los sucursales haciendo uso del sistema ERP SIAC reduciendo significativamente el tiempo de demora en cada proceso mencionado y finalmente la satisfaccin del usuario involucrado.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA Optimizar el proceso de atencin al cliente utilizando un sistema ERP SIAC Reducir el tiempo de emisin de documentos desde punto de ventas. Agilizar y optimizar la gestin de inventarios en los almacenes remotos. JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A Wilfredo Cuba Cancho Magaly Tejada Liz Vanessa Chvez Toledo NIVELES DE AUTORIDAD Hacer cumplir la instalacin y la implementacin de la interconexin en los tiempos establecidos.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

1. 2. 3. 4. 5. 6. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Gestin del Proyecto Estudio de Factibilidad Gestin de documentos Aprobacin de Presupuestos Implementacin del proyecto Pruebas de conexin 30/07/2011 01/08/2011 06/08/2011 22/08/2011 01/09/2011 06/09/2011 al al al al al al FECHA PROGRAMADA 10/09/2011 05/08/2011 20/08/2011 25/08/2011 05/09/2011 07/09/2011

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

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PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

PROYECTO.
EMPRESA CARGO FECHA

NOMBRE