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Mtodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word

Corresponde a: Microsoft Office Word 2007

Los mtodos abreviados de teclado de descritas en este tema de Ayuda se refieren a la distribucin de teclado de EE.UU. La

Mostrar todo

disposicin de las teclas en otros teclados podra no coincidir con la del teclado americano. Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas de forma simultnea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo ms (+) en la Ayuda de Microsoft Office Word 2007 Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente despus, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,). Para imprimir este tema, presione la tecla TAB para seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a continuacin, presione CTRL+P.

En este artculo
Conceptos bsicos de Microsoft Office Explorar la cinta de opciones de Office Fluent Referencia rpida para Microsoft Office Word Referencia de teclas de funcin

Conceptos bsicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar las ventanas
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Cambiar al siguiente panel de tareas. Cambiar a la ventana anterior. Cerrar la ventana activa. Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla. Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez. Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin contraria al sentido del reloj). Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una ventana. Cambiar a la ventana anterior. Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. PRESIONE ALT+TAB ALT+MAYS+TAB CTRL+W o CTRL+F4 ALT+F5 F6

MAYS+F6

CTRL+F6 CTRL+MAYS+F6 CTRL+F10 Impr Pant

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Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Utilizar cuadros de dilogo

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Volver a un documento desde un cuadro de dilogo abierto para cuadros de dilogo como Buscar y reemplazar que admitan esta funcin. Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente. Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior. Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo. Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo. Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificacin seleccionada. Seleccionar una opcin, activar o desactivar una casilla de verificacin. Abrir la lista desplegable seleccionada. Seleccionar una opcin de una lista desplegable. Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de dilogo. Ejecutar el comando seleccionado. PRESIONE ALT+F6

TAB MAYS+TAB CTRL+TAB CTRL+MAYS+TAB Teclas de direccin

BARRA ESPACIADORA

ALT+ la letra subrayada de una opcin ALT+FLECHA ABAJO La primera letra de una opcin de una lista desplegable ESC

ENTRAR

Utilizar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que se escribe o se pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Desplazarse al principio de la entrada. Desplazarse al final de la entrada. Desplazarse un carcter a la izquierda o derecha. Desplazarse una palabra a la izquierda. Desplazarse una palabra a la derecha. Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda. Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha. Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda. Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha. Seleccionar desde el punto de insercin hasta el principio de la entrada. Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada. PRESIONE INICIO FIN FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA MAYS+FLECHA IZQUIERDA MAYS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA MAYS+INICIO MAYS+FIN

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Utilizar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Mostrar el cuadro de dilogo Abrir. Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. Ir a la carpeta anterior. . PRESIONE CTRL+F12 o CTRL+O F12 ALT+1 ALT+2

Subir un nivel Botn : Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta. Eliminar Botn seleccionados. : Eliminar la carpeta o el archivo

SUPR

Crear una carpeta nueva Botn nueva. Vistas Botn disponibles.

: Crear una carpeta

ALT+4

: Cambiar entre las vistas de carpeta

ALT+5

Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. Desplazarse entre las opciones o reas del cuadro de dilogo. Abrir la lista Buscar en. Actualizar la lista de archivos.

MAYS+F10 TAB F4 o ALT+I F5

Deshacer y rehacer acciones

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Cancelar una accin. Deshacer una accin. Rehacer o repetir una accin. PRESIONE ESC CTRL+Z CTRL+Y

Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galeras

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez). Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de una vez). Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin siguiente o anterior en el panel de tareas. Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel de tareas. Realizar la accin asignada al botn seleccionado. PRESIONE F6

CTRL+TAB

TAB o MAYS+TAB CTRL+BARRA ESPACIADORA BARRA ESPACIADORA o ENTRAR MAYS+F10 INICIO o FIN RE PG o AV PG

Abrir un men desplegable para el elemento de la galera seleccionado. Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera. Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada.

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CERRAR UN PANEL DE TAREAS.

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.

MOVER UN PANEL DE TAREAS

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Mover y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Utilice las teclas de direccin para mover el panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.

CAMBIAR EL TAMAO DE UN PANEL DE TAREAS

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Tamao y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR. Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentes

Explorar la cinta de opciones de Office Fluent

Tenga accseso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas
NOTA

La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent. Las teclas de acceso ofrecen una forma de utilizar rpidamente un comando presionando unas pocas teclas, sin que importe dnde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Office Word 2007 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayora de comandos utilizando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para utilizar una tecla de acceso: 1. Presione ALT. En cada caracterstica disponible en la vista actual se muestra informacin sobre las teclas.

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La imagen anterior est tomada de Curso de Microsoft Office Online. 2. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la funcin que desea utilizar. 3. Segn la letra que presione, es posible que aparezca informacin adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si est activa la ficha Inicio y presiona I, se muestra la ficha Insertar junto con la informacin sobre las teclas de los grupos de esa ficha. 4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
NOTA

Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la

informacin sobre las teclas, presione ALT. Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratn). Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office Fluent es mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la caracterstica que desee utilizar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratn).
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. PRESIONE ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. F10 para seleccionar la ficha activa y despus FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+F1 MAYS+F10 F6

Desplazarse a otra ficha de la cinta de opciones.

Ocultar o mostrar la cinta de opciones Mostrar el men contextual del comando seleccionado. Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes reas de la ventana: Ficha activa de la cinta de opciones

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Cualquier panel de tarea abierto Barra de estado en la parte inferior de la ventana El documento

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrs, respectivamente. Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones. Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. Abrir el men o galera seleccionado en la cinta de opciones. Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a desplazar el foco al documento. Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay un tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se mostrar en su lugar un tema de Ayuda general sobre el programa).

TAB o MAYS+TAB

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA BARRA ESPACIADORA o ENTRAR BARRA ESPACIADORA o ENTRAR ENTRAR ENTRAR

F1

Referencia rpida de Microsoft Office Word

Tareas comunes en Microsoft Office Word
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Crear un espacio de no separacin. Crear un guin de no separacin. Aplicar negrita a las letras. Aplicar cursiva a las letras. Aplicar subrayado a las letras. Reducir el tamao de fuente en un valor. Aumentar el tamao de fuente en un valor. Reducir el tamao de fuente 1 punto. Aumentar el tamao de fuente 1 punto. Quitar el formato de prrafos o caracteres. Copiar el texto u objeto seleccionado. Cortar el texto u objeto seleccionado. Pegar texto o un objeto. Pegado especial Pegar formato slo Deshacer la ltima accin. Rehacer la ltima accin. PRESIONE CTRL+MAYS+ BARRA ESPACIADORA CTRL+GUIN CTRL+N CTRL+K CTRL+S CTRL+MAYS+< CTRL+MAYS+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+MAYS+V CTRL+Z CTRL+Y

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Abrir el cuadro de dilogo Contar palabras.

CTRL+MAYS+G

TRABAJAR CON DOCUMENTOS Y PGINAS WEB

Crear, ver y guardar documentos
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o ms reciente. Abrir un documento. Cerrar un documento. Dividir la ventana de documento. Quitar la divisin de la ventana de documento. Guardar un documento. PRESIONE CTRL+U CTRL+A CTRL+R ALT+CTRL+V ALT+MAYS+C CTRL+G

Buscar, reemplazar y examinar texto

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Buscar texto, formato y elementos especiales. Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales. Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un grfico u otra posicin. Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado. Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opcin seleccionada. Desplazarse a la ubicacin de modificacin anterior. Desplazarse a la ubicacin de modificacin siguiente. PRESIONE CTRL+B ALT+CTRL+Y CTRL+L CTRL+I ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+INICIO

CTRL+RE PG CTRL+AV PG

Cambiar a otra vista

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Cambie a la vista Diseo de impresin. Cambiar a la vista Esquema. Cambiar a la vista Borrador. PRESIONE ALT+CTRL+D ALT+CTRL+E ALT+CTRL+N

Vista Esquema
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Aumentar el nivel de un prrafo. Disminuir el nivel de un prrafo. Disminuir a texto. Mover los prrafos seleccionados hacia arriba. Mover los prrafos seleccionados hacia abajo. PRESIONE ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA ALT+MAYS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYS+A ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

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Expandir el texto situado debajo de un ttulo. Contraer el texto situado debajo de un ttulo. Expandir o contraer todo el texto o todos los ttulos. Ocultar o mostrar el formato de caracteres. Mostrar la primera lnea del texto independiente o todo el texto independiente. Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1. Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n. Insertar una marca de tabulacin.

ALT+MAYS+SIGNO MS ALT+MAYS+SIGNO MENOS ALT+MAYS+A La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numrico ALT+MAYS+L

ALT+MAYS+1 ALT+MAYS+n CTRL+TAB

Imprimir y vista preliminar de documentos

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Imprimir un documento. Activar o desactivar la vista preliminar. Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est aumentada. Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est reducida. Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida. Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida. PRESIONE CTRL+P ALT+CTRL+ I Teclas de direccin RE PG o AV PG CTRL+INICIO CTRL+FIN

Revisar documentos
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Insertar un comentario. Activar o desactivar el control de cambios. Cerrar el Panel de revisiones si est abierto. PRESIONE ALT+CTRL+ A CTRL+MAYS+E ALT+MAYS+C

Vista de lectura de pantalla completa

NOTA

Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con

la vista Lectura de pantalla completa.

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Ir al principio de un documento. Ir al final de un documento. Ir a la pgina.n Salir de la vista Diseo de lectura. PRESIONE INICIO FIN n, ENTRAR ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Marcar un elemento de tabla de contenido. Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). PRESIONE ALT+MAYS+B ALT+MAYS+I

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Marcar una entrada de ndice. Insertar una nota al pie. Insertar una nota al final.

ALT+MAYS+E ALT+CTRL+O ALT+CTRL+D

Trabajar con pginas Web

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Insertar un hipervnculo. Ir a la pgina anterior. Ir a la pgina siguiente. Actualizar. PRESIONE CTRL+ALT+K ALT+FLECHA IZQUIERDA ALT+FLECHA DERECHA F9

MODIFICAR Y MOVER TEXTO Y GRFICOS

Eliminar texto y grficos
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Eliminar un carcter hacia la izquierda. Eliminar una palabra hacia la izquierda. Eliminar un carcter hacia la derecha. Eliminar una palabra hacia la derecha. Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Deshacer la ltima accin. Cortar y pegar en Especial. PRESIONE RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3

Copiar y mover texto y grficos

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Abrir el Portapapeles de Office. PRESIONE Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuacin, presione F,O. CTRL+C CTRL+X CTRL+V F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR) MAYS+F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR) ALT+F3

Copiar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. Cortar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. Pegar la adicin ms reciente al Portapapeles de Office. Mover texto o grficos una vez. Copiar texto o grficos una vez. Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin con texto o un objeto seleccionado. Cuando est seleccionado el bloque de creacin, por ejemplo un grfico SmartArt, el men contextual que est asociado. Cortar y pegar en Especial. Pegar el contenido de Especial. Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliz en la seccin anterior del documento.

MAYS+F10

CTRL+F3 CTRL+MAYS+F3 ALT+MAYS+N

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Insertar caracteres especiales

PARA INSERTAR Un campo Un salto de lnea Un salto de pgina Un salto de columna Un guin largo Un guin corto Un guin opcional Un guin de no separacin Un espacio de no separacin El smbolo de copyright El smbolo de marca registrada El smbolo de marca comercial Puntos suspensivos Unas comillas simples de apertura Unas comillas simples de cierre Comillas dobles de apertura Comillas dobles de cierre Un elemento de autotexto PRESIONE CTRL+F9 MAYS+ENTRAR CTRL+ENTRAR CTRL+MAYS+ ENTRAR ALT+CTRL+SIGNO MENOS CTRL+SIGNO MENOS CTRL+GUIN CTRL+MAYS+GUIN CTRL+MAYS+ BARRA ESPACIADORA CTRL+ALT+C ALT+ CTRL+R ALT+CTRL+ T CTRL+ALT+PUNTO CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple) CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple) CTRL+` (comilla simple), MAYS+' (comilla simple) CTRL+' (comilla simple), MAYS+' (comilla simple) ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la informacin en pantalla)

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga presionada ALT y presione X. Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numrico. PRESIONE El cdigo de carcter, ALT+X

ALT+X ALT+el cdigo de carcter (en el teclado numrico)

Seleccionar texto y grficos Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de direccin para desplazar el cursor. Extender una seleccin

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PARA REALIZAR ESTA ACCIN Activar el modo extendido. Seleccionar el carcter ms cercano. Aumentar el tamao de una seleccin. Reducir el tamao de una seleccin. Desactivar el modo extendido. Ampliar la seleccin un carcter a la derecha. Ampliar la seleccin un carcter hacia la izquierda. Ampliar la seleccin hasta el final de una palabra. Ampliar la seleccin hasta el inicio de una palabra. Ampliar la seleccin hasta el final de una lnea. Ampliar la seleccin hasta el principio de una lnea. Ampliar la seleccin una lnea hacia abajo. Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba. Ampliar la seleccin hasta el final de un prrafo. Ampliar la seleccin hasta el principio de un prrafo. Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo. Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba. Ampliar la seleccin hasta el principio de un documento. Ampliar la seleccin hasta el final de un documento. Ampliar la seleccin hasta el final de una ventana. Ampliar la seleccin hasta incluir el documento entero. Seleccionar un bloque de texto vertical. Ampliar la seleccin hasta una posicin especfica en un documento.

PRESIONE F8 F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y as sucesivamente). MAYS+F8 ESC MAYS+FLECHA DERECHA MAYS+FLECHA IZQUIERDA CTRL+MAYS+ FLECHA DERECHA CTRL+MAYS+ FLECHA IZQUIERDA MAYS+FIN MAYS+INICIO MAYS+FLECHA ABAJO MAYS+FLECHA ARRIBA CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA MAYS+AV PG MAYS+RE PG CTRL+MAYS+INICIO

CTRL+MAYS+FIN ALT+CTRL+MAYS+AV PG CTRL+E

CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin

Seleccionar texto y grficos en una tabla

PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE

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Seleccionar el contenido de la celda siguiente. Seleccionar el contenido de la celda anterior. Extender la seleccin a las celdas adyacentes. Seleccionar una columna.

TAB

MAYS+TAB

Mantenga presionada la tecla MAYS y presione repetidamente una tecla de direccin Utilice las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones: Presione MAYS+ALT+AV PG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo. Presione MAYS+ALT+RE PG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.

Extender una seleccin (o un bloque). Seleccionar una tabla completa.

CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Desplazarse por el documento

PARA DESPLAZARSE Un carcter hacia la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Una palabra hacia la derecha Un prrafo hacia arriba Un prrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Hasta el final de una lnea Al principio de una lnea Al principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la pgina siguiente Al principio de la pgina anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisin anterior PRESIONE FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO MAYS+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PG CTRL+ALT+AV PG RE PG AV PG CTRL+AV PG CTRL+RE PG CTRL+FIN CTRL+INICIO MAYS+F5

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Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez

MAYS+F5

Desplazarse por una tabla

PARA DESPLAZARSE A la ltima celda de una fila A la celda anterior de una fila A la primera celda de una fila A la ltima celda de una fila A la primera celda de una columna A la ltima celda de una columna A la fila anterior A la fila siguiente Una fila hacia arriba Una fila hacia abajo PRESIONE TAB MAYS+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PG ALT+AV PG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

PARA INSERTAR Prrafos nuevos en una celda Tabulaciones en una celda PRESIONE ENTRAR CTRL+TAB

FORMATO DE CARACTERES Y PRRAFOS

Copiar formatos
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Copiar el formato de un texto. Aplicar el formato copiado a un texto. PRESIONE CTRL+MAYS+C CTRL+MAYS+V

Cambiar la fuente o su tamao

NOTA

Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el

modo Lectura de pantalla completa.

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. Aumentar el tamao de fuente. Disminuir el tamao de fuente. Aumentar en un punto el tamao de fuente. Disminuir en un punto el tamao de fuente. PRESIONE CTRL+MAYS+F CTRL+MAYS+> CTRL+MAYS+< ALT+CTRL+< ALT+CTRL+>

Aplicar formatos de carcter

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. Cambiar maysculas y minsculas. Cambiar todas las letras a maysculas. PRESIONE CTRL+M MAYS+F3 CTRL+MAYS+U

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Aplicar el formato de negrita. Aplicar un subrayado. Subrayar las palabras pero no los espacios. Aplicar doble subrayado. Aplicar el formato de texto oculto. Aplicar el formato de cursiva. Aplicar el formato de versales a las letras. Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico). Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico). Quitar manualmente el formato de caracteres. Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.

CTRL+N CTRL+S CTRL+MAYS+P CTRL+MAYS+D CTRL+MAYS+O CTRL+K CTRL+MAYS+L CTRL+SIGNO IGUAL CTRL+SIGNO MS CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+MAYS+Q

Ver y copiar formatos de texto

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Mostrar los caracteres no imprimibles. Revisar el formato del texto. Copiar formatos. Pegar formatos. PRESIONE CTRL+MAYS+* (el asterisco del teclado numrico no funciona) MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que desee revisar) CTRL+MAYS+C CTRL+MAYS+V

Definir el interlineado
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Lneas de espaciado simple. Lneas de espaciado doble. Definir un espaciado de 1,5 lneas. Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo. PRESIONE CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (cero)

Alinear prrafos
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la izquierda. Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la izquierda. Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. Alinear un prrafo a la izquierda. Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda. Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo. Crear una sangra francesa. Reducir una sangra francesa. Quitar el formato de prrafo. PRESIONE CTRL+T CTRL+J CTRL+D CTRL+Q CTRL+H CTRL+MAYS+R CTRL+F CTRL+MAYS+G CTRL+W

Aplicar estilos de prrafo

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PARA REALIZAR ESTA ACCIN Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Abrir el panel de tareas Estilos. Iniciar Autoformato. Aplicar el estilo Normal. Aplicar el estilo de Ttulo 1. Aplicar el estilo de Ttulo 2. Aplicar el estilo de Ttulo 3.

PRESIONE CTRL+MAYS+E ALT+CTRL+MAYS+S CTRL+O CTRL+MAYS+A CTRL+! CTRL+" CTRL+MAYS+3

CERRAR EL PANEL DE TAREAS ESTILOS

1. Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.

INSERTAR Y MODIFICAR OBJETOS

Insertar un objeto 1. Presione ALT, N, J y, a continuacin, J para abrir el cuadro de dilogo Objeto. 2. Siga uno de estos procedimientos: Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto. Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo y, a continuacin, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo. Modificar un objeto 1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA DERECHA. 2. Presione MAYS+F10. 3. Presione la tecla TAB para tener acceso a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuacin, presione ENTRAR otra vez. Insertar grficos SmartArt 1. Presione y suelte ALT, N y despus M para seleccionar SmartArt. 2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea. 3. Presione TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que desea insertar.

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4. Presione ENTRAR. Insertar WordArt 1. Presione y suelte ALT, N y despus W para seleccionar WordArt. 2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR. 3. Escriba el texto deseado. 4. Presione TAB y, a continuacin, presione ENTRAR.

COMBINAR CORRESPONDENCIA Y CAMPOS

Realizar una combinacin de correspondencia
NOTA

Debe estar en la ficha Correspondencia para utilizar estos mtodos

abreviados de teclado.
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia. Combinar un documento. Imprimir el documento combinado. Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. Insertar un campo de combinacin. PRESIONE ALT+MAYS+R ALT+MAYS+D ALT+MAYS+I ALT+MAYS+M ALT+MAYS+O

Trabajar con campos

PARA REALIZAR ESTA ACCIN Insertar un campo de FECHA. Insertar un campo LISTNUM. Insertar un campo de PGINA. Insertar un campo de HORA. Insertar un campo vaco. Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word. Actualizar los campos seleccionados. Desvincular un campo. Pasar de un cdigo de campo seleccionado a su resultado y viceversa. Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados. Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. Ir al campo siguiente. Ir al campo anterior. Bloquear un campo. Desbloquear un campo. PRESIONE ALT+MAYS+F CTRL+MAYS+Y ALT+MAYS+P ALT+MAYS+H CTRL+F9 CTRL+MAYS+F7 F9 CTRL+MAYS+F9 MAYS+F9 ALT+F9 ALT+MAYS+F9 F11 MAYS+F11 CTRL+F11 CTRL+MAYS+F11

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BARRA DE IDIOMA
Reconocimiento de escritura a mano
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. Mostrar una lista de correcciones alternativas. Activar o desactivar la escritura a mano. Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) japons en un teclado de 101 teclas. Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. PRESIONE ALT izquierda+MAYS +C +H ALT+~ ALT derecha CTRL+BARRA ESPACIADORA

Sugerencias
Puede elegir la combinacin de teclas para cambiar el idioma o la distribucin del teclado en el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de teclas, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra Idioma y, a continuacin, haga clic en Configuracin. En Preferencias, haga clic en Configuracin de teclas. La tecla del logotipo de Windows ( ) est disponible en la fila de

teclas inferior de la mayora de los teclados.

Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. Mover texto o grficos. Repetir la ltima accin. Elegir el comando Ir a (men Edicin). Ir al panel o marco siguiente. Elegir el comando Ir a (ficha Inicio). Extender una seleccin. Actualizar los campos seleccionados. Mostrar informacin sobre teclas. Ir al campo siguiente. Elegir el comando Guardar como (Botn de Microsoft Office ). PRESIONE F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

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MAYS+Tecla de funcin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. Copiar texto. Cambiar maysculas o minsculas. Repetir una accin de Buscar o Ir a. Desplazarse al ltimo cambio. Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6). Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar, grupo Revisin). Comprimir una seleccin. Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa. Mostrar un men contextual. Ir al campo anterior. Elegir el comando Guardar (Botn de Microsoft Office ). PRESIONE MAYS+F1 MAYS+F2 MAYS+F3 MAYS+F4 MAYS+F5 MAYS+F6 MAYS+F7 MAYS+F8 MAYS+F9 MAYS+F10 MAYS+F11 MAYS+F12

CTRL+Tecla de funcin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Elegir el comando Vista preliminar (Botn de Microsoft Office ). Cortar y pegar en Especial. Cerrar la ventana. Ir a la siguiente ventana. Insertar un campo vaco. Maximizar la ventana del documento. Bloquear un campo. Elegir el comando Abrir (Botn de Microsoft Office ). CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F6 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12 PRESIONE ALT+C

CTRL+MAYS+Tecla de funcin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Insertar el contenido de Especial. Modificar un marcador. Ir a la ventana anterior. Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Office Word 2007. Extender una seleccin o un bloque. Desvincular un campo. Desbloquear un campo. Elegir el comando Imprimir (Botn de Microsoft Office ). PRESIONE CTRL+MAYS+F3 CTRL+MAYS+F5 CTRL+MAYS+F6 CTRL+MAYS+F7

CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin, presionar una tecla de direccin. CTRL+MAYS+F9 CTRL+MAYS+F11 CTRL+MAYS+F12

ALT+Tecla de funcin

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PARA REALIZAR ESTA ACCIN Ir al campo siguiente. Crear un nuevo Bloque de creacin. Salir de Office Word 2007. Restaurar el tamao de la ventana del programa. Volver a un documento desde un cuadro de dilogo abierto para cuadros de dilogo como Buscar y reemplazar que admitan esta funcin. Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. Ejecutar una macro. Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa. Maximizar la ventana del programa. Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.

PRESIONE ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6

ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 ALT+F11

ALT+MAYS+Tecla de funcin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Ir al campo anterior. Elegir el comando Guardar (Botn de Microsoft Office ). Mostrar el panel de tareas Referencia Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. Muestra un men o un mensaje para una etiqueta inteligente. ALT+MAYS+F7 ALT+MAYS+F9 ALT+MAYS+F10 PRESIONE ALT+MAYS+F1 ALT+MAYS+F2

CTRL+ALT+Tecla de funcin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. Elegir el comando Abrir (Botn de Microsoft Office
2011 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

PRESIONE CTRL+ALT+F1 CTRL+ALT+F2 ).

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