Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica

Uso de correo electrnico

Herramientas informticas para el personal de mando. Office2007

DGITI

2008

Contenido
Familiarizarse con Outlook 2007...................................................................................................................................................... 4 Introduccin .................................................................................................................................................................................... 4 Objetivos ........................................................................................................................................................................................ 4 Acerca de este curso ..................................................................................................................................................................... 4 Qu es lo que ha cambiado y por qu ........................................................................................................................................... 4 Presentacin de la cinta de opciones ....................................................................................................................................... 5 Una vista de cerca de la cinta de opciones .............................................................................................................................. 5 La cinta de opciones le muestra lo que necesita...................................................................................................................... 5 Hay ms cosas que las que se ven a primera vista ................................................................................................................. 6 Minibarra de herramientas ........................................................................................................................................................ 6 Barra de herramientas de acceso rpido ................................................................................................................................. 6 Mtodos abreviados de teclado ................................................................................................................................................ 6 Conocer las opciones ............................................................................................................................................................... 7 Ms informacin sobre opciones .............................................................................................................................................. 7 Ms novedades: la barra Tareas pendientes ........................................................................................................................... 7 Nueva presentacin del calendario .......................................................................................................................................... 8 Nueva presentacin para contactos ......................................................................................................................................... 8 Pngase a prueba .................................................................................................................................................................... 8 Buscar comandos de uso diario en Outlook 2007 ......................................................................................................................... 9 Crear un nuevo mensaje .......................................................................................................................................................... 9 Usar la Libreta de direcciones para agregar destinatarios ..................................................................................................... 10 Mostrar u ocultar el campo Cco .............................................................................................................................................. 10 Incluir la firma ......................................................................................................................................................................... 10 Usar marcas y avisos ............................................................................................................................................................. 10 Responder a un mensaje........................................................................................................................................................ 11 Vaya! Necesita recuperar un mensaje? .............................................................................................................................. 11 Buscar tiempo y recordar las tareas pendientes .................................................................................................................... 11 Desea crear una reunin? Invite a otras personas .............................................................................................................. 12 Trabajar con un contacto ........................................................................................................................................................ 12 Pngase a prueba .................................................................................................................................................................. 12 Enviar y recibir datos adjuntos e imgenes ................................................................................................................................. 13 Incluir datos adjuntos .............................................................................................................................................................. 13 Incluir una imagen en lnea con el texto ................................................................................................................................. 13 Imagneselo: fichas que aparecen y desaparecen ................................................................................................................. 14 Ver datos adjuntos en vista previa antes de abrirlos .............................................................................................................. 14 Cmo reciben otros usuarios datos adjuntos que les enva ................................................................................................... 14 Cmo pueden otros usuarios ver datos adjuntos que les ha enviado .................................................................................... 15 Practica ..................................................................................................................................... Error! Marcador no definido. Pngase a prueba .................................................................................................................................................................. 15 Tarjeta de referencia rpida............................................................................................................................................................ 16 Respuestas de Ponte a prueba ...................................................................................................................................................... 19 Qu es lo que ha cambiado y por qu ......................................................................................................................................... 19 Buscar comandos de uso diario en Outlook 2007 ....................................................................................................................... 20

Enviar y recibir datos adjuntos e imgenes ................................................................................................................................. 20

Familiarizarse con Outlook 2007

Introduccin
Mire! Hay una nueva versin de Outlook y tiene una presentacin totalmente distinta. Est preocupado porque va a necesitar dedicar un montn de tiempo a aprender un nuevo programa? Deje de preocuparse. Podr seguir haciendo las cosas que siempre ha hecho. La nueva presentacin est diseada para facilitarle an ms las cosas.

Objetivos
Una vez finalizado este curso, sabr realizar las siguientes tareas:
Desplazarse por Outlook 2007 y conocer algunas de las cosas que han cambiado y por qu. Buscar comandos en la cinta de opciones para hacer todo lo que hace a diario: leer y enviar mensajes de correo electrnico, trabajar con citas y reuniones, y utilizar los contactos. Enviar y recibir imgenes y datos adjuntos. Asegurarse de que los destinatarios puedan abrir los archivos adjuntos que usan los nuevos formatos de archivo de la versin Microsoft Office 2007.

Acerca de este curso

Este curso incluye:
Tres lecciones a ritmo personalizado y tres sesiones de prcticas con el fin de obtener experiencia prctica. Para realizar los ejercicios prcticos debe tener Outlook 2007. Una pequea prueba (sin puntuacin) al final de cada leccin. Una tarjeta de referencia rpida que podr llevarse del curso.

Qu es lo que ha cambiado y por qu

En Outlook 2007, la primera vez que crea un nuevo mensaje (o abre uno que haya recibido) ver la cinta de opciones. Es la banda que est en la parte superior de la ventana. Uno de los cambios ms espectaculares de Outlook es la cinta de opciones que proporciona a Outlook un nuevo aspecto. No obstante, cuando est listo para trabajar, ver que el cambio es ms que visual: le ayuda a llevar a cabo el trabajo de forma ms fcil y con un menos pasos.

Y con esto no termina la cinta de opciones. Hay muchas ms innovaciones que le ayudan a trabajar de un modo mejor y ms eficaz. Por citar slo algunas, hay una barra Tareas pendientes, una nueva exploracin en el calendario y un nuevo formato para contactos.
Nota: Si busca informacin sobre todas las funciones nuevas de Outlook o si desea saber ms acerca de las diferencias entre las versiones anteriores de Outlook y esta versin, vea la Tarjeta de referencia rpida al final del curso. All presentamos algunos recursos adicionales.

Presentacin de la cinta de opciones

La cinta de opciones est visible cada vez que crea o edita algo en Outlook. De forma especfica, ver la cinta de opciones al crear o modificar mensajes de correo electrnico, elementos de calendario, contactos, tareas o entradas del diario. Por qu hemos cambiado a este nuevo sistema? Hemos realizado muchos estudios sobre cmo utilizan los usuarios los comandos en Outlook. Basndonos en estos estudios, hemos destacado algunos comandos, y hemos organizado los comandos ms comunes para que aparezcan y estn agrupados de forma que sean fciles de buscar y usar.
Nota: Si ha usado Microsoft Office Word 2007, la cinta de opciones para los mensajes de Outlook le resultar familiar. Como el editor de Outlook 2007 est basado en Word 2007, muchos de los comandos y opciones que estn disponibles en Word estn tambin disponibles cuando se crean mensajes en Outlook.

Una vista de cerca de la cinta de opciones

Para aprender a usar mejor la cinta de opciones, le vamos a explicar su disposicin bsica:
1. Fichas La cinta de opciones est constituida por distintas fichas. Aqu se muestra la ficha Mensaje. Cada ficha est relacionada con un tipo de trabajo especfico de Outlook. En las fichas hay comandos y botones que ha utilizado antes. Grupos Cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados. Texto bsico es un grupo. Comandos El botn Negrita y la lista Fuente (que muestra la fuente Calibri) son comandos. Un comando es un botn, un cuadro para escribir informacin o un men. Los comandos usados con mayor frecuencia, como el comando Pegar, tienen los botones ms grandes.

2. 3.

La cinta de opciones le muestra lo que necesita

Tal como mencionamos anteriormente, ver la cinta de opciones cuando ejecute determinadas acciones como crear mensajes, entradas de calendario o contactos (por citar slo algunas de las cosas que se pueden hacer en Outlook). La cinta de opciones muestra las fichas y comandos adecuados para lo que est haciendo. Esto significa que las fichas de la cinta de opciones sern distintas en funcin del rea de Outlook en la que se encuentre. Hemos mostrados algunas de estas diferencias en la imagen:
1. Un nuevo mensaje muestra las fichas Mensaje y Opciones con grupos y comandos que usar al escribir y enviar un mensaje.

2. 3.

Una nueva cita muestra una ficha Cita con grupos y comandos especficos para trabajar en una entrada de calendario. Un nuevo contacto muestra una ficha Contacto con grupos y comandos que le ayudan a mantener actualizada la informacin de contacto.

Hay ms cosas que las que se ven a primera vista

Una pequea flecha en la parte inferior de un grupo significa que hay ms opciones disponibles que las que ve. Por ejemplo, para ver la lista completa de las opciones de fuentes, haga clic en la flecha situada junto al grupo Texto bsico en la ficha Mensaje de un nuevo mensaje de correo electrnico.

Minibarra de herramientas
La Minibarra de herramientas permite tener acceso rpidamente a los comandos de formato all donde se necesiten: en el cuerpo de un mensaje de correo electrnico.
1. Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse (ratn) y luego elija la seleccin. 2. Aparece la minibarra de herramientas de forma difuminada. Al seleccionarla, se convierte en slida y puede hacer clic en una opcin de formato.

Barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido es una pequea barra de herramientas encima de la cinta de opciones. Se utiliza para ejecutar rpidamente los comandos que necesita y usa con ms frecuencia. Qu es lo mejor de la barra de herramientas de acceso rpido? Lo que contenga depende del usuario. Es decir, puede agregar sus comandos favoritos con un simple clic en el botn secundario. Tendr la posibilidad de hacerlo en la sesin de prcticas el final de esta leccin. Ver y usar diferentes barras de herramientas de acceso rpido en funcin del rea de Outlook en la que est trabajando. Por ejemplo, las personalizaciones que realice en la barra de herramientas de acceso rpido para los mensajes que enva no aparecern en la barra de herramientas de acceso rpido para Contactos.

Mtodos abreviados de teclado

Si utiliza mtodos abreviados de teclado en lugar del mouse (ratn) u otro dispositivo sealador, habr observado que algunos mtodos abreviados son los mismos pero que otros han cambiado. Con la presentacin de la cinta de opciones, los comandos estn en otros lugares, de forma que los mtodos abreviados que comienzan por ALT sern probablemente distintos de los de las versiones anteriores. Para hacerlo correctamente, comience presionando ALT. A continuacin, presione la letra correspondiente al comando que desee.

Notas: La mayora de los mtodos abreviados de teclado que utilizan la tecla CTRL, como CTRL+N para Nuevo, CTRL+C para Copiar y CTRL+V para Pegar, no han cambiado. Hay un curso especfico sobre el uso del teclado para tener acceso a mens y comandos. Hemos incluido informacin adicional en la Tarjeta de referencia rpida.

Conocer las opciones

Outlook proporciona muchas opciones que le ayudan a cambiar el modo en que aparecen y funcionan las cosas. El lugar donde configura opciones para todo Outlook, como el tiempo de aviso estndar para las citas o la ubicacin predeterminada para guardar los mensajes enviados, no ha cambiado. Se sigue haciendo clic en Opciones en el men Herramientas desde la ventana principal de Outlook y utilizando el cuadro de dilogo Opciones. No obstante, algunas cosas han cambiado en las opciones. De esto es de lo que hablaremos a continuacin.

Ms informacin sobre opciones

Acabamos de hablar del cuadro de dilogo Opciones pero en Outlook 2007 las opciones se establecen en varios lugares diferentes. Opciones para escribir mensajes de correo electrnico Si desea cambiar la configuracin para escribir mensajes de correo electrnico, por ejemplo, para que el corrector ortogrfico deje de omitir las palabras en maysculas, hgalo desde el cuadro de dilogo Opciones del editor. Comience creando un nuevo mensaje y, a continuacin, haga lo siguiente:
1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office Haga clic en Opciones del editor. .

Nota Algunas configuraciones, como las que se establecen en el rea Personalizar de la ventana Opciones del editor, se comparten entre todos los programas de Office 2007. No obstante, la mayora de los cambios realizados en Opciones del editor se aplicarn slo a Outlook.

Opciones para enviar mensajes de correo electrnico Cuando enva un mensaje de correo electrnico, puede elegir opciones acerca de cmo se enva este mensaje. Por ejemplo, puede elegir si el mensaje de salida tiene un formato de texto sin formato, HTML o texto enriquecido. Tambin puede cambiar el lugar donde guarda una copia de un mensaje enviado en particular (o puede especificar si desea o no guardar una copia). Estos tipos de opciones se configuran en las fichas disponibles en la cinta de opciones para dicho mensaje. Le vamos a mostrar cmo se tiene acceso a estas opciones en la sesin de prcticas que se realiza al final de esta leccin.

Ms novedades: la barra Tareas pendientes

Situada en el extremo derecho de la ventana, la barra Tareas pendientes se ve siempre que trabaje en Outlook (es decir, puede verla desde el Correo electrnico, el Calendario,

Contactos, etc.). La barra Tareas pendientes le ayuda a realizar un seguimiento de las prximas citas y tareas. Tendr la oportunidad de trabajar con la barra Tareas pendientes en los ejercicios prcticos. En la imagen, hemos cita algunos de los elementos clave:
1. 2. 3. 4. Explorador de fechas. Prximas citas del calendario. Lugar en la que anotar las nuevas tareas. Su lista de tareas.

Nueva presentacin del calendario

Esperamos que cuando vea el nuevo diseo del calendario de Outlook 2007 se d cuenta de inmediato que es ms fcil ver lo que es cada cosa. Tambin es ms fcil desplazarse. A continuacin, mostramos algunos ejemplos:
1. Unos botones ms grandes facilitan la tarea de desplazarse entre las vistas del calendario diario, semanal y mensual. Los botones Atrs y Adelante le permiten ir rpidamente al da, la semana o al mes siguiente en el calendario. Tambin es nueva el rea Tareas. Puede utilizar esta rea para hacer un seguimiento de todas las tareas realizadas: los elementos completados de la lista aparecen tachados y "se quedan" en el da; las tareas no marcadas como realizadas pasarn automticamente al da siguiente hasta que las realice.

2. 3.

Para obtener ms informacin sobre el calendario de Outlook, vea la Tarjeta de referencia rpida al final de este curso.

Nueva presentacin para contactos

En Outlook 2007, Tarjetas de presentacin electrnicas facilita ver y compartir contactos. En primer lugar, observar la nueva presentacin de contactos cuando haga clic en Contactos para desplazarse a esa rea de Outlook. Puede enviar Tarjetas de presentacin electrnicas a travs del correo electrnico. Es posible que desee incluir su propia Tarjeta de presentacin electrnica como parte de su firma de correo electrnico.
Sugerencia Observe igualmente que en esta imagen el panel de exploracin est minimizado para mostrar un rea mayor del panel Contactos. Puede minimizar el panel de exploracin desde cualquier parte de Outlook haciendo clic en el botn Minimizar el panel de exploracin.

Tendr la oportunidad de ver Tarjetas de presentacin electrnicas y minimizar el panel de exploracin en la sesin de prcticas que viene a continuacin.

Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba no se puntuarn.
La cinta de opciones tendr la misma apariencia tanto para los mensajes de correo nuevos como para los recibidos. a) b) a) b) c) Verdadero. Falso. Usar Outlook al viajar y registrarse en un hotel. Seleccionar texto en el cuerpo de un mensaje de correo electrnico. Seleccionar texto en la lnea Asunto de un mensaje.

Ve la minibarra de herramientas al realizar uno de los procedimientos siguientes:

Para tener acceso a los comandos de la cinta de opciones mediante el teclado, empiece por presionar esta tecla: a) b) c) CTRL ALT MAYS

Suponga que desea tener acceso mediante un nico clic al botn Imprimir para cada mensaje recibido y abierto. Cul sera una buena solucin? a) b) c) a) b) Usar el comando Imprimir en el men Archivo en el mensaje abierto. Esto siempre est disponible. Agregar el comando Imprimir a la ficha Mensaje. Agregar el comando Imprimir a la barra de herramientas de acceso rpido. Verdadero. Falso.

Cuando cambia a Contactos, la barra Tareas pendientes cambia y refleja actividades especficas para los contactos.

Se desplaza al calendario y est listo para explorar su nueva presentacin. Para dejar ms espacio en la ventana de Outlook a fin de verlo, puede hacer lo siguiente desde Outlook: a) b) c) Usar los botones de la parte superior para ocultar los detalles. Minimizar el panel de exploracin. Cambiar la configuracin de la resolucin de pantalla.

Buscar comandos de uso diario en Outlook 2007

Tiene Outlook 2007 instalado y ha dedicado tiempo a aprender en qu forma se distingue de las versiones anteriores. Ahora ya es tiempo de trabajar. Ser fcil hacer las tareas que siempre haca en Outlook? Aprenda esta leccin y sabr que la respuesta es afirmativa. A continuacin, haga el ejercicio prctico y vea por s mismo que es realmente fcil.

Crear un nuevo mensaje

Supongamos que ya es hora de escribir y enviar el primer mensaje de correo electrnico mediante el nuevo Outlook. Qu debe hacer? Algunas cosas han cambiado Lo primero que debe saber es que para empezar a trabajar no necesita saber nada nuevo. Todas las antiguas formas de empezar siguen funcionando: ya prefiera utilizar el botn Nuevo o presionar CTRL+N, har lo que siempre ha hecho. En el nuevo mensaje, debe ir a la cinta de opciones. En la parte superior ver la ficha Mensaje que contiene los comandos y botones que seguramente va a utilizar cada vez que cree y enve un mensaje. Usar otras fichas Si tiene problemas para buscar un comando o un botn, es posible que necesite ver otra ficha. Por ejemplo, para insertar una imagen a fin de que aparezca en lnea con el texto del mensaje (no como documento adjunto), deber ir a la ficha Insertar.
Nota Esto no es totalmente nuevo pero es algo que hay que tener en cuenta: algunos grupos y botones estarn disponibles slo cuando el punto de insercin est en el cuerpo del mensaje de correo electrnico. Por ejemplo, los comandos de formato de la ficha Texto bsico no estarn disponibles cuando el punto de insercin est en el campo Para o Asunto; para usar estos comandos, debe mover el punto de insercin al cuerpo del mensaje.

Usar la Libreta de direcciones para agregar destinatarios

Utiliza a Libreta de direcciones para agregar nombres a los campos Para, CC y Cco? Encontrar el comando Libreta de direcciones en la ficha Mensaje.

Mostrar u ocultar el campo Cco

Si prefiere escribir las direcciones de correo electrnico directamente en los cuadros Para y CC, es posible que tambin desee saber cmo puede mostrar el campo Cco para que pueda escribir nombres aqu tambin. (Puede utilizar Cco para enviar mensajes sin mostrar los nombres de los destinatarios a los dems y, de este modo, respetar la confidencialidad de las personas a las que enva un mensaje de correo electrnico). Hemos mostrado la ubicacin del comando Mostrar Cco en la imagen. Como puede ver, se encuentra en la ficha Opciones.
Sugerencia Tal como aprendi en el ejercicio prctico de la primera leccin, puede mostrar u ocultar el campo Cco segn convenga agregando el botn Mostrar Cco a la barra de herramientas de acceso rpido.

Incluir la firma
Si, en versiones anteriores de Outlook, utilizaba una firma personal de correo electrnico al final de sus mensajes, le complacer saber que esta misma firma estar disponible cuando se actualice a Outlook 2007. Si no utilizaba firmas (quiz porque le parecan demasiado complejas o nunca poda recordar cmo se creaban o dnde se encontraban), le sorprender descubrir qu fciles son las firmas en Outlook 2007. Puede modificar las firmas existentes o crear unas nuevas, as como configurar una firma predeterminada, haciendo clic en la flecha bajo el comando Firma, tal como se muestra en la imagen:
1. 2. Si tiene firmas creadas anteriormente, las ver listadas aqu. Para crear nuevas firmas, configurar una firma predeterminada o modificar las firmas existentes, haga clic en Firmas.

Usar marcas y avisos

Las marcas y los avisos pueden ayudarle a usted y a otros a recordar las cosas que debe hacer. Para agregar una marca o un aviso (o ambos) cuando crea un mensaje, comience haciendo clic en Seguimiento en el grupo Opciones de un nuevo mensaje de correo electrnico. Seguimiento para usted mismo Supongamos que enva un mensaje a un compaero en el que dice "Estar con usted maana". Para estar seguro de que se acordar de hacerlo, marque el mensaje para usted mismo haciendo clic en Seguimiento y, a continuacin, en Maana. El mensaje (que se desplaza a la carpeta Elementos

enviados una vez enviado) se marca y agrega a la Lista de tareas pendientes en la lista Tareas. Tambin se muestra como elemento en su propia barra Tareas pendientes. Seguimiento para el destinatario Tambin puede agregar una marca de seguimiento para los destinatarios utilizando el comando Marcar para los destinatarios. Hemos resaltado el comando para hacer esto en la imagen anterior. Antes de enviar el mensaje, especifique cundo desea que se recuerde al destinatario que se rena con usted. Como puede ver en la imagen, el mensaje recibido incluir una marca y el icono de campana (que indica que el mensaje incluye un aviso). Mientras el destinatario conserve el mensaje en su buzn de Outlook, aparecer un aviso a la hora especificada. (Observe que el elemento NO se agregar a la barra Tareas pendientes de los destinatarios: la creacin de una lista de tareas pendientes es una cuestin de eleccin personal.)

Responder a un mensaje
El correo electrnico no es slo para enviar es tambin para recibir y responder. Cuando responde desde un mensaje abierto, utiliza los botones del grupo Responder en la ficha Mensaje de la cinta de opciones. Observar que lo que aparece en la cinta de opciones en un mensaje recibido es distinto de lo que aparece en un mensaje nuevo.

Vaya! Necesita recuperar un mensaje?

Supongamos que acaba de hacer clic en Enviar y se da cuenta de que hay una errata en un detalle fundamental de su mensaje (por ejemplo, es posible que escribiera "punta" en lugar de "junta" al explicar los resultados de la ltima reunin de la junta directiva). Si utiliza Microsoft Exchange Server para el correo electrnico, es posible que pueda recuperar el mensaje que acaba de enviar. Si acta antes de que el destinatario lea el mensaje, recuperarlo le permitir enviar una versin corregida a esa persona y evitar posibles situaciones embarazosas. Esto es lo que tiene que hacer:
1. 2. 3. En el Panel de exploracin, haga clic en Elementos enviados para cambiar a dicha carpeta. En la carpeta Elementos enviados, haga doble clic en el mensaje que desea recuperar para abrirlo. En el mensaje abierto, haga clic en Otras acciones en el grupo Acciones y, a continuacin, en Recuperar este mensaje.
Nota: Si no ve el comando Recuperar este mensaje, es probable que sea debido a que no utiliza Microsoft Exchange Server para su correo electrnico. Hemos incluido ms informacin sobre cmo se puede comprobar esto en la Tarjeta de referencia rpida al final de este curso.

Buscar tiempo y recordar las tareas pendientes

Outlook no sirve slo para enviar y recibir mensajes de correo electrnico. Tambin es til para organizar su tiempo, lo que se hace en el calendario. Cuando crea o abre un elemento del calendario, ver que la cinta de opciones muestra grupos y comandos adecuados que le ayudan a administrar su tiempo.

Al crear cualquier tipo de entrada de calendario, se configura automticamente un aviso. Si desea cambiar la hora del aviso para una cita, haga lo siguiente:
1. 2. En la ficha Cita, haga clic en la flecha para abrir la lista Aviso y seleccione una hora. Una vez realizado el cambio, haga clic en Guardar y cerrar en el extremo izquierdo de la cinta de opciones.
Nota: El modo en que ha configurado la hora del aviso estndar para todas las citas no ha cambiado. Se efecta haciendo clic en Opciones en el men Herramientas en la ventana principal de Outlook y configurando la hora predeterminada en la ficha Preferencias, en Calendario.

Desea crear una reunin? Invite a otras personas

Una cita es slo para usted. Cuando implica a otros, se crea una reunin:
1. 2. En la ficha Cita, haga clic en Invitar asistentes. Aparece un botn Para y un cuadro. Escriba los nombres directamente en el cuadro o haga clic en el botn Para a fin de agregar invitados seleccionndolos de una lista. Una vez escritos todos los detalles de la reunin, haga clic en Enviar para enviar la invitacin a los dems participantes a la reunin.

3.

Trabajar con un contacto

Al abrir o editar un contacto, usar los botones en el grupo Mostrar para mostrar u ocultar informacin adicional sobre un contacto. Por ejemplo, si desea anotar el cumpleaos o el aniversario de un contacto, lo hara haciendo clic en el botn Detalles y seleccionando la fecha adecuada junto a Cumpleaos o Aniversario. Para editar la Tarjeta de presentacin electrnica de un contacto, haga clic en el botn Editar tarjeta de presentacin en la ficha Contacto. Tendr una oportunidad de intentarlo en el ejercicio prctico que vienen a continuacin.

Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba no se puntuarn.
Para iniciar un nuevo mensaje, se utiliza la cinta de opciones. a) b) a) b) c) a) b) c) Verdadero. Falso. La Libreta de direcciones. La barra de herramientas de acceso rpido. El botn Mostrar Cco en la ficha Opciones de mensaje. Slo las personas que las utilizaban en versiones anteriores. Slo las personas que utilizan Microsoft Exchange Server. Cualquiera que lo desee.

Qu elementos de los siguientes le permiten mostrar u ocultar rpidamente el campo Cco en un mensaje?

Quin puede utilizar las firmas de correo electrnico en Outlook 2007?

Acaba de enviar un mensaje con una errata intolerable y desea recuperarlo. Cul es el primer paso? (Ya sabe que est utilizando Microsoft Exchange Server.) a) b) c) En la ventana principal de Outlook, hacer clic en Recuperar este mensaje en el men Acciones. Localizar y abrir el mensaje en la carpeta Elementos enviados. Localizar y seleccionar el mensaje en la carpeta Elementos enviados.

Desea invitar a algunos compaeros a comer mediante una solicitud de reunin de Outlook. Ha creado una cita para s mismo pero no ve el cuadro Para ni el botn Enviar. Qu puede hacer para verlos? a) b) c) Hacer clic en la ficha Insertar para insertar sus nombres. Agregar el botn Enviar a la barra de herramientas de acceso rpido. Hacer clic en Invitar asistentes.

Enviar y recibir datos adjuntos e imgenes

Enviar y recibir archivos adjuntos en Outlook 2007 es tan fcil como siempre ha sido y, de algn modo, es incluso ms fcil. Qu es ms fcil? Cuando recibe imgenes o archivos adjuntos de Microsoft Office, podr utilizar el Controlador de vista previa de datos adjuntos para obtener una vista previa de los datos adjuntos en el panel de lectura de Outlook. Esto le puede ahorrar tiempo. Y, si enva imgenes, la cinta de opciones le ayudar a enviarlas del modo que prefiera.

Incluir datos adjuntos

Incluir datos adjuntos en el mensaje es ms fcil que nunca. Tal como lo ha hecho siempre, empezar por crear un nuevo mensaje. Luego, utilizar el comando Adjuntar archivo en la cinta de opciones. Utilice este comando para adjuntar documentos o imgenes a un mensaje. Dnde encontrar Adjuntar archivo Como incluir datos adjuntos es una tarea habitual, Adjuntar archivo est disponible tanto en la ficha Mensaje como en Insertar. En la imagen, lo mostramos en la ficha Insertar. Se puede adjuntar cualquier cosa Outlook bloquear algunos tipos de archivos adjuntos. Aunque este comportamiento no ha variado desde las versiones anteriores, quizs le interese saber que algunos tipos de archivo que antes estaban bloqueados ahora estn permitidos, y que se han agregado algunos tipos nuevos a la lista bloqueada.

Incluir una imagen en lnea con el texto

En Outlook, es fcil enviar imgenes en lnea con el texto de los mensajes de correo electrnico en lugar de archivos adjuntos por separado. Para ello, debe:
1. 2. Hacer clic en el comando Imagen situado en la ficha Insertar. Al insertar una imagen de este modo, ver una imagen en lnea con el texto del mensaje tal como mostramos aqu.

Nota Cuando inserta una imagen en el mensaje, la agrega al mensaje como objeto incrustado. Es decir, forma parte del texto del mensaje. Para poder ver la imagen, las personas que reciben el mensaje deben poder recibir mensajes HTML o de texto enriquecido.

Imagneselo: fichas que aparecen y desaparecen

Ahora que hablamos de insertar imgenes, hay algo ms que debe saber sobre la cinta de opciones: algunas fichas aparecen slo cuando se realizan tareas especficas. Por ejemplo, cuando:
1. 2. 3. Selecciona una imagen que ha insertado en un mensaje observar que aparece Herramientas de imagen en la cinta de opciones. La ficha Formato incluye comandos que puede utilizar para editar la imagen antes de enviarla.

Al hacer clic fuera de la imagen, Herramientas de imagen desaparece. Ver un comportamiento similar si incluye un grfico, dibujo, diagrama o tabla en el mensaje.

Ver datos adjuntos en vista previa antes de abrirlos

En Outlook 2007, recibir los datos adjuntos tal como lo haca en versiones anteriores de Outlook. Y ahora, puede ver una vista previa de algunos archivos adjuntos directamente desde el panel de lectura. Supongamos que alguien le enva dos diagramas de Microsoft Office Visio como datos adjuntos pero slo puede ocuparse del que muestra la nueva sala de formacin de su edificio. Cmo puede decidir rpidamente qu archivo va a abrir o guardar en el disco duro? Tal como mostramos en la imagen, la vista previa de datos adjuntos puede ser la respuesta: para ver una vista previa de datos adjuntos, haga clic en su icono. La vista aparecer en el panel de lectura. La vista previa de datos adjuntos le permite ver algunos tipos de archivos directamente desde el panel de lectura de Outlook. Puede hacerlo sin tener que abrir los archivos adjuntos.
Nota Para ayudarle a proteger la seguridad de su equipo, el cdigo incrustado se deshabilita en los datos adjuntos cuando se ve una vista previa de ellos.

Una vez decidido que desea abrir o guardar un archivo adjunto, puede hacerlo efectuando un clic con el botn secundario del mouse (ratn) en su icono del panel de lectura.

Cmo reciben otros usuarios datos adjuntos que les enva

La forma en que otros usuarios reciben los datos adjuntos que les enva no ha cambiado. Lo que s ha cambiado es el formato de archivo usado por algunos programas de la versin 2007 como Word 2007 (ahora .docx), PowerPoint 2007 (ahora .pptx), Excel 2007 (ahora .xlsx) y Access 2007 (ahora.accdb).

Este nuevo formato mantiene los tamaos de los archivos ms pequeos y contribuye a la seguridad de los archivos. Los datos adjuntos que enva o recibe pueden utilizar este nuevo formato. Outlook admite totalmente el envo y la recepcin de archivos que usan los nuevos formatos.

Cmo pueden otros usuarios ver datos adjuntos que les ha enviado
Si va a enviar un archivo de Word 2007, PowerPoint 2007 o Excel 2007 a alguien que an no se ha actualizado a la versin 2007 de Office, tiene dos opciones:
Guardar el archivo en el formato de archivo 97-2003 antes de enviarlo. Los compaeros que disponen de Microsoft Office en las versiones de 2000 a 2003 pueden abrir archivos de 2007 instalando el Paquete de compatibilidad para formatos de archivos de Microsoft Office 2007 , que Microsoft proporciona de forma gratuita.

Este paquete de compatibilidad abrir slo los archivos creados con programas de 2007 Office system. Se recomienda restringir el uso del paquete a usuarios que conozcan y entiendan esta limitacin.
Nota Puede enviar archivos de Microsoft Access 2007 .accdb como datos adjuntos, pero slo puede abrirlos con Access 2007. Para obtener ms informacin sobre los formatos de archivos de Microsoft Access 2007, vea la Tarjeta de referencia rpida.

Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba no se puntuarn.
Para incluir un mensaje de Outlook como datos adjuntos de un mensaje de correo electrnico, debe hace clic en Adjuntar archivo y, a continuacin, en: a) b) c) a) b) c) Archivo. Mensaje. Elemento. Usar el formato de archivo de texto enriquecido. Utilizar el comando Archivo de la ficha Insertar. Usar el comando Imagen desde archivo de la ficha Insertar.

Para incluir una imagen en lnea con el texto de su mensaje, debe:

Esto lo aprendi al insertar una imagen en lnea con el texto del mensaje, aparece Herramientas de imagen y cuando hace clic fuera de la imagen, Herramientas de imagen desaparece. Qu puede hacer para que aparezca de nuevo? a) b) c) Hacer clic en Barras de herramientas en el men Ver de la ventana principal de Outlook. Hacer clic en la imagen del mensaje. Insertar una imagen adicional en el mensaje.

Ha recibido un mensaje con dos datos adjuntos de imagen JPEG. Cul es el modo ms rpido de determinar si desea guardar los datos adjuntos? a) b) c) Abrir el mensaje y hacer doble clic en cada icono de datos adjuntos. Hacer clic en los iconos de datos adjuntos en el Panel de lectura. Hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el icono de datos adjuntos en el Panel de lectura y hacer clic en Abrir.

En la versin de Office 2007, muchos programas usan un nuevo formato de archivo. Cmo afecta este formato de archivo a Outlook 2007? a) b) c) Cuando crea un nuevo mensaje de correo electrnico, utilizar este nuevo formato de archivo. Los datos adjuntos que enva o recibe pueden utilizar el nuevo formato. Los archivos adjuntos aparecern en lnea con el texto del mensaje de correo electrnico.

Tarjeta de referencia rpida

Trabajar con la cinta de opciones
Al crear o modificar un elemento de Microsoft Office Outlook 2007 (por ejemplo, un mensaje de correo electrnico, un contacto o una entrada de calendario), ver una banda que contiene comandos situada en la parte superior de la ventana para este elemento. Esta banda se denomina Cinta de opciones. La cinta de opciones se divide en fichas y cada ficha representa un tipo de tarea especfico. En lugar de comandos que permanecen disponibles durante todo el tiempo, algunos comandos aparecen slo en respuesta a una accin que realice. Por ejemplo, cuando inserta o selecciona una imagen, se muestra Herramientas de imagen con comandos que le ayudan a dar formato a la imagen. En cada ficha, los comandos que ms probablemente pueda necesitar para una serie de tareas estn organizados en grupos, que permanecen visibles y estn siempre disponibles. Ocultar la cinta de opciones Para ocultar la cinta de opciones, haga doble clic en cualquier ficha que est activa. Los comandos desaparecen temporalmente. Para recuperarlos, haga clic una vez en cualquier ficha.

Buscar y configurar opciones de Outlook

El lugar donde configura opciones para todo Outlook, como el tiempo de aviso estndar para las citas o la ubicacin predeterminada para guardar los mensajes enviados, no ha cambiado. Se sigue haciendo clic en Opciones en el men Herramientas en la ventana principal de Outlook y utilizando el cuadro de dilogo Opciones. Opciones para escribir mensajes de correo electrnico En Outlook 2007, la experiencia de edicin de mensajes de correo electrnico est basada en la de Microsoft Office Word 2007. Cambiar la configuracin para el editor de correo electrnico en la ventana Opciones del editor. Para abrir la ventana Opciones del editor, use el botn Opciones del editor mostrado en la imagen. 1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office Haga clic en Opciones del editor. .

Opciones para enviar correo electrnico Cuando enva un mensaje de correo electrnico, dispone de opciones acerca de cmo se enva este mensaje. Estos tipos de opciones se configuran en la ficha Opciones en la cinta de opciones para dicho mensaje. Para comprobar la ortografa antes de enviar un mensaje de correo electrnico, siga este procedimiento: 3. 4. En la ventana principal de Outlook, en el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Ortografa. Active la casilla de verificacin Comprobar siempre la ortografa antes de enviar.

La barra de herramientas de acceso rpido Si usa comandos a diario cuyo acceso no es tan rpido como deseara, puede agregarlos fcilmente a la barra de herramientas de acceso rpido, que se encuentra encima de la cinta de opciones.

Por ejemplo, si utiliza el comando Mostrar Cco cada da y no desea tener que hacer clic en la ficha Opciones de mensaje para tener acceso a l, puede agregar el botn Mostrar Cco a la barra de herramientas de acceso rpido.
Nota Ver y usar diferentes barras de herramientas de acceso rpido en funcin del rea de Outlook en la que est trabajando. Por ejemplo, las personalizaciones que realice en la barra de herramientas de acceso rpido para los mensajes que enva no aparecern en la barra de herramientas de acceso rpido para contactos.

La barra de acceso rpido se personaliza de varias maneras:

1. 2. Puede agregar botones a la barra de herramientas haciendo clic con el botn secundario del mouse (ratn) en cualquier botn y haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Puede hacer clic en el comando Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, que aparece cuando hace clic con el botn secundario del mouse en cualquier botn o al hacer clic en la flecha situada en el extremo de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo que se abre, elija entre los comandos disponibles. Para mover la barra a la fila que le corresponde justo debajo de la cinta de opciones, haga clic en la flecha situada en el extremo de la barra y despus, en Colocar la barra de herramientas de acceso rpido por debajo de la cinta de opciones. Para colocarla encima de la cinta, siga los mismos pasos pero haga clic en Colocar la barra de herramientas de acceso rpido por encima de la cinta de opciones. Haga clic con el botn secundario del mouse en un botn de la barra de herramientas. Haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.

3.

Para eliminar un botn de la barra de herramientas de acceso rpido, siga este procedimiento:
1. 2.

Enviar y recibir datos adjuntos en Outlook 2007 Enviar y recibir archivos adjuntos en Outlook 2007 es tan fcil como siempre lo ha sido y, de algn modo, incluso ms fcil. Cuando recibe imgenes o archivos adjuntos de Microsoft Office, puede utilizar el Controlador de vista previa de datos adjuntos para obtener una vista previa de los datos adjuntos directamente en el panel de lectura de Outlook. Si enva imgenes, la cinta de opciones le ayudar a enviarlas del modo que prefiera. Cuando abre datos adjuntos de Microsoft Office Word, stos se abren automticamente en una vista de Word llamada Modo de lectura. Si lo desea, puede cambiar este comportamiento estndar en la ventana Opciones de Word. As es como se hace:
1. 2. 3. En Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de Word. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en Personalizar. En Opciones principales para trabajar con Word, desactive la casilla de verificacin Abrir datos adjuntos de correo electrnico en modo Lectura.

Formatos de archivo de Office 2007 En Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Access 2007 hay un nuevo formato de archivo. Outlook admite totalmente el envo y la recepcin de archivos que usan los nuevos formatos. Los compaeros que disponen de Office en las versiones de 2000 a 2003 pueden abrir archivos de 2007 instalando el Paquete de compatibilidad para formatos de archivos de Microsoft Office 2007 , que Microsoft proporciona de forma gratuita. Este paquete de compatibilidad abrir slo los archivos creados con los programas Word, Excel o PowerPoint 2007. Se recomienda restringir el uso del paquete a usuarios que conozcan y entiendan esta limitacin. No se puede abrir un archivo .accdb con ninguna versin de Access excepto Access 2007. Para obtener ms informacin, vea Novedades en Microsoft Office Access 2007 En la versin de Microsoft Office 2007, tambin es posible guardar (y enviar) archivos en formato de documento porttil (PDF) y en formato de especificacin de papel XML (XPS). Si enva un archivo PDF o

XPS como datos adjuntos, es posible que el destinatario deba utilizar un lector o visor para leer los datos adjuntos.Podr guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system nicamente despus de instalar un complemento.

Respuestas de Ponte a prueba

Qu es lo que ha cambiado y por qu
La cinta de opciones tendr la misma apariencia tanto para los mensajes de correo nuevos como para los recibidos. a) No es as. Los grupos y comandos de la cinta de opciones variarn en funcin de estos dos tipos de mensajes. Son diferentes porque las necesidades para cada tipo son distintas. Un mensaje recibido incluir siempre un grupo Responder, que es un grupo innecesario cuando se crea un nuevo mensaje. Es correcto, la respuesta es falsa. Lo que hay en la cinta de opciones ser diferente porque las necesidades para tratar con los mensajes de correo nuevos y con los recibidos son distintas. Quiz est pensando en la barra flotante? sta no es todava una funcin de Outlook, pero nos alegra que tenga sentido del humor. No obstante, no es la respuesta correcta. Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Ya lo prob en el ejercicio prctico. La minibarra de herramientas puede ayudarle a dar formato al texto de manera rpida. Casi, est muy cerca. Seleccionar texto es parte de ello pero dnde lo selecciona tambin es importante. Qu otra cosa podra ser? Vuelva a intentarlo. No, no es as. Qu tal si prueba con otra ALTernativa (ahora s que se lo estamos poniendo fcil). Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Presione ALT y ver que aparecen letras que le ayudan a realizar su prximo paso. No es as. Qu otra cosa podra ser?

b)

Ve la minibarra de herramientas al realizar uno de los procedimientos siguientes: a) b) c)

Para tener acceso a los comandos de la cinta de opciones mediante el teclado, empiece por presionar esta tecla: a) b) c)

Suponga que desea tener acceso mediante un nico clic al botn Imprimir para cada mensaje recibido y abierto. Cul sera una buena solucin? a) b) c) a) b) Casi, pero si los cuenta, esto suman dos clics. Hay un mtodo ms rpido para lograrlo pero necesita configurarlo primero. Qu otra cosa podra ser? Lamentablemente, esto es algo que no se puede hacer. Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Agregue Imprimir a la barra de herramientas de acceso rpido y lo tendr siempre a mano. No es as. La barra Tareas pendientes le ayuda a realizar el seguimiento de lo que debe hacer y de las prximas citas, independientemente de dnde se encuentre en Outlook o en qu est trabajando. S, es correcto. Y esto es lo ms bonito de la barra Tareas pendientes. Le sirve para recordar lo que debe hacer independientemente de dnde est en Outlook.

Cuando cambia a Contactos, la barra Tareas pendientes cambia y refleja actividades especficas para los contactos.

Se desplaza al calendario y est listo para explorar su nueva presentacin. Para dejar ms espacio en la ventana de Outlook a fin de verlo, puede hacer lo siguiente desde Outlook: a) b) c) No. Ocultar detalles despejar el desorden y le mostrar cundo tiene tiempo disponible en el calendario, pero no le proporcionar ms espacio. Vuelva a intentarlo. S, es correcto. En esta versin de Outlook puede minimizar el panel de exploracin haciendo clic en el botn Minimizar el panel de exploracin. Ya lo prob en el ejercicio prctico. Buen intento. No obstante, no puede cambiar la resolucin de pantalla directamente desde Outlook. Qu otra cosa podra ser? Vuelva a intentarlo.

Buscar comandos de uso diario en Outlook 2007

Para iniciar un nuevo mensaje, se utiliza la cinta de opciones. a) No, no es as. Hay muchas novedades pero el modo de empezar a crear un mensaje no es una de ellas. Un nuevo mensaje se empieza del mismo modo en que se ha hecho siempre, ya sea haciendo clic en Nuevo en la barra de herramientas Estndar de la ventana principal de Outlook o haciendo clic en Nuevo en el men Archivo. Tambin se puede presionar CTRL+N. Es correcto. Un mensaje nuevo se crea del mismo modo en que se ha hecho siempre. Casi. Puede utilizar la Libreta de direcciones para mostrar el campo Cco en un mensaje seleccionando un nombre para que aparezca en ese cuadro. Lo hizo en la sesin de prcticas. No obstante, no puede ocultar el campo Cco con la Libreta de direcciones. Vuelva a intentarlo. Quiz, pero slo si este botn est agregado a la barra de herramientas de acceso rpido. Qu otra cosa podra ser? S, es correcto. En la ltima leccin mencionamos que en Outlook dispone de numerosas opciones. Tiene acceso al botn desde una ficha especfica para opciones de mensaje, en la ficha Opciones de mensaje. No es as. Cualquiera puede utilizarlas y ahora se tiene acceso a ellas ms fcilmente que en las versiones anteriores. Haga clic en la flecha junto a Firma en la ficha Nuevo mensaje de correo y ya est. No, no es as. Algunas otras funciones, como recuperar un mensaje, dependen del tipo de servidor que utilice pero las firmas las puede utilizar cualquiera que use Outlook. Haga clic en la flecha junto a Firma en la ficha Nuevo mensaje de correo y ya est. Es correcto. Son fciles de crear y utilizar. Haga clic en la flecha junto a Firma en la ficha Nuevo mensaje de correo y ya est.

b) a)

Qu elementos de los siguientes le permiten mostrar u ocultar rpidamente el campo Cco en un mensaje?

b) c)

Quin puede utilizar las firmas de correo electrnico en Outlook 2007? a) b)

c)

Acaba de enviar un mensaje con una errata intolerable y desea recuperarlo. Cul es el primer paso? (Ya sabe que est utilizando Microsoft Exchange Server.) a) No, no es as. En versiones anteriores utilizaba el men Acciones desde un mensaje de correo electrnico. No obstante, tena que abrir el mensaje antes. Y todava debe seguir haciendo esto. Se lo estamos poniendo muy fcil. Qu otra cosa podra ser? S, es correcto. Abra el mensaje desde Elementos enviados y luego use un comando de la cinta de opciones. Haga clic en Otras acciones en el grupo Acciones y, a continuacin, en Recuperar este mensaje. No, no es as. Los comandos que utiliza para recuperar un mensaje estn en la cinta de opciones. Piense en lo que necesita hacer a fin de ver la cinta de opciones para el mensaje enviado e intntelo de nuevo.

b) c)

Desea invitar a algunos compaeros a comer mediante una solicitud de reunin de Outlook. Ha creado una cita para s mismo pero no ve el cuadro Para ni el botn Enviar. Qu puede hacer para verlos? a) b) No, la ficha Insertar le mostrar algunas formas de adjuntar archivos o imgenes a la cita pero no le permite invitar a personas. Es una pista. Qu otra cosa podra ser? sta es una opcin inteligente y creativa para una respuesta (y convertir la cita en una reunin sera un atajo estupendo). Lamentablemente, aunque lo hiciese as, el botn Enviar no estara disponible. Primero debe realizar otro paso adicional. Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Lo mostramos en la leccin y lo prob en el ejercicio prctico.

c)

Enviar y recibir datos adjuntos e imgenes

Para incluir un mensaje de Outlook como datos adjuntos de un mensaje de correo electrnico, debe hace clic en Adjuntar archivo y, a continuacin, en: a) b) c) Casi, pero no es as. Vuelva a intentarlo. Parece lgico, pero no existe esta opcin. Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Se llama "Elemento" porque puede elegir cualquier elemento que crea en Outlook: mensajes, entradas de calendario o contactos, por citar slo algunos.

Para incluir una imagen en lnea con el texto de su mensaje, debe: a) Cambiar al formato de texto enriquecido (lo que ya intent hacer en el ejercicio prctico) muestra el icono del archivo en lnea con el texto del mensaje pero no muestra la imagen. Utilizar un comando diferente para hacerlo. Qu otra cosa podra ser? Vuelva a intentarlo. No, no es as. Archivo se usa para insertar un archivo y no una imagen como datos adjuntos. Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Lgico no? Para insertar una imagen, utilice el comando Imagen desde archivo de la ficha Insertar.

b) c)

Esto lo aprendi al insertar una imagen en lnea con el texto del mensaje, aparece Herramientas de imagen y cuando hace clic fuera de la imagen, Herramientas de imagen desaparece. Qu puede hacer para que aparezca de nuevo? a) b) c) No, no es as. Piense en la cinta de opciones, piense en las fichas, piense en "est ah slo cuando lo necesita". sta es una pista fundamental. Qu otra cosa podra ser? Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Herramientas de imagen aparece slo cuando lo necesita y esto sucede cuando tiene una imagen seleccionada en el mensaje. sta se la hemos puesto difcil. Es correcto decir que al insertar una imagen adicional aparecer la ficha que desea pero necesita realizar un paso ms para trabajar en la imagen en cuestin (la imagen que ya est insertada). Cul es posiblemente el primer paso que debe seguir para trabajar en la imagen? sta es una pista enorme! Vuelva a intentarlo.

Ha recibido un mensaje con dos datos adjuntos de imagen JPEG. Cul es el modo ms rpido de determinar si desea guardar los datos adjuntos? a) b) No es tan rpido. Hay un modo de ver las imgenes sin abrirlas antes. Aqu va otra pista: no es necesario que abra el mensaje. Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Al hacer clic en los iconos de datos adjuntos, podr obtener una vista previa de las imgenes, de una en una, directamente desde el panel de lectura. Esta tcnica funciona igualmente para otros tipos de datos adjuntos: presentaciones de PowerPoint, documentos de Word o libros de Excel, por citar slo a algunos. Ubicacin correcta pero tipo de clic errneo. Se lo estamos poniendo muy fcil. Vuelva a intentarlo.

c)

En la versin de Office 2007, muchos programas usan un nuevo formato de archivo. Cmo afecta este formato de archivo a Outlook 2007? a) b) No, no es as. En Outlook 2007, el formato de los mensajes de correo electrnico no se ha modificado desde las versiones anteriores. Qu otra cosa podra ser? Vuelva a intentarlo. S, es correcto. Outlook admite totalmente el envo y la recepcin de archivos en el nuevo formato de archivo. Y, si trabaja con personas que no se hayan actualizado an a la nueva versin, tiene la posibilidad de asegurarse de que puedan leer estos archivos. Hemos incluido ms informacin sobre esto en la Tarjeta de referencia rpida al final de este curso. No, no es as. sta se la hemos puesto difcil. Es probable que est pensando en cul es la diferencia entre formato de mensaje HTML y de texto enriquecido. Hay un ejercicio en la sesin de prcticas que ahonda un poco ms en el tema. Qu otra cosa podra ser? Vuelva a intentarlo.

c)