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ULADECH CATLICA: TECNOLOGAS INFORMTICAS PARA LA AUTOEVALUACIN EN MODELOS DE ACREDITACIN UNIVERSITARIA

Estructura

Ing. Donny Acosta Benites Jefe de la Divisin de Sistemas Universidad Catlica Los ngeles Chimbote - PER

DIRECCIN Dr. Ing. Julio Domnguez Granda Rector Universidad Catlica Los ngeles Chimbote Presidente de RUIVE

El tema de la acreditacin de carreras universitarias en los ltimos aos mantiene una vigencia importante en todas las universidades. Sin embargo, independientemente del modelo de calidad, uno de los procesos claves es el de la Autoevaluacin Institucional ya que en los modelos de calidad, este proceso es el punto de partida y el componente del proceso que va autorregular el modelo una vez que la institucin acredite. Todo proceso de autoevaluacin requiere de un buen tratamiento de la documentacin de respaldo y, para ello, en el contexto actual no se pueden prescindir de sistemas informticos para el tratamiento de la informacin. Estos sistemas deben tener la caracterstica elemental de no trabajar aisladamente, pues un modelo de calidad necesita de la vinculacin de los procesos y su respectiva informacin. En este contexto resulta importante el aporte que viene desarrollando la Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote (ULADECH Catlica), ya que ha desarrollado un conjunto de mdulos informticos a medida para el modelo de calidad que se viene implementando en el Per. A continuacin una descripcin de los mdulos informticos en la que ULADECH Catlica viene brindando consultoras y asesoras a las instituciones que lo soliciten. SISTEMA VIRTUAL DE AUTOEVALUACIN - SVA Descripcin La aplicacin Web del Sistema Virtual de Autoevaluacin (SVA), facilita la gestin administrativa en el proceso de acreditacin de una carrera de pregrado, realizando encuestas y cuestionarios a los estudiantes, docentes, administrativos, egresados y grupo de inters de una carrera profesional, con la finalidad de obtener datos que sirven para la interpretacin as como tambin el clculo de los indicadores de gestin sealados en el modelo de acreditacin CONEAU. El sistema est constituido por dos mdulos: Encuestas en lnea y Procesamiento de Data Virtual, todos operando bajo una misma plataforma Web, que controla el acceso y los permisos que los usuarios tienen a las distintas funcionalidades de cada uno de ellos. 1.Mdulo de Encuestas en Lnea (MEL) El mdulo de encuestas se dise para cubrir la necesidad de recopilar de informacin requerida dentro de la etapa de generacin de informacin del proceso de autoevaluacin del modelo de calidad para la acreditacin de las carreras profesionales. Este modelo de acreditacin propuesto por el CONEAU, incluye estndares que indican aspectos que se constituyen en interrogantes de encuestas. Asimismo, dichas encuestas se configuran para cada uno de los colectivos involucrados en el proceso de autoevaluacin. Estos colectivos son de docentes, estudiantes y administrativos vinculados a cada una de las carreras.

COORDINACIN GENERAL Mg. Henry Chero Valdivieso Oficina Tcnica de RUIVE AUTORES Dra. Dolors Capdet Dra. Maricela Snchez Abanto Dra. Gisela Hurtado Villaln Mg. Ingrid del Valle Garca Mg. Paula Andrea Mora Pedreros Msc. Eleodina Ypez Mg. Graciela Prez Morn Mg. Orlando Iparraguirre V. Ing. Donny Acosta Benites Ing. ndres Epifania Huerta

DISEO Ing. Rosario Len Gonzlez

OFICINA BOLETN VIRTUAL Telfono: 051-043-343444 Fax: 051-043-323557 Mvil: 943-096762 RPM: *383730 Email: ruivep@gmail.com www.virtualeducaperu.org Red de Universidades Inclusivas Virtual Educa

En torno a la estructura, propiamente de la encuesta, se han diseado las alternativas bajo el modelo de la escala de Likert y de acuerdo a la naturaleza del estndar; lo que dio lugar a dos categoras de encuestas. Este diseo permite lo siguiente: El usuario de cada colectivo pueda responder la encuesta que le corresponda. El usuario solo pueda responder una encuesta.

"Los autores son responsables nicos del contenido de sus contribuciones"

El usuario no tiene acceso a ver las otras encuestas de otras carreras profesionales. Guardar un registro de las respuestas. Generar las estadsticas y el formulario de edicin para la interpretacin. Generar el enlace de vinculacin para el Modulo de fuentes de verificacin (MOSIF).

2.Mdulo de Procesamiento (MOP) de Data Virtual. Existen preguntas propuestas por la gua CONEAU para que los docentes den su apreciacin sobre el cumplimiento de los estndares en base a las fuentes de verificacin que evidencian su cumplimiento. Propsito del Mdulo: El docente pueda responder el cuestionario que le corresponda segn su carrera profesional. Visualizar el mdulo de fuentes de verificacin del estndar (MOSIF) de acuerdo al estndar que corresponda. El usuario solo pueda responder un cuestionario. El usuario no tiene acceso a ver los otros cuestionarios resueltos a excepcin de los formatos y del nivel autorizado. Guardar un registro de las respuestas. Generar los reportes necesarios de acuerdo a los formatos solicitados por CONEAU.

Funcionalidades del Mdulo de Procesamiento de Data Virtual (MOP) Las funcionalidades de este mdulo estn asociadas a los formatos propuestos por el CONEAU, y por lo tanto permiten su operacionalizacin informtica tal como sigue:

operacionalizacin informtica tal como sigue: Formato Registro Docente (RD) El formato RD denominado registro docente, muestra la respuesta emitida por el docente a cada pregunta del cuestionario donde opina si se cumple o no el estndar analizado y presentado a travs de sus fuentes de verificacin por el comit interno. Dichas fuentes de verificacin estn vinculadas al Mdulo de Sistematizacin de Fuentes de Verificacin (MOSIF). En este formato el docente tiene oportunidad de emitir y sustentar su opinin y/o plantear alternativas de solucin o mejoras, ante esta segunda autoevaluacin del estndar. Figura N 1: Formato Registro Docente (RD)

Formato Registro por Estndar (RE) El formato registro por estndar, est diseado para que se genere automticamente una informacin relacionada a cada estndar. Es decir, fusiona todas las respuestas emitidas por los docentes ante el cumplimiento o no de un estndar. La funcin de este formato es proporcionar al comit interno de autoevaluacin la oportunidad de consolidar la explicacin y alternativas de solucin a cada estndar evaluado por los docentes. Tambin conocido como registro por estndar, permite visualizar todas las respuestas emitidas por los docentes en las preguntas para cada estndar, a fin de que el comit interno pueda consolidar la explicacin de los docentes y su alternativa de solucin a cada estndar evaluado en el sistema virtual de autoevaluacin. Figura N 2: Formato De Registro Por Estndar (RE)

Formato Registro Procesado por Estndar (RP). El registro procesado por estndar posibilita, al comit interno, evidenciar el cumplimiento de los estndares evaluados en el sistema virtual de autoevaluacin segn el juicio emitido por los docentes. Figura N 3: Formato Registro Procesado Por Estndar (RP)

Formato Matriz de Resultado (MR) El formato MR o tambin conocido matriz de recoleccin de datos, este registro permite consolidar los resultados obtenidos en las encuestas, el informe de auditora interna, la autoevaluacin preliminar del comit interno y la respuesta del cuestionario del SVA para que el comit interno decida el o los estndares que requieran pasar al taller de anlisis y discusin donde participaran representantes de docentes, estudiantes, administrativos y egresados. Figura N 4: Formato Matriz De Resultado (MR)

Formato Registro de Resultados (RR) El formato de registro de resultados o tambin conocido como RR, permite que en el taller se tome la decisin de que si se cumple o no el estndar, que est siendo analizado y discutido; sustentando la respuesta respectiva y su alternativa de solucin. Figura N 5: Formato Registro De Resultados (RR)

Formato Registro de Cumplimiento (RC) El formato RC que es el registro de grado de cumplimiento, este registro permite consolidar el cumplimiento o no de los estndares evaluados en el sistema virtual de autoevaluacin. Figura N 6: Formato Registro De Cumplimiento (RC)

Formato Registro de Iniciativa de Mejora (RM) El Formato RM es el registro de iniciativa de mejora evidencia el plan de mejoras formulado cuando un estndar evaluado en el SVA no se cumple. MODULO DE SISTEMATIZACIN DE FUENTES DE VERIFICACIN - MOSIF Descripcin La aplicacin Web le permitir administrar en tiempo real el alojamiento de archivos para las fuentes de verificacin, cuenta con herramientas de seguridad y auditora, que permite tener un control de los accesos que haga cada uno de los usuarios, los cuales son responsables de su cuenta de usuario y contrasea asignados por el administrador del sistema. MOSIF es un mdulo desarrollado ntegramente con herramientas de software libre (PHP y MYSQL) que permite el seguimiento y control de los archivos de fuentes de verificacin que son alojados en un repositorio de carpetas organizadas por aos, sedes universitarias, carreras profesionales y estndares segn el modelo de acreditacin de la CONEAU, as mismo el MOSIF permite la gestin de permisos o niveles para los usuarios responsables de cada estndar. Opciones del MOSIF

La operacionalidad est asegurada para tener ordenada las fuentes de verificacin ya que tambin tiene las siguientes operaciones las cuales estn optimizadas con framework ajax y jquery para darle mejor dinamismo a las interfaces y el usuario tenga una mejor interactividad con el sistema:

MDULO DE INFORMES DE AUTOEVALUACIN - MIA Descripcin La aplicacin Web le permitir administrar en tiempo real sus informes de autoevaluacin, cuenta con herramientas de seguridad y auditora, que permite tener un control de los accesos que haga cada uno de los usuarios, los cuales son responsables de su cuenta de usuario y contrasea asignados por el administrador del sistema. MIA es un mdulo desarrollado ntegramente con herramientas de software libre (PHP y MYSQL) que permite el seguimiento y control de los informes de autoevaluacin que se generan por cada Carrera universitaria, segn el modelo de acreditacin de la CONEAU. OPCIONES DEL MIA MIA tiene la opcin de asignar a cada estndar un dueo de proceso con sus respectivos alternos ya que la autoevaluacin es llevada a cabo en forma colectiva por los grupos y personas directamente involucrados en las tareas que se estn evaluando. Dueo de proceso: Es el responsable de verificar peridicamente los avances para el logro de los objetivos con la finalidad de una mejora continua. Alterno: Es la persona que verifica peridicamente solo parte de un estndar, para el logro de los objetivos con la finalidad de una mejora continua.

MIA se rige en un formato de informe de autoevaluacin que la CONEAU a designado. A.Datos Bsicos Perodo.

Sede. Carrera. Modalidad. Ttulo.

1.Gnesis del Proceso. 1.1.Resolucin del comit. 1.2.Proyecto de acreditacin. 2.Generacin de Informacin. 2.1. Recoleccin. 3.Elaboracin del Informe.

3.Elaboracin del Informe. 3.1.Cartula. 3.2.Resumen Ejecutivo. 3.3. Introduccin. 3.4.Descripcin de la carrera. 3.5.Proceso de autoevaluacin. 3.6.Resultados. 3.7.Plan de mejora. 3.8.Anexos.

MIA interacta con el Mdulo de sistematizacin de fuentes de verificacin (MOSIF) con el propsito que la recoleccin de informacin se vea reflejada siempre en el informe de autoevaluacin.

Soporte: Nuestro personal de soporte lo atender por telfono, email o soporte Web en lnea, de acuerdo a sus necesidades. Va Telefnica Es la opcin ms personalizada para brindarle soporte. Puede llamarnos a los siguientes telfonos en horario de oficina: 943-491346. 043-343444

Va Email Use esta va para contactarnos a cualquiera de estos email y en la brevedad posible le responderemos con el fin de brindarle un servicio optimo. division_sistemas@uladech.edu.pe rectorado@uladech.edu.pe Soporte: Nuestro personal de soporte lo atender de acuerdo a sus necesidades adecundose a su tiempo y al servicio que usted elija, usted elije la forma de ser atendido por nuestro personal de soporte. Tenemos para usted variadas opciones que se adecuan a su tiempo y al tipo de servicio que elija. Va Telefnica Es la opcin ms personalizada para brindarle soporte. Puede llamarnos a los siguientes telfonos en horario de oficina: #569605

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