Historia de la catalogacin

por Saiful Amin (traducido por Roco Martnez Bocero para Biblioposiciones.com)

Introduccin El catlogo es la herramienta bsica de recuperacin de toda coleccin documental. Una biblioteca sin catlogo es como una escala sin marcas. La palabra catlogo proviene del griego katalogos donde kata significa segn y logos significa orden o razn. Por tanto, un catlogo es una obra en la que los contenidos se estructuran de un modo razonable, siguiendo un determinado orden. Los catlogos ms antiguos se remontan a los monasterios e iglesias, donde se parecan ms a listas de inventario que a herramientas para localizar documentos. La memoria de un bibliotecario era suficiente para localizar incluso documentos de la biblioteca de doscientos aos atrs. Pero el aumento de las publicaciones hizo obligatorio tener en la biblioteca un instrumento para localizar los documentos. Desde entonces se ha tratado de preparar reglas para la catalogacin de los documentos.

Evolucin de las reglas de catalogacin

Las reglas de Panizzi: El primer cdigo de catalogacin reconocido lo redact Antonio Panizzi, bibliotecario del British Museum. Compil 91 reglas de catalogacin para el British Museum (que se publicaron en 1841). Estas reglas tuvieron una influencia considerable en las reglas de catalogacin posteriores. El fue tambin el primero en exponer el concepto de autora corporativa. Se considera que a partir de aqu comenz la catalogacin moderna.

Las reglas de Jewett: El Instituto Smithsonian public en 1852 el cdigo de Charles C. Jewett para la construccin de catlogos. El documento se titul Informe Smithsonian sobre la construccin de catlogos de bibliotecas. Se considera un hito en la historia de la catalogacin. Jewett extendi el principio de autora corporativa ms all que Panizzi.

Las reglas de Cutter: En 1876, Charles Ammi Cutter public sus Reglas para un catlogo diccionario impreso. Son las primeras reglas completas para preparar un catlogo y tuvieron una repercusin enorme en todas las reglas de catalogacin siguientes. Eran unas reglas sistemticas, exhaustivas y todos los encabezamientos se basaban en unos principios.

Adems de las tres reglas anteriores en el perodo comprendido entre 1841-1900 aparecieron una serie de reglas, incluyendo las reglas de la Biblioteca Bodleian y de Cambridge. En los Estados Unidos surgieron las reglas de Linderfelt, Dewey y de la Biblioteca del Congreso. Tambin aparecieron reglas en otros pases como Alemania, Francia, Italia, Blgica, etc.

Las Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas: Estas reglas de catalogacin (1908) fueron el resultado del esfuerzo combinado de los Comits de la Asociacin de Bibliotecas (Londres) y de la Asociacin de Bibliotecas Americana (ALA). Las reglas ponan el acento en satisfacer las necesidades de las bibliotecas ms grandes de carcter universitario. Estas reglas han tenido una influencia muy grande en todo el mundo anglosajn.

Las Reglas de la Biblioteca Vaticana: La Biblioteca Vaticana compil unas nuevas reglas de catalogacin para el catlogo de libros impresos (publicadas en 1931), comnmente conocidas como las Reglas vaticanas. Son para un catlogo diccionario basado en las reglas de Cutter. Son una de las reglas de catalogacin reconocidas a nivel internacional.

Reglas Clasificadas de Catalogacin: La primera edicin de estas reglas se public en 1934 y la ltima (5 ed.), en 1964. Estas reglas se basaban en los principios normativos desarrollados por Ranganathan y son, quizs, las nicas reglas en ingls pensadas para un catlogo clasificado. Ha implantado una gran economa en la descripci de los documentos, suprimiendo la palabrera superflua. En su cuarta edicin (1958) proporcionaron reglas alternativas para el catlogo diccionario, eliminando de este modo la necesidad de unas reglas aparte para dicho catlogo.

Las Reglas de la ALA (American Library Association): La Asociacin de Bibliotecas de los Estados Unidos comenz en 1941 a revisar las Reglas de catalogacin anglo-americanas (1908) en dos partes. Public la primera parte de la edicin revisada en 1949 y en este mismo ao, la Biblioteca del Congreso sac sus Reglas para la catalogacin descriptiva, que fueron aceptadas como sustitutas de la segunda parte de la edicin revisada. Comparadas con las reglas anglo-americanas las reglas son ms detalladas, de ah que se las criticase de estar demasiado elaboradas.

Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas (1 ed.): Se publicaron por primera vez en 1967, como resultado de la colaboracin entre la Asociacin Americana de Bibliotecas (American Library Association), la Biblioteca del Congreso (Library of Congress), la Asociacin de Bibliotecas del Reino Unido (Library Association), y la Asociacin de Bibliotecas de Canad (Canadian Library Association). Se realizaron basndose en las recomendaciones de la Conferencia Internacional sobre Principios Bibliotecarios celebrada en Pars por la IFLA en 1961. Se convirtieron en las reglas ms importantes de ese perodo, influyendo en muchos otros pases fuera de los Estados Unidos y el Reino Unido.

Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas (2 ed.): La 2 ed. de las Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas apareci en 1978. Fueron elaboradas por la ALA, la Biblioteca Britnica, el Comit Canadiense de Catalogacin, la Asociacin de Bibliotecas (Reino Unido) y la Biblioteca del Congreso. La revisin de estas reglas se hizo basndose en las recomendaciones de la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD). Otros avances: Catalogacin en la Publicacin (CIP) Comez en 1971 en la Biblioteca del Congreso. El CIP britnico comenz en 1975. Se han emprendido programas similares en otros pases, con el objetivo fundamental de elaborar la catalogacin de los documentos antes de que sean publicados.

ISBD Viendo la necesidad de una normalizacin, el Comit de Catalogacin de la IFLA adopt la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD) en 1971. La revisin de las Reglas Anglo-Americanas se bas en las sugerencias de las ISBD y se han adoptado en la mayora de las bibliografas nacionales.

MARC (Machine-readable Cataloguing) El formato MARC se ha desarrollado para permitir el intercambio de datos bibliogrficos que puedan leerse en mediante ordenadores. Este intercambio entre los pases y continentes no tendran ninguna utilidad sin unas normas universalmente aceptadas sobre el contenido bibliogrfico. Las ISBD proporcionaron el marco complementario para el formato MARC. El Formato de Comunicacin Comn (Common Communication Format, CCF) fue desarrollado por UNESCO/PGI para que hiciese de puente entre los diferentes formatos internacionales de intercambio, teniendo en cuenta las ISBD.

Catalogacin de documentos en Internet El crecimiento cada vez mayor de la informacin en la Red ha hecho que resulte difcil la recuperacin de la misma. Los buscadores no buscan a partir de una fuente organizada como es el catlogo. Por este motivo muchos trminos incluso comunes nos dan mucho ruido documental cuando se utiliza un buscador. La nica solucin es catalogar los recursos disponibles a travs de Internet.

El campo 856 del formato MARC21 facilita la localizacin y acceso de los recursos electrnicos de acceso remoto. Tambin hay normas que describen estos datos, siendo la ms importante el estndar de metadatos Dublin Core.

Conclusin: Durante el siglo pasado se han realizado muchos avances significativos en el campo de la catalogacin. Los desarrollos de las reglas de catalogacin y estndares han repercutido ampliamente en la teora y prctica de la catalogacin. La aparicin de los ordenadores nos ha trado cambios esenciales en

las formas de los catlogos. Con todo, todava hay muchos ms retos que deben enfrentar los/las catalogadores/ras con el crecimiento de la informacin en Internet.

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Catalogacin.
La catalogacin es un subconjunto de un campo mucho mayor que, en ocasiones, es llamado control bibliogrfico; por lo que resulta de ayuda verla a travs de este contexto. El control bibliogrfico ha sido definido por Svenonius como la herramienta o el arte... de organizar el conocimineto (informacin) para su recuperacin. Cualquiera que hay intentado mantener un archivo de referencias de artculos, libros o cualquier otro tipo de material conteniendo informacin sobre un tema en particular, o de obras de algn artista o autor, a practicado el control bibliogrfico sobre una pequea parte del universo relativo a la informacin/conocimiento. Para que tales proyectos tengan xito es necesario decidir qu piezas de informacin (datos) es necesario registrar acerca de cada artculo, libro o cualquier tipo de formato que contenga informacin/conocimiento. Se podr decidir a registrar autores, ttulos, palabras claves, resmenes y localizacin de la obra. Estos se convierten en los datos bibliogrficos a ser creados, guardados, manipulados y recuperados. Conforme crece el archivo, el guardado, la manipulacim y la recueracin se convierten en operaciones cada vez ms y ms complejas. Entonces, el arte y la herramienta se conviertesn en necesarias para el mantenimiento y uso exitoso del archivo. La catalogacin puede ser definida como el medio a travs del cual los catlogos son preparados. El catlogo es un conjunto organizado de registros que representa las obras que forman parte de una coleccin en particular. Los catlogos cumplen varias funciones, las cuales fueron establecidas en 1904 por Charles A. Cutter en Rules for a dictionary catalog. Segn Cutter los objetivos del catlogo son:

El posibilitar que una persona encuentre un libro cuando algunos de los siguientes elemenetos es conocidoel autor, el ttulo o el tema. El mostrar lo que la bibliteca tiene escrito sobre un autor dado, sobre un tema dado o en tipo especfico de literatura. El asistir en la eleccin de un libro bibliogrficamente (como lo relativo a su edicin) o literaria/temticamente (como lo relativo a su caracter).

En cambio los medios que ofrece el cattogo para lograr estos objetivos son:

Accesos por autor con sus respectivas referencias. Accesos por ttulo o referencias de ttulo. Accesos por tema, referencias cruzadas y tablas clasificadas de tema. Accesos por forma y por idioma. La edicin y el pie de imprenta con las notas necesarias. Las notas.

En el ao de 1961 la International Federation of Library Associations (IFLA) en su conferencia de Paris estableci los propsitos de los catlogos de autor/ttulo los cuales establecen que el catlogo

debe ser un instrumento eficiente para poder determinar si la biblioteca tiene un libro en particular determinado por su autor o por su ttulo; si el autor no es nombrado en el libro, slo por su ttulo; si el autor y el ttulo son insuficientes para identificar el libro, por un substituto apropiado para el ttulo. Y, cules libros existen escritos por un autor determinado y cules ediciones de un libro en particular tiene la bblioteca. Existen varios tipos de catlogo, que vienen a ser:

Clasificados. Ordenados de acuerdo al nmero de clasificacin de las obras listadas. Alfabticos. Ordenados alfabticamente de acuerdo al elemneto de entrada de las obras listadas. A su vez, los catlogos alfabticos pueden ser de tipo diccionario o divididos. En lnea. La informacin se despliega de acuerdo al diseo que se tenga de los formatos de salida, la cual puede variar enormemente de uno a otro.

El proceso de catalogacin se divide en 4 grandes ramas:

Catalogacin descriptiva. Anlisis temtico. Control de autoridad. Catalogacin cooperativa.

Catalogacin descriptiva
La catalogacin descriptiva es esa fase del proceso de catalogacin que tiene que ver con la identifiacin y descripcin de una obra, el registrar la informacin en la forma de un registro catalogrfico, y la seleccin y formacin de los puntos de acceso, con excepcin de los puntos de acceso temtico. La catalogacin descriptiva describe los aspectos fsicos de la obra e identifica la responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacer referencia a su clasificacin temtica o a la asignacin de los encabezamientos temticos, ambos elementos propios de la catalogacin temtica. Descripcin. Identificacin y descripcin son procesos interrelacionados dentro de la catalogacin descrptiva. La identificacin consiste en la eleccin de los elementos convencionales, guiada por un conjunto de reglas. Cuando el catalogador ha identificado propiamente los elementos convencionales, ellos son descritos de tal manera en el registro catalogrfico que la descricin resulta ser nica y no puede ser aplicada a ninguna otra entidad que petenezca a la coleccin. En otras palabras, cada entidad debe ser distinguida de cualquiera otra con la que pudiera confundirse. Los elementos considerados esenciales para este propsito son el ttulo, la mencin de responsabilidad, la informacin en torno a la edicin, y la informacin en torno al pie de imprenta; tambin resulta esencial la informacin pertinente a la descripcin fsica y a la serie. Adems el catalogador da elementos de descripcin que pueden resultar tiles al usuario en la evaluacin del uso potencial de la obra, como lo referente a ilustraciones y el tipo de equipo necesario para hacer uso de l. Aaceso. Despus de describir la obra, el catalogador selecciona los puntos de acceso. Los nombres de personas y entidades corporativas asociados con la obra son escogidos de acuerdo a las reglas de catalogacin utilizadas. Puntos de acceso por el ttulo tambin son seleccionados, como por ejemplo, puntos de acceso al ttulo principal, a los ttulos alternativos, a ttulos diferentes, a ttulos de serie, o a ttulos de obras relacionadas con la que se est describiendo. Dentro de la prctica catalogrfica tradicional uno de los puntos de acceso se elige como el principal, sta se denomina entrada principal. El resto e los puntos de acceso se denominan entradas secundarias. La identificacin de la entrada principal es esencial para la identificacin del trabajo, o de contenido intelectual. Los puntos de acceso seleccionados son construidos de tal manera que permiten tener un acceso rpido a la informacin dentro del catlogo. Esto es gracias a que se siguen reglas de catalogacin y a referencias tomadas del catlogo de autoridad, elemento propio del control de autoridad.

Anlisis temtico
El anlisi temtico consiste en la determinacin del tema o temas que cubran el contenido intelectual de una obra. Una vez que sto se ha podido determinar se selecciona el nmero necesario de encabezamientos de materia de una lista estandarizada. El paso final dentro de este proceso es la eleccin del nmero clasificador del esquema de clasificacin que la biblioteca est utilizando. El

catalogador, en consecuencia debe elegir nicamente el mejor lugar en el esquma de clasificacin para la obra.

Contro de autoridad
El control de autoridad es el proceso de mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y temas. Esto se logra a travs del uso de reglas, en el caso de nombres y ttulos, el uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia a un archivo de autoridad para la creacin de cadenas autorizadas llamadas encabezamientos.

Catalogacin cooperativa
Todos los procesos anteriormente descritos tienen la caracterstica de ser originales; este proceso, en cambio, posee la caracterstica principal de requerir la participacin de un grupo determinado de instituciones. Consiste en una de las instituciones realiza la catalogacin original de una obra, ponindola a la disposicin del grupo. Generalmetne, aunque no exclusivamnete, se utilizan formatos internacionales para el intercambio de informacin, como podra ser el formato MARC.