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Una ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL es un conjunto de reglas sobre la divisin de tareas, responsabalidades y competencias dentro de una organizacin.
El ORGANIGRAMA es la representacin grfica de la estructura organizacional, permitiendo visualizar la coordinacin, la agrupacin y la jerarquizacin entre las distintas personas que trabajan en una institucin.
PARA QU HACER UN ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL? Generalmente, la reorganizacin incluye cambios sustanciales a nivel estructural. Sin embargo, cmo los organigramas tradicionales pocas veces dan informacin ms all de la agrupacin (departamentos) y lneas de mando, es difcil identificar a simple vista si existen problemas de diseo en la manera en que hemos distribuido las responsabilidades frente a los procesos.
Henry Mintzberg desarroll una metodologa tomando en consideracin 3 niveles: 1.Anlisis de las PARTES BASICAS de la organizacin. 2.Anlisis de la coordinacin y agrupacin de actividades. 3.Anlisis de la jerarquas (divisin de responsabilidades y competencias)
LINEA MEDIA
EJERCICIO 1
Identificar los procesos UPROSIVI que intervienen en cada una de las Partes Bsicas.
EL HONGO DE MINTZBERG
La organizacin puede dibujarse presentando las partes bsicas en su tamao proporcional al sistema. En general el dibujo se parece a:
Basados en el nmero de personas, la cantidad de recursos destinados y en la influencia que tiene una seccin en el sistema. Dibujar el hongo UPROSIVI
Tecno Estructura - Desarrollo de cursos - Capacitaci n de sus propios capacitadores - Desarrollo de instrumentos 20
Totales
Director
20
20
20
100
30
20
30
10
10
100
40
40
240
40
40
400
30
60
360
30
120
600
Secretarias (3)
15
15
270
300
Controlador
15
15
70
100
15
285
300
Totales
165
170
650
90
825
1900
EJERCICIO 4 Basados en la identificacin de componentes de nuestras PARTES BASICAS, llenar en trminos porcentuales nuestras intervenciones en cada uno de los procesos y dibujar proporcionalmente el hongo.
Gerencia Estrat gica Organizacin / Posici o n Funcin Linea Media Parte Operativa Tecno Estructura Parte de Soprte Totales
TOTALES
EJERCICIO 5 ANALIZAR LOS DESEQUILIBRIOS Justifican las caractersticas internas los desequilibrios? Justifican las circunstancias externas los desequilibrios? Son todas las actividades en la estructura tcnica y estructura de apoyo eficientes o es ms eficiente contratar los servicios de un ente externo de la organizacin?
La cantidad y calidad de los resultados de la unidad son insuficientes, lo que tiene un impacto negativo en el desempeo de otra unidad. El servicio/ producto no se presta a tiempo, lo que causa retrasos en el trabajo de otra unidad. Ambas partes no hacen uso suficiente de la capacidad de la otra, causando una sub-utilizacin de la capacidad creativa de la otra. Ambas unidades hacen las mismas cosas, duplicando esfuerzos. Ciertas actividades necesarias no son realizadas por nadie, creando brechas
Relaciones en la jerarqua
La persona /unidad tiene ms control sobre los recursos de la organizacin de lo que requiere su tarea.