TUTORADO

DIRECTORIO M. en C. Eduardo Gasca Pliego Rector M.A.S.S. Felipe Gonzlez Solano Secretario de Docencia Dr. Sergio Franco Maass Srio. de Investigacin y Estudios Avanzados Dr. en C. Pol. Manuel Hernndez Luna Srio. de Rectora Dr. en Ing. Roberto Franco Plata Srio. de Planeacin y Desarrollo Institucional M.A.E. Georgina Mara Arredondo Ayala Sria. de Difusin Cultural M. en A. Ed. Yolanda E. Ballesteros Sentes Sria. de Extensin y Vinculacin Dr. en C. Jaime Nicols Jaramillo Paniagua Srio. de Administracin Dr. en D. Hiram Ral Pia Libien Abogado General Lic. Juan Portilla Estrada Director General de Comunicacin Universitaria M. en C. Antonio Eduardo Gmez Daz Director de Desarrollo del Personal Acadmico Esp. en C.B. Rubn A. Lpez Alvarado Coordinador del Programa Institucional de Tutora Acadmica Ing. en Comp. Octavio Miranda Plata Administrador del SITA

NDICE

1 Inicio de sesin 2 Pantalla de Bienvenida

La importancia de la tutora en tu formacin La tutora es un proceso de acompaamiento al alumno durante la vida Universitaria. El Programa Institucional de Tutora Acadmica. Brinda el apoyo necesario al estudiante de la UAEM durante su proceso formativo y trayectoria escolar, mediante la utilizacin de estrategias de atencin personalizada o grupal, que complementen las actividades docentes regulares. Mediante la prestacin de servicios tutoriales, a fin de que cuente con mayores oportunidades para su xito acadmico y profesional. Es as que este medio sirva para extenderles la Bienvenida a Programa Institucional de Tutora Acadmica, de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico. Atte. ESP. en C.B. Rubn A. Lpez Alvarado Coordinador del Programa Institucional

3 Perfil del Tutorado 4 Men de Acceso rpido / Men Consulta 4.1 Resultados de Examen de Ingreso EXANI I/II 4.2 Estudio Socioeconmico 4.3 Seguimiento Acadmico 4.3.1 Unidades de Aprendizaje en curso 4.3.2 Consulta de calificaciones finales 4.3.3 Trayectoria Acadmica

5 Men Mensajes 5.1 Men B. de Entrada 5.2 Men B. de Salida 5.3 Men Crear Nuevo

6 Validar Tutoras

7 Generales 7.1 Cambio de contrasea 7.2 Ayuda 7.3 Manual en Lnea 7.4 Comentarios 7.5 Preguntas Frecuentes 7.6 Legislacin 7.7 Directorio 7.8 Servicios

INTRODUCCIN Cmo parte de tu desarrollo escolar y personal dentro de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico (UAEM), te brinda el servicio de tutora, el cual, es un apoyo con el que cuentas como estudiante y a travs de un profesor de tu organismo acadmico, quien mediante la figura de TUTOR, se encargar de, en la medida de tus necesidades, brindarte el apoyo necesario para que conozcas tus obligaciones y derechos como alumno de la UAEM, te podr asesorar en todos los asuntos acadmicos como eleccin de unidades de aprendizaje, balance de crditos, canalizaciones con asesores disciplinarios y otras actividades encaminadas todas a fortalecer tu formacin escolar. Para ello El Programa Institucional de Tutora Acadmica.se apoya en un sistema de informacin que opera va internet llamado Sistema Inteligente para la Tutora Acadmica, en el cual tutor y tutorado podrn interactuar para compartir informacin, analizar datos de diferentes tipos y formar un registro de las acciones emprendidas en tu apoyo. Este sistema es accesible para ti a travs de claves de acceso, las cuales podrs consultar en la coordinacin de tutora de tu organismo acadmico. Es importante que hagas uso correcto de este sistema e ingreses al SITA de forma peridica ya que esta herramienta es la plataforma oficial para mantener comunicacin electrnica con tu tutor, analizar datos e integrar tu expediente de tutoras. Bienvenido y que tu formacin dentro de la UAEM sea de lo ms fructfera, y no olvides consultar a tu tutor.

INGRESO AL SITA

Para utilizar este sistema debers contar con un equipo conectado a internet y un navegador web, como pueden ser Internet Explorer 6 o posterior, Firefox 3 o posterior, Opera 10 o posterior, Safari 5 o posterior.

En la barra de direcciones debers ingresar:

www.sita.uaemex.mx

INICIO DE SESIN

Al iniciar, en la pantalla de ingreso aparecen dos recuadros donde el alumno deber introducir su clave de Usuario y su Contrasea; sin ellos no podr acceder al Sistema. Posteriormente, debe hacer clic en el botn Entrar como se muestra en el siguiente recuadro:

Para acceder al sistema, ser necesario que se digiten las claves usuario y contrasea. En seguida dar clic sobre el botn Entrar para iniciar sesin.

En caso de que la computadora en que inicias tu sesin no contenga alguno de los programas necesarios parta el funcionamiento del sistema, puedes descargarlos dando clic sobre estos conos.

Recuerda si te encuentras en un espacio pblico, siempre negar la opcin recordar contrasea, esto te permitir mayor seguridad en tus claves de acceso.

PANTALLA DE BIENVENIDA Cuando ingresas tus datos de acceso correctamente, podrs ver una pantalla como la siguiente:

En la liga de siglas, puedes acceder al enlace con tu Tutor

La pantalla de bienvenida es la descripcin de tu situacin dentro del organismo al que perteneces, aqu encontraras la descripcin de tu cuenta: Nombre, Organismo Acadmico, Clave del Programa, Programa Educativo al que ests inscrito. Tambin se muestra un calendario de actividades donde se te indica qu tienes que realizar y los intervalos para llevar a cabo dichas actividades en el SITA.

PERFIL DEL TUTORADO

Entre la informacin mostrada se encuentra: Etapa en que fuiste aceptado Para facilitar la identificacin Tutor- Tutorado se ha incluido la imagen del tutor Situaciones especiales Esta informacin te ayudar a lograr una mayor efectividad en tu vida Acadmica, para ello es importante acceder a las diferentes categoras de consulta.

Para acceder a cada uno de los mdulos debes hacer clic en el vnculo correspondiente. Vnculos que se repiten en el Men Consultas

MEN DE ACCESO RPIDO RESULTADOS DE EXAMEN DE INGRESO EXANI I/II

Se muestra una pantalla con los resultados que obtuviste en el examen de ingreso as como, sugerencias en los casos donde tu promedio es bajo.

Te sugerimos asistir al Taller del Maestro Carlos Rodrguez, los das mircoles en el Aula # 13 para mejorar tu desempeo en Razonamiento Verbal.

ESTUDIO SOCIOECONMICO

En este apartado, podrs actualizar la informacin por mdulo, debers tomarte el tiempo necesario para llenar todas las categoras para que tu Tutor, tenga un diagnostico acertado y poder as, ofrecerte la ayuda indicada y personalizada segn tus necesidades. Es importante que actualices esta informacin cada que ocurra un cambio en alguno de los aspectos que componen este mdulo o al menos una vez cada semestre.

Es importante tomes el tiempo necesario para actualizar cada uno de los Factores, en el llenado de la hoja de registro.

CONSULTA Y ACTUALIZACIN DE DATOS DE ESTUDIO SOCIOECONMICO.

Es muy importante considerar que la informacin se actualizar por modulo, para ello es importante seguir esta ruta para la actualizacin de los datos. Primero: elegir una liga de acceso del men Estudio socioeconmico, Factores educativos. Ejemplo, Datos socioeconmicos. Aparecer una ventana como esta, elige la opcin MODIFICAR DATOS Factores generales/

A continuacin muestra una pantalla como la siguiente:

Segundo: Responde a todas las preguntas de cada seccin.

Tercero: Pulsa el Botn GUARDAR asegrate de recibir una ventana de verificacin de datos, que te indicar que se guardaron los cambios.

La informacin que contestes tiene carcter estrictamente confidencial, nadie ms que t y tu tutor tiene acceso a la informacin que proporcionas.

Te recordamos el men de opciones del estudio socioeconmico que tendrs que actualizar peridicamente, al menos una vez cada semestre.

SEGUIMIENTO ACADMICO

Si deseas dar seguimiento a los resultados de las evaluaciones, debers hacer clic en la opcin Seguimiento acadmico; de esta manera se despliega la pantalla que se muestra a continuacin.

Muestra tres opciones, Unidades de Aprendizaje en curso, Consulta de calificaciones parciales/finales, Trayectoria acadmica, a continuacin veremos cada una.

MEN DE SEGUIMIENTO ACADMICO UNIDADES DE APRENDIZAJE EN CURSO

Al inicio de cada periodo, te recomendamos acceder a Unidades de Aprendizaje en curso, donde podrs verificar las Unidades de aprendizaje (tira de materias) a las que estas inscrito, as como el Nombre del Profesor.

Al final de la pantalla se muestra los Botones IMPRIMIR, que te permitir, realizar impresiones de los datos, as como el botn FINALIZAR, que te regresar a la pantalla Men de seguimiento

CONSULTA DE CALIFICACIONES FINALES

Como lo indica, podrs ver exclusivamente las calificaciones finales, obtenidas de todas las evaluaciones que ya fueron asentadas en control escolar.

Al final de la pantalla se muestra un botn IMPRIMIR, que te permitir, realizar impresiones de los datos, as como el botn FINALIZAR, que te regresara a la pantalla Men de seguimiento

TRAYECTORIA ACADMICA Al hacer clic en esta opcin se despliega una pantalla como la siguiente, donde se recaba toda la informacin de las calificaciones de las materias, promedio general y tipo de curso.

Muestra un grafico a manera de semforo que contabiliza el nmero de evaluaciones reprobadas durante la carrera. Adems se muestran datos como el promedio que llevas

Recuerda tienes dos formas de acceso a consultas desde las ligas de la pantalla del perfil y a travs del men Consultas.

MEN MENSAJES

Es la herramienta que te permite tener un enlace directo de correo electrnico con tu tutor, aqu podrs como en cualquier cuenta de correo electrnico, enviar y recibir mensajes, slo que est, es exclusiva para contactar al tutor.

En el men Mensajes, puedes administrar lo relacionado con tu buzn.

MEN BUZN DE ENTRADA

Contiene los correos recibidos. La forma de navegacin en esta pantalla, te parecer familiar, para leer el correo, dar clic en sobre postal para abrir el mensaje.

La barra de herramientas del correo electrnico contiene:

Los correos se organizan en 2 buzones que son ENTRADA y SALIDA, la barra de herramientas tiene las siguientes opciones: Buzn de entrada: contiene los correos que has recibido. Responder: Para responder al correo que tienes seleccionado o abierto. Esta opcin abre un editor de texto para responder el mensaje.. Imprimir: Para enviar a la impresora el correo seleccionado. No ledo: Cierra el correo que ests leyendo y lo pone como si an no lo abrieras. Esta opcin es til para marcar los correos como pendientes. Buzn de salida: contiene los correos que has enviado. Eliminar: Borra permanentemente los correos que ya no necesites almacenar en cualquiera de los 2 buzones.

MEN BUZN DE SALIDA En esta pantalla aparece la relacin de los correos que has enviado, los destinatarios, el asunto y la fecha de salida.

MEN CREAR NUEVO

Para crear un nuevo correo. Entramos en una pantalla como esta, vamos a verlo con detalle en el punto siguiente.

Coloca automticamente el destinatario, en este caso, A: corresponde al Nombre de tu Tutor

Puedes anexar hasta 3 archivos, sin exceder en la suma de los mismos un mximo de 2 MB.

Enviar: Una vez que hayas terminado de editar el correo, este botn sirve para mandar el mensaje de inmediato al buzn de tu tutor. Limpiar: Borra el texto que has escrito en los campos de esta pantalla. Cancelar: Aborta la funcin y te regresa al buzn de entrada sin que el mensaje sea enviado.

VALIDAR TUTORAS En la pantalla de perfil el sistema te indica si tienes tutoras sin activar, a travs de mensajes marcados en rojo. T tienes la obligacin de Validar las tutoras que el tutor ha registrado, ya sean grupales o individuales segn sea el caso. Para ello el proceso que debes seguir es:

Acceder al Men Mensajes, elegir opcin Buzn de entrada, a continuacin enva a la pantalla correspondencia

En el buzn de entrada debers buscar los mensajes enviados por el SITA y cuyo asunto diga VALIDAR TUTORA

Debers abrir dicho mensaje y seguir las indicaciones, es decir, hacer clic en el vnculo que viene dentro del mensaje como se muestra en la imagen:

Activar Tutora

Una vez que haces clic sobre el vnculo, el sistema reconoce la accin, confirma tu validacin y te enva al buzn de entrada. Para verificar que fue activada la tutora puedes ir al Men Mi cuenta / Perfil y revisar que el contador de tutoras pendientes haya disminuido.

Encontraras que el nmero de las tutoras por validar disminuy. Recuerda: el sistema siempre te notificara, si tienes Tutoras por Validar.

GENERALES

CAMBIO DE CONTRASEA En la siguiente pantalla hay un recuadro donde el alumno puede cambiar su contrasea y as tener ms seguridad en su informacin.

Se coloca la contrasea actual (con la que entraste a tu sesin) y posteriormente en los dos recuadros restantes la nueva contrasea que quieras establecer (la puedes integrar entre 5 y 10 caracteres incluidas letras, nmeros, smbolos, maysculas y minsculas); luego el sistema autentificar que sea correcta y actualizar los datos en cuanto hagas clic en el botn Actualizar Informacin.

Dado que el sistema cuenta con varias validaciones, se muestran mensajes que ayudan al usuario a colocar la informacin correctamente, como el recuadro siguiente:

AYUDA

La liga Ayuda ofrece la facilidad al tutor de contar con ayuda en lnea en caso de que tenga algn problema o sugerencia. A continuacin se describen las opciones del men Ayuda.

MANUAL EN LNEA En esta seccin se encuentran los documentos PDF y videos que te orientan en el uso de la aplicacin.

COMENTARIOS Para cualquier duda o inconsistencia en el sistema, puedes acudir, va correo electrnico, al Administrador del Sistema, describiendo lo ms puntual posible el caso o el error.

PREGUNTAS FRECUENTES

Permite resolver al instante las dudas ms comunes respecto al manejo del Sistema Inteligente para la Tutora Acadmica (SITA).

LEGISLACIN Como apoyo se incluyen descargas va PDF, de la legislacin que rige a la Universidad y Organismos Acadmicos, como consulta.

DIRECTORIO Es el directorio institucional de la UAEM.

SERVICIOS En este men podrs acceder a los vnculos con diferentes dependencias Universitarias independientes de tutora, donde podrs encontrar informacin importante para ti.

A continuacin te presentamos los portales de vinculacin

Portal de servicios al estudiante

Portal de servicios educativos

Centro juvenil universitario

Red de divulgadores

DAEEI

WWW.SITA.UAEMEX.MX