Los puntos de encuentro entre los Programas Escuelas de Tiempo Completo y Escuela Siempre Abierta con relacin a la operacin

de los Programas, los aspectos administrativos y presupuestales, y el impacto de las acciones administrativas.

EL OBJETIVO
El objetivo de la presente actividad, es compartir informacin, puntos de vista y de encuentro, experiencias y conocimientos, as como tomar acuerdos relativos a el tiempo y la forma de los procesos administrativos que nos conciernen como Coordinaciones Estatales de los Programas Escuelas de Tiempo Completo y Escuela Siempre Abierta y Responsables de las reas Administrativas, con la principal tarea de administrar con transparencia y eficacia los recursos destinados a la operacin de ambos Programas, que tienen como principal objetivo beneficiar a nios que cursan la educacin bsica.

PORQUE ES NECESARIO ARTICULARNOS Y TRABAJAR EN EQUIPO?

1. Los resultados obtenidos tendrn las diferentes perspectivas de los actores involucrados. 2. Nos permitir trabajar en conjunto y fortalecer las acciones de ambos Programas y los procesos administrativos que conlleva. 3. Acortar los tiempos innecesarios y evitaremos retrasos en la atencin a las escuelas. 4. Nos dar la oportunidad de organizarnos mejor, gracias al conocimiento que nos da la informacin de primera mano. 5. Las reas administrativas tendrn un mayor conocimiento de los Programas y de lo que implica su operacin, a travs de la informacin proporcionada por los equipos responsables de su ejecucin.

PORQUE ES NECESARIO ARTICULARNOS Y TRABAJAR EN EQUIPO?

6. Nos permite llevar a cabo una planeacin ms acorde a las necesidades de las escuelas. 7. Cumplir en tiempo y forma con lo establecido en Reglas de Operacin, Convenios y Anexos Tcnicos. 8. El impacto de nuestras acciones en conjunto se ver reflejada en la mejora de las oportunidades de aprendizajes de los alumnos beneficiados por ambos Programas. 9.

CUALES SON ESOS PROCESOS?

Autorizacin de Reglas de Operacin y publicacin del Diario Oficial de la Federacin. Actualizacin de las Reglas de Operacin 2012 Establecimiento de metas estatales y recepcin de Cartas Compromiso Firma de Convenios Marco 2011 Transferencia de recursos federales 2011 a las entidades Seleccin de ETC para el ciclo escolar 2011-2012 Integracin de la Base de Datos Nacional de ETC participantes

CUALES SON ESOS PROCESOS?

Diagnstico de necesidades de las escuelas que se incorporan al Programa Coordinacin Interinstitucional y articulacin Intrainsitucional Ejercicio de recursos federales en las entidades y ETC (compras, licitaciones, etc.) Estrategia Integral de Seguimiento y Evaluacin del Programa Escuelas de Tiempo Completo Elaboracin de informe de Cierre de Ciclo Escolar 2010-2011 Entrega de informe de Cierre de Ciclo Escolar 2010-2011

CUALES SON ESOS PROCESOS?

Elaboracin de informe de Planeacin de Inicio de Ciclo Escolar 2011-2012 Entrega de Informe de Planeacin de Inicio de Ciclo Escolar 2011-2012 Informes Tcnicos y Financieros Plan Estatal para la distribucin de los apoyos econmicos a directivos y docentes de las ETC

CUALES SON ESOS PROCESOS?

Actualizacin de Convenio y Anexo (s) Tcnico (s) Establecimiento de metas estatales y recepcin de Cartas Compromiso Firma de Convenios Convenio y Anexo (s) Tcnico (s) Transferencia de recursos federales 2011 a las entidades Elaboracin de informe de planeacin estatal Seleccin de ESA para la fase vacacional 2011 Capacitacin y asesora Ejercicio de recursos federales en las entidades y ETC (compras, licitaciones, etc.)

CUALES SON ESOS PROCESOS?

Desarrollo de la fase vacacional en las escuelas Integracin de la base de datos nacional de ESA participantes Monitoreo, acompaamiento y seguimiento al ProESA Rendicin de cuentas por parte de las escuelas Entrega de informe tcnico y financiero Coordinacin Interinstitucional y articulacin Intrainsitucional Actividades Abiertas a la Comunidad (en caso de tener recursos remanentes de la FV)

CRONOGRAMA PETC DESDE LA CN

CRONOGRAMA PROESA DESDE LA CN

PROCESOS DEL PROGRAMA
NOV

2010
FEBRERO MARZO ENERO ABRIL JUNIO MAYO DIC

2011
OCTUBRE AGOSTO JULIO SEPT NOV DIC

ESCUELA SIEMPRE ABIERTA

Actualizacin de Convenio y Anexo (s) Tcnico (s) Establecimiento de metas estatales y recepcin de Cartas Compromiso Firma de Convenios Convenio y Anexo (s) Tcnico (s) Transferencia de recursos federales 2011 a las entidades Elaboracin de informe de planeacin estatal Sensibilizacin, promocin y difusin Seleccin de ESA para la fase vacacional 2011 Capacitacin y asesora Ejercicio de recursos federales en las entidades y ETC (compras, licitaciones, etc.) Desarrollo de la fase vacacional en las escuelas Integracin de la base de datos nacional de ESA participantes Monitoreo, acompaamiento y seguimiento al ProESA Rendicin de cuentas por parte de las escuelas Entrega de informe tcnico y financiero Coordinacin interinstitucional y articulacin Intrainsitucional Actividades Abiertas a la Comunidad (en caso de tener recursos remanentes de la FV)

PROCESOS DEL PROGRAMA

2010

2011

OCTUBRE

FEBRERO

AGOSTO

MARZO

ENERO

ABRIL

JUNIO

MAYO

JULIO

SEPT

NOV

NOV

DIC

ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO Y ESCUELA SIEMPRE ABIERTA

Autorizacin de Reglas de Operacin y publicacin del Diario Oficial de la Federacin Actualizacin de las Reglas de Operacin 2012 Actualizacin de Convenio y Anexo (s) Tcnico (s) Establecimiento de metas estatales y recepcin de Cartas Compromiso Firma de Convenios Marco 2011 Firma de Convenios Convenio y Anexo (s) Tcnico (s) Transferencia de recursos federales 2011 a las entidades Seleccin de ETC para el ciclo escolar 2011-2012 Seleccin de ESA para la fase vacacional 2011 Integracin de la Base de Datos Nacional de escuelas participantes Diagnostico de necesidades de las escuelas que se incorporan al Programa Elaboracin de informe de planeacin estatal Ejercicio de recursos federales en las entidades y ETC (compras, licitaciones, etc.) Estrategia Integral de Seguimiento y Evaluacin del Programa Escuelas de Tiempo Completo Monitoreo, acompaamiento y seguimiento al ProESA Coordinacin interinstitucional y articulacin Intrainsitucional Sensibilizacin, promocin y difusin Capacitacin y asesora Desarrollo de la fase vacacional en las escuelas Rendicin de cuentas por parte de las escuelas Elaboracin de informe de Cierre de Ciclo Escolar 2010-2011 Entrega de informe de Cierre de Ciclo Escolar 2010-2011 Elaboracin de informe de Planeacin de Inicio de Ciclo Escolar 2011-2012 Entrega de Informe de Planeacin de Inicio de Ciclo Escolar 2011-2012 Informes Tcnicos y Financieros Plan Estatal para la distribucin de los apoyos econmicos a directivos y docentes de las ETC Actividades Abiertas a la Comunidad en caso de tener remanentes

PETC PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PETC PROESA PROESA PROESA PROESA PROESA PETC PETC PETC PETC PETC PROESA PETC PROESA

DIC