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CONTRATO DE SUMINISTRO No. 004/2.003 ( 31-01-03 ) Entre los suscritos a saber: EL MUNICIPIO DE PAIPA, representado en ste acto por JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero 74322.195 de Paipa, en su calidad de Secretario de Obras Pblicas, facultado para contratar de conformidad con el Decreto 020 del 2001,y quien en adelante se llamar EL MUNICIPIO DE PAIPA, por una parte, y por la otra, LA IMPORTADORA CHAMPION EU Y NIT 830071048-8, Representada legalmente por el seor JUAN MANUEL GARCIA GARCIA, 151.151.764 SAN ANTONIO (Cundinamarca), en su calidad de Gerente, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, en forma libre y voluntaria hemos acordado celebrar el presente contrato, previa las siguientes consideraciones 1. Que EL Municipio de Paita posee un parque de maquinaria pesada dentro de la cual se encuentra la retroexcavadora JHON DEERE 4-10 C MODELO 1987. 2. Que la mencionada maquina dentro de su rutina de trabajo diario esta la de explotacin cargue de diversos materiales de cantera, trabajos de apertura de caja para proyectos de pavimentacin. 3. Que dentro de sus sistemas partes mecnicas se encuentra la bomba principal del sistema Hidrulico; siendo la parte de mayor actividad por ser la que hace que la maquina opere verstilmente el sistema hidrulico de la pala y el balde frontal de la maquina tipo retroexcavadora. 4. Que a la fecha la bomba hidrulica llevaba acumuladas diez mil horas maquinas de trabajo, siendo el periodo de vida til, 5. Que por el trabajo y actividades de la maquina la bomba principal del sistema hidrulico tubo daos irreparables en su eje principal ocasionando dao general de la carcaza de la bomba y sus componentes internos como lo son: Pistones, Resortes, Pistas, Rodamientos, vlvulas, Arandelas, Sellos. Por lo cual no es obgeto de reparacin alguna y si se llegase a efectuar el costo de la reparacin es casi igual al de la bomba hidrulica Completa,6.Que se requiere poner en funcionamiento la maquina tipo retroexcavadora para seguir en el proceso de ejecucin de los proyectos de mantenimiento , construccin y pavimentaciones de la malla vial urbana y rural del Municipio de Paita. 7. Que se requiere comprar la Bomba Principal del sistema Hidrulico. 8. Que se solicitaron cotizaciones a los proveedores; DISTRIBIBUIDORA NISSAN S.A Divisin Maquinaria JHON DEERE como representante legal del fabricante en Colombia y vendedor de la maquina al Municipio., Igualmente se recibi cotizacin del proveedor PARTES Y EQUIPOS LTDA VENDEDOR De repuestos para maquinaria pesada. 9. Que el secretario de obras Publicas puso a consideracin del comit de contratacin las dos cotizaciones; siendo evaluadas y comparadas, siendo la mas favorable para el Municipio la presentada por DISTRIBUIDORA NISSAN S.A POR precio, garanta , por soportar la originalidad de la bomba al ser representante legal de la JHON DEER EN COLOMBIA, 10 . QUE los motivos tanto de hecho como de derecho de LA EVALUACIN QUEDARON CONSIGNADAS EN EL ACTA DEL COMIT DE CONTRATACIN No 042.de fecha 21 de julio del 2003. 11. Que el comit de contratacin recomienda elaborar el contrato de suministro. El presente contrato se regula, de acuerdo a las siguientes clusulas:: PRIMERA: OBJETO: El objeto del presente Contrato es el suministro de LA BOMBA HIDRULICA PRINCIPAL PARA LA RETROEXCAVADORA JHON DEERE 4-10 C Modelo 87, de propiedad del Municipio de Paipa. PARAGRAFO: Los repuestos objeto de este contrato deben ser genuinos y respaldados con manifiesto de importacin y/o soporte tcnico y de originalidad de los mismos. SEGUNDA: PLAZO DE EJECUCION: El Plazo de ejecucin del presente Contrato es de Quince (15) das calendario contados a partir del perfeccionamiento del mismo. TERCERA: VALOR: El valor del presente Contrato es por la suma de SIETE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTI DOD MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/CTE ($ 7.422.451.). CUARTA: FORMA DE PAGO: 4.1 EL MUNICIPIO DE PAIPA se compromete a pagar al CONTRATISTA el valor del presente Contrato de la siguiente manera: EL 100 % DEL VALOR DEL CONTRATO ,Contra entrega , una vez efectuado el suministro a entera satisfaccin y previa presentacin del acta de recibo y liquidacin suscrita por el interventor, , la presentacin de facturas y el ingreso a almacn. Al valor cancelado se le harn las deducciones de Ley Presentacin por parte del

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contratista, de las garantas exigidas y dems documentos. Queda entendido que a ste trmino se descuentan los trmites fiscales a que tenga lugar. . QUINTA: INTERVENTORIA TCNICA: Para los efectos del presente contrato la interventora tcnica la ejercer el Secretario de Obras Publicas del Municipio de Paipa. O Persona alguna delgada mediante oficio SEXTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: La cancelacin de las sumas de dinero que ocasione el presente Contrato se har con cargo al Cdigo Presupuestal Nmero 52031500103 MANTENIMIENTO REPOSICIN Y REPARACION MAQUINARIA DE OBRA PUBLICA, DECRETO 130 DE 2.002 PARA LA VIGENCIA DEL AO 2.003. SPTIMA: CADUCIDAD: EL MUNICIPIO DE PAIPA mediante resolucin motivada podr declarar la caducidad del Contrato si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato, de acuerdo a lo preceptuado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. La declaratoria de caducidad tendr como consecuencia, a partir de la ejecutoria de la resolucin, la terminacin de este Contrato, su liquidacin y El pago de los perjuicios causados a EL MUNICIPIO DE PAIPA. La resolucin que declare la caducidad, en cuanto ordene hacer efectivas las multas decretadas y clusula penal pecuniaria prestar mrito ejecutivo contra EL CONTRATISTA y se har efectiva por jurisdiccin coactiva. OCTAVA: MULTAS: EL MUNICIPIO DE PAIPA podr imponer multas sucesivas diarias a El CONTRATISTA equivalentes al 0.5 % del valor del presente Contrato, en caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones contradas, las cuales podrn ser descontadas directamente de los crditos a favor del contratista o de la garanta nica. La decisin se dar a travs de resolucin motivada y contra ella procede el recurso de reposicin. NOVENA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de la declaratoria de caducidad o incumplimiento total de las obligaciones contradas, por parte de EL CONTRATISTA ste pagar a EL MUNICIPIO DE PAIPA, una suma equivalente al 10% del valor del presente Contrato, la cual se imputar al valor de la indemnizacin por los perjuicios que por tal motivo sufra EL MUNICIPIO. DCIMA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES: El presente contrato, se rige por los principios de terminacin modificacin e interpretacin unilaterales previstos en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA PRIMERA : GARANTIA UNICA: Para garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones EL CONTRATISTA deber constituir a favor del MUNICIPIO DE PAIPA con una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, una garanta nica que ampare, Cumplimiento, calidad del suministro y correcto funcionamiento. PARAGRAFO: Para los efectos de la presente clusula, los trminos y cuantas de los amparos cubiertos por la garanta nica sern los siguientes: a. El valor del amparo de cumplimiento ser del 15% del monto del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres meses mas. b. El valor del amparo de Calidad y correcto funcionamiento del suministro ser equivalente al 20% del valor total del Contrato, incluidas las adiciones, con una vigencia de diez y ocho (18) meses, contados a partir del perfeccionamiento. DECIMA SEGUNDA: JURAMENTO. el r.l-----------------------------------------------------------------------, declara bajo la gravedad del Juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley, entre ellas las determinadas en los artculos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 DECIMA TERCERA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El presente Contrato se entender perfeccionado con la firma de las partes contratantes y legalizado con la presentacin por parte de EL CONTRATISTA de: 13.1 Paz y salvo Municipal. 13.2 Constitucin y aprobacin de las Plizas a que alude la clusula dcima primera del presente Contrato. 13.3 Publicacin en Gaceta Municipal. 13.4 Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 13.5 Certificado de existencia y representacin. El contratista se obliga a adjuntar la documentacin requerida a efectos de proceder a la ejecucin del contrato de lo contrario se entender que el Contratista renuncia a su ejecucin. En constancia y para todos los efectos legales se firma, por los que en ella intervinieron, en la ciudad de Paipa--------------------- (31) das del mes de Agosto

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del ao Dos Mil tres 2.003.

JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO Secretario de Obras Pblicas

Distribuidora Nissan S.A

VoBo. NELSON GERARDO RIVERA CASTRO Asesor Jurdico Nelly E.

ANEXO OO1

ITEM 1

DESCRIPCION UNID. CANT. V/UNI V/TOTAL BOMBA HIDRAULICA PRINCIPAL PARA UN. 1 $6.809.588,0 $ 6.809.588, RETROEXCAVADORA JHON DEERE 4-10 C REF. 33603 SUBTOTAL $ 6.809.588, 7% DESCUENTO $ 476.671, IVA 16% $1.089.534, TOTAL $7.422.451,

JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO Secretario de Obras Pblicas

Distribuidora Nissan S.A

Nelly E.

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ACTA DE INICIACIN DE OBRA CONTRATO SUMINISTRO No. OBJETO: 004/2.003 SUMINISTRO REPUESTOS PARA LA TRANSMISIN, SISTEMA TANDEN PARA LA MOTONIVELADOR CHAMPION 710A, SERIAL 157785-20032-89, DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE PAIPA. MUNICIPIO DE PAIPA IMPORTADORA CHAMPION E.U. JUAN MANUEL GARCIA GARCIA JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS 15 DIAS CALENDARIO 52031500102 MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCION VIA PUBLICA (SOBRETASA GASOLINA) 21444.595,20 7/02/03

CONTRATANTE CONTRATISTA: INTERVENTOR: PLAZO DE EJECUCION: IMPUTACION PRESUPUESTAL: VALOR: FECHA PRESENTE ACTA:

En las oficinas de la Alcalda del Municipio de Paipa, se reunieron los seores, JUAN MANUEL GARCIA GARCIA, en calidad de Contratista y el Arquitecto JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO, como Secretario de Obras Pblicas del Municipio de Paipa, en calidad de Interventor, con el fin suscribir el Acta de iniciacin del Contrato en referencia. VALOR CONTRATO
21444.595,20

No siendo otro el objeto de la presente, se firma por los que en ella intervinieron:

JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO Secretario de Obras Pblicas

JUAN MANUEL GARCIA GARCIA Contratista.

ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION CONTRATO SUMINISTRO No. OBJETO: 004/2.003 SUMINISTRO REPUESTOS PARA LA TRANSMISIN, SISTEMA TANDEN PARA LA MOTONIVELADOR CHAMPION 710A, SERIAL 157-785-20032-89, DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE PAIPA. MUNICIPIO DE PAIPA IMPORTADORA CHAMPION E.U. JUAN MANUEL GARCIA GARCIA JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS 15 DIAS CALENDARIO 52031500102 MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCION VIA PUBLICA (SOBRETASA GASOLINA) 21444.595,20

CONTRATANTE CONTRATISTA: INTERVENTOR: PLAZO DE EJECUCION: IMPUTACION PRESUPUESTAL:

VALOR:

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FECHA PRESENTE ACTA: 14/02/03 En las oficinas de la Alcalda del Municipio de Paipa, se reunieron los seores, JUAN MANUEL GARCIA GARCIA, en calidad de Contratista y el Arquitecto JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO, como Secretario de Obras Pblicas del Municipio de Paipa, en calidad de Interventor, con el fin suscribir el Acta de Recibo y liquidacin del Contrato en referencia.
ITEM DESCRIPCION UND CANT REF. V/UNITARIO V/TOTAL

CORONA Y SPICK

UND

49908

$8.900.000

$8.900.000

TANDEM IZQUIERDO Y DERECHO BUJES TANDEM 2 3 4 5 6 7 BUJES MAYORES BUJES MENORES ARANDELAS INTERNAS ARANDELAS EXTERNAS SELLOS BOCIN SELLOS SOPORTE UND UND UND UND UND UND 2 2 2 2 2 2 41560 41565 35632 35631 33894 37643 $360.000 $330.000 $220.000 $260.000 $140.000 $240.000 $720.000 $660.000 $440.000 $520.000 $280.000 $480.000

HOJA No. 2 ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACION CONTRATO No. 004/2003

TRANSMISION 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 BEERING TANDEM BEERING CUP LH BEERING CONE LH BEERING CUP RH BEERING CONE RH BEERING SEAL OIL CONE CUP CUP CONE O-RING SEAL OIL UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 33892 49917 49918 49919 49920 49909 37591 49889 49890 49906 49907 49942 49888 $440.000 $219.000 $458.000 $163.000 $282.000 $321.000 $58.000 $614.000 $287.000 $216.000 $641.000 $19.000 $290.000 $880.000 $219.000 $458.000 $163.000 $282.000 $321.000 $116.000 $614.000 $287.000 $216.000 $641.000 $19.000 $290.000

SUBTOTAL IVA 16% VALOR TOTAL 12% POR PEDIDO DE IMPORTACION DE EMERGENCIA

$16.506.000,00 $2.640.960,00 $19.146.960,00 $21.444.595,20

VALOR CONTRATO $21444.595,20 ANTICIPO 50% SEGUN COMPROBANTE DE $ 10722.297.6 EGRESO No 2003000376 DEL 13 DE FEBRERO DEL 2003 SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $ 10722.297.6 SALDO A FAVOR DEL MUNICIPIO $ 21444.595,20 SUMAS IGUALES $ 21444.595,20 $ 21444.595,20 NOTA: EL SUMINISTRO FUE RECIBIDO A ENTERA SATISFACCION Y SE PUEDE PROCEDER A CANCELAR LA PRESENTE CUENTA.

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No siendo otro el objeto de la presente, se firma por los que en ella intervinieron:

JOSE MIGUEL CEPEDA GUIO Secretario de Obras Pblicas

JUAN MANUEL GARCIA GARCIA Contratista.