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Universittsklinikum Ulm
Mittwoch, 14. April 2004 und Donnerstag, 15. April 2004
Die digitale Patientenakte unter SAP R/3 IS-H*MED am Beispiel Klinikum der Bayerischen JuliusMaximilians-Universitt Wrzburg
Referenten Helmut Greger, Dipl.-Inf. Ralf Krpke, Dipl.-Ing. Peter Bajer, Dipl.-Bw. Julius-Maximilians-Universitt Wrzburg, Ltd. Direktor SMI yanistra GmbH, Managing Director yanistra GmbH, Director SAP Business
Agenda
Vorstellung Klinikum der Bayerischen JuliusMaximilians-Universitt Wrzburg und yanistra GmbH Projektablauf und Projektstand Integration der Patientenakte in SAP R/3 IS-H*MED yanistra Portal Datenschutz Add ons Diskussion und Fragen
Julius-Maximilians Uni.-Wrzburg
Wrzburg zhlt neben Prag, Heidelberg, Wien, Kln und Erfurt zu den ltesten Universittsstdten im deutschsprachigen Raum. Die Erstgrndung der Universitt im Jahre 1402 fand mit einer erneuten Grndung durch den Frstbischof Julius von Echter 1582 ihren Eingang in die Geschichtsbcher. Dem Klinikum der Universitt Wrzburg gehren 18 Kliniken und 21 Polikliniken sowie 3 klinische Institute an. Im Jahre 2002 wurden fast 52.000 Patienten stationr sowie ber 173.000 Patienten ambulant behandelt. Neu: Seit Mrz 2004 Zentrum fr Operative Medizin, in dem die Kliniken fr Allgemein- und Transplantationschirurgie, Herz-Thoraxchirurgie, Urologie und Ansthesiologie sowie die neu gegrndete Klinik fr Unfallchirurgie untergebracht sind
yanistra GmbH 2004, SAPIA, UKW / 4
2004 / Februar Die GSD Gesellschaft fr Systemforschung und Dienstleistungen im Gesundheitswesen mbH, Berlin bernimmt 95% der Gesellschaftsanteile der yanistra GmbH 2002 / August Erwerb und Einbringung in die yanistra GmbH, Augsburg 2002 / April Zusammenbruch der CEYONIQ AG, Bielefeld CEYONIQ Healthcare agiert eigenstndig weiter 2001 / Mrz Renaming Project der Muttergesellschaft in CEYONIQ AG (vormals: CE Computer Equipment AG) und der Tochtergesellschaft in CEYONIQ Healthcare GmbH & Co. KG (vormals: CE datronic Medical Services GmbH & Co. KG) 1999 / Mrz Grndung der CE datronic Medical Services GmbH & Co. KG, Augsburg als 100% Tochtergesellschaft der CE Computer Equipment AG, Bielefeld
yanistra Kundenauszug
zgerung im Projektvorhaben. Die Abnahmeverfahren sind eingeleitet und der Produktivbetrieb aufgenommen.
Dipl.-Inform. Helmut Greger, Ltd. Direktor SMI
http://www.medizin.uni-wuerzburg.de
2.000 Arbeitsplatzlizenzen SAP R/3 IS-H*MED, 200 Arbeitsplatzlizenzen SAP R/3 MM, CO, FI, PM, IM, SAP R/3 Datenbank Reorganisation
Universittsklinikum der hchsten Versorgungsstufe und Maximalversorgung mit 24 Universittsfachkliniken.
Julius-Maximilians-Universitt Wrzburg-Klinikum, Wrzburg
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Projektablauf
Die 6 Schritte fr ein erfolgreiches Projekt: Projektplanung Vorstudie Ist-Analyse Soll-Konzept, aus organisatorischer und technischer Sicht Realisierung (die meisten fangen damit an ..) Betrieb
Projektablauf
Teilschritt Realisierung: Basis Installation (Archivserver, Link, Scanner) Drucken Barcodes (Patientendaten und Dokumentarten) Aufbereiten der Patientenakte (digitale Patientenakte) Scannen der Patientenakte COLD-Lauf (archivieren) Verknpfen mit SAP R/3-System Anzeigen unter SAP R/3 IS-H*MED
Projektkomponenten
bersicht:
SAP R/3
Tabellen
Webclient (Notfallzugriff)
yanistra ABAPFunktionsbausteine text (MM...IS-H*Med)
Module
Aktenverwaltung
Gateway-Server (Broker-Server)
COLD
Scan-Dienstleister (Massenimport)
SAPERION DokumentenServer
ArchivDatenbank
Vorstellung SAPERION AG
Partner fr das digitale Archivsystem: 1985 Unternehmensgrndung 1996 Vollzertifizierung SAP R/3 ArchiveLink (R/Link Kopplungsserver) 2001 Umwandlung in SAPERION AG
Deutsche Standorte: Berlin, Essen, Stuttgart, Mnchen, Frankfurt, Hannover Auslndische Standorte: London, Newton, Canada, Singapure & Madrd-Pozuelo de Alarcn 120+ MA (Software Development, Service & Support)
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Natrlich kann auch jede andere Struktur von Patientenakten im Projekt-Customizing, vom Kunden, verwaltet werden.
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yanistra sH Portal
Technik: Webtechnologie 100% JAVA Multiplattform (Windows, Linux, SUN Solaris, HP-UX etc.) Echte Dreischichtarchitektur DB-unabhngig (Oracle, MS-SQL, PostgreSQL, SYBASE, DB2 etc.) Archivunabhngig (yanistra, CEYONIQ, SAPERION etc.)
Funktionen: Schneller und direkter Zugriff auf die ganzheitliche Patientenakte Einfache Dokumentenrecherche von beliebig vielen Arbeitspltzen Gleichzeitiger Zugriffe auf Dokumente durch mehrere Benutzer Gleichbleibende Qualitt bei der Reproduktion gespeicherter Dokumente Offene Schnittstellen zu anderen Anwendungen Ortsunabhngige Recherche ber Browser-Technologie Einbindung bildgebender Verfahren und Modalitten
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Datenschutz
Berechtigungskonzeption
Zugriff auf Dokumente: SAP Standard S_WFAR_OBJ - Wer darf welche Dokumente sehen - Verarbeiten wie: drucken etc. Protokollierung bei folgenden Zugriffen: Notfallzugriff Konsilarische Mitbehandlung Mit Einwilligung des Patienten (schriftlich vorhanden)
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yanistra sH FB Prefetching
Funktionsumfang: Die komplette digitale Patientenakte wird vom Archiv gelesen und in den Cache (Compaq RAID Cluster) gestellt Einbindung in SAP IS-H: Wird im Rahmen des HCM-Express-Versands aufgerufen Standard innerhalb des Kommunikations-Moduls von SAP IS-H bei welchem Ereignis (z.B. stationre Aufnahme) fr welche Organisationseinheit (z.B. nur OE's der Chirurgie) Beim Speichern der Daten wird der FB Prefetching aufgerufen (Auch HL7 Events mglich, hier jedoch nicht gefordert)
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yanistra sH Portal ArchivClient (NCI und CI)
Multifunktionaler Stationsarbeitsplatz Funktionsumfang: Aufruf aus der entsprechenden SAP R/3 Transaktion heraus (Kunden-Exit) Customizing fr: Content Repository, Dokumentart, SAP-System etc. Suchen und verknpfen von CI-Daten (wie: .doc, .pdf, .xls, .jpg) Zuweisen Content Repository und Dokumentart Revisionssichere Archivierung Verknpfen mit Patient oder Patient/Fall in SAP IS-H*MED (per BAPI)
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yanistra sH Portal ArchivClient
Funktion: bernahme von NCI-Dokumenten
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yanistra sH Portal ArchivClient
Funktion: bernahme von CI-Dateien
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yanistra sH Portal Web-Client
Version 1 (SAP R/3-System online im Hintergrund): Einstieg ber Web-Zugriff (Browser, JAVA-Webstart etc.) Authentifizierung konfigurierbar (LDAB, SAP-User, DB etc.) Suche ber Patientenauswahl (SAP-Funktionsbaustein) Berechtigungsumfang wird durch die Authentifizierung festgelegt Zugriffsprotokollierung, als Basis fr Kostenumlage fr die interne und/oder externe Verrechnung
Version 2 (kein SAP R/3-System notwendig): DB mit Patientendaten und Dokument-Verknpfungen auf Archivseite (Update)
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yanistra sH Portal Web-Client
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Barcodedruckprogramm
Funktionen: Patientendaten (Name, Geb.-Datum,..) per RFC von SAP IS-H*MED holen Index-Tabelle aufbauen (wird vom COLD gelesen und verarbeitet) Deckblatt drucken (Barcode = Patienten-Nr. oder Tabellenindex) Trennbltter drucken (Barcode = Dokumentenart)
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yanistra sH COLD
Aufgaben: Zeitgesteuerte Verarbeitung, z.B.: Nachts whrend geringer Netzlast Gescannte Dokumente (Format = .tif) einlesen, Format Konvertierung mit anschlieender Archivierung Archiv-Indexdatenbank aufbauen Automatische Verknpfung mit dem Patient/Fall in SAP IS-H*MED per BAPI Verarbeitungsprotokollierung Kontextsensitive Plausibilittsprfung mit Subsystemdaten (Fehlertopf)
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