ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS Decreto 1260 1970 El estado civil de las personas esta constituido por un conjunto

de actuaciones judiciales que relacionan a cada persona con la familia de donde proviene, o con la familia que ha formado y con ciertos hechos fundamentales que la misma personalidad, corresponde a la ley determinarlo Art. 42 constitucin poltica, la ley determinara lo relativo al estado civil de las personas y los consiguientes derechos y deberes. Con la familia donde se origina, si es legitimo o extramatrimonial. Con la familia que constituye, si es casado o soltero. Con ciertos hechos de su personalidad, si es varn mayor o menor, vivo etc. Puede observarse que las calidades del estado civil se caracterizan por ser situaciones dentro de las cuales deben necesariamente encontrarse todo ser humano. Las calidades o situaciones civiles de las personas tienen dos objetos principales 1) Sirven para identificar mas plenamente a cada ser humano 2) Estn destinados a producir importantes efectos jurdicos Puede decirse que en el derecho actual esas son las funciones principales de toda calidad del estado civil. Por eso decimos el estado civil son ciertos modos de ser (o calidades) de los cuales depende que la persona pueda ser titular de determinados derechos y contraer ciertas obligaciones, o simplemente que los pueda ejercer. Ejemplo as es quien se casa es titular de obligaciones de fidelidad a su conyugue, el mayor de edad tiene capacidad para ejercer sus derechos civiles Caractersticas del estado civil de las personas - toda persona tiene un estado civil, pues de toda persona puede afirmarse si es varn o mujer, si es hijo legitimo o extramatrimonial, si es mayor o menor de edad, estas calidades no pueden permanecer en suspenso. -El estado civil es uno e indivisible, una persona no puede tener dos estados civiles contradictorios, es decir ser hijo legitimo y extramatrimonial, soltero o casado se tiene la calidad de la una o la otra pero no los dos, sin embargo las calidades son invariables, pues el hijo extramatrimonial puede ser legitimado, el soltero perder la calidad y adquirir la de casado. - las calidades del estado civil son absoluta es decir se hacen valer frente a todos. Ejemplo, uno es hijo legitimo en relacin con todos o no el es.

- la indivisibilidad del estado civil indica pues que una persona no puede, a un mismo tiempo prevalerse de una calidad civil en relacin con un grupo de personas y de la opuesta respecto a otras. - el estado civil est fuera del comercio (extra patrimonial) en el sentido de que el establecimiento, modificacin o extincin de una de tales calidades no depende de la voluntad de los interesados. En consecuencia el estado civil es irrenunciable, intrasmisible e imprescriptible. De la de prueba del estado civil Dada la importancia de las calidades del estado civil su constitucin y prueba no puede dejarse a la voluntad de los particulares, por dichas circunstancias su constitucin debe realizarse mediante la intervencin de funcionarios pblicos y por tanto deben ellos inscribir en el registro civil, los encargados de constatar en el registro civil son los notarios y dems funcionarios encargados de esa funcin. -es de orden pblico no puede ceder a los deseos u opiniones de otro. -el estado civil es un derecho adquirido. y por tanto no puede ser desconocido por las leyes posteriores, aun que si las obligaciones anexas, pueden ser alterados por nuevas leyes. - esta tutelado. y por tanto puede ser impugnado, reclamado, rectificado y modificado -prueba del estado civil. Se debe probar, ante todo el hecho generador de la calidad que es el titulo de adquisicin y el modo de probarlo es el registro (acta) de ese estado civil. Entre esos hechos que deben registrarse estn: nacimientos, reconocimientos de hijos extramatrimoniales, adopciones, legitimaciones, matrimonios, divorcios, declaraciones de ausencia, defunciones, muertes presuntas, cambio de nombre, las declaraciones de seudnimo, separacin de bienes. Todo esto con el nuevo estatuto del estado civil tiene como fin que la historia jurdica de una persona sea recogida y centralizada lo mas completamente posible en el registro civil. Y guardadas en los folios solo en los casos de nacimiento, matrimonios y defunciones un complemento de estos tres folios son el archivador de documentos y los ndices siendo estos de gran ayuda. En el archivador se conservan los documentos que hayan servido para la inscripcin, en carpetas numerados Ejm. As para escribir un nacimiento es necesario el certificado del mdico o enfermera que haya asistido a la madre en el parto. -en el matrimonio se escribir teniendo presente el acta civil o eclesistica del matrimonio civil o cannico. -la defuncin deber acreditarse con certificado mdico o mediante declaracin de los testigos hbiles.

-los dems estados civiles exigen en general escritura pblica o decisin judicial -todo esto con el fin de poder acreditar en cualquier momento el fundamento de la inscripcin adems se formara ndices para los registros de nacimiento , matrimonios y defunciones para que de esta manera sea fcil consultar la historia jurdica de cada persona, haciendo as cmoda la publicidad de lo ataedero al estado civil. >Centralizacin de los estados civiles de cada persona. en los folios de nacimiento, matrimonios y defunciones debe reposar la historia total de los estados civiles de cada persona. El folio principal es el de nacimiento, tal folio debe dar noticia no solo de nacimiento sino, adems de los nuevos y sus alteraciones que se produzcan en el futuro: reconocimientos de hijos extramatrimoniales, legitimaciones, adopciones, interdicciones judiciales, matrimonios, defunciones. Por tanto en este folio se centraliza todo lo ateniente a los estados civiles y a sus respectivas alteraciones que se produzcan de quien fue inscrito como nacido en determinado ao o fecha. El matrimonio y la defuncin de una persona dan lugar a que sea empleado un folio especial distinto al del nacimiento. En el folio de matrimonio en l se escribirn posteriormente las providencias que decreten la nulidad, el divorcio, la separacin de cuerpos o separacin de bienes ser objeto de una doble anotacin, una en el folio de matrimonio y otra en el nacimiento. Igualmente un folio especial se empleara cuando una persona muera: el de defuncin.

MODOS DE HACER EL REGISTRO Toda inscripcin en el registro del estado civil se har por duplicado. -La primera se verificara en el folio respectivo de nacimiento, matrimonio, defuncin o de varios -La segunda se har en folio que se remitir al archivo de la oficina central

*Toda inscripcin debe tener

a) la naturaleza del hecho o acto que se registra, ejm: nacimiento, defuncin, matrimonio, interdiccin etc. b) el lugar y la fecha en que se escribe c) el nombre completo y domicilio de los comparecientes, su identidad y el documento con que ella se estableci d) la firma de los comparecientes y la del funcionario

e) los dems que contribuyan a identificar plenamente el hecho registrado

El proceso de registro civil se compone de: * La recepcin: consiste en que el funcionario del registro civil (notarios registradores del estado civil o alcaldes) reciben las declaraciones de los interesados y en su caso los de testigos. * la extensin : es la versin escrita de lo declarado por los comparecientes o lo consignado en la providencia judicial , las inscripciones se extendern por medios mecnicos o manuales, con caracteres claros y procurando la mayor seguridad y perduracin, no se dejaran claros o espacios vacios ni se usaran en los nombres abreviaturas o iniciales que den lugar a confusin. * El otorgamiento: es la conformidad que los comparecientes o los testigos presentan a la diligencia extendido y que termina con las firmas para todo otorgamiento debe leerse la inscripcin quienes podrn aclarar, modificar o corregir sus declaraciones y sino sabe firmar lo har la persona que el escoja. * La autorizacin: es la fe que el funcionario imprime al registro estampando en l su firma, el funcionario por falta de requisitos podr negar la inscripcin y solo hasta que se subsanen estos continuara Terminada la inscripcin con la autorizacin del funcionario se dejara constancia de ella tanto en el ejemplar del documento presentado con tal fin, que se devolver el interesado como la copia de este destinada al archivo de la oficina.

De la nulidad de la inscripcin En el registro civil es nulo desde el punto de vista formal: a) Cuando la inscripcin ante funcionario carente de competencia, en consecuencia las inscripciones realizadas en municipios diferentes de aquel que ocurri el nacimiento, matrimonio o la defuncin engendran nulidad. b) Cuando los comparecientes o los testigos no hayan aprobado el texto de la inscripcin de donde cabe deducir que es una inscripcin nula, se trata de una inscripcin inexistente. c) Cuando no aparezca ni el lugar ni la fecha de la autorizacin o la denominacin legal del funcionario. d) Cuando no aparezca establecida la identificacin de los otorgantes o testigos, o la firma de aquellos o estos. e) Cuando no exista los documentos necesarios como presupuestos de la inscripcin o de la alteracin o cancelacin de esta.

REGLAS ESPECIALES PARA EL REJISTRO DE NACIMIENTOS, MATRIMONIOS, DEFUNCIONES Y DE VARIOS Registro de nacimiento- respecto a esta clase de registros debe tenerse en cuenta las siguientes reglas particulares: 1) Quien debe escribirse: en primer lugar todos los nacidos en el territorio nacional, en segundo los nacidos en el exterior cuyo padre o madre o Ambos sean colombianos, finalmente los nacidos en el exterior hijos de extranjeros residentes en el pas en caso que lo soliciten. 2) Actos objetos de inscripcin en el registro de nacimiento se escriben no solamente los nacimientos sino tambin los reconocimientos de hijos extramatrimoniales, las legitimaciones, la alteracin de patria potestad , en general todos los hechos y actos relacionados con el estado civil y la capacidad de las personas. 3) Quien debe solicitar el registro: debe denunciar el conocimiento y solicitar el registro, los parientes ms prximos, el director o administrador del establecimiento en que haya ocurrido o se halla hecho cargo del recin nacido. 4) Como se acredita el nacimiento: cundo le nacimiento se denuncia dentro del mes siguiente a su ocurrencia, debe acreditarse mediante certificado del mdico o enfermera que haya asistido a la madre en el parto y en su defecto con declaracin juramentado de dos testigos hbiles. 5) Que comprende la inscripcin del nacimiento: costa de dos secciones a) Una genrica: en la cual se consignara el nombre del inscrito, su sexo municipio y fecha de nacimiento la oficina donde se escribi. b) Otra especifica: se asignaron adems, la hora y el lugar de nacimiento el nombre de la madre, el del padre y su identidad y profesin, adems se imprimirn las huellas plantares del inscrito menor de siete aos y la de los dedos pulgares de las manos del inscrito mayor de siete anos. 6) El registro de los hijos extramatrimoniales: si el inscrito fuere denunciado como hijo extramatrimonial, el funcionario indagara por el nombre de los padres y anotara el del padre si reconoce al hijo como tal como denunciante o testigo. 7) El registro de los hijos adoptivos: producida a la sentencia de adopcin debe escribirse en el registro del estado civil as lo ordena el cdigo del menor Art. 96 la adopcin requiere sentencia judicial. si la sentencia fuere favorable, los efectos de la adopcin se surtirn desde la admisin de la demanda. 8) Registros de hijos de padres desconocidos: los recin nacidos expsitos y los menores hijos de padres desconocidos se escribirn mediante comprobacin sumaria de la edad y oriundez si carecieren de apellido se les asignara uno en Colombia. 9) Copias de inscripcin: hecha la inscripcin el funcionario enviara una copia a la oficina central de registro civil.

Registro de matrimonio El registro de matrimonio comprende: nombres de los contrayentes, fecha, lugar, parroquia sacerdote o juez que lo celebro y la constancia de copias autenticas del acta parroquial o de la escritura de protocolizacin del matrimonio civil.

* La ley 25/ 92 ordena las actas de matrimonio expeditas por las autoridades religiosas debern escribirse en la oficina de registro del estado civil corresponde al lugar de su celebracin. En el folio de registro de matrimonio se escribir las providencias que declaren la nulidad del matrimonio, el divorcio la separacin de cuerpos ola de bienes entre los cnyuges.

Registro de defuncin Estas se acreditaron ante el funcionario del registro civil por alguno de estas formas: a) mediante certificado mdico: si no hubiere medico en la localidad, se mostrara por los testigos hbiles y expresara la fecha y lugar la causa de la muerte donde ocurri. b) Si a trascurrido dos das de la funcin y no se ha efectuado la inscripcin, el interesado debe solicitar por escrito, expresando las causas que la fundamenta, al inspector de polica o la alcalde que tenga competencia para efectuar el registro c) En cuanto a la muerte por presuncin se llevara el registro civil la respectiva sentencia judicial. d) Es posible que se tenga certeza de que alguien ha muero pero no se encentre el cadver para esto se establece que se registrara la muerte mediante autorizacin judicial. -

Registros varios Los hechos y actos que deben registrarse en este folio se harn en la misma notaria, donde se haya otorgado la escritura o inscrito o protocolizado el hecho o el acto originario de la inscripcin, o en el municipio donde se adelanta la actuacin judicial o administrativa.

CORRECCION Y RECOSTRUCCION DE ACTAS Y FOLIOS DEL REJISTRO CIVIL

El nuevo estatuto pretende fundamentalmente que todo lo relativo a los estados civiles de las personas, a sus modificaciones y alteraciones coste en el registro del estado y que la nica prueba sean las copias de las inscripciones sentadas en los folios que reposen en los respectivos archivos

Correccin de las inscripciones en el registro civil

Se corregir los errores que se hayan cometido al realizar la inscripcin subrayando y encerrando entre parntesis las palabras, frases o cifras que deban suprimirse o insertando en el sitio pertinente y entre lneas las que deban agregarse y salvando al final lo corregido reproducindolo

entre comillas e indicando si vale o no vale lo suprimido o agregado tambin podr hacerse la correccin enmendando lo escrito o borrndolo y sustituyndolo, y as se indicara en la salvedad que se haga, la finalidad de las correcciones es la de ajustar el registro a la realidad y no para alterar el estado civil

Reconstruccin. Barias son

las causas:

1) Por perdida o destruccin del folio o acta del estado civil 2) Por no haberse hecho la inscripcin dentro del tiempo establecido para ello. ejm, el matrimonio que tiene 30 das para su inscripcin. 3) Cuando la inscripcin es nula por haberse hecho ante funcionario competente o no haber sido autorizado por el funcionario o no aparece la fecha o lugar de inscripcin En todos los casos en que falte el acta o el oficio del estado civil debe presentarse a levantarlos o reconstruirlos, el nuevo estatuto contiene una invocacin sobre el sistema derogado.

Reconstruccin que pueden hacer los alcaldes o notarios en forma directa:

Los simples deterioros de los libros, tarjetas o folios sern sustituidos por una reproduccin exacta de ella. De otra parte cuando haya perdidas de folios ,tarjetas o actas sern reconstituidos con base en el ejemplar duplicado y a falta de este con fundamento en su reproduccin exacta de ellos.

Levantamiento que deben hacerse con base en instrumento pblico o en una decisin judicial:
En general la falta absoluta de la inscripcin de un estado civil o de una de sus modificaciones salvo que se trate de sustituir, rectificar, corregir o adicionar por una vez el nombre

POSECION NOTORIA DEL ESTADO CIVIL

Esto se entiende la manifestacin exterior de ese estado o sea el comportarse ante los dems como titular de una de dichas cualidades sin discusin ni oposicin de nadie.

Elementos que integran la posesin notoria del estado civil

Es decir, publica e inequvoca tradicionalmente se ha exigido estos tres elementos para caracterizar la posesin notoria de una clida del estado civil: a) El nombre sea que los poseedores del estado civil lleven el nombre y apellido que corresponde a este estado. Ejm, as el hijo legitimo a de llevar el apellido de su padre b) Trato esto es que las relaciones de familia los poseedores de un estado civil se comporten en la misma forma que las dems personas que son titulares del estado ejm , matrimonio. c) La publicidad es decir que los habitantes del respectivo municipio en donde viven los poseedores del estado civil presuman, fundndose en los hechos indicados, la existencia del estado civil de que se trate.

Como se prueba la posesin de un estado civil

Segn el Art, 399 del cdigo civil se probaran por un conjunto de testimonios fidedignos, que se la establezca de un modo irrefragable: 1) Observase que la ley exige en primer trmino que se demuestre la falta de la respectiva parida, mediante una prueba satisfactoria Comprobando esto es admisible prueba testimonial y no se dice que numero de testigos se requiere, pero tienen que ser mas de dos. Los testigos deben declarar sobre los hechos tpicos de la posesin notoria que les contesten de manera directa o durante un tiempo no inferior a cinco aos Cualidades civiles susceptibles de probarse mediante la posesin, la ley contempla tres cualidades susceptibles de probarse mediante posesin notoria: a)

2)

3)