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Arquivar os emails no seu prprio computador

Carto de Referncia Rpida

Gerenciar pastas de email armazenadas no Microsoft Outlook
Observe que estes procedimentos podem ser usados com Pastas de Arquivos Mortos ou Pastas Particulares.

LER MENSAGENS

1. Na Lista de Pastas, clique no sinal de mais ao lado da pasta que contm as mensagens que deseja ler. 2. A pasta ser aberta e as subpastas sero exibidas. 3. Clique em uma subpasta para ver as mensagens.

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ALTERAR O NOME DE UMA PASTA DE ARMAZENAMENTO DE EMAIL

1. NO MENU ARQUIVO, CLIQUE EM GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS DE DADOS. 2. NA LISTA NA CAIXA DE DILOGO, SELECIONE O ARQUIVO DE DADOS PARA O QUAL VOC DESEJA CRIAR UM NOVO NOME E CLIQUE EM CONFIGURAES. 3. SELECIONE O TEXTO NA CAIXA NOME E SUBSTITUA-O DIGITANDO O NOVO NOME QUE DESEJA USAR. 4. CLIQUE EM ADICIONAR E, EM SEGUIDA, CLIQUE EM OK.

Criar uma senha

1. No menu Arquivo, clique em Gerenciamento de Arquivos de Dados. 2. Selecione um arquivo Pastas de Arquivos Mortos ou Pastas Particulares na caixa de dilogo e clique em Configuraes. 3. Clique em Alterar Senha. 4. Digite uma senha nas caixas Nova Senha e Verificar Senha.

Ocultar uma pasta de armazenamento Para impedir que Pastas de Arquivos Mortos ou Pastas Particulares (ou qualquer nome que de email na Lista de Pastas tenha dado a elas) sejam exibidas na Lista de Pastas no Painel de Navegao, clique com o boto direito do mouse na pasta e clique em Fechar. Abrir novamente uma pasta de armazenamento de email oculta Ver a data da ltima modificao de uma mensagem 1. No menu Arquivo, aponte para Abrir e clique em Arquivo de Dados do Outlook. 2. Selecione o arquivo que deseja exibir no Painel de Navegao e clique em OK. As mensagens so arquivadas com base na data em que foram modificadas pela ltima vez. Para criar um modo de exibio personalizado para mensagens que mostre o campo Modificado em, siga estas etapas: 1. No menu Exibir, clique para fechar o Painel de Leitura e o Painel de Navegao. 2. Clique com o boto direito do mouse na rea cinza na parte superior da lista de mensagens (onde o campo De aparece) e clique em Seletor de Campos. 3. Clique na seta ao lado de Campos Mais Usados e selecione Todos os Campos de Email. 4. Role para o campo Modificado em e selecione-o. Em seguida, arraste-o para perto de Tamanho na rea cinza superior.

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Gerenciar AutoArquivar
VERIFICAR SE AUTOARQUIVAR EST ATIVADO 1. NO MENU FERRAMENTAS, CLIQUE EM OPES. 2. CLIQUE NA GUIA OUTRAS E CLIQUE EM AUTOARQUIVAR. 3. SE A CAIXA DE SELEO EXECUTAR AUTOARQUIVAR A CADA ESTIVER MARCADA, O RECURSO AUTOARQUIVAR ESTAR ATIVO.
Personalizar as configuraes de arquivo morto para uma pasta 1. Clique com o boto direito do mouse na pasta para a qual deseja criar configuraes personalizadas de arquivo morto. 2. Clique em Propriedades no menu de atalho. 3. Clique na guia AutoArquivar. 4. Clique em Arquivar esta pasta usando estas configuraes. Especifique as configuraes que voc deseja usar para a pasta. Executar AutoArquivar a qualquer hora Use este procedimento para arquivar mensagens antes da prxima operao AutoArquivar agendada. 1. No menu Ferramentas, clique em Limpar Caixa de Correio. 2. Clique no boto AutoArquivar. 3. Clique em Fechar para fechar Limpar Caixa de Correio.

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Gerenciar Pastas Particulares

CRIAR PASTAS PARTICULARES 1. NO MENU ARQUIVO, APONTE PARA NOVO E CLIQUE EM ARQUIVO DE DADOS DO OUTLOOK. 2. SELECIONE ARQUIVO DE PASTAS PARTICULARES DO MICROSOFT OUTLOOK (.PST) OU, SE FOR USAR ESSAS PASTAS EM UMA VERSO ANTERIOR DO OUTLOOK, SELECIONE ARQUIVO DE PASTAS PARTICULARES DO MICROSOFT OUTLOOK 97-2002 (.PST). CLIQUE EM OK TRS VEZES. PASTAS PARTICULARES APARECER NA LISTA DE PASTAS.
Criar subpastas em Pastas Particulares 1. Clique com o boto direito do mouse em Pastas Particulares e clique em Nova Pasta. 2. Na caixa Nome, digite o nome que deseja dar subpasta e clique em OK. 3. Clique no sinal de mais ao lado de Pastas Particulares para ver a nova subpasta.

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