ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

GRUPO: DAVID LEONARDO CRESPN FRANCISCO JIMNEZ

MATERIA: INGENIERA DE SOFTWARE I

SANGOLQU, 9 DE OCTUBRE DEL 2011

PLANIFICACIN DE PERODOS Y PRODUCTOS Existen dos clases de planificacin: 1. Est basada en un perodo de tiempo, puede ser cualquier intervalo del calendario: un da, semana, mes o ao. Un plan de perodo indica la forma de planificar la utilizacin del tiempo durante ese perodo. 2. Est basada en la actividad, en cmo desarrollar un producto. Los productos pueden ser tangibles como los programas o informes, o intangibles como el conocimiento que se adquiere al leer un libro o al prestar un servicio. LA RELACIN ENTRE LOS PLANES DEL PERODO Y DEL PRODUCTO En los negocios por ejemplo, los dos estn relacionados tal y como se muestra en la figura de abajo:

Tareas basadas en el producto

Tareas basadas en el perodo Inversiones

Ingresos

Gestin Corporativa Inversores

Clientes
Fondos

Dividendos/intereses

Productos

Planes del perodo

Marketing

Planes de produccin

Finanzas

Fabricacin Ingeniera

Precios y Previsiones

Administracin

La gestin corporativa proporciona fondos para que los departamentos de ingeniera y fabricacin desarrollen y produzcan productos. La ingeniera desarrolla productos y los enva a fabricacin. Por medio del grupo de mrketing, fabricacin entrega estos productos a los clientes, los cuales pagan un precio. Ingeniera y fabricacin tambin proporcionan planes de productos a finanzas y administracin, que utilizan los planes del producto para producir planes de perodo para ingresos y gastos anuales y trimestrales. Finanzas y administracin envan sus planes a la gestin corporativa. Tambin dan informacin sobre precios y previsiones a ingeniera y fabricacin para que sepan cuntos productos pueden hacer cada mes y qu cobrar a los clientes. Finalmente la gestin corporativa decide qu dividendo o intereses van a pagar a los inversores y qu nuevas inversiones se necesitan.

LA IMPORTANCIA DE LOS PLANES DEL PERODO Y DEL PRODUCTO En los negocios, los planes de producto son importantes porque le indican a marketing cundo pueden esperar nuevos productos para venderlos a los clientes. Tambin le indican a finanzas lo que costar el desarrollo y la fabricacin. Finanzas puede entonces determinar los precios que ellos necesitan cargar y proporcionan unos planes de perodo precisos para la gestin corporativa. La clave para la seguridad del trabajo en cualquier organizacin es la salud financiera de la organizacin. Y una clave para la salud financiera de los negocios es la exactitud de los planes del perodo y del producto. Por lo tanto es importante que los ingenieros sepan cmo hacer buenos planes. EL RESUMEN SEMANAL DE ACTIVIDADES Para hacer un plan de perodo, es importante saber cmo gastamos el tiempo, para esto est el resumen semanal de actividades.
En las lneas 1 al 10, se registra el tiempo que se dedica a cada actividad principal durante cada da de la ltima semana. Luego, en las lneas 13 al 16, estn la media. El mximo y el mnimo tiempo que se dedica a cada tarea durante las semanas anteriores al semestre. De las lneas 18 a la 21 se muestran el total, la media, mximo y mnimo del tiempo que se dedica a cada trabajo definido para todo el semestre, incluyendo la ltima semana. Ejemplo: Nombre 1 Tarea 2 Fecha 3 D 4 L 5 M 6 Mi 7 J 8 V 9 S 10 Totales Nmero de Semanas (nmero anterior + 1): Fecha Total

11 Tiempos y Medidas del Perodo 12 Resumen de las semanas anteriores 13 Totales 14 Med. 15 Max 16 Min.

12 Resumen incluyendo la ltima semana 13 Totales 14 Med. 15 Max 16 Min.

Una manera de minimizar los errores es hacer la suma de las columnas dos veces, de arriba abajo y de abajo a arriba, para asegurarse que obtienes el mismo total. Otra forma es utilizando la hoja de clculo de EXCEL. Ejemplo:

CLCULO DE LOS TIEMPOS Y MEDIAS DEL PERIODO Lo interesante del clculo de tiempos es obtener informacin en el transcurso de una semana o semestre, datos como tiempos medios, mximos y mnimos de un proyecto. Completamos la tabla con los datos: 1. Anotar las semanas transcurridas.

2. Copiar las entradas de la semana anterior. 3. Sumar los tiempos dedicados a cada tarea en la semana actual. 4. Calcular el tiempo medio dedicado semanalmente a cada tarea durante el presente semestre. 5. Encontrar el mayor tiempo de dicado a una tarea durante una semana (Calculo de Tiempo Mximo). 6. Encontrar el menor tiempo de dicado a una tarea durante una semana (Calculo de Tiempo Mnimo). 7. Observar que, excepto para la primera semana, el tiempo total Mximo y mnimo sern diferentes. Se debe ignorar los valores nulos en los clculos de tiempo.

UTILIZACION DEL RESUMEN SEMANAL DE ACTIVIDADES Para completar la tabla el clculo de tiempos medios, mnimos y mximos se debe hacer cada semana. Estos datos ayudaran a entender en que actividades se gasta el tiempo, se puede adems con estos datos planificar semanas subsiguientes de trabajo, La informacin obtenida de estos resmenes semanales al inicio sern de gran ayuda, pero despus de un tiempo dar poca informacin til, en este punto se debe realizar resmenes cada mes o comprobar si la distribucin de tiempos actual es la adecuada. En la prctica se pasar de usar un resumen semanal a uno mensual, esta informacin es importante para saber en qu actividades se debe priorizar el tiempo.