Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Prsentation de Word
Connatre l'cran de Word 2007
Onglets Barre doutils Accs rapide Barre de Titre Rduction de Word
Quitter Word
Bouton Office Ruban Boutons de commande Curseur Lanceur de boite de dialogue Rgle
Groupes
Barre de dfilement
Indique le nom du document avec lequel vous travaillez et le nom du logiciel. Permet d'accder aux diffrents boutons de commandes. Sert poser des tabulations ou faire des retraits. Permettent de se dplacer dans le document. Permettent de visualiser diffremment le document l'cran.
dans les menus : dans la marge gauche en face dune ligne slectionne une icne, un menu, une commande. : slectionne une ligne ou un paragraphe. sur une slection avec la touche Ctrl enfonce : sur une slection : dplace la slection copie la slection un autre endroit dans le texte. un autre endroit dans le texte. sur le trait dlimitant deux colonnes : change sa largeur.
Laffichage des caractres non imprimables et le zoom nont pas d'incidence limpression.
Enregistrer un document
Afin de conserver votre document, enregistrez-le. Vous avez le choix entre plusieurs possibilits : Cliquez sur licne dans la barre enregistrer daccs rapide Cliquez sur le bouton Office puis Enregistrer. Au clavier, appuyez sur les touches Ctrl S
La 1re fois, une fentre vous demande de nommer votre document. Donnez un nom de maximum 256 caractres. Vous pouvez utiliser des espaces, caractres accentus, chiffres, etc. Les fois suivantes, vous enregistrez les modifications apportes au document dj nomm.
Ouvrir un document
En cliquant sur le bouton Office, Word conserve la liste des documents rcents raliss ou ouverts. Si le document dsir napparat pas dans cette liste, ou s'il s'agit d'un document plus ancien, vous avez le choix entre plusieurs possibilits : Cliquez sur le bouton Office puis sur Ouvrir. Au clavier, appuyez sur les touches Ctrl O Dans lexplorateur Windows, double-cliquez sur le document ouvrir.
Modifier du texte
Ajoutez du texte : cliquez lendroit voulu, puis saisissez le ou les caractres ajouter. Supprimez du texte : Slectionnez le texte puis appuyez sur la touche Suppr Remplacez un mot par un autre : Slectionnez le mot et saisissez le mot de remplacement directement par dessus l'autre.
la touche Suppr efface la lettre aprs le curseur la touche retour arrire efface la lettre avant le curseur
La touche F5 correspond longlet Accueil groupe Modification bouton Rechercher et Atteindre. Cette fonction permet d'atteindre une page donne.
Slectionner du texte
Slectionnez du texte pour le mettre en forme, pour l'effacer, pour le copier, etc. Un mot Une ligne Une phrase Un paragraphe Double cliquez sur le mot slectionner. Pointez dans la marge gauche et cliquez (la souris prend la forme d'une flche ) Tout en restant appuy sur la touche Ctrl cliquez dans la phrase de votre choix. Un groupe de mots, de lignes, de paragraphes Avec la souris, pointez le dbut du texte slectionner et faites la glisser en maintenant le bouton enfonc jusqu' la fin de votre slection puis relchez le bouton de la souris Au clavier, dplacez le curseur (flches de direction) jusqu'au dbut de votre slection. Puis maintenez la touche enfonce, et appuyez sur les flches de direction jusqu' la fin de votre slection.
Double cliquez dans la marge Ou bien Cliquez trois fois dans le paragraphe. Cliquez trois fois dans la marge du document ou bien Un document Appuyez sur les touches Ctrl A entier ou bien Sur longlet Accueil groupe Modification bouton Slectionner et Slectionner tout. La slection apparat en couleur bleue
ou encore cliquez avec le menu contextuel (2me bouton de la souris) dans la slection et cliquez Police
Pour dsactiver le gras, l'italique, le soulign : slectionnez nouveau le texte et cliquez sur les mmes attributs.
Gauche
Ctrl
Texte gauche
Centre
Ctrl E
Texte centr
Droit
Ctrl
Texte droite
ou encore cliquez avec le menu contextuel (2me bouton de la souris) dans la slection et cliquez Paragraphe.
Justifi
Ctrl J
Texte
justifi
Retrait gauche
Retrait droite
ou encore, cliquez avec le menu contextuel (2me bouton de la souris) dans la slection et cliquez Paragraphe. Enfin vous pouvez galement cliquer sur augmenter ou diminuer le retrait
Changer l'interligne
L'interligne correspond l'cartement des lignes situes l'intrieur des paragraphes. A partir de longlet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le lanceur de boite de dialogue la rubrique Interligne
Pour changer de ligne sans changer de paragraphe, appuyez simultanment sur les touches
Encadrer un paragraphe
A partir de longlet Accueil, groupe Paragraphe, Cliquez sur la flche de bordure Slectionnez la bordure souhaite ou cliquez dans la liste sur Bordure et trame afin daccder au menu complet.
Copier du texte
Slectionnez le texte copier. A partir de longlet Accueil, groupe Pressepapiers, cliquez sur copier Cliquez l'endroit o doit tre copi le texte. Cliquez sur Coller
Glisser/Dplacer
Slectionnez le texte dplacer. Quand la souris survole la zone slectionne, elle prend la forme suivante : Cliquez et faites-la glisser vers l'endroit dsir.
Glisser/Copier
Slectionnez le texte copier. Quand la souris survole la zone slectionne, appuyez sur la touche Ctrl elle prend la forme suivante : Cliquez et faites-la glisser vers l'endroit dsir.
Cliquez dans la rgle la position voulue. Appuyez sur la touche pour vous positionner au taquet, et saisissez votre texte. Si les caractres non imprimables sont affichs, vous visualisez des flches.
Dplacer un taquet
Si les taquets se situent sur plusieurs lignes, slectionnez-les dabord. Cliquez dans la rgle sur le taquet dplacer. Faites-le glisser horizontalement lintrieur de la rgle vers son nouvel emplacement.
Supprimer un taquet
Si les taquets se situent sur plusieurs lignes, slectionnez-les dabord. Cliquez dans la rgle sur le taquet supprimer. Faites-le glisser verticalement l'extrieur de la rgle. Ou bien partir de longlet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le lanceur de boite de dialogue la rubrique Tabulations et cliquez sur Effacer ou Effacer tout
Remplacer du texte
Cliquez sur longlet Accueil groupe Modification bouton Rechercher, onglet Remplacer. Saisissez le texte recherch puis dans la zone Remplacer par saisissez le texte de remplacement. Cliquez sur Remplacer pour rechercher et remplacer le texte un par un ou cliquez sur Remplacer tout
insre la date
pour viter len-tte ou le pied de page sur la premire page de votre document
Imprimer un document
Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Imprimer, choisissez limprimante, prcisez le nombre de copies et les pages imprimer.
Crer un tableau
Vous pouvez prsenter vos textes sous forme de tableau avec ou sans encadrements (les tableaux sans encadrements permettent de placer facilement des paragraphes cte cte). Cliquez sur longlet Insertion, groupe Tableaux et Tableau, slectionnez le nombre de cellules dsir.
Aprs slection, appuyez sur la touche Suppr pour effacer le contenu des cellules, le tableau conserve le mme nombre de lignes et de colonnes.
Mettez en forme rapidement votre tableau, en cliquant sur longlet Cration des Outils de tableau, et choisissez le modle dsir dans le groupe Styles de tableau. Otez toutes les bordures de votre tableau pour disposer des paragraphes cte cte.
Raliser un publipostage
Connatre le principe et les tapes de la fusion de donnes
Le publipostage galement appel mailing ou fusion permet de runir ou fusionner un fichier de donnes avec une lettre type, afin d'imprimer une lettre personnalise.
Fichier de donnes
Socit Universit SportClub Titre Madame Monsieur Nom Dupard Audet Adresse 61 av du Gnral de Gaulle 5 rue des Alouettes
Lettre type
Fusion
Utilisez la fusion pour envoyer un grand nombre de documents personnaliss pour chaque destinataire (socit, nom, adresse,...)
Puis vous saisirez les donnes, cest--dire les coordonnes des personnes rfrencer dans le publipostage. Pensez enregistrer votre document.
Socit Universit SportClub Titre Madame Monsieur Nom Dupard Audet Adresse 61 av du Gnral de Gaulle 5 rue des Alouettes
Attention, quelque soit le logiciel utilis (Word ou Excel) le tableau doit comporter uniquement les donnes utiliser pour le publipostage sans aucun texte l'extrieur du tableau, ni de donnes sur plusieurs colonnes sous peine de ne plus pouvoir raliser de fusion.
Cliquez sur le lien : Suivante : Document de base situ en bas du volet Office Etape 2 : Cliquez sur Slection des destinataires La source de donnes correspond au contenu des champs de base de donnes stocks dans un fichier de donnes. Cliquez sur le bouton Utiliser une liste existante et slectionnez le fichier contenant les adresses utiliser. Sil sagit dun fichier Excel, slectionnez la feuille de calcul dans laquelle se trouvent les donnes, cliquez sur OK La commande Modifier la liste de destinataires vous permet de visualiser les donnes.
Etape 3 : Saisissez votre courrier Insrez un champ de base de donnes dans votre document principal en cliquant sur : la flche Insrer un champ de fusion du groupe Champs dcriture et dinsertion Cliquez sur le champ souhait. Le nom du champ saffiche entre guillemets : Nom par exemple. Rptez cette action afin dinsrer tous les champs ncessaires. Effacez un champ, en le slectionnant entirement (avec ses guillemets) et en appuyant sur la touche Suppr Pensez mettre des espaces entre les champs
Selon les donnes de votre fichier, vous pouvez afficher un texte diffrent en fonction du critre demand. Par exemple, affichez : Cher Monsieur ou Chre Madame Slectionnez le champ sur lequel porte la condition, l'lment de comparaison, et saisissez la valeur de la comparaison. Saisissez le texte afficher si la condition se vrifie dans Insrer le texte suivant, et le texte afficher si la condition ne se vrifie pas dans Sinon celui-ci, puis cliquez sur OK Visualisez la syntaxe du champ : cliquez sur le champ et appuyez simultanment sur les touches F9 vous obtenez le rsultat suivant :
Trier dans un ordre croissant ou dcroissant par rapport au champ code postal par exemple.
Filtrer pour filtrer les envois en utilisant un critre de slection, tel que les "Madame" "Paris" Vous disposez de 2 oprateurs logiques : Et/Ou
Attention, tant que vous n'effacez pas les critres de tri et de slection, ils restent actifs et s'enregistrent avec le document.
Modifier les documents individuels : (avant d'imprimer, vrifiez ainsi le rsultat de la fusion l'cran) Cliquez sur OK Vous obtenez un nouveau document appel Lettre 1. Vrifiez-le. En cas d'erreur, fermez le fichier sans l'enregistrer, faites les modifications ncessaires sur le document principal et relancez la fusion de la mme faon. Vous obtenez un nouveau document appel Lettre 2, etc. Imprimez le rsultat de la fusion : Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Imprimer depuis le fichier Lettre 1 ou Lettre 2, etc.
Cliquez sur OK Envoyer des messages lectroniques : Slectionnez le champ contenant les adresses de messagerie dans votre liste de destinataires et cliquez sur OK
Si vous avez besoin dutiliser le style Titre 3 et quil napparat pas dans la feuille de style, choisissez Tous les styles aprs avoir cliqu sur Options
Choisissez Modifier Changez ses attributs en cliquant sur Format ou sur les icnes de la fentre
Supprimer un style
Dans la liste des styles, cliquez sur le menu droulant du style supprimer Choisissez Supprimer et cliquez sur Oui
Mettre en place des titres, sous-titres, etc. en utilisant la numrotation hirarchique ou des puces
A partir de longlet Accueil, cliquez sur Liste plusieurs niveaux du groupe Paragraphe
Choisissez une numrotation comprenant lintitul Titre afin de numroter tous les niveaux en une seule fois.
Cliquez sur Section prcdente ou suivante si ncessaire pour afficher la section modifier Cliquez sur Lier au prcdent afin de dsactiver cette option. Ralisez les modifications apporter dans la section, puis fermez len-tte ou le pied de page en cliquant sur licne du ruban ou en double-cliquant dans le corps du document.
Slectionnez Feuille Microsoft Office Excel Objet Vous pouvez ventuellement cocher Coller avec liaison, si ncessaire.
Raccourcis clavier
Se dplacer dans le texte / Fin Ctrl / Ctrl Ctrl / Ctrl / Ctrl Fin Dbut de ligne / Fin de ligne Dbut de document / Fin de document cran prcdent / cran suivant Dbut de paragraphe Prcdent/Suivant Mot Prcdent / Mot Suivant dition - Atteindre Position prcdente Se dplacer dans un tableau Alt Alt / Alt / Alt Premire cellule / Dernire cellule Haut de colonne / Bas de colonne Slectionner F8
Echap
Touches de saisie Ctrl Ctrl 6 Ctrl 8 Ctrl Ctrl Alt Alt D P Espace Espace inscable Tiret conditionnel Tiret inscable Saut de page Saut de colonne Insre le champ date courante Insre le champ page courante
/ Ctrl F5 ou Ctrl B F5
Utiliser le presse-papiers, le pique-notes Suppr / Ctrl X Inser / Ctrl V Ctrl Inser / Ctrl C F3 Ctrl F3 Ctrl F3 Dplace vers le Presse-papiers Colle le contenu du Presse-papiers Copie vers le Presse-papiers Dveloppe linsertion automatique Copie vers le pique-notes Colle depuis le pique-notes et le vide Colle depuis le pique-notes
Dbut de document Fin de document Tout le document Slection en mode colonne (texte ou tableau) Slection tableau entier
Ctrl Alt V
Mettre en forme les paragraphes Ctrl Ctrl E Ctrl D G Align gauche Centr Ctrl Q Align droite Mettre en forme les caractres Ctrl Ctrl Ctrl K Ctrl Ctrl U Alt U Ctrl Alt U Ctrl > / Ctrl < E U K Taille Caractre masqu Petite capitale Majuscule (bascule sans perdre les accents) Soulign Souligne les mots Double soulign Taille suprieure / infrieure Ctrl Espace Ctrl Ctrl G Ctrl I Ctrl + Ctrl = F3 P Gras Italique Exposant Indice Majuscule / Minuscule (bascule avec perte des accents) Police Supprime la mise en forme des caractres Ctrl J Justifi Supprime la mise en forme des paragraphes