Rof Vegueta

Municipalidad Distrital de Vgueta
Reglamento de Organizacin y Funciones
INTRODUCCIN
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), es un Instrumento Normativo de Gestin que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, competencias y estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Vgueta y la composicin de cada uno de sus rganos que lo conforman. El presente Instrumento de Gestin ha sido formulado de conformidad a lo sealado por la Constitucin Poltica del Estado, Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y Lineamientos de Poltica de la actual gestin Edil. Tiene como propsito superar las deficiencias Administrativas y Organizativas para promover, consolidar y fortalecer un gobierno local democrtico de participacin y concertacin efectiva del vecindario organizaciones e instituciones de base, que contribuyan al desarrollo local. Tiene como objetivo establecer claramente las funciones y las responsabilidades que corresponde a los diferentes rganos de la Municipalidad. En concordancia a lo establecido por la Ley Orgnica de Municipalidades, la Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Vgueta, establece unidades operativas funcionales para el cumplimiento de los objetivos Institucionales sobre la base de una estructura gerencial gil, racional, funcional, flexible y moderna. Adems, las funciones han sido agrupadas por rganos: de gobierno y alta direccin, normativo y de fiscalizacin, de control, consultivos de coordinacin y de participacin, de asesoramiento, de apoyo, de lnea; con especificacin del propsito de cada uno, en concordancia con los objetivos institucionales y sus necesidades reales, operativas, econmicas, financieras y administrativas, la cual redundar en la comunidad de Vgueta en general. Los principios que oriente la modernizacin de la Administracin Municipal se basa fundamentalmente en la formacin integral y calidad del trabajador que favorezca al cumplimiento del nuevo rol de la Municipalidad. El cumplimiento del presente Reglamento de Organizacin y Funciones es de uso y aplicacin a todo el personal administrativo y de servicios de la Municipalidad Distrital de Vgueta.
TITULO PRIMERO GENERALIDADES CAPITULO I DEL CONTENIDO, BASE LEGAL Y AMBITO DE APLICACION DEL REGLAMENTO Artculo 1.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones determina la naturaleza, objetivos, competencias, estructura orgnica y relaciones de la Municipalidad Distrital de Vgueta. Constituye un instrumento de apoyo a la gestin administrativa de la Municipalidad y sirve como norma y gua para el mejor cumplimiento de sus funciones. Artculo 2.- El Reglamento de Organizacin y Funciones ha sido formulado de conformidad con la siguiente Base Legal: Constitucin Poltica del Per Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Resolucin Jefatural N 182-79-INAP/DNR, Normas Generales del Sistema de Racionalizacin Decreto Supremo N 002-83-PCM que aprueba la Directiva N 005-82INAP/DNR Normas para la Formulacin del Reglamento de Organizacin y Funciones de los Organismos de la Administracin Pblica. Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 002-95-INAP/DNR Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa Decreto legislativo N 834, Ley Marco de la Modernizacin de la Administracin Pblica Decreto legislativo N 276 y su Reglamento 005-95-PC
Artculo 3.- Su mbito de aplicacin comprende a todos los rganos, Autoridades y Servidores que conforman la Municipalidad Distrital de Vgueta.
CAPITULO II DE LA NATURALEZA, FINES, OBJETIVOS, FUNCIONES Y COMPETENCIAS Artculo 4.- La Municipalidad Distrital de Vgueta es el rgano de Gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Artculo 5.- Ningn poder pblico o autoridad ajena al gobierno local, puede interferir en el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad Distrital de Vgueta, salvo en los casos de sentencia judicial, intervencin de la Contralora General de la Repblica y la regularizacin que en materia tributaria tiene el Cdigo Tributario. Artculo 6.- Son fines de la Municipalidad Distrital de Vgueta: a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-econmico del Distrito en base a una adecuada priorizacin y planificacin de sus necesidades. b) Proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus necesidades vitales de vivienda, salubridad, abastecimiento, educacin, recreacin, transporte y comunicaciones. c) Asegurar la representacin poltica y organizada de los vecinos en el gobierno local, mediante acciones de participacin en la prestacin de los servicios pblicos locales, el cumplimiento de las normas municipales, la ejecucin de obras comunales y el ejercicio del derecho de peticin. Artculo 7.- Son objetivos de la Municipalidad Distrital de Vgueta: a) Fomentar una poltica empresarial de Gestin Municipal, a travs de una efectiva racionalizacin de sus recursos y de una eficiente desconcentracin funcional en los niveles inferiores de la organizacin. b) Lograr el desarrollo integral en el mbito distrital en concordancia con los planes regionales y nacionales de desarrollo y los planes de gobierno, asegurando un servicio vecinal eficiente y descentralizado. c) Contribuir a elevar la calidad de vida de la poblacin, implementando programas de desarrollo local; priorizando los servicios de salud, educacin, seguridad ciudadana, turismo, ferias y promocin del empleo. d) Fomentar el aprovechamiento racional de los recursos naturales del distrito, evitando la contaminacin ambiental, velando por la conservacin de la flora y fauna. e) Ejecutar planes y proyectos que beneficien directamente a la poblacin del distrito.
Artculo 8.- Son funciones de la Municipalidad Distrital de Vgueta: a) Formular y Aprobar el Plan de Desarrollo Institucional en concordancia con lo establecido en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 b) Disear un Plan Estratgico para el desarrollo econmico sostenible del Distrito y un Plan Operativo Anual de la Municipalidad c) Aprobar el Plan Urbano o Rural Distrital, segn corresponda, con sujecin al plan y a las normas municipales provinciales sobre la materia. d) Adecuar la Organizacin Municipal en funcin a la naturaleza de los servicios y recursos que dispone. e) Promover e impulsar el desarrollo de los servicios sociales, comunales y educativos, orientados preferentemente a la poblacin de menores recursos. f) Aplicar mecanismos que garanticen la participacin vecinal para concretizar en forma eficiente y eficaz, la ejecucin de programas de contenido social y comunal. g) Implementar Servicios Municipales a travs de la Administracin Directa y/o Concesiones, en funcin a los lineamientos de poltica de la Municipalidad. h) Optimizar el sistema de Rentas Municipales que permita una eficiente administracin, recaudacin y fiscalizacin tributaria. i) Conducir los procesos tcnicos de los Sistemas Administrativos y Financieros, en concordancia con la legislacin vigente de los Organismos Rectores. j) Coordinar programas de trabajo con las Municipalidades Distritales de la Provincia, con el fin de fortalecer los servicios sociales y comunales de inters comn. k) Fortalecer la Cooperacin Tcnica Financiera, orientada a la ejecucin de Proyectos para el desarrollo del distrito. l) Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar fiscalizaciones. m) Instalar y mantener servicios higinicos y baos de uso pblico n) Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. o) Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su jurisdiccin. p) Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin, dentro de su jurisdiccin y la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos. q) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin.
r) Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas. s) Regular y controlar el comercio ambulatorio y realizar el control de pesos y medidas, as como el del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. t) Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de camales. u) Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y dems programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia. v) Coordinar con el Comit de Defensa Civil del distrito las acciones necesarias para la atencin de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra ndole.
Artculo 9.- De acuerdo al Artculo 73 de la Ley Orgnica de Municipalidades, son competencias de la Municipalidad Distrital de Vgueta las siguientes: 1. Organizacin del Espacio Fsico - Uso del Suelo Zonificacin. Catastro urbano y rural. Habilitacin urbana. Saneamiento fsico legal de asentamientos humanos. Acondicionamiento territorial. Renovacin urbana. Infraestructura urbana o rural bsica. Vialidad. Patrimonio histrico, cultural y paisajsticos
2. Servicios Pblicos Locales Saneamiento ambiental, salubridad v salud. Transito, circulacin y transporte pblico. Educacin, cultura, deporte y recreacin. Programas sociales, defensa y promocin de derechos ciudadanos. Seguridad ciudadana Abastecimiento y comercializacin de productos y servicios Registros civiles, en mrito a convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, conforme a ley. Promocin del desarrollo econmico local para la generacin de empleo.
Establecimiento, conservacin y administracin de parques zonales, parques zoolgicos, jardines botnicos, bosques naturales, directamente o a travs de concesin. Otros servicios pblicos no reservados a entidades de carcter regional o nacional. 3. Proteccin y Conservacin del Ambiente Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental. Promover la educacin e investigacin ambiental en su localidad e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles. Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de sus funciones. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y de gestin ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin ambiental. 4. En materia de Desarrollo y Economa Local Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local. Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters social. Promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa urbana o rural Fomento de la artesana. Fomento del turismo local sostenible. Fomento de programas de desarrollo rural. 5. En materia de Participacin Vecinal. Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdiccin. 6. En materia de Servicios Sociales Locales Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
Administrar, organizar y ejecutar los programas locales da asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin. Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales. Definir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de instancias municipales. 7. Prevencin, Rehabilitacin y Lucha contra el Consumo de Drogas. Promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de consumo de drogas y alcoholismo y crear programas de erradicacin en coordinacin con el gobierno regional. Promover convenios de cooperacin internacional para la implementacin de programas de erradicacin del consumo ilegal de drogas.
TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES GENERALES CAPITULO I ESTRUCTURA ORGANICA Artculo 10.- La Municipalidad Distrital de Vgueta, para el cumplimiento de sus funciones y competencia, adopta una estructura gerencial sustentndose en principios de programacin, direccin, ejecucin y supervisin, para lo cual cuenta con la siguiente estructura orgnica: ORGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION - Concejo Municipal - Alcalda ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION - Comisiones de Regidores ORGANO DE CONTROL - Oficina de Control Institucional (OCI) ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL - Oficina de la Procadura Pblica Municipal
ORGANOS CONSULTIVOS PARTICIPACIN
DE
COORDINACIN
DE
* Consejo de Coordinacin Local Distrital * Junta de Delegados Vecinales Comunales * Comit de Defensa Civil * Mesa de Concertacin ORGANO DE DIRECCIN EJECUTIVA * Gerencia Municipal ORGANOS DE ASESORAMIENTO * Oficina de Asesora Jurdica * Oficina de Ejecucin Coactiva ORGANOS DE APOYO * Unidad de Secretara General - rea de Trmite Documentario y Archivo * Oficina de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas * Direccin de Administracin Tributaria y Rentas - Unidad de Recaudacin y Control - Unidad de Orientacin al Contribuyente - Unidad de Fiscalizacin Tributaria - Unidad de Padrn del Contribuyente * Direccin de Administracin y Finanzas - Unidad de Personal - Unidad de Contabilidad - Unidad de Tesorera - Unidad de Logstica y Control Patrimonial * Direccin de Planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico
- Unidad de Planificacin - Unidad de Presupuesto y Racionalizacin - Unidad de Informtica y Estadstica - Unidad de Desarrollo Econmico y Cooperacin Tcnica ORGANOS DE LINEA - Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Vecinal Divisin de Mercados, Camal y Sanidad Divisin de Ecologa, Limpieza Pblica y Parques y Jardines Divisin de Trnsito y Seguridad Vial Divisin de Polica Municipal y Serenazgo Divisin de Educacin, Cultura, Turismo, Recreacin, Deportes y Espectculos Divisin de Registro Civil y Cementerio - Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano Divisin de Servicio Social Divisin de Discapacitados, Tercera Edad y Juventud Divisin de Proyectos Sociales y Comunales Divisin de Asistencia y Seguridad Alimentaria Divisin de DEMUNA - Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural Divisin de Estudios y Proyectos Divisin de Supervisin, Ejecucin y Liquidacin de Obras Divisin de Catastro y Habilitacin Urbana Divisin de Maquinarias y Equipos
RGANOS DESCONCENTRADOS Programa del Vaso de Leche
Empresa de Servicios Pblicos
RGANO DESCENTRALIZADO Municipalidad de Centro Poblado Menor de Medio Mundo
CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN Artculo 11.- Los rganos de Gobierno y Alta Direccin, son los encargados de establecer y disponer la ejecucin de polticas y objetivos de desarrollo socio econmicos del Distrito en general y de gestin de la Municipalidad Distrital de Vgueta. Artculo 12.- Los rganos de Gobierno y Alta Direccin de la Municipalidad Distrital de Vgueta son los siguientes: - Concejo Municipal - Alcalda CONCEJO MUNICIPAL Artculo 13.- El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Vgueta; est compuesto por el Alcalde, quien lo preside y cinco (05) Regidores, quienes son electos democrticamente en sufragios municipales y ejercen funciones normativas y fiscalizadoras. Artculo 14.- Son atribuciones del Concejo Municipal las siguientes: a) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo. c) Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. d) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas Urbanas y el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos. e) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. f) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. g) Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor.
h) Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la Municipalidad realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. i) Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal. j) Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. k) Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. l) Constituir Comisiones Ordinarias y Especiales, conforme a su Reglamento. m) Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. n) Aprobar el Balance y la Memoria. o) Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales. p) Solicitar la realizacin de Exmenes Especiales, Auditorias Econmicas y otros actos de control. q) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos. r) Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores. s) Aprobar la Remuneracin del Alcalde y las Dietas de los Regidores t) Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. u) Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. v) Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la seleccin del personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. w) Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad. x) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley.
Artculo 15.- Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Vgueta son representantes de los vecinos y de su jurisdiccin elegidos por votacin popular, son responsables individualmente por los actos violatorios de la ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas. Artculo 16.- Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de Directorio, Gerente u otro, en la misma Municipalidad o en las Empresas Municipales. Todos los actos que contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin de esta prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor. Artculo 17.- Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Vgueta tienen las siguientes atribuciones y obligaciones:
a) b) c) d) e)
Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. Formular Pedidos y Mociones de Orden del Da. Desempear por Delegacin las Atribuciones las Polticas del Alcalde. Desempear funciones de Fiscalizacin de la Gestin Municipal. Integrar, concurrir y participar en las Sesiones de las Comisiones Ordinarias y Especiales que determine el Reglamento Interno, y en las Reuniones de Trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal. f) Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.
LA ALCALDIA Artculo 18.- La Alcalda es el rgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. Ejerce sus funciones ejecutivas de Gobierno Local, en concordancia con lo establecido en la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades y las dems leyes y normas legales concordantes con ellas. Artculo 19.- De acuerdo a lo previsto en el Art. 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Vgueta tiene las siguientes atribuciones: a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. f) Dictar decretos y resoluciones de alcalda con sujecin a las leyes y ordenanzas. g) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de Desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. h) Dirigir la ejecucin de los planes de Desarrollo Municipal. i) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. j) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
k) Someter a aprobacin del Concejo Municipal dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Econmico fenecido. l) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. m) Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus Instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Regional y Nacional. n) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de Personal, los Administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. o) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el Presupuesto aprobado. p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. q) Autorizar las Licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional. s) Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los Informes de Auditoria Interna. t) Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. u) Sugerir la participacin accionaria y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. v) Supervisar la recaudacin municipal el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. w) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante en aquellos lugares en que se implemente. x) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley. y) Delegar atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. z) Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. aa) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones bb) Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida
cc) Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. dd) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. ee) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. ff) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestaciones de servicios comunes. gg) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. hh) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. ii) ii) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. jj) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
CAPITULO III DEL ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION COMISIONES DE REGIDORES Artculo 20.- Las Comisiones de Regidores son los rganos normativos y de fiscalizacin encargados de realizar trabajos en reas bsicas de los servicios y de gestin municipal en apoyo a las acciones del Concejo Municipal. Artculo 21.- Las Comisiones de Regidores pueden ser Ordinarias o Especiales, desarrollan dentro de sus atribuciones y fines para las que son constituidas, funciones legislativas, fiscalizadoras, de apoyo, de asesoramiento y ejecutivas con acuerdo de Concejo. Artculo 22.- Corresponde a las Comisiones de Regidores: a) Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de Reglamentos de los procesos internos de la Municipalidad, as como de los servicios pblicos que presta a la comunidad; y b) Emitir Dictamen sobre los asuntos sometidos al acuerdo de Concejo. Artculo 23.- El Concejo Municipal en funcin a sus atribuciones conformar por acuerdo de sus Miembros las Comisiones de Regidores que segn su problemtica y realidad, sean necesarias para una mejor gestin de gobierno. Para dicho efecto, dichas comisiones tendrn denominaciones similares a sus rganos de lnea con el objeto de establecer acciones de trabajos funcionales, expeditivos y uniformes.
CAPITULO IV DEL ORGANO DE CONTROL Artculo 24.- El rgano de Control es el que se encarga de supervisar las diversas operaciones que se realicen en el interior de la Municipalidad. Artculo 25.- Es rgano de Control de la Municipalidad Distrital de Vgueta: - La Oficina de Control Institucional (OCI)
LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) Artculo 26.- La Oficina de Control Institucional es un rgano de control, encargado de programar, ejecutar y evaluar las actividades de control referidas a la correcta gestin institucional y la utilizacin de los recursos de la Municipalidad en concordancia con la poltica institucional y Normas Tcnicas del Sistema Nacional de Control. La Jefatura se encuentra a cargo de un funcionario que depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica Artculo 27.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional: a) Formular, proponer y ejecutar la poltica de control de la Municipalidad. b) Programar, dirigir y evaluar las acciones de control posterior a ejecutarse en el campo Administrativo, Econmico y Financiero c) Formular y Evaluar el Plan Anual de Acciones de Control de la Municipalidad, para elevarlo simultneamente a la Alta Direccin, para su conocimiento y a la Contralora General de la Repblica. d) Asesorar a la Alta Direccin y a los dems rganos de la Municipalidad en materia de Control y Auditoria. e) Ejecutar las acciones contenidas en el Plan Anual de Control autorizado, as como Exmenes Especiales, Auditorias, Investigaciones e Inspecciones que dispongan instancias superiores dentro del mbito de su competencia. f) Realizar el Control de Gestin, Resultados y el Control Posterior de las Operaciones Financieras y Administrativas mediante Exmenes Especiales g) Ejecutar Acciones de Control, y elevar Informes con las recomendaciones al Alcalde, con la finalidad de proponer medidas correctivas para mejorar la gestin. h) Efectuar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y la aplicacin de acciones y medidas correctivas.
i) Informar a la Alta Direccin de la Municipalidad, al rgano de Control de la Municipalidad Provincial y a la Contralora General de la Repblica, sobre los resultados de las Acciones de Control. j) Realizar inspecciones e investigaciones de las presuntas irregularidades detectadas, determinando las responsabilidades correspondientes. k) Participar como observador en los Comits de Licitaciones, Concursos y Baja de Bienes y otros que sealen las normas vigentes. l) Realizar las dems funciones inherentes al nivel y naturaleza de la Oficina que le asigne la Contralora. Artculo 28.- El rgano de Control Institucional tiene como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la Entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y objetivos institucionales CAPITULO V DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Artculo 29.- El rgano de Defensa Judicial, est a cargo del Procurador Pblico Municipal, quien es el funcionario designado por el Alcalde. Depende administrativamente de la Municipalidad y funcionalmente y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado y de acuerdo al Art. 29 de la Ley N 27972, es el encargado de la representacin v defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio Artculo 30.- Es rgano de Defensa Judicial de la Municipalidad Distrital de Vgueta: - La Oficina de Procadura Pblica Municipal
LA OFICINA DE PROCADURIA PBLICA MUNICIPAL Artculo 31.- La Oficina de Procadura Pblica Municipal, ejerce las siguientes funciones: a) Defender y cautelar los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Vgueta. b) Impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros. c) Resolver los procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes. d) Asumir la representacin y defensa en los procedimientos judiciales, sean stos: civiles, penales, laborales, constitucionales o contenciosos
e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s)
administrativos; sea como demandante o demandado, denunciado o agraviado. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales. Prestar manifestaciones policiales y preventivas a que hubiere lugar. Denunciar, constituirse en parte civil; prestar instructiva preventiva y testimoniales, y declarar como imputado. Representar y ejercer los derechos de la Municipalidad Distrital de Vgueta ante las autoridades judiciales. Formular y contestar excepciones y defensas previas. Prestar declaracin de parte. Ofrecer medios probatorios, ya sea en prueba anticipada o en las audiencias de pruebas u otras audiencias. Exhibir y reconocer documentos Plantear todas las clases de medios impugnatorios. Plantear recursos de reposicin, apelacin, casacin y queja. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente. Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin del proceso. Solicitar la acumulacin y desacumulacin de procesos. Solicitar el abandono del proceso, la aclaracin, correccin y consulta de resoluciones judiciales. Realizar consignaciones judiciales y retirar y cobrar las que se efecte a nombre de la Municipalidad Distrital de Vgueta.
CAPITULO VI DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN Artculo 32.- Son rganos Consultivos de Coordinacin y de Participacin de la Municipalidad Distrital de Vgueta: El Consejo de Coordinacin Local Distrital Las Juntas de Delegados Vecinales Comunales El Comit de Defensa Civil La Mesa de Concertacin
EL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL Artculo 33.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de Coordinacin y Concertacin de la Municipalidad Distrital de Vgueta. Est integrado por el Alcalde que lo Preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente Alcalde, y los Regidores; por los Alcaldes de Centros Poblados de la respectiva Jurisdiccin Distrital y por los representantes de las Organizaciones
Sociales de Base, Organizaciones de Productores, Gremios Empresariales, Juntas Vecinales y cualquier otra forma de organizacin de nivel distrital; en concordancia a lo dispuesto por el Artculo 102 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Artculo 34.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno. Artculo 35.- La proporcin de los representantes de la sociedad civil ser del40% del nmero que resulte de la sumatoria del total de miembros del Consejo Municipal Distrital. Artculo 36.- Los representantes de la sociedad civil san elegidos democrticamente, por un periodo de 2 (dos) aos entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel distrital, que se hayan inscrito en el registro de la Municipalidad, siempre y cuando acrediten personera jurdica y un mnimo de 3 (tres) aos de actividad Institucional comprobada. La eleccin de representantes ser supervisada por el organismo electoral correspondiente, una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse simultneamente a nivel Provincia. Artculo 37.- La instalacin y funcionamiento del Consejo de Coordinacin Local Distrital requiere de la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Consejo Municipal Distrital decidir lo pertinente. La asistencia del Alcalde es obligatoria e indelegable. Artculo 38.-El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rene en forma ordinaria dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde. En sesin ordinaria, una vez al ao, se rene para coordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. Artculo 39.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por su reglamento aprobado por Ordenanza Distrital, durante el primer trimestre de su funcionamiento, a propuesta del Consejo de Coordinacin Local Distrital. Artculo 40.- Le corresponde al Consejo de Coordinacin Local Distrital las siguientes funciones: a) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. b) Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios pblicos locales. c) Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios pblicos. d) Proponer la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. e) Otras funciones que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.
LAS JUNTAS DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES Artculo 41.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales es el rgano de Coordinacin integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito y que estn organizadas, principalmente como Juntas Vecinales. Esta integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las comunidades nativas; respetando su autonoma y cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones, y por los vecinos que representen a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que promuevan el desarrollo local y la participacin vecinal. Artculo 42.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales tiene las siguientes funciones: a) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del distrito. b) Proponer las polticas de salubridad c) Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito d) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales e) Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el mbito deportivo y en el cultural f) Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal g) Supervisar la prestacin de los Servicios Pblicos Locales h) Supervisar el cumplimiento de las Normas Municipales
Artculo 43.- La Junta de Delegados Vecinales y Comunales se reunir en forma ordinaria 4 (cuatro) veces al aos. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor del Distrito o por no menos el 25% (veinticinco por ciento) de los delegados vecinales. Artculo 44.-El delegado vecinal o comunal es elegido en forma directa por los vecinos del rea urbana o rural a la que representan. Tiene como funcin representar a su comunidad ante la Junta de Delegados Vecinales por el periodo de un ao y velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en ella. Para ser elegido delegado vecinal comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y tener su residencia en el rea urbana o rural a la que representa. Su ejercicio no constituye funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna. Artculo 45.-La constitucin y delimitacin de la Juntas Vecinales Comunales, el numero de sus delegados, as como la forma de su eleccin y revocatoria, sern establecidos mediante Ordenanza Municipal Distrital.
EL COMIT DE DEFENSA CIVIL Artculo 46.-El Comit de Defensa Civil, es un rgano Consultivo de Coordinacin y de Participacin Interinstitucional integrante de la funcin ejecutiva del Sistema de Defensa Civil de la Municipalidad, encargado de elaborar y dirigir la ejecucin de los planes de prevencin de daos, proporcionar ayuda oportuna y adecuada en el mbito del Distrito; as como asegurar la rehabilitacin en casos de desastres y calamidades de toda ndole, cualquiera sea su origen. Se encuentra presidido por el Alcalde de la Municipalidad e integrado por los Titulares de las Dependencias del Sector Pblico que actan en la jurisdiccin, representantes de las Organizaciones No Pblicas, Laborales, Culturales o Gremiales y las que realizan labores de Bienestar. Su composicin y atribuciones estn establecidas por el artculo 8 y 11 del D. S. No 005-88- SGM. Este para el cumplimiento de sus objetivos cuenta con un Secretario Tcnico. Artculo 47.- El Comit de Defensa Civil tiene como funciones: a) Dictar medidas y/o coordinar la ejecucin de acciones necesarias para hacer frente a los desastres o calamidades que afecten al distrito. b) Evaluar e Identificar las diferentes zonas de riesgos que existen en el Distrito. c) Supervisar la administracin y asegurar la utilizacin ptima de los recursos pblicos y no pblicos disponibles, de acuerdo con las normas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa (INDECI). d) Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos por desastres posibles de ocurrir y hacerles frente. e) Supervisar los programas de Defensa Civil para asegurar la rehabilitacin hasta que existan las condiciones mnimas para el desarrollo interrumpido de actividades en la zona. f) Pronunciarse previamente o tramitar la declaracin de estados de emergencia por desastres o calamidad pblica, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. g) Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdiccin del Comit, que incluye medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin. Artculo 48.- El Secretario Tcnico de Defensa Civil, es el encargado de coordinar con la Regin, de Defensa Civil, Polica Nacional del Per, Cuerpo General de Bomberos, Cruz Roja Peruana y dems organismos de prevencin de desastres resguardando la propiedad pblica y privada del Distrito, depende del Despacho de Alcalda.
LA MESA DE CONCERTACION Artculo 49.-La Mesa de Concertacin, es un rgano Consultivo de Coordinacin y de Participacin encargada de crear un espacio en el que participan instituciones del Estado y la sociedad civil para adoptar acuerdos y coordinar acciones que permitan luchar eficazmente contra la pobreza en distrito de Vgueta. Artculo 50.- La Mesa de Concertacin tiene como funciones: a) Promover un dilogo local, regional y nacional para alcanzar la articulacin coherente de los esfuerzos del Estado, Sociedad Civil y el Sector Privado destinados a la lucha contra la pobreza. b) Establecer los mecanismos de coordinacin entre los sectores del Gobierno y de stos con la Sociedad Civil, para lograr la transparencia, eficiencia y sistemas de informacin veraz y oportuna sobre la inversin social pblica, en el marco de los objetivos sociales establecidos. c) Servir de espacio de coordinacin para evitar la superposicin de programas de ayuda social, para alcanzar una racional y oportuna utilizacin de los recursos comprometidos, y definir prioridades geogrficas o temticas para la asignacin de los recursos. d) Servir de instancia de consulta para la formulacin de planes nacionales, departamentales y locales referidos a polticas de desarrollo y promocin social, as como en la definicin de las prioridades presupuestales.
CAPITULO VII DEL ORGANO DE DIRECCION EJECUTIVA Artculo 51.- Es rgano de Direccin Ejecutiva de la Municipalidad Distrital de Vgueta: La Gerencia Municipal LA GERENCIA MUNICIPAL Artculo 52.- La Gerencia Municipal es el rgano de primer nivel organizacional y responsable de la gestin, direccin y administracin municipal, dependiente de la Alcalda y encargada de conducir las actividades de competencia del Municipio en el desarrollo econmico local y de su administracin interna en general, de acuerdo con los lineamientos de poltica institucional. La Administracin Municipal se encuentra bajo la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal Artculo 53.- El Gerente Municipal es el Funcionario de Confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa
Artculo 54.- Son funciones y atribuciones del Gerente Municipal: a) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en concordancia con la poltica, objetivos y metas institucionales. b) Proponer a la Alcalda las polticas, planes y programas de gestin municipal, as como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos, y ejecutarlos una vez aprobados. c) Cumplir y hacer cumplir las polticas referidas a la economa municipal, orientadas a la captacin de las rentas y racionalizacin de los gastos municipales, velando por su fiscalizacin. d) Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, mediante el anlisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales e) Definir criterios de evaluacin econmica-financiera de los proyectos. f) Coordinar con los Jefes de Oficinas y Unidades de los Sistemas Administrativos y de Servicios, el planeamiento estratgico y tctico de desarrollo municipal, as como la formulacin de documentos de gestin para su aprobacin por la Alcalda. g) Supervisar y coordinar el desarrollo tcnico del Presupuesto Participativo Municipal en sus fases de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin de acuerdo con la normatividad vigente. h) Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas que permitan ampliar las posibilidades de inversin de la Municipalidad. i) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcalda de acuerdo a las funciones y atribuciones delegadas y/o encargadas. j) Coordinar por delegacin de Alcalda el cumplimiento de los Acuerdos del Concejo Municipal referidos a programas de inversin con entidades financieras y de servicios en el mbito nacional e internacional, que contribuyan al desarrollo de la infraestructura urbana del Distrito. k) Someter a conocimiento y aprobacin del Concejo Municipal, las donaciones y su destino final. l) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestin. m) Asistir a las Sesiones de Concejo, cuando sea requerido con derecho a voz. n) Ejercer las funciones que le compete de acuerdo con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Texto nico Ordenado y su Reglamento. o) Participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de Servicios No Personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicacin Directa, Concurso Pblico y Licitacin Pblica. p) Controlar y proponer mejoras en la recaudacin de los ingresos municipales, as como vigilar el destino de los fondos presupuestales de conformidad con las normas vigentes.
q) Formular y proponer los proyectos de Reglamento y Manuales de Organizacin y Funciones y Procedimientos de la Municipalidad, as como los documentos tcnicos de racionalizacin en general. r) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacin, reasignacin y otros sobre administracin de personal s) Rotar a los servidores dentro de la entidad previa decisin de la Autoridad Municipal. t) Participar en las gestiones para obtener la Asistencia Tcnica y Financiera necesaria para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo local. u) u) Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de obras y servicios. v) Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad, segn la normatividad vigente y la poltica establecida con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la gestin municipal y descongestionar la accin de Gobierno del Alcalde.
CAPITULO VIII DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Artculo 55.- Los rganos de Asesoramiento son los que se encargan de formular propuestas y recomendaciones con el objeto de orientar a los niveles de Direccin en la toma de decisiones. Artculo 56.- Son rganos de Asesoramiento de la Municipalidad Distrital de Vgueta: Oficina de Asesora Jurdica Oficina de Ejecucin Coactiva
LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Artculo 57.- La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano encargado de asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias de la Municipalidad en asuntos de carcter jurdico legal dictaminando en asuntos de su competencia y absolver las consultas que le formulen. Est a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia Municipal. Artculo 58.- Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica: a) Programar, Ejecutar, Coordinar y Supervisar los asuntos de carcter jurdicos en los mbitos administrativos y tributarios.
b) Brindar asesoramiento a la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad en los asuntos de carcter tcnico-legal. c) Absolver las consultas formuladas por la Alcalda y las distintas dependencias de la Municipalidad. d) Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurdico de la Municipalidad debidamente recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones legales vinculadas a ella. e) Conducir los procesos judiciales en los que intervenga la Municipalidad, y ejercer su defensa. f) Emitir opinin legal sobre los expedientes administrativos sometidos a consideracin. g) Proponer ante el Alcalde, proyectos para el perfeccionamiento de la Legislacin Municipal h) Proyectar y/o revisar las ordenanzas, edictos, decretos, acuerdos y resoluciones, para su aprobacin conforme a ley. i) Formular y/o revisar los convenios y contratos en los que intervenga la Municipalidad j) Realizar la tramitacin de los Ttulos de Propiedad de los bienes de la Municipalidad as como de las Donaciones y Adjudicaciones de los Bienes. k) Tramitar las expropiaciones forzosas que acuerde el Concejo. l) Realizar otras funciones que se le encomienden en el mbito de su competencia.
LA OFICINA DE EJECUCION COACTIVA Artculo 59.- La Oficina de Ejecucin Coactiva, Es el rgano encargado de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecucin coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria; y garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento coactivo. Artculo 60.- La Oficina de Ejecucin Coactiva se encuentra a cargo de un funcionario denominado Ejecutor Coactivo de acuerdo a ley, cumple sus funciones con el apoyo de sus auxiliares coactivos. El Ejecutor Coactivo depende organizacionalmente del Gerente Municipal Artculo 61.- Son funciones y atribuciones de la Oficina de Ejecucin Coactiva: a) Ejercer a travs del Ejecutor y Auxiliares Coactivos, los actos de coercin normados por el Cdigo Tributario, Leyes, Decretos Supremos y Ordenanzas Municipales vigentes, para la cobranza de obligaciones tributarias y/o administrativas que no hayan sido canceladas oportunamente.
b) Cumplir las Resoluciones de Alcalda de ejecucin forzosa c) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones coercitivas y de ejecucin forzosa a nombre de la Municipalidad. d) Adoptar las medidas cautelares que establecen la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas tributarias transferidas a la Divisin e) Requerir a las unidades orgnicas que corresponda, la informacin necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensin del Procedimiento de Ejecucin Coactiva. f) Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecucin Coactiva. g) Reportar peridicamente a la Direccin de Administracin Tributaria informacin sobre la recaudacin y deuda en estado coactivo h) Llevar el control y registro actualizado del estado de las obligaciones o acreencias sujetas a la accin coactiva. i) Coordinar con la Divisin de Fiscalizacin, el arqueo peridico de los valores tributarios. j) Coordinar con la Gerencia General el arqueo peridico de los valores administrativos y la ejecucin forzosa de clausuras. k) Coordinar con la Direccin de Desarrollo Urbano y Rural y la Oficina de Asesora Legal, la ejecucin forzosa de las demoliciones a efectuarse. l) Otras funciones que se le asigne.
LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Artculo 62.- La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano encargado de asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias de la Municipalidad en asuntos de carcter jurdico legal dictaminando en asuntos de su competencia y absolver las consultas que le formulen. Est a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia Municipal. Artculo 63.- Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica: a) Programar, Ejecutar, Coordinar y Supervisar los asuntos de carcter jurdicos en los mbitos administrativos y tributarios. b) Brindar asesoramiento a la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad en los asuntos de carcter tcnico-legal. c) Absolver las consultas formuladas por la Alcalda y las distintas dependencias de la Municipalidad. d) Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurdico de la Municipalidad debidamente recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones legales vinculadas a ella.
e) Conducir los procesos judiciales en los que intervenga la Municipalidad, y ejercer su defensa. f) Emitir opinin legal sobre los expedientes administrativos sometidos a consideracin. g) Proponer ante el Alcalde, proyectos para el perfeccionamiento de la Legislacin Municipal h) Proyectar y/o revisar las ordenanzas, edictos, decretos, acuerdos y resoluciones, para su aprobacin conforme a ley. i) Formular y/o revisar los convenios y contratos en los que intervenga la Municipalidad j) Realizar la tramitacin de los Ttulos de Propiedad de los bienes de la Municipalidad as como de las Donaciones y Adjudicaciones de los Bienes. k) Tramitar las expropiaciones forzosas que acuerde el Concejo. l) Realizar otras funciones que se le encomienden en el mbito de su competencia.
CAPITULO IX DE LOS ORGANOS DE APOYO Artculo 64.-Los rganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carcter auxiliar u operativo a todos los rganos de Lnea, Asesoramiento y Control de la Municipalidad. Artculo 65.- Son rganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Vgueta: Oficina de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas Unidad de Secretara General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Administracin Tributaria y Rentas Direccin de Planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PBLICAS Artculo 66.- La Oficina de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas es el rgano encargado de crear y proyectar una buena imagen institucional, a travs de los medios de comunicacin, informacin y divulgacin, propiciando su interrelacin con la comunidad en general e instituciones relacionadas con el quehacer municipal. As mismo se encarga de producir material de prensa y difusin.
Est a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende del Alcalde, teniendo como funciones y atribuciones las siguientes: a) Organizar el sistema de comunicacin, informacin y divulgacin de Relaciones Pblicas. b) Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de Imagen Institucional, Relaciones Pblicas y los actos de carcter protocolar de la Municipalidad. c) Recopilar y evaluar la informacin que debe ser difundida por los medios de comunicacin social con la finalidad de dar a conocer a la opinin pblica. d) Vincular a la Municipalidad con otras Municipalidades del Per. e) Auspiciar certmenes que contribuyan a interrelacionar al personal administrativo y de servicios de la Municipalidad f) Difundir, comunicar y publicar documentos tales como: folletos, boletines, revistas, memoria anual y otros. g) Difundir las obras realizadas por la Municipalidad, a s como aquellas acciones que prestigian a la Institucin. h) Convocar y organizar conferencias de prensa y programas de eventos oficiales, velando por su cumplimiento. i) Elaborar y Mantener actualizado el Calendario Cvico del Distrito y la Provincia. j) Organizar la celebracin de las fechas conmemorativas. k) Recibir y atender a personalidades visitantes, autoridades, trabajadores y comunidad en general. l) Mantener con informacin pertinente y actualizada los peridicos murales de la Municipalidad. m) Proyectar la buena imagen y establecer relaciones pblicas. n) Adquirir peridicamente las publicaciones necesarias para la buena informacin de la Alta Direccin o) Difundir la realizacin de eventos cvicos, culturales, sociales, deportivos y recreativos que desarrolla la Municipalidad. p) Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos y con instituciones pblicas y privadas locales, nacionales y extranjeras. q) Mantener estrecha vinculacin con los diversos sectores de la actividad pblica y privada, con los medios de comunicacin social, corresponsales y agencias de noticias, as como los representantes consulares. r) Otros que le asigne el Alcalde.
UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL Artculo 67.- La Unidad de Secretara General, es el rgano de apoyo dependiente de Alcalda, encargado del desarrollar las labores de Secretara
del Concejo Municipal; organiza, dirige y controla la administracin documentaria, el sistema de archivo general; as como da fe y legaliza los documentos oficiales de la Municipalidad y de los actos del Concejo. Artculo 68.- La Unidad de Secretara est a cargo del Secretario General, quien es un funcionario de confianza que depende directamente del Alcalde Distrital. Artculo 69.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Secretara General: a) Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la labor de los miembros del Concejo y de las Comisiones de Regidores. b) Despachar la documentacin con el Alcalde y citar a los Regidores a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias
c) Concurrir a las Sesiones del Concejo d) Llevar el Libro de Actas y el Libro de Debates de las Sesiones de Concejo Municipal y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde. e) Organizar, dirigir y controlar las comunicaciones internas y externas de institucin. f) Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitacin y archivo de las comunicaciones, expedientes y dems documentos que provengan de los diferentes organismos y dependencias municipales. g) Suscribir conjuntamente con el Alcalde las Actas de Sesiones de Concejo, as como el despacho del Concejo Municipal y de la Alcalda. h) Revisar y Adecuar la redaccin final de los proyectos de Edictos, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones en estricta sujecin a las decisiones adoptadas. i) Organizar, recepcionar, analizar y sistematizar la documentacin dirigida a la Municipalidad j) Dar fe de los actos del Concejo y de los Decretos y Resoluciones de Alcalda y llevar los correspondientes libros de registros. k) Proporcionar a las Comisiones de Regidores la informacin y/o documentacin que se le requiera, con conocimiento de Alcalda. l) Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en aspectos relacionados con su funcin. m) Organizar las Audiencias del Alcalde y de las dems autoridades municipales, as como tambin recibir y atender a los invitados oficiales, a las delegaciones que soliciten comunicarse con el Alcalde. n) Dar a conocer los Acuerdos de Concejo. o) Otras funciones que se le encomiende.
Artculo 70.- La Unidad de Secretara General, para dar cumplimiento de sus objetivos y funciones cuenta con la siguiente Unidad Orgnica: rea de Trmite Documentario y Archivo
Artculo 71.-El rea de Trmite Documentario y Archivo, es un rgano de apoyo dependiente de la Unidad de Secretara General, encargada de ejecutar los procesos tcnicos de la administracin documentaria y del archivo de la documentacin. Artculo 72.- Son funciones del rea de Trmite Documentario y Archivo: a) Ejecutar la actividad de recepcin, registro, clasificacin, distribucin, seguimiento y archivo de la documentacin que ingresa a la Municipalidad. b) Implementar el Sistema Mecanizado para la administracin documentaria, a travs de sus fases de Inventario y Simplificacin de Documentos. c) Mantener informado a los usuarios sobre la tramitacin de sus expedientes. d) Verificar que la documentacin que ingrese, cuente con las formalidades establecidas por la normatividad vigente. e) Emitir informes del mbito de su competencia. f) Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefnicas de la Municipalidad. g) Ejecutar la actividad de recepcin, registro y archivo de la documentacin. h) Mantener actualizado el archivo tcnico-administrativo, con el objeto de prestar oportuno apoyo a la gestin municipal. i) Mantener debidamente organizado el archivo de los diferentes documentos de la Municipalidad. j) Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Municipalidad. k) Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y otras disposiciones normativas de carcter tcnico normativo que regulen las acciones de archivo emitidas por el Sistema Nacional de Archivo. l) Otras funciones afines que se le asigne.
DIRECCION DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS Artculo 73.- La Direccin de Administracin Tributaria y Rentas, es el rgano de Apoyo responsable de administrar los tributos y rentas municipales, proponer las medidas sobre poltica tributaria y de simplificacin y reestructuracin del Sistema Tributario Municipal y fiscalizar todo lo relacionado
a las Rentas Municipales, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Est a cargo de un Director, quien depende de la Gerencia Municipal. Artculo 74 Son funciones de la Direccin de Administracin Tributaria y Rentas: a) Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administracin, control, recaudacin, fiscalizacin y ejecucin coactiva de Rentas. b) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, alternativas de poltica referentes a la administracin, recaudacin, fiscalizacin y ejecucin coactiva de Rentas. c) Elaborar Directivas referidas a la Administracin Tributaria Municipal. de acuerdo con el Cdigo Tributario, Ley Orgnica de Municipalidades y otros dispositivos vigentes en la materia d) Sistematizar la recaudacin y el seguimiento de las Rentas Municipales, provenientes de tributos, tasas, derechos y otros e) Proyectar los ingresos en cada periodo presupuestal, tomando en cuenta las diferentes fuentes de captacin de recursos propios; para fines financieros y presupustales. f) Llevar al da los registros de contribuyentes en forma clasificada. segn la actividad del negocio. g) Mantener la informacin de los ingresos Municipales a travs de sistemas mecanizados e informatizados. h) Promover la Educacin y Orientacin Tributaria Municipal del Contribuyente. i) Preparar Normas y Procedimientos tendientes a mejorar el sistema de Recaudacin de Tributos de la Municipalidad. j) Brindar servicio y atencin adecuada al Contribuyente, en su presentacin y a la regularizacin de sus compromisos Tributarios Municipales. k) Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales y combatir la evasin tributaria. l) Coordinar y verificar que los valores se trasladen al Ejecutor Coactivo, para sus respectivas cobranzas coactivas, luego de haber culminado el procedimiento administrativo. m) Mantener informado al contribuyente de sus compromisos tributarios municipales n) Evaluar los costos de los servicios municipales y proponer los requisitos pertinentes, en coordinacin con las dependencias correspondientes. o) Evaluar las estadsticas de los ingresos tributarios y no tributarios. p) Evaluar, disear y proponer las medidas de poltica tarifaria, de los servicios prestados por la Municipalidad y de servicios pblicos generadores de rentas sujetos a control municipal.
q) Programar y ejecutar la atencin de las solicitudes de otorgamiento del Certificado de Autorizacin Municipal de Funcionamiento de los locales Comerciales, Industriales y/o de Servicios, as como las Licencias Especiales. r) Otras funciones afines que se le encomiende
Artculo 75.- La Direccin de Administracin Tributaria y Rentas, para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes Unidades: Unidad de Recaudacin y Control Unidad de Orientacin al Contribuyente Unidad de Fiscalizacin Tributaria. Unidad de Padrn del Contribuyente.
UNIDAD DE RECAUDACION Y CONTROL Artculo 76.- La Unidad de Recaudacin y Control y est a cargo de un Tcnico Administrativo quien depende directamente del Director de Administracin Tributaria y Rentas. Artculo 77.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Recaudacin y Control las siguientes: a) Planificar, Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades administrativas que permita una efectiva cobranza ordinaria en arreglo al Cdigo Tributario y disposiciones sobre la materia. Programar, dirigir y controlar las actividades que conduzcan a la disminucin de la morosidad de las rentas municipales. Registrar y ejecutar la cobranza de multas por infracciones de trnsito vehicular menores. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacin de deuda, de obligaciones tributarias. Coordinar la obtencin de saldos actualizados de cuenta corriente de los contribuyentes. Procesar y otorgar los certificados de autorizacin municipal de funcionamiento para establecimientos comerciales o de servicios; as como licencias especiales previa aprobacin de la Unidad Orgnica correspondiente. Coordinar con el rea de Ejecucin Coactiva las acciones para el cumplimiento de obligaciones tributarias. Con conocimiento de la Direccin de Administracin Tributaria y Rentas, aprobar solicitudes de fraccionamiento de pago, suscribir los compromisos correspondientes y controlar su cumplimiento.
b) c) d) e) f)
g) h)
i)
j) k)
Registrar, programar y evaluar las cobranzas que efecten los cobradores y realizar arqueos peridicos y sorpresivos, informando de sus resultados a la Direccin de Administracin Tributaria y Rentas, Realizar arqueos peridicos de los bienes y valores que estn bajo su custodia por efecto de acciones de cobranza coactiva. Otras funciones que le asigne el Director de Administracin Tributaria y Rentas.
UNIDAD DE ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE Artculo 78.- La Unidad de Orientacin al Contribuyente est a cargo de un Tcnico Administrativo quien depende directamente del Director de Administracin Tributaria y Rentas. Artculo 79.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Orientacin al Contribuyente las siguientes: a) Planificar, Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades administrativas que permita una atencin eficiente y de calidad al contribuyente. Proponer e Implementar mecanismos para brindar servicios y atencin adecuada al contribuyente. Elaborar planes y programas sobre educacin y orientacin al contribuyente, y lograr su difusin adecuada. Establecer polticas y programas de orientacin al contribuyente; para que ste cumpla oportunamente con sus obligaciones tributarias. Proponer campaas de sensibilizacin para crear conciencia tributaria en la poblacin. Orientar permanentemente a los Contribuyentes del Distrito de Vgueta, sobre asuntos relacionados a sus obligaciones tributarias. Otras funciones que le asigne el Director de Administracin Tributaria y Rentas.
b) c) d) e) f) g)
UNIDAD DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA Artculo 80.- La Unidad de Fiscalizacin Tributaria est a cargo de un Jefe responsable que depende de la Direccin de Administracin Tributaria y Rentas. Artculo 81.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria: a) Programar, ejecutar y evaluar las actividades de Fiscalizacin Tributaria en su mbito jurisdiccional, de acuerdo con la normatividad vigente.
b) Evaluar los ingresos Municipales proponiendo las medidas correctivas de fiscalizacin y control, haciendo un seguimiento adecuado de las Cuentas por Cobrar. c) Efectuar el seguimiento para constatar la veracidad de las Declaraciones Juradas, con acciones de campo, gabinete o informtica, adaptando las medidas correctivas de conformidad con la normatividad vigente, segn sea el caso. d) Detectar a los contribuyentes omisos, morosos, sub-valuadores o evasores, notificndolos de acuerdo con la Ley, aplicando las Multas y Sanciones pertinentes. e) Analizar la situacin econmica-financiera de los Contribuyentes que solicitan facilidades en el pago de sus obligaciones, atendiendo las solicitudes de Fraccionamiento y/o Aplazamiento y realizando el seguimiento adecuado f) Establecer normas y sistemas para la recepcin, revisin, codificacin, empadronamiento y archivo de las declaraciones juradas, mientras dure el proceso de verificacin. g) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de fiscalizacin de los tributos municipales. h) Efectuar las acciones orientadas a detectar y sancionar a los omisos y morosos en las obligaciones tributarias y derechos municipales y emitir liquidaciones correspondientes. i) Fiscalizar los establecimientos industriales, comerciales y de servicios de acorde con la Ley de Tributacin Municipal. j) Buscar en lo posible reducir el ndice de morosidad por efectos de la evasin tributaria. k) Preparar las Resoluciones de Determinacin y Multas de los Contribuyentes. l) Otras funciones que le asigne el Director de Administracin Tributaria y Rentas.
UNIDAD DE PADRON DEL CONTRIBUYENTE Artculo 82.- La Unidad de Padrn del Contribuyente est a cargo de un Jefe responsable que depende de la Oficina de Administracin Tributaria y Rentas. Artculo 83.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Padrn del Contribuyente: a) Programar, disear y administrar los Padrones de Contribuyentes, de acuerdo a los diferentes tributos que capta la Municipalidad Distrital de Vgueta. b) Efectuar un control minucioso y sistemtico de las Carpetas de los Contribuyentes.
c) Organizar la Inscripcin de Contribuyentes a la Municipalidad. d) Establecer la codificacin de los Contribuyentes por orden alfabtico. e) Brindar el mantenimiento adecuado a las Carpetas de los Contribuyentes f) Establecer normas y sistemas para la recepcin, revisin, codificacin, empadronamiento y archivo de las Declaraciones Juradas de Autoavalo. g) Mantener actualizada la informacin de cuentas corrientes de los Contribuyentes, por cada tributo. h) Disear y actualizar los formularios o formatos de Declaraciones Juradas de Autoavalo. i) Otras funciones que le asigne el Director de Administracin Tributaria y Rentas.
DIRECCION DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS Artculo 84.- La Direccin de Administracin y Finanzas, es el rgano de apoyo encargado de administrar y optimizar los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros, as como del Control de los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad, tambin proporciona el apoyo administrativo que requieran los dems rganos administrativos, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Artculo 85 Son funciones de la Direccin de Administracin y Finanzas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades de los procesos tcnicos correspondientes a los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera y Logstica., en concordancia con las normas y procedimientos vigentes. b) Proponer a la Gerencia Municipal las normas de carcter econmico, financiero y administrativo que corresponda a su mbito de accin. c) Ejecutar el Presupuesto de la Municipalidad, de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ley Anual de Presupuesto, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Directivas del Ministerio de Economa y Finanzas. d) Supervisar las acciones del Sistema de Contabilidad, a travs de sus fases de: Registros Contables, Formulacin de Balances y Estados Financieros, presentando los informes mensuales de gestin econmica a la Gerencia Municipal. e) Supervisar la ejecucin de las actividades de programacin caja, recepcin de Ingresos, custodia de fondos y distribucin y utilizacin de los mismos, de conformidad con las directivas establecidas para este efecto.
f) Dirigir y aplicar los procesos tcnicos del Sistema de Logstica, a travs de sus fases de: Programacin de Bienes y Servicios, Adquisiciones y sus modalidades, Almacenamiento y Distribucin, as como los Bienes Patrimoniales. g) Mantener coordinacin funcional, en el mbito interno, con todos los rganos de la Municipalidad. h) Establecer relaciones funcionales de coordinacin con los organismos rectores de los Sistemas Administrativos. i) Informar a la Gerencia Municipal sobre la situacin econmica-financiera de la Municipalidad. j) Proporcionar a los Regidores y/o Comisiones de Regidores, la informacin y/o documentacin que se le requiera, con autorizacin de Alcalda. k) Elaborar el Memorndum de autorizacin de pagos a la Unidad de Tesorera l) Otras funciones propias de su competencia que se le asignen.
Artculo 86.- La Direccin de Administracin y Finanzas, para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes Unidades: Unidad de Personal Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorera Unidad de Logstica y Control Patrimonial
LA UNIDAD DE PERSONAL Artculo 87.- La Unidad de Personal, es el rgano de apoyo dependiente de la Direccin de Administracin y Finanzas, encargada de conducir los procesos tcnicos del Sistema de Personal, atender los requerimientos de recursos humanos y los asuntos laborales en general, en concordancia con el Decreto Legislativo 276 y su Reglamento D. S. N 005-90-PCM, y dems dispositivos legales sobre la materia. Est a cargo de un Jefe de Unidad quien depende directamente de la Direccin de Administracin y Finanzas Artculo 88.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Personal: a) Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin y rotacin del personal, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Administrar los procesos tcnicos del sistema de personal c) Llevar los legajos y escalafn actualizado del personal, funcionarios y servidores que labora en la Municipalidad y normar los procesos de
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registros y control de asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores. Desarrollar Programas de Capacitacin o Educacin Ocupacional del trabajador municipal, buscando elevar su eficacia y niveles tcnicos y profesionales con el objeto de mejorar su formacin y la prestacin de servicios. Formular, Implementar y Actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal (C.A.P) y el Presupuesto Analtico de Personal (P.A.P) Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confeccin de planillas de remuneraciones y liquidacin de los beneficios sociales en los trminos que seala la ley. Coordinar con la Direccin de Administracin y Finanzas y Alcalda la renovacin o elaboracin de polticas y normas de personal, de acuerdo a las necesidades de la Institucin. Elaborar el rol de vacaciones de los trabajadores nombrados y contratados de la Municipalidad. Elaborar las Planillas de Aportes de las AFP y el Programa de Declaracin Telemtica PDT Remuneraciones Disear y publicitar el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) Expedir Certificados de Trabajo y Constancias de Haberes Orientar y asesorar a las diferentes dependencias de la Municipalidad en los aspectos relacionados con la administracin y desarrollo de personal. Programar, coordinar y desarrollar acciones de bienestar social, recreacin y deporte para los trabajadores de la Municipalidad y sus familiares. Otras funciones de Personal que se le encomiende.
LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Artculo 89.- La Unidad de Contabilidad es el rgano de Apoyo responsable de dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Est a cargo de un Jefe de Unidad quien depende de la Direccin de Administracin y Finanzas. Artculo 90.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Contabilidad: a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental. b) Visar los comprobantes de pagos, previa revisin de la documentacin sustentatoria, ejerciendo la funcin de control previo. c) Preparar y coordinar con el tesorero la rendicin documentada de la cuenta encargo.
d) Ejercer el Control previo de los gastos de acuerdo con el Presupuesto Institucional de Apertura aprobado para el Ejercicio Fiscal. e) Ingresar al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL, todos los comprobantes de pago previo control. f) Registrar oportunamente las operaciones contables y patrimoniales del movimiento econmico - financiero de la Municipalidad en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL g) Elaborar los Informes Contables-Financieros, reportndolos a la Gerencia Municipal y Alta Direccin. h) Elaborar y presentar el Balance General Anual y dems Estados Financieros a la Alta Direccin y Organismos de Control. i) Presentar Informes Mensuales de la Ejecucin de Ingresos y Gastos a la Alta Direccin para la toma de decisiones, el control y la evaluacin de la ejecucin presupuestal, en cumplimiento a los dispositivos legales vigentes. j) Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la Municipalidad, en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los montos presupuestados. k) Elaborar la Informacin Financiera y Presupuestal Trimestral, Semestral y Anual de la Municipalidad y presentarla dentro de las fechas establecidas a la Direccin General de Contabilidad Pblica. l) Efectuar las coordinaciones del caso con la Unidad de Personal, Unidad de Tesorera y otros rganos con el fin de asegurar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectan por impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD), contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales. m) Efectuar la toma de inventarios fsicos, de activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio, como apoyo a la Unidad de Control Patrimonial. n) Conciliar con la Direccin de Administracin Tributaria y Rentas la cuenta corriente de los contribuyentes. o) Revisar y firmar la Conciliacin Bancaria Mensual de cada Cuenta Corriente que la Entidad mantiene en el Banco de la Nacin. p) Realizar en forma peridica y sorpresiva el arqueo de caja, especies valoradas y de cheques en cartera al cajero. q) Otras funciones afines a su competencia que se le asigne.
UNIDAD DE TESORERIA Artculo 91.- La Unidad de Tesorera, es el rgano de Apoyo encargado de dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorera.
Est a cargo de un Jefe de Unidad quien depende de la Direccin de Administracin y Finanzas. Artculo 92.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Tesorera: a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las Actividades del Sistema de Tesorera, esto es de los ingresos y egresos de fondos de la Municipalidad b) Conducir la ejecucin de los procesos de recepcin y de pago de las especies valoradas. c) Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento. d) Informar los ingresos y egresos de la Municipalidad en forma oportuna y permanente a la oficina de Planeamiento y Presupuesto. e) Llevar los registros y las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad. f) Elaborar el Calendario de Pagos y ejecutar la programacin de los mismos en atencin a las necesidades, requerimientos y prioridades de la Alta Direccin. g) Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAFGL, los Ingresos por todo concepto a travs de las Fases de Determinado y Recaudado h) Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAFGL, la fase de girado, ingresando los cheques para su aprobacin respectiva. i) Reportar del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL los Comprobantes de Pago aprobados por el Ministerio de Economa y Finanzas. j) Reportar del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL los Cuadros Mensuales de Ingresos y Egresos preparando los informes respectivos para la torna de decisiones por el nivel correspondiente. k) Llevar el Control de la Caja Chica de acuerdo a su Directiva y remitir el reporte de gastos a la Unidad de Contabilidad, para su afectacin contable y presupuestal l) Efectuar el clculo de retenciones, aportes e impuestos en forma mensual y realizar el pago correspondiente en las fechas establecidas. m) Atender el pago de acreedores de la Municipalidad, as como las remuneraciones del personal, y de las liquidaciones de beneficios sociales. n) Ejecutar permanentemente trmites bancarios a nivel local para efectuar depsitos y otros o) Velar por el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control y disposiciones legales, nacionales y municipales que regulan las actividades del Sistema de Tesorera.
p) Proporcionar informacin a las diversas unidades orgnicas y Alta Direccin en forma escrita sobre el movimiento de fondos y disponibilidad de recursos financieros. q) Otras funciones propias de su competencia que se le asigne.
UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL Artculo 93.- La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, es el rgano de Apoyo encargado de la organizacin, normalizacin, ejecucin y consolidacin de las operaciones e informaciones relativas a la obtencin, mantenimiento y distribucin de los recursos materiales y servicios, as como de la administracin, registro, control, cautela y seguridad jurdica a los bienes de propiedad de la Municipalidad. Est a cargo de Profesional o Tcnico Administrativo con experiencia, quien depende de la Direccin de Administracin y Finanzas. Artculo 94.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Logstica y Control Patrimonial: a) Planear, organizar y evaluar el funcionamiento operativo de la Unidad. b) Confeccionar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios, para el Presupuesto Anual y Formular el Cuadro de Adquisiciones c) Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la Municipalidad Distrital de Vgueta d) Supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de programacin de abastecimiento. adquisiciones, almacenamiento y distribucin de materiales, e) Programar, dirigir, ejecutar y controlar la prestacin de los servicios auxiliares y del mantenimiento en general de la Municipalidad. f) Participar en las comisiones de licitacin pblica, concursos pblicos de precios para adquirir bienes, servicios y otros que se le asigne. g) Elaborar los proyectos de bases de los procesos de seleccin de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. h) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Texto nico Ordenado y su Reglamento que norman los diversos tipos de proceso. i) Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica la formulacin de Contratos para adquisiciones de bienes y contratacin de servicios. j) Realizar Cotizaciones y Cuadros Comparativos de Cotizaciones. k) Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales y servicios que requieren las dependencias de la Municipalidad.
l) Revisar y controlar los bienes adquiridos por la Municipalidad. m) Dar conformidad sobre los servicios adquiridos para su pago respectivo. n) Emitir oportunamente las rdenes de Compras, rdenes de Servicios y Contratos. o) Remitir a la Unidad de Contabilidad las rdenes de Compras, rdenes de Servicios debidamente sustentados para su afectacin y registro respectivo en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIF-GL en su fase de compromiso y devengado. p) Controlar el ingreso y salida de los bienes de almacn a travs del kardex. q) Organizar, valorizar, actualizar y controlar el Inventario de Bienes de la Municipalidad, a travs de los registros correspondientes. r) Disponer el mantenimiento y reparacin oportuna de las maquinarias, vehculos y equipos de propiedad de la Municipalidad s) Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la Municipalidad. t) Organizar y controlar el uso del pool de maquinarias que posee la municipalidad. u) Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de inventarios. v) Coordinar la titulacin de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica. w) Velar por el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control y disposiciones legales nacionales y municipales que regulan las actividades del Control Patrimonial. x) Constituir y mantener al da el Marges de Bienes de la Municipalidad. y) Otras funciones afines a su competencia que se le encomiende.
DIRECCION DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO, INFORMATICA Y DESARROLLO ECONOMICO Artculo 95.- La Direccin de Planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico, es el rgano de Apoyo encargado de promover y coordinar la implementacin de la planificacin como instrumento de gobierno y administracin; el control y evaluacin del sistema informtico de la Municipalidad, as como del control de acciones orientadas a promover el desarrollo econmico del Distrito de Vgueta. La Direccin de Planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico, est a cargo de un Profesional con Categora de Director, calificado como cargo de confianza, quien depende administrativamente del Gerente Municipal.
Artculo 96 Son funciones de la Direccin de Planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico: a) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional y Programa de Inversiones en sus diferentes horizontes temporales, en concordancia con el Plan Integral de Desarrollo Concertado del Distrito y con los lineamientos de polticas dispuestos por el Concejo de Gobierno Municipal. b) Formular y Evaluar el Presupuesto Institucional de Apertura y el a) Modificado, de acuerdo a las Directivas emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas - MEF y la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico DNPP, de cada Ejercicio Fiscal. b) Coordinar, normar y evaluar las distintas fases de planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico, en concordancia con las competencias consignadas en las disposiciones legales y normativas de gestin, emanadas de los Organismos del Estado. c) Coordinar, conducir y evaluar los procesos de racionalizacin y mtodos, orientados a la mejora de los servicios administrativos prestados a la comunidad, incorporando conceptos y tecnologas de gestin para una mayor eficiencia y eficacia de las funciones municipales. d) Coordinar, conducir y supervisar el uso de tecnologa y el desarrollo de los sistemas de Informtica, como medio para mejorar la organizacin de la informacin. e) Mantener estrecha coordinacin con la direccin de Administracin, en los aspectos relacionados con la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal. f) Mantener estrecha coordinacin con la direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural, en los aspectos relacionados con la programacin, formulacin y ejecucin de los proyectos de inversin. g) Coordinar, promover y conducir estudios y diagnsticos que permitan conocer sistemticamente las necesidades de la comunidad, para la elaboracin de programas y proyectos. h) De acuerdo a las Directivas y Dispositivos emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas MEF, la Direccin de Planificacin cumplir con la funcin de Unidad Formuladora y Evaluadora de los proyectos de inversin pblica (PIP). i) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas Artculo 97.- La Direccin de Planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico, para cumplir sus funciones cuenta con las siguientes Unidades: Unidad de Planificacin Unidad de Presupuesto y Racionalizacin Unidad de Informtica y Estadstica - Unidad de Desarrollo Econmico y Cooperacin Tcnica
UNIDAD DE PLANIFICACION Artculo 98. La Unidad de Planificacin coordina sus acciones con el Director de Planificacin, de quien depende directamente y est a cargo de un Profesional capacitado y con experiencia en el rea. Artculo 99. Son funciones de la Unidad de Planificacin: a) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de planeamiento estratgico institucional. b) Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital Concertado coordinando para su efecto, con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. c) Asesorar a la Alta Direccin en el diseo de polticas institucionales. d) Formular y proponer polticas de gestin municipal. e) Elaborar la Memoria Anual de la Gestin Municipal. f) Actualizar los Documentos de Gestin como son: ROF y MOF y otros documentos de gestin institucional. g) Formular y mantener actualizado el diseo organizacional de la Municipalidad de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. h) Efectuar las proyecciones de Ingresos Mensuales, Trimestrales y Anuales que se esperan recaudar, captar u obtener, para los efectos de la Formulacin Presupuestal. i) Proporcionar a las Comisiones de Regidores la informacin y/o documentacin que se le requiera, con autorizacin de la Alcalda. j) Evaluar los procesos sobre proyectos de inversin en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica. k) Asesorar a todas las unidades orgnicas en la definicin de las metas y objetivos institucionales. l) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de la Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las principales variables socioeconmicas del distrito. m) Informar mensualmente al Director de Planificacin, Presupuesto, Informtica y Desarrollo Econmico, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. n) Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. o) Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. p) Otras funciones que le sean asignadas
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Artculo 100.- La Unidad de Presupuesto y Racionalizacin es la encargada de programar, formular, orientar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar el Presupuesto Anual de la Municipalidad, coordina sus acciones con el Director de Planificacin, de quien depende directamente y est a cargo de un Profesional capacitado y con experiencia en la materia. Artculo 101.- Son funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalizacin: a) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la Municipalidad. b) Coordinar con las unidades orgnicas competentes el desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente. c) Apoyar el proceso de formulacin del presupuesto participativo. d) Programar y Formular el Ante Proyecto, Proyecto y el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). e) Efectuar la Programacin de Gastos trimestralmente. f) Programar el Calendario de Compromisos del Gasto en forma mensual. g) Programar Mensualmente los Ingresos y Gastos. h) Elaborar y mantener actualizado el Cuadro de Asignacin de Personal Estructural y Nominal (CAP). i) Elaborar la Evaluacin Presupuestaria Semestral y Anual de la Institucin. j) Controlar el Proceso Presupuestario de la Institucin. k) Realizar Modificaciones Presupuestarias a Nivel Institucional y Nivel Funcional Programtico. l) Informar del avance y ejecucin presupuestaria mensualizada. m) Conducir las acciones del sistema de racionalizacin en el mbito de la Municipalidad. n) Ingresar informacin presupuestal al Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF). o) Mantener el Control Presupuestal permanente verificando que la Ejecucin de los Ingresos y Gastos guarden relacin con el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y las Modificaciones Presupuestarias. p) Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos municipales. q) Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modificaciones necesarias. r) Elaborar informes y emitir opinin en materia presupuestaria. s) Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de su competencia. t) Formular el TUPA de la municipalidad, en coordinacin con la Direccin de Administracin Tributaria y Rentas y otras unidades relacionados con dicho documento.
u) Formular y proponer alternativas tendientes a simplificar los procedimientos administrativos de la municipalidad. v) Participar en la elaboracin de polticas de racionalizacin de la municipalidad. w) Organizar eventos de capacitacin en materia de racionalizacin en coordinacin con la Unidad de Personal. x) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.
UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA Artculo 102.- La Unidad de Informtica y Estadstica coordina sus acciones con el Director de Planificacin, de quien depende directamente; est a cargo de un Profesional en Informtica y Sistemas. Artculo 103.- Son funciones de la Unidad de Informtica y Estadstica: a) Formular y proponer la poltica de administracin del Sistema Informtico de la Municipalidad Distrital de Vgueta orientando su integracin. b) Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar todas las actividades y proyectos que estn relacionado con el desarrollo informtico de la Municipalidad. c) Formular y evaluar el Plan Operativo Informtico Anual de la Municipalidad. d) Elaborar y planificar programas tendientes a la adquisicin y mantenimiento de los equipos de cmputo, en funcin de la naturaleza de los servicios que presta y a los requisitos operativos exigidos e) Sistematizar y mantener el normal funcionamiento de los Sistemas de Computo en todas las dependencias de la Institucin. f) Fijar acciones para la seguridad de la informacin de la Municipalidad, con la finalidad de preservar la integridad de la Informacin procesada por las diferentes dependencias. g) Coordinar permanentemente con los rganos de la municipalidad, para establecer nuevos diseos informticos, orientados substantivamente a la captacin de recursos propios. h) Mantener adecuadamente protegidos los archivos registrados en los dispositivos de almacenamiento del sistema. i) Mantener coordinaciones tcnicas con instituciones pblicas y privadas, a fin de intercambiar tecnologas en el campo informtico. j) Administrar, evaluar y mantener las redes de computadoras, previniendo la operacin desarrollo y soporte tcnico de equipos y cableado. k) Supervisar la actualizacin del Banco de Datos de la Municipalidad. l) Elaborar programas para la adquisicin, renovacin y mantenimiento de equipos c cmputo, en concordancia con los ltimos avances de la ciberntica. m) Programar, formular, ejecutar y evaluar el Plan Municipal de estadstica e informtica.
n) Participar en la programacin, formulacin y evaluacin del Plan Nacional de Estadstica e Informtica, conforme a las normas del INEI. o) Disear y ejecutar indicadores municipales de eficacia, eficiencia y economicidad y evaluarlos anualmente. p) Asesorar a las diversas unidades de la municipalidad en el tratamiento estadstico de la informacin. q) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.
UNIDAD DE DESARROLLO ECONOMICO Y COOPERACION TECNICA Artculo 104.- La Unidad de Desarrollo Econmico y Cooperacin Tcnica, coordina sus acciones con el Director de Planificacin, de quin depende directamente y est a cargo de un profesional capacitado y con experiencia en la materia. Artculo 105.- Son funciones de la Unidad de Desarrollo Econmico y Cooperacin Tcnica: a) Disear el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local Sostenible, as como el Plan Operativo Anual, e implementarlo en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial del distrito. b) Promover, identificar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de Cooperacin Tcnica, en el marco de las polticas y planes de desarrollo estratgico local de la Municipalidad, as como a nivel regional y nacional. c) Capacitar a las organizaciones sociales en temas de elaboracin y gerencia de proyectos. d) Desarrollar un sistema de informacin a travs de indicadores de evaluacin y Directorios de Cooperacin Nacional e Internacional. e) Efectuar el control y seguimiento de convenios que formula la Municipalidad en materia de Cooperacin Tcnica. f) La Unidad de Desarrollo Econmico y Cooperacin Tcnica, es responsable tcnica y operativamente de la gestin de proyectos de cooperacin tcnica nacional e internacional. g) Es responsable de la Evaluacin de los Perfiles de Proyectos de Inversin. h) Emite Informes Tcnicos para la Declaratoria de Viabilidad de los Proyectos de Inversin. i) Es responsable de la codificacin de entrada al Banco de Proyectos y la Declaratoria de Viabilidad asignado por el MEF. j) j) Oras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el director de Planificacin.
CAPITULO X DE LOS ORGANOS DE LINEA Artculo 106.- Los rganos de Lnea son aquellos que ejecutan los Servicios a la Comunidad, Programas Sociales y de Desarrollo Humano, las Obras y los Proyectos de Inversin, teniendo como marco legal las competencias sealadas por la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Se caracterizan por que realizan funciones muy importantes y que estn directamente relacionadas con el pblico y los usuarios. Artculo 107.- Son rganos de Lnea de la Municipalidad Distrital de Vgueta: Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Vecinal Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural
DIRECCION DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD Y PARTICIPACION VECINAL Artculo 108.- La Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Vecinal es el rgano de lnea de la municipalidad que depende de la Gerencia Municipal, encargada de planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con la Salud, Ecologa, Mercado, Limpieza Pblica, Parques y Jardines, Registro Civil, Cementerio, Educacin, Cultura, Turismo, Recreacin, Deportes y Espectculos. La Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Vecinal, est a cargo de un Profesional con categora de Director, calificado como cargo de confianza, quien depende administrativamente del Gerente Municipal. Artculo 109.- Son funciones de la Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Comunal: a) Formular los planes de trabajo referidos a servicios sociales y comunales de la Municipalidad, en materia de: Mercados, Limpieza Pblica, Parques y Jardines, Registro Civil, Cultura, Recreacin y Deportes. b) Administrar el Mercado velando por su conservacin, mantenimiento, seguridad e higiene; as como supervisando el cumplimiento de las Licencias de Funcionamiento, carn sanitario y normas municipales correspondientes. c) Desarrollar programas culturales, creativos, deportivos, a travs del uso de la infraestructura municipal y convocando la participacin masiva del vecindario.
d) Conducir la sistematizacin del Registro Civil, velando por la seguridad y mantenimiento del Patrimonio Documental. e) Velar por la limpieza pblica, el mantenimiento y conservacin de los parques y jardines promoviendo la participacin vecinal. f) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, manteniendo, limpieza, conservacin y mejora del ornato. g) Fomentar, coordinar, desarrollar y normar el deporte y la recreacin de la niez, juventud y del vecindario en general mediante la construccin de campos deportivos recreacionales. h) Apoyar y promover la formacin de grupos artsticos, culturales, folklricos y musicales que contribuyan a difundir el acervo cultural del pas dentro del distrito. i) Implementar y mantener en ptimas condiciones la Biblioteca Municipal a fin de brindar apropiados servicios. j) Fomentar y promover el turismo a travs de las manifestaciones artsticas y culturales a nivel local, regional y nacional. k) Promocionar y difundir los atractivos tursticos del Distrito. kk) Organizar, ejecutar y supervisar acciones de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura, atractivos y servicios tursticos. l) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a la Seguridad Ciudadana y Polica Municipal acorde al cumplimiento de las normas respectivas. m) Las dems funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. Artculo 110.- La Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Comunal, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes divisiones: Divisin de Mercados, Camal y Sanidad Divisin de Ecologa, Limpieza Pblica y Parques y Jardines Divisin de Trnsito y Seguridad Vial Divisin de Polica Municipal y Serenazgo Divisin de Educacin, Cultura, Turismo, Recreacin, Deportes y Espectculos Divisin de Registro Civil y Cementerio.
DIVISION DE MERCADOS, CAMAL Y SANIDAD Artculo 111.- La Divisin de Mercado, Camal y Sanidad, es el rgano de lnea de tercer nivel organizacional, depende de la Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Vecinal. Artculo 112.- Son funciones de la Divisin de Mercado, Camal y Sanidad:
a) Coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar las actividades ejercidas en el Mercado, Camal y lo relacionado a la Salud Pblica. b) Programar, dirigir y ejecutar el control y supervisin de las actividades de comercio formal, como mercados, bodegas, depsitos, as como la regularizacin del comercio informal contribuyendo en el control de las etapas de ordenamiento en el rea. c) Realizar el control de pesos y medidas, as como el del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. d) Velar por el mantenimiento y conservacin de las infraestructuras fsicas del Mercado de Abastos. e) Aplicar medidas de seguridad al interior y exteriores del Mercado, de acuerdo a las normas de Defensa Civil. f) Controlar que las ventas de los productos se realicen de conformidad con las normas vigentes, implementado acciones de coordinacin con la Divisin Seguridad Ciudadana y Polica Municipal. g) Verificar la correcta presentacin de la documentacin sanitaria correspondiente para el ingreso de animales para beneficio al Camal Municipal, en funcin al Art. 15 del Decreto Supremo N 22-95-AGReglamento tecnolgico de Carnes. h) Aplicar las normas de higiene, control y supervisin establecidos por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria SENASA. i) Regular las normas respecto a la matanza, almacenamiento y comercializacin de carnes. j) Promover campaas de limpieza, fumigacin y desratizacin en establecimientos pblicos y privados, en coordinacin con las instituciones de salud. k) Realizar actividades preventivas de salud pblica, difusin, orientacin y charlas sobre manipulacin, higiene, adulteracin y contaminacin de alimentos y bebidas.
DIVISION DE ECOLOGIA, LIMPIEZA PUBLICA Y PARQUES Y JARDINES Artculo 113.- La Divisin de Ecologa, Limpieza Pblica y Parques y Jardines, es el rgano de lnea de tercer nivel organizacional, depende de la Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Vecinal. Artculo 114.- Son funciones de la Divisin de Ecologa, Limpieza Pblica y Parques y Jardines: a) Programar dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los Programas de Salud Ambiental, Limpieza Pblica y la Conservacin de Parques y reas Verdes. b) Desarrollar estrategias para organizar la participacin de la Comunidad en el mejoramiento del ornato de la ciudad.
c) Apoyar las acciones que incidan en la Limpieza y el Mantenimiento del Distrito y sus alrededores. d) Propender a que el Servicio de Limpieza llegue a todos los sectores del Distrito. e) Efectuar campaas orientadas a la desinfeccin, fumigacin, desratizacin, limpieza de pozos, tanques, cisternas, control de epidemias y otros. f) Programar, organizar y supervisar el recojo de la Limpieza Pblica en el Distrito. g) Programar, ejecutar y supervisar la limpieza permanente de la ciudad en sus etapas de recoleccin, transporte y la disposicin final de los residuos slidos. h) Elaborar la programacin diaria y/o semanal para el recojo de los residuos slidos y el barrido de las calles, estableciendo turnos de trabajo, distribucin de unidades, personal auxiliar y otros. i) Programar y desarrollar eventos educativos de la salud, orientados a la comunidad vecinal, en coordinacin con la Posta Mdica del Distrito. j) Prestar un eficiente servicio de riego en parques y reas verdes del Distrito. k) Promover y realizar campaas de forestacin y reforestacin en el Distrito. l) Promover y conducir las actividades de Educacin Ecolgica y Medio Ambiente. m) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.
DIVISION DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL Artculo 115.- La Divisin de Trnsito y Seguridad Vial est a cargo de un Profesional o Tcnico con especializacin y capacitacin en la materia, depende directamente del Director. Artculo 116.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Trnsito y Seguridad Vial las siguientes: a) Es la encargada de supervisar y normar las actividades del trnsito vehicular en la ciudad, sealizando y semaforizando los puntos crticos de la ciudad. b) Coordinar las actividades con el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. c) Coordinar las actividades con la Polica Nacional del Per. d) Iniciar las diligencias administrativas pertinentes por denuncia, aviso u oficio cuando ocurran accidentes de trnsito y otros anlogos.
e) Colaborar en el diseo y ejecucin de los planes de educacin vial con diferentes instituciones, tendientes a coordinar esfuerzos que coadyuven en dicha tarea. f) Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por el Director. DIVISION DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO Artculo 117.- La Divisin de Polica Municipal y Serenazgo estar a cargo de un personal tcnico especializado en la materia; encargado de dirigir y supervisar el cumplimiento de las ordenanzas y dems disposiciones municipales, as como coordinar el desarrollo de las actividades de la Polica Municipal y la Vigilancia de la Ciudad. Funciones y Atribuciones inherentes a la Polica Municipal Artculo 118.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Polica Municipal las siguientes: a) Prestar servicios de seguridad a los mercados municipales. b) Velar por el cumplimiento de las ordenanzas y dems disposiciones Municipales, sancionando a los infractores. c) Establecer normas para la organizacin del comercio informal. d) Coordinar el desarrollo de actividades con la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural. e) Orientar a los usuarios, sobre el cumplimiento de las disposiciones municipales. f) Efectuar el control de la adulteracin de las pesas y medidas, as como de la calidad de los productos. Funciones y Atribuciones inherentes a la Seguridad Ciudadana Artculo 119.- Son funciones y atribuciones de la Seguridad Ciudadana las siguientes: a) Vigilar la seguridad de los hogares y la integridad fsica de los vecinos. b) Acudir el apoyo de la vecindad en caso de atentados contra la tranquilidad pblica y contra los ruidos molestos dentro de la ciudad, que afecta al vecindario. c) Investigar las denuncias de los vecinos sobre violacin de normas y derechos ciudadanos, reportndolas a la Polica Nacional. d) Apoyar las emergencias que se presenten en los diferentes lugares de la ciudad. e) Coordinar y actuar conjuntamente con la Polica Nacional para el cumplimiento de sus funciones. f) Dar parte y apoyar las acciones de la Polica Nacional en caso de emergencia. g) Apoyar a la comunidad en caso de accidentes de trnsito.
h) Intervenir en caso de agresiones por diversos motivos. i) Apoyar a mujeres y nios por maltrato fsico y psicolgico, reportndolos a la Comisara de la Polica Nacional. j) Auxiliar por emergencia mdica, conduciendo a la persona al Hospital ms cercano. k) Apoyar en la bsqueda de personas desaparecidas. l) Intervenir y erradicar a los drogadictos que perturban la tranquilidad de la ciudad. m) Intervenir y erradicar a indigentes y gente de mal vivir que pone en riesgo la tranquilidad de la ciudad. n) Intervenir y erradicar el comercio informal. o) Intervenir y erradicar el meretricio clandestino. p) Intervenir y erradicar a los peloteros en calles y avenidas. q) Intervenir conjuntamente con la Polica Municipal en incautaciones y decomisos. r) Participar en acciones Cvico - Sociales. s) Participar en acciones Cvico - Patriticos. t) Brindar servicio de seguridad y vigilancia en las calles, avenidas y parques. u) Brindar servicio de seguridad y vigilancia en los centros educativos. v) Brindar servicio de seguridad y vigilancia en eventos artsticos, musicales y culturales. w) Brindar servicio de seguridad y patrullaje en los mercados y ferias. x) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Director. DIVISION DE EDUCACION, CULTURA, TURISMO Y RECREACION, DEPORTES Y ESPECTACULOS Artculo 120.- La Divisin de Educacin, Cultura, Turismo y Recreacin, Deportes y Espectculos, estar a cargo de un personal tcnico especializado en la materia Artculo 121.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Educacin, Cultura, Turismo y Recreacin, Deportes y Espectculos las siguientes: a) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto de Educacin de la Jurisdiccin en coordinacin con la direccin Regional de Educacin y la Unidad de Gestin Educativa, segn corresponda, contribuyendo a la poltica educativa local, regional y nacional con enfoque y accin intersectorial. b) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, manteniendo, limpieza, conservacin y mejora del ornato. c) Fomentar, coordinar, desarrollar y normar el deporte y la recreacin de la niez, juventud y del vecindario en general mediante la construccin de campos deportivos recreacionales.
d) Promover, organizar, dirigir, controlar y difundir actividades de la Academia Pre Universitaria. e) Apoyar las acciones que incidan en la disminucin de los ndices de delincuencia, drogadiccin, alcoholismo, pandillaje en el distrito, actuando coordinadamente con las autoridades competentes del Distrito. f) Apoyar y promover la formacin de grupos artsticos, culturales, folklricos y musicales que contribuyan a difundir el acervo cultural del pas dentro del distrito. g) Promover y fomentar la prctica del deporte en las diversas disciplinas y niveles en la formacin integral de la persona especialmente en el desarrollo fsico y moral de la niez y la juventud del Distrito. h) Fomentar el surgimiento de organizaciones deportivas a nivel Distrital i) Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la Nacin dentro del Distrito y la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos e histricos. j) Implementar y mantener en ptimas condiciones la Biblioteca Municipal a fin de brindar apropiados servicios. k) Implementar y mantener en ptimas condiciones las instalaciones del Estadio Municipal. l) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a este fin, en cooperacin con las entidades y actores competentes. m) Fomentar y promover el turismo a travs de las manifestaciones artsticas y culturales a nivel local, regional y nacional. n) Proponer y promover circuitos tursticos locales y regionales. o) Organizar el registro turstico y cultural de la localidad. p) Promocionar y difundir los atractivos tursticos del Distrito. q) Promover la organizacin y participacin de los prestadores de servicios tursticos, productos y comunidad de la localidad y la regin. r) Organizar, ejecutar y supervisar acciones de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura, atractivos y servicios tursticos. s) Promover y organizar servicios de salud y seguridad al turista. t) Autorizar la realizacin de espectculos deportivos y no deportivos, en resguardo de la cultura, moral y seguridad pblica del vecindario. u) Otras funciones que se le encomiende.
DIVISION DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO Artculo 122.- La Divisin de Registro Civil y Cementerio, estar a cargo de un personal tcnico con capacitacin especializada en materia del Sistema de Registro Civil, dependiendo en lo tcnico y normativo del RENIEC segn Ley y administrativamente de la Direccin de Servicios a la Comunidad y Participacin Vecinal
Artculo 123.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Registro Civil y Cementerio las siguientes: a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado civil b) Realizar matrimonios, con arreglo a ley. c) Registra y expende las partidas de nacimiento, matrimonio y de defuncin a solicitud de los interesados. d) Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en los Registros del estado Civil por mandato de la ley. e) Efectuar las inscripciones para el Servicio Militar. f) Emitir copias certificadas e informes mensuales de los nacimientos, matrimonios y defunciones a la RENIEC Lima. g) Publica las Ordenanzas y otras Resoluciones municipales referidas a los estados civiles. h) Revisa los expedientes que se acolan a las inscripciones extraordinarias. i) Realiza rectificaciones y reconocimientos de actos. j) Atiende y orienta al pblico en materia de su competencia. k) Controla, ejecuta y lleva los libros de actas matrimoniales y divorcios segn corresponda. l) Prepara informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos que deber remitir a las instancias correspondientes. m) Remite en forma mensual los datos estadsticos de nacimientos, defunciones al rea de salud. n) Lleva el registro de los estados civiles. o) Reemplaza al alcalde en la celebracin de matrimonios cuando este lo delegue. p) Coordinar las acciones de inhumacin y exhumacin de restos. q) Guarda absoluta reserva de los documentos de su departamento. r) Otras funciones propias de su competencia.
DIRECCION DE PROGRAMAS SOCIALES Y DESARROLLO HUMANO Artculo 124.- La Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano, es el rgano de lnea de la municipalidad que depende de la Gerencia Municipal, encargada de planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con Programas Sociales y Desarrollo Humano buscando su bienestar. La Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano, estar a cargo de un Profesional con categora de Director, calificado como cargo de confianza, quien depende administrativamente del Gerente Municipal.
Artculo 125.- Son funciones de la Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano: a) Planificar y promover el desarrollo Humano en el Distrito, en armona con las polticas y planes regionales y nacionales de manera concertada b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los Programas de Asistencia Social. c) Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los mbitos de educacin, cultura, turismo, deporte y recreacin d) Promover el desarrollo integral y armnico de la persona en todas las dimensiones de la vida humana, rescatando e integrando sus valores y cultura en la conformacin de una identidad local y compromiso con su ciudad y comunidad. e) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y promocin social concertada con la municipalidad. f) Organizar, administrar y ejecutar los programas sociales de lucha contra la pobreza, desarrollo social del Estado, con recursos propios y transferidos. g) Organizar, administrar y ejecutar los programas de complementacin Alimentara, Comedores, Alimentos por Trabajo, Hogares y Albergues Transferidas por el PRONAA a la Municipalidad. h) Apoyar al Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche en las acciones de programacin, empadronamiento, distribucin, evaluacin e informes respectivos. i) Verificar la autenticidad de los boletos y/o partidas que presentan los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. j) Establecer normas y procedimientos que fomenten la promocin del desarrollo social en el mbito jurisdiccional, coordinado estrechamente con las instituciones que trabajan en la defensa de los derechos del nio y el adolescente, la mujer, los discapacitados y adultos mayores. k) Promover, organizar y ejecutar matrimonios masivos con arreglo a ley. l) Promover el reconocimiento de los hijos. m) Informar las estadsticas de los hechos vitales de la jurisdiccin a las instituciones competentes. n) Organizar y dirigir actividades para el desarrollo de la salud fsica y mental de la juventud. o) Promover la participacin de las Instituciones Pblicas y Privadas en mejorar las condiciones de desigualdad de las personas con discapacidad ante la sociedad. p) Promover la participacin de las Instituciones Pblicas y Privadas en mejorar las condiciones de las personas de la Tercera Edad. q) Promover la suscripcin de convenios con los centros educativos, institutos superiores, tecnolgicos y universidades, para mejorar el nivel educativo de la poblacin del distrito.
r) Fomentar la creacin y participacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de arte, a travs de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines. s) Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural del distrito. t) Las dems funciones propias de su competencia que le sean asignados por el Gerente Municipal. Artculo 126.- La Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con las siguientes divisiones: a) b) c) d) e) Divisin de Servicio Social Divisin de Discapacitados, Tercera Edad y Juventud Divisin de Proyectos Sociales y Comunales Divisin de Asistencia y Seguridad Alimentaria Divisin de DEMUNA
DIVISION DE SERVICIO SOCIAL Artculo 127.- La Divisin de Servicio Social, estar a cargo de una Asistenta Social quien depende de la Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano. Artculo 128.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Servicio Social las siguientes: a) Planificar y promover el desarrollo social en el Distrito, en armona con las polticas y planes nacionales y regionales, de manera concertada. b) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y promocin social concertada con la Municipalidad. c) Organizar administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra pobreza y de desarrollo social del Estado, con recursos propios y transferidos. d) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, de nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la poblacin en situacin de discriminacin. e) Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social as como de apoyo a la poblacin en riesgo. f) Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los distintos programas sociales locales. g) Emitir el informe sobre los casos sociales que se solicitan a la Municipalidad. h) Evaluar y efectuar el seguimiento correspondiente a las subvenciones sociales otorgadas por la Municipalidad.
i) Realiza trmites y gestiones de coordinacin con otras instituciones para el desarrollo de actividades recreativas, educacionales y de bienestar social. j) Proyecta, organiza y coordina eventos artsticos y culturales para las familias de los trabajadores y empleados municipales en das festivos. k) Efectuar campaas de apoyo social a personas indigentes y de escasos recursos econmicos. l) Otras funciones que se le asigne.
DIVISIN DE DISCAPACITADOS, TERCERA EDAD Y JUVENTUD Artculo 129.- La Divisin de Discapacitados, Tercera Edad y Juventud, estar a cargo de cargo de un personal tcnico quien depende de la Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano. Artculo 130.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Discapacitados, Tercera Edad y Juventud las siguientes: a) Organizar y dirigir actividades para el desarrollo de la salud fsica y mental de la juventud. b) Promover la participacin de las Instituciones Pblicas y Privadas en mejorar las condiciones de desigualdad de las personas con discapacidad ante la sociedad. c) Promover la participacin de las Instituciones Pblicas y Privadas en mejorar las condiciones de las personas de la Tercera Edad. d) Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por el Director. DIVISIN DE PROYECTOS SOCIALES Y COMUNALES Artculo 131.- La Divisin de Proyectos Sociales y Comunales, estar a cargo de cargo de un personal tcnico quien depende de la Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano. Artculo 132.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Proyectos Sociales y Comunales las siguientes: a) Promover y capacitar a las organizaciones comunales en la presentacin de Proyectos comunales. b) Supervisar e informar sobre los proyectos sociales y de desarrollo econmico. c) Incrementar el acceso de la poblacin en extrema pobreza a los servicios de infraestructura social y econmica bsica. d) Incorporar en el ciclo de proyectos la participacin de los Gobiernos Locales de la Provincia.
e) Fortalecer la insercin de la Municipalidad en los Planes Sociales y Mitigacin de la Pobreza y Modernizacin del Estado. f) Evaluar las solicitudes presentadas por las comunidades, sobre proyectos comunales. g) Coordinar con el Comit de Evaluacin de Perfiles de Proyectos presentadas por las comunidades. h) Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por el Director. DIVISIN DE ASISTENCIA Y SEGURIDAD ALIMENTARIA Artculo 133.- La Divisin de Asistencia y Seguridad Alimentaria, estar a cargo de cargo de un personal tcnico quien depende de la Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano. Artculo 134.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Asistencia y Seguridad Alimentaria las siguientes: a) Participar en el diseo de la poltica de seguridad alimentaria. b) Colaborar en el proceso de adquisicin de alimentos. c) Realizar coordinaciones con el Comit de Gestin en la distribucin de alimentos de acuerdo a un plan de rutas y centros de distribucin. d) Coordinar con la gerencia del PRONAA el cumplimiento de la entrega de alimentos en la calidad y cantidad establecidos por cada programa. e) Proponer planes de educacin alimentaria nutricional. f) Elaborar informes sobre su participacin en las diferentes fases de los Programas de Alimentacin Complementaria, cuyo contenido debe ser de pblico conocimiento, a travs del Consejo de Coordinacin Local Provincial y de los Gobiernos Locales para facilitar las acciones de vigilancia ciudadana. g) Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por el Director. DIVISION DE DEMUNA Artculo 135.- La Divisin de DEMUNA, estar a cargo de una Asistenta Social quien depende de la Direccin de Programas Sociales y Desarrollo Humano. Artculo 136.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de DEMUNA las siguientes: a) Programa, coordina y ejecuta actividades para la proteccin y amparo de la mujer, el nio y el adolescente. b) Orienta, asiste y hace cumplir los dispositivos legales sobre los derechos de la mujer, el nio y el adolescente. c) Intervenir cuando se encuentren en conflicto los derechos del nio para hacer prevalecer el inters superior.
d) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual podr efectuar conciliaciones entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos y colocaciones familiares provisionales, siempre que no existan procesos judiciales sobre stas materias. e) Orientar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan. f) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas. g) Impulsar acciones administrativas de los nios institucionalizados. h) Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de mujeres, nios y adolescentes e intervenir en su defensa. i) Propiciar conciliaciones en asuntos referidos a violencia familiar. j) Llevar el registro de adolescentes trabajadores que realicen actividades por cuenta propia o en forma independiente, dentro de la jurisdiccin. k) Llevar el Registro de las Asociaciones formadas por nios y adolescentes cuyo fin sea la actividad laboral. l) Propicia la colaboracin y/o firma de convenios con instituciones pblicas y privadas que apoyen a la DEMUNA en el cumplimiento de sus funciones, fines y metas. m) Solicitar la inscripcin de nacimiento de nios y adolescentes en estado de abandono ante la Oficina de Registro Civil. n) Motivar a la comunidad en la defensa y promocin de los derechos del nio y del adolescente. o) Impulsar acciones preventivas y de promocin de los derechos del nio. p) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Director.
LA DIRECCION DE OBRAS, DESARROLLO URBANO Y RURAL Artculo 137.- La Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural, es el rgano de lnea de segundo nivel organizacional dependiente de la Gerencia Municipal, encargada de planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con la organizacin del espacio fsico, los planes urbano y rural, proyectos, obras, transporte, catastro y habilitaciones urbanas. La Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural, est a cargo de un Profesional con categora de Director, calificado como cargo de confianza, quin depende administrativamente del Gerente Municipal. Artculo 138.- Son funciones de la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural las siguientes:
a) Formular el planeamiento de infraestructura urbana, en concordancia con la poltica establecida por la Municipalidad en materia de obras pblicas, obras privadas, ornato y catastro. b) Formular el plan de trabajo de la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano teniendo en cuenta los lineamientos de poltica impartidos por la Alta Direccin de la Municipalidad. c) Elaborar proyectos y expedientes de renovacin urbana y rural, en sus fases de perfil, prefactibilidad, factibilidad e Inversin, en funcin de las necesidades locales. d) Elaborar, supervisar y mantener actualizado el catastro urbano y rural del Distrito, de manera que permita su identificacin situacional, en sus diferentes actividades y obras de infraestructura. e) Autorizar la nomenclatura de avenidas, calles, plazas, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos por la legislacin vigente y por la Municipalidad. f) Ejecutar proyectos de infraestructura urbana o rural en el mbito local. g) Contribuir al desarrollo de la infraestructura bsica del distrito de Vgueta, mediante la promocin o ejecucin de obras, orientadas al bienestar de la poblacin. h) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones municipales en el mbito local, en concordancia con las normas y dispositivos de la Municipalidad Provincial. i) Cumplir con las disposiciones emanadas por el Reglamento Nacional de Construcciones y la Ley N 26850, de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en los casos que corresponda. j) Brindar asesora y ejecutar los programas de reconocimiento, verificacin, titilacin y saneamiento fsico de la propiedad en el mbito jurisdiccional. k) Dar asistencia tcnica y mantener coordinacin funcional permanente con el Comit de Defensa Civil y de saneamiento ambiental. l) Otras funciones de su competencia que le fueran asignadas. Artculo 139.- La Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes divisiones: Divisin de Estudios y Proyectos Divisin de Supervisin, Ejecucin y Liquidacin de Obras Divisin de Catastro y Habilitacin Urbana Divisin de Maquinarias y Equipos
DIVISION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Artculo 140.- La Divisin de Estudios y Proyectos, estar a cargo de un Ingeniero Civil o Arquitecto, quien depende directamente del Director de Obras, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 141.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Estudios y Proyectos las siguientes: a) Programar, dirigir y coordinar la ejecucin de proyectos de la Municipalidad. b) Elaborar informes tcnicos sobre el avance fsico de los estudios y proyectos que ejecuta la Municipalidad. c) Emitir opinin tcnica en materia de obras en beneficio de la poblacin rural. d) Aplicar el ciclo de los Proyectos de Inversin Pblica, que resulten de los Presupuestos Participativos. e) Elaborar los estudios de proyectos en concordancia con la base legal vigente. f) Establecer una coordinacin permanente con las Municipalidades Distritales a fin de brindarles el apoyo tcnico que ellas requieran. g) Elaborar Expedientes Tcnicos de las obras pblicas a ejecutarse por contrata y de acuerdo a las disposiciones legales que lo norman. h) Evaluar y aprobar la viabilidad de los Proyectos de Infraestructura Social y Productiva que se hayan considerado como priorizables en el Distrito. i) Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por el Director. DIVISION DE SUPERVISIN, EJECUCION Y LIQUIDACIN DE OBRAS Artculo 142.- La Divisin de Supervisin, Ejecucin y Liquidacin de Obras, estar a cargo de Ingeniero Civil o Arquitecto, quien depende directamente del Director de Obras, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 143.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Supervisin, Ejecucin y Liquidacin de Obras las siguientes: a) Velar para que las obras se ejecuten en concordancia con la legislacin vigente. b) Efectuar el control tcnico-financiero de la obra. c) Monitorear la formulacin de las liquidaciones de obra. d) Establecer un sistema eficiente, que permita controlar la supervisin, ejecucin y liquidacin de obras. e) Controlar al personal tcnico y obrero, que laboran en las obras a fin de que sta cuente con capacidad, idoneidad y cantidad requerida.
f) Asegurar el desarrollo normal de la actividades en las obras, verificando el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes, en el aspecto tcnico, legal, administrativo, laborales y otras relacionados a las mismas. g) Establecer un sistema eficiente que permita controlar los materiales o insumos utilizados en la obra, los procedimientos constructivos adoptados y calidad final de la obra. h) Otras funciones a fines a su competencia que le sean asignadas, por su jefe inmediato DIVISION DE CATASTRO Y HABILITACIN URBANA Artculo 144.- La Divisin de Catastro y Habilitacin Urbana, es el rgano de lnea encargada de conducir los estudios de base que permitan la actualizacin del catastro integral del Distrito y el control del acondicionamiento urbano y la regularizacin de las habilitaciones urbanas Estar a cargo de Ingeniero Civil o Arquitecto, quien depende directamente del Director de Obras, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 145.- Son funciones y atribuciones de la Divisin Catastro y Habilitacin Urbana las siguientes: a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionas con el Catastro Distrital y las Habilitaciones Urbanas. b) Mantener actualizado el Catastro del distrito que servir para la toma de decisiones de la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad. c) Proponer las modalidades alternas para el financiamiento del catastro y retorno de la inversin. d) Coordinar con entidades pblicas y privadas especializadas, la asistencia tcnica necesaria para el mantenimiento y actualizacin integral del catastro y la base cartogrfica del Distrito. e) Mantener actualizada la Planoteca del Distrito y su respectiva digitalizacin. f) Velar por el cabal cumplimiento de la zonificacin y su actualizacin; as como el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y las normas que emita la Municipalidad. g) Proponer a la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural el cambio de zonificacin de acuerdo al grado de consolidacin del Distrito. h) Elaborar planos, memorias y publicaciones de los estudios referentes al planeamiento urbano del Distrito condicionado al Plan Director. i) Normar, regular y otorgar autorizaciones y licencias de habilitaciones urbanas. j) Organizar el. registro de vas, nomenclatura de calles y parques. k) Efectuar el reconocimiento, verificacin, titulacin y saneamiento fsico legal de asentamientos humanos. l) Efectuar la fiscalizacin de las habilitaciones urbanas
m) Otras funciones que se le asigne
DIVISION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS Artculo 146.- La Divisin de Maquinarias y Equipos, es el rgano de lnea encargada de velar por el mantenimiento adecuado del pool de maquinarias de la Municipalidad. Estar a cargo de un Ingeniero Mecnico y/o Electricista, quien depende directamente del Director de Obras, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 147.- Son funciones y atribuciones de la Divisin de Maquinarias y Equipos las siguientes: a) Controlar y mantener operativas el pool de maquinarias que la Municipalidad utiliza al servicio de la comunidad. b) Supervisar el uso adecuado del pool de maquinarias en los trabajos que realiza la Municipalidad. c) Controlar el uso adecuado de los combustibles, carburantes y repuestos para el buen funcionamiento del pool de maquinarias. d) Emitir opinin tcnica sobre el estado de operatividad del pool de maquinarias. e) Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por el Director. CAPITULO XI ORGANOS DESCONCENTRADOS Artculo 148.- Los rganos Desconcentrados, son aquellos que ejecutan los servicios en base a atribuciones especficamente delegadas por el rgano de Gobierno y Alta Direccin de la Municipalidad para atender a determinados segmentos de la poblacin en trminos de eficiencia y oportunidad. Se constituyen en base a las necesidades de desarrollo que requiere la poblacin y ejecutan su funcin en el marco de las polticas impartidas por la Alcalda y la normatividad legal vigente. Artculo 149.- Son rganos Desconcentrados de la Municipalidad Distrital de Vgueta: Programa del Vaso de Leche Empresa de Servicios Pblicos
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Artculo 150.- El Programa del Vaso de Leche, es un rgano Desconcentrado dependiente de la Alcalda, encargado de ejecutar el apoyo alimentario dirigido
a la poblacin infantil, a la madre gestante y lactante, personas de la tercera edad y casos sociales, pertenecientes a los estratos sociales de bajos ingresos econmicos, en concordancia a la Ley N 24059 Ley de Creacin del Programa del Vaso de Leche y la Ley N 26637 Ley de Distritalizacin del referido programa, la Ley No 27470 Ley que establece normas complementarias para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche, y la Ley No 27712 Ley que modifica la Ley 27470. Artculo 151.- Son funciones del Programa del Vaso de Leche: a) Planificar y ejecutar las actividades tcnicas y administrativas del programa buscando la optimizacin de los recursos asignados. b) Organizar los Comits del programa en las zonas urbano marginales del Distrito. c) Efectuar gestiones ante el Ministerio de Economa y Finanzas, para lograr la oportuna y adecuada transferencia de recursos del Tesoro Pblico, que permita cubrir las metas del Programa. d) Gestionar ante los organismos la Cooperacin Tcnica Internacional, tanto bilateral como multilateral, la donacin de leche y otros, a efectos de complementar y ampliar beneficiarios de dicho Programa. e) Tramitar ante los organismos nacionales tanto pblicos como privados, la donacin de leche y otros, as como Asesora, Capacitacin y monitoreo del Programa. f) Elaborar propuestas de estudios de necesidad nutricional a la poblacin de Vgueta, con apoyo y asesora externa de organismos especializados en dicho programa. g) Elaborar y mantener actualizado los padrones de beneficiarios. h) Evaluar y supervisar el mecanismo de distribucin y preparacin del Programa del Vaso de Leche. i) Elaborar en forma mensual los informes de ejecucin del gasto y su presentacin oportuna a las entidades correspondientes de acuerdo a ley. j) Efectuar talleres de capacitacin dirigido a las madres de los Comits del Vaso del Distrito. k) Otras funciones que se le asigne.
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS Artculo 152.- La Empresa de Servicios Pblicos, es un rgano Desconcentrado con autonoma administrativa, econmica y financiera, que tiene la finalidad de prestar servicios a terceros a travs del alquiler del pool de maquinarias pesadas y livianas que posee la Municipalidad Distrital de Vgueta.
CAPITULO XII ORGANO DESCENTRALIZADO Artculo 153 El rgano Descentralizado de la Municipalidad Distrital de Vgueta, tiene autonoma administrativa, econmica y de gestin. Artculo 154 El rgano Descentralizados de la Municipalidad Distrital de Vgueta, es: La Municipalidad de Centro Poblado Menor de Medio Mundo
LA MUNICIPALIDAD DE CENTRO POBLADIO MENOR DE MEDIO MUNDO Artculo 155 La Municipalidad de Centro Poblado Menor de Medio Mundo, es creada por Ordenanza Municipal de acuerdo al Art. 128 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, con el objeto de brindar servicios locales y otros que se deleguen para atender a la poblacin de los lugares del medio rural. Artculo 156 Son funciones de la Municipalidad de Centro Poblado Menor de Medio Mundo: a) Velar por la mejor administracin de sus bienes y rentas, expedir resoluciones de asuntos de competencia administrativa. b) Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sea con sus propios recursos o con los de la autoridad poltica o Polica Nacional. c) Acordar el rgimen de organizacin interior de la Municipalidad del Centro Poblado Menor de Medio Mundo. d) Promover y organizar la participacin de los vecinos en el desarrollo comunal. e) Establecer sanciones disciplinarias a los miembros que incurran en faltas o in conducta funcional. f) Cooperar, participar y promover la educacin en su jurisdiccin en los asuntos de su competencia. g) Participar en los eventos de planificacin concertada y plantear alternativas de solucin para los problemas de su comunidad. h) Constituir comisiones ordinarias y especficas de trabajo. TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Artculo 157.- La Municipalidad Distrital de Vgueta, mantiene relaciones con el Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y los Poderes del Estado, tiene por finalidad garantizar el ejercicio del derecho de iniciativa legislativa.
Artculo 158.- La Municipalidad Distrital de Vgueta, mantiene relaciones con las Municipalidad Provincial y Municipalidades Distritales de la Regin, de coordinacin, cooperacin o de asociacin o para la ejecucin de obras o prestacin de servicios.
TITULO CUARTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Artculo 159.- De conformidad con lo previsto en el Art. 26 de la Ley Orgnica de Municipalidades, los actos administrativos de la Municipalidad Distrital de Vgueta, se rigen por las disposiciones de la Ley de Procedimientos Administrativos General Ley N 27444. TITULO QUINTO DEL REGIMEN LABORAL Artculo 160.- De acuerdo con el Art. 37 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, los funcionarios y empleados de la Municipalidad se sujetan al rgimen laboral general aplicable a la administracin pblica, conforme a lo establecido en el Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 005-90-PCM y todos los dispositivos legales que le sean aplicables y que normen y regulen su actividad. Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad, son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen. TITULO SEXTO DEL REGIMEN ECONOMICO Artculo 161.- El patrimonio municipal est constituido por los bienes y rentas de la Municipalidad Distrital de Vgueta. Artculo 162.- Son bienes de la Municipalidad los mencionados en el Art. 56 de La Ley Orgnica de Municipalidades - Ley N 27972. Artculo 163.- Son rentas de la Municipalidad las establecidas en el Art. 69 de La Ley Orgnica de Municipalidades - Ley N 27972 y el Decreto Legislativo N 776. Artculo 164.- La Municipalidad tambin cuenta con los siguientes ingresos: Subvenciones y Donaciones que reciba.
Por Venta de Bienes Muebles e Inmuebles, de propiedad de la Municipalidad. Otros que seale expresamente la Ley.
TITULO SPTIMO DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones establece la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Vgueta hasta el tercer nivel organizacional y ser aprobado por el Concejo Municipal mediante acuerdo correspondiente. SEGUNDA: El Reglamento de Organizacin y Funciones, se complementa con el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) que prev los cargos considerados necesarios para el normal funcionamiento de la Municipalidad, el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) que establece las plazas y categoras remunerativas de los cargos presupuestados y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) que establece las funciones especficas a nivel de cada uno de los cargos o puestos de trabajo previstos en el CAP. Estos instrumentos de gestin sern aprobados por la Municipalidad bajo responsabilidad. TERCERA: La Gerencia Municipal tiene categora de Gerente Municipal y los del segundo y tercer nivel organizacional tienen la categora de Jefes de Oficina, o Director y Jefes de Unidad o Jefe de Divisin, segn corresponda. CUARTA: Encargar la evaluacin peridica del cumplimiento y alcances del Reglamento de Organizacin y Funciones a la Unidad de Planificacin, as como ejecutar los reajustes pertinentes, facultando al Seor Alcalde para que mediante Decreto disponga las modificaciones parciales convenientes. QUINTA: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, entrar en vigencia a partir de la publicacin de la ordenanza que la aprueba, y ser actualizado de acuerdo a la dinmica Institucional y a los lineamientos de poltica sobre Planificacin Municipal.
TITULO OCTAVO DE LAS DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: Forma parte integral del presente Reglamento, el Organigrama Estructural de la Municipalidad. SEGUNDA: Dergase las disposiciones y Acuerdos Municipales que en materia de Reglamento de Organizacin y Funciones se hayan aprobado y
todas aquellas que se opongan a la presente disposicin, el mismo que entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VEGUETA CONTENIDO INTRODUCCIN TITULO PRIMERO GENERALIDADES Captulo I : Del Contenido, Base Legal y mbito de Aplicacin del Reglamento Captulo II : De la Naturaleza, Fines, Objetivos, Funciones y Competencias. TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES GENERALES Captulo I : Estructura Orgnica Captulo II : De los rganos de Gobierno y Alta Direccin Captulo III : Del rgano Normativo y de Fiscalizacin Captulo IV : Del rgano de Control Captulo V : Del rgano de Defensa Judicial Captulo VI : De los rganos Consultivos de Coordinacin y de Participacin Captulo VII : De los rganos de Direccin Ejecutiva Captulo VIII : De los rganos de Asesoramiento Captulo IX : De los rganos de Apoyo Captulo X : De los rganos de Lnea Captulo XI : rganos Desconcentrados Captulo XII : rganos Descentralizado TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES TITULO CUARTO
DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TITULO QUINTO DEL REGIMEN LABORAL TITULO SEXTO DEL REGIMEN ECONOMICO TITULO SPTIMO DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TITULO OCTAVO DE LAS DISPOSICIONES FINALES

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