Contabilidad de costos.

Indice
1. Definición y división de la contabilidad
2. Principios de contabilidad generalmente aceptados
3. Los inventarios.

1. Definición y división de la contabilidad

La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de información y
una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la
contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza económica de la
información 2) medida y comunicada referente a 3) entidades económicas de cualquier nivel
organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y
tomar decisiones sirviéndose de dicha información.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en contabilidad financiera y
contabilidad administrativa o gerencial. La primera es definida como la rama de la contabilidad centrada
en la preparación y presentación de un juego de estados contables con el propósito de suministrar
información que es útil en la toma de decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los
usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras, inversionistas,
gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y público en general).
La segunda se refiere de manera más directa a una información preparada y presentada para ser
utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a
la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA) tratados en este boletín no se refieren a esta segunda
rama de la contabilidad.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC): “La contabilidad financiera es una técnica que se
utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.”
Asociación (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association AAA): “La contabilidad
es un proceso de identificación. medición y comunicación de información económica que permite
formular juicios basados en la información y la toma de decisiones por aquellos que se sirven de dicha
información”.
Instituto (Norte) Americano de Contadores Públicos (AICPA) “El propósito básico de la contabilidad
financiera y de los estados financieros es proveer información financiera acerca de las empresas
individuales, útil para la toma de decisiones económicas

2. Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerno de doctrinas asociadas con la
contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la
selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría
Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades
analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de
Contabilidad.
Es abundante la cantidad de términos en la literatura contable para denominar los conceptos y las
clases de los mismos que integran dichos principios, por lo cual la expresión principios de contabilidad
generalmente aceptados comprende lo que en forma más precisa se ha definido como:
Postulados o principios básicos que constituyen el fundamento para la formulación de los principios
generales;
Principios generales, elaborados con base a los postulados, los cuales tienden a que la información de
la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas, y
Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos específicos, es decir la
especificación individual y concreta de los estados financieros y de las partidas específicas que los
integran.
Los postulados o principios básicos son equidad y pertinencia.
La equidad está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados
financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La información
debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado
equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y
no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros.
La pertinencia exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a las
decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia es
necesario concretar el tipo específico de información requerido en los procesos de toma de decisiones
por parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos
usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera,
aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categorías distintas:
Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación
y unidad de medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos
económicos que la afectan: valor histórico original, dualidad económica, negocio en marcha, realización
contable y período contable.
Principios generales que debe reunir la información: objetividad, importancia relativa, comparabilidad,
revelación suficiente y prudencia.
Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones
de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecución de los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser una
persona natural o una persona jurídica, o una parte o combinación de ellas. No está limitada a la
constitución legal de las unidades que la componen.
Énfasis. En el aspecto económico. - La contabilidad financiera enfatiza el aspecto económico de las
transacciones y eventos, aún cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. En
consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en
concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.
Cuantificación. - Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar información
económica y para tomar decisiones racionales.
Unidad de medida. - El dinero es el común denominador de la actividad económica y la unidad
monetaria constituye una base adecuada para la medición y el análisis. En consecuencia, sin prescindir
de otras unidades de medida, la moneda es el medio más efectivo para expresar, ante las partes, los
intercambios de bienes y servicios y los efectos económicos de los eventos que afectan a la entidad.
Valor histórico original - Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se
registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable
que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán
ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando
los métodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistemática preserven
la equidad y la objetividad de la información contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel
general de precios (método NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados
financieros, susceptibles de ser modificados, se considerará que no ha habido violación de este
principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con el método que combina los cambios en el nivel general
de precios con los cambios en el nivel específico de precios (método mixto), los resultados netos del
período deben coincidir con los del método NGP y sólo en este caso se considerará que no ha habido
violación al principio del valor histórico original. Independientemente de la aplicación de uno u otro
método, la situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.
Dualidad económica. - Para una adecuada comprensión de la estructura de la entidad y de sus
relaciones con otras entidades, es fundamental la presentación contable de:
Los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines y
Las fuentes de dichos recursos.
Negocio en marcha o continuidad. - La entidad normalmente es considerada como un negocio en
marcha, es decir, como una operación que continuará en el futuro previsible. Se supone que la entidad
no tiene intención ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.
Sí existiesen fundados indicios que hagan presumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal
situación deberá ser revelada.
Realización contable. - La contabilidad cuantifica, preferentemente en términos monetarios, las
operaciones que una entidad efectúa con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos económicos deben reconocerse
oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran
realizados para fines contables: a) las transacciones de la entidad con otros entes económicos,
las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes o,
Los eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta, cuyo efecto
puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.
Periodo contable. - La necesidad de tomar decisiones en relación con una entidad considerada en
marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales. La contabilidad
financiera presenta información acerca de la actividad económica de una entidad en esos períodos
convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el Período en que ocurren: por lo tanto, cualquiera información contable
debe indicar claramente cl período al cual se refiere.
Objetividad. - Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o
valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deberá ser estimado; el
uso de estimaciones razonables es una parte esencial en la preparación y presentación de estados
financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimación no pueda realizarse
sobre las bases razonables. tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los
estados financieros.
Importancia relativa. - La información financiera únicamente concierne a la que es, en atención a su
monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones
económicas. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentación,
valuación, descripción o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisión de algunos de los
usuarios de los estados financieros.
Comparabilidad. - Las decisiones económicas basadas en la información financiera requieren en la
mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y resultados en operación de
una entidad en períodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente. es necesario que
las políticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no
debe convertirse en un impedimento para la introducción de mejores políticas contables,
consecuentemente cuando existan opciones más relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la
política usada y advertirlo claramente en la información que se presenta, indicando, debidamente
cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la información financiera. Lo mismo se aplica a la
agrupación y presentación de la información.
Revelación suficiente. - La información contable presentada en los estados financieros debe contener en
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la información suministrada contenga
suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones de los interesados estén
suficientemente fundadas.
Prudencia. - Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y eventos
económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de los
estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que
no haya bases para elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos optimismo
refleje; pero observando en todo momento que la decisión sea equitativa para los usuarios de la
información contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creación dc reservas
secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluación de activos o
ingresos o sobreestimación de pasivos o gastos.
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas
efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:
• Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que
los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
• Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
• Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
• Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
"precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del
cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de las
fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es
factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
• Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa
en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo
organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
• Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la valuación, que
condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación", en correspondencia
también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de
principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables
en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como
concepto básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que
inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen,
asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la
expresión numeraria de los respectivos costos.
• Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros,
etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.
• Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las
que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
• Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar
esa medida en moneda de cuenta.
• Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
• Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe
optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario
sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones
• Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los
estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro.
Debe señalarce por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean
modificadas.
• Materialidad (significación o importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y
debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o básico, dado que marca como una
conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en práctica la contabilidad. En su
enunciación refleja una especie de regla ética para los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres. Corresponden a todo lo que
se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. El de "Valuación al costo"
se incluye en esta clasificación por su referencia a la valuación al costo de adquisición o fabricación de
un bien. "Devengado" forma parte de esta clasificación, puesto que con su cumplimiento apunta a
reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no. El
principio de "Realización" se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para reflejar
correctamente los resultados de un ejercicio.
Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican basándose en la obtención,
demostración y realización de la información. El principio de objetividad representa un punto
importantísimo en esta clasificación, puesto que enuncia que la información que la contabilidad
suministra no se debe distorsionar por ninguna razón, debe representar lo sucedido. El principio referido
a la "uniformidad" marca la importancia de un sistema heterogéneo para manejar los datos y así poder
comparar los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marcan formas de registración para que
la información sea verdadera y tratada correctamente. El principio de "exposición" es similar a los
anteriores y marca la base de todo trabajo contable. La información debe ser clara y concisa para que
sea de fácil acceso y no confusa.
Por último los Principios dados por el medio socioeconómico abarcan a los que tengan que ver con la
empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificación por el simple hecho de que es la
empresa. "Bienes económicos" es un principio que hace referencia a los bienes materiales e
inmateriales que poseen un valor económico para la empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en
esta clasificación porque marca la elección de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se
ubique. "Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro.
"Ejercicio" por que marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo
en periodos para luego compararlos.
1. La relación que existe entre los principios de valuación al costo y la de realización es que ambos
establecen el valor que puede tener un bien de cambio. El primero, como su nombre lo indica,
determina el valor de costo; el punto de realización determinara el valor de venta de un bien, ya
que para su cuantificación el evento económico se ha considerado ya terminado.
2. La relación existente entre los principios de realización y devengado es que ambos se aplican
cuando el acto económico se a llevado a cabo. Esto es de vital importancia ya que de esta
forma los actos económicos realizados se verán reflejados en los resultados del período al que
realmente corresponde y así se podrá también cumplir con el principio de ejercicio.
3. La relación que existe entre los principios de materialidad y uniformidad es que el primero es el
que alterará al segundo. La uniformidad de un ejercicio se vera afectada cuando surja un
cambio significativo (de importancia relativa), Un ejemplo seria un cambio de presentación, en
su valuación, en su descripción o en cualquier elemento que pudiera significar algún cambio en
las decisiones.
3. Los inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta. Mercancía
que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras,
que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:
PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de Control de inventario,
las salidas y entradas de las mercancías. Establece que la primera mercancía que se compra es la
primera en venderse o salir.
Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías que se comprar son
las que primero se venden o salen.
Entre las medidas de control interno tenemos:
1. Hacer conteos físicos periódicamente.
2. Confrontar los inventarios físicos con los registros contables .
3. Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los
robos .
4. Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.
5. Proteger los inventarios con una póliza de seguro.
6. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.
Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de
resultado.
Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:
Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.