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Prefeitura Municipal de Santa Rosa de Viterbo

Manual de Integrao
a)Poltica de Segurana do Trabalho; b)Procedimento Formal para Entrega e Substituio de EPIs; c)Procedimento Formal investigao de Acidentes; para Comunicao e

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POLTICA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO

1.O que : Um conjunto de aes padronizadas, organizadas com o objetivo de controlar os riscos existentes, antes que eles venham a se transformar em acidentes do trabalho ou causar danos pessoais, patrimoniais ou ambientais. 2.Siglas e Termos utilizados: EPI Equipamento de Proteo Individual EPC Equipamento de Proteo Coletiva SST Segurana e Sade no Trabalho SESMT Servio Especializado de Segurana e Medicina do Trabalho CAT Comunicao de Acidentes do Trabalho PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes do Trabalho Acidente Evento no desejado e inesperado que resulta em leso ou enfermidade ocupacional, danos propriedade e outras perdas. Incidente Evento no desejado e inesperado que, sob circunstncias ligeiramente diferentes, poderia resultar num acidente. Condio Abaixo do Padro Condio fsica ou ambiental que pode colocar em risco a integridade e/ou a sade dos funcionrios, bem como o patrimnio da Empresa. Prtica Abaixo do Padro Comportamento ou atitude inadequada que pode colocar em risco a integridade e/ou a sade dos funcionrios, bem como o patrimnio da Empresa.
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CAI Comunicao de Acidente/ Incidente do Trabalho/ Condio Abaixo do Padro/ Prtica Abaixo do Padro ORT - Observao de Risco no Trabalho 3.Diretrizes Gerais de Segurana: a) Nenhum trabalhador est autorizado a executar qualquer tipo de atividade que coloque em risco a sua segurana pessoal, a segurana do prximo, do patrimnio da empresa ou do meio ambiente. b) Todo profissional que exerce funo de liderana responsvel pela preveno de acidentes e doenas ocupacionais em sua equipe de trabalho. c) Nenhum trabalho deve ser realizado sem que o trabalhador esteja devidamente treinado e orientado a respeito dos riscos existentes e dos procedimentos seguros para a execuo das atividades. d) Todos acidentes e incidentes com alto potencial de dano (ao trabalhador, ao patrimnio e/ou ao meio ambiente) devem ser comunicados, investigados e ter as causas eliminadas ou controladas. 4. Responsabilidades e competncias pela implementao e manuteno da Poltica de Segurana
a) Diretores Aos Diretores competem assegurar a implantao

cumprimento da Poltica de Segurana em todas as reas da Prefeitura;

b) SESMT Aos profissionais do SESMT compete assessorar tecnicamente

a Poltica de Segurana, observando as exigncias das Normas Regulamentadoras da Portaria 3.214/78 do Ministrio do Trabalho e Emprego.

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c) Encarregados, supervisores, etc. Compete aos encarregados a tarefa de

cumprir nos postos e ambientes de trabalho a presente Poltica de Segurana, relatando aos Diretores e aos profissionais do SESMT as dificuldades encontradas.
d) Funcionrios em geral Cumprir a poltica de segurana da Prefeitura,

relatando aos seus superiores ou ao SESMT as prticas ou condies abaixo do padro porventura existentes em seu posto de trabalho. 5. Treinamentos Os treinamentos devem ser realizados nas contrataes nas mudanas de funes ou sempre que for necessrio melhor capacitar o trabalhador para o exerccio seguro das suas funes. 6. Inspees de Segurana
a) Inspees Gerais de Segurana Sero realizadas pelos profissionais do

SESMT ou pelos membros de CIPA, a fim de detectar e corrigir possveis condies ou prticas abaixo dos padres;
b) Inspees Eventuais de Segurana Devem ser realizadas sempre que

forem julgadas necessrias ou houver solicitao por parte da empresa ou dos trabalhadores;
c) Inspees de Equipamentos ou Sistemas Especiais de Segurana

Ainda que avaliamos mensalmente nas Inspees Gerais de Segurana, os equipamentos ou sistemas especiais de segurana tais como, extintores de incndio, veculos, procedimentos de emergncia, etc., devem ser especialmente inspecionados a cada 6 meses;
d) Inspees de pr-uso de mquinas e equipamentos O profissional do

SESMT deve realizar inspees prvias em mquinas e equipamentos antes que eles sejam colocados em uso; Tendo em vista que dever o SESMT ser comunicado sempre quando houver a implantao de novas mquinas e equipamentos, onde a inspeo ser oficializada atravs de check list.

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6. Comunicao de Condio ou Prtica Abaixo do Padro Sempre que for constatada uma Condio ou Prtica abaixo do Padro no ambiente de trabalho, ela dever ser comunicada ao encarregado, aos diretores ou ao profissional do SESMT atravs do preenchimento de uma CAI Comunicao de Acidente ou Incidente. 7. Anlise e Procedimentos de Tarefas Crticas O profissional do SESMT dever realizar, em conjunto com o encarregado e trabalhadores da rea, anlise sistemtica das tarefas crticas, identificando situaes de risco de acidentes e estabelecendo procedimentos operacionais padres objetivando eliminar ou controlar esses riscos. 7.1 Comunicao de Tarefas Crticas Os Diretores, encarregados e/ou os funcionrios devero comunicar ao SESMT com antecedncia a realizao de tarefas crticas, (ex: trabalhos em altura, espaos confinados, lquidos inflamveis, explosivos, locais alagados, com pouca ou muita oxigenao ou outras atividades fora dos padres que apaream, onde o risco de acidente grave e iminente aparente). Devendo avisar com prazo mnimo de 24 hs 8. Comunicao e Investigao de Acidentes/Incidentes Aps a sua ocorrncia, todo acidente ou incidente dever ser imediatamente comunicado e investigado, conforme procedimento formal previamente estabelecido para padronizar essa comunicao. 9. Observao de Tarefas Os lderes devem observar se as tarefas esto sendo realizadas de acordo com os padres estabelecidos, a fim de poder tomar ou sugerir as aes necessrias para correo dos desvios verificados. 10. Preparao para Emergncias: A Prefeitura manter em cada equipe (onde haja um nmero mnimo de 20 funcionrios); um profissional formalmente designado e devidamente treinado e preparado para a prestao de primeiros socorros e para a preveno e combate a emergncias. 11. Anlise das Estatsticas de Acidentes e Incidentes Os profissionais do SESMT devero organizar as estatsticas de acidentes e incidentes em forma de Banco de Dados a fim de permitir a rpida anlise dos eventos ocorridos.

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12. Equipamentos de Proteo Individual As necessidades de EPI para trabalhadores e visitantes devem ser levantadas pelo profissional do SESMT e ser reavaliadas sempre que necessrio. O treinamento, entrega, manuteno e substituio de responsabilidade do SESMT, a higienizao, guarda e conservao dos EPIs inteiramente de responsabilidade do trabalhador, devendo o EPI ser usado somente para a finalidade que se destinam, nos casos de substituio o funcionrio dever entregar o EPI danificado ao SESMT no momento da troca. 13. Controle de Sade e Higiene Ocupacional Os profissionais do SESMT devero identificar, avaliar e controlar os riscos ocupacionais existentes nos ambientes de trabalho, capazes de causar danos sade dos trabalhadores. 14. Projetos de Engenharia e de Mudanas nos Processos Todas as mudanas que vierem a ocorrer, devem ser previamente avaliadas para identificao antecipada e controle de possveis riscos de acidentes pessoais, patrimoniais ou ambientais. Realizar APR Anlise Preliminar de Risco. 16. Comunicaes em Grupo Dilogos de Segurana O SESMT ou encarregados devem, realizar reunies de grupo com seus subordinados, apresentando e discutindo temas alusivos preveno de acidentes e doenas ocupacionais. 17. Promoo da Poltica de Segurana e Sade do Trabalho Diretores, profissionais do SESMT, a CIPA e encarregados devem divulgar amplamente os Programas e Projetos da Poltica de Segurana e Sade do Trabalho, promovendo Campanhas para conscientizao e motivao dos trabalhadores. A SIPAT SEMANA INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTE DO TRABALHO, acontecer anualmente sendo realizada pela CIPA em conjunto com o SESMT. 18. Seleo e Contratao de Profissionais Nos processos de seleo, contratao de trabalhadores e de mudana de funo ou setor, os profissionais envolvidos devem observar os requisitos de capacitao e aptido fsica, bem como os aspectos relacionados preparao e treinamento para a ocupao das funes.

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19. Segurana Fora do Trabalho A empresa, atravs dos profissionais do SESMT devero desenvolver aes envolvendo os profissionais da Empresa e seus familiares, visando a preveno de acidentes domsticos, recreativos e de trnsito. 21. Disposio Final Essa Poltica de Segurana e Sade no Trabalho ser revisada e atualizada a cada 2 anos ou sempre que uma alterao no ambiente, equipamentos ou processos de trabalho, justificar uma nova alterao.

PROCEDIMENTO FORMAL PARA A ENTREGA E SUBSTITUIO REGULAR DOS EPIs EQUIPAMENTO DE PROTEO INDIVIDUAL 1. Do Fornecimento do EPI Competncias
a)Prefeitura (a.1) Fornecer ao trabalhador o EPI necessrio e adequado ao tipo de funo que ele ir executar; (a.2) Implantar e manter atualizadas Fichas de Controle de EPIs; b) SESMT (b.1) Organizar fichas padronizadas e de fcil entendimento por parte do trabalhador relacionando Atividades & EPIs de uso obrigatrio e eventual; (b.2) Fazer a entrega e a substituio dos EPIs seguindo os procedimentos abaixo: 1. Primeira entrega a) Consultar a planilha Atividade e EPI, conferindo os EPIs de uso obrigatrio e de uso eventual; b) Treinar o trabalhador sobre Uso e Conservao dos EPIs; c) Pegar assinatura do trabalhador na Ficha de Controle de EPI (tantas assinaturas quantos forem os itens entregues); d) Arquivar a Ficha de Controle de EPI na pasta do empregado.
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2. Substituio Programada ou de Emergncia a) Recolher o equipamento; b) Analisar as condies do equipamento, verificando principalmente se ele apresenta algum desgaste anormal que possa ter sido causado por algum defeito no uso ou na fabricao do equipamento (Obs: Se for detectado algum desgaste anormal, preencher uma CAI Comunicao de Acidente e Incidente especificando a anormalidade encontrada, o n do CA e marca do fabricante sendo tomadas as providncias que se fizerem necessrias); c) Conferir na Ficha de Controle de EPI a data de entrega e o prazo mdio de substituio; d) Se o desgaste estiver dentro do previsto, preencher nos campos prprios da Ficha de Controle de EPI a descrio do novo equipamento e a data de entrega; e) Colher a assinatura do funcionrio; f) Entregar o novo equipamento. 3.3 - Substituio do EPI por perda ou extrativo a) Abrir uma CAI notificando a perda, registrando o n. do CA do equipamento perdido ou extraviado, o nome do usurio e a causa ou as causas que deram origem a essa ocorrncia; b) Encaminhar a CAI para o Setor responsvel para as providncias que se fizeram necessrias; c) Preencher nos campos prprios da Ficha de Controle de EPI a descrio do novo equipamento e a data de entrega; d) Colher a assinatura do funcionrio; e) Entregar o novo equipamento

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3.4 Substituio do EPI por mudana de setor ou funo a) Consultar a planilha Atividade & EPI, conferindo os EPIs de uso obrigatrio e de uso eventual; b) Treinar o trabalhador sobre Uso e Conservao dos EPIs; c) Pegar assinatura do trabalhador na Ficha de Controle de EPI (tantas assinaturas quantos forem os itens entregues); d) Arquivar a Ficha de Controle de EPI na pasta do empregado. e) Recolher os EPIs que o trabalhador no mais estar utilizando na sua nova funo. Obs: Caso o trabalhador no disponha de algum equipamento, abrir uma CAI notificando a perda, registrando o n. do CA do equipamento perdido ou extraviado, o nome do usurio e a causa ou as causas que deram origem a essa ocorrncia e encaminhar a CAI para o setor responsvel para as providncias que se fizeram necessrias; f) Arquivar a Ficha de Controle de EPI na pasta do empregado. Demisso a) Consultar a Ficha de Controle, a fim de detectar os EPIs, tanto os de uso obrigatrio quanto de carter eventual, que foram entregues ao trabalhador em questo, por ocasio de sua admisso ou nos casos de substituio; b) Checar os EPIs devolvidos com aqueles que esto relacionados da Ficha de Controle de EPI; c) No caso de alguma anormalidade, ou seja, de ocorrer a falta de algum EPI, o responsvel dever abrir uma CAI notificando a falta do EPI, registrando o n. do CA do equipamento perdido ou extraviado, o nome do usurio e a causa ou as causas que deram origem a essa ocorrncia, e encaminhar a CAI para o Setor responsvel para as providncias que se fizeram necessrias; e) Registrar na Ficha de Controle de EPI no campo data da devoluo os itens que foram devolvidos;
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f) Pegar assinatura do trabalhador na Ficha de Controle de EPI (tantas assinaturas quantos forem os itens devolvidos). 5. Das responsabilidades pela padronizao e uso dos EPIs Do SESMT b) Inspecionar o uso e a correta utilizao dos EPIs por parte dos funcionrios; c) Inspecionar as condies dos EPIs em uso; d) Reportar ao responsvel da sesso, atravs de Relatrio de Inspeo Mensal, qualquer anormalidade detectada tanto no uso quanto nas condies do EPI; e) Retirar de uso, imediatamente ou aps a substituio, qualquer EPI julgado fora de conformidade ou padro. Da Prefeitura: a) Tornar obrigatrio o seu uso atravs de correspondncia expedida pela Prefeitura; b) Adotar medidas administrativas, caso o trabalhador que sem motivo justificado recusar-se a usar o EPI de uso obrigatrio ou eventual; c) Comunicar ao MTb Ministrio do Trabalho , qualquer irregularidade observada no EPI. d) Fiscalizar seu uso; e) Proibir o acesso de qualquer trabalhador rea de trabalho, se no estiver portando seus EPIs obrigatrios ou eventuais, se for o caso. Dos funcionrios a) Us-lo apenas para a finalidade a que se destina; b) Responsabilizar-se por sua higienizao, guarda e conservao; c) Comunicar ao empregador qualquer irregularidade que o torne imprprio para uso.
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PROCEDIMENTO FORMAL PARA COMUNICAO E INVESTIGAO DOS INCIDENTES E ACIDENTES DO TRABALHO * INCIDENTES Sempre que ocorrer qualquer incidente evento no
desejado e inesperado que, sob circunstncias ligeiramente diferentes poderia resultar num acidente, deve ser seguido o seguinte procedimento: * Trabalhador envolvido no incidente a) Comunicar imediatamente os incidentes ocorridos ao seu encarregado, fornecendo a maior quantidade possvel de informaes; b) Caso desse incidente tenha resultado alguma situao ou ponto de risco capaz de causar um outro incidente ou mesmo um acidente, o trabalhador deve procurar eliminar, neutralizar ou sinalizar esse ponto de risco a fim de evitar novas ocorrncias. *Representante da Prefeitura c) Comparecer ao local, se for o caso, e verificar o que ocorreu, buscando em conjunto com a equipe, eliminar pontos de riscos porventura ainda existentes; b) Caso no consiga determinar com certeza as causas que deram origem a esse incidente, ou encontre alguma dificuldade para controlar o risco existente, o encarregado dever solicitar a presena do SESMT no local da ocorrncia; c) Comunicar imediatamente o SESMT da empresa para que sejam apuradas as causas do incidente a fim de se encontrar medidas que eliminem os riscos de reincidncia do fato. d) Usar o incidente ocorrido como tema para discusso no prximo Dilogo de Segurana.

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* SESMT a) Comparecer ao local, quando solicitado, determinando tecnicamente a causa ou as causas que deram origem ocorrncia, e propondo medidas de controle (coletivas, individuais, educacionais ou administrativas) para evitar a repetio de novos incidentes; b) Apresentar relatrio sucinto do incidente ocorrido, relatando as causas e as medidas de controle; c) Acompanhar a implantao das medidas de controle; d) Fazer o registro do incidente ocorrido para futura incluso no Controle Estatstico de Incidentes/Acidentes. * ACIDENTE DO TRABALHO Sempre que ocorrer um evento no desejado e inesperado que resultar em leso, enfermidade ocupacional, danos propriedade e outras perdas, deve ser seguido o seguinte procedimento: Sem Leso e Sem Perdas Materiais Seguir os mesmos procedimentos citados no item 1 Incidentes. Sem Leso e Com Perdas Materiais Trabalhador envolvido no acidente a) Comunicar imediatamente o acidente ocorrido ao seu encarregado e/ou ao SESMT, relatando as perdas havidas e fornecendo a maior quantidade de informaes possveis a respeito das causas que deram origem ocorrncia; b) Caso esse acidente tenha deixado alguma condio abaixo do padro capaz de causar um outro acidente ou incidente, o trabalhador deve procurar eliminar, neutralizar ou sinalizar essa condio a fim de evitar novas ocorrncias.

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Representante da Prefeitura a) Comunicar imediatamente empresa, por telefone, o acidente ocorrido; b) Solicitar a presena do SESMT c) Comparecer ao local e verificar o que ocorreu, buscando, em conjunto com a equipe, determinar as causas que determinaram o acidente e eliminar as condies abaixo do padro que porventura ainda existentes; d) Relatar posteriormente por escrito detalhadamente as perdas havidas e as implicaes delas no andamento dos servios; e) Usar o acidente ocorrido como tema para discusso no prximo Dilogo de Segurana. * SESMT a) Comparecer ao local, quando solicitado, determinando tecnicamente a causa ou as causas que deram origem ocorrncia, e propondo medidas de controle (coletiva, individuais, educacionais ou administrativos) para evitar a repetio de novos incidentes; b) Apresentar relatrio do acidente ocorrido, relatando as causas, as medidas de controle e sugerindo as alteraes nos procedimentos de trabalho, caso isso seja necessrio; c) Acompanhar a implantao das medidas de controle e o trabalho da equipe at que as condies normais de trabalho sejam restabelecidas; d) Fazer o registro do acidente ocorrido para fatura incluso no Controle Estatstico de Incidentes/Acidentes.

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* Acidente Com Leso e Com Perdas Materiais * Trabalhador envolvido no acidente a) Caso esteja em condies, o trabalhador acidentado deve comunicar imediatamente o acidente ocorrido ao seu lder, relatando as leses sofridas e fornecendo a maior quantidade de informaes possveis a respeito das causas que deram origem ocorrncia; * Trabalhadores que estiverem prximos ao acidente ocorrido a) Prestar os primeiros atendimentos ao acidentado, se for o caso, conforme orientaes constantes no manual de primeiros Socorros; b) Comunicar imediatamente o lder, atravs de rdio, telefone ou celular, caso isso ainda no tenha sido feito; c) Procurar eliminar todas as condies abaixo do padro que estiverem oferecendo risco de originar uma nova ocorrncia; d) Isolar e sinalizar a rea, caso no seja possvel controlar esses riscos; e) Prestar bastante ateno ao local da ocorrncia e as condies que deram origem ao acidente a fim de auxiliar o acidentado a fornecer as informaes necessrias para a investigao do acidente. Representante da CIPA a) Comparecer imediatamente ao local, auxiliando a equipe na prestao dos primeiros atendimentos e transportando o acidentado (dentro das normas Transporte Correto de Vtimas), se for o caso, a fim de que ele possa receber atendimento mdico-hospitalar; b) Comunicar a ocorrncia imediatamente empresa por telefone, fornecendo dados do acidente e da leso sofrida; c) Solicitar a presena do SESMT no local do acidente;
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d) Procurar, em conjunto com a equipe, eliminar todas as condies abaixo do padro que estiverem oferecendo risco de originar uma nova ocorrncia; e) Usar o acidente ocorrido como tema para discusso no prximo Dilogo de Segurana. * SESMT a) Comparecer ao local, determinando tecnicamente a causa ou as causas que deram origem ocorrncia, e propondo medidas de controle (coletivas, individuais, educacionais ou administrativas) para evitar a repetio de novos acidentes; b) Apresentar relatrio do acidente ocorrido, relatando as causas, as medidas de controle e sugerindo as alteraes nos procedimentos de trabalho, caso isso seja necessrio; c) Acompanhar a implantao das medidas de controle e o trabalho da equipe at que as condies normais de trabalho sejam restabelecidas; d) Fazer o registro do acidente ocorrido para fatura incluso no Controle Estatstico de Incidentes/Acidentes.

RECURSOS DISPONVEIS EM CASO DE ACIDENTE DE TRABALHO TELEFONES:

Ambulatrio Mdico Pronto Socorro Dr. Francisco Garcia Duarte Centro de Distribuio de Ambulncia - 16 - 3954 - 8882 - 16 - 3954 - 8880

Proteo Contra Incndio Tel. Diretor Issao Hirineu Hyano - 16 - 3854 - 8845 Tel. Celular Diretor Issao Hirineu Hyano - 16 - 9176 - 5840 Celular do Motorista do caminho PIPA Joo do C. Ribeiro - 16 - 9793 - 0218 Celular do Ajudante do caminho PIPA Ronaldo B. Dias - 16 - 8129 - 7925
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Telefone Diretor Administrativo Andr de Mello Telefone Celular do Dir. Administrativo Andr de Melo 4693

- 16 - 3954 - 8813 - 16 - 9194 -

Telefone Sala da Segurana - 16 - 3954 - 8832 Telefone Celular dos Tc. de Seg. Sr. Marcos Jos Silverio - 16 - 9111- 4995 Sr. Carlos Gustavo Joo - 16 - 9168 - 1880 N. telefones para emergncia: 193 ou 190

Manual elaborado pelo SESMT (Servio Especializado de Segurana e Medicina do Trabalho) da Prefeitura Municipal de Santa Rosa de Viterbo e regulamentado pela Portaria 3.477/07 de 20 de junho de 2007.

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COMPROVANTE DE RECEBIMENTO Declaro que recebi o Manual de Integrao, contendo as aes que devem ser adotadas durante o desenvolvimento das minhas atividades nesta empresa. Declaro, ainda, estar ciente de que o no cumprimento por minha parte das recomendaes aqui estabelecidas constitui ato faltoso que pode ser punido pela empresa com as medidas administrativas cabveis.

Data do recebimento: _____/_____/_____ Nome:_________________________________ Assinatura:_______________________________

OBS: Destacar e devolver

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