Software - Word

Professor Sandro E-mail:sandro.pinto@unifil.br

GERAO DE MATERIAL ESCRITO E VISUAL Aplicativos para Edio de Textos:

WORD EDIO DE TEXTOS

Microsoft Word
Editor de texto o aplicativo, programa com funo especfica, que tem como funo criar e modificar textos. Word um editor de texto com recursos de formatao, por isso classificado no apenas como editor e, sim, como processador de texto.

MICROSOFT WORD TELA PRINCIPAL

BARRAS DE FERRAMENTAS

BARRAS DE FERRAMENTAS
Ancorada

Flutuante

RGUA E BARRA DE STATUS

A rgua uma barra grfica na parte superior da janela de documento, podendo ser utilizada para recuar pargrafos, definir tabulaes, ajustar as margens da pgina e modificar as larguras das colunas de uma tabela

A Barra de Status mostra nmeros de pagina, onde se encontra o cursos, a seo, o nmero de pginas do documento, a posio em centmetros, o nmero da linha e da coluna e o indicador de modo.
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MENU DE OPES EXIBIR

MENU DE OPES EXIBIR Normal Exibe o texto no modo de exibio normal (sem bordas das pginas). Layout da Web Modo de exibio da pgina como se fosse uma pgina da Web (sem bordas, com efeitos comuns s pginas da Internet). Estruturas de tpicos Modo de exibio que mostra apenas os principais tpicos do texto (ttulos e subttulos). Ideal para documentos grandes.
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MENU DE OPES EXIBIR Layout de Impresso Exibe o texto como se estivssemos digitando diretamente nas pginas (mostra bordas das pginas). Barras de Ferramentas Permite ao usurio escolher quais barras de ferramentas sero apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns so Padro e Formatao.

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MENU DE OPES EXIBIR

Estrutura do Documento; Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegao entre sees, pginas, etc. Tela Inteira Permite apresentar a tela de trabalho do Word sem as barras de ferramentas nem barras de menu. Apenas as pginas so mostradas neste modo de exibio. Zoom; Configura o zoom (taxa de aproximao) da exibio da pgina.
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Recursos de Ajuda

Obter ajuda por ordem alfabtica, por tpico ou palavra

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Texto
Fonte; CTRL+D Abre uma caixa de dilogo que d acesso a uma srie de comandos para formatao dos caracteres do texto (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itlico, etc.)

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Pargrafo
Abre uma caixa de dilogo que apresenta uma srie de comandos para formatao de pargrafos, como alinhamento, espaamento entre linhas, recuo do texto em relao margem, etc.

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MENU DE OPES - ARQUIVO Configurar Pgina; Permite ajustar as principais caractersticas da pgina antes de sua impresso. possvel modificar as margens, orientao do papel (retrato ou paisagem) entre outros...

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MENU DE OPES EXIBIR Cabealho e Rodap Permite editar o cabealho e o rodap do texto (reas especiais que podem se repetir em todas as pginas do documento).

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MENU DE OPES TABELA Inserir Tabela; Cria uma tabela, no ponto de insero, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usurio.

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MENU DE OPES TABELA

Inserir Linhas/Colunas Insere linhas ou colunas (so dois comandos diferentes) na posio exata do ponto de insero na tabela selecionada. Excluir Linhas/Colunas Exclui uma determinada linha ou coluna selecionada em uma tabela. Nota: se apenas pressionarmos Delete, a linha/coluna no ser apagada, apenas seu contedo (textos).

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MENU DE OPES TABELA Mesclar Clulas Funde vrias clulas de uma tabela em uma nica.
EDUCAO FSICA UNIFIL LONDRINA EDUCAO FSICA LONDRINA

Dividir Clulas Divide vrias uma clula de tabela em vrias outras Autoformatao de Tabela Permite que o usurio defina um formato automtico para a tabela, baseando-se em alguns exemplos pr-definidos no programa.
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Desenho
Permite exibir e ocultar a barra de ferramentas Desenho, que normalmente fica na parte inferior da janela do Word.

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MENU DE OPES FERRAMENTAS Ortografia e Gramtica; F7; Permite procurar e corrigir erros ortogrficos e gramaticais no documento. Idioma Permite informar ao Word que se est utilizando mais de um idioma no mesmo documento. O Word imediatamente comea a corrigir aquele trecho definido com o dicionrio do idioma informado (se ele estiver instalado, claro!)

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 O Word trabalha com objetos, como documentos, caracteres, pargrafos, pginas, sees, figuras, etc. Cada objeto tem suas propriedades ou caractersticas, que voc pode modificar. Voc acessa as propriedades de um objeto clicando nele com o boto direito. Como regra geral, selecione os objetos ou posicione o cursor antes de aplicar alguma caracterstica: texto, pargrafo, vrios pargrafos, sees. Ao fazer algo, tente clicar com o boto direito do mouse sobre o objeto ou seleo; assim como no Windows, vrias das aes sobre o objeto estaro disponveis. Se for fazer algo repetitivo (como uma numerao de figuras, por exemplo), procure algum recurso para automatizar a tarefa. Jamais presuma que sabe tudo sobre o Word ou algum recurso dele; voc pode deixar de descobrir que h um jeito muito mais fcil de fazer o que precisa.
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Solucionadores de problemas
Acesse a opo Ajuda/Contedo e ndice. Na guia ndice, digite solucionar. Observe a quantidade de roteiros para solucionar problemas. Localize a opo solucionar problemas de formatao de caracteres, e d um duplo dique para exibi-la. Leia o texto apresentado. Experimente outro solucionador que lhe parea mais familiar. Se no houver nenhum, escolha ao acaso.
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Assistente do 0ffice e Dicas

O assistente do Office permite a voc fazer perguntas sobre algum tpico ou assunto. As dicas surgem normalmente quando iniciada a execuo do Word, mas voc pode tambm obt-las de outras formas.

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TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS

Botes - Voc pode criar, abrir e salvar arquivos atravs de botes na barra de ferramentas padro. Confira os botes esquerda, colocando o cursor do mouse sobre cada um. Modelos de documentos Quando voc cria um novo documento a partir do menu Arquivo (e no a partir do boto Novo arquivo), o Word lhe oferece vrios modelos de documentos predefinidos, que voc pode usar para agilizar seu trabalho.
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS

Lista de arquivos recentes - No menu Arquivo, o Word mantm uma lista dos ltimos arquivos abertos. Basta clicar no nome para abrir o respectivo documento. Pastas padro - Clique em Ferramentas/ Opes e selecione a guia Arquivos. Voc v uma lista de pastas que indicam ao Word onde armazenar cada tipo de arquivo.
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS

Configurao de salvamento - Ainda em Ferramentas/Opes, dique na guia Salvar para ver as opes de configurao de salvamento de arquivos. As mais usadas so: Criar sempre backup - ao salvar um arquivo, o Word renomeia a cpia que est no disco para a extenso .bak, e grava a cpia na memria com o nome normal. Se voc perder a cpia de nome terminado com .doc, pode recuperar a verso de backup.
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS

Salvar info de recuperao a cada: - intervalo de tempo que o Word vai esperar para salvar informaes que permitiro a recuperao de um arquivo em caso de trmino anormal do sistema. Propriedades do documento - H vrias informaes que o Word armazena sobre um arquivo e a edio. Com um documento aberto, dique em Arquivo/Propriedades. Explore as guias para conhecer as informaes disponveis.
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MENU DE OPES FERRAMENTAS Autocorreo Permite definir variveis que sero alteradas por trechos durante a digitao para facilitar a vida dos digitadores. Por exemplo, todas as vezes que se digitar EC, esta expresso se transformar em Engenharia Civil.

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FORMATANDO CARACTERES
No word, podemos usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.

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Ttulo do meu trabalho

Todas as opes vistas acima podem ser encontradas na barra de ferramentas formatao.Para alterar a fonte do texto selecionado, aperte o boto com a seta ao lado da caixa. Para alterar o tamanho da fonte, clicle na caixa. E para alterar a cor do texto, clique no para usar a ltima cor ou clique na seta para obter outra cor.
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Ttulo do meu trabalho

Os botes de estilo mais utilizados da barra de ferramentas so
Negrito

Itlico
Sublinhado

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Ttulo do meu trabalho

Realce Se voc j usou uma palavra destacada, sabe que este recurso de destaque acessado atravs do boto da barra de ferramentas. Inserindo caracteres especiais.Clique em inserir smbolos.

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FORMATANDO PARGRAFOS

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MENU DE OPES FORMATAR Alinhar esquerda; Alinha o pargrafo margem esquerda da pgina. Centralizar; CTRL+E; Alinha o pargrafo ao centro da pgina. Alinhar direita; CTRL+G; Alinha o pargrafo margem direita da pgina.

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MENU DE OPES FORMATAR Justificar; CTRL+J; Justifica o pargrafo (alinha esquerda e direita ao mesmo tempo).

Diminuir Recuo; Diminui o recuo do texto em relao margem esquerda.

Aumentar Recuo; Aumenta o recuo do texto em relao margem esquerda. Tringulo do Marcador de Recuo;

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MENU DE OPES FORMATAR Marcadores; Permite criar listas marcadas de itens em um texto. Cada pargrafo vai iniciar com um marcador, exemplo: Item 1; Item 2; Item 3. Numerao; Permite criar listas numeradas de itens em um texto. Cada pargrafo vai iniciar com uma numerao, exemplo: 1. Item 1; 2. Item 2; 3. Item 3.

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MENU DE OPES FORMATAR

Bordas e Sombreamento Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano (como pode ser visto nesta tabela mesmo). Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma pgina.

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MENU DE OPES FORMATAR Estilos; Define estilos para o documento. Estilos so conjuntos de caractersticas de formatao que podem ser reutilizadas no documento. Por exemplo: Fonte Arial, tamanho 12, Negrito, Itlico um conjunto de caractersticas que podem ser usados em todos os ttulos do documento.

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MENU DE OPES FORMATAR Colunas; Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma pgina.

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Formatando pginas
Assim como os caracteres e os pargrafos, uma pgina possui suas prprias caractersticas.
O papel possui a largura e altura O texto impresso na vertical do papel(tipo retrato) As distncias da borda do papel ao texto principal(margens) so constantes Quanto o texto no cabe em uma pagina ela continua na seguinte (quebra de pagina) As paginas so numeradas H um texto na parte superior que se repete em todas as pginas.
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Configurao de pginas-menu arquivo

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Configurao de pginas-menu arquivo

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MENU DE OPES EXIBIR Cabealho e Rodap Permite editar o cabealho e o rodap do texto (reas especiais que podem se repetir em todas as pginas do documento).

Entre outras coisas: Alternar entre a edio de cabealho e rodap Inserir data e hora
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MENU DE OPES - ARQUIVO

Imprimir; CTRL+P; Abre a caixa de dilogo (janela) de opes da impresso, onde possvel, alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes, como nmeros de pginas, cpias, qualidade de impresso, entre outros... A abertura desta caixa acontece quando o usurio aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando atravs da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir acionado pelo boto da barra de ferramentas, no haver apresentao de nenhuma janela, apenas todas as pginas do documento sero impressas imediatamente na impressora padro (sem perguntar nada ao usurio).

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MENU DE OPES TABELA

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MENU DE OPES TABELA AutoAjuste Ajusta automaticamente a largura e a altura das clulas da tabela para se adaptarem largura da pgina ou ao comprimento do texto.

Converter Permite converter um texto em tabela ou uma tabela em texto. H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.

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MENU DE OPES TABELA

Classificar Serve para ordenar o contedo de uma tabela, reposicionando-o em linhas organizadas de acordo com a ordem de uma das colunas (escolhida pelo usurio).

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MENU DE OPES TABELA

Frmula Permite que o Word faa pequenos clculos com uma coluna ou linha que contenha valores numricos.
FORMULA AVERAGE COUNT MAX DESCRIO Clculo da Mdia Contagem de Termos Valor Mximo

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MENU DE OPES TABELA

CONVERTER TEXTO EM TABELA Basta o usurio ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER (marca de pargrafo) como separador das linhas. Exemplo mostrado abaixo: ANGELICA; DE SOUZA CRISTINA; OLIVEIRA MARCIA ; FONSECA MARIA; AGUSTA IMPORTANTE: linhas separadas por ENTER e as informaes de cada linha so separadas pelo caractere ; (ponto e vrgula).

ANGELICA CRISTINA MARCIA MARIA

DE SOUZA OLIVEIRA FONSECA AGUSTA

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MENU DE OPES TABELA CONVERTER TABELA EM TEXTO Comando inverso ao anterior, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de pargrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere escolha do usurio no momento da converso. Ao selecionar a tabela e acionar o comando Converter Tabela em Texto, a caixa de dilogo seguinte aparecer:

ANGELICA; DE SOUZA CRISTINA; OLIVEIRA MARCIA ; FONSECA MARIA; AGUSTA

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Descreva o que pode ser feito com tabelas atravs da rgua: Recuo da primeira linha na clula Recuo deslocado na clula Mover as colunas na tabela

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Figuras e caixas de texto

Descreva resumidamente os tipos de figuras e desenhos com que o Word trabalha. Todos os desenhos e imagens. Descreva a finalidade de um objeto WordArt Permite criar textos com aparncia profissional e dessa forma melhorar a aparncia dos documentos
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