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CSSE Abdoulaye-juriste-prof titulaire de lgislation lIFP/sgou-prof charg des cours de droit au CFIP et lIFTPS/sgouContact : 76 04 43 10
Programme de Rdaction Administrative

1re partie : La Rdaction Gnralit. Chapitre I Le vocabulaire Administratif Chapitre II La prparation de la rdaction Paragraphe 1 La connaissance du sujet Paragraphe 2 Ltablissement dun plan Chapitre III Le style administratif Chapitre IV Les formules rdactionnelles 2me partie : les principaux documents administratifs Chapitre I La lettre Paragraphe 1 La lettre entre services Paragraphe 2 La lettre forme personnelle Chapitre II Les documents administratifs de transmission Paragraphe 1 Paragraphe 2 Paragraphe 3 Paragraphe 1 Paragraphe 2 Paragraphe 3 Paragraphe 1 Paragraphe 2 Paragraphe 1 Paragraphe 2 Paragraphe 3 Le bordereau denvoi Le soit transmis La note ordinaire La note de service La circulaire La lettre circulaire La convocation Avis et communiqu Le rapport Le compte rendu Le procs verbal
Chapitre III - Les documents dinjonction ou dinstruction
Chapitre IV Les documents dinformation
Chapitre V - Les documents dtude
Chapitre I:
Le vocabulaire administratif
De nos jours, ladministration dispose de diffrents moyens de communication pour transmettre linformation, vhiculer le message. Cependant, le moyen le plus utilis demeure par excellence lexpression crite qui est dsigne couramment sous le nom de la Rdaction Administrative (R A). I - Dfinition des notions de base 1) LAdministration : cest lensemble des services et des agents chargs dassurer la marche des services publics. Elle comporte 2 notions : la puissance publique et les services publics. 2) La Rdaction administrative : cest une technique utilise dans le cadre de ladministration pour faire passer un message ou transmettre une information. 3) Le droit administratif : est lensemble des rgles juridiques qui rgissent lactivit administrative des personnes publiques. 4) Acte administratif : cest une dcision unilatrale manant dune autorit administrative destine apporter un changement dans les rapports de droit existants. 5) Le style administratif ou langage administratif : cest la manire dont on sexprime avec plus ou moins de clart, dlgance, de rigueur et de concision. Il sacquire et samliore par lexercice et la lecture.
II- Le style administratif

Le style administratif se caractrise par un certain nombre dlments : A- Le respect de la hirarchie : Lorganisation de ladministration se fonde sur la hirarchie, les diverses autorits ou les diverses personnes qui la composent se trouvent les unes par rapport aux autres dans des liens de subordination sans lesquels le fonctionnement de lorgane administratif ne pourrait tre harmonieux. Le respect de la hirarchie se traduit constamment dans les crits de ladministration par des nuances dont on trouvera ci-aprs un aperu :
Le suprieur dispose
Informe. Fait savoir . Fait Connatre .. Fait observer Fait remarquer . Demande Lavis de Ordonne .. Convie Envoie ..
Expose . Sollicite de.. Est reconnaissant Propose Suggre .
Le subordonn propose
B- Responsabilit : La correspondance administrative engage la responsabilit personnelle du signataire plus que le rdacteur. Les crits de ladministration lengagent aux yeux du public. Lautorit signataire dun document endosse la responsabilit mme si elle nen est pas lauteur. En RA, lidentit de lexpditeur doit tre parfaitement connue. Cest pourquoi lanonymat est fortement condamn : le pronom indfini on ny a pas sa place. La 1re personne du pluriel nous est habituellement employe dans la correspondance des socits commerciales qui sont constitues de plusieurs associs. Toute lettre est adresse un responsable et non un service. C- La courtoisie et la politesse : Elles sont des aux administrs qui sont des citoyens dignes de respect et dhonneur. La politesse de lexpression doit se retrouver constamment dans les rapports entre les diffrents corps de ladministration. Les expressions dsobligeantes injurieuses ou pjoratives les apprciations trop svres ou blessantes sont viter dans les crits administratifs. Exemple1 : On ncrira pas Je refuse votre demande mais on ncrira Il ne mest pas possible de donner une suite favorable votre demande . Exemple 2 : on ncrira pas votre rapport est un tissu de sottises mais on ncrira votre rapport manque de ralisme . D- La clart, la concision et lefficacit : tre clair simple et concis, viter dutiliser des mots obscurs ou inconnus du lecteur. Etre concis, cest dire tout ce qui il faut et rien que ce quil faut. E- Objectivit : Etre objectif en RA, suppose le rejet de tous les termes, toutes les expressions qui ont un caractre subjectif, arbitraire ou motionnel. Exemple : on ncrira pas je serai heureux que vous prenez ma requte en considration mais on ncrira je vous serai trs oblig de bien vouloir prendre ma requte. 3
F- Neutralit, prudence et dignit : Il est indispensable que ladministration sentoure de la plus grande prudence afin de ne pas commettre derreurs ou lser les intrts des administrs. Les actes administratifs ne doivent contenir que des faits vrais et vrifiables. Au cas o le doute persiste dans une situation donne, il est ncessaire demployer le conditionnel plutt que de se livrer des dclarations fausses et inutiles. On utilisera les formules suivantes : - A mon avis ; - il me semble ; - sous rserve que. ; - en tout tat de cause
Chapitre II
- la prparation de la rdaction La rdaction administrative ne diffre de la rdaction en gnral que par lemploi de certaines formules, de certaines rgles de prsentation. Paragraphe 1 La connaissance du sujet Pour rdiger correctement les documents administratifs, il faut donc acqurir dabord une bonne habitude dexprimer sa pense, de dvelopper ou de rsumer celle des autres, de narrer un vnement, danalyser une situation, de transmettre un message etc. Pour sexprimer il est indispensable davoir une connaissance de la langue que lon emploi, c'est--dire de son orthographe, de sa syntaxe et de son vocabulaire. Ces notions ne suffisent pas, elles ne sont que des matriaux mis au service du style. Il sacquiert en principe et samliore par lexercice et la lecture. Paragraphe 2 ltablissement dun plan Cest un travail essentiel ; cest de lui que dcoule en grande partie, la valeur et la porte de tout crit. Le plan comprend obligatoirement une introduction, le corps du sujet (dveloppement) et une conclusion. ILintroduction : Elle a pour objet de prparer, de prvenir le lecteur, de le mettre au fait de ce qui va suivre en une ou deux phrases. Elle doit tre brve et substantielle. Souvent on pourra, dans lintroduction, indiquer rapidement les diffrentes questions qui seront abordes dans le corps du sujet. Enfin on veillera ce que la fin de lintroduction soit la liaison avec le corps du sujet et sans donner limpression dune coupure. IILe corps du sujet Le corps du sujet ne doit se diviser quen deux ou trois parties. La 1re partie sera gnralement un expos, la 2me partie une discussion aboutissant la conclusion ; autrement dit : thse, antithse, choix (synthse). On mettra en application les 2 principes suivants : 1- lquilibre entre les diverses parties du corps du sujet devra tre assur ; 4
2- il ne faudrait jamais oublier la loi de lintrt croissant . les faits ou les arguments ne devront pas tre exposs dans nimporte quel ordre ; mais en commenant par les moins importants, pour terminer par les plus importants. Comme indiqu dans lintroduction, la fin de la dernire partie se reliera naturellement la conclusion. III- La conclusion Comme lintroduction, elle devra tre brve. Elle reprendra en 2 ou 3 phrases lessentiel de ce qui aura t prcdemment expos et, dune manire prcise, sans la moindre ambigut, les consquences qui doivent en tre dduites : dcision, attente, promesse, etc.
Chapitre III - LES FORMULES REDACTIONNELLES I - Lintroduction :

Pour lemploi des formules introductives il faut distinguer le cas o il existe un lment antrieur et le cas o il n y en a pas.
A- Dans le cas o il ny a pas un lment antrieur :

Vous pouvez vous servir des formules suivantes : - Jai lhonneur dappeler votre attention sur .... - Je viens dtre saisi dune question relative - La question ma t pose de savoir si - Mon attention a t appele sur (etc.)
B- Dans le cas o il ny a pas un lment antrieur :

Vous pouvez introduire ainsi : - Par lettre en date du vous avez appel mon attention - Par lettre en date du vous mavez saisi dun problme - Comme suite a votre lettre du . relative - En rponse votre lettre du rappele en rfrence. -jai lhonneur daccuser rception de votre lettre du - Vous avez bien voulu me faire part de ... - Par communication tlphonique - Lors de votre visite dans mes services etc.
C - Avec ou sans rfrence
Pour rpondre une rclamation ou annoncer une mauvaise nouvelle : - Jai le regret de - Il mest malheureusement impossible - Il ne ma t possible
II- Le corps du sujet ou dveloppement :

A ce niveau, diffrentes formules sont en usage :
A- Pour lexposition ou la prsentation :

- je note ; jobserve ; je constate que 5
- je dois prciser ; je confirme ; ainsi que vous le savez - conformment aux dispositions de ; je vous rappelle que Avec une nuance de courtoisie : Je me permets de ; je crois devoir Je ne peux que ; je ne perds pas de vue Avec une nuance autoritaire : Il mappartientil vous appartiendra Je prends acte ; je prends bonne note Avec prvention de certains arguments : - il nest pas question que, (de) - je nignore pasmais - je ne suis pas sans savoir - je crois devoir vous faire observer que
B - Pour lnumration :
- Dune partdautre part, - En premier lieuen second lieu, - Tout dabordensuiteenfin, -Primo, secondo, tertio - A titre principal, titre subsidiaire.
C - pour les liaisons :

Entre ce qui prcde et ce qui suit : et, puis, en outre Ensuite - Avec insistance : de plus, non seulementmais aussi (mais encore) ; - Avec expression causale : Donc ; Ainsi ; Par consquent ; en consquence ; cest pourquoi - Avec expression oppositionnelle : MaisCependantToutefois Au contraireNonobstantEn revanche - Avec changement davis : Dailleurs Du reste
C - La conclusion :
Elle samne par les locutions forclusives : En consquence, en Conclusion, en dfinitive, en rsume dans ces conditions, aussi etc. Je : vous prie Serais oblig Serais reconnaissant De bien vouloir De vouloir bien Lorsque vous voulez suggrer une solution dans votre conclusion, vous pouvez utiliser les formules : - il convient donc - il importe donc - il y a donc lieu de - il parait donc indispensable, (ncessaire, opportun, prfrable, Souhaitable)
Lorsque cest lordre que vous voulez indiquer, il pourra sagir de : - En consquence, jai dcide de - Je vous invite donc - Je vous demande, en consquence - Je vous engage - Vous voudrez bien prsenter ma signature - Vous voudrez bien prsenter mon approbation - Vous voudrez bien prendre toutes dispositions pour - Jattacherai du prix, le plus grand intrtetc.
Quelques conseils :
Nabusez des formules. Utilisez-les bon escient. Noubliez pas les phrases de transition. Observez un ton convenable, ni bas ni obsquieux. Adaptez votre style votre interlocuteur dans le respect des convenances sociales et morales. Travaillez-le en recherchant la clart, la prcision, simplicit, la justesse, la conclusion, la rigueur dans le choix des termes, la construction des phrases et lagencement des parties. Bannissez tout ce qui est vague, superflu ou unitile. Evitez de tomber dans la monotonie, la platitude par souci extrme de simplicit et dobjectivit. Ces qualits nexcluent pas la Varit, llgance, la richesse, la beaut des mots et des phrases.
2me partie :
Les principaux documents administratifs
La correspondance est un moyen dentrer en relation avec dautres personnes loignes ou non. Elle peut tre orale ou crite. La forme crite se ralise gnralement par la lettre ou dautres formes simplifies de correspondance : Note, bordereau denvoi.
Chapitre I
La lettre
La complexit et la multiplication des rapports entre les administrs et les services publics ont aboutit un accroissement de la correspondance dont la lettre demeure encore llment le plus important. Dans ses diffrents rapports, ladministration utilise deux (2) types de lettres : la lettre entre services et la lettre forme personnelle.
Paragraphe 1
La lettre entre services
La lettre entre services ou lettre administrative est la lettre adresse par un service administratif un autre service administratif relevant dun mme tat et dun mme gouvernement. Elle peut consister des changes de lettres soit entre services publics relevant de dpartements ministriels distincts, soit entre services relevant dun mme dpartement. I - Les diffrentes mentions spcifiques didentification hirarchique A) Lappellation officielle de lEtat et sa devise : Elle figure en haut et droite de la 1re page. Cest elle qui donne au document son caractre officiel et est obligatoire dans tous les documents officiels de lEtat. Elle doit tre crite en majuscules et suivie de la devise. Exemple : REPUBLIQUE DU MALI Un Peuple- Un But- Une Foi. B) Le timbre de service : Il permet didentifier le service metteur du document. Il figure en haut et gauche de la page et doit obligatoirement respecter la hirarchie du service Emetteur. Exemple1 : Quand le document mane dun Ministre Ministre de lEducation Nationale ----------------------------------------------Secrtariat gnral Exemple 2 : Quand le document mane dun service Ministre de lconomie et des Finances -------------------------------------------------Direction gnrale des Douanes --------------------------------Bureau des produits Ptroliers.
C) La suscription ou rclame : cest la formule denvoi au destinataire. Elle est porte en haut et droite sous la mention date en respectant la marge. Elle se compose de deux (2) parties relies par la prposition : - La 1re indique la qualit de lexpditeur ; - La 2 celle du destinataire. Exemple : Le Ministre de lEconomie et des Finances A Monsieur le Directeur Nationale des Impts. D) Le sous- couvert : Cette mention sajoute la suscription lorsque le document doit suivre une voie hirarchique intermdiaire entre lexpditeur et le destinataire dans les deux (2) sens ascendant et descendant. Elle se place sous la suscription et peut tre remplace par la formule plus globale : sous couvert voie hirarchique. Exemple : Le Ministre de lAdministration Territoriale et des Collectivit Locales A Monsieur le prfet de yorosso Sous couvert le gouverneur de la rgion de Sikasso. E) La signature : Elle est lapposition manuscrite du nom et de la qualit de celui qui assume la responsabilit de la lettre. Elle se situe entre la qualit de lexpditeur et son nom. Exemple : Le chef de bureau (Signature) Amadou Sissoko. La signature se place en bas et droite la fin du texte. Elle est llment essentiel dun document administratif en ce sens quun document non sign nest pas valable. La signature apparat donc comme la condition de validit juridique de tout acte. Le cachet du service doit tre oppos non pas sur la signature mais ct de celle-ci. Les deux doivent tre bien visibles et lisibles. Cependant, il est dusage dans certains services dutiliser pour signer les documents une griffe qui est un tampon reproduisant par impression la signature manuscrite de lautorit responsable. le procd peut donner lieu des signatures abusives, ce qui entrane de graves consquences. Dans le souci de rapprocher ladministration de ladministr et den acclrer le fonctionnement, il peut tre procd des procdures spcifiques appeles dlgations. La dlgation de comptence est un transfert de comptence dune autorit suprieure une autorit subordonne. La dlgation de comptence est partielle, permanente et impersonnelle. Le dlguant perd la comptence dlgue et ne peut plus lexercer : il y a donc transfert de responsabilit. Toute fois dans la pratique, le volume croissant des affaires traiter peut conduire un assouplissement du principe par lutilisation dun procd appel dlgation de signature. En effet, lautorit comptente peut dlguer sa signature certains de ses collaborateurs. Cette dlgation doit faire lobjet dun texte officiel qui en fixe le cadre et les limites et doit tre publie.
Elle est permanente mais partielle et personnelle. Elle ne dessaisit pas lautorit dlgante qui reste responsable lgard des tiers des actes de ses subordonns et conserve le droit de signer. Il arrive parfois que dans certains cas et en labsence de toute dlgation, certains documents soient signs par ordre. Elle porte sur les correspondances courantes lorsque le titulaire est momentanment empch, et en vertu dinstructions verbales de celui-ci. Elle est donc normalement limite un objet prcis et un temps trs court. Exemple : pour le Ministre par ordre Le Secrtare gnral (Signature) Aliou Traor Il existe enfin la signature par intrim (PI) qui est utilise lorsqu en labsence prolonge dun responsable, une personne a t dsigne (par arrt ou note de service) pour assurer lexpdition des affaires courantes, cette personne signera par intrim. Exemple : -Pour le Maire PI Le premier Adjoint (Signature) Amidou Toloba Le Directeur Gnral PI (Signature) Ousmane ciss Exemple sur la dlgation : Pour le Gouverneur Par dlgation Le Directeur de cabinet (Signature) Seydou Kon II - Les mentions didentification du document : Ce sont les mentions qui servent individualiser le document pour le distinguer des autres documents pour en faciliter le contrle, le classement, le traitement et la recherche ultrieure. Ce sont : A) Le numro denregistrement : Tout document mit dans le service doit tre affect dun numro qui sera suivi du sigle du service metteur. Les lments de ce sigle sont spars par des barres obliques ou des tirets et se succdent dans lordre hirarchique. Il se place sous le timbre en respectant la marge. Exemple : Ministre de lEconomie et des Finances Direction Nationale des Impts N 026 / MEF- DNI B) Le lieu dexpdition et la date : cette mention indique la provenance et la date dmission du document. Ces 2 mentions jouent un rle juridique important. Elle peut se placer soit en haute et droite sous lappellation officielle de lEtat et la devise, soit en bas et droite avant la signature.
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Exemple : Bamako, le 24 mai 2004. C) Les initiales du rdacteur et de la dactylographe : Cette mention se place en dessus du timbre et rpond un souci de gestion interne du service. Elle permet au responsable hirarchique dapprcier la qualit de la prestation de ses collaborateurs. Exemple : K- K / OS. (le rdacteur sappelle Karim Kon et la dactylographe est Oumou Sissoko). D) Lobjet : Cette mention se place en dessus du timbre et du N denregistrement avec une marge de quelques lignes. Elle permet au destinataire de simprgner du contenu de la lettre et de faciliter la ventilation et le classement du courrier. Exemple : Objet : Affectation de 2 mdecins. E) La rfrence : Elle se place immdiatement sous lobjet. Cette mention devient obligatoire lorsquon se rfre un document ou un vnement antrieur pour crire ou rpondre une correspondance. Elle comportera selon le cas : - Le n denregistrement de la correspondance ; - La date de la conversation ou de la communication ; - Le n du dossier cit ; - Le n et la date du texte lgislatif ou rglementaire cit ; Exemple : Rfrence : votre lettre n 129 / MEN-DNETP du 15 mai 2002. III - Les mentions circonstancielles : A- Les pices jointes (PJ) : cette mention se place, soit sous la rfrence avec une certaine marge, soit en bas du texte et gauche. Elle permet dattirer lattention du destinataire sur les documents annexes transmis avec la lettre. Elle comportera soit uniquement le nombre de pices, soit galement le nombre de pices avec leur dsignation succincte. Exemple : Pices jointes :- une copie du certificat de travail ; -Une copie de lattestation du diplme ; - Et une copie de lextrait dacte de naissance. B - Les ampliations : Cette mention se place en bas du texte et gauche et devient obligatoire lorsque des copies signes et conformes loriginal sont adresses dautres services ou personnes que le destinataire principal du document. Elle peut se prsenter soit sous la forme dune liste indiquant les noms des diffrents ampliateurs, soit sous la forme dun tableau utilisant les sigles des services avec lindication du nombre dexemplaires pour chaque service. Exemple 1 : Ampliations - Directeur National ; - Sous Directeur ; - Chef de Bureau Exemple 2 : Ampliations - Original ------------- 2 - D N T C P ----------2 - D N B ----------------1 - Intresss ----------20
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IV - Le corps de la lettre : Le corps de la lettre varie en fonction de lobjectif et des circonstances qui lont motivs. On distinguera alors : A - La lettre daccus de rception : Ce type de lettre nest pas normalement utilis par ladministration dans ses correspondances entre services. Un registre de transmission le remplace dans la pratique administrative et la signature du service destinataire sur le registre vaut, pour lexpditeur, dcharge et accus de rception. Toute fois, dans certains cas, il sera ncessaire pour ladministration denvoyer une lettre daccus de rception dont voici quelques formules les plus utilises : - Pour un simple accus, on utilise les formules suivantes : Jai lhonneur daccuser rception de votre lettre n. du .. relative . - Pour un accus de rception constituant une lettre dattente Jai pris bonne note de votre lettre en date du.. relative .. , jai soumis la question que vous mavez pose ltude de mes services et je ne manquerai pas de vous informer de la suite qui pourra lui tre donne. - Pour rpondre une rclamation : Jai pris bonne note de votre rclamation en date du.. relative .. , cette affaire a retenu toute mon attention et recevra aprs tude la suite quelle mrite dont je ne manquerai pas de vous faire part dans les meilleurs dlais. B - La lettre de rappel : La lettre de rappel est une lettre qui a pour but dinviter le destinataire rpondre une lettre prcdemment envoye lorsque celui-ci a omis de le faire dans un certain dlai. Elle peut tre selon le cas, une lettre personnelle ou une lettre administrative. Par courtoisie administrative, il est prfrable denvoyer une lettre daccus de rception quune copie de la lettre reste sans suite. Lobjet de la lettre de rappel sera le mme que celui de la 1re lettre envoye. Exemple : - Jai lhonneur de vous rappeler ma lettre ci-dessus cite en rfrence --------- Par lettre ci-dessus rappele, je-------C - La lettre de transmission : Ladministration nutilise pas ce type de lettre quand elle sadresse un autre service mais plutt un bordereau denvoi. Cependant, lorsquelle sadresse une haute autorit ou une personne trangre ladministration, la lettre de transmission est prfrable au bordereau. Dans la plupart des cas, la lettre de transmission sera une lettre forme personnelle et on utilisera le bordereau pour les envois entre services. Cependant, lorsque le document transmis appelle un commentaire ou des explications importantes, on utilisera la lettre de transmission entre services. Exemple : - Jai lhonneur de vous transmettre ci-joint pour information--------- Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint-------------. La transmission est galement faite Pour attribution , pour avis , Pour information ou pour solliciter des instructions.
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Paragraphe 2
- La lettre forme personnelle :
La lettre forme personnelle est toute lettre mise par : - Les agents de ladministration sadressant un suprieur hirarchique pour lui exposer un problme personnel ; - Les suprieurs hirarchiques rpondant un subordonn ou lui crivant propos dun problme personnel ; - Les reprsentants de ladministration lorsque ceux-ci sadressent une personne prive ou au reprsentant dun organisme priv et vice versa ; - Les reprsentants de ladministration lorsquils sadressent aux reprsentants dune administration trangre ou internationale. En rsum, on parle de lettre administrative forme personnelle quand une administration sadresse par crit une personne prive ou si une personne prive adresse une lettre une administration. Elle se caractrise par lutilisation constante de 2 formules qui la distinguent de la lettre entre services : I - La formule dappel : Elle est la manire dont on appelle le destinataire de la lettre. Elle se place avant le corps de la lettre et un peu droite. Exemple : - Monsieur le prsident, - Madame la directrice, - Matre, - le pape, II - La formule de courtoisie : Elle est la phase finale de la lettre dans laquelle on exprime ses sentiments au destinataire. Elle doit correspondre la formule dappel. Elle contient le plus souvent soit lassurance , soit lexpression . Ces deux formules sont diffrentes : - Lexpression est utilise par le subordonn quand il sadresse un suprieur ; - Lassurance ne semploie qu lgard des personnes dun rang gal ou infrieur au signataire de la lettre. Exemple : -Veuillez agrer, Madame, lexpression de mes hommages - Veuillez agrer, cher Monsieur (ou cher collgue) lexpression de mes sentiments les meilleurs et les plus cordiaux. - Je vous prie de croire, cher Monsieur, lassurance de ma considration distingue. - Je vous prie dagrer Monsieur le prsident, lexpression de ma haute considration. - Je vous prie dagrer Monsieur le Ministre lexpression de mes sentiments dfrents et dvous. NB : La lettre forme personnelle envoye par ladministration se prsente de la mme manire que la lettre entre services, exceptes les formules dappel et de courtoisie. Mais quand elle est envoye par un fonctionnaire, le timbre sera remplac par ladresse complte de ce dernier et lappellation de lEtat disparat.
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Initiales Timbre
Schma dune lettre
Dnomination de lEtat Devise Lieu et Date
N denregistrement
Suscription
Objet :
Rfrence (sil y a lieu)
Pices Jointes (sil y a lieu)
Formule dappel
Corps de la lettre
Formule de courtoisie
Ampliations(sil y a lieu)
Signature
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Chapitre II
Les documents administratifs de transmission.

Le bordereau denvoi :
Dans la procdure de transmission des actes administratifs, il est utilis un certain nombre de documents appels documents de liaison ou de transmission. Parmi eux, on peut citer le bordereau denvoi, le soit- transmis.
Paragraphe 1
Le bordereau denvoi (B.E) est un document de transmission utilis pour lexpdition des pices administratives entre les diffrents services de ladministration chaque fois que cette transmission nimplique pas de commentaires qui justifieraient la rdaction dune lettre. Quand la transmission est faite lattention personnelle de certaines autorits (chef de gouvernement, Ministres ou personne extrieure ladministration), ladministration doit dans tous les cas utiliser une lettre de transmission ou daccompagnement. Il se prsente sous 2 formes : le bordereau denvoi simple (BES) et le bordereau denvoi Rcapitulatif (BER). I - Le bordereau denvoi simple : Il est le plus utilis dans ladministration. Il comporte 3 colonnes verticales de la gauche vers la droite. - La 1re colonne dsignation des pices ou Nature des pices ou dsignation permet didentifier chaque document ; - La 2me colonne Nombre de pices ou Nombre dtermine le nombre dexemplaires transmis de chaque document ; - La 3 colonne observation dtermine les mentions relatives lobjet de la transmission. II - Le bordereau denvoi rcapitulatif : Il comporte 4 colonnes verticales de la gauche vers la droite. La 1re colonne le Numro dordre permet de classer dans lordre la transmission des documents. Les 3 autres colonnes sont analogues celle du bordereau denvoi simple. Le BER sert daccus de rception. A ce titre, il est tablit en double exemplaire. Le 1er exemplaire est remplit et envoy lexpditeur lorsquil transmet son document le double est envoy vierge au destinataire qui doit le remplir et le renvoyer lexpditeur.
Les formules de transmission les plus courantes sont :

Pour information : le document est transmis titre indicatif. Il peut prsenter un intrt pour le destinataire ; Pour attribution : le document est transmis titre dfinitif car il est du ressort du destinataire ; En communication : le document est transmis au destinataire pour tude ou pour avis . Aprs usage celui-ci devrait renvoyer le dit document lexpditeur ; Pour dcision : le document est transmis par le subordonn au suprieur en lui demandant une dcision sur laffaire transmise ; Pour signature : le document est transmis au suprieur pour tre sign. si le document sign doit retourner, la mention sera : pour signature et retour Pour ce qui est de la forme, le B.E comporte les mmes mentions que les autres documents administratifs lexception de lobjet et de la rfrence. Le titre sera crit en majuscules et au milieu de la marge. /.
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Schma dun Bordereau dEnvoi simple

Appellation de lEtat et devise Timbre T Lieu et date N Denregistrement N Suscription
Titre (en majuscules)
Dsignation des pices
Nombre de pices
Observations
Reu le .
Signature
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Schma dun Bordereau dEnvoi Rcapitulatif.

Timbre Appellation de lEtat devise
Lieu et date
N Denregistrement
Suscription
N Dordre
Nature des pices
Nombres des pices
Observations
Total :
Reu le
Signature
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Etudes de cas : sur les bordereaux denvoi

Etude de cas n 1 :
Le Directeur National de lAdministration de la justice, sur dlgation du Ministre de la justice, a, la date du 20 janvier 2008, envoy les documents suivants au Ministre de la sant titre dinformation. -1 Liste des dtenus admis lhpital Gabriel Tour courant 1re trimestre 2007 ; -3 tats de frais engags pour signature. TAF : En tant que secrtaire particulire du Directeur national, Etablissez le document de transmission de ces diffrentes pices sous le N 131.
Solution n 1
Ministre de la justice . Direction Nationale de ladministration De la justice .. N / MJ DNAJ Le Directeur National de LAdministration de la Justice A Monsieur le Ministre de la Sant BORDEREAU DENVOI Dsignation des Pices - Liste des dtenus admis lhpital Gabriel Tour courant 1er trimestre 2007 - Etat des frais engags Nombre Observations Rpublique du Mali Un Peuple- Un But- Une Foi
Bamako, le 20 janvier 2008
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Pour information Pour signature
Reu le.
Pour le Ministre de la Justice par dlgation le directeur Nationale de ladministration de la Justice (Signature)
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Etude de cas n2 :
Le Directeur Gnral de CFIP (centre de formation et dInsertion professionnelle) envoie son dpartement de Tutelle, la date du 20 Fvrier 2002, les pices suivantes : 1) 3 copies du rapport annuel du CFIP 2000-2001. cette pice est transmise titre dfinitif. 2) 1 copie du procs Verbal du conseil de discipline de CFIP du 15 Janvier 2001 en vue de prendre une dcision concernant lexclusion de certains lves. 3) Une copie de la lettre circulaire n 020 du 15 octobre 2001 titre dinformation. TAF : Elaborez le document de transmission enregistr sous le N 026.
Solution N2
Ministre de lEducation Nationale ------------Direction Nationale de lEnseignement Technique et professionnel -------------ACADEMIE dEnseignement De la Rgion de Sgou ------------Centre de formation et DInsertion Professionnelle Rpublique du Mali Un peuple- Un But- Une Foi Sgou, le 20 Fvrier 2002 Le Directeur gnral du CFIP A Monsieur le Ministre de lEducation Nationale
BORDEREAU DENVOI RECAPITULATIF N 026 MEN DNETRS AES CFIP. N Dordre 12Dsignation des Pices Rapport annuel du CFIP 2000 - 2001 Procs Verbal du Conseil de discipline de CFIP du 15 Janvier 2001 relatif lexclusion de certains lves Lettre circulaire n020 du 15 octobre 2001 TOTAL Nombre 3 Observations Pour Attribution
Pour Dcision
3-
1 5
Pour information
Reu le. les pices nonces au bordereau
Le Directeur Gnral (Signature)
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Paragraphe 2
Le Soit Transmis.
Le soit Transmis est un document de transmission utilis par le suprieur hirarchique lorsquil transmet des documents au subordonn avec les instructions relatives leur traitement. Mais dans la pratique, il est utilis dans les 2 sens : Suprieur Subordonn.
Comme tout document officiel, il comporte le timbre, le N denregistrement, lappellation officielle de lEtat et la devise, la suscription, la signature, le lieu dexpdition et la date, Plus le titre crit en majuscules et au milieu de la page. A la diffrence du bordereau, le corps est divis en 2 parties : - La 1re partie Analyse correspond aux 2 et 1re colonne du bordereau ; - La 2me partie Avis de transmission correspond la 3me colonne du bordereau.
Timbre
Appellation de lEtat Devise Suscription
N denregistrement
Analyse
Avis de Transmission Lieu et la date Signature
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Etude de cas sur le soit -transmis Cas pratique N1

Le Directeur National de lEnseignement Suprieur a dans une correspondance n 320 date du 15 mars 2003, procd lexpdition, au Directeur gnral de LE N A, des documents ciaprs : - Lettre du Directeur Gnral de LU N E S C O Concernant le fonds International de coopration Universitaire ; - Note de prsentation du F.I. C. U ; - 3 dpliants prsentant des activits du FICU et les possibilits en matire daide la recherche aux chercheurs. Ces documents ont t envoys en vue de leur exploitation.
Solution N 1
Ministre de lEducation Nationale - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Direction Nationale de lEnseignement Suprieur et de la Recherche Scientifique Rpublique du Mali Un Peuple- Un But- Une Foi Le Directeur National De LEnseignement Suprieur Et de la Recherche Scientifique
A
Monsieur le Directeur gnral de lE N A SOIT-TRANSMIS N320 / MEN-DNESRS Analyse : 1- Lettre du Directeur Gnral de lUNESCO concernant le fonds International de la coopration Universitaire (F I C U) ; 2 Note de prsentation du F i c u ; 3 Trois dpliants prsentant des activits du Fi c u. Avis de transmission : Pour exploitation Bamako, le 15 mars 2003. Le Directeur National
(Signature)
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Paragraphe 3
La note ordinaire
La note ordinaire est un mode de correspondance utilis lintrieur dun mme service et loccasion du traitement des affaires courantes de ce service. Cest un document dusage frquent dont lobjectif est selon les cas : - Soit de garder trace crite dun change verbal antrieur ; - Soit daccompagner un document pour lexploitation ; - Soit dtre lindication gnrale dun travail effectuer ; - Soit dtre lanalyse dun dossier dont elle rsume les lments.
NB : Si la note a pour objet de porter instruction gnrale lintrieur dun service, elle
devient, dans ce cas, une note de service. Elle comporte le timbre, le n denregistrement, lappellation de lEtat et la devise, lobjet, la date, et la signature. La suscription est remplace par titre : - Note lattention de ----------------- (si la note est destine un suprieur) - Note pour Monsieur ----------------- (si la note est destine un subordonn) - Note Mr--------------------Mais dans la pratique, pour des raisons de courtoisie on emploi la 1re formule : Note lattention de --------------- pour toutes les correspondances. Lobjet peut tre intgr au titre. Quand le rdacteur crit un gal aucune rgle particulire pour la forme nest prescrite hormis les mentions : Note et signature qui sont obligatoires. - Les formules dappel et de courtoisie ne sont pas utilises dans une note.
Chapitre III- Les documents dinjonction ou dinstruction.

Les documents dinjonction ou dinstruction sont des documents administratifs servant de support aux ordres, dcisions, prescriptions, recommandations et explications quune autorit suprieure adresse ses subordonns pour fixer le cadre et les modalits dexcution de leur tche. Ce sont donc le plus souvent des documents hirarchiques qui prennent appui sur la comptence du suprieur en matire dorganisation de ses services dune part, et en matire dorientation de lactivit de ses subordonnes dautre part. Ces documents ont un caractre purement administratif c'est--dire quils ne constituent pas des dcisions administratives et par consquent, ils ne peuvent sopposer aux tiers. Ce sont : la Note de service, la lettre circulaire, et la circulaire.
Paragraphe 1
La note de service
La note de service est un document de communication interne par lequel un suprieur donne ses subordonns, soit des informations, soit des instructions temporaires ou permanentes sur un problme particulier relatif aux activits du service ou sur le fonctionnement gnral de celui-ci. La note de service peut sadresser lensemble du personnel dun service ou seulement une partie de celui-ci. Elle prsente peu prs les mmes mentions que la lettre entre services et avec la mme disposition :
22
Lentte et la devise, le timbre, n denregistrement ; Lobjet, le lieu et la date. Le titre : NOTE DE SERVICE est crit au milieu de la page et en majuscules, soit seul, soit suivi du n denregistrement. Le corps du texte dune note de service est soumis aux rgles gnrales de la rdaction administrative.
Modle de Note Ordinaire

Ministre de la Fonction Publique Et du Travail -------------------------Direction Nationale de la Fonction Publique et du personnel N- 007 / M F P T- D N F P. Rpublique du Mali Un Peuple- Un But- Une Foi. Bamako, le 05 Mai 2000.
NOTE :
A Lattention de Monsieur le Ministre
Objet : Projet de circulaire relative aux modalits de notation des personnels administratifs
de lEtat. Le projet de circulaire ci-joint, soumis votre signature, a pour objet de rappeler les modalits de notation des agents de lEtat qui, lexamen des bulletins qui nous sont parvenus au titre de lanne 1999, semble avoir t perdues de vue par les services au sein de la plupart des ministres. On constate en effet, soit des notations excessives ne correspondant pas aux apprciations portes au crdit des agents, soit au contraire des notes trop basses par comparaison avec les mmes apprciations. Un rappel de critre et des conditions de notation semblait donc simposer.
Le Directeur National (Signature)
23
Schma de la note ordinaire

Timbre Appellation de LEtat Devise Date et Lieu
N denregistrement
Objet
Titre : Note lAttention de ------------------
(Pas de formule dAppel)
Corps de la Note
(Pas de Formule de Courtoisie)
Ampliations
Signature
24
Schma de la Note de Service

Timbre En-tte
N denregistrement
Lieu et Date
NOTE DE SERVICE
Objet : Texte
Ampliations
Signature
25
Modle de Note de Service

Ministre de lEconomie et des Finances ---------------------------------------------Direction Nationale des Impts. N- 80 / MEF- DNI Rpublique du Mali Un Peuple- Un But- Une Foi. Bamako, le 5 mai 2001.
NOTE DE SERVICE
A tous les chefs de service. Les conseils de Direction se tiendront tous les premiers mercredis de chaque mois 9 heures dans la salle de confrence de la Direction Nationale des Impts. A cet effet, les dossiers du conseil largi de Direction devront tre dposs au prs du secrtariat particulier du Directeur une semaine avant. Le Directeur National (Signature) Hamadoun Traor Chevalier de lordre National.
26
Paragraphe 2
La circulaire
La circulaire est un document adress par une autorit administrative suprieure (prsident, premier Ministre, Ministre, chef de circonscription territoriale) aux autorits ou services subordonns. Elle se caractrise par le fait quelle ne peut maner que du suprieur hirarchique et que sa destination est collective. Lautorit a recours la circulaire soit pour interprter un texte lgislatif ou rglementaire (dcret, arrt, loi) en vue de son application, soit pour dfinir les contours et les moyens de son action. Dans le 1er cas, la circulaire se limitera donner une explication de lesprit du texte sans rien y ajouter. Elle ne peut ajouter des lments nouveaux la loi ou au rglement. De ce fait elle ne peut-tre attaque en justice. On dit quelle nest pas opposable aux tiers. Mais quand la circulaire fait natre des obligations ou des droits non prvus par le texte interprt, la circulaire est entache de lexcs de pouvoir et toute personne lse peut demander son annulation. La circulaire interprtative doit tre suffisamment claire pour viter toute erreur dans lapplication du texte. Comme les autres documents administratifs, il sera port len-tte, le timbre, la date, le titre crit en majuscules suivis du numro denregistrement et du sigle didentification du service. Lobjet peut tre port gauche sous le timbre ou intgr au titre. La circulaire peut contenir une rfrence. La circulaire interministrielle nonce en suscription lindicatif des ministres intervenant et leur signature. Enfin, elle est toujours signe comme les autres documents administratifs et cette signature obit aux rgles de prsentation habituelles.
Paragraphe 3
LA LETTRE CIRCULAIRE.
La lettre circulaire est une circulaire sous forme de lettre et gnralement sans rfrence par laquelle une autorit suprieure informe son subordonn. Elle se prsente comme une lettre dans sa forme et son contenu. Elle na en commun avec la circulaire que le fait dtre collectivement adresse des destinataires multiples. Elle apparat alors plus, comme un document de la correspondance administrative que comme un document dinstruction.
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Modle de circulaire
Ministre de lAdministration Territoriale et des Collectivits Locales Foi - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - Secrtariat gnral Rpublique du Mali Un Peuple- Un But- Une
CIRCULAIRE N 020 / MATCL- SG Relative au suivi des frontires Le Ministre de lAdministration Territoriale et des Collectivits Locales
A
- Tous les Gouverneurs de Rgion - Tous les Prfets En application du suivi rgulier des frontires initi par le dpartement, je vous invite me faire parvenir un rapport trimestriel sur la situation de vos frontires. Ce document intitul Etat des Frontires comportera tous les problmes relatifs la ligne de limitation, ltat desprit des populations et leurs besoins ; aux problmes de cohabitation avec nos voisins. Jattache tout le prix lexcution correcte de cette instruction. Bamako, le 2 mars 2003. P/le Ministre/ P.O Le secrtaire gnral (Signature)
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CHAPITRE IV Les documents dinformation.

Il sagit des documents qui vhiculent linformation sens unique que a soit ascendant ou descendant.
Paragraphe 1
- La convocation.
La convocation est un document par lequel une autorit demande un administr de se prsenter au service ou elle une date donne Pour affaire le concernant ou pour tout autre motif. Elle est parfois rdige en style impratif. Il nest pas indispensable denvoyer des convocations lorsquil sagit dune runion hebdomadaire ou priodique, sauf si lordre du jour na pas pu tre fix la runion prcdente. En revanche, toutes les fois que la runion peut-tre prvue lavance il est impratif denvoyer par courtoisie une convocation aux personnes dont on attend leur participation. Toute convocation doit contenir lordre du jour, cest--dire la liste des questions qui y seront traites. Ceci permettra aux personnes convoques de prparer la runion. Quand la convocation est adresse des personnalits de haut rang, le titre convocation doit disparatre. Le rdacteur aura recours la lettre forme personnelle ou administrative. Elle portera les mentions dun document administratif et le titre au milieu et en majuscules.
Paragraphe 2
lavis
Lavis est un document dinformation destin laffichage. De nos jours, il peut tre diffus sur les antennes. Il est destin un public relativement restreint. Lavis sert prsenter des informations essentiellement temporaires, par exemple une confrence, une runion. Il portera les mentions ncessaires pour un document administratif. Le titre sera crit en majuscules au milieu de la page, seul ou suivie de la mention des destinataires. Exemple : - AVIS AUX USAGERS - AVIS.
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Modle de Convocation
Ministre de la scurit et De la protection civile ----------------Direction Gnrale de la police Nationale ---------------Direction Rgionale des services De Police de Sgou ----------------Commissariat du 2e Arrondissement N120 / MS PC DGPN DRPS PS 2e A Rpublique du Mali Un Peuple Un but Une Foi
CONVOCATION
Monsieur Oumar COULIBALY , Mcanicien au garage Mixte de segou-coura, domicili Plngana est pri de bien vouloir se prsenter au commissariat de police du 2e Arrondissement sis Darsalam le 22 mai 2009 8h00mn prcises pour affaire le concernant. Il sadressera au chef de poste. Sgou, le 15 mai 2009 P. Le Commissaire/ P.O Le chef de Poste. (Signature)
Modle de LAVIS.
Ministre de lAdministration Territoriale et des collectivits Locales -------------------Direction Nationale de LIntrieur N 20 / MATCL DNI Rpublique du Mali Un Peuple Un But Une Foi
AVIS DE REUNION
Le Directeur National de lIntrieur convie en runion - Le Gouverneur du District ; - Le Directeur de la Protection civile ; - Le Directeur de lAdministration pnitentiaire, Le jeudi 22 mai 2005 10 heures prcises dans la salle de confrence de ladministration Territoriale et des Collectivits locales. Ordre du jours : 1) Projet de loi sur la scurit du District ; 2) Questions diverses. Bamako, le 18 Mai 2005 Le Directeur National 30
(Signature)
Paragraphe 3
Le communiqu
Le communiqu, contrairement lAvis est un moyen dinformation du grand public. La diffrence essentielle du communiqu et de lAvis est que le communiqu a une diffusion plus large. Il est le plus souvent diffus la radio ou la tlvision ou publi dans la presse. Il peut toucher lensemble de la population.
Modle de communiqu
Rpublique du Mali Ministre de la justice - - - - - - - - - - - - - - - - -Secrtariat gnral N030 / MJ-SG
Un Peuple- Un But- Une Foi
COMMUNIQUE
Le Ministre de la justice communique : Il est ouvert un concours de recrutement de 20 auditeurs de justice, 15 de lordre judiciaire et 5 de lordre administratif. Les preuves crites et orales se drouleront Bamako, centre unique selon le calendrier suivant : - Les preuves crites : 16 et 17 mars 2004 ; - Les orales : le 16 mai 2004. Peut faire acte de candidature, toute personne : - Possdant la nationalit malienne ; - Jouissant de ses droits civiques ; - De bonne moralit ; - Dtentrice dune matrise en droit public ou priv. Les dossiers de candidature sont composs des pices suivantes : - Une demande manuscrite timbre 200F CFA adresse au Directeur National de lAdministration de la justice ; - Une copie dacte de naissance ou du jugement suppltif en tenant lieu ; - Une extrait du casier judiciaire datant moins de 3 mois ; - Un certificat de Nationalit malienne ; - Un certificat de visite et de contre visite mdicale ; - Un certificat de bonne vie et bonnes murs ; - Et une copie certifie du diplme. Bamako, le 10 Avril 2008. P/ le Ministre de la Justice/PO Le scrtaire Gnral (Signature)
31
Questionnaire en R.A
1- Quest ce que la rdaction administrative ? Cest une technique utilise dans le cadre de ladministration pour faire passer un message ou transmettre une information. 2- Quels sont les caractres du style administratif ? -la hirarchie - la responsabilit - la courtoisie et la politesse - la clart et la concision - lobjectivit - la neutralit et la prudence 3- Quest ce quun document administratif ? Cest un moyen par lequel ladministration communique avec son environnement. 4- Donnez les natures des documents administratifs. Tous les documents administratifs sont : - Reus ( courriers) - Enregistrs - Repartis ou expdis 5- Quelles sont les mentions obligatoires dun document administratif ? - le timbre de service - lappellation de lEtat et la devise - lieu dexpdition et la date - le numro denregistrement - la suscription - et la signature. 6- Comment reconnatre le caractre officiel dun document administratif ? A travers lappellation officiel de lEtat et la devise 7- Donnez deux exemples de dnomination. REPUBLIQUE DU MALI REPUBLIQUE DU SENEGAL 8- Quelle est la devise du Mali. Un Peuple-Un But-Une Foi 9- Citez les diffrents documents administratifs que vous connaissez. La lettre, le bordereau denvoi, le soit transmis, la note, le procs verbal, le compte rendu, le rapport, la circulaire, la lettre circulaire, lavis et le communiqu. 10- Quelles sont les diffrentes sortes de lettres ? La lettre entre services et la lettre forme personnelle 11- Quest ce quune lettre administrative ou lettre entre services ? La lettre entre services ou lettre administrative est la lettre adresse par un service administratif un autre service administratif relevant dun mme tat et dun mme gouvernement. 12- Quest ce quune lettre forme personnelle ? On parle de lettre administrative forme personnelle quand une administration sadresse par crit une personne prive ou si une personne prive adresse une lettre une administration. 13- Quels sont les caractres de la lettre a forme personnelle ?
32
Elle se caractrise par lutilisation constante de 2 formules qui la distinguent de la lettre entre services : la formule dappel et la formule de courtoisie. 14- Comparez la lettre forme administrative la lettre forme personnelle en faisant ressortir leurs ressemblances et leurs diffrences. La lettre administrative et la lettre forme personnelle ont en commun le caractre dtre toutes deux des documents crits, des moyens de communication utiliss par ladministration travers ses diffrents services ou entre ladministration et les particuliers. Cependant la diffrence de la lettre administrative, la lettre forme personnelle se caractrise par lutilisation constante de la formule dappel et de la formule de courtoisie. En plus, dans la lettre entre services lexpditeur et le destinateur sont tous deux des services administratifs de lEtat ; quant la lettre forme personnelle, lEtat est seulement reprsent par une partie. 15-Que signifie la responsabilit en rdaction administrative ? Cest le fait dassumer le contenu dune correspondance cest--dire de rpondre en cas de poursuite. 16- Donnez trois expressions possibles quand un suprieur sadresse son subordonn et vice versa. Le subordonn : informe ; propose suggre Le suprieur : ordonne ; invite ; convie 17-Lappellation officielle de ltat et la devise est-elle importante dans un document administratif ? Justifiez votre rponse 18-Quelle est la souscription ? Donnez un exemple ? Cest la formule denvoie au destinateur. Elle est compose de 2 parties relies entre elles par la prposition Exemple : Le Ministre de lducation A Monsieur le Maire de Sgou 19- Dfinition, composition et importance de la signature. Definition : la signature est lopposition manuscrite du nom et de la qualit de celui qui assume la responsabilit dune lettre. Composition : elle est compose par qualit et le nom du signataire. Importance : La signature est trs importante dans ladministration car un document non sign nest pas valable. Aussi la signature marque lengagement cest - dire engage la responsabilit de lexpditeur. 20-Quelle est limportance de linitiale du rdacteur et de la dactylographe dans un Document administratif ? Elle permet au suprieur hirarchique dapprcier la qualit du travail de ses collaborateurs 21- Quest ce que la formule dappel et la formulation de courtoisie ? Donnez 2 exemples de chaque cas. La formule dappel est la manire dont on appelle le destinataire de la lettre. Elle se place avant le corps de la lettre et un peu droite. La formule de courtoisie est la phase finale de la lettre dans laquelle on exprime ses sentiments au destinataire. Elle doit correspondre la formule dappel. Elle contient le plus souvent soit lassurance , soit lexpression . Exemples de formules dappel - Matre, - le pape,
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Exemples de formules de courtoisie - veuillez agrer Monsieur lexpression de ma plus haute considration. - je vous prie Monsieur dagrer lassurance de ma franche collaboration 22- Quelle diffrence faites-vous entre lexpression et lassurance ? - Lexpression est utilise par le subordonn quand il sadresse un suprieur ; Lassurance ne semploie qu lgard des personnes dun rang gal ou infrieur. 23-Quest ce quune circulaire ? Ou (instruction de service). La circulaire est un document adress par une autorit administrative suprieure (prsident, premier Ministre, Ministre, chef de circonscription territoriale) aux autorits ou services subordonns. 24-Quest ce quune lettre circulaire ? La lettre circulaire est une circulaire sous forme de lettre et gnralement sans rfrence par laquelle une autorit suprieure informe son subordonn. 25-Quest ce quun avis ? Lavis est un document dinformation destin laffichage. De nos jours, il peut tre diffus sur les antennes. Il est destin un public relativement restreint.
I-
Corrig BT session de juin 2008 Etude de cas :

REPUBLIQUE DU MALI -------------------------Un Peuple-Un But-Une foi Bamako, 10 novembre 2007
OK/AO Ministre de la culture --------------------------Secrtariat gnral
N87-MC/SG Objet : lettre daccus de rception Rfrence : Votre lettre en date du 3 novembre 2007
Le Ministre de la culture
A
Monsieur le prsident lassociation des chasseurs de Bougouni
Monsieur le prsident, Jai lhonneur daccuser rception de votre correspondance en date du3novembre2007, relative la fte des chasseurs de Bougouni. En outre, jai le regret de vous informer de mon indisponibilit participer cette fte tant donn que je serai en voyage ladite date. Par consquent, je me ferai reprsent par mon directeur de cabinet si cela vous convient. Dans le cas contraire, je vous prie de bien vouloir tlphoner mon secrtariat si vous prfrez un autre reprsentant. Veuillez agrer Monsieur le prsident, lassurance de ma franche collaboration. P/le ministre /par ordre Secrtaire gnral (Signature) 34
II-Questions de cours
1-La rponse au prsident de lassociation des chasseurs de Bougouni tant une criture administrative, les huit principes doivent tre appliqus. 2-Cest une lettre administrative forme personnelle car un service administratif (Ministre de la culture) envoie une lettre un particulier (prsident de lassociation des chasseurs de Bougouni). 3-Definition : la signature est lopposition manuscrite du nom et de la qualit de celui qui assume la responsabilit dune lettre. Composition : elle est compose par qualit et le nom du signataire. Importance : La signature est trs importante dans ladministration car un document non sign nest pas valable. Aussi la signature marque lengagement cest - dire engage la responsabilit de lexpditeur.
35
Corrig BT session de juin 2009 A question de cours I- Dfinitions :

-lautorit : cest un organe investi dun pouvoir rglementaire. - le timbre : cest ladresse du service expditeur - le titre de civilit : cest la formule de courtoisie ou de politesse.
II- lemploi de je dans la rdaction administrative :

Le je exprime la responsabilit du rdacteur.
Cas pratique :
Ministre du Travail et de la fonction Publique ---------------------------MALI Centre de Perfectionnement et de Reconversion
REPUBLIQUE DU Un Peuple-un But-Une Foi
NOTE DE CERVICE N 043/MTFP/CPR-Dir
A
Lattention de lensemble des secrtaires de direction
Objet : Stage de formation

Il sera organis un stage de formation lattention de tous les secrtaires de direction un stage de formation qui se droulera du 15 au 27 juin 2009 en salle B7. Mme Coulibaly et Mme Diakit assureront lencadrement des groupes chaque jour du lundi au vendredi de 8H 12H : - 1er groupe du 15 au 20 juin 2009 ; - 2me groupe du 22 au 27 juin 2009. Jattire votre attention sur une participation effective de tous les secrtaires de direction cette formation pour une utilisation efficiente des quipements. Bamako, le 25 juin 2009. (Signature) Prnom et Nom
36
37
38

R A

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CSSE Abdoulaye-juriste-prof titulaire de lgislation lIFP/sgou-prof charg des cours de droit au CFIP et lIFTPS/sgouContact : 76 04 43 10

Programme de Rdaction Administrative

Chapitre III - Les documents dinjonction ou dinstruction

Chapitre IV Les documents dinformation

Chapitre V - Les documents dtude

II- Le style administratif

Expose . Sollicite de.. Est reconnaissant Propose Suggre .

Chapitre III - LES FORMULES REDACTIONNELLES I - Lintroduction :

A- Dans le cas o il ny a pas un lment antrieur :

B- Dans le cas o il ny a pas un lment antrieur :

C - Avec ou sans rfrence

II- Le corps du sujet ou dveloppement :

A- Pour lexposition ou la prsentation :

C - pour les liaisons :

Les principaux documents administratifs

La lettre entre services

- La lettre forme personnelle :

Schma dune lettre

Dnomination de lEtat Devise Lieu et Date

Pices Jointes (sil y a lieu)

Les documents administratifs de transmission.

Les formules de transmission les plus courantes sont :

Schma dun Bordereau dEnvoi simple

Titre (en majuscules)

Dsignation des pices

Schma dun Bordereau dEnvoi Rcapitulatif.

Titre (en majuscules)

Nature des pices

Nombres des pices

Etudes de cas : sur les bordereaux denvoi

Bamako, le 20 janvier 2008

Pour information Pour signature

Reu le. les pices nonces au bordereau

Le Directeur Gnral (Signature)

Appellation de lEtat Devise Suscription

Titre (en majuscules)

Avis de Transmission Lieu et la date Signature

Etude de cas sur le soit -transmis Cas pratique N1

Chapitre III- Les documents dinjonction ou dinstruction.

Modle de Note Ordinaire

Le Directeur National (Signature)

Schma de la note ordinaire

Titre : Note lAttention de ------------------

(Pas de formule dAppel)

Schma de la Note de Service

Modle de Note de Service

CHAPITRE IV Les documents dinformation.

Corrig BT session de juin 2008 Etude de cas :

OK/AO Ministre de la culture --------------------------Secrtariat gnral

Corrig BT session de juin 2009 A question de cours I- Dfinitions :

II- lemploi de je dans la rdaction administrative :

REPUBLIQUE DU Un Peuple-un But-Une Foi

NOTE DE CERVICE N 043/MTFP/CPR-Dir

Objet : Stage de formation

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