CAPITAL CONTABLE

Concepto de Capital contable y cuentas que lo integran.

Al capital contable se le designa con diferentes trminos "patrimonio de los accionistas", "capital social y utilidades retenidas".. El trmino "capital contable" designa la diferencia entre el activo y pasivo de una empresa. Refleja la inversin de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, ms (o menos) sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otros tipos de supervit como el exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable y las donaciones. El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptado La NIF C-ll lo define "como el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin".
CAPITAL CONTABLE

CONTRIBUIDO

GANADO

El capital contable generalmente est integrado por las siguientes cuentas:

* * Capital social Accionistas capital suscrito

* * * * * * *

Aportaciones para futuros aumentos de capital Reserva legal Reserva de reinversin de utilidades Utilidades acumuladas Prdida acumulada Actualizacin del capital contable Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable

La citada NIF C-ll, seala que: "de acuerdo con su origen, el capital contable est formado por capital contribuido y capital ganado o dficit, en su caso". El capital contribuido est formado por las aportaciones de los dueos y las donaciones recibidas por la entidad, y en su caso por el ajuste a esas partidas por la repercusin de los cambios en los precios. El capital ganado corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten, como puede ser el ajuste por la repercusin de los cambios en los precios que se tengan que reconocer.

Control interno
El control de los eventos econmicos se ejerce principalmente a travs de las actas de constitucin del ente econmico y sus reformas y de asambleas de socios o accionistas en las que se toman acuerdos relacionados con los aumentos, disminuciones o transferencias entre las cuentas del patrimonio y se aprueban, aplican o distribuyen las utilidades. La captacin de los eventos tambin se ejerce a travs de las cuentas de cheques en que se depositan las entregas de los socios o accionistas y se efectan pagos que afectan el patrimonio del ente econmico.

Es importante considerar que la administracin del patrimonio del ente econmico lo ejercen los dueos o accionistas y todos los eventos econmicos que lo afecten deben estar aprobados por ellos y formalizados a travs de actas o acuerdos.

Estructura
Capital social El capital social es el conjunto de aportaciones de los accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas como evidencia de su participacin en la entidad. Puede estar integrado como sigue: 1. Capital autorizado y no emitido. Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripcin. Esta diferencia puede o no estar suscrita. Desde el punto de vista de los estados financieros, no es parte integrante del capital contable pero s un elemento de informacin. 2. Capital emitido no suscrito. Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asambleas de accionistas y pendiente de suscribir. Esta etapa del capital social tampoco constituye un elemento del capital contable desde el punto de vista financiero, pero s desde el punto de vista informativo. 1. Capital suscrito. Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir. Desde el punto de vista de los estados financieros, si es parte integrante del capital contable. 2. Capital suscrito y no exhibido. Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas cuya exhibicin se encuentra pendiente de recibir; deber presentarse en el estado de situacin financiera disminuyendo el capital suscrito. 3. Capital exhibido. Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o aportado efectivamente. Otras aportaciones de los socios o accionistas y donaciones Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital social. La diferencia es nicamente formal jurdica; es decir, las unas se formalizaron a travs de la escritura constitutiva de la sociedad o sus reformas y las otras no necesariamente tienen esta formalidad. Las primeras son necesariamente protocolizadas ante

Notario Pblico y las consecuencias jurdicas hacen necesario que en los estados financieros se seale claramente dicha diferencia.

Utilidades retenidas Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y, por tanto, forman parte del capital contable; se clasifican en dos grupos: a) Utilidades retenidas aplicadas a reserva de manera especfica. Constituidas por disposicin de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asambleas de accionistas. b) Utilidades retenidas pendientes de aplicar. Es la parte de las utilidades retenidas que no ha sido aplicada para un fin especfico y consiguientemente se encuentran libres; estn integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de aos anteriores y la utilidad o prdida del periodo.

Prdidas acumuladas Cuando las prdidas han absorbido las utilidades retenidas pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la prdida acumulada.

Actualizacin del capital contable La actualizacin del capital contable representa el ajuste por la repercusin de los cambios en los precios, que se tiene que reconocer en la informacin financiera en economas de alta inflacin, est integrado por la actualizacin de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualizacin.

Actualizacin del capital Para actualizar el capital por la prdida del poder adquisitivo del dinero existen dos criterios de mantenimiento: el financiero y el fsico. El primero trata de conservar una cantidad determinada de poder adquisitivo, y el segundo una capacidad

operativa determinada. La NIF B-10 seala que el criterio que debe aplicarse para su actualizacin es el de mantenimiento financiero Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable Este concepto est formado por el resultado monetario acumulado, el resultado por tenencia de activos no monetarios y el saldo de la cuenta transitoria, correccin por re expresin. La actualizacin del capital contable se efecta a travs del mtodo de ajustes por cambios en el nivel general de precios, que actualiza el costo histrico del capital contable por precios del poder adquisitivo actual del dinero al aplicar un factor derivado del ndice Nacional de Precios al Consumidor. Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histrico pero actualizado por la prdida del poder adquisitivo de la moneda medido a travs del nivel general de precios.

Reglas de Valuacin
Los conceptos del capital contable se manifestaran en unidades de poder adquisitivo a la fecha de balance. El capital contable es la suma del valor nominal de las acciones suscritas y sufragadas y su actualizacin. La prima en suscripcin de acciones simboliza la diferencia en exceso entre el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas. Cuando se reduzca capital amortizado acciones por importes superiores a su valor nominal, el exceso deber considerarse como una disminucin al capital devengado. Si los estatutos sociales de la entidad prevean la amortizacin de acciones contra utilidades retenidas, dicha amortizacin debe considerarse como una rebaja al capital ganado. Si se decide emplear parte del capital ganado, para incrementar el importe del capital ganado, para aumentar el importe del capital social mediante el reparto de un dividendo en acciones, deber quedar marcado en la informacin financiera como una disminucin del capital ganado y un aumento en la cuenta del capital suscrito y pagado. El importe del capital contribuido, actualizado mediante su reexpresin en unidades monetarias ser la plataforma para calificar contablemente las distribuciones que conformen reembolsos de capital. Si se reembolsan prdidas de la entidad en dinero o efectivo o en bienes, los importes correspondientes deben tomarse en cuenta como una reduccin a las prdidas acumuladas. Los beneficios comunes decretados pendientes de pago, y los dividendos no forman parte del capital contable, sino del pasivo a cargo de la entidad.

El capital contable se registra a su valor nominal con excepcin del supervit donado y las exhibiciones no representadas por dinero que se valan a valor de mercado al momento de su recepcin. Cuando el dinero pierde su poder de compra se debe actualizar a unidades monetarias de poder adquisitivo a la fecha de los estados financieros.

Reglas de Presentacin
El capital contable forma un grupo independiente y se presenta en el estado de situacin financiera despus del pasivo y de los crditos diferidos. Debe presentar los diferentes conceptos que lo integran mostrando las fuentes de que ha precedido en dos grupos:

CAPITAL CONTABLE

CAPITAL CONTRIBUIDO

Capital social Accionistas Neto Aportaciones para futuros aumentos de capital Prima en venta de acciones

$1,000.000.00 200, 000.00 800,000.00 250,000.00 170,000.00 1,220.000.00

CAPITAL GANADO

Reserva legal Reserva de reinversin Reserva contractual Utilidad de ejercicios anteriores Prdidas y ganancias Actualizaciones de capital contable

75,000.00 105,000.00 120,000.00 1,200.000.00 400,000.00 95,000.00 1,995.000.00 $3 215 000.00

ASIENTOS.

CONCEPTO CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL EMITIDO

DEBE XX

HABER XX

5.6Elaboracin de estado de situacin financiera El primer grupo formado por el capital contribuido, que se integr con las aportaciones de los sueos, las donaciones recibidas y en su caso la actualizacin del capital. El segundo grupo que representa el capital ganado como resultado de las actividades operativas de la entidad y est compuesto por las utilidades retenidas aplicadas a reservas y pendientes de aplicar o dficit y en su caso la actualizacin de las utilidades y el exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable originado por los cambios en los precios.

Proyecto de aplicacin de utilidades.

Como ya se menciono las utilidades retenidas pueden ser aplicadas a reservas y pendientes de aplicar o dficit y en su caso la actualizacin de las utilidades y el exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable originado por los cambios en los precios.

Estado de variaciones en el capital contable.

Es un estado principal denominado estado de cambios o variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en la inversin de los propietarios durante el periodo, de conformidad con el inciso f) del artculo 172 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.

Generalmente se revela en l los cambios en el nmero o clase de acciones o en el valor nominal, as como los movimientos de capital contable registrados durante el periodo y los movimientos sufridos en el patrimonio de los socios o accionistas.

Bibliografa.

* Moreno Fernndez Joaqun. Contabilidad Intermedia II. Editorial CECSA. Segunda edicin 2002. Mxico. Pgs. 224. * Normas de Informacin Financiera (NIF). Editorial! IMCP. 4a Edicin 2009 NIF A-2 a NIF A-8; y NIF, C-6. C-7, C-8. C-9, C-11, C-12 Mxico