Asegurar que se del pago es crtico para las organizaciones.

Ahora bien los artculos pueden ser sido pedidos, enviados o entregados de alguna manera, es muy importante para la empresa asegurarse de los pagos de los requerimientos, esto se hace a menudo a travs de las facturas. Es importante tambin enviar las facturas correctas que corresponden a las rdenes pertinentes, los envos, o los esfuerzos de trabajo. La empresa debe establecer sistemas que faciliten los pagos, y esto podra implicar la creacin de cuentas de facturacin adecuados, correspondiente a las facturas de los pedidos, la facturacin delos envos, la facturacin de los esfuerzos de trabajo, envo de facturas, seguimiento de los pagos de las facturas, los depsitos de grabacin y emisin de declaraciones. Preguntas que las empresas necesitan saber acerca de la facturacin son los siguientes: Cmo se relacionan cada factura con pedidos, envos y / oesfuerzos de trabajo? Cules son los productos, caractersticas, y otros cargos para los que vencen los pagos? Quin debe la cantidad de a quin? Cul es el estado de cada factura? Cul es el historial de pago de cada parte? El modelo que analizaremos ser el de factura y articulo de factura: Factura y articulo de factura Los elementos de una factura pueden ser los productos, las caractersticas, los esfuerzos de trabajo, las entradas de tiempo, o ajustes, tales como impuesto sobre las ventas, el transporte y los gastos de envo, comisiones, etc.

ARTCULOS DE FACTURA # ID SECARTICULO FACTURA * BANDERA SUJETA A IMPUESTOS o CANTIDAD o IMPORTE o Descripcin Articulo
VENTA ARTCULOS FACTURA COMPRA ARTCULOS FACTURA COMPRA ARTCULOS FACTURA

El ajuste para Vendido con

Vendido para

TIPO ARTCULOS FACTURA # ID TIPO ARTCULOS FACTURA * DESCRIPCIN

CARACTERSTICAS DE PRODUCTO # ID CARACTERSTICA PRODUCTO *DESCRIPCIN

FUNCIONES DE LA FACTURA Las empresas tambin necesitan saber a dnde enviar la factura y de dnde vienen. Los modelos estndar suelen registrar slo la direccin del cliente, y la direccin del proveedor se supone que la empresa hace la facturacin . Cada factura puede ser facturado de cualquier parte, y por lo tanto puede acomodar tanto de entrada (factura de compra) y salida (facturas de venta). Estos dos papeles representan el dinero que se debe y el pago que se solicita.

Figura01: Partes de la Factura. Adems de estas dos funciones clave, las funciones adicionales pueden estar involucradas en la factura. Las funciones adicionales son mantenidos por el INVOICE_ROLE, que registra cada _PARTY involucrados en cada una de INVOICE_ROLE_TYPE _INVOICE. Por ejemplo, tipos de facturas papel puede incluir "introducido por", "de aprobacin", "emisor" y "receptor". El atributo de fecha y hora indica la fecha y hora que la persona u organizacin que realiza el papel. Medios flexibles de envo y recepcin de facturas se necesitan para registrar desde dnde y para cuando la factura fue enviada debido a que hay muchas maneras de enviar una factura. Por lo tanto, la figura 7.2 se muestra que cada _INVOICE tambin necesita mantener la CONTACT_MECHANISMS al que se dirige la factura y el CONTACT_MECHANISM de la que fue enviado. Esto se relaciona con el supertipo, CONTACT_MECHANISM, debido a que el _INVOICE pueden ser enviados o recibidos a travs de numerosos subtipos de MECHANISM _Contacto incluyendo postal_address, ELECTRONIC_ADDRESS_NUMBER. En estos

das de comercio electrnico, el envo de una factura por correo electrnico, que es una forma de ELECTRONIC_ADDRESS, se est volviendo ms y ms comn. Una factura puede ser enviada por fax, que es un tipo de TELECOMMUNICATIONS_NUMBER. Finalmente, la factura podra ser enviada a la antigua usanza, haciendo frente a l a travs de un postal_address.

Figura02: Datos de ejemplo de la informacin mantenida por las partes de la factura. Tenga en cuenta que la factura # 30002 ha dirigido al estndar y enviadas desde las localidades, pero # 30005 est dirigido a una Internet direccin de correo electrnico. En este caso, la factura se enva va e-mail (no obstante, los datos muestran que slo la direccin fsica del remitente). De la factura # 30010, los datos indican que la factura se enva desde una direccin de correo electrnico a otro e-mail. Facturacin de Cuenta