CTI\Departamento de Sistemas e Aplicaes

Data da ltima Reviso:9/8/2008

1.1

Plano de Gerenciamento de comunicao

Todas as reunies devero ser agendadas por email (Notes) contendo os itens a serem debatidos. Todas as reunies realizadas devero ser registradas em ata modelo em anexo. Reunies no previstas no cronograma de planejamento devero ser agendadas com no mnimo de 2 dias de antecedncia. Caso haja necessidade de cancelamento de uma reunio, ser necessrio enviar notes com 24 h de antecedncia, informando motivo e remarcando a reunio para outra data. Sero realizadas reunies de Ponto de Controle quinzenais com o Lider do Projeto (ou
conforme a necessidade),.

Semanalmente ser feita uma reunio tcnica entre todos os desenvolvedores. As decises tomadas sero registradas em ata e comunicadas a todos os envolvidos. A comunicao informal deve ser priorizada para agilizar o processo entre os intervenientes, contudo nenhuma deciso deve ficar acordada apenas verbalmente. A comunicao formal entre os envolvidos no projeto dever ser realizada via notes ou atravs de documentos padronizados. As comunicaes internas na equipe sero feitas verbalmente. Gerente de Projeto se comunicar com a equipe de desenvolvimento tambm de forma verbal com o Analista que ser alocado para a tarefa. No caso de solicitaes e/ou documentos enviados para validao via notes, a no manifestao dentro do prazo de 5 (cinco) dias teis ser considerada como aceite. Documentos no enviados via notes para validao, s tero validade se estiverem assinados. A documentao do projeto estar disponvel no ARS. As solicitaes de mudana de escopo devem seguir o processo de gerenciamento de escopo, com o preenchimento do modelo para Solicitao de alterao de Escopo. A implantao dos entregveis seguiro o cronograma anexado ao projeto no ARS. Ser estipulado um prazo entre 5 e 10 dias para manifestaes, a partir do qual ser considerado validado. Quinzenalmente , atravs do Notes, ser repassada, pelo lder do projeto, planilha contendo informativo sobre o posicionamento da execuo do projeto. A finalizao dos testes no ambiente local ser comunicada via Notes, pelo analista responsvel pela transao, ao analista responsvel pela gerao do arquivo para instalao (deploy) no servidor de desenvolvimento. Este arquivo ser repassado a Coordenadoria de Tecnologia da Informao (CTI) que providenciar sua instalao no servidor de desenvolvimento possibilitando a homologao das transaes.

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Para a implantao, ser gerado outro arquivo, que ser repassado Coordenadoria de Tecnologia da Informao (CTI), aps aprovao de bilhete de Controle de Mudanas. Ser utilizado um nico repositrio para armazenamento de toda documentao gerada pelo projeto. Dever ser utilizado um nico canal de comunicao corporativo que permita interao dos envolvidos no projeto. Todos envolvidos da equipe do projeto devero possuir acesso aos documentos gerados pelo projeto.

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1.2

Matriz de Comunicao
Quem Providencia CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI CETI Lder do Projeto Lder do Projeto Lder do Projeto Lder do Projeto Lder do Projeto Lder do Projeto Lder do Projeto Lder do Projeto Lder do Projeto M D D D D D D D D D D D D D D D D A A A A A A A A D F C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C R 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d N N N N N N N N N

Interlocutor

De qual informao precisa Plano do Projeto Cronograma do Projeto WBS Relatrio de Progresso Gestor (Lder de Negcio) Atas das Reunies Realizadas RCA Atualizaes no Cronograma Documentao de Sistema Plano do Projeto Cronograma do Projeto WBS Relatrio de Progresso Lder do Projeto Atas das Reunies Realizadas RCA Atualizaes no Cronograma Documentao de Sistema Plano do Projeto Cronograma do Projeto WBS RCA Escritrio de Projetos Atualizaes no Cronograma Informaes de Execuo Termo de Encerramento Lies Aprendidas CETI Aceite de Produto/Subproduto

Legenda: M: Meio (R- Reunio, N - Notes, S - Sistema STT, D - Documento Especfico, A - ARS, O - Outros) F: Freqncia ( D - Dirio, S - Semanal, Q - Quinzenal, M - Mensal, C - Conforme a Necessidade) R: Resposta ( X d (ex.: 1d, 2d, 3d, etc), N - No Obrigatria)

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1.3

Matriz de Responsabilidades
INTERVENIENTES

CETI (Ncleo de Desenvolvimento)

RESPONSABILIDADES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Prottipo No Funcional Modelo de Dados Criao de Tabelas no Ambiente Desenvolvimento Criao de Tabelas no Ambiente de Produo Documentao de Sistema Documentao de Projeto Produto/subprodutos do Projeto Infra-estrutura Recursos Humanos (Analistas e Programadores) Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Cronograma Gerenciamento dos Riscos Perfis/Acessos Desenvolvimento de Rotinas de Acesso a Corporativas

D/V C C D/V I A/V I/V I D/A Bases I

A/C A/C A/E A/E A/C A/C C/V I I A/V V A/E D/A D/E

V E -

V -

D D D/E

I I I -

E E I I E E E E E E E E I/E D/E

A A -

Legenda: D - Define, E - Executa, A - Apoia, C - Deve ser Consultado, I - Deve ser Informado, V Aprova

CETI (Ncleo de Apoio a Projetos)

AD (Administrao de Dados)

Escritrio de Projetos VITEC

Lder de Negcio (Gestor)

Lder de Projetos

DITEC/GECAN

DIMAC

GTR

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2 Equipe do Projeto
2.1 Autoridade do Lder de Projeto
Prover a equipe do projeto das informaes tcnicas necessrias conduo do projeto; Providenciar os documentos necessrios ao desenvolvimento do trabalho; Atuar, preventivamente, na soluo dos problemas que possam afetar o andamento do trabalho; Avaliar, verificar e acompanhar prazo, qualidade, escopo e expectativas do cliente; Controlar a aderncia dos produtos gerados pela equipe do projeto aos requisitos especificados; Entregar produtos ao gestor do Projeto para homologao; Fornecer ou providenciar orientao tcnica aos membros da equipe.

2.2

Autoridade do Lder de Negcio

Poder de veto e tomada de deciso; Aprovao do plano de trabalho e suas alteraes; Disponibilizar as informaes sobre as regras de negcio necessrias ao desenvolvimento do projeto; Facilitar o agendamento das reunies de levantamento; Aprovar os produtos/subprodutos do projeto apresentados pela equipe do projeto.

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2.3

Membros da equipe do Projeto

QTD 01 01

Decrio dos Recursos Necessrios Recurso Descrio do Perfil Lder de Negcio Facilidade em modelar regras de negcios visando a construo de aplicativos. Validar os produtos entregues. Lder de Projeto Promover a comunicao entre os intervenientes (gestores, a equipe tcnica, Dimac, AD), estabelecer pontos de controle para acompanhamento do andamento do projeto, gerenciar conflitos e impasses que porventura venham a ocorrer, cuidar para que as normas e os padres estabelecidos pelo BB sejam cumpridos, validar os produtos entregues. Analista de Sistemas Java, Design Patterns, arquitetura de aplicaes WEB, Rational Rose, anlise orientada a objetos, modelagem de dados. Programador Java, servlets/JSP, MVC, framework de transaes GTR.

02 02

3 Glossrio de Termos do Documento

Termo AD CETI DIMAC FAQ GTR MST RCA WBS Significado Administrao de Dados Centro Especializado Em Tecnologia Da Informao Diretoria de Marketing Perguntas Mais Freqentes Gerenciador de Transaes Mestre Relatrio De Controle De Alteraes Work Breakdown Structure

4 Aceite
Esse documento ser considerado homologado caso no haja manifestao em contrrio (via notes) dentro do prazo de 5 dias teis.