Legislao Arquivstica (Nvel Mdio)

LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. O Presidente da Repblica. Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 autorizada, em todo o particulares de e oficiais Fao saber que o Congresso que competente. histrico autorizados por autoridade

Art. 2 Os documentos de valor no devero ser

eliminados,

podendo ser arquivados em local diverso da repartio detentora dos mesmos. Art. 3 O Poder Executivo as

regulamentar, no prazo de 90 (noventa) dias, autoridades a presente competentes, de traslados Lei, indicando nas e esferas

territrio nacional, a microfilmagem de documentos arquivados, estes rgos federais,

federais, estaduais e municipais para a autenticao oficiais.

certides

estaduais e municipais.

originais de microfilmagem de documentos 1 O decreto de regulamentao pblicos capacitados para

Lei, assim como as certides, os traslados e

1 Os microfilmes de que trata esta

determinar, igualmente, quais os cartrios e rgos

as cpias fotogrficas obtidas diretamente em juzos ou fora dele. podero, a

dos filmes produziro os mesmos efeitos 2 Os documentos microfilmados critrio da autoridade

efetuarem a microfilmagem de documentos particulares bem como os requisitos que a microfilmagem cartrios e rgos realizada, pblicos por aqueles devem

competente, ser eliminados por incinerao, adequado que assegure a

destruio mecnica ou por outro processo desintegrao. sua

preencher para serem autenticados, a fim ou fora dele, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certides originrias.

de produzirem efeitos jurdicos em juzos

microfilmados ou sua transferncia para outro local far-se- mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro prprio.

3 A incinerao dos documentos

as condies que os cartrios competentes tero de cumprir para autenticao de reprodues realizados por particulares, para terceiros. produzir Art. efeitos 4 jurdicos com

2 Prescrever tambm o decreto

4 Os filmes negativos resultantes

a o

de microfilmagem ficaro arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer pretexto. para outro local dos

reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os arquivados, para efeito de microfilmagem e microfilmes. traslados e certides originais os documentos

dispensvel

5 A eliminao ou transferncia documentos

oficiais de

microfilmados far-se- mediante lavratura de termo em livro prprio pela autoridade competente. ainda em 6 Os originais dos documentos trnsito, microfilmados antes ser eliminados de ser

data de sua publicao. em contrrio.

Art. 5 Esta lei entra em vigor na Art. 6 Revogam-se as disposies Braslia, 8 de maio de 1968; 147 da

no

podero

arquivados.

Independncia e 80 da Repblica.

ou por medida de segurana, podero excepcionalmente ser

7 Quando houver convenincia, microfilmados

documentos ainda no arquivados desde

Lus Antnio da Gama e Silva

A. COSTA E SILVA

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LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica e privados e d outras providncias

pblicos na forma da Lei.

Art. 6 - Fica resguardado o direito da violao aes do sigilo, sem e

nacional de arquivos pblicos

de indenizao pelo dano material ou moral decorrente prejuzo das penal, civil

administrativa.

O PRESIDENTE DA REPBLICA Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPTULO I Fao saber que o Congresso

CAPTULO II DOS ARQUIVOS PBLICOS Art. 7 - Os arquivos pblicos so

os conjuntos de documentos produzidos e DISPOSIES GERAIS Art. 1 - dever do Poder Pblico a recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, decorrncia de suas estadual, do Distrito Federal e municipal em administrativas, legislativas e judicirias.

funes

gesto documental e a proteo especial a de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e elementos de prova e informao.

documentos de arquivos, como instrumento como

1 - So tambm pblicos os por instituies gesto de carter

conjuntos de documentos produzidos e recebidos pblico, por entidades privadas servios

Art. 2 - Consideram-se arquivos,

encarregadas

da

de

para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por pblico e entidades privadas, de rgos pblicos, instituies de carter decorrncia do exerccio atividades

pblicos no exerccio de suas atividades.

2 - A cessao de atividade de o recolhimento de sua

em

instituies pblicas e de carter pblico implica documentao sucessora. so instituio arquivstica

especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

pblica ou a sua transferncia instituio Art. 8 - Os documentos pblicos como correntes,

Art. 3 - Considera-se gesto de tcnicas em referentes uso, sua e e

identificados

documentos o conjunto de procedimentos e operaes produo, tramitao, avaliao

intermedirios e permanentes.

1 - Consideram-se documentos

arquivamento

fase

corrente

correntes aqueles em curso ou que, mesmo consultas freqentes.

sem movimentao, constituam objeto de 2 - Consideram-se documentos

intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Art. 4 - Todos tm direito a

receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse de arquivos que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de ressalvadas aquelas cujo sigilo coletivo ou geral, contidas em documentos responsabilidade, seja

intermedirios aqueles que, no sendo de razes de interesse

uso corrente nos rgos produtores, por aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 3 Consideram-se permanentes probatrio 9 e informativo que de administrativo,

imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. franquear a

os conjuntos de documentos de valor histrico, devem ser definitivamente preservados. Art. A eliminao

Art. 5 - A administrao pblica consulta aos documentos

documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio

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arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. permanente Art. 10 - Os documentos de valor so inalienveis

documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

arquivsticas

imprescritveis. CAPTULO III

1 - So Arquivos Federais o

Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Poder Executivo os arquivos do Ministrio Judicirio. So considerados, tambm, do da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica. 2 - So Arquivos Estaduais o

DOS ARQUIVOS PRIVADOS Art. 11 - Consideram-se arquivos privados ou produzidos ou recebidos por pessoas fsicas atividades. jurdicas, em decorrncia de suas os conjuntos de documentos

arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 3 - So Arquivos do Distrito

podem ser identificados pelo Poder Pblico

Art. 12 - Os arquivos privados

como de interesse pblico e social, desde fontes relevantes para a histria

que sejam considerados como conjuntos de desenvolvimento cientfico nacional. e

Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 - So Arquivos Municipais o

identificados como de interesse pblico e disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. Pargrafo nico Na

Art. 13 - Os arquivos privados

arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo. 5 - Os arquivos pblicos dos

social no podero ser alienados com

desses arquivos o Poder Pblico exercer preferncia na aquisio.

alienao

Territrios so organizados de acordo com sua estrutura poltico-jurdica. Art. 18 - Compete ao Arquivo

Art. 14 - O acesso aos documentos pblico e social poder ser

Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder preservar e Executivo e facultar a Federal, o acesso bem como aos de

de arquivos privados identificados como de interesse franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. Art. 15 - Os arquivos privados

documentos sob sua guarda, e acompanhar implementar poltica nacional arquivos. exerccio

identificados como de interesse pblico e social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a arquivsticas pblicas. instituies

Pargrafo nico - Para o pleno de suas funes, o Arquivo

Nacional poder criar unidades regionais.

Art. 16 - Os registros civis de

do Poder Legislativo Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio de suas preservar e facultar o acesso funes, bem como aos

Art. 19 - Competem aos arquivos

arquivos de entidades religiosas produzidos ficam identificados como de

anteriormente vigncia do Cdigo Civil pblico e social. interesse

CAPTULO IV DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS PBLICAS Art. 17 A administrao da

documentos sob sua guarda.

Art. 20 - Competem aos arquivos

do Poder Judicirio Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no juzo e oriundos de cartrios e secretarias,

exerccio de suas funes, tramitados em

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bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 21 - Legislao Estadual, do

DISPOSIES FINAIS Art. 25 Ficar penal, sujeito civil e

Distrito Federal e municipal definir os critrios de organizao e vinculao dos a gesto e o acesso aos documentos, observado o disposto na Federal, e nesta Lei. CAPTULO V PBLICOS Art. 22 - assegurado o direito de 23 Decreto que fixar as arquivos estaduais e municipais, bem como Constituio

responsabilidade

administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos social. de valor permanente ou

considerado como de interesse pblico e Art. 26 - Fica criado o Conselho

DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS

Nacional de Arquivos - CONARQ , rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir

a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. 1 - O Conselho Nacional de Nacional e integrado por

acesso pleno aos documentos pblicos. categorias Art. de sigilo devero por

ser eles cuja na

Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral do representantes de instituies arquivsticas e acadmicas, pblicas e privadas. 2 - A estrutura e funcionamento Arquivo

obedecidas

classificao produzidos.

pelos dos -

documentos Os

rgos

pblicos

documentos

divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e sigilosos. sigilosos da imagem das pessoas so originalmente 2 - O acesso aos documentos referentes segurana da

do Conselho criado neste artigo sero estabelecidos em regulamento. data de sua publicao. Art. 28 Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na Revogam-se as

disposies em contrrio.

170 da Independncia e 103 da Repblica.

Braslia, em 08 de janeiro de 1991; FERNANDO COLLOR

sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse por igual perodo. prazo ser prorrogado, por uma nica vez, 3 - O acesso aos documentos

[Dirio Oficial da Unio, de 09 janeiro de

Jarbas Passarinho

1991, e pub. ret. em 28 de janeiro de 1991] DECRETO N 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002

sigilosos referentes honra e a imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo produo. em de 100 (cem) anos, a contar da data de sua Art. 24 - Poder o Poder Judicirio, instncia, determinar a

Dispe sobre a salvaguarda de documentos dados, e informaes, materiais

exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. de organizao

qualquer

sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Federal, providncias. e d outras

Pblica

Pargrafo nico - Nenhuma norma administrativa ser

interpretada de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, incisos

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IV e VI, alnea "a", da Constituio, e tendo 8.159, de 8 de janeiro de 1991, DECRETA: CAPTULO I

em vista o disposto no art. 23 da Lei n

segurana IV

III - comprometimento: perda de resultante do acesso

no-

autorizado; certificado,

credencial concedido que

de por

segurana: determinada autoridade

competente,

habilita

DAS DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 Este Decreto disciplina a salvaguarda como das documentos e materiais sigilosos, bem tramitam. reas 2 e instalaes onde de dados, informaes,

pessoa a ter acesso a dados ou informaes em diferentes graus de sigilo; pela autoridade de V - desclassificao: cancelamento, competente da ou pelo prazo, classificao,

transcurso

tornando ostensivos dados ou informaes;

recuperao ou acessibilidade de dados e informaes; VII grau de sigilo: gradao em

VI - disponibilidade: facilidade de

originariamente sigilosos, e sero como tal conhecimento irrestrito ou divulgao possa

Art.

So

considerados

classificados, dados ou informaes cujo acarretar qualquer risco segurana da

atribuda a dados, informaes, rea ou instalao considerados sigilosos decorrncia de sua natureza ou contedo; dados ou informaes na origem,

sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. ou informaes Art. 3

VIII - integridade: incolumidade de no para a

trnsito ou no destino; credenciamento: existncia dos IX

Pargrafo nico. O acesso a dados sigilosos restrito e

averiguao requisitos

investigao

sobre

condicionado necessidade de conhecer. A produo, consulta, transmisso, manuteno

manuseio, e

para concesso de credencial de segurana;

indispensveis

X - legitimidade: asseverao de

guarda de dados ou informaes sigilosos observaro medidas especiais de segurana. Pargrafo nico. pelo Toda responsvel trato de dados

que o emissor e o receptor de dados ou informaes so legtimos e fidedignos tanto na origem quanto no destino; assinalando o grau de sigilo; XII medidas

autoridade ou

XI - marcao: aposio de marca especiais de

informaes sigilosos providenciar para que o pessoal sob suas ordens conhea integralmente as medidas de segurana estabelecidas, cumprimento. Art. 4 zelando Para os pelo seu fiel deste

segurana: medidas destinadas a garantir sigilo, inviolabilidade, integridade, autenticidade, sigilosos. legitimidade objetivam e

disponibilidade de dados e informaes Tambm prevenir,

Decreto, so estabelecidos os seguintes conceitos e definies: I - autenticidade: asseverao de

efeitos

detectar, anular e registrar ameaas reais ou potenciais a esses dados e informaes; condio pessoal, inerente ao XIII - necessidade de conhecer: efetivo uma de ou

que o dado ou informao so verdadeiros e fidedignos tanto na origem quanto no destino; II - classificao: atribuio, pela documento, material,

exerccio de cargo, funo, emprego ou atividade, pessoa possuidora tenha indispensvel de para a credencial dados que

autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao, rea ou instalao;

segurana,

informaes sigilosos;

acesso

cujo acesso pode ser franqueado;

XIV - ostensivo: sem classificao,

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autoridade competente, da classificao de dado, sigilosos; informao, rea ou instalao de

XV - reclassificao: alterao, pela

frustrar seus objetivos ou acarretar dano segurana da sociedade e do Estado. 4 So passveis de classificao no-autorizada possa

como reservados dados ou informaes cuja comprometer revelao planos, operaes ou

conhecimento credenciadas;

XVI

restrito

sigilo:

segredo; a contra

pessoas

no-autorizada; e

proteo

revelao

objetivos neles previstos ou referidos. ultra-secreto de

Art. 6 A classificao no grau competncia das

admitida, em carter excepcional, em rea sigilosa. CAPTULO II Seo I

XVII - visita: pessoa cuja entrada foi

seguintes autoridades:

I - Presidente da Repblica; III Ministros de

II - Vice-Presidente da Repblica; equiparados; e Estado e

DO SIGILO E DA SEGURANA Da Classificao Segundo o Grau de Sigilo Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos secretos, sero secretos, classificados confidenciais em ultrae

Exrcito e da Aeronutica. Pargrafo de sigilo: nico. Alm

IV - Comandantes da Marinha, do das autoridades

estabelecidas no caput, podem atribuir grau I - secreto, as autoridades que

reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. 1 So passveis de classificao

exeram funes de direo, comando ou chefia; e II - confidencial e reservado, os especfica de cada

como ultra-secretos, dentre outros, dados

servidores civis e militares, de acordo com regulamentao Repblica.

ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais, a planos e operaes militares, do s relaes de internacionais Pas, a projetos

Ministrio ou rgo da Presidncia da I - Presidente da

pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico de interesse da defesa nacional e a programas econmicos, cujo conhecimento no-autorizado possa

(Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) II - Vice-Presidente da

Repblica;

Repblica;

acarretar dano excepcionalmente grave segurana da sociedade e do Estado. 2 So passveis de classificao como secretos, dentre outros, dados ou informaes referentes a sistemas,

(Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) III - Ministros de Estado e

autoridades com as mesmas prerrogativas; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) IV - Comandantes da Marinha, do

instalaes, programas, projetos, planos ou

operaes de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomticos e de inteligncia e a planos ou detalhes, programas ou instalaes estratgicos, cujo conhecimento no-autorizado possa acarretar dano grave segurana da sociedade e do Estado.

Exrcito e da Aeronutica; e (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) e Consulares permanentes V - Chefes de Misses Diplomticas no exterior. a

(Includo pelo Decreto n 5.301, de 2004) 1o Excepcionalmente,

3 So passveis de classificao

competncia prevista no caput pode ser delegada pela autoridade responsvel a (Includo pelo Decreto n 5.301, de 2004) 2o Alm das

como confidenciais dados ou informaes que, no interesse do Poder Executivo e das partes, devam ser de conhecimento restrito e cuja revelao no-autorizada possa

agente pblico em misso no exterior. autoridades

estabelecidas no caput, podem atribuir grau

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de sigilo: (Renumerado do pargrafo nico pelo Decreto n 5.301, de 2004) I - secreto: as autoridades que

anos;(Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004)

II - secreto:

mximo

de

vinte

exeram funes de direo, comando, chefia ou assessoramento, de acordo com regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal; e (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) II - confidencial e reservado:

III - confidencial: mximo de dez

anos; e (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) IV - reservado: mximo de cinco

anos. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) Pargrafo nico. Os prazos

os

de

servidores civis e militares, de acordo com

regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004)

classificao podero ser prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor Decreto n 5.301, de 2004) Seo II Da Reclassificao e da Desclassificao Art. 8 Dados ou informaes sobre a matria. (Includo pelo

Art. 7 Os prazos de durao da

classificao a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produo do dado ou informao e so os seguintes: I ultra-secreto: mximo cinqenta anos; de

II - secreto: mximo de trinta anos; III - confidencial: mximo de vinte IV - reservado: mximo de dez 1 O prazo de durao da ultra-secreto poder ser

classificados no grau de sigilo ultra-secreto somente podero ser reclassificados ou desclassificados, autoridade classificao. Art. confidencial autoridade mediante deciso pela graus da responsvel 9 e Para os sua secreto, a

anos; e anos.

classificao

renovado indefinidamente, de acordo com o interesse da segurana da sociedade e do Estado. 2 Tambm considerando o

autoridade responsvel pela classificao ou competente para dispor sobre o assunto, respeitados os interesses da segurana da la, por meio de expediente do hbil de hierarquicamente superior

reservado,

poder

interesse da segurana da sociedade e do pela classificao nos graus secreto,

sociedade e do Estado, alter-la ou cancelreclassificao ou desclassificao dirigido ao informao sigilosos. detentor da custdia dado ou

Estado, poder a autoridade responsvel confidencial e reservado, ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, renovar o prazo de superior aos prescritos no caput.

durao, uma nica vez, por perodo nunca Art. 7o Os prazos de durao da

o prazo de durao reinicia-se a partir da data da formalizao da nova classificao. Pargrafo nico. Na reclassificao, de produo do dado

Pargrafo nico. Na reclassificao,

classificao a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produo do dado ou informao e so os seguintes: (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004)

o novo prazo de durao conta-se a partir da informao. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) Art. 10. A desclassificao de dados nos graus data ou

I - ultra-secreto: mximo de trinta

anos; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004)

ou

informaes

secreto,

confidencial e reservado ser automtica

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aps transcorridos os prazos previstos nos incisos II, III e IV do art. 7, salvo no caso de ocorrer ao final de seu termo. renovao, quando ento a desclassificao

de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais alto grau de sigilo. Art. 15. A publicao dos atos nmeros, datas de

Art. 14. A classificao de um grupo

Art. 10. A desclassificao de dados ou informaes confidencial e reservado ser automtica aps transcorridos os prazos previstos nos incisos I, II, III e IV do art. 7o, salvo no caso de sua prorrogao, quando ento a nos graus ultra-secreto,

sigilosos, se for o caso, limitar-se- aos seus expedio e ementas, redigidas de modo a no comprometer o sigilo. respectivos

Art. 16. Os mapas, planos-relevo, ou em seus negativos sero

desclassificao ocorrer ao final de seu termo. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004)

cartas e fotocartas baseados em fotografias areas

classificados em razo dos detalhes que

revelem e no da classificao atribuda s fotografias ou negativos que lhes deram origem ou das diretrizes baixadas para

sigilosos de guarda permanente que forem objeto encaminhados pblica de desclassificao instituio ou ao

Art.

11.

Dados

ou

informaes sero

obt-las.

Art. 17. Podero ser elaborados ou execuo, mediante

arquivstica

extratos de documentos sigilosos, para sua divulgao consentimento expresso:

permanente do rgo pblico, entidade pblica ou instituio de carter pblico, para fins de organizao, preservao e acesso. guarda

competente,

arquivo

I - da autoridade classificadora, II - da autoridade classificadora ou hierarquicamente superior

para documentos ultra-secretos; autoridade

Pargrafo nico. Consideram-se de permanente os dados

ou

competente para dispor sobre o assunto, para documentos secretos; e III - da autoridade classificadora,

informaes de valor histrico, probatrio e preservados. Art. ou

informativo que devam ser definitivamente 12. A indicao sigilosos da

destinatria ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, para documentos confidenciais e reservados, exceto quando expressamente vedado no prprio documento. Pargrafo nico. Aos extratos de iguais ou inferiores

reclassificao ou da desclassificao de dados informaes constar das capas, se houver, e da primeira pgina.

dever

que trata este artigo sero atribudos graus de atribudos aos documentos que lhes deram de divulgao. sigilo queles

CAPTULO III DA GESTO DE DADOS OU INFORMAES SIGILOSOS Seo I

origem, salvo quando elaborados para fins Seo II

Dos Procedimentos para Classificao de Documentos Art. 13. As pginas, os pargrafos,

Do Documento Sigiloso Controlado Art. 18. Documento Sigiloso

as sees, as partes componentes ou os anexos de um documento sigiloso podem merecer diferentes classificaes, mas ao documento, no seu todo, ser atribudo o grau de sigilo mais elevado, conferido a quaisquer de suas partes.

Controlado (DSC) aquele que, por sua importncia, requer medidas adicionais de controle, incluindo: I - identificao dos destinatrios

em protocolo e recibo prprios, quando da difuso;

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registro em protocolo especfico; inventrio, pelo rgo ou

II - lavratura de termo de custdia e III - lavratura anual de termo de

armazenamento de dados ou informaes sigilosos classificao devida em local adequado. sero marcados com a

Art.

23.

Os

meios

de

entidade

expedidores e pelo rgo ou entidade receptores; e IV lavratura de termo de

Pargrafo nico. Consideram-se meios de discos e fitas sonoros, magnticos ou armazenar dados e informaes. Seo IV

armazenamento documentos tradicionais, pticos e qualquer outro meio capaz de

transferncia, sempre que se proceder transferncia de sua custdia ou guarda.

Pargrafo nico. O termo de inventrio e o termo de transferncia sero elaborados de acordo com os modelos constantes dos Anexos I e II deste Decreto e ficaro sob a guarda de um rgo de controle. Art. 19. O documento ultra-secreto

Da Expedio e da Comunicao de Documentos Sigilosos Art. 24. Os documentos sigilosos

, por sua natureza, considerado DSC, desde sua classificao ou reclassificao. classificadora ou Pargrafo nico. A critrio da autoridade hierarquicamente superior competente para pode-se aplicar aos demais graus de sigilo. Seo III Da Marcao Art. 20. A marcao, ou indicao do grau de sigilo, dever ser feita em todas as pginas do documento e nas capas, se houver. dispor sobre o assunto, o disposto no caput autoridade

em suas expedio e tramitao obedecero s seguintes prescries: I sero envelopes duplos; II no acondicionados externo em no

envelope

constar qualquer indicao do grau de sigilo ou do teor do documento; III - no envelope interno sero

apostos o destinatrio e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo; IV o envelope e interno fechado, recibo, lacrado expedido ser

que

indicar,

necessariamente,

mediante

1 As pginas sero numeradas

remetente, destinatrio e nmero ou outro indicativo que identifique o documento; e considerado no de interesse exclusivo V - sempre que o assunto for

seguidamente, devendo cada uma conter, tambm, indicao do total de pginas que compem o documento. 2 O DSC tambm expressar, nas

do

destinatrio, ser inscrita a palavra pessoal envelope contendo o sigiloso.

documento

capas, se houver, e em todas as suas pginas, a expresso "Documento Sigiloso controle. Controlado (DSC)" e o respectivo nmero de Art. 21. A marcao em extratos de rascunhos, esboos

Art. 25. A expedio, conduo e

entrega de documento ultra-secreto, em princpio, ser efetuada pessoalmente, por agente pblico autorizado, sendo vedada a sua postagem. Pargrafo nico. A comunicao de

documentos, no art. 20. sigilo

desenhos sigilosos obedecer ao prescrito Art. 22. A indicao do grau de em mapas, ou fotocartas, cartas, em quaisquer outras

assunto ultra-secreto de outra forma que no a prescrita no caput s ser permitida que requeiram tramitao e excepcionalmente e em casos extremos, imediatas, em atendimento ao princpio da da segurana da sociedade e do Estado. soluo

fotografias,

imagens sigilosas obedecer s normas complementares adotadas pelos rgos e entidades da Administrao Pblica.

oportunidade e considerados os interesses

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secreto, confidencial ou reservado poder ser feita mediante servio postal, com opo de registro, mensageiro oficialmente designado, sistema de encomendas ou, se for o caso, mala diplomtica. Pargrafo nico. A comunicao dos

Art. 26. A expedio de documento

ultra-secretos devero ser mantidos sob guarda armada. Art. 31. Os agentes responsveis

pela guarda ou custdia de documentos devidamente passagem conferidos, quando

sigilosos os transmitiro a seus substitutos, da ou transferncia de

assuntos de que trata este artigo poder ser feita por outros meios, desde que sejam usados recursos de criptografia compatveis conforme previsto no art. 42. Seo V Do Registro, da Tramitao e da Guarda Art. 27. Cabe aos responsveis pelo verificar a integridade e com o grau de sigilo do documento,

responsabilidade.

Pargrafo nico. Aplica-se o disposto neste custdia de material sigiloso. Seo VI

artigo aos responsveis pela guarda ou

Da Reproduo Art. 32. A reproduo do todo ou de parte de documento sigiloso ter o mesmo grau de sigilo do documento original. de documentos sigilosos 1 A reproduo total ou parcial

recebimento de documentos sigilosos: I

registrar, se for o caso, indcios de violao ou correspondncia recebida, dando cincia do destinatrio, II o qual de qualquer irregularidade na

controlados autoridade

condiciona-se autorizao expressa da autoridade classificadora ou hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto. 2 Eventuais cpias decorrentes

fato ao seu superior hierrquico e ao informar do imediatamente ao remetente; e proceder ao

documento e ao controle de sua tramitao.

registro

de documentos sigilosos sero autenticadas

pelo chefe da Comisso a que se refere o art. 35 deste Decreto, no mbito dos rgos e entidades pblicas ou instituies de carter pblico.

aberto pelo destinatrio, seu representante autorizado Pargrafo hierarquicamente superior. nico. ou autoridade Envelopes competente contendo a

Art. 28. O envelope interno s ser

3 Sero fornecidas certides de devido a seu estado de

marca pessoal s podero ser abertos pelo prprio destinatrio. Art. 29. documento indcio de O destinatrio de

documentos sigilosos que no puderem ser reproduzidos

conservao, desde que necessrio como prova em juzo. Art. 33. O responsvel pela

imediatamente documento.

ao

sigiloso

remetente ou

comunicar

qualquer do

produo ou reproduo de documentos de notas manuscritas, ou tipos, clichs,

violao

adulterao

sigilosos dever providenciar a eliminao carbonos, provas qualquer outro

sero mantidos ou guardados em condies especiais regulamento. de segurana,

Art. 30. Os documentos sigilosos conforme

recurso, que possam dar origem a cpia no-autorizada do todo ou parte.

Art. 34. Sempre que a preparao, sigiloso essa for efetuada dever em ser

ultra-secretos e secretos obrigatrio o uso de cofre forte ou estrutura que oferea segurana equivalente ou superior. 2 Na impossibilidade de se

1 Para a guarda de documentos

impresso ou, se for o caso, reproduo de documento ou similar, tipografias, impressoras, oficinas grficas operao pessoa acompanhada designada, por oficialmente

adotar o disposto no 1, os documentos

que

ser

responsvel

pela

garantia do sigilo durante a confeco do

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10

documento, observado o disposto no art. 33.

entidades pblicos e instituies de carter pblico admitido: I - ao agente pblico, no exerccio que tenham necessidade de

Seo VII Da Avaliao, da Preservao e da Eliminao

de cargo, funo, emprego ou atividade pblica, conhec-los; e

Art. 35. As entidades e rgos pblicos constituiro Comisso Permanente de Avaliao de Documentos (CPADS), com as seguintes atribuies: a documentao sigilosa Sigilosos

respeito sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, mediante requerimento Todo ao rgo que entidade competente. 1

II - ao cidado, naquilo que diga

ou

I - analisar e avaliar periodicamente produzida e

aquele

tiver

acumulada no mbito de sua atuao; classificao ou

conhecimento, nos termos deste Decreto, de assuntos sigilosos fica sujeito s sanes da eventual divulgao dos mesmos. administrativas, civis e penais decorrentes 2 Os dados ou informaes

II - propor, autoridade responsvel pela autoridade hierarquicamente superior competente para prazos a que se refere o art. 7; classificao dispor ou

dispor sobre o assunto, renovao dos III - propor, autoridade responsvel pela hierarquicamente superior competente para cancelamento da classificao sigilosa, em conformidade com o disposto no art. 9 deste Decreto; IV determinar o destino final da sobre o assunto, alterao ou autoridade

sigilosos exigem que os procedimentos ou processos que vierem a instruir tambm passem a ter grau de sigilo idntico. 3 Sero liberados consulta pessoais, desde

pblica os documentos que contenham informaes previamente autorizada pelo titular ou por seus herdeiros. Art. 38. O acesso a dados ou II do artigo anterior, grau que

informaes sigilosos, ressalvado o previsto no condicionado emisso de credencial de segurana sigilo, que pode ser limitada no tempo. no correspondente inciso

documentao permanente; e

selecionando os documentos para guarda

tornada

ostensiva,

V - autorizar o acesso a documentos sigilosos, em atendimento ao disposto no art. 39. Pargrafo nico. de Para o perfeito

de

segurana de que trata o caput deste artigo classifica-se Art. secreto, secreto, confidencial e reservado. 39. O acesso a nas categorias de ultra-

Pargrafo nico. A credencial de

cumprimento

suas

atribuies

responsabilidades, a CPADS poder ser subdividida em subcomisses. Art. 36. Os documentos permanentes de

documento sigiloso resultante de acordos normas e recomendaes de

qualquer

valor histrico, probatrio e informativo no podem ser desfigurados ou destrudos, sob pena de responsabilidade penal, civil e vigor. administrativa, nos termos da legislao em

ou contratos com outros pases atender s sigilo constantes destes instrumentos. de acesso dever ser justificada. CAPTULO V

Art. 40. A negativa de autorizao

CAPTULO IV DO ACESSO Art. 37. O acesso a dados ou sigilosos em rgos

DOS SISTEMAS DE INFORMAO Art. 41. A comunicao de dados e e informaes sigilosos por meio de sistemas de informao ser feita em conformidade com o disposto nos arts. 25 e 26.

informaes

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pargrafo nico do art. 44, os programas, aplicativos, sistemas e equipamentos de criptografia para uso oficial no mbito da antecipadamente, ser submetidos Unio so considerados sigilosos e devero, certificao de conformidade da Secretaria Executiva do Conselho de Defesa Nacional. uso de cdigo, no cifra ou sistema Art. 43. Entende-se como oficial o mbito de rgos e

Art. 42. Ressalvado o disposto no

sistemas utilizados para a produo de secreto s podero estar ligados a redes de logicamente isoladas de qualquer outra.

Art.

45.

Os

equipamentos

documentos com grau de sigilo ultracomputadores seguras, e que sejam fsica e Art. 46. A destruio de dados

sigilosos deve ser feita por mtodo que sobrescreva as informaes armazenadas. destruio lgica, dever ser providenciada dispositivos de armazenamento. Art. 47. Os Se no estiver ao alcance do rgo a a destruio fsica por incinerao dos equipamentos e

de

criptografia pblico.

entidades pblicos e instituies de carter Pargrafo nico. vedada a utilizao para outro fim que no seja em razo do servio. Art. 44. Aplicam-se aos programas,

sistemas utilizados para a produo de confidencial integrar possuam e reservado de de s

documentos com grau de sigilo secreto, redes computadores a podero que e

aplicativos, sistemas e equipamentos de criptografia todas as medidas de segurana sigilosos I controlados e os previstas neste Decreto para os documentos procedimentos:

seguintes vistorias

segurana Art.

sistemas

adequados 48. O

criptografia proteo

dos de

realizao execuo

de das de

documentos.

armazenamento

peridicas, com a finalidade de assegurar uma perfeita II criptogrficas;

operaes

documentos sigilosos, sempre que possvel, deve ser feito em mdias removveis que podem ser guardadas com maior facilidade. CAPTULO VI DAS REAS E INSTALAES SIGILOSAS Art. 49. A classificao de reas e

completos e atualizados do material de criptografia existente; III criptogrficos destinatrio; IV designao adequados comunicao, ao de a

manuteno

inventrios

sistemas cada superior

instalaes ser feita em razo dos dados ou informaes sigilosos que contenham ou tratados, em conformidade com o art. 5. que no seu interior sejam produzidos ou Art. 50. Aos titulares dos rgos e

hierrquico ou autoridade competente, de inviolabilidade, autenticidade, integridade,

qualquer anormalidade relativa ao sigilo, legitimidade e

disponibilidade de dados ou informaes criptografados; e violao ou V - identificao de indcios de interceptao na dados nico. e Os transmisso ou ou de

entidades pblicos e das instituies de que visem s definio,

carter pblico caber a adoo de medidas sinalizao, segurana e autorizao de acesso responsabilidade. reas sigilosas sob demarcao, sua

irregularidades recebimento criptografados. informaes de

informaes dados e

e instalaes sigilosas ser disciplinado por entidades ou instituies interessados.

Art. 51. O acesso de visitas a reas

Pargrafo

sigilosos,

constantes

de

meio de instrues especiais dos rgos, Pargrafo nico. Para efeito deste

documento produzido em meio eletrnico, sero assinados e criptografados mediante o uso de certificados digitais emitidos pela (ICP-Brasil).

artigo, no considerado visita o agente pblico ou o particular que oficialmente execute atividade pblica vinculada elaborao de estudo

Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira

diretamente ou

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trabalho considerado sigiloso no interesse da segurana da sociedade e do Estado. CAPTULO VII DO MATERIAL SIGILOSO Seo I Das Generalidades Art. 52. O titular de rgo ou de pesquisa, que julgar sobre

entidades

Pargrafo

pblicos

nico.

controlaro

Os

rgos

coordenaro o fornecimento s pessoas fsicas e jurdicas interessadas os dados e informaes desenvolvimento de programas. Seo II Do Transporte Art. 56. A definio do meio de transporte a ser utilizado para deslocamento de material sigiloso responsabilidade do detentor da custdia e dever considerar o respectivo grau de sigilo. 1 O material sigiloso poder necessrios ao

entidade pblica, responsvel por projeto ou conveniente decorrncia programa manter sigilo

determinado material ou suas partes, em de aperfeioamento, prova, produo ou aquisio, dever providenciar para que lhe seja atribudo o grau de sigilo adequado. Pargrafo nico. Aplica-se

ser

transportado por empresas para tal fim contratadas. 2 As medidas necessrias para a

disposto neste artigo ao titular de rgo ou entidade pblicos ou de instituies de e do controle de atividades de entidade privada, para fins de produo carter pblico encarregada da fiscalizao ou

segurana do material transportado sero por meio de clusulas contratuais

estabelecidas em entendimentos prvios, especficas, e sero de responsabilidade da empresa contratada. sigilosos sero Art. 57. Sempre que possvel, os materiais tratados segundo

exportao de material de interesse da Defesa Nacional. entidades Art. 53. Os titulares de rgos ou pblicos encarregados

da

critrios indicados para a expedio de documentos sigilosos. Art. 58. A competente, critrio da ser autoridade

os

preparao de planos, pesquisas e trabalhos de aperfeioamento ou de novo projeto, ou emprego de material sigiloso prova, produo, aquisio, armazenagem so responsveis pela expedio das instrues salvaguarda Art. dos 54. assuntos Todos os com

guardas armados, civis ou militares, para o transporte de material sigiloso. CAPTULO VIII

podero

empregados

adicionais que se tornarem necessrias relacionados. prottipos, eles

DOS CONTRATOS Art. 59. A celebrao de contrato cujo objeto seja sigiloso, ou que sua execuo implique de a divulgao desenhos, plantas, materiais, dados ou informaes natureza obedecer aos seguintes requisitos: de

moldes,

mquinas

modelos, outros

materiais similares considerados sigilosos e natureza, como emprstimo,

que sejam objeto de contrato de qualquer arrendamento ou locao, cesso, sero

sigilosa,

adequadamente marcados para indicar o seu grau de sigilo. sigilosos Art. 55. Dados ou informaes

I - o conhecimento da minuta de

concernentes

programas

contrato estar condicionado assinatura de termo de compromisso de manuteno e prevendo a: II - o estabelecimento de clusulas de sigilo pelos interessados na contratao;

tcnicos ou aperfeioamento de material somente sero fornecidos aos que, por suas devam ter acesso. funes oficiais ou contratuais, a eles

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contrato

a) possibilidade de alterao do para incluso de clusula de

tiverem

cargo, funo ou emprego pblico.

conhecimento

no

exerccio

de

segurana no estipulada por ocasio da sua assinatura; manter b) o obrigao sigilo de o contratado

pela custdia de documentos e materiais e sistemas de informao de natureza sigilosa

Art. 63. Os agentes responsveis

relativo

ao

objeto

pela segurana de reas, instalaes ou sujeitam-se s normas referentes ao sigilo profissional, em razo do ofcio, e ao seu cdigo de tica especfico, sem prejuzo de sanes penais. Art. 64. Os rgos e entidades

contratado, bem como sua execuo;

c) obrigao de o contratado adotar

as medidas de segurana adequadas, no

mbito das atividades sob seu controle, para a manuteno do sigilo relativo ao objeto contratado; d) identificao, para fins de

pblicos e instituies de carter pblico

concesso de credencial de segurana, das pessoas que, em nome do contratado, tero sigilosos; e acesso a material, dados e informaes e) responsabilidade do contratado

promovero o treinamento, a capacitao, a reciclagem e o aperfeioamento de pessoal salvaguarda de documentos, que desempenhe atividades inerentes materiais, reas, instalaes e sistemas de informao de natureza sigilosa. Art. 65. Toda e qualquer pessoa

pela segurana do objeto subcontratado, no todo ou em parte. Art. 60. Aos rgos e entidades

que tome conhecimento de documento sigiloso, nos termos deste Decreto fica, automaticamente, Art. 66. responsvel pela preservao do seu sigilo. Na

pblicos, bem como s instituies de estejam vinculados, cabe providenciar para

carter pblico, a que os contratantes que seus fiscais ou representantes adotem as medidas necessrias para a segurana poder dos contratados ou subcontratados, ou em curso de fabricao em instalaes. CAPTULO IX dos documentos ou materiais sigilosos em suas

classificao menos

dos

documentos ser utilizado, sempre que possvel, possvel. o critrio restritivo

entidades do Poder Executivo Federal sero

Art. 67. A critrio dos rgos e

expedidas instrues complementares, que plena execuo deste Decreto.

detalharo os procedimentos necessrios Art. 68. Este Decreto entra em vigor

DAS DISPOSIES FINAIS Art. 61. O disposto neste Decreto aplica-se a material, rea, instalao e sistema de informao cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado. Art. 62. Os rgos e entidades termo de compromisso de

aps quarenta e cinco dias da data de sua publicao. Art. 69. Ficam revogados os

Decretos ns 2.134, de 24 de janeiro de 1997, 2.910, de 29 de dezembro de 1998, e 4.497, de 4 de dezembro de 2002. Braslia, 27 de dezembro de 2002;

pblicos e instituies de carter pblico exigiro

181 da Independncia e 114 da Repblica.

manuteno de sigilo dos seus servidores,

FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

funcionrios e empregados que direta ou indiretamente tenham acesso a dados ou Pargrafo nico. Os agentes de que trata o caput deste artigo comprometem-se a, aps o desligamento, no revelar ou divulgar dados ou informaes sigilosos dos quais informaes sigilosos.

Pedro Parente Alberto Mendes Cardoso

[Dirio Oficial da Unio, de 30 de dezembro de 2002]

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DECRETO N 5.301, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004

Informaes Sigilosas, com a finalidade de decidir pela aplicao da ressalva prevista Constituio. Anlise de na parte final do inciso XXXIII do art. 5 da 1 A Comisso de Averiguao e Informaes Sigilosas

Regulamenta o disposto na Medida Provisria n 228, de 9 de dezembro de 2004, que dispe sobre a ressalva

prevista na parte final do disposto no inciso XXXIII do art. 5 da Constituio, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto na Medida Provisria n 228, de 9 dezembro de 2004, DECRETA: Art. 1 Este Decreto regulamenta a e institui a Comisso de

composta pelos seguintes membros:

I - Ministro de Estado Chefe da

Casa Civil da Presidncia da Repblica, que a que a coordenar; Gabinete de II - Ministro de Estado Chefe do Segurana Institucional da

Presidncia da Repblica;

III - Ministro de Estado da Justia; IV - Ministro de Estado da Defesa; V - Ministro de Estado das Relaes

Exteriores;

VI - Advogado-Geral da Unio; e VII - Secretrio Especial dos Direitos 2 Para o exerccio de suas

Humanos da Presidncia da Repblica.

Medida Provisria n 228, de 9 de dezembro de Averiguao Sigilosas. 2004, e Anlise de

atribuies, a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas poder convocar tcnicos e especialistas de reas relacionadas com a informao contida em documento pblico classificado no mais alto grau de sigilo, para sobre ele prestarem de manuteno de sigilo. Averiguao Sigilosas e

Informaes

inciso XXXIII do art. 5 da Constituio, o direito de receber dos rgos pblicos informaes de interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, s pode ser ressalvado no caso em que a atribuio de sociedade e do Estado. sigilo seja imprescindvel segurana da Art. 3 Os documentos pblicos que da sociedade e do

Art. 2 Nos termos da parte final do

esclarecimentos, desde que assinem termo 3 As decises da Comisso de Anlise de sero aprovadas pela

Informaes maioria

absoluta de seus membros.

contenham informaes imprescindveis segurana de sigilo. Decreto, podero ser classificados no mais alto grau Estado

Repblica expedir normas complementares necessrias ao funcionamento da Comisso Sigilosas e assegurar o apoio tcnico e administrativo indispensvel ao funcionamento. de Averiguao e Anlise de Informaes seu

4 A Casa Civil da Presidncia da

Pargrafo nico. Para os fins deste entende-se por documentos

pblicos qualquer base de conhecimento,

Art. 5 A autoridade competente

pertencente administrao pblica e s entidades privadas prestadoras de servios pblicos, fixada materialmente e disposta de modo que se possa utilizar

para classificar o documento pblico no mais alto grau de sigilo poder, aps vencido o prazo ou sua prorrogao,

para

previstos no 2 do art. 23 da Lei n 8.159,

informao, consulta, estudo ou prova, incluindo reas, bens e dados. Art. 4 Fica instituda, no mbito da

de 8 de janeiro de 1991, provocar, de modo Averiguao qualquer e Anlise de

justificado, a manifestao da Comisso de Sigilosas para que avalie, previamente a divulgao, se o acesso Informaes ao

Casa Civil da Presidncia da Repblica, a Comisso de Averiguao e Anlise de

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documento acarretar dano segurana da sociedade e do Estado. 1 A deciso de ressalva de acesso

vez, por igual perodo, pela autoridade

responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matria." (NR) Art. 8 O art. 6, o pargrafo nico

a documento pblico classificado no mais alto grau de sigilo poder ser revista, a qualquer tempo, e pela Comisso Averiguao demonstre Anlise de de

do art. 9 e o art. 10 do Decreto n 4.553, redao:

Sigilosas, aps provocao de pessoa que acesso informao nele contida. 2 O interessado possuir efetivo interesse no dever

Informaes

de 2002, passam a vigorar com a seguinte "Art. 6 .......

I - Presidente da Repblica; II - Vice-Presidente da Repblica; III Ministros de Estado autoridades com as e

especificar, de modo claro e objetivo, que informao pretende conhecer e qual forma de acesso requer, dentre as seguintes: I - vista de documentos;

prerrogativas;

mesmas

II - reproduo de documentos por qualquer meio para tanto adequado; ou expedida pelo rgo consultado. III - pedido de certido, a ser

IV - Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; e e Consulares V - Chefes de Misses Diplomticas permanentes exterior. 1

no a

3 O interessado no obrigado a aduzir razes no requerimento de informaes, salvo a comprovao de seu efetivo interesse na obteno da informao.

Excepcionalmente,

competncia prevista no caput pode ser delegada pela autoridade responsvel a agente pblico em misso no exterior. 2 Alm das

Art. 6 Provocada na forma do art. 5, a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas decidir pela: I autorizao de acesso condicionado ao documento; ou livre ou

autoridades

estabelecidas no caput, podem atribuir grau de sigilo: I - secreto: as autoridades que

II - permanncia da ressalva ao seu acesso, enquanto for imprescindvel segurana da sociedade e do Estado. Art. 7 O art. 7 do Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002, em conformidade com o disposto no 2 do art. 23 da Lei n seguinte redao:

exeram funes de direo, comando,

chefia ou assessoramento, de acordo com regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal; e

II - confidencial e reservado: os

8.159, de 1991, passa a vigorar com a "Art. 7 Os prazos de durao da classificao a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de so os seguintes: anos; produo do dado ou informao e I - ultra-secreto: mximo de trinta II - secreto: mximo de vinte anos; anos; e anos.

servidores civis e militares, de acordo com

regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal." (NR) "Art. 9 ........

....................................................... Pargrafo nico. Na reclassificao, o novo prazo de durao conta-se a partir da data de produo do dado ou informao." (NR) "Art. 10. A desclassificao confidencial

III - confidencial: mximo de dez IV - reservado: mximo de cinco Pargrafo nico. Os prazos de

de e

dados ou informaes nos graus ultra-secreto, reservado ser automtica

transcorridos os prazos previstos

aps

classificao podero ser prorrogados uma

nos incisos I, II, III e IV do art. 7,

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salvo no caso de sua prorrogao, quando (NR) ento a ocorrer ao final de seu termo."

desclassificao

microfilmagem arquivsticos; necessidade

de

documentos a

Considerando de dos

que

na data de sua publicao.

Art. 9 Este Decreto entra em vigor Braslia, 9 de dezembro de 2004;

microfilmagem dos

arquivsticos seja realizada dentro internacionais, resolve: padres e normas

documentos

183 da Independncia e 116 da Repblica.

Mrcio Thomaz Bastos Jos Dirceu de Oliveira e Silva Jorge Armando Felix lvaro Augusto Ribeiro Costa
ARQUIVO NACIONAL CONSELHO ARQUIVOS RESOLUO N NACIONAL 10, DE 6 DE

LUIZ INCIO LULA DA SILVA

de microfilmagem de documentos arquivsticos, smbolos constantes roteiro de sinalticas, anexo 2. da ISO 9878/1990, anexo 1, e o Art. 2 Esta Resoluo entra

Art. 1 Adotar, no processo

em vigor na data de sua publicao.

JAIME ANTUNES DA SILVA

DEZEMBRO DE 1999

DE

[Dirio

dezembro de 1999. Seo I, pg. 202]

Oficial

da

Unio

de

22

de

Dispe sobre a adoo de smbolos ISO utilizadas nas sinalticas no de processo a serem de

(SEGUEM ANEXOS 1 E 2)

microfilmagem arquivsticos. O

documentos

CONSELHO

PRESIDENTE

NACIONAL

DO DE

ARQUIVOS - CONARQ, no uso de

suas atribuies previstas no item IX, do art.18, de seu Regimento Interno, de conformidade com

deliberao do Plenrio, em sua 15 reunio ordinria realizada no dia 6 de dezembro de 1999 e, Considerando

os

dispositivos da Lei n 5.433, de 8

de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996 e da Portaria MJ n 58, de 20 de junho de 1996, que tratam da microfilmagem documentos arquivsticos;

de

Considerando os resultados

da Comisso Especial criada pela

Portaria CONARQ n 30, de 22 de fevereiro de 1999, com a finalidade de adequar os smbolos de normas ISO de sinalticas tcnicas

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1)

Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos:

Incio do rolo.

Beginning of roll. 0076

(*)

Fim do rolo. End of roll. 0075

(*)

2)

Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos, caso a documentao tenha continuidade:

Continuao de outro rolo Continua em outro rolo. Continued on another roll. 0490 1)
(*)

Continued from another roll. 0491 (*)

Smbolos obrigatrios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a situao:

Original ilegvel. Original difficult to read. 0077 (*) Texto deteriorado. Encadernao defeituosa. Damaged text. Wrong binding. 0078 (*)

Original em cores. Original in colour. 0488 (*) Repetio de imagem. Repetition of image. 0080 (*)

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Numerao incorreta. Data incorreta. Incorrect date. 0079

(*)

Incorrect numbering.

Pginas e/ou nmeros em falta. Missing pages And/or issues 0081

(*)

(*) Nmeros de referncia da Norma ISO 7000/1984, includos na ISO 9878/1990. OBS: As letras e nmeros das mensagens, que acompanham os smbolos obrigatrios indicados no item 1, devero ser apresentados na fonte ARIAL, em tamanho igual ou superior a 70 pontos. Para os smbolos indicados no item 2, o tamanho poder variar entre 14 e 30 pontos. Na ausncia da fonte ARIAL, usar letras e nmeros no serifados, isto , sem qualquer tipo de adorno, em tamanho igual ou superior a 18 milmetros para os smbolos indicados no item 1. Para os smbolos indicados no item 2, o tamanho poder variar entre 3 e 7 milmetros.

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