PLAN DE GESTION DOCUMENTALDOCUMENTOS ELECTRNICOS

1. Identificar legajos: seccin=>cdigo; subseccin=>cdigo; serie=>cdigo; subserie=>cdigo; fechas extremas=>inicio, fin. -Foliacin. -Identificar carpetas. -Ubicacin fsica de los expedientes. -Identificacin de los archivadores. -Inventario documental. -Organizacin de documentos de apoyo.
2. Disee un plan de archivos para los documentos recibidos de su correo electrnico Se busca crear un plan de archivos para los documentos recibidos en su correo electrnico, con el fin de buscar una organizacin ptima y segura de su informacin.

En la seccin izquierda del correo electrnico podemos encontrar una seccin de opciones en la cual ingresaremos a la base nuestro correo. Hotmail

Entrada (1009) Carpetas

(1009)Correo no deseado (1) Borradores (3) Enviados Eliminados (2) Nueva carpeta 1. Como primero ingresamos en la Opcin Nueva carpeta, damos clic Nueva carpeta

Nombre de carpeta: 2. Con la carpeta ya creada, podemos arrastrar a ella cualquier correo con el fin de buscar una mejor organizacin de nuestra informacin, y facilidad de uso de la misma. Podemos observar el siguiente ejemplo de plan de archivos para los documentos recibidos

Nueva carpeta Nombre de carpeta:

TRABAJO

FERNADA

Estudios

Nombre de carpeta:

Johana Torres: Informacin fundamental y trabajo Sena Podemos observar que el usuario ha creado una carpeta con el nombre amigos, se busca una finalidad de facilitar al usuario un ingreso rpido seguro a los correos enviados a su cuenta de trabajo o Hotmail.

3. INVESTIGUE LA PROBLEMTICA FRENTE AL PATRIMONIO DOCUMENTAL

LOS PROBLEMAS DE LOS INSECTICIDAS:

Son varias las motivaciones que hacen que a las personas consagradas Profesionalmente a los archivos inquiete la aparicin de insectos que atacan a los Documentos atesorados en estas instituciones. Primero que todo, por su afn de Conservar los fondos en buen estado para que las presentes y futuras Generaciones puedan disfrutarlo. En segundo lugar, nos preocupan las prdidas Econmicas que producen. Los ataques de estas plagas pueden ser tan intensos Que un serv l l P l slo producen deterioro a las colecciones y a los edificios en Que se encuentran, sino que adems pueden constituir un peligro considerable Para los seres humanos con los cuales tienen contacto. Incluso, partes u Apndices de ellos, pueden desencadenar reacciones alrgicas capaces de Comprometer la integridad de los sistemas de defensa del hombre. El objetivo es el abordaje de un estudio que mostrara la Problemtica relacionada con la biodegradacin y su control. Los resultados Evidenciaron variabilidad de gneros fngicos y bacterianos y ms de 20 especies De insectos biblifilos.