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SAP - Carrera CONSULTOR SAP SD Nivel Inicial

CARRERA CONSULTOR SAP SD

Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

Hola, le doy la bienvenida a su primer semana de formacin!, empezaremos ya, por lo bsico que es lograr que se familiarice con nuestro modelo de capacitacin online, para que de esta manera puede disfrutar mucho ms sus estudios. Luego emprenderemos el anlisis de SAP SD, la navegacin, el entorno, la obtencin de ayuda y las parametrizaciones personales bsicas y otros temillas ms que le tenemos reservado. Manos a la obra!!! que esta apasionante carrera recin comienza.

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Leccin 1: Introduccin al Sistema de estudios

Centro de Capacitacin Profesional E-SAP Estimado Alumno, bienvenido a E-SAP Centro de Capacitacin Profesional SAP. Proceso de Estudios El contenido de esta carrera se encuentra dividido en Unidades. Cada unidad ha sido desarrollada para estudiar el contenido de sus lecciones en el transcurso de 1 semana. Todos los lunes de cada semana se te asignarn nuevas unidades para estudiar. El centro de capacitacin ESAP desea que obtengas el mximo provecho de tu capacitacin, para ello te recomendamos: Se constante en el estudio de tus lecciones, toma apuntes online y no dudes de consultar al instructor de cuanto tema no te quede claro. No te aceleres ni dejes el estudio de las lecciones para ltimo momento. Las lecciones de cada unidad estn diagramadas para estudiarse, repasarse y asimilarse con comodidad en el transcurso de una semana. Obtendrs el mximo de asimilacin, si escuchas las locuciones, miras los videos, lees y repasas los textos tomando apuntes a medida que tus estudios progresan. Respeta tu cronograma de estudios. Semanalmente se te asignaran nuevos contenidos. Cada semana se dar por sentado que realizaste, comprendiste y asimilaste los contenidos de la semana anterior. Por ello te recomendamos, que realices el estudio de las lecciones de manera paulatina, no estudiando todas las lecciones al mismo tiempo, para que puedas analizar, asimilar, repasar y tomar apuntes de cada tema tratado. Si bien los contenidos multimedia que presentan las lecciones varan de unas a otras, en parmetros generales, obtendrs el mximo provecho respecto a la asimilacin de contenidos, si aplicas la siguiente metodologa en el estudio de las lecciones: 1: Escuchar el Audio de la leccin, siguiendo los puntos grficos indicados por la locucin. 2: Realizar una lectura analtica completa del texto de la leccin, anlisis de grficas, imgenes y videos. 3: Tomar Apuntes Online y realizar los ejercicios propuestos. 4: Si al finalizar este proceso de estudio de la leccin, algn concepto no te ha quedado claro, no dudes en contactar al instructor para evacuar tus dudas.

Datos Personales

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Es MUY importante que completes tus datos personales e incluyas tu fotografa. Te recomendamos que antes de iniciar tus estudios accedas al panel "Datos Personales" de tu men y completes tu perfil. Con tus datos personales completos podemos brindarte un mejor servicio de tutoras, debido a que el instructor conociendo tu perfil, sabr como encarar tu pregunta de la mejor manera. Adems obtendrs muchos ms beneficios sobre tu certificacin digital y participacin en la comunidad cuanto ms completos tus datos personales estn. Por ltimo te informamos que llegada la fecha de examen, no podrs realizar el mismo si tu perfil de alumno est incompleto.

Aclaraciones importantes Si necesitas una diagramacin o prorroga en alguna unidad a medida que realices tus estudios contacta a tu instructor. Visita el siguiente vnculo para conocer las limitaciones sobre las garantas del servicio: Garantas del Servicio. Las consultas a realizar a tu instructor deben ser sobre los temas tratados en el curso estudiado, caso contrario el instructor no tiene responsabilidad de responderlas.

Bienvenido a nuestro centro de formacin Ahora s!! Eres Bienvenido al centro de capacitacin E-SAP. Esperamos que encuentres muy placentera y gratificante tu experiencia de estudios. Estamos en contacto cuando t lo desees. Te deseamos xito y aplicacin en tus estudios. E-SAP Centro de Capacitacin Profesional SAP http://esap.cvosoft.com

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Leccin 2: VIDEO - Presentacin del Instructor

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Leccin 3: Generalidades de SAP

1| Introduccin

SAP fue fundada en 1972 en Mannheim Alemania, por cinco antiguos empleados de IBM con el objetivo de desarrollar software de aplicacin estndar para la gestin empresarial en tiempo real. SAP es una abreviatura para Sistema, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos, en ingls "System, Applications and Products in Data Processing". Proporciona una completa gama de aplicaciones de software empresarial y soluciones empresariales para fortalecer cada aspecto del negocio de una empresa. Veamos a continuacin algunas de las soluciones que ofrece. 2| Soluciones de SAP

SAP Business Suite es una completa familia de aplicaciones empresariales que permite a las empresas administrar toda su cadena de valores y los procesos empresariales ms importantes. Ofrece una solucin de software flexible para empresas con muchos usuarios y procesos en constante evolucin.

Figura 131 - Funcionalidad / Soporte del sector / Adaptabilidad

Finanzas, recursos humanos y logstica son el ncleo de toda empresa. SAP ERP combina todos estos procesos empresariales cruciales de una empresa y proporcionan funciones tanto para la central de la misma como para las subsidiarias ms pequeas. Todas las empresas pueden beneficiarse del uso de SAP ERP.

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Todo el software debe adaptarse a cada empresa. Una empresa pequea con pocos empleados y unos procesos relativamente estables pueden utilizar sistemas SAP pre configurados. SAP Business All-in-One es el nombre de la marca de soluciones verticales (especficas del ramo o del pas) basadas en la tecnologa de SAP Business Suite. SAP Business ByDesign es la solucin empresarial ms completa y adaptable del mundo diseado para liberar a las empresas medianas de las restricciones de TI tradicional. SAP Business One es una aplicacin ERP integrada y de gran alcance con una interfase parecida a la de Microsoft Windows. 3| Aplicaciones de SAP

SAP Business Suite consiste en aplicaciones individuales, cada una de las cuales se centra en un rea y estn disponibles como una suite integral o individualmente. Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnolgica SAP NetWeaver, una plataforma de integracin y aplicacin que reduce el costo total de adquisicin en toda la infraestructura de TI y soporta la evolucin de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios. Aplicaciones y componentes Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del cliente, los componentes sin embargo, representan la vista tcnica del software de SAP. Los componentes no son soluciones empresariales en s, slo son bloques tcnicos. La flexibilidad y las amplias opciones de integracin y adaptacin que ofrece el software de SAP dan lugar a aplicaciones de e-business de alto rendimiento, especficas o independientes de la industria.

Figura 132 - Aplicaciones y componentes de SAP SAP NetWeaver SAP NetWeaver es una plataforma tecnolgica de SAP que activa las plataformas empresariales de SAP, interlocutores y clientes. Esta aplicacin y su punto de vista centrado en los procesos son diferenciadores claves en comparacin con los proveedores de tecnologa pura.

Figura 133 - SAP NetWeaver SAP ERP

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Hoy ms que nunca es imperativo garantizar que los procesos empresariales de una organizacin estn integrados, intercomunicados y sean transparentes. SAP ERP se ha diseado de modo que las empresas puedan implementar slo las funciones empresariales que necesitan mientras las necesiten. Con SAP ERP, SAP ha fijado un nuevo estndar para sistemas ERP. Esta aplicacin incorpora las soluciones SAP ERP Financials, SAP ERP Human Capital Management, SAP ERP Operations ySAP ERP Corporate Services.

Figura 134 - SAP ERP SAP ERP Financials El objetivo de esta solucin es utilizar los fondos de una empresa eficazmente incrementando la rentabilidad a largo plazo. SAP ERP Human Capital Management Esta solucin abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratacin del personal a la formacin, pasando por el clculo de la nmina. SAP ERP Operations Proporciona una amplia solucin operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecucin de la logstica, el desarrollo de productos y la fabricacin, las ventas y el servicio. SAP ERP Corporate Services

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Presenta soluciones de servicio para ciclos de vida end-to-end para gestin de viajes, medio ambiente, salud y seguridad y gestin de bienes inmuebles. Los procesos estn totalmente integrados. Antes un sistema ERP se conectaba slo a una base de datos. Con SAP, un sistema ERP es ahora una combinacin de componentes que integran personas, informacin y procesos de forma flexible y genrica. SAP ERP es la aplicacin principal de SAP Business Suite. Evolucin de ERP SAP R/3 ha pasado por varios ciclos de release. En cada nuevo release, las funciones se han ampliado, las aplicaciones se han optimizado y las interfases con otros componentes de software se han ampliado. SAP R/3 se desarroll con ABAP, el lenguaje de programacin de SAP. SAP ERP Central Component (SAP ECC) es el sucesor de SAP R/3. Con la tecnologa de entrega de paquetes de aplicacin, SAP le ofrece a los clientes nuevos desarrollos y ampliaciones de las aplicaciones para sus instalaciones de SAP existentes.

Figura 135 - Paquetes de ampliacin Los paquetes de ampliacin son opcionales y permiten a las empresas aprovechar las innovaciones actuales. Cada paquete de ampliacin de SAP proporciona un conjunto de funciones empresariales nuevas o mejoradas. SAP Business Suite Las funciones y soluciones principales de SAP ERP se ven reforzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones de SAP Business Suite: SAP Customer Relationship Management SAP CRM es una aplicacin que da prioridad al cliente.

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SAP Product Lifecycle Management Ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento. SAP Supply Chain Management SAP SCM se utiliza para planificar y optimizar cadenas logsticas ms all de los lmites de la empresa. SAP Supplier Relationship Management Pueden utilizar esta aplicacin para el aprovisionamiento con informacin acerca de la demanda directamente desde sus centros de trabajo. Sectores SAP tambin ofrece aplicaciones especficas de sector. Muchos sectores requieren soluciones que se agrupan y enriquecen de manera especial con funciones y procesos especficos. SAP satisface esta necesidad con portafolios de soluciones para sectores. Hoy en da existen ofertas disponibles para ms de 20 sectores. Entre ellas se incluyen soluciones para: Banca (SAP Banking), Industria Qumica (SAP for Chemicals), Sanidad (SAP for Healthcare), petrleo y gas (SAP for Oil & Gas), Administracin Pblica (SAP for Public Sector), Comercio al por menor (SAP Retail), etc. SAP Business All in One Todas las soluciones de SAP Business All-in-One son versiones sectoriales preempaquetas de mySAP Business Suite con contenido, herramientas y metodologas incorporadas para lograr una implementacin rentable y muy fcil.

Figura 136 - SAP Business All-in-One

SAP Business One

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Diseado exclusivamente para pequeas empresas, SAP Business One es una solucin empresarial asequible que integra toda la empresa a travs de finanzas, ventas, clientes y operaciones. Se puede implementar en tan slo unos das y es fcil de mantener. Esta aplicacin se basa en tecnologas abiertas y se puede ampliar con funciones especiales en cualquier momento si fuera necesario.

Figura 137 - SAP Business One 4| Repaso DESCARGAS Ejercicio de repaso Solucin al ejercicio de repaso

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Leccin 4: SAP ECC y los mdulos que lo constituyen

1| SAP ECC

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Como vimos en la leccin anterior, SAP ECC (SAP ERP Central Component) es el ERP de SAP y sucesor de SAP R/3. A continuacin veremos cules son los mdulos que lo constituyen. 2| Mdulos que constituyen SAP

El siguiente esquema representa los distintos mdulos que conforman el sistema y su correspondiente descripcin.

Figura 141 - Mdulos SAP ECC Aunque el curso se encuentre focalizado en el mdulo denominado SD, proveniente de la abreviatura en ingls de "Sales and Distribution" o "Ventas y Distribucin" en espaol, ser de importancia central conocer los principios bsicos de los mdulos restantes que la empresa utiliza y que interactan permanentemente con ste. FI - Gestin Financiera Proporciona una visin completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de informacin y de generacin de reportes para facilitar la toma de decisiones. CO - Contabilidad de Costos Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genricamente se conoce como contabilidad interna de la compaa. AM - Activos Fijos: se ocupa de la gestin de informacin de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinacin de las amortizaciones. MM - Gestin de materiales (Material Management) Comprende todas las fases de gestin de materiales: planificacin y control, compras, entrada de mercaderas, gestin de stocks y verificacin de facturas. SD - Ventas y Distribucin (Sales and Distribution) Se ocupa de toda la relacin con los clientes, desde la pre-venta, venta, relacin con MM para la adquisicin de los bienes y servicios requeridos por los clientes, planificacin y preparacin de la entrega, transporte y facturacin a los clientes. PP - Planificacin de la Produccin

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Es el mdulo responsable de la gestin de produccin, esto es, definicin de procesos, mbitos y recursos para su desarrollo, solicitudes a MM para la provisin de materias primas, herramientas y maquinaria, a RR.HH. para satisfacer las necesidades de mano de obra, control de los ciclos de productivos y los recursos involucrados, entre muchos otros. PM - Mantenimiento de Planta Orientado a cubrir todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la planificacin, programacin y ejecucin, con nfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. HR - Recursos Humanos Mdulo responsable de la planificacin de recursos necesarios, el reclutamiento y la seleccin, la gestin del personal, la liquidacin de haberes, el desarrollo del personal y la capacitacin. QM - Control de Calidad (Quality Management) Este mdulo soporta a la compaa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto. Ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto. PS - Project System Tanto los grandes proyectos, como la construccin de una fbrica, como los pequeos proyectos, precisan una planificacin de las diversas actividades detalladas que componen cada proyecto. Este mdulo garantiza un seguimiento detallado y constante de todos los aspectos del proyecto. WF - Workflow No puede ser considerado un mdulo de las caractersticas de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatizacin y control de tareas que facilita y agiliza procesos. 3| Repaso Qu aprendiste en esta leccin? Cules son los mdulos que integran SAP ECC y qu funcionalidades abarcan cada uno de ellos.

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Leccin 5: Navegacin por el sistema SAP

1| Acceso a un sistema SAP

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Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfases grficas de usuario) con diversos diseos. En esta leccin se explica y demuestra cmo acceder a un sistema SAP a travs del front end general: SAP LOGON. SAP GUI y SAP LOGON Si bien mencionbamos que se puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end; a casi todos los componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: la interfase grfica de usuario SAP, SAP GUI. El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini. La figura a continuacin muestra un ejemplo de un SAP Logon, desde el cual se puede acceder al sistema E-SAP:

Figura 151 - SAP Logon

Proceso de acceso al sistema Antes de acceder al sistema por primera vez, el responsable del sistema debe darle una contrasea inicial. Una vez que acceda al sistema, deber introducir una contrasea nueva la cual utilizar a partir de entonces para acceder al sistema.

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Figura 152 - Acceso al sistema 2| Navegacin por el sistema SAP

La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerrquica en forma de rbol compuesta por los mens disponibles para el usuario en el sistema SAP.

Figura 153 - SAP Easy Access Estructura de la pantalla Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos: Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el cdigo correspondiente en el campo de comandos.

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Barra de mens: es la lnea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menes visualizados en cada caso dependern de la transaccin que est utilizando. Barra de herramientas estndar: los botones de la barra de herramientas estndar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP. Barra de herramientas de transaccin: en la barra de herramientas de transaccin se visualizan los botones disponibles en la aplicacin que se est utilizando en ese momento. Barra de ttulo: muestra el nombre de la funcin que se est utilizando en ese momento Casillas de seleccin: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos Botones de seleccin: slo permiten marcar una opcin Barra de status: muestra informacin acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Campos de entrada: para ingresar valores. Veamos a algunos de estos objetos en la pantalla a continuacin:

Figura 154 - Estructura de la pantalla 3| Mens de usuario basados en roles

SAP ofrece dos formatos de visualizacin de mens de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB: El men estndar de SAP

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Los mens de usuario basado en roles El men estndar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema. Los mens de usuario basados en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.

Figura 155 - Mens basado en roles Recuerde que aunque los usuarios no puedan visualizar el men SAP, si que podrn utilizar los cdigos de transaccin para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorizacin correspondiente.

Utilizacin de favoritos En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga: Transacciones Enlaces a ficheros Direcciones de Internet

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Figura 156 - Men favoritos La lista de favoritos que en un principio est en blanco, se puede editar segn sus preferencias. Cada usuario slo puede ver su propia lista de favoritos. Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el men Favoritos.

Opciones de navegacin Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP: Introducir cdigos de transaccin en el campo de comandos. Seleccionar opciones de men en la barra de mens Seleccionar opciones de men en la lista Favoritos o en los mens de usuario basados en roles.

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Figura 157 - Opciones de navegacin Cdigo de transaccin: cada transaccin o funcin tiene asignado una cdigo de transaccin en el sistema. Puede introducir el cdigo de transaccin en el campo de comandos para iniciar la transaccin. Es la forma ms directa de iniciar una transaccin. Para conocer el cdigo de seleccionar Sistema Status. una transaccin, puede navegar hasta ella y luego

Tambin puede habilitar el nombre tcnico de la transaccin desde el men Detalles como muestra la siguiente pantalla.

Opciones,

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Figura 158 - Visualizar nombre tcnico Mens: los mens permiten buscar una transaccin concreta cuando no se conoce el cdigo de la transaccin. Los mens son desplegables. Mens de usuario o favoritos: puede parametrizar mens de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia. Las convenciones siguientes son consejos importantes para que ahorre tiempo cuando utilice cdigos de transaccin. Entrada Resultado /n /nXXXX /o Cancela la transaccin actual Inicia la transaccin especificada directamente desde otra transaccin. Visualiza un resumen de los modos.

/oXXXX Inicia la transaccin especificada en un modo nuevo. /nend /nex Finaliza la sesin con una ventana de dilogo de confirmacin Finaliza la sesin sin una ventana de dilogo de confirmacin

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/i

Borra el modo actual

Barra de status La barra de status proporciona informacin general acerca del sistema SAP y de la transaccin o tarea en la que se est trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: Uno con informacin acerca del servidor, y dos con informacin acerca del status.

Figura 159 - Barra de status En el extremo izquierdo de la barra de status: Se identifican mensajes de error Se identifican otros mensajes del sistema En el extremo derecho, se visualiza: Sistema Mandante Usuario Programa

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Transaccin Tiempo de respuesta 4| Varios programas de acceso al sistema y varios modos

Hay dos formas de abrir ms de un sistema SAP: Con varios programas de acceso al sistema o con varios modos. Si utiliza varios modos, podr abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.

Figura 1510 - Varios modos 5| Repaso

Veamos a modo de repaso de los conceptos que vimos en esta leccin, el siguiente ejercicio de prctica: DESCARGAS Ejercicio de prctica Solucin al ejercicio de la prctica

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Leccin 6: Ayuda e interfaz de usuario

1| Funciones de ayuda Veamos un ejemplo empresarial Est introduciendo datos nuevos en el sistema. Llega a un campo que no ha utilizado hasta ahora. Necesita saber qu clase de datos debe introducir en l y si hay valores existentes para el campo. El sistema SAP ofrece una extensa explicacin en modo interactivo. Puede visualizar esta ayuda con el men Ayuda o el icono correspondiente. El men Ayuda contiene las siguientes opciones: Ayuda de aplicacin Si se selecciona esta opcin de men en la pantalla inicial, se visualiza una introduccin a SAP. Biblioteca SAP Aqu encontrar toda la documentacin en modo interactivo. Glosario Puede buscar definiciones de trminos en el glosario. Informacin de versin Muestra informacin que describe las modificaciones funcionales en una versin del sistema SAP respecto a la anterior. SAP Service Marketplace Le permite acceder a SAP Service Marketplace. Crear un mensaje de soporte Con los mensajes de soporte, puede ponerse en contacto directamente con la unidad de soporte responsable en el SOLUTION MANAGER de su sistema SAP. Parametrizaciones Estas parametrizaciones hacen referencia a la ayuda.

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Figura 161 - Biblioteca SAP Ayuda de CAMPO Utilice F1 para obtener ayuda acerca de campos, mens, funciones y mensajes. F1 proporciona adems informacin tcnica acerca del campo seleccionado.

Figura 162 - Ayuda de Campo: F1

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Utilice F4 para obtener informacin acerca de los valores que se pueden introducir en el campo. Puede acceder a la ayuda para entradas de un campo ya sea pulsando F4 en el campo o seleccionado el match code a la derecha del campo.

Figura 163 - Ayuda de Campo: F4 Si los campos de entrada estn marcados con un tilde, slo podr continuar si introduce un valor en el campo.

Figura 164 - Campo Obligatorio

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Puede marcar muchos campos en una aplicacin para convertirlos en campos de entrada obligatoria u opcional. 2| Mtodos para personalizar interfase de usuario

El usuario dispone de varias opciones de personalizacin que le ayudarn a parametrizar su entorno de trabajo. Algunas de las cosas que se pueden hacer son: Modificar la disposicin de la pantalla de SAP Easy Access. Realizar un seguimiento de su historial de entrada para obtener Ayuda para entradas. Visualizar mensajes de status en una ventana de dilogo en vez de en la barra de status. Fijar preferencias respecto a la forma de visualizacin de los datos. Ajustar el color y la estructura de las pantallas y los campos. Veamos algunas de estas opciones Acceda a estas opciones desde el botn de la barra de herramientas.

Figura 165 - Historial ON

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La opcin Historial ON permite al usuario visualizar las entradas que ingres previamente presionando la barra espaciadora en el campo en cuestin. La figura a continuacin muestra un ejemplo para el campo deudor:

Figura 166 - Historial del campo Deudor

Figura 167 - Solapa Experto

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La opcin "Visualizar teclas en todos los cuadros desplegables" que se visualiza en el recuadro Controles permite visualizar la codificacin de las opciones en un campo que tiene una lista desplegable; mientras que la opcin "Clasificar entradas segn clave" ordena dichas opciones segn este cdigo. A continuacin se puede visualizar un ejemplo:

Figura 168 - Cuadro desplegable

Figura 169 - Solapa Opciones

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Las opciones en el recuadro de Mensajes hace que se visualice un mensaje de status en una ventana de dilogo. En el siguiente ejemplo, se visualiza un mensaje de error, segn se tild la opcin "Ventana dilogo en error":

Figura 1610 - Mensaje de error Investigue las opciones restantes usando la Ayuda F1 como aprendimos en esta leccin.

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Repaso

Veamos a modo de repaso de los conceptos que vimos en esta leccin, el siguiente ejercicio de prctica: DESCARGAS Ejercicio de prctica Solucin al ejercicio de prctica SAP - Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial

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Leccin 7: VIDEO - Parametrizaciones personales y datos de usuario

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Leccin 8: Conceptos vlidos en todo el sistema

1| Conceptos vlidos en todo el sistema

Estos conceptos, elementos de organizacin, datos maestros y transacciones son elementos bsicos diseados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP. 2| Elementos organizativos Elementos organizativos. Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organizacin. Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas especficas de una empresa. Las unidades organizativasse proporcionan para funciones de finanzas, logstica y gestin de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP. Mencionemos algunos de estos elementos: Cliente/Mandante Sociedad Centro Almacn Organizacin de ventas Canal de distribucin Unidad organizativa Posicin Veamos en la siguiente imagen la estructura de la empresa IDES y cules son los elementos SAP equivalentes:

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Figura 181 - Estructura organizativa: Terminologa IDES (International Demonstration and Educational System) es un sistema de demostracin desarrollado y utilizado por SAP. IDES AG es una empresa dentro del grupo IDES que se dedica a la fabricacin. Trabaja en todo el mundo y cuenta con una serie de subsidiarias. Los procesos de esta empresa se utilizan durante los cursos de formacin para hacer demostraciones de las soluciones que da SAP. En la unidad 2 veremos en ms detalle de qu se tratan la estructura organizacional, cmo se forma y repasaremos los conceptos mencionados. 3| Datos maestros Datos maestros. Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen tambin un aspecto organizativo, ya que su informacin se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organizacin. El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, estn actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operacin.

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Maestro de clientes Un maestro de clientes contiene la informacin clave que define la relacin empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilizacin y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestin de impagados. Los datos de rea de ventas proporcionan informacin acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introduccin de pedidos, expedicin, facturacin y el tratamiento de pagos. La estructura del maestro de clientes est representada por: Datos generales Datos de sociedad Datos de ventas

Figura 182 - Datos maestos: Maestro de clientes Maestro de materiales El maestro de materiales contiene toda la informacin clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organizacin. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cmo se vende, fabrica, compra, inventara, contabiliza, y calcula un producto. La informacin del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por funcin empresarial.

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Figura 183 - Datos maestros: Maestro de materiales La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.

Registro de personal Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada bsica que los dems registros maestros.

Figura 184 - Datos maestros: Registro de personal

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Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa. Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en comn necesidades, tareas u otras caractersticas. Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posicin hereda las caractersticas de una funcin pero tambin se pueden definir caractersticas adicionales, especficas de la posicin. Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (ej. secretaria del director de ventas), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria). Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa. En la unidad 3 veremos en ms detalle los distintos tipos de datos maestros y cules son los relevantes para el rea comercial. 4| Transacciones Transacciones. Las transacciones son programas de aplicacin que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Entre los ejemplos se incluyen la creacin de pedidos, la modificacin del maestro de clientes o la visualizacin del informe de listado de pedidos Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transaccin, con lo que se evita tener que introducir los datos. Por ej. Cuando se ejecuta la transaccin Crear pedido de cliente, el usuario introduce el nmero del maestro de clientes y a partir de dicho nmero el sistema trae toda la informacin del cliente relevante para el pedido. Cuando se trata una transaccin, tambin deben introducirse los elementos de organizacin pertinentes. Como ser en el caso de un pedido de cliente, el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular.

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Figura 185 - Transacciones Trataremos el concepto de Transaccin a lo largo de toda la carrera. 5| Lenguaje ABAP

Por ltimo, si el sistema estndar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programacin de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programacin ABAP. Lenguaje de programacin ABAP. Advanced Business Application Programming. Es el lenguaje de programacin que se utiliza para desarrollar en SAP. 6| Repaso DESCARGAS Ejercicio de prctica Solucin al ejercicio de la prctica

Qu aprendiste en esta leccin? La finalidad de un elemento organizativo. La finalidad de los datos maestros. La finalidad de las transacciones Qu es ABAP?

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Leccin 1: Introduccin al Sistema de estudios