SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo PLIEGO DEFINITIVO DE LA CONVOCATORIA No.

021 de 2011 PROGRAMA DE INNOVACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO PRODUCTIVO

I. II.

RECOMENDACIONES GENERALES ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA 1. 2. 3. 4. Criterios orientadores de poltica Objetivo del Programa Objeto de la Convocatoria Poblacin Objetivo de la Convocatoria 4.1 Entidades Ejecutoras 4.2 Entidades Coejecutoras 5. Requisitos de Participacin del Ejecutor 6. Financiacin de los Proyectos 6.1 Presupuesto Oficial 6.2 Monto Mximo de Financiacin 6.3 Rubros Financiable y no financiables por el SENA 6.4 Contrapartidas del Conviniente. 7. Duracin Mxima de los Proyectos 8. Rgimen Jurdico Aplicable 9. Veeduras Ciudadanas 10. Adendas

III.

PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA 1. Cronograma de la Convocatoria. 2. Propuesta Tcnica. 2.1 Contenido Bsico de las Propuestas. 2.2 Criterios de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico 2.3 Criterios de Transferencia tecnolgica al SENA y al sector Productivo 2.4 Estructura del Proyecto

IV.

EVALUACION Y ADJUDICACION DE LAS PROPUESTAS 1. Divulgacin y orientacin de la Convocatoria 2. Lugar y fecha de recepcin de los Proyectos 3. Evaluacin y adjudicacin 3.1 Verificacin Jurdica Pgina 1 de 40

3.2 Verificacin Econmica 3.3 Evaluacin Tcnica 3.4 Criterios de Evaluacin Tcnica 3.4.1 Puntaje 3.4.2 Criterios de Desempate 3.4.3 Solicitud de Aclaraciones 3.5 Causales de Rechazo. 3.6 Viabilidad Tcnica para los Proyectos 3.7 Aprobacin de los Proyectos 3.7.1 Instancias de Aprobacin. 3.7.2 Adjudicacin 3.8 Publicacin de los resultados de viabilidad y aprobacin de Proyectos. 3.9 Suscripcin del Convenio V. INFORMACION GENERAL DEL CONVENIO QUE SE VA A SUSCRIBIR. 5.1 Objeto del Convenio 5.2 Plan Operativo 5.3 Comit Operativo del Proyecto 5.4 Gastos de Perfeccionamiento del Convenio 5.5 Mecanismos de Supervisin, Seguimiento y Control 5.6 Plazo de Ejecucin 5.7 Liquidacin del Convenio 5.8 Informacin Financiera y legal 5.8.1 Desembolsos 5.8.2 Manejo de los Recursos y Reintegro de Rendimientos 5.8.3 Gastos e Impuestos 5.8.4 Garanta nica 5.8.5 Cesin 5.9 Propiedad Intelectual, Industrial, Confidencialidad e Imagen Institucional 5.10 Declaratoria de Ocurrencia del Siniestro. VI. VII. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ANEXOS. Anexo 1. Carta de Presentacin de la Propuesta Anexo 2. Carta de Compromiso de otras entidades Coejecutoras Anexo 3. Carta de Certificacin de Contrapartida (Empresa Privada) Anexo 4. Carta de Certificacin de Contrapartida (Entidad Pblica) Anexo 5. Carta de Certificacin de Centro SENA coejecutor del Proyecto Anexo 6. Carta de presentacin de la experiencia del ejecutor y del (los) coejecutor (es) Anexo 7. Carta de presentacin del Personal del Proyecto Anexo 8. Plan de transferencia Anexo 9. Matriz de evaluacin Pgina 2 de 40

I.

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Analice detalladamente el contenido de la presente convocatoria y sus anexos. 2. Verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos para participar en la convocatoria y antes de presentarse tenga la certeza de que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar. 3. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 4. Conforme a las instrucciones que se imparten en la presente convocatoria, descargue y diligencie el proyecto en el formulario digital del Sistema Integrado de Gestin de Proyectos SIGP en la siguiente direccin:
http://sigp.sena.edu.co/portal/;

5. Enve el proyecto va web y los documentos soportes (fsicos y electrnicos) requeridos para participar en la presente convocatoria, dentro del trmino estipulado para el efecto y a la direccin indicada en esta convocatoria. En ningn caso se recibirn propuestas fuera del tiempo previsto. 6. Consulte peridicamente la pgina web del SENA www.sena.edu.co para informarse de las novedades de la convocatoria. 7. Revise permanentemente el correo electrnico reportado en su propuesta, con el fin de estar atento a cualquier solicitud o informacin que realice el SENA. 8. Durante la convocatoria, y sin que ello represente compromiso alguno en la seleccin de los proyectos, se aclararn dudas e inquietudes y se suministrar la informacin que requieran los interesados, que estn relacionadas con la convocatoria y con el manejo del formulario del SIGP, de manera escrita a travs de la direccin electrnica idt2011@sena.edu.co No se atendern consultas personales ni telefnicas. Ni se prestar asesora por parte del Grupo integrado de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico de SENA. 9. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan al SENA para verificar toda la informacin que en ella suministren. 10. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente (ejecutor) o en la de una de las empresas coejecutoras, el SENA podr solicitar aclaracin sobre el contenido y alcance de la propuesta. Estas aclaraciones deben ser atendidas dentro de los dos das hbiles siguientes, contados a partir del envo por parte del SENA de la solicitud de informacin, de no ser as, el SENA podr rechazar la propuesta. 11. La presentacin de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones tcnicas, formatos y dems documentos, que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se van a adquirir en caso de suscribir el convenio.

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II.

ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

1. CRITERIOS ORIENTADORES DE POLTICA El Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014: Prosperidad para Todos parte de reconocer las diferencias locales como una herramienta esencial de desarrollo econmico y social. De aqu el inters del Estado por promover una cultura de innovacin en las distintas esferas del mismo, con el fin de generar a largo plazo una alta competitividad y sostenibilidad en el pas. En este Plan se entiende por Innovacin la creacin de nuevas formas de organizar, gestionar, producir, entregar, comercializar, vender y relacionarse con clientes y proveedores; logrando, en ltima instancia, generar valor agregado a travs de toda la cadena productiva. Es por esto que la innovacin y la inversin en investigacin y desarrollo no son exclusivas a los sectores de alta tecnologa. Por lo contrario, deben ser parte vital de todos los sectores econmicos y hacerse extensivos a todos sus eslabonamientos. El Plan Nacional de Desarrollo estima que el pas necesita garantizar una tasa de crecimiento potencial de 6% o ms de manera sostenida para mejorar su competitividad en los mercados internacionales para lo cual propone avanzar en tres ejes fundamentales: (1) la innovacin; (2) la poltica de competitividad y de mejoramiento de la productividad; y (3) la dinamizacin de sectores locomotora, cuyo impacto directo e indirecto lideren el crecimiento y la generacin de empleo: sector minero-energtico, vivienda, transporte, sectores basados en la innovacin, y sector agropecuario. Para lograr un entorno ms favorable para un crecimiento alto sostenido y una mayor generacin de empleo, se requiere promover la transformacin productiva a fin de elevar la productividad de las actividades existentes, fomentar los sectores basados en la innovacin y el uso del conocimiento y crear condiciones favorables a la inversin y la localizacin de empresas en actividades de clase mundial. En materia de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, en el CONPES 3582 DE 2009, se consolid el concepto de innovacin como un proceso social basado en la produccin e intercambio de conocimiento entre mltiples autores internos y externos a las organizaciones y se identific que el problema central del pas ha sido su baja capacidad para identificar, producir, difundir, usar e integrar conocimientos, problemtica asociada a bajos niveles de innovacin de las empresas, dbil institucionalidad en el Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin, insuficientes recursos humanos para la investigacin y la innovacin, baja apropiacin social de la ciencia y la tecnologa, ausencia de focalizacin en reas estratgicas de largo plazo y disparidades regionales en capacidades cientficas y tecnolgicas. Para hacer frente a esta situacin se establece la necesidad de focalizar la accin del Estado en el desarrollo de sectores estratgicos a largo plazo, que se caractericen por Pgina 4 de 40

la produccin de bienes y servicios de alto contenido cientfico y tecnolgico que generen valor agregado y diversificacin hacia nuevos sectores con mayor demanda. En este sentido, la Ley 1286 de 20091, establece como uno de los principios y criterios que regirn el fomento, desarrollo y fortalecimiento de la ciencia, la tecnologa y la innovacin, as como las actividades de investigacin que realicen los organismos y entidades de la administracin pblica, la descentralizacin, en el sentido de que los instrumentos de apoyo a la ciencia, la tecnologa y la innovacin deben ser promotores de la descentralizacin territorial e institucional, procurando el desarrollo armnico de la potencialidad cientfica y tecnolgica del pas, buscando as mismo, el crecimiento y la consolidacin de las comunidades cientficas en los departamentos y municipios. A travs del Decreto 249 de 2004, numeral 3 del artculo 3 el Consejo Directivo Nacional del SENA fue facultado para Aprobar las polticas para la contribucin del SENA al Desarrollo Tecnolgico y la Competitividad y los criterios generales de utilizacin de los recursos de la ley 344 de 1996. Con base en esta reglamentacin se estableci el Acuerdo 0007 de 2006, que subrogo el Acuerdo 18 de 2005, por el cual se establece el Programa de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Productivo. Para consultar el Acuerdo 07 de 2006 ingresar a: http://www.sena.edu.co/downloads/2006/juridica/acuerdo-0007-de-2006.pdf El Documento Conpes 3527, seala que el objetivo de la poltica de competitividad es lograr la transformacin productiva del pas. Una de las formas de aumentar el valor de su produccin es produciendo nuevos productos de mayor valor agregado. As, con el fin de generar nuevos productos de alto valor agregado, ampliar la oferta exportable, y diversificar y sofisticar sectores de la economa, en 2008, en el marco de la Poltica Nacional de Competitividad y Productividad, se estructur el Programa de Transformacin Productiva PTP- que tiene como objetivo promover el desarrollo de sectores de clase mundial mediante la formulacin y ejecucin de planes de negocios sectoriales en alianza pblico-privada. En el documento Conpes 3678, Poltica de transformacin productiva: un modelo de desarrollo sectorial para Colombia: La Poltica de Transformacin Productiva parte de la base de que la competitividad se logra mediante un trabajo conjunto de los sectores pblico y privado. Esta poltica est compuesta por dos estrategias: (i) impulsar el desarrollo de sectores nuevos y emergentes, en los que Colombia tiene ya alguna base incipiente y que se caracterizan por contar con un alto potencial de crecimiento, una creciente demanda en mercados mundiales y por ser intensivos en tecnologa y conocimiento, y (ii) estimular la produccin de ms y mejor de lo bueno, bajo estndares de clase mundial, que consiste en una evolucin dentro de los sectores tradicionales, mediante agregacin de valor e innovacin.

Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a Colciencias en Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en Colombia y se dictan otras disposiciones.

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La Poltica de Transformacin Productiva contiene un conjunto de acciones con una metodologa para transformar sectores de produccin de bienes o servicios en sectores de clase mundial. El sector privado es el principal responsable de la productividad y quien hacia el largo plazo debe apropiarse de la Poltica de Transformacin Productiva que nace del PTP. Por su parte, el papel del Estado es inducir y facilitar los esfuerzos productivos del sector privado en un ambiente de confianza mutua, de financiacin compartida y de respeto por la iniciativa privada y el Estado Social de Derecho.

2. OBJETIVO DEL PROGRAMA El artculo primero del Acuerdo 007 de 2006, http://www.sena.edu.co/downloads/2006/juridica/acuerdo-0007-de-2006.pdf establece El Programa de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Productivo tiene como objetivo general contribuir al desarrollo tecnolgico del pas y a la implantacin de procesos innovativos en el sector productivo nacional mediante el aporte de recursos a proyectos. En este contexto el programa tiene como finalidad elevar los niveles de productividad a travs del fortalecimiento de las capacidades tecnolgicas de las empresas, aportando mejores condiciones de competitividad en los mercados nacionales e internacionales.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Convocar al sector empresarial en general, con el fin de que presenten propuestas para desarrollar proyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico que impacten la productividad y competitividad de las empresas y que impulsen los sectores de clase mundial.

Los sectores de clase mundial definidos son:

8 sectores no agrcolas divididos en: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tercerizacin de Procesos de Negocios (BPO&0). Software y Servicios de TI. Turismo de salud. Cosmticos y Artculos de Aseo Autopartes y Vehculos. Energa Elctrica, Servicios y Bienes Conexos. Textil, Confeccin, diseo y Moda. Industria de la Comunicacin Grfica.

4 sectores agrcolas y agroindustriales: 9. Confitera y Chocolatera y sus materias primas. 10. Palma, Aceites y Grasas Vegetales.
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11. Camaronicultura. 12. Carne Bovina.

4. POBLACION OBJETIVO DEL PROGRAMA El artculo 4 del Acuerdo 007 de 2006 establece que ser el sector empresarial en general, grupos de empresas, clusters, cadenas y todo tipo de organizaciones del sector productivo, cuyos proyectos contemplen la innovacin y el desarrollo tecnolgico. Las empresas pueden presentar sus propuestas de manera individual, en alianzas con otras empresas o con entidades ejecutoras (el Pargrafo del artculo 4 del Acuerdo 007 de 2006).

4.1 Entidades Ejecutoras Las establecidas en el Pargrafo del artculo 4 del Acuerdo 007 de 2006. El ejecutor ser el encargado de presentar la propuesta a la convocatoria, de igual manera realizar aportes en especie y/o en dinero lquido y administrar por sus propios medios los recursos del proyecto. 4.2 Entidades Coejecutoras Se denominarn Entidades Coejecutoras, empresa(s) e Institucin(es) pblicas y/o privadas, que participan en la ejecucin del proyecto, y que constituyen junto con el ejecutor (proponente) una alianza para desarrollar el proyecto en los trminos definidos en la propuesta. El (los) coejecutor (es) participa(n) en el proyecto mediante aportes de contrapartida en especie y/o en dinero lquido y es (son) responsable(s) junto con el ejecutor de su ejecucin y resultados. Adicionalmente en calidad de Entidades Coejecutoras podrn vincularse los centros de formacin profesional del SENA, cuya participacin agregue valor en la obtencin de los resultados que preve el proyecto, los aportes que realice el centro de formacin del SENA como coejecutor as sean en dinero lquido y/o especie se entendern como valor de cofinanciacin del SENA.

5. REQUSITOS DE PARTICIPACION DEL EJECUTOR a) Que la sociedad est legalmente constituida como mnimo dos aos antes de la fecha estimada para la apertura de la presente convocatoria. b) Ser aportante de parafiscales destinados al SENA o demostrar que no est obligado a hacerlo.

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c) Estar a paz y salvo, en los trminos del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en cuanto a los aportes parafiscales, pagos al sistema de seguridad social y cumplimiento del contrato de aprendizaje. d) No estar incurso en inhabilidad e incompatibilidad alguna para contratar con el Estado. e) Encontrarse a paz y salvo con el SENA por todo concepto. f) No haber incurrido en incumplimiento de convenios anteriores del Programa, que haya dado lugar a la declaratoria de la ocurrencia del siniestro, mediante acto administrativo y consecuente efectividad de la garanta nica. g) Garantizar la contrapartida expresada en el proyecto, mediante declaracin suscrita por el representante legal, en el evento de ser una entidad privada; en caso de entidades pblicas se deber anexar carta de intencin firmada por el representante legal y certificado de disponibilidad presupuestal CDP. En caso de varios aportantes en el proyecto, el ejecutor deber presentar los documentos que soporten el compromiso econmico y/o tcnico de las dems empresas y/o entidades. h) En caso de que algn Centro del SENA participe en el proyecto en calidad de Coejecutor, el proponente deber presentar carta de compromiso del Subdirector del Centro especificando su voluntad y compromiso en la participacin del proyecto. Si el Centro realiza aportes en dinero lquido, adicionalmente debe anexar CDP. 6. FINANCIACION DE LOS PROYECTOS. 6.1. Presupuesto Oficial Para esta convocatoria, el SENA cuenta en el presupuesto de la presente vigencia con NUEVE MIL DOSCIENTOS SETENTA MILLONES DE PESOS M/CTE($9.270.000.000), incluido el 4 x 1000, respaldados con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 510, del 17 de junio de 2011.

6.2. Monto Mximo de Financiacin El apoyo a los proyectos se realizar mediante un aporte, que consiste en la asignacin de recursos no reembolsables por un monto mximo del cincuenta por ciento (50%) del valor total del proyecto, y cumpliendo con los rubros financiables. Ver acuerdo 007 de 2006. 6.3. Rubros Financiables y no Financiables por el SENA Los sealados en los artculos 9 y 10 del Acuerdo 07 de 2006. Se aclara que es posible el financiamiento del desarrollo de prototipos con recursos del SENA siempre y cuando los mismos al final del proyecto se quede en el SENA, de lo contrario el desarrollo deber ser financiado con recursos de contrapartida

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6.4. Contrapartidas del Conviniente Como regla general, el conjunto de las entidades distintas al SENA y participantes del proyecto debern hacer un aporte de contrapartida equivalente como mnimo al cincuenta por ciento (50%) del valor total del proyecto. Este aporte podr estar representado en dinero lquido y en especie, caso en el cual el aporte en dinero lquido ser mnimo del cincuenta por ciento (50%) del valor total del aporte de contrapartida, por lo que, para la determinacin de ese porcentaje, el aporte de contrapartida en especie debe ser valorado monetariamente. En el desarrollo del proyecto, el aporte de contrapartida en dinero y especie deber ser ejecutado proporcionalmente a los recursos entregados por el SENA. Es posible incluir en la contrapartida recursos provenientes de otras entidades o programas del Estado, solamente cuando medie un convenio interadministrativo de asociacin de la fuente respectiva con el SENA, que en todo caso no podrn equivaler al ciento por ciento (100%) del componente en efectivo de la contrapartida que se haya aprobado. El convenio interadministrativo deber ser suscrito una vez sea aprobado el proyecto por el Consejo Directivo, y previo a la suscripcin del respectivo convenio para la ejecucin del proyecto. Podrn ser costeados con recursos de contrapartida los rubros que tengan una identificacin directa con el desarrollo y obtencin de los resultados del proyecto para lo cual el ejecutor har una descripcin y delimitacin tcnica y tecnolgica en la formulacin del proyecto, de conformidad con lo sealado en el artculo dcimo primero del Acuerdo 007 de 2006. En caso de presentarse un Centro del SENA como Coejecutor del proyecto, estos recursos sern tenidos en cuenta como recursos del SENA y no podrn cuantificarse como contrapartida del conviniente.

7. DURACIN MXIMA DE LOS PROYECTOS: Los proyectos que se formulen debern tener una duracin mxima de doce (12) meses (artculo dcimo segundo del Acuerdo 07 de 2006); este trmino slo podr prorrogarse hasta por la mitad del tiempo inicialmente pactado, por justa causa, previo aval de la interventora y/o supervisor el convenio. 8. RGIMEN JURDICO APLICABLE a) Artculo 860 del Cdigo de Comercio b) Leyes 29 de 1990 y 1286 de 2009 c) Ley 344 de 1996, artculo 16 d) Ley 119 de 1994 Pgina 9 de 40

e) Decreto 393 de 1991, artculo 6 f) Decreto 585 de 1991, en su artculo 28, numeral 3 g) Decreto 249 de 2004 h) Acuerdo 07 del 2006 i) Acuerdo 08 de 2006 j) Acuerdo 08 de 2005 9. VEEDURAS CIUDADANAS La presente convocatoria, as como los convenios que como consecuencia de su trmite se suscriban, podrn ser objeto de la vigilancia y control ciudadano.

10. ADENDAS Cualquier modificacin al presente pliego se efectuar a travs de adendas, las cuales harn parte integral del presente pliego. stas se publicarn en la pgina web del SENA www.sena.edu.co. El proponente deber consultar constantemente las publicaciones y avisos de la convocatoria en esta pgina.

III. PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA

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1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA. CRONOGRAMA Fecha inicio Fecha terminacin

. Publicacin en pgina web pre pliego 29/06/2011 a convocatoria las 10:00 am 29/06/2011 . Recepcin de observaciones 29/06/2011 a 06/07/2011 05/07/2011 a las 10:00 am

. Publicacin en pgina web pliego definitivo 06/07/2011 y apertura convocatoria las 10:00 . Realizacin videoconferencia al medio externo para orientar presentacin de proyectos y resolver dudas. 06/07/2011 . Recepcin de preguntas frecuentes de proponentes durante la convocatoria, a travs de la cuenta de correo oficial idt2011@sena.edu.co 06/07/2011 . Publicacin de preguntas y respuestas frecuentes (1er corte) 15/07/2011 . Recepcin de propuestas (digitales y fsicas) 06/07/2011 . Cierre Convocatoria tanto en radicacin fsica como en el SIGP(tenga en cuenta que el radicado del sistema debe anexarse al fsico) 27/07/2011 . Verificacin jurdica, Evaluacin Tcnica Econmica y 29/07/2011

06/07/2011

15/07/2011 15/07/2011 27/07/2011

27/07/2011hora: 16:00 12/08/2011 12/08/2011 16/08/2011 17/08/2011 18/08/2011 24/08/2011

. Publicacin de resultados de verificacin jurdica, econmica y tcnica. 12/08/2011 trmino para que los proponentes presenten observaciones 12/08/2011 . Respuesta a observaciones hechas por los proponentes 16/08/2011 Publicacin de Evaluacin Definitiva 18/08/2011 . Anlisis de la Comisin Nacional de Proyectos 18/08/2011 .Publicacin resultados de la viabilidad tcnica de la Comisin Nacional de Proyectos 25/08/201 . Aprobacin Consejo Directivo Nacional del SENA 25/08/2011 . Publicacin proyectos aprobados Consejo Directivo Nacional del SENA 01/09/2011 . Trmite de Perfeccionamiento 05/09/2011

25/08/2011 01/09/2011 01/09/2011 21/09/2011

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. Requisitos de ejecucin de Convenios . Requisitos de legalizacin de Convenios

21/07/2011 27/09/2011

27/09/2011 03/10/2011

Las propuestas se debern diligenciar en el Sistema Integrado de Gestin de Proyectos SIGP, posteriormente se debern radicar en el SENA los documentos en medio fsico, a los cuales se deber anexarse el certificado de radicacin SIGP, dentro de los trminos establecidos en el cronograma. Sern rechazadas todas aquellas propuestas que no radiquen los documentos requeridos en la fecha y hora establecidas en el cronograma En el caso que un proyecto quede registrado con dos o ms nmeros en el SIGP se tendr en cuenta para la evaluacin el nmero radicado en el fsico.

2. PROPUESTA 2.1 Contenido Bsico de las Propuestas Las propuestas presentadas en el marco de esta convocatoria, debern estar orientadas al objeto definido en el numeral 3 del Captulo II Objeto de la Convocatoria y deben adems reunir todos los requisitos establecidos en este pliego. Una vez radicada la propuesta no se podr retirar. La propuesta se debe presentar en idioma espaol de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos. La propuesta debe estar debidamente foliada en la parte frontal, superior derecha de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no cumplir con este requisito, se le solicitar al proponente, proceder a la foliacin respectiva, el da siguiente de la entrega de la propuesta, en las instalaciones del SENA. La propuesta deber contener la siguiente informacin: La informacin del proyecto, de acuerdo con los formatos establecidos por el SENA para la presente convocatoria (Formulario digital, medio magntico y fsico). Documentos, anexos y Certificaciones expresamente requeridos en esta convocatoria (documentos fsicos)

La propuesta debe ser presentada sin tachones ni enmendaduras. La propuesta debe ser presentada, en un sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA -. Programa de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Productivo, Convocatoria N021 De 2011 Pgina 12 de 40

Presentado por: ___________ Nmero de folios ____________ Las propuestas cuya hora de radicacin timbrada por el grupo de administracin de documentos del SENA, sea posterior a la estipulada en el cronograma, se considerarn extemporneas y sern rechazadas En caso de radicar los documentos fsicos exigidos en este pliego ms de una vez, ser tenida en cuenta para la evaluacin el documento de la ltima radicacin registrada en la Entidad. 2.2 Criterios de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico El proyecto deber contribuir al cierre de brechas tecnolgicas en los diferentes eslabones de la cadena de valor de las reas identificadas como estratgicas, para la competitividad de los sectores definidos en el objeto de la presente convocatoria. De igual manera se deben considerar alguno(s) de los siguientes parmetros, para la formulacin de las propuestas: a) Contemplar el desarrollo de nuevas tecnologas y/o la adopcin de tecnologas de punta por parte de los diferentes agentes involucrados en el sector objeto de esta convocatoria. b) Evidenciar desarrollos tcnicos orientados al aprovechamiento de una oportunidad para satisfacer una demanda identificada en un mercado determinado o desarrollos tcnicos para la solucin de una problemtica productiva existente en los sectores objeto de esta convocatoria. c) Orientar las propuestas a los productos y/o procesos de inters del sector objeto de esta convocatoria, los cuales debern atender lineamientos de prospectiva, pertinencia y competitividad considerando, entre otros, las agendas internas nacionales y regionales. d) Definir acciones necesarias para garantizar la implementacin de buenas prcticas, nuevas tcnicas o tecnologas para la normalizacin, estandarizacin y optimizacin de procesos y para la generacin de impactos ambientales y sociales positivos. A continuacin se presentan entre otras reas estratgicas objeto de esta convocatoria: a) Innovacin en productos, procesos y/o servicios b) Mejoramiento de tecnologas de produccin. c) Valor agregado e innovacin en la transformacin de procesos, productos y/o subproductos. d) Generacin de paquetes tecnolgicos de produccin o procesos. e) Innovacin y valor agregado a procesos de transformacin, empaque y conservacin. Pgina 13 de 40

f)

Aprovechamiento de subproductos con el que se obtenga la creacin de nuevos productos.

g) Mejoramiento o desarrollo de tecnologas que disminuyan el impacto ambiental negativo en el sector identificado y/o contribuyan a su desarrollo. En esta convocatoria no se financiarn proyectos dirigidos a obtencin de certificaciones ISO. Los dems que estn definidos en el Acuerdo 07 de 2006. 2.3 Criterios de transferencia tecnolgica al SENA y al sector productivo a. Transferencia de Tecnologa es la transferencia de los conocimientos generados en el desarrollo del proyecto, a los Centros de Formacin del SENA y a otros agentes del sistema, para ser incorporados al portafolio de Formacin Profesional del SENA y/o ser apropiados por el sector productivo, de tal forma que se permita desarrollar un proceso multiplicador que potencie la apropiacin tecnolgica, social y colectiva por parte del sector productivo. b. Todo proyecto debe considerar la formulacin de un plan de transferencia que como mnimo deber contener: objetivo, actividades, intensidad horaria, contenido, producto por actividad, cronograma y presupuesto. El plan de transferencia ser diligenciado en el SIGP y desarrollado en el Anexo 8. c. Se deber asignar como mnimo el 3% del valor total del proyecto para la financiacin de la transferencia, la cual como mnimo en un 50% deber ser financiado con recursos de contrapartida. Estos recursos debern contemplar todos los gastos que se planeen con cargo a la transferencia y no se podrn utilizar recursos de otros rubros para financiar actividades de transferencia. De igual forma aplican los lineamientos sobre rubros financiables establecidos en el Acuerdo 007 de 2006. El valor total del plan de transferencia consignado en el anexo debe ser el mismo que el reportado en el captulo de presupuesto en el SIGP, de presentarse alguna diferencia primara el reportado en el SIGP.

Por ende, la transferencia de resultados del proyecto al SENA podr realizarse al SENA y al sector productivo, a travs de los siguientes productos entre otros: Contenidos para programas de formacin del SENA Prcticas especializadas para Instructores, aprendices y/o egresados del SENA y/o Universitarios. Actualizacin de instructores del SENA y/o Universitarios. Planes piloto que transfieran tecnologa a los ambientes de aprendizaje de los Centros de Formacin del SENA. Manuales o protocolos de produccin. Documentos especializados y/o cientficos . Simposios, seminarios, talleres, trabajo de campo, jornadas de divulgacin, entre otros, con el fin de buscar que los conocimientos desarrollados se transfieran a los Pgina 14 de 40

beneficiarios del proyecto y que tambin sean debidamente incorporados al portafolio de servicios del SENA. En el proyecto se deben identificar expresamente las modalidades y los productos de esta transferencia. d. En el plan de transferencia se debern incluir, como mnimo, la participacin de un Centro de Formacin del SENA que, independientemente de su ubicacin geogrfica, pueda aplicar los beneficios tecnolgicos alcanzados con el proyecto. Los dems que estn definidos en el Artculo 17 del Acuerdo 07 de 2006. e. El plan de transferencia presentado en esta convocatoria puede surtir modificaciones en el momento de la concertacin con los Centro de Formacin del SENA y aprobacin del grupo de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico, con el fin propsito de potencializar el efecto multiplicador en la apropiacin tecnolgica, social y colectiva por parte del sector productivo.

2.4 Estructura del Proyecto La estructura del proyecto se encuentra definida en el formulario digital del SIGP, en la siguiente direccin: http://sigp.sena.edu.co/portal/ La propuesta deber ser plenamente consistente y coherente, evidenciado sincrona entre la situacin problema, el objetivo general, los objetivos especficos, las metas, indicadores y actividades que se pretenden realizar para alcanzar los resultados que describe el proyecto.

A continuacin se enuncian aspectos relevantes que debe contener el proyecto en su formulacin: a) La duracin mxima de los proyectos presentados ser de doce (12) meses, conforme lo define el Acuerdo 07 de 2006. b) Se deben disear indicadores de resultados e impacto cuantificables y verificables que apunten directamente al cumplimiento del objeto de esta convocatoria, por tanto la metodologa para el seguimiento de los mismos, debe ser claramente expuesta en el proyecto. Obligatorio poner mnimo 5 indicadores. Se sugiere incorporar, entre otros, algunos los siguientes indicadores: Volmenes de la produccin obtenida Nmero de nuevos protocolos de produccin, Nmero de nuevos protocolos de procesamiento o transformacin Nmero de eslabones en la cadena de valor involucrados Nmero nuevos empaques Nmero de nuevos empaques con material reciclado Nmero nuevos productos Nmero de nuevos productos que involucren nuevas alternativas energticas Pgina 15 de 40

Nmero de cursos o talleres terico prcticos Nmero eventos de divulgacin Nmero de pasantas especializadas para aprendices y/o egresados SENA y/o universitarios. Nmero de empleos generados. Nmero de investigadores actualizados y/o especializados en el marco del proyecto. Nmero empleados con especializaciones en nuevas tareas. Nmero de prototipos desarrollados. Nmero de parcelas demostrativas o pilotos. Nmero de personas capacitadas y certificadas. Nmero de artculos cientficos preparados para publicacin. Nmero de manuales o protocolos. Nmero de entidades participantes. Nmero de entidades favorecidas con transferencias. Porcentaje reduccin de costos Porcentaje de reduccin de costos ambientales Porcentaje de incremento del ingreso para los participantes en la cadena. Aportes a programas de Formacin del SENA. Nmero de instructores del SENA o docentes universitarios actualizados con nuevos conocimientos Porcentaje de incremento de la productividad. Porcentaje de incremento de la calidad.

c) Desarrollo de actividades de sistematizacin de la informacin de los resultados para su retroalimentacin, as como la presentacin de informes de resultados parciales y finales que permitan la implementacin de ajustes y recomendaciones pertinentes que aseguren el xito del proyecto. d) Desarrollo de un plan de ejecucin del presupuesto del proyecto. e) Evidenciar claramente la lnea de base o punto de partida que indique con cifras soportadas las causas del problema o situacin a atender y las respectivas alternativas de solucin o mejoramiento. f) Personal idneo para la ejecucin del proyecto para lo cual se deber diligenciar en el anexo 7, el perfil de los expertos que participarn en el proyecto; las hojas de vida de las personas que hagan parte del equipo, con sus respectivos soportes deben reposar en la empresa, a disposicin del SENA y de la interventora. g) Los dems que estn definidos en el Artculo 5 del Acuerdo 07 de 2006.

IV.EVALUACION Y ADJUDICACION DE LAS PROPUESTAS

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1. DIVULGACIN Y ORIENTACIN DE LA CONVOCATORIA La divulgacin se realizar por medios masivos de comunicacin y a travs de la pgina web del SENA www.sena.edu.co. Durante la convocatoria, el SENA orientar a los proponentes que lo soliciten sobre la presentacin de propuestas, para el efecto se dispuso la direccin electrnica idt2011@sena.edu.co. Las respuestas a las preguntas ms frecuentes de aclaracin a estos trminos, as como a sus adendas, en caso de que las haya, se publicarn en www.sena.edu.co.

2. LUGAR Y FECHA DE RECEPCIN DE LOS PROYECTOS El proyecto debe ser enviado al SENA va web, dentro de las fechas y horas indicadas en el cronograma. Los dems documentos fsicos incluida la radicacin en el sistema SIGP, deben venir impresos, se radicarn directamente en Calle 57 N 8-69 de Bogot D.C., Grupo de Administracin de Documentos del SENA Direccin General, dentro de las fechas y horas previstas en este pliego. Para propuestas de otras ciudades o municipios diferentes a Bogot D.C., es vlido su envo por correo certificado dirigido a la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, ubicada en la Calle 57 No. 8-69 de Bogot, Torre Central, Piso 4, siempre y cuando la fecha y hora de radicado de llegada al SENA Direccin General sea anterior a la fecha y hora del cierre.

3. EVALUACION Y ADJUDICACION El proceso de verificacin y evaluacin de los proyectos consta de las siguientes etapas:

3.1. Verificacin Jurdica Se verificar que el proponente cumpla con la totalidad de requisitos de participacin, que no est incurso en ninguna causal de rechazo y que presente todos los documentos solicitados en esta convocatoria, en los trminos exigidos. En caso de solicitud de aclaraciones de la propuesta por parte del SENA, ser rechazada la propuesta que dentro del trmino previsto no responda al requerimiento que haga la entidad para subsanarlo. 3.2 Verificacin Econmica

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Se verificar el cumplimiento de las condiciones de financiacin y cofinanciacin sealados por el Acuerdo 07 de 2006; en caso de que la propuesta contenga rubros que no contempla el mencionado acuerdo o no cumpla con los porcentajes establecidos la propuesta ser rechazada

3.3 Evaluacin Tcnica La evaluacin tcnica se realizar considerando los criterios sealados por los artculos 5 y 6 del Acuerdo 07 de 2006. Es realizada por el evaluador asignado por el SENA, con el fin de que ste realice un anlisis tcnico del proyecto y emita una calificacin. La evaluacin tcnica busca determinar dos aspectos bsicos del proyecto: su pertinencia y los criterios de innovacin, desarrollo tecnolgico y competitividad. La evaluacin del proyecto se realizar a travs de las plantillas de evaluacin que ha diseado el SENA. El resultado de la evaluacin se dar en trminos cuantitativos. El evaluador tendr un parmetro de calificacin cuya sumatoria mxima ser cien (100) puntos, y efectuar los comentarios y observaciones que considere pertinentes para resaltar y/o mejorar aspectos del proyecto con el fin de concertar el ajuste de los mismos con posterioridad a su seleccin. El puntaje mnimo para la preseleccin de propuestas ser 70 puntos, en la evaluacin tcnica. Los factores de evaluacin tcnica sern los siguientes: FACTORES DE EVALUACIN TCNICA Pertinencia del Proyecto Criterio de Innovacin, Desarrollo Tecnolgico y Competitividad Transferencia del Proyecto conocimientos al SENA Anlisis de costos del proyecto Evaluacin Experticia del Proponente TOTAL e incorporacin de nuevos 20% 10% 10% 100% PORCENTAJES 30% 30%

3.4 Criterios de Evaluacin Tcnica

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3.4.1 Puntaje La calificacin se realizar sobre 100 puntos lo que significa que el mximo que se puede obtener es cien (100) puntos. El mnimo requerido de la evaluacin tcnica para que el proyecto sea seleccionado ser de setenta puntos (70) sobre cien (100) puntos. Para continuar con el trmite de aprobacin, las propuestas debern cumplir con la totalidad de los requisitos sealados en el presente pliego y sus documentos anexos. 3.4.2 Criterios de desempate El primer criterio de desempate a ser tenido en cuenta es el nmero de Centros de Formacin del SENA vinculados como beneficiarios del proyecto; si el empate persiste se tendr en cuenta el porcentaje de contrapartida asignado a la transferencia. 3.4.3 Solicitud de aclaraciones En el marco del proceso de evaluacin, las personas designadas para realizar la verificacin jurdica y econmica y los integrantes del comit de evaluacin tcnica, solicitarn a los proponentes, cuando sea necesario, las aclaraciones, precisiones y/o los documentos que se requieran, siempre y cuando no sean causales de rechazo dentro de esta convocatoria. El proponente debe dar respuesta mximo dentro de los dos das hbiles siguientes al recibo de la solicitud. En caso de no recibir respuesta, la propuesta ser rechazada. 3.5. CAUSALES DE RECHAZO

Ser rechazada la propuesta cuando se presente una de las siguientes causales: a) Cuando no se cumpla uno de los requisitos definidos en el numeral 5 del captulo 2 Requisitos de participacin del ejecutor. En el caso de no encontrarse a paz y salvo, el proponente podr subsanar la situacin, suscribiendo un acuerdo de pago o cancelando el valor de la deuda, en el trmino de dos das hbiles una vez recibida la minuta del convenio para su suscripcin. b) Cuando exista ms de una propuesta con el mismo objeto y el mismo alcance presentado por el mismo proponente o por interpuesta persona. c) Cuando las propuestas no cumplan con las especificaciones exigidas en el presente pliego y sus anexos. d) Cuando la propuesta no se haya presentado, validado y radicado a travs del formulario digital del SIGP diseado particularmente para esta convocatoria, dentro de los trminos previstos en el cronograma, salvo cuando el SENA lo haya autorizado previamente a travs de la pgina web.

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e) Cuando la carta de presentacin de la propuesta no sea radicada en el lugar y hora establecidos en el cronograma. h) Cuando la carta de presentacin no sea suscrita por el representante legal o apoderado facultado para el efecto. Los errores, inconsistencias o la falencia de algunas de las afirmaciones que deben efectuarse en la carta de presentacin sern objeto de solicitud de aclaracin dentro del trmino establecido en el, es decir, sern subsanables.

i) j)

Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas en este pliego. Cuando se presente informacin errnea, inexacta o inconsistente suministrada por el proponente y esta no sea susceptible de ser subsanado

k) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el anlisis de las propuestas. l) Cuando la duracin de ejecucin del proyecto supere doce (12) meses, conforme a lo definido por el artculo 12 del Acuerdo 07 de 2006. m) Cuando el proyecto y los documentos soporte requeridos se presenten en forma extempornea. n) Cuando el proponente no haya enviado las aclaraciones o explicaciones requeridas dentro del trmino sealado o cuando las mismas no resulten acordes con lo solicitado. o) Cuando la propuesta est incompleta por no incluir los documentos exigidos en el presente del pliego o que la informacin contenida en los mismos sea incompleta, p) Cuando los documentos soportes de la propuesta presenten enmendaduras, tachaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento. q) Cuando el monto del aporte del SENA (cofinanciacin) solicitado en la propuesta exceda el cincuenta por ciento del valor total de la propuesta. r) Cuando la propuesta incumpla alguno de los lineamientos del Acuerdo 07 de 2006. s) Cuando se evidencie que los objetos del proyecto ya hayan sido o estn siendo desarrollados en Convenios con el SENA, COLCIENCIAS, Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, Ministerio de Minas y Ministerio de Agricultura. t) Cuando el objetivo del proyecto presentado no tenga relacin con el objeto social (Certificado de Existencia y Representacin legal, o el documento equivalente) de los ejecutores o coejecutores. u) Las dems contempladas en el presente pliego.

3.6.

Viabilidad Tcnica para los Proyectos

La Comisin Nacional de Proyectos de Competitividad y Desarrollo Productivo del SENA har el anlisis de viabilidad tcnica de aquellos proyectos que obtuvieron por lo menos setenta (70) puntos sobre cien (100) puntos en la evaluacin tcnica en estricto orden descendente de puntuacin.

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3.7 Aprobacin de los Proyectos 3.7.1 Instancias de aprobacin El Consejo Directivo Nacional del SENA aprobar las propuestas que hayan recibido viabilidad tcnica de la Comisin Nacional de Proyectos de acuerdo con la disponibilidad de recursos, a efectos de que se proceda con la suscripcin de los convenios respectivos. 3.7.2 Adjudicacin a) La adjudicacin de recursos se realizar, a los proyectos viabilizados tcnicamente por la Comisin Nacional de Proyectos, en orden descendente de puntuacin, y que sean aprobados por el Consejo Directivo Nacional del SENA, hasta agotar el monto del presupuesto asignado para la convocatoria. El resultado de la adjudicacin de los recursos ser publicado, con el correspondiente orden de elegibilidad, en la pgina web del SENA www.sena.edu.co, b) Una vez se adjudique la totalidad de los recursos disponibles a los proponentes, el SENA les comunicar a las empresas que no fueron seleccionadas mediante la pagina WEB. c) Las propuestas no viabilizadas tcnicamente sern regresadas al proponente previa solicitud por escrito del Representante Legal de la Entidad o del apoderado facultado para el efecto.

Los Proyectos sern financiados en las condiciones en que fueron presentados y aprobados por estas instancias; en caso que los proponentes deseen hacer cambios a los mismos debern surtir todas las instancias de evaluacin y aprobacin correspondientes. Las propuestas que hayan obtenido 70 o ms puntos y que no sean financiadas porque se agote el presupuesto, conformarn el banco de proyectos establecido en el artculo 13 del Acuerdo 007 de 2006.

3.8 Publicacin de Resultados de Viabilidad y Aprobacin de Proyectos Finalizada la etapa de verificacin jurdica, econmica y evaluacin tcnica, se publicarn los resultados de la misma en la pgina web institucional www.sena.edu.co, por el trmino de dos das hbiles. Durante este periodo, los proponentes podrn presentar observaciones frente al consolidado publicado, que sern analizadas y resueltas por la entidad dentro de los dos das hbiles siguientes a su recibo. Pgina 21 de 40

Para los proyectos presentados, una vez la Comisin Nacional de Proyectos se rena y determine la viabilidad tcnica de los mismos, se publicar en la pgina WEB institucional www.sena.edu.co el concepto de viabilidad tcnica otorgado. Surtido este procedimiento se continuar con el trmite de aprobacin de proyectos, descrito en este pliego. Producida la aprobacin definitiva por parte del Consejo Directivo Nacional y la correspondiente adjudicacin de recursos, se publicar en la pgina WEB institucional www.sena.edu.co el listado de los proponentes favorecidos. 3.9. Suscripcin del Convenio De acuerdo con los proyectos aprobados por el Consejo Directivo Nacional del SENA se proceder a la suscripcin del convenio respectivo, en los trminos y condiciones previstas en las normas vigentes que regulan la materia y en lo establecido en este pliego.

V. INFORMACIN GENERAL DEL CONVENIO QUE SE VA A SUSCRIBIR

Los trmites necesarios para el perfeccionamiento del convenio se efectuarn por parte del SENA y de los proponentes seleccionados dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la adjudicacin. El convenio que se va a suscribir ser un convenio especial de cooperacin, en desarrollo de lo dispuesto por el Decreto 585 de 1991 (artculo 28, numeral 3. Literal b). Las empresas debern cumplir con los trmites necesarios para la ejecucin del convenio en el trmino mximo de cinco (5) das hbiles improrrogables, contados a partir de la firma del convenio. En caso contrario, se entender que la empresa desiste de continuar con el proceso de ejecucin y legalizacin del convenio. En este caso, los recursos adjudicados sern asignados para otras propuestas seleccionadas, de acuerdo con el orden de elegibilidad. 5.1 Objeto del Convenio El objeto del convenio es la implementacin y desarrollo del proyecto aprobado en el Programa de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico, el cual debe generar resultados que impacten la productividad y competitividad de los sectores objeto de esta convocatoria. La ejecucin del objeto se regir por el proyecto presentado y aprobado, su plan operativo, las clausulas del convenio, el Acuerdo 07 de 2006, la presente convocatoria y las dems disposiciones legales y reglamentarias que rigen la materia. 5.2 Plan Operativo

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El plan operativo del convenio, que har parte integral del mismo, es el documento gua para la ejecucin del proyecto. Estar constituido por la propuesta presentada por el conviniente y las observaciones y aprobaciones que frente a la misma efecte el SENA. La solicitud de modificaciones, por parte del proponente, deber estar en el marco y plazo del proyecto aprobado.

5.3 Comit Operativo del Proyecto Los Ejecutores de los proyectos aprobados conformarn un Comit Operativo del proyecto integrado por: El representante legal de la empresa ejecutora y de cada una de las coejecutoras o sus delegados y el delegado por el Grupo de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico de la Direccin General del SENA; a este comit podrn asistir como invitados los Subdirectores de los Centro del SENA participantes en el proyecto y ser de carcter obligatorio su presencia para la revisin del plan de transferencia del convenio, tambin participar como invitado un representante de la Interventora cuando sea requerido . El Comit Operativo tendr las siguientes funciones y alcances de decisin: a) Reunirse cada dos meses, o de manera extraordinaria cuando alguno de los miembros del Comit convoque, para conocer el avance del proyecto y hacer recomendaciones a la Direccion del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo,del SENA si es el caso. b) Avalar los ajustes tcnicos, administrativos y presupuestales que el ejecutor presente y que sean necesarios para garantizar la correcta ejecucin tcnica y el logro de los objetivos del proyecto. c) Revisar el plan de transferencia del proyecto para su posterior aprobacin.

5.4 Gastos de Perfeccionamiento del Convenio Los gastos que se ocasionen para el perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin del convenio estarn exclusivamente a cargo de las entidades participantes en el proyecto y no pueden ser pagados con recursos de la contrapartida del convenio. 5.5 Mecanismos de Supervisin, Seguimiento y Control A cada uno de los convenios suscritos en virtud de cada proyecto seleccionado y aprobado se les realizar seguimiento y control a su ejecucin y obligaciones, a travs de: a) Una Interventora externa y/o supervisor que asignar el SENA a cada proyecto. b) El Comit Operativo del Convenio. Tanto en la etapa de ejecucin como en la de liquidacin y para efectos preventivos y correctivos en la aplicacin de las clusulas pertinentes del convenio, la Interventora verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos de conformidad con lo estipulado en el Plan Operativo, cuya liquidacin se realizar conforme a los productos entregados a satisfaccin. Pgina 23 de 40

5.6 Plazo de Ejecucin El Convenio que se va a suscribir con cada una de las empresas seleccionadas tendr una duracin mxima de doce (12) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin, prorrogables por causa justificada avalada previamente por el interventor, hasta por la mitad del plazo inicial. 5.7. Liquidacin del convenio La liquidacin de los convenios que se suscriban en virtud de la presente convocatoria podr llevarse a cabo por mutuo acuerdo, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin de su plazo de ejecucin. En el evento de que las partes no lleguen a un acuerdo respecto a la liquidacin de lo pactado, el SENA proceder a liquidar unilateralmente el convenio, dentro de los trminos establecidos en la normatividad vigente. 5.8 Informacin Financiera y Legal 5.8.1 Desembolsos El SENA entregar al conviniente los recursos de cofinanciacin aprobada, previo aval de parte de la Interventora de cumplimiento de los requisitos tcnicos, financieros y administrativos de la siguiente manera: a) Un primer desembolso correspondiente al 50% del aporte del SENA, en calidad de anticipo, previo cumplimiento de los requisitos de ejecucin. b) Un segundo desembolso correspondiente al 30%, previo aval por la Interventora o supervisor, una vez cumplidos los requerimientos establecidos en el plan de pagos (productos intermedios y finales) acordado con el SENA y que har parte integral del Convenio. c) Un tercer desembolso correspondiente al ltimo por valor del 20% al momento de tener cumplido el 80% del plan operativo y los requerimientos establecidos en el plan de pagos con la entrega de los productos intermedios y finales acordados con el SENA. Para cada uno de los desembolsos la empresa deber estar a paz y salvo de acuerdo con lo previsto en la Ley 789 de 2002. Lo anterior deber acreditarse mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante Legar, segn sea el caso.

5.8.2 Manejo de los recursos y reintegro rendimientos Financieros Para el manejo de los recursos aportados por el SENA, el conviniente deber abrir una cuenta rentable independiente. No se aceptar el manejo de estos recursos por Encargo Fiduciario. Pgina 24 de 40

De conformidad con lo previsto en las normas presupuestales vigentes, los rendimientos financieros que produzcan los recursos girados por el SENA debern ser reintegrados al SENA por el conviniente de forma trimestral a travs del servicio pagos en lnea ofrecidos por el portal www.sena.edu.co, al cual se accede en el link que lleva el mismo nombre. Para el efecto el conviniente presentar a la Interventora los soportes de las consignaciones o transferencias electrnicas realizadas, as como los extractos bancarios del trimestre. Cuando el balance final de ejecucin del convenio que efecte la Interventora concepte que existi ejecucin financiera parcial o que no se ejecutaron los recursos aportados por el SENA dentro de los parmetros establecidos en el convenio, el conviniente deber proceder a reintegrar dichos recursos, dentro de los quince (15) das siguientes a la emisin del concepto de liquidacin del Convenio, ms los rendimientos financieros generados por los mismos, as no reposen en la cuenta rentable abierta para el efecto. En este ltimo caso, el conviniente deber tasar dichos rendimientos, con fundamento en la certificacin sobre la tasa de rendimientos financieros, expedida por la entidad financiera.

5.8.3 Gastos e Impuestos Los gastos que se ocasionen para la legalizacin del Convenio (Garantas, Publicacin en Diario Oficial, Impuesto de Timbre y dems que se requieran), estarn exclusivamente a cargo del conviniente. Los impuestos, tasas, contribuciones y gravmenes que se causen de la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la ejecucin del proyecto, incluido el gravamen a los movimientos financieros, estarn a cargo de la fuente de recursos con que se financie el gasto o adquisicin que se realice. 5.8.4 Garanta nica Con el fin de garantizar el buen desarrollo del programa y el adecuado uso de los recursos asignados, el conviniente deber constituir a favor del SENA, en los parmetros establecidos en el Decreto 4828 de 2008, garanta nica de cumplimiento, a travs de uno de los mecanismos de cobertura regulados en la citada norma, que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del conviniente, as:

RIESGO

PORCENTAJE SOBRE EL VALOR

VIGENCIA

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Anticipo y correcta inversin de dineros 100% entregados

Total Anticipo

La del convenio y cuatro (4) meses ms contados a partir de la fecha de expedicin de la pliza. La del convenio y cuatro (4) meses ms contados a partir de la fecha de expedicin de la pliza. La del convenio y tres (3) aos ms contados a partir de la fecha de expedicin de la pliza.

Cumplimiento

10%

Total del Convenio

Salarios y Prestaciones 5%

Total del Convenio

El proponente favorecido cumplir con esta obligacin dentro del trmino que se establezca en el convenio. Si al vencimiento de dicho trmino no ha presentado la pliza pertinente a la Direccin Jurdica Grupo Integrado de Convenios y Contratos Derivados del SENA, para que sea aprobada por parte de la Direccin Administrativa y Financiera, se entender que la empresa desiste de continuar con el proceso de legalizacin, para lo cual se suscribir acta en este sentido. 5.8.5 Cesin De conformidad con lo dispuesto en los artculos 887 del Cdigo de Comercio, hay cesin cuando una de las partes del convenio se sustituye por un tercero, para lo cual se requiere autorizacin previa y escrita de la entidad. El convenio se celebrar en consideracin a la calidad del conviniente y no podr cederlo en todo ni en parte a ningn ttulo. 5.9 Propiedad Intelectual, Propiedad Industrial, Confidencialidad e Imagen Institucional Se rige por lo dispuesto en los Artculos 22, 23, 24 y 25 del Acuerdo 07 de 2006

5.10 Declaratoria de Ocurrencia del Siniestro El no cumplimiento de las obligaciones del conviviente dar lugar a que por va administrativa se decrete la ocurrencia del siniestro y se ordene hacer efectivas las garantas, sin perjuicio de la potestad de la Entidad de optar por la solicitud de declaratoria de incumplimiento ante la jurisdiccin competente.

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VI. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTAS

1. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA a) Carta presentacin propuesta (Ver Anexo 1): Debe ser suscrita por el representante legal del proponente o el apoderado constituido para el efecto, indicando su nombre y nmero de cdula de ciudadana y anexando el poder con nota de presentacin personal, en caso de tratarse de un apoderado. La carta de presentacin deber ser presentada por el facultado, en original. b) Certificado de Existencia y Representacin legal de la empresa ejecutora o el documento equivalente en original, expedido por autoridad competente, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha de cierre en el que se presente la propuesta. c) Acta de autorizacin del rgano directivo, si el Representante Legal no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y para contratar en la cuanta ofertada; en el acta debe constar la autorizacin para presentar la oferta y para contratar. d) Carta de certificacin de contrapartida (Para Empresa Privada, Ver Anexo N 3): Certificacin expedida por el Revisor Fiscal, o el Representante Legal, o el Contador de la empresa, en el que conste que se cuenta con los recursos de contrapartida, o certificado de disponibilidad presupuestal. e) Carta de certificacin de contrapartida (Para Entidad Pblica, Ver Anexo N 4). f) Carta de compromiso de otras Entidades Coejecutoras (Ver Anexo N 2). Carta de Compromiso en caso que un centro de formacin del SENA participe como Coejector del proyecto (Ver anexo No 5) g) Certificacin expedida por el representante legal o el revisor fiscal, segn el caso, en la que se certifique que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del ciclo en que se presenta, se ha dado cumplimiento a lo ordenado por el artculo 50 de la ley 789 de 2002, en lo relativo a las obligaciones con los sistemas de salud, pensin, ARP, parafiscales y contrato de aprendizaje. h) Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la empresa proponente. i) Fotocopia del RUT de la empresa proponente.

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j) Certificacin de la relacin de la experiencia del recurso humano que participa en el proyecto (Anexo No 7); las hojas de vida con sus anexos debern reposar en la empresa a disposicin del SENA y de la Interventora o supervisor. k) Certificacin de experiencia del ejecutor y coejecutores (Anexo No.6) l) certificacin expedida por el Revisor Fiscal, el Representante Legal, o el Contador de la empresa, en el que garantice que se cuenta con los recursos de contrapartida, o certificado de disponibilidad presupuestal, segn corresponda. m) Formato de plan de transferencia debidamente diligenciado (Ver anexo No 8) NOTA: Si el proyecto es aprobado por el Consejo Directivo Nacional, como requisito previo para la suscripcin del convenio, en caso de ser necesario sern actualizados los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representacin expedido por la Cmara de Comercio o documento que haga sus veces, el certificado de Paz y Salvo por concepto de pagos al Sistema de Seguridad Social, parafiscales y contratacin de aprendices expedido por el Revisor Fiscal de la empresa cuando ste exista, o por el Representante Legal y el certificado que garantice el aporte de contrapartida.

Elabor Paola Tobn y Kelly Sarmiento - Contratistas Revis Natalia Roman Duque - Contratista Yolanda Astrid Rodriguez Contratista Vo Bo. Sandra Patricia Correa Palacios Coordinadora del Grupo de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico

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VII. ANEXOS Anexo 1. Carta de Presentacin de la Propuesta Anexo 2. Carta de Compromiso de otras entidades Coejecutoras opcional Anexo 3. Carta de Certificacin de Contrapartida (Empresa Privada) Anexo 4. Carta de Certificacin de Contrapartida (Entidad Pblica) Anexo 5. Carta de Certificacin de Centro SENA Anexo 6. Carta de experiencia de ejecutores y coejecutores Anexo 7. Carta de presentacin del Personal del Proyecto Anexo 8 Formato de Plan de Transferencia Anexo 9 Matriz de Evaluacin Anexo 10. Gua para diligenciar el formulario de presentacin del proyecto

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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA (Ciudad y fecha) Seores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Grupo de Innovacin y Desarrollo tecnolgico Calle 57 No. 8-69 Torre Central Piso 4 Bogot Ref: Convocatoria SENA 021 de 2011 de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Apreciados Seores: Yo, (Nosotros). de conformidad con las exigencias que se estipulan en los trminos de referencia, presento (presentamos) la siguiente propuesta para participar en la convocatoria que adelanta el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, con el propsito de celebrar un contrato de cofinanciacin en el marco de la Convocatoria de la Lnea de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico. En caso que sea aceptada y seleccionada la propuesta por el SENA me comprometo (nos comprometemos) a firmar el Contrato de Cofinanciacin dentro del trmino establecido. Declaramos as mismo: Que conozco (conocemos) las especificaciones y anexos de los trminos de referencia y acepto (aceptamos) sus contenidos. Que hemos recibido los siguientes aclaraciones al pliego de condiciones. (Indicar el nmero y la fecha de cada uno). Que har (haremos) los trmites necesarios para el perfeccionamiento y legalizacin del Contrato de Cofinanciacin correspondiente dentro de los Tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la adjudicacin. Que declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas por la Constitucin y la Ley. Que me (nos) comprometo (comprometemos) a otorgar las garantas requeridas. Que la presente propuesta de proyecto consta de -------------- folios debidamente numerados y el valor de la misma es de:________ ($______________), valor solicitado al SENA de ________ ($______________), Valor total de contrapartida ________ ($______________) y valor total de la propuesta________ ($______________).

Firma del Proponente y/o Representante Legal

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ANEXO No. 2 CARTA DE COMPROMISO DE OTRAS ENTIDADES COEJECUTORAS (Ciudad y fecha) Seores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

Grupo de Innovacin y Desarrollo tecnolgico Calle 57 No. 8-69 Torre Central Piso 4 Bogot

Ref: Convocatoria SENA 021 de 2011 de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Apreciados Seores:

Yo, en calidad de Representante Legal de la Entidad ., me permito manifestar que en caso de que le sean asignados recursos en la convocatoria de la referencia, al proponente.., apoyaremos dicho proyecto con una contrapartida por valor de . pesos ($..............................), la cual se encuentra respaldada con el certificado de disponibilidad presupuestal No. . del da.. expedido por cuya copia anexo, dineros que estn destinados para respaldar el proyecto .ante la Convocatoria SENA 021 de 2011 de
Innovacin y Desarrollo Tecnolgico.

En consecuencia me comprometo que dentro de los cinco das siguientes a la publicacin de los proyectos definitivos seleccionados y aprobados suscribir con el SENA el correspondiente convenio interadministrativo en cumplimiento de lo dispuesto en el pargrafo del Artculo Octavo del Acuerdo 007 del 14 de septiembre de 2006 proferido por el Consejo Directivo del Sena. As mismo, me adhiero a las especificaciones y anexos de los trminos de referencia y acepto sus contenidos.

Firma del Representante Legal.

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ANEXO No. 3 CARTA DE CERTIFICACION DE CONTRAPARTIDA (Para Empresa Privada)

(Ciudad y fecha) Seores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

Grupo de Innovacin y Desarrollo tecnolgico Calle 57 No. 8-69 Torre Central Piso 4 Bogot

Ref: Convocatoria SENA 021 de 2011 de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico

Apreciados Seores:

Yo, en calidad de Representante Legal de la Entidad (Empresa) ., certifico que en el presupuesto de la empresa existe disponibilidad presupuestal por valor de . pesos mcte. ($..............................), los cuales estn destinados para respaldar el proyecto .ante la Convocatoria Convocatria SENA No. 021 de 2011 de la Lnea de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico.

Firma del Representante Legal.

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ANEXO No. 4 CARTA DE CERTIFICACION DE CONTRAPARTIDA (Para Entidad Pblica)

(Ciudad y fecha) Seores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

Grupo de Innovacin y Desarrollo tecnolgico Calle 57 No. 8-69 Torre Central Piso 4 Bogot

Ref: Convocatoria SENA 021 de 2011 de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Apreciados Seores:

Yo, en calidad de Representante Legal de la Entidad ., certifico que en el presupuesto de la vigencia fiscal correspondiente al ao 2011 el presupuesto de la empresa existe disponibilidad presupuestal por el valor de . pesos mcte. ($..............................), la cual se encuentra respaldada con el certificado de disponibilidad presupuestal No. . del da.. expedido por cuya copia anexo, dineros que estn destinados para respaldar el proyecto .ante la Convocatoria SENA No. 021 de 2011 de de la Lnea de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico.

Firma del Representante Legal.

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ANEXO No. 5 CARTA DE CERTIFICACIN CENTRO DE FORMACIN SENA

(Ciudad y fecha) Seores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA DIRECCIN GENERAL

Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

Grupo de Innovacin y Desarrollo tecnolgico Calle 57 No. 8-69 Torre Central Piso 4 Bogot Convocatoria SENA No. 0021 de 2011 Lnea de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico

Referencia: Carta de compromiso Coejecutor

Apreciados Seores:

Yo, en calidad de Subdirector del Centro de Formacin SENA --------------------------------------------------------------, certifico mi participacin y compromiso como coejecutor en el proyecto denominado ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, presentado por:_______________. El aporte al proyecto ser de $_____________ en ________(especie o dinero liquido), en caso de ser dinero liquido, certifico que en el presupuesto de la vigencia fiscal correspondiente al ao 2011 existe disponibilidad presupuestal por el valor de . pesos mcte. ($..............................), la cual se encuentra respaldada con el certificado de disponibilidad presupuestal CDP No. . del da.. expedido por cuya copia anexo, dineros que estn destinados para respaldar el proyecto .ante la Convocatoria SENA No. 021de 2011 de la convocatoria de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Productivo.

Firma del Subdirector del Centro de Formacin -SENA.

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ANEXO No. 6 CARTA DE PRESENTACION DE LA EXPERIENCIA DEL EJECUTOR Y DEL (LOS) COEJECUTOR(ES) (Ciudad y fecha) Seores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

Grupo de Innovacin y Desarrollo tecnolgico Calle 57 No. 8-69 Torre Central Piso 4 Bogot

Ref: Convocatoria SENA 021 de 2011 de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico

Apreciados Seores: Yo, (Nosotros). de conformidad con las exigencias que se estipulan en los trminos de referencia, presento (presentamos) a ustedes la relacin de la experiencia general y especfica pertinente para el proyecto, de la empresa y del (los) coejecutor(es).
EXPERIENCIA GENERAL (Relacione la experiencia en el sector de la competencia de la mas nueva a la mas antigua) Empresa que presenta la Participacin Experiencia en el proyecto

ao de inicio

ao de finalizacion

temas desarrollados

EXPERIENCIA ESPECIFICA Empresa que presenta la Participacin Experiencia en el proyecto

Nombre del proyecto

Nombre del contratante

Tema del proyecto

Objeto del Proyecto

Valor del proyecto

Duracion en meses

Participantes

Firma del Proponente y/o Representante Legal Pgina 35 de 40

ANEXO No. 7 CARTA DE PRESENTACION DEL PERSONAL DEL PROYECTO (Ciudad y fecha) Seores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo

Grupo de Innovacin y Desarrollo tecnolgico Calle 57 No. 8-69 Torre Central Piso 4 Bogot

Ref: Convocatoria SENA 021 de 2011 de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico

Apreciados Seores: Yo, (Nosotros). de conformidad con las exigencias que se estipulan en los trminos de referencia, presento (presentamos) a ustedes la relacin personal a vincular en el proyecto
PERSONAL DEL PROYECTO (de mayor a menor rango) Experiencia especifica aplicable al proyecto

Entidad

Vinculo con el Nombres y proyecto apellidos

Ttulos o certificaciones

Perfil

Funcin en el proyecto

Experiencia en aos

% de dedicacin

Firma del Proponente y/o Representante Legal

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Anexo 8 PLAN TRANSFERENCIA INFORMACIN DEL DOCUMENTO NOMBRE DEL NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DOCUMENTO

FECHA

PROPUESTA PLAN DE TRANSFERENCIA

INFORMACION SOBRE CONVENIO Y/0 PROYECTO ENTIDAD EJECUTORA DIRECTOR EJECUTIVO Representante Legal DIRECCIN TELFONO-FAX

OBJETIVO DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO:

Desarrollo de una ___________________________

OBJETIVO DEL PLAN DE TRANSFERENCIA:

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ACTIVIDADES A DESARROLLAR

ACCIONES DE TRANSFERENCIA Contenidos para programas de formacin del SENA No.xxx Prcticas especializadas para aprendices y/o egresados del SENA y/o Universitarios. No.xxx Actualizacin de instructores del SENA y/o Universitarios. No.xxx Planes piloto que transfieran tecnologa a los ambientes de aprendizaje de los Centros de Formacin del SENA. No.xxx Manuales o protocolos de produccin. No.xxx Documentos especializados. No.xxx Simposios, seminarios, talleres, trabajo de campo, jornadas de divulgacin, entre otros, con el fin de buscar que los conocimientos desarrollados se transfieran a los beneficiarios del proyecto y que tambin sean debidamente incorporados al portafolio de servicios del SENA No.xxx BENEFICIARIOS No instructores No aprendices No empresas No trabajadores de la empresa DOCUMENTACIN SOPORTE

XXXX
PRESUPUESTO

CRONOGRAMA

PRODUCTOS

RESPONSABLE: CONTACTO EMPRESA

CENTROS DE FORMACION INVOLUCRADOS

Fecha

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Anexo 9. Matriz de evaluacin 1. PERTINENCIA DEL PROYECTO (30 %) Variables a Evaluar El planteamiento del problema u oportunidad es claro y justifica la realizacin del proyecto. Medida en que los objetivos general y especficos apuntan a aprovechar la oportunidad o resolver los problemas tecnolgicos planteados Medida en que los Productos permiten verificar el logro de los objetivos La metodologa de ejecucin planteada responde a los objetivos especficos y permite alcanzar el objetivo general 2. CRITERIO DE INNOVACIN, DESARROLLO TECNOLGICO Y COMPETITIVIDAD (30 %) Variables a Evaluar En conjunto, el desarrollo del proyecto genera mejoramiento tecnolgico de procesos que permite incremento de la productividad y competitividad de manera verificable. El proyecto permite la obtencin de nuevos productos, paquetes tecnolgicos, protocolos, prototipos, o procesos, de manera verificable Los logros del proyecto contribuyen a la generacin de empleo y/o especializacin del empleo productivo existente en la cadena. Promueve la realizacin de alianzas estratgicas en el marco de la ejecucin del proyecto de manera sostenible entre actores como: productores, comunidad cientfica, educativa, entre otras. El proyecto responde a la prospectiva de su cadena y contexto productivo propio de la regin El proyecto propende por la articulacin visible con el mercado (respuesta a una demanda existente, creacin de ofertas, concertacin entre productores y comercializadores etc.) Factor de Ponderacin 25% 25% 10% 15% 15% 10% Factor de Ponderacin 30% 30% 20% 20%

3. CRITERIOS DE SOCIALIZACIN Y TRANSFERENCIA DE RESULTADOS AL SECTOR PRODUCTIVO Y Al SENA. (20 %) Factor de Variables a Evaluar Ponderacin Contiene estrategias y/o instrumentos que permiten la apropiacin real de los resultados que prev el proyecto, por parte de los beneficiarios directos y/o indirectos de manera verificable. Propende por la generacin de masa crtica en la temtica tecnolgica, vinculando en el proyecto a aprendices y/o egresados SENA y/o Universitarios. Las estrategias de transferencia de los resultados al SENA son claras y aplicables en la Formacin Profesional incorporando entre otros los siguientes productos: Aportes a contenidos para programas de Formacin, Guas de aprendizaje, Videos, Prototipos, CD Multimedia, entre otros. 25% 25%

25%

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Las estrategias de transferencia de los resultados al SENA aporta a la generacin de nuevos conocimientos y/o actualizacin de los existentes en la comunidad SENA y coadyuvan a fortalecer las acciones de Formacin de la entidad para lo cual el proyecto emplea productos como: cursos, talleres terico prcticos, seminarios, simposios, jornadas de divulgacin, actividades de coinvestigacin, entre otras (todas estas especificas para comunidad SENA). 4. ANALISIS DE COSTOS DEL PROYECTO (10 %) Variables a Evaluar Los Costos definidos para el desarrollo del proyecto estn debidamente soportados en cuantas moderadas de acuerdo al mercado, tanto para los aportes SENA como los de contrapartida La relacin Costo / Beneficio del proyecto justifica el desarrollo del presente proyecto 5.EXPERTICIA DEL PROPONENTE (10 %) Variables a Evaluar Capacidad del equipo tcnico, medida en trminos de perfiles bsicos relacionados con los objetivos que prev el proyecto. Experiencia del ejecutor (es) en cuanto a trabajos realizados en la lnea de trabajo del proyecto.

25%

Factor de Ponderacin 50% 50%

Factor de Ponderacin 60% 40%

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