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INICIO

PORTAPAPELES Pega el contenido de portapapeles.

Corta la seleccin de documento y la pega en el portapapeles.

Copia la seleccin y coloca en el portapapeles.

Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

FUENTE:

Cambia la fuente del texto.

Aplica el formato de negrita la texto seleccionado. Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subraya el texto seleccionado.

Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.

Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

Cambia el color del texto.

Aumenta el tamao de la fuente.

Reduce el tamao de la fuente.

ALINEACIN.

Alinea el texto en la parte superior de la celda. Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

Alinea el texto en la parte inferior de la celda.

Gira el texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical. Se utiliza generalmente para ejecutar columnas estrechas. Alinea el texto a la izquierda.

Centra el texto.

Alinea el texto a la derecha.

Reduce el margen entre el borde y texto de la celda.

Aumenta el margen entre el borde y texto de la celda

Ajustar texto.

Combinar y centrar. NUMERO. Formato de nmero. Elige la manera en que se muestran los valores en una celda:

porcentaje, moneda, fecha y hora, etc. Formato de nmero de la contabilidad. Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

Estilo porcentual: muestra el valor de la celda como porcentaje. Estilo millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles Esta opcin cambiar el formato de la celda a Contabilidad sin un smbolo moneda

de

Aumentar decimales: muestra los valores ms precisos aumentando los decimales

Disminuir decimales: muestra los valores menos precisos disminuyendo decimales

ESTILOS Formato Condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos basados en criterios Dar formato de tabla: Da formato rpidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla, seleccionando un estilo de tabla predefinido. Aplica rapidamente un formato a una celda con estilos predefinidos. CELDAS Inserta celdas filas o columnas en la hoja o tabla.

Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las cesldas.

MODIFICADOR Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas, directamente despus de las celdas seleccionadas. Rellenar: Contina el modelo en una o ms celdas adyacentes. Puede llenar celdas en cualquier direccin y en cualquier rango de celdas adyacentes Borrador: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido de los comentarios Organizar los datos para facilitar el anlisis. Puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente, o filtrar temporalmente valores especficos.

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especifico dentro del libro. Tambin puede reemplazar la informacin con nuevo texto o formato

INSERTAR

TABLAS Haga clic para resumir los datos usando una tabla dinmica o para insertar un grfico dinmico. Las tablas dinmicas hacen fcil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles.

Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja ms fcilmente.

ILUSTRACIONES Insertar una imagen de un archivo Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas. Insertar grfico SmartArt: Inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Los grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas GARFICOS

Inserta un grfico de columna Los grficos de columna se utilizan comparar valores de categora

Inserta un grfico de lnea Los grficos de line se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo Insertar un grfico circular. Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor al total. Utilcelo cuando pueda agregar valores o cuando tenga nicamente series de datos y todos los valores sean positivos. Insertar un grfico de barra Los grficos de barra son el mejor tipo de grficos para comparar varios valores Insertar un grfico de rea Los grficos de rea enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

Inserta un grfico de dispersin, tambin conocido como grfico XY Este tipo de grfico compara pares de valores Utilcelo cuando los valores que se estn representando no estn en el X o cuando representen medidas separadas

Inserta un grfico de cotizacin, se superficie, de anillos, de burbuja o radial.

VNCULOS Crea un vnculo a una pgina Web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa

TEXTO Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pgina

Edita el encabezado o el pie de pgina del documento La informacin del encabezado o del pie de pgina aparecer en la parte superior o inferior de cada pgina impresa. Insertar texto decorativo en el documento

Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id, digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Insertar un objeto incrustado

Insertar caracteres que no existen en el teclado como smbolos se copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.

DISEO DE PGINA

TEMAS

Cambia el diseo general de todo el documento, incluyendo los colores, las fuentes, y los efectos

Cambia los colores del tema actual

Cambia las fuentes del tema actual

Cambia los efectos del tema actual

CONFIGURACIN DE PGINA

Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo e l documento o Para la seleccin actual

Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical

Cambia el tamao de papel para la seccin actual. Para aplicar un tamao de papel especfico a todas las secciones del documento, haga Clic en ms tamao de papel

Marca el rea especfica de la hoja para imprimirla

Especfica el inicio de una nueva pgina en la copia impresa Los saltos de pgina se insertan encima y a la izquierda de la seleccin

Elige una imagen para el fondo de la hoja

Especifique las filas y las columnas que se repitieran en cada pgina impresa

AJUSTE DE REA DE IMPRESIN Reduce el ancho del resultado de impresin Para ajustarlo a un nmero mximo de pginas

Reduce el alto del resultado de impresin Para justarlo a un nmero mximo de pginas

Aumenta o disminuye el resultado de impresin en un porcentaje de su tamo real. El ancho y el alto mximo se deben establecer en Automtico para poder utilizar esta caracterstica OPCIONES DE A HOJA Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edicin y la lectura. Estas lneas no se imprimirn a menos que tambin se seleccione Imprimir Imprime las lneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Muestra los encabezados de fila y columna Los encabezados de filas son los nmeros de filas son los nmeros de fila situados al lado de la hoja Los encabezados de columna son las letras o nmeros que aparecen encima de las columnas de una pgina Imprime los encabezados de fila y columna Los encabezados de filas son los nmeros de filas son los nmeros de fila situados al lado de la hoja Los encabezados de columna son las letras o nmeros que aparecen encima de las columnas de una pgina ORGANIZAR Trae el objeto selecciona delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto

Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos

Muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

FORMULAS

BIBLIOTECADE FUNCIONES

Edita la frmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus de las celdas seleccionadas Busca y seleccionad de la lista de funciones usadas recin mente

Examina y selecciona de una lista de funciones financiera

Examina y seleccionan de una lista de funciones lgicas

Examina y selecciona de un alista de funciones de texto

Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora

Bsqueda y referencia: Examina y selecciona de una fila de funciones de bsqueda y referencia

Matemticas y trigonomtricas: Examina y selecciona de una fila de funciones matemticas y trigonomtricas

Mas funciones: Examina y selecciona desde lista de funciones estadsticas, de ingeniera, del cubo y de informacin

NOMBRES DEFINIDOS

Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro. Los nombres se pueden utilizar en frmulas como sustitutos para referencias a celdas. Por ejemplo: =SUM (Mis Ventas) en lugar de =SUM (C20:C30)

Definir nombre: Asigna nombre a celdas para referirse a ellas por nombres en las frmulas Por ejemplo, puede nombrar las celdas de la A20 a la A40 como Gastos Los nombres se pueden utilizar en las frmulas para facilitar su comprensin. Elije un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la frmula actual

Genera automticamente nombres desde las celdas seleccionadas. Generalmente se utiliza el texto de la fila superior o de la ltima columna situada ms a la izquierda de una seleccin. AUDITORIA DE FIRMAS

Muestra fechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda selecciona actualmente

Mostrar frmulas; muestran la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda selecciona actualmente

Comprobacin de errores: Busca errores comunes en las frmulas

Quita las flechas trazadas por Rastrear procedentes o Rastrear dependientes Inicia el cuadro de dialogo Evaluar frmula para depurar una frmula evaluando cada parte de la frmula individualemte

CLCULO Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambio en la hoja Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente del rea que se muestre del libro

Especifica cundo se calcularn las frmulas De manera predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta al resto de valores, los nuevos valores se calculan inmediatamente,

Calcular ahora Calcular todo el libro ahora Solo es necesario si el clculo automtico se ha desactivado

Calcular hoja Calcular hoja actual ahora Solo es necesario si el clculo automtico se ha desactivado

DATOS

CONEXIONES

Obtener datos extremos

Actualiza la informacin del libro que provenga de una fuente de datos

Muestra todas las conexiones de datos para el libro Las conexiones de datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian

Propiedades de rango de datos Especifica la manera en que se actualizarn las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarn y la manera en que se controlarn los cambios en el nmero de filas o columnas del origen de datos Muestra todos los archivos a los que est vinculado esta hoja de clculo para que actualice o quite los vnculos.

ORDENAR Y FILTRAR

Ordena la seleccin para que los valores ms bajos encuentren en la parte superior de la columna

Ordena la seleccin para que los valores ms altos encuentren en la parte superior de la columna

Inicia el cuadro de dialogo Ordenar para ordenar los datos basado en varios criterios a la vez

Habilita el filtro de las celdas seleccionadas Una vez activado el filtro, haga clic en la flecha del encabezado de la columna para elegir un filtro

Borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual de datos

Vuelve a aplicar el filtro y ordena r en el intervalo actual No se filtrarn ni ordenarn los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver a aplicar Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirn en el conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos

Elimina filas duplicados de una hoja Puede especificar las columnas en las que buscar informacin duplicada

Evita la entrada de datos no vlidos en una celda Por Ejemplo, puede rechazar fechas o nmeros no vlidos superiores a 1.000 Tambin puede forzar que los datos se elijan entre los valores especficos de una lista desplegable. Combina valores de varios rangos en un nuevo rango

Prueba varios valores para las frmulas de la hoja Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores entre ellos. Buscar objetivo buscar la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo

ESQUEMA

Agrupa un rango de celdas para expandirles o contraerles

Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

REVISAR

REVISIN Comprueba la Ortografa del texto

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario, enciclopedias y servicios de traduccin Sugiere otras palabras como un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente

COMENTARIOS Agrega un comentario sobre la seleccin

Elimina el comentario seleccionado

Va al comentario anterior en el documento

Se desplaza al siguiente comentario del documento

Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada

Muestra todos los comentarios de la hoja

Muestra u oculta cualquier anotacin manuscrita de la hoja

CAMBIOS

Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la informacin que se puede cambiar Por ejemplo, puede impedir que otros editen celdas bloqueados cambien el formato del documento. Puede especificar una contrasea para desproteger la hoja y permitir esos cambios

Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso solo a determinadas personas

Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo El libro se debe guardar en una ubicacin de red donde varias personas puedas abrirla Los libros que contienen tablas no se pueden competir

Comparte el libro y le protege con una contrasea al mismo tiempo La contrasea impedir que otras personas desactiven el control de cambios

Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hojas protegidos. Antes de utilizar este comando, establezca la seguridad en la hoja con la funcin Proteger hoja Para utilizar esta funcin el equipo deber pertenecer a un dominio de Microsoft Windows

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidos las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato

VISTA

VISTAS DELIBRO

Muestra el documento en vista normal

Muestra el documento tal y como aparecera en la pagina impresa. Utiliza esta vista vista para ver donde empiezan y acaban las paginas para ver los encabezados y pies de pagina.

muestra una vista preliminar en donde se inrterrumpen las paginas para imprimir el documento.

Guarda un conjunto de valores de configuracion presentacion e impresin como una vista personalizada.

de

Muestra el documento en modo de pantalla completa.

Mostrar u ocultar.

ZOOM Abre el cuadro de dialogo del zoom, para especificar el nivel de zoom del documento.

Aplique un zoom de 100% de tamao normal al documento.

Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionadas actualmente llene la ventana. Esto puede ayudarle a ver una rea especifica en la hoja de clculo.

VENTANA

Abre una nueva ventana que contenga la vista del documento actual. Coloca en mosaico todas las ventanas de los abiertos en paralelo en las pantallas. programas

Mantiene una parte de la hoja visible, durante el desplazamiento por hoja.

Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro. Puede utilizar esta funcin para ver varias partes distintas de su libro a la vez. Oculta la ventana actual para que no se vea. Para hacer que aparezca la ventana de nuevo haga clic en el botn mostrar.

Muestra las ventanas ocultas mediante la funcin ocultar ventana.

Ver dos hijas de clculo en paralelo para poder comparar su contenido.

Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que desplacen juntos.

Restablece la posicin de la ventana del documento que se est comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para activar esta caracterstica active la funcin ver en paralelo

Guarda el diseo actual de todas las ventanas como el rea de trabajo para que se pueda restaurar mas tarde.

Cambia a una ventana abierta totalmente diferente.

MACROS

Aga clic aqu para grabar una marco u obtener acceso a todas las opciones de marco.