Publicados los requisitos a presentar ante el IVSS en los procesos de Fiscalizacin o Verificacin

En la Gaceta Oficial N 39.788 de fecha 28 de octubre de 2011, fue publicada Providencia Administrativa N 003 de fecha 20 de septiembre de 2011, emanada del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), en donde se dispone la exhibicin y presentacin de documentacin ante el IVSS, por las empresas privadas, sociedades, asociaciones, fundaciones, corporaciones, establecimientos, explotaciones, organismos, entes, empresas del estado y dems entidades jurdicas o econmicas donde presten servicios personas sujetas a la obligacin del Seguro Social. En virtud de las verificaciones y fiscalizaciones que actualmente ejecuta el IVSS y de conformidad con lo establecido en el artculo 90 de la Ley del Seguro Social, el 183 de su Reglamento, y en concordancia con el artculo145, numeral 1, literal a, numerales 4, 7 y 8 del Cdigo Orgnico Tributario y artculo 28 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, los empleadores durante el procedimiento de Fiscalizacin, tendrn la obligacin de exhibir en un lugar visible de su establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o filiales), as como, conservar dentro de cualquier lugar donde la empresa , explotacin o faena, entendindose por stas, sucursales, plantas, galpones o cualquier lugar donde la empresa mantenga trabajadores bajo su dependencia, y presentar al servidor pblico actuante, debidamente autorizado y acreditado por el IVSS, los documentos que se discriminan en la Providencia comentada. Por ltimo, la mencionada Providencia, establece que los empleadores que incumplan con las obligaciones dispuestas en la misma, sern objeto de las sanciones previstas en los artculos 85, 86, 87 y 88 de la Ley del Seguro Social. Esta Providencia entr en vigencia en da siguiente a su publicacin en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Requirements to be filed with the IVSS in an audit or formal duties review procedures

Order N003 of September 20, 2011 was published in Official Gazette N39,788 of October 28, 2011, issued by the Venezuelan Social Security Institute (IVSS), establishing the documentation to be displayed and presented to the IVSS by private companies, partnerships, associations, foundations, corporations, establishments, operations, agencies, entities, State companies, and other judicial or economic entities wherein individuals subject to the Social Security obligation provide services. In view of the reviews and audits currently conducted by the IVSS, and in conformity with Article 90 of the Social Security Law, consistently with Article 145, number 1, letter a, numbers 4, 7 and 8 of the Master Tax Code, and Article 28 of the Master Law on Administrative Procedures, during the audit process, the employers are required to display on a visible place at their establishment (parent company, branch, agency or subsidiaries), and to preserve at any place where the company, operation or works, these being understood as branches, plants, sheds or any other place where the company keeps workers under its dependence, and to present to the acting public officer, duly authorized and accredited by the IVSS, the documents detailed in the Order herein commented. Such Order establishes that employers that do not meet the obligations set out therein shall be subjected to the penalties set forth in Article 85, 86, 87 and 88 of the Social Security Law. This Order becomes effective the date following publication in Official Gazette of the Bolivarian Republic of Venezuela.

"La informacin contenida en el presente boletn, es de carcter estrictamente informativo. Por lo tanto para la toma de decisiones particulares sobre los temas que se comentan, se deber contar con el auxilio del asesor especialista en el tema pertinente". "The contents of this bulletin is strictly informative. Therefore, for specific decision making purposes on the subjects discussed therein, you should ask for the assistance of the advisor specialized on the pertinent subject.

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