Perfiles profesionales

Secretarios Judiciales

Perfil

Descripcin Los Secretarios Judiciales son funcionarios pblicos que constituyen un Cuerpo Superior Jurdico, nico, de carcter nacional, al servicio de la Administracin de Justicia, dependiente del Ministerio de Justicia, y que ejercen sus funciones con el carcter de autoridad.

En el Cuerpo de Secretarios Judiciales existirn tres categoras, teniendo lugar el ingreso en el mismo por la tercera

categora. Todo Secretario Judicial poseer una categora personal. En ningn caso un secretario judicial de la tercera

categora podr optar a una plaza de la primera. La consolidacin de una categora profesional exige el desempeo de puestos de trabajo correspondiente a dicha

categora al menos durante cinco aos continuados o siete con interrupcin. No se podr comenzar a consolidar una categora superior sin previamente haber consolidado la inferior. La categora consolidada determina la percepcin del sueldo correspondiente a la misma, con independencia del

puesto de trabajo que se desempee.

Prdida de la condicin de Secretario Judicial La condicin de Secretario Judicial se pierde en los siguientes supuestos::

Funciones

Por renuncia voluntaria manifestada por escrito y aceptada expresamente por el Ministerio de Justicia. Por prdida de la nacionalidad espaola. Por sancin disciplinaria de separacin del servicio. Por inhabilitacin, absoluta o especial, impuesta como pena principal o accesoria por los tribunales cuando la misma

sea firme. Por jubilacin, sea voluntaria o forzosa, o por incapacidad permanente para el servicio. Por condena a pena de privativa de libertad superior a tres aos por razn de delito doloso.

1.- Como titulares de la fe pblica judicial.

1. Los Secretarios Judiciales desempearn sus funciones con sujecin al principio de legalidad e imparcialidad en

todo caso, al de autonoma e independencia en el ejercicio de la fe pblica judicial, as como al de unidad de actuacin y dependencia jerrquica en todas las dems que les encomienden la Ley Orgnica del Poder Judicial y las normas de procedimiento respectivo, as como su reglamento orgnico. 2. 3. En el ejercicio de sus funciones, los Secretarios Judiciales cumplirn y velarn por el cumplimiento de todas las Los Secretarios Judiciales colaboraran con las comunidades autnomas con competencias asumidas para la decisiones que adopten los jueces o tribunales en el mbito de sus competencias. efectividad de las funciones que stas ostentan en materia de medios personales y materiales, dando cumplimiento a las instrucciones que a tal efecto reciban de sus superiores jerrquicos. Para una mejor coordinacin podrn constituirse Comisiones Mixtas de Secretarios Judiciales y representantes de las comunidades autnomas con competencias asumidas, en sus respectivos mbitos territoriales. 4. Corresponde a los Secretarios Judiciales, con exclusividad y plenitud, el ejercicio de la fe pblica judicial. En el ejercicio de esta funcin, dejarn constancia fehaciente de la realizacin de actos procesales en el tribunal o ante ste y de la produccin de hechos con trascendencia procesal mediante las oportunas actas y diligencias. 5. 6. Cuando se utilicen medios tcnicos de grabacin o reproduccin, el secretario judicial garantizar la autenticidad e Los Secretarios Judiciales expedirn certificaciones o testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas integridad de lo grabado o reproducido. secretas ni reservadas a las partes, con expresin de su destinatario y el fin para el cual se solicitan.

7. 8. 9.

Autorizarn y documentarn el otorgamiento de poderes para pleitos, en los trminos establecidos en las leyes En el ejercicio de esta funcin no precisarn de la intervencin adicional de testigos. Los Secretarios Judiciales son responsables de la funcin de documentacin que les es propia, as como de la

procesales.

formacin de los autos y expedientes, dejando constancia de las resoluciones que dicten los Jueces y Magistrados, o ellos mismos cuando as lo autorice la ley. 10. Los Secretarios Judiciales ejercern competencias de organizacin, gestin, inspeccin y direccin del personal en aspectos tcnicos procesales, asegurando en todo caso la coordinacin con los rganos de gobierno del Poder Judicial y con las comunidades autnomas con competencias transferidas. 11. Garantizarn que el reparto de asuntos se realice de conformidad con las normas que a tal efecto aprueben las Salas de Gobierno de los Tribunales de Justicia y sern responsables del buen funcionamiento del registro de recepcin de documentos, expidiendo en su caso las certificaciones que en esta materia sean solicitadas por las partes. 12. 13. 14. Facilitarn a las partes interesadas y a cuantos manifiesten y justifiquen un inters legtimo y directo, la informacin Promovern el empleo de los medios tcnicos, audiovisuales e informticos de documentacin con que cuente la Ser responsabilidad del Secretario Judicial la dacin de cuenta, que se realizar en los trminos establecidos en las que soliciten sobre el estado de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas. unidad donde prestan sus servicios. leyes procesales.

2.- Funciones como impulsores y ordenadores del proceso.

1. 2. El Secretario Judicial impulsar el proceso en los trminos que establecen las leyes procesales. A tal efecto, dictar las resoluciones necesarias para la tramitacin del proceso, salvo aquellas que las leyes

procesales reserven a Jueces o Tribunales. Estas resoluciones se denominarn diligencias, que podrn ser de ordenacin, de constancia, de comunicacin o de ejecucin. Las diligencias de ordenacin sern recurribles ante el Juez o el Ponente, en los casos y formas previstos en las leyes procesales. 3. Los Secretarios Judiciales, cuando as lo prevean las leyes procesales, tendrn competencias en las siguientes materias:

1.

a. La ejecucin, salvo aquellas competencias que excepten las leyes procesales por estar reservadas a Jueces y

Magistrados. b. Jurisdiccin voluntaria, asumiendo su tramitacin y resolucin, sin perjuicio de los recursos que quepa interponer. c. Conciliaciones, llevando a cabo la labor mediadora que les sea propia. d. Cualesquiera otras que expresamente se prevean.

Se llamar decreto a la resolucin que dicte el Secretario Judicial con el fin de poner trmino al procedimiento del

que tenga atribuida exclusiva competencia, o cuando sea preciso o conveniente razonar su decisin. Ser siempre motivado y contendr, en prrafos separados y numerados, los antecedentes de hecho y los fundamentos de derecho en que se basa.

3.- Funciones como Directores de la Oficina Judicial.

1. Los Secretarios Judiciales dirigirn en el aspecto tcnico-procesal al personal integrante de la Oficina judicial,

ordenando su actividad e impartiendo las rdenes e instrucciones que estimen pertinentes en el ejercicio de esta funcin.

1.

Los Secretarios Judiciales sern responsables del Archivo Judicial de Gestin, en el que, de conformidad con la

normativa establecida al efecto, se conservarn y custodiarn aquellos autos y expedientes cuya tramitacin no est finalizada, salvo el tiempo en que estuvieren en poder del Juez o del Magistrado ponente u otros Magistrados integrantes del tribunal.

1.

El Secretario Judicial ser responsable de la llevanza de los libros de registro a travs de las aplicaciones

informticas correspondientes y, en su defecto, manualmente, impartiendo las oportunas instrucciones al personal de l dependiente.

1.

Los Secretarios Judiciales respondern del depsito de los bienes y objetos afectos a los expedientes judiciales, as

como del de las piezas de conviccin en las causas penales, en los locales dispuestos a tal fin. Todo ello, sin perjuicio de las excepciones que puedan establecerse reglamentariamente en cuanto al destino que deba darse a stos en supuestos especiales.

1.

Los Secretarios Judiciales respondern del debido depsito en las instituciones que se determinen de cuantas

cantidades y valores, consignaciones y finanzas se produzcan, siguiendo las instrucciones que al efecto se dicten.

1.

Los Secretarios Judiciales colaboraran con la Administracin Tributaria en la gestin de los tributos que les sea

encomendada en la normativa especfica.

1.

La estadstica judicial, ser responsabilidad de los Secretarios Judiciales. Los Secretarios de Gobierno respectivos

velarn por su cumplimiento contrastando la veracidad de los datos.

1.

La estadstica judicial, que se elaborar conforme a los criterios que se establezcan, ser responsabilidad de los

Secretarios Judiciales. Los Secretarios de Gobierno respectivos velarn por su cumplimiento contrastando la veracidad de los datos.

- Ordenacin del Cuerpo de Secretarios Judiciales.

1. Los rganos superiores son:

o o
1.

El Secretario de Gobierno. El Secretario Coordinador Provincial

Cuando en un servicio comn procesal prestaren servicios varios secretarios judiciales, la relacin de puestos de

trabajo determinar su dependencia jerrquica y funcional.

1.

Como instrumento de participacin democrtica del colectivo del Cuerpo de Secretarios Judiciales, se constituir un

Consejo del Secretariado en el seno del Ministerio de Justicia, con funciones consultivas en las materias que afecten al mencionado cuerpo.

- Forma de provisin de puestos de trabajo

1. 2. 3. La provisin de puestos de trabajo se llevar a cabo por el procedimiento de concurso, que ser el sistema ordinario Cuando se trate de puestos de carcter directivo o de especial responsabilidad, podrn cubrirse por el procedimiento Excepcionalmente y cuando las necesidades del servicio lo requieran, los puestos de trabajo tambin podrn

de provisin. de libre designacin. cubrirse de forma temporal mediante adscripcin provisional o en comisin de servicios.

En todo caso, para poder concursar deber haber transcurrido un perodo mnimo de dos aos, a contar desde la fecha de la resolucin por la que se convoc el concurso de traslados en el que el funcionario obtuvo su ltimo destino definitivo, desde el que participa, o desde la fecha de la resolucin en la que se le adjudic destino definitivo, si se trata de funcionarios de nuevo ingreso. Los Secretarios Judiciales que no tengan destino definitivo, obligados a participar en los concursos de acuerdo con la normativa vigente, estn excluidos de este limitacin temporal.
Normativa aplicable:

Ley Orgnica 19/2003, de 23 de diciembre de modificacin de la Ley Orgnica6/1985, de 1 de julio de Poder Judicial.