REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO DE EJIDO AREA

DE CONTADURIA

Integrantes: Dodany Yazmin Rangel Rojas C.I. 10.719.972 Carmen Teresa Altuve Molina C.I. 11.461.314

Ejido Octubre, 2011

INDICE Pginas Introduccin Contenido Concepto de Contabilidad Concepto de Contabilidad Mecanizada Importancia de la Contabilidad Computarizada Ventajas y Desventajas Sistemas Procedimientos Elementos Objetivos Bibliografa 2 2 2 3 I

INTRODUCCION
La contabilidad incorporo nuevas estrategias para facilitar el trabajo y deduccin de los distintos clculos contables, permitiendo optimizar y maximizar sus labores, as como la informacin veraz e instantnea de todas las cuentas de las distintas empresas con las que trabaja, las cuales han experimentado un crecimiento sostenido y constante Esta incorporacin llevo a que los informes contables se puedan producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

Por tal motivo se estudia la necesidad de reorientar a travs de la investigacin del estudiantado, las estrategias que faciliten las asignaturas que permitan el crecimiento intelectual tecnolgico de los futuros tcnicos y licenciados contables, ya que esta es una exigencia actual de las empresas. De acuerdo a lo antes mencionado, a continuacin se da a conocer conceptos breves de Contabilidad, Contabilidad Mecanizada, as como las ventajas y desventajas del sistema de procedimientos, tanto como elementos y objetivos.

Contenido
Concepto de Contabilidad: La palabra contabilidad proviene del verbo latino coputare, el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea sacar cuentas, como en el sentido de relatar, o hacer historia. La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados) La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones (Horngren & Harrison. 1991) Se dice tambin que la contabilidad es el lenguaje de los negocios. No existe una definicin universalmente aceptada. Concepto de Contabilidad Computarizada: La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin. (Valeri 2001) Importancia de la Contabilidad Computarizada La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por medio de la creacin del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el nmero de errores, por que la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso

de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

Ventajas y Desventajas - Sistemas Procedimientos

o o o o o o o o o o o Ventajas: Rapidez Volumen de produccin Disminucin de errores Pases automticos al mayor Obtencin de informacin contable oportuna Mnimos costos Impresin automtica de documentos Desventajas: Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable Complejo proceso de auditoria Precios elevados de software y hardware Recurso humano indispensable para el anlisis de la informacin

Elementos:
Las empresa en trminos numricos, permiten conocer la cantidad mnima a producir. Esto se llama punto de equilibrio, a partir del cual la empresa comienza a dar ganancias. Realizar esas cuentas, permite conocer la rentabilidad de un negocio. Adems, otorga una mejor imagen, pues sin contabilidad, ningn banco o entidad financiera dar crdito para iniciar o ampliar las empresas o talleres. Por lo tanto, para que una empresa tenga xito con su capital o negocio, debe llevar el control de una serie de elementos contables. Aqu te los detallamos: 1. Inventario (qu bienes posee la empresa y cunto le cost). 2. Cuaderno de cuentas por cobrar (quines deben). 3. Cuaderno de cuentas por pagar (cunto debe la empresa) 4. Balance General (qu bienes son realmente de la empresa, cules estn pagndose, qu est en los bancos, entre otros). 5. Comprobantes (cules se deben guardar). 6. Documentos (cules cuidar celosamente). 7. Movimiento de caja (anotar las entradas y salidas de dinero). 8. Movimiento de bancos (saber cunto tienes en el banco y chequear con tus

propias cuentas). 9. Anotar las ventas a crditos. 10. Anotar las compras a crditos y los intereses que implican. 11. Llevar un cuaderno diario de ventas, costos y gastos. 12. Hacer ejercicios mensuales de ganancias o prdidas (durante el mes se gan, se perdi, cunto gan o cunto perdi). 13. Hacer ajustes por cambios en los costos y peridicamente, preguntarse Cunto cuesta realmente producir o prestar este servicio en los actuales momentos?, esto para evaluar y hacer ajustes.

Objetivos:
Es proporcionar informacin de manera precisa, eficaz y eficiente a los Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

Para ello deber realizar:

*Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones tecnolgicas contables que pueda realizar un determinado ente.

*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos, que generen consultas al instante y exactas de las cuentas que posee las empresas.

*Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

BIBLIOGRAFIA

Francisco Gmez Rondon Contabilidad I semestre Teora y Practica Ediciones Fragor. Harry A. Finney, Herbert E. Miller Curso de Contabilidad Introduccin. www.monografias.com www.terra.com www.elrincondelvago.com