NuNCa foI to fCIl utIlIzar o CoNeCtIvIDaDe SoCIal Da CaIXa

O que antes era feito com a autenticao de disquetes e precisava do antigo programa CNS para o relacionamento com a CAIXA e prestao de informaes Previdncia Social, agora pode ser feito pelo portal do Conectividade Social ICP, em apenas alguns minutos e com toda a segurana.

eNteNDa a CartIlha O objetivo desta cartilha apresentar o novo Conectividade Social, as mudanas da nova verso, o uso da Certificao Digital ICP-Brasil, e as atualizaes e melhorias na comunicao entre o FGTS e toda a sociedade brasileira, possibilitando a voc, empresrio, uma viso geral das transformaes no canal de relacionamento e tambm no cotidiano dos usurios.

Boa parte dessas melhorias se deve Certificao Digital ICP, que permite um acesso mais prtico e protegido, autenticado pelas maiores autoridades em proteo de dados do pas.

as informaes mais detalhadas continuam sendo acessadas no Guia de orientaes ao usurio do Conectividade Social ICP, no site da CaIXa. Toda essa segurana se traduz em mais possibilidades de interao entre a CAIXA e as empresas, e seus funcionrios. Com essa nova forma de acesso, o Conectividade pde ficar maior e mais fcil, beneficiando todo o Brasil.

o Que o CoNeCtIvIDaDe SoCIal?

O Conectividade Social um canal eletrnico de relacionamento entre a CAIXA, empregadores e entidades pblicas que prestam informaes ao FGTS e a Previdncia Social. Disponibilizado gratuitamente, sua funo transmitir os arquivos gerados pelo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (SEFIP) e pela Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS (GRRF), alm de diversas outras transaes, como visualizar e imprimir extratos e efetuar correes cadastrais. Esse canal revolucionou o modo como as empresas se relacionam com o FGTS e com a Previdncia Social. Por meio dele, a troca de dados com a CAIXA ficou mais simples e o acesso s informaes, mais fcil.

Diante desses nmeros, as melhorias implementadas no novo Conectividade Social vm para beneficiar todos os usurios desse canal, em especial as empresas e escritrios de contabilidade, com reflexo direto no atendimento ao trabalhador e a toda sociedade.

Quem PreCISa aCeSSar? Todos os empregadores que prestam informaes ao FGTS e Previdncia Social.

Como era a verSo aNtIGa? DaDoS Do CoNeCtIvIDaDe SoCIal Para acessar o Conectividade Social antigo era necessrio o Certificado Eletrnico emitido pela CAIXA, em disquete e tambm realizar o download, a instalao e a configurao do programa CNS. Alm disso, ainda era preciso utilizar o Conexo Segura para solicitar relatrios, realizar consultas e prestar outras informaes.

6,2 milhes 5,4 milhes

de arquivos trafegados mensalmente.

de acessos mensais no aplicativo Grrf.

mais de 3,2 milhes

de usurios utilizam o sistema.

SurGe uma Nova verSo

Para faCIlItar aINDa maIS a ComuNICao DaS emPreSaS Com a CaIXa, o CaNal eletrNICo De relaCIoNameNto evoluIu. Em ambiente on-line, o acesso feito pelo portal do Conectividade Social ICP. Essa nova verso substitui tanto o antigo programa CNS, como tambm o acesso Conexo Segura. J a gerao dos arquivos e a emisso das guias de arrecadao mensal e rescisria do FGTS continuam sendo feitas por meio dos aplicativos SEFIP e GRRF Eletrnica, respectivamente. Com isso, a ferramenta ficou mais integrada, reduzindo o custo e minimizando ainda mais o tempo gasto pelas empresas.

o CoNeCtIvIDaDe SoCIal PaSSou a utIlIzar o Que h De maIS moDerNo e SeGuro Para traNSaeS eletrNICaS e INformaeS Na INterNet. trata-se da Certificao Digital ICP-Brasil. Atendendo aos princpios contidos na Medida Provisria 2.200/2001, esse documento tem a tecnologia necessria para atuar no meio eletrnico e foi por meio dele que o sistema pode migrar para a nova plataforma. Alm de adicionar comodidade aos usurios o certificado garante a segurana dos dados transmitidos e tambm representa seu titular na internet.

aNtIGo CNS + CoNeXo SeGura =

Como o Novo CoNeCtIvIDaDe SoCIal ICP fuNCIoNa? O acesso feito por meio de um Certificado Digital ICP-Brasil no portal do Conectividade Social ICP (www.conectividade.caixa.gov.br). No primeiro contato com o novo acesso, necessrio que o usurio se registre no canal.

Nova ProCurao eletrNICa Outra novidade que facilita ainda mais o uso do Conectividade Social ICP a nova procurao eletrnica. Mais abrangente, ela permite aos empregadores autorizar e revogar o acesso dos seus empregados ou escritrio de contabilidade de forma gil e on-line. Com isso, o responsvel pela empresa escolhe que funo quer delegar a terceiros, alm de inmeras outras funcionalidades, o que garante autonomia, maior controle e um processo transparente. Esse novo servio foi desenvolvido para facilitar a rotina dos contadores e seus clientes. Alm disso, como tem autenticidade garantida pela ICP-Brasil, elimina a necessidade de reconhecimento fsico de firma e despesas em cartrios, permitindo que as pessoas assinem documentos eletrnicos, na internet, com a mesma validade jurdica da assinatura de prprio punho. ao lado voc encontra a verso simplificada do funcionamento da procurao no Conectividade Social ICP.

eXemPlo SImPlIfICaDo Do fuNCIoNameNto Da ProCurao

emPreSa
fuNCIoNrIo 1 fuNCIoNrIo 2 fuNCIoNrIo 3 fuNCIoNrIo 4 fuNCIoNrIo 5 CoNtaBIlIDaDe fuNCIoNrIo 1 fuNCIoNrIo 2 fuNCIoNrIo 3 fuNCIoNrIo 4

Para mais informaes sobre o procedimento de outorga e substabelecimento de procurao, especialmente relacionado necessidade de comprovao do vnculo empregatcio, consulte o capitulo 2.3, pgina 17, do Guia da CAIXA de Orientaes ao Usurio.

o Que muDou?
aNtIGo CoNeCtIvIDaDe SoCIal Certificado Eletrnico via disquete emitido exclusivamente pela CAIXA. CoNeCtIvIDaDe SoCIal ICP Certificado Digital ICP-Brasil emitido por qualquer Autoridade Certificadora da ICP-Brasil. Certificado digital ICPBrasil que pode ser usado em outros sistemas ou canais de diversas instituies. Emisso de Certificado Digital ICP-Brasil para Pessoa Jurdica, profissional autnomo (CEI), Pessoa Fsica, e tambm para usurios de perfis restritos. Ex.: Magistrado. Envio dos arquivos por meio de pgina na web, sem a necessidade de atualizao de verses. (*No elimina o uso dos aplicativos SEFIP e GRRF). Acesso ao Conectividade Social ICP em qualquer computador com conexo internet em que esteja instalado o Certificado Digital modelo A1, ou que tenha drive leitor de carto ou entrada USB para os Certificados Digitais modelo A3. Procurao eletrnica gil e abrangente. Acesso de terceiros, por meio da outorga/substabelecimento de poderes com o prprio Certificado Digital, inclusive para certificados de Pessoa Fsica Acesso de terceiros por meio da procurao eletrnica, com a possibilidade de habilitar ou desabilitar funes, restringindo o uso daquele representante. Reabilitao de senha por meio de utilizao de senha PUK pelo prprio usurio. Utilizao do mesmo certificado/mdia.

Certificado Eletrnico de uso exclusivo para o Conectividade Social.

Emisso de Certificado Eletrnico para Pessoa Jurdica e profissional autnomo (CEI).

Para o envio dos arquivos, era necessrio download do programa CNS e atualizao de verses. Acesso restrito ao computador com o programa CNS instalado e o Certificado Eletrnico armazenado.

Emisso de Procurao Eletrnica pouco usual. Impossibilidade de outorga e substabelecimento Pessoa Fsica.

Guarda (indevida) do Certificado Eletrnico e senha do cliente no escritrio de contabilidade. Revogao do Certificado aps utilizao de senha incorreta por trs vezes consecutivas. Necessidade de nova Certificao.

o Que o CertIfICaDo DIGItal ICP-BraSIl?

Sua Nova CarteIra De IDeNtIDaDe DIGItal O Certificado Digital padro ICP-Brasil funciona como uma carteira de identidade virtual que permite a identificao segura durante uma transao pela internet. Esse documento eletrnico reconhecido pelos sistemas de informao, sites e programas de computador e ainda valida juridicamente suas aes. A Certificao Digital padro ICP-Brasil utiliza procedimentos lgicos e matemticos bastante complexos para assegurar confidencialidade, integridade das informaes e confirmao de autoria. As responsveis pela emisso, suspenso, renovao ou cancelamento desses certificados so as autoridades Certificadoras (ACs), que so empresas regidas pelas normas da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Pblicas) e credenciadas pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informao). aDQuIrINDo um CertIfICaDo DIGItal

1.

Caso voc ainda no possua seu Certificado Digital ICP, consulte o site do ITI Instituto de Tecnologia da Informao (www.iti.gov.br) e escolha a Autoridade Certificadora (AC) credenciada que melhor responda s suas necessidades de atendimento e suporte tcnico.

Os produtos ofertados, graas a normas de segurana do ITI, possuem a mesma configurao tecnolgica entre as entidades concorrentes.

2. Aps o preenchimento e envio da solicitao por meio do site da

Autoridade Certificadora, o usurio deve comparecer ao ambiente fsico da AC ou de uma Autoridade de Registro (AR) empresa vinculada Autoridade Certificadora que confirma a identidade dos solicitantes dos certificados digitais para a validao presencial.

A troca da certificao em disquete usada somente no antigo programa CNS pelo Certificado Digital ICP-Brasil traz mais segurana, agilidade no processo e benefcios para o empregador. Esse documento considerado universal e pode ser usado tanto para o canal de relacionamento, como tambm para qualquer outro site da internet que aceite essa ferramenta. Isso significa evoluo e melhoria, uma vez que possibilita o acesso a diversos sistemas de diferentes rgos pblicos e privados.
A ICP-Brasil o conjunto de tcnicas, prticas e procedimentos, submetidos e aprovados por seu Comit Gestor, com o objetivo de estabelecer os fundamentos do sistema de certificao digital baseado em chave pblica.

3. A partir de ento, cada entidade possui um sistema de instalao dos

produtos. Informe-se sobre o processo. alGuNS uSoS alm Do CoNeCtIvIDaDe SoCIal ICP Acesso ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) para comunicao com a Receita Federal Uso de internet banking Transmisso de documentos ao Poder Judicirio Acesso ao DEC (Domiclio Eletrnico do Contribuinte) Emisso de NF-e Nota Fiscal Eletrnica Realizao de servios em cartrios virtuais

CertIfICaDo Para aCeSSo ao CoNeCtIvIDaDe SoCIal ICP Para acesso ao novo Conectividade Social, o usurio dever possuir Certificado Digital ICPBrasil contendo as informaes do CNPJ e dos representantes legais, no caso de Pessoa Jurdica, ou CPF, no caso de Pessoa Fsica. J para os empregadores individuais, profissionais liberais ou autnomos, ser necessrio um documento com os dados do CPF contendo tambm a informao do CEI.

Certificado Digital com informao do Cadastro especfico do INSS (CeI): utilizado por empregadores individuais, profissionais liberais e outros que no estejam obrigados a se cadastrar no CNPJ, esse certificado precisa obrigatoriamente conter os dados do CEI, para que o sistema o identifique como uma pessoa jurdica.

PrImeIro aCeSSo ao CoNeCtIvIDaDe SoCIal ICP

Certificado Digital para Pessoa Jurdica: utilizado por empresas e escritrios de contabilidade, para acessar o canal em seu nome e realizar as funcionalidades de empregador, alm de outros perfis restritos. Poder acessar tambm em nome de outra Pessoa Jurdica, aps o recebimento da Procurao Eletrnica.

1.

Possuindo um Certificado Digital em mos, basta acessar o portal do Conectividade Social ICP (conectividade.caixa.gov.br) para que ele seja reconhecido.

2. Aps selecionar o certificado e digitar a senha, a tela inicial do canal

eletrnico acessada.

Certificado Digital para Pessoa fsica: utilizado por pessoas fsicas, empregados de empresas e de escritrios de contabilidade, para acesso s funcionalidades em nome dos outorgantes/subestabelecedores, desde que emitida Procurao Eletrnica.

3. A partir de ento, o prprio site solicitar informaes sobre o usurio

para o registro no canal.

Cada perfil tem caractersticas prprias, e isso permite que a ferramenta habilite os servios adequados para aquele acesso. Para esses usurios, altamente recomendvel a incluso do NIS (PIS/ PaSeP/NIt) na emisso do Certificado Digital ICP. Somente assim, haver todas as garantias de que o usurio ser reconhecido como outorgado ou subestabelecido pela empresa, em nome da qual est acessando.

CroNoGrama De PrazoS
CoNfIra a taBela GuIa Para a aDeQuao DaS emPreSaS
emPreSaS DeteNtoraS De CNPJ ou CeI com mais de 500 empregados com 500 empregados com 20 empregados PrazoS de 02.05.2011 at 13.05.2011 de 16.05.2011 at 03.06.2011 de 06.06.2011 at 01.07.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 9 de 04.07.2011 at 12.07.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 8 de 13.07.2011 at 22.07.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 7 de 25.07.2011 at 03.08.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 6 de 04.08.2011 at 12.08.2011 com at 5 empregados 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 5 de 15.08.2011 at 31.08.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 4 de 01.09.2011 at 09.09.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 3 de 12.09.2011 at 21.09.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 2 de 22.09.2011 at 05.10.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 1 de 06.10.2011 at 28.10.2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 0 de 31.10.2011 at 23.12.2011

No se esquea do cronograma de adequao, estabelecido na Circular CAIXA 547/2011, que estabelece prazos de referncia. Ele foi criado para que empresas e escritrios de contabilidade adquiram sua certificao de forma gradativa, com comodidade e agilidade, evitando eventuais transtornos de ltima hora. E mesmo que seu prazo j tenha expirado, no perca mais tempo: adquira seu Certificado Digital e aproveite os benefcios do Conectividade Social ICP.

a verso anterior Programa CNS e Conexo Segura estar disponvel apenas at 31 de dezembro de 2011. aps essa data, o acesso ser realizado somente pela nova plataforma, e com a Certificao Digital ICP-Brasil.

uma GraNDe moDerNIzao Para Sua emPreSa

voC e SeuS emPreGaDoS S tm a GaNhar. O Conectividade Social ICP trouxe alteraes de grande impacto positivo no dia-a-dia das empresas, escritrios de contabilidade, sindicatos, governo e membros do poder judicirio. E ainda h muito mais a fazer. Em breve, outras melhorias sero implantadas para deixar o canal cada vez mais completo e inovador, do jeito que voc precisa e merece.

SaIBa maIS

CoNeCtIvIDaDe SoCIal: https://conectividade.caixa.gov.br/ ou por meio do site http://www.caixa.gov.br/fgts/conectividade_social_ICP.asp selecionando o link Conectividade Social ICP.

GuIa De orIeNtaeS ao uSurIo, Da CaIXa: http://www.caixa.gov.br/fgts/pj_conec_icp_downl1.asp

Portal CoNeCtIDaDe SoCIal ICP: http://www.conectividadeicp.org/

SIte Do ItI (INStItuto De teCNoloGIa Da INformao): www.iti.gov.br