Ana

Isabel Domnguez. BeiNN. Soluciones, Innovacin y Personas.

Las pymes pueden dirigir proyectos como las grandes. Tras varios aos impartiendo formacin en Direccin y Gestin de Proyectos, me he dado cuenta de lo interesante que puede ser para las pymes utilizar este enfoque. Realizar su gestin orientndola a proyectos de cara a ganar productividad, eficiencia y un mayor control de su operativa. Los proyectos rodean da a da nuestra actividad, sin embargo, son algunas profesiones; Informticos, Ingenieros, Arquitectos las que realizan y conocen como dirigir y gestionar proyectos de la forma ms eficiente posible, ellos se certifican y conocen diferentes metodologas que les permiten realizar de una forma ptima su trabajo. Pensemos en la definicin de proyecto, como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Lo de nico y limitado en el tiempo es lo que caracteriza a cualquier proyecto. La naturaleza temporal nos indican un principio y un final. Si cada uno de nosotros, pensamos en cualquier actividad que realizamos, enseguida identificaremos una multitud de tareas dentro de proyectos, que llevamos a cabo sin tratarlos como tal. No realizamos en nuestras empresas actividades nicas cada vez, que estn limitadas en el tiempo y que implican una coordinacin y gestin de las personas y los recursos que intervienen? Ahora os quiero mostrar los beneficios que va a aportar a las pymes pensar y orientarse a la gestin de proyectos: 1.- Planificacin. Vamos a tener identificados todos los pasos, y tareas que se tienen que realizar para finalizar exitosamente el proyecto y cuando deben realizarse cada una de ellas, contemplando adems el tiempo en el que tenemos que hacerlas. 2.- Gestionar el tiempo. Al haber realizado la planificacin, conoceremos el tiempo que tenemos que dedicar a cada tarea y lo que supone que nos retrasemos en alguna de ellas. 3.- Control de recursos. Ser la forma ms optima de gestionar los recursos con los que contemos. 4.- Gestin de los equipos y personas que participen en el proyecto. 5.- Tener controlados los riesgos. En la mayora de los casos tenemos los riesgos identificados en nuestras cabezas, lo cual est bien, pero si damos el paso ms de identificar las acciones que deberamos realizar si pasa lo que no debera pasar (riesgo). Un visin orientada a proyectos va a garantizar eficiencia y un claro ahorro de tiempo y dinero.
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