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AYUDA DE MEMORIA DE LA ASAMBLEA ANUAL DE LA RED IBEROAMERICANA DE VALORACIN Y GESTIN DE CEMENTERIOS PATRIMONIALES 14 de octubre de 2011 HORA DE INICIO 6:45 p.m. HORA FINALIZACIN LUGAR 9:30 p.m. Hotel Vila Velha, Salvador de Baha

ORDEN DEL DA PROPUESTO: 1. 2. 3. Verificacin de la asistencia. Aprobacin de Orden del Da. Palabras de bienvenida e instalacin de la reunin a cargo de Mara Elizia Borges, Vicepresidenta de la Red Iberoamericana de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales. Informe de las actividades de la Junta Directiva de la Red Iberoamericana de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales. Presentacin e informe general, en orden alfabtico, de los representantes de las redes nacionales. Eleccin de la sede para el XIII Encuentro Iberoamericano de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales. Palabras del Representante de la Red del pas sede del XIII Encuentro. Propuestas y varios. Cierre.

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DESARROLLO DE LA REUNIN. 1. Verificacin de la asistencia. ASISTENTES REPRESENTANTES OFICIALES DE LA RED CON VOTO NOMBRE CARGO Mara Elizia Borges Vicepresidenta de la Red Iberoamericana y Presienta de la ABEC (Red Brasilera) Orlando Ogalde Arriaza Secretario General de la Red Iberoamericana y representante Red Boliviana Luis Noel Dulout Representante Red Argentina Catalina Velsquez Parra Representante Red Colombiana Mara Cristina Valerdi Nochebuena Representante Red Mexicana Julio Csar Rocco Representante Red Uruguaya Juan Carlos Morales Manzur Representante Red Venezolana

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ASISTENTES MIEMBROS DE LA RED CON VOZ PERO SIN VOTO NOMBRE CARGO Diego A. Bernal Botero Secretario Permanente Iberoamericana Jos Luis Pignocchi Argentina Clarissa Grassi Brasil Alcineia Rodrigues Brasil Csar Augusto Alvear Brito Ecuador Ethel Herrera Moreno Mxico Carlos Mercado Limones Mxico Isaura Wiencke Olivares Mxico Ana Mara Lpez Roldn Uruguay 2. Aprobacin de Orden del Da.

Red

La Presidenta de esta Asamblea, Mara Elizia Borges presenta el Orden del Da propuesto y plantea una modificacin metodolgica: abrir a comentarios cada uno de los puntos del Informe anual de actividades de la Mesa Directiva, a medida que se les de lectura. 3. Palabras de bienvenida e instalacin de la reunin a cargo de Mara Elizia Borges, Vicepresidenta de la Red Iberoamericana de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales. La Presidenta saluda a los presentes y abre la reunin. Informa que la Secretara de esta reunin ser asumida por Orlando Ugalde a quien solicita iniciar la lectura del informe anual de actividades enviado por la Presidenta de la Red, quien por razones de salud no pudo asistir al XIII Encuentro ni a esta Asamblea. 4. Informe de las actividades de la Junta Directiva de la Red Iberoamericana de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales El Secretario inicia la lectura de las actividades includas en el Plan de Trabajo 2010/2011 sobre las que da cuenta el informe que se encuentra a disposicin de todos los interesados en los archivos de la Red Iberoamericana y se colgar en el Blog. A) Formular, consultar y llevar a aprobacin los Estatutos de la Red Iberoamericana de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales. Toma la palabra Catalina Velsquez (Col) quien solicita que quede constancia sobre la prioridad para la Red Iberoamericana de dar apoyo a los procesos de formalizacin de las redes nacionales que
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no cuentan con estatutos y se les otorgue el acompaamiento que sea posible para incrementar el nmero de redes legalmente constituidas y asi poder proceder a la formalizacin de la Red Internacional. Propone que las tres redes formalmente constituidas, ofrezcan su cooperacin a los paises cercanos de su regin: Mxico: a los pases de Centro Amrica; Venezuela, a los pases Andinos; y Brasil, a los pases del Mercosur. Esta propuesta es acogida y se solicita encargar al Secretario General de realizar las labores de articulacin entre los eventuales demandantes de esta cooperacin y las Redes otorgantes de ella. El representante de Argentina explica que la forma jurdica que da legalidad a la Red en su pas, es diferente. sta la tiene mediante un rgano de divulgacin y difusin que es la Revista Adis. B) Cooperar con los interesados para la creacin y consolidacin de las Redes Nacionales. La representante de Colombia informa que ella ha acompaando la conformacin de un ncleo de personas que podran constituir una nueva Red en Panam, lideradas por Alexandra Shenderuk. El Secretario Permanente Iberoamericana recibi una informacin, la que les fue para asistir a este Encuentro informa que en efecto la Red comunicacin de Panam solicitando remitida, como tambin la invitacin pero no se volvi a tener respuesta.

Julio Rocco (UR), aboga porque no se descuide la conformacin de la Red Paraguaya. La representante de Colombia sugiere que se establezca contacto con Margarita Mir y Susana Salento, personas que estn vinculadas con el tema de los cementerios en Paraguay. Jos Luis Pignocchi (AR) se compromete a ofrecer su apoyo desde Formosa, Argentina. La Secretara Permanente se encargar de propiciar dichos contactos, poniendo en comunicacin a las personas mencionadas con la Arq. Roco Torres, quien ha liderado los esfuerzos desarrollados en Paraguay para este fin.

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C) Difundir la Carta de Morelia y la Declaracin de Paysand. La representante de Colombia plantea la necesidad de considerar una revisin de la Carta de Morelia, teniendo en cuenta la entrada en vigencia de nuevas Convenciones Internacionales promovidas por la UNESCO relacionadas con el Patrimonio Inmaterial, la Diversidad Cultural y la inclusin de la categora de Paisaje Cultural en la Convencin para la Proteccin del Patrimonio Cultural y Natural. Carlos Mercado (MEX) propone que este proceso, de carcter tcnico y especializado, pueda hacerse en Mxico y plantea la posibilidad de que esta labor la acometa una comisin acadmica desde la Universidad Autnoma de Mxico -UAM-. Se compromete a consultar esta posibilidad con la Universidad e informar a la Presidencia de la Red Iberoamericana sobre las acciones a seguir. Aclara que a lo que no se puede comprometer es a que esta actividad se desarrolle nuevamente en Morelia. La Secretara Permanente toma nota de este ofrecimiento, har el seguimiento correspondiente y mantendr informados a los Miembros de la Red. D) Crear una Base de Datos que contenga un nmero significativo y diverso de especialistas e investigadores sobre los temas de nuestra competencia y ponerlo a disposicin de quienes los requieran. El Secretario Permanente reitera que la Red cuenta con informacin muy valiosa para conformar una base de datos de especialistas e investigadores. Sin embargo, no existen recursos financieros para montar el sistema que la contenga. La representante de Colombia propone que alguna Red nacional asuma la responsabilidad de montar la estructura, con nodos que alimenten una central con una plataforma o un software especfico. El Secretario Permanente, toma nota de la propuesta y se encargar de avanzar en este proceso mediante la formulacin de una propuesta, la que compartir ms adelante con las redes nacionales con el fin de definir quin podra asumir los costos de la ejecucin de este trabajo. Ello permitira, adicionalmente, consolidar el empadronamiento de los miembros de las redes nacionales, lo que permitira tambin conocer quines somos y en qu reas de experticia podramos cooperar conjuntamente.

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E) Mantener actualizado el Blog de la Red. Varios de los presentes felicitaron a la Secretara Permanente por la labor desarrollada para mantener actualizado el Blog y la Presidenta de la reunin reiter la invitacin a todos los asistentes para que alimenten este medio de comunicacin y difusin con informacin relacionada con las actividades que realizan sus redes. F) Reforzar los vnculos con otras redes internacionales de cementerios y patrimonio funerario, en particular la Asociacin Europea de Cementerios Significativos -ASCE-. El representante de Uruguay solicit la palabra para aclarar que los Amigos del Museo a Perpetuidad facilitaron los contactos entre los representantes de la Intendencia Municipal de Soriano (Repblica Oriental del Uruguay), la Casa Espaa y la Dra. Ysaguirre, pero que no fueron ellos quienes los gestionaron. sta fue una iniciativa de la Direccin de Cultura Departamental. Aadi que la Red Uruguaya est tratando de enlazar un conjunto de entidades y sitios para conformar una ruta o itinerario cultural, proyecto que permitir articular museos y cementerios tanto del lado argentino como del lado uruguayo del ro de La Plata. En relacin con los contactos que se han adelantando en torno al equipo organizador del IV Frum Mundial de las Culturas Npoles 2013, el Secretario Permanente aadi que dichas gestiones se estn desarrollando con el generoso apoyo de Ana Mara Ojeda, especialista de la Red Chilena, quien desde Valparaso, sede del III Frum, realiz los contactos iniciales. Con motivo de su estada acadmica en Espaa, se sostendr una reunin conjunta con dichas autoridades en Barcelona. G) Mantener y propiciar relaciones de intercambio e informacin con organismos internacionales, universidades, centros de investigacin, ONGs y otros. Mara Elizia Borges (BRA) informa que se reuni en la Oficina de la Unesco en Brasilia con Yulema Machado, para gestionar el apoyo de la Organizacin para este Encuentro y para el financiamiento del desplazamiento y participacin de representantes de algunas comunidades con las que trabaja dicho organismo en torno al tema de los Memoriales. Sin embargo, dicha funcionaria le explic que esta entidad apoya eventos de corte social, proyectos educativos o actividades con comunidades intervenidas por ellos, por lo que no
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contaban con recursos para otorgar el apoyo requerido en esta ocasin. La representante de Colombia pidi claridad sobre el propsito de las gestiones que la Red realiza ante la UNESCO y se pregunt en representacin de qu o de quin se va al momento de adelantar contactos con esta Organizacin. Resalt la importancia de que todas las gestiones estn ligadas a un plan estratgico de la Red para que sean viables, puesto que la UNESCO no establece convenios, ni entrega recursos a personas naturales. De all subray la necesidad y urgencia de formalizar y legalizar la existencia de la persona jurdica para obtener apoyos de carcter institucional. Aadi la representante de Colombia que no considera oportuno hacer gestiones ante la UNESCO u otros organismos internacionales, gubernamentales o no gubernamentales, sin contar con una estrategia de gestin frente a este tipo de contactos. Para evitar malos entendidos o falsas expectativas, el Secretario Permanente informa a los presentes que estas reuniones, sus objetivos y alcances son de responsabilidad directa de la Presidenta de la Red, quien trabaj en la Unesco durante mas de 20 aos y conoce de los procedimientos y condicionalidades. Los Secretarios General y Permanente se comprometen a mantener informadas a las redes nacionales sobre el alcance y resultados de estas reuniones de acercamiento e intercambio de informacin de inters recproco. Carlos Mercado (MEX) recuerda que en la Asamblea de Paysand se plante que sera ms fcil acercarse a ONGS especializadas como el ICOMOS, el ICOM, el ICROM u otras, y recalc que la UNESCO slo tomar en cuenta a la Red cuando sea formal, este legalmente constituida y cuente con una estrategia, un plan de accin, logros visibles, una estructura real de soporte y recursos de contrapartida. Mara Cristina Valerdi, Representante de la Red Mexicana, opina que antes de llegar a estas instancias, hay que contar con una formalizacin y un lugar fsico en el que se instale la sede de la Red. Slo cuando se tengan estas condiciones se podr buscar el apoyo Unesco o de otras instituciones. La Secretara tom nota de estas observaciones y sugerencias, y mantendr informadas a las redes nacionales de las acciones encaminadas a fortalecer este proceso; el mismo que formar parte sustantiva del Plan de Trabajo 2011/2012.
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H) Apoyar la preparacin y desarrollo del XII Encuentro de la Red Iberoamericana de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales en la ciudad de Salvador de Baha (Brasil), en octubre de 2011. Varios presentes felicitan a la organizacin por los buenos resultados del XII Encuentro de la Red y se agradece de manera especial a los responsables de la Asociacin Brasilera de Espacios Cementeriales- ABEC-, en cabeza de Mara Elizia Borges. I) Gestionar la publicacin de las Memorias de los Encuentros ya celebrados y de otras publicaciones de inters para la Red. Orlando Ogalde (BOL) ampla este punto y asume el compromiso de coordinar el proceso de elaboracin de una publicacin que compendie la publicacin de las Memorias de los Encuentros de la Red Iberoamericana. La representante de Mxico propone la creacin de una Revista Digital bianual en la que se publiquen algunas de las ponencias adaptndolas a este formato. Una revista que est debidamente registrada y ofrezca artculos de alta calidad acadmica e intelectual. Para cualquiera de las opciones se requiere realizar una revisin y seleccin del material a ser publicado y contar con la autorizacin de sus autores, record la Presidenta. La representante de Colombia propone la conformacin de un Comit Cientfico que acredite la calidad de lo que pudiera publicarse en cualquiera de los soportes propuestos y que su accin no se agote en la produccin de la Revista, sino que ample sus funciones a la seleccin de las temticas para los Encuentros, la elaboracin de las declaraciones que de ellos surjan y, en general, asegure la calidad cientfica del actuar de la Red. La representante de Mxico sugiere adicionalmente que se invite a dictaminadores externos para que colaboren en la seleccin de las ponencias para los futuros Encuentros. Carlos Mercado (MEX) propone que las publicaciones deben planificarse de manera concertada con los autores, de tal manera que se les invite a participar y que, de acuerdo con su ponencia, reelaboren su propuesta de artculo acomodndose a criterios editoriales y con pleno respeto a los derechos de autor.
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Csar Augusto Alvear (ECU), en su calidad de abogado, advierte que si se edita una revista, se deben notariar los artculos, para que en caso de plagio, los reclamos jurdicos recaigan en los autores y no en la Red. Alcineia Rodrigues (BRA) sugiere que desde la propia convocatoria, se le consulte a los ponentes, si autorizan o no la publicacin de sus trabajos. Varios de los presentes enfatizaron en la importancia de contar con el respaldo y apoyo de una Universidad, pues eso garantizara la calidad acadmica de la publicacin y disminuira costos. La representante de Colombia plantea que ya es hora de que la Red considere la posibilidad de establecer cuotas mnimas a las redes nacionales con el propsito de apoyar econmicamente a la Red Iberoamericana y para participar en los gastos en que incurren quienes estn desarrollando labores para ella. La representante de Brasil apoya el planteamiento de la representante de Colombia, en el sentido de que cada uno de los que desarrollan labores en la Red debera tener alguna bonificacin material. Orlando Ogalde (BOL) indica que, en ausencia de una institucionalidad formal, el manejo financiero y otros aspectos como la eleccin de las Directivas de la Red, su periodo de mandato, sus obligaciones, la seleccin de la sede de los Encuentros, las condiciones y requisitos para ofrecer la sede de ellos, etc. debera ser objeto de regulacin mediante una reglamentacin mnima, concertada entre las redes nacionales. Clarissa Grassi (BRA) opina que independientemente de lo propuesto por el Secretario General, se debe avanzar en el proceso de formalizacin de la Red Iberoamericana con las redes nacionales que ya existen legalmente constituidas. Juan Carlos Morales (VEN) apoya esta propuesta. La representante de Colombia ofrece los servicios del abogado que ha venido trabajando en la formulacin de los estatutos para la Red Colombiana, an no constituida, y se compromete a que en el plazo de un mes (15 de diciembre de 2011) har llegar a la Red Iberoamericana, por intermedio de su Mesa Directiva, una propuesta en borrador de Estatutos Internacionales y Reglamento Interno.

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La Presidenta de la Asamblea agradece el generoso ofrecimiento de la representante de Colombia y propone la conformacin de una comisin a cargo de la revisin de los borradores de Estatutos y Reglamento Interno. La propuesta es aprobada y se integra la Comisin con las siguientes personas: Orlando Ogalde Arriaza, Secretario General Red Iberoamericana. Catalina Velsquez Parra, Presidenta de la Red Colombiana. Margarita Martnez Domnguez, Presidenta de la Red Mexicana. Isaura Wiencke, Miembro de la Red Mexicana.

La coordinacin de los trabajos de esta Comisin estar a cargo de la Presidencia de la Red y la Mesa Directiva, y se mantendr informadas a todas las redes de la evolucin de este proceso. Varios de los presentes agradecen el informe de actividades presentado por la Mesa Directiva de la Red y felicitan esta iniciativa que contribuye a la transparencia de las acciones a su ordenamiento y a la documentacin del proceso de consolidacin de una Institucionalidad. 5. Presentacin e informe general, en orden alfabtico, de los representantes de las redes nacionales. En razn de la modificacin aceptada en la metodologa de la reunin, este se limit a la presentacin de unas breves palabras por parte de cada uno de los representantes asistentes. Sin embargo, como los informes se solicitaron con anticipacin, por escrito, los recibidos a la fecha se anexan a esta Ayuda de Memoria y se pondrn a disposicin de los interesados en el Blog. 6. Eleccin de la sede para el XIII Encuentro Iberoamericano de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales. La Secretara de la Asamblea informa que con anticipacin a este Encuentro se recibieron las propuestas de Argentina y Mxico. La Presidenta ofrece la palabra a los Representantes interesados en hacer uso de ella. - Csar Alvear (ECU) propone incluir en la seleccin la ciudad de Cuenca, lo cual se somete a votacin, sin que haya votos en contra. - Luis Doulot (ARG) expone cmo la Municipalidad de Rosario apoya directamente su propuesta y da lectura a la comunicacin oficial que la sustenta.
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- Mara Cristina Valerdi (MEX) se refiere a la propuesta de la Red Mexicana de realizar el XIII Encuentro en la ciudad de Puebla, donde la Benemrita Universidad de esa ciudad cuenta con la logstica necesaria para acoger al evento. La Presidenta de la Asamblea somete a votacin las tres propuestas y se obtienen los siguientes resultados: - Ciudad de Rosario: 5 - Ciudad de Puebla: 1 - Ciudad de Cuenca: 1 La Ciudad de Rosario en Argentina es elegida como sede para el XIII Encuentro Iberoamericano de Valoracin y Gestin de Cementerios Patrimoniales. Al margen de los resultados de la votacin algunos delegados se cuestionan sobre la aceptacin de votos emitidos con el nombre del pas y no de la ciudad candidata. Otros sugieren que se considere la posibilidad de que redes ausentes puedan emitir votos virtuales. El Secretario General toma nota de estas inquietudes y las tendr en cuenta en la elaboracin del Reglamento propuesto y aprobado en el momento de considerar el Informe Anual de la Mesa, literal I. La representante de Colombia solicita a la Mesa que establezca requisitos y condiciones para futuras sedes de Encuentros y que sea la Asamblea o el Comit Cientfico, al cual ella se refiri anteriormente, quienes decidan sobre el eje temtico que articular los debates de los Encuentros. Frente a la propuesta de Ecuador, los representantes de Colombia, Venezuela y la Directiva de la Red Iberoamericana, ofrecen el apoyo a Cuenca para la organizacin del I Encuentro Nacional de Cementerios Patrimoniales en dicha ciudad. 7. Palabras del Representante de la Red del pas sede del XIII Encuentro. Luis Noel Dulout, delegado oficial de la Red Argentina agradece el apoyo dado a la candidatura presentada por ellos y extiende la invitacin para todos a hacerse presentes y participar. Las fechas se coordinarn con las Directivas de ambas Redes, nacional e Iberoamericana, y oportunamente se informarn, as como el eje temtico que articular las ponencias para el XIII Encuentro.
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8. Propuestas y varios. Los presentes aprueban una mocin de saludo y agradecimiento a la Presidenta de la Red, por su entrega y presencia virtual durante todos los dias del XII Encuentro y esta Asamblea, a pesar de sus quebrantos de salud y hacen votos por su pronta recuperacin. 9. Cierre No habiendo ms asuntos que tratar Mara Elizia Borges, Presidenta de esta Asamblea y Vicepresidenta de la Red Iberoamericana, agradece a todas y cada una de las personas que con su presencia hicieron posible que la Asociacin Brasilea de Estudios Cementeriales honrara los compromiso de organizar el V Encuentro de la ABEC, el XII Encuentro de la Red Iberoamericana y su correspondiente Asamblea Anual. Se declar satisfecha con los resultados obtenidos y los progresos alcanzados. Orlando Ogalde, en nombre de la Red Iberoamericana y de todos los participantes, agradece a la Asociacin Brasilea de Estudios Cementeriales -ABEC- por el empeo puesto en la organizacin de estos eventos. A las 9h30 p.m. la Presidenta levanta la sesin.

Orlando Ogalde Arriaza Secretario General

Maricela Hoyos Rico Asistente

Anexos: Informe Anual de las Redes Nacionales recibidos.

31 de octubre de 2011

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