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Contabilidade Gerencial
9 Tudo aquilo que necessrio saber ...
; Convenes Utilizadas
Contabilidade Gerencial
Os pontos abordados so compostos ...
Modelos e Documentos
Site do ACR, DEM, Manual On-line ...
ndice
Seo 1 Seo 2 Seo 3 Seo 4 Seo 5 Seo 6 Seo 7 Cadastros Plano Gerencial / Viso Gerencial Lanamentos Contbeis Rotinas de Integrao - CTBANFx Processos Parmetros Funes Padres 006 045 058
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Cadastros
; Calendrio Contbil
Seo 01
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Cadastros
; Calendrio Contbil
Formas de Utilizao
9 Conceitos
Calendrio Contbil
; Conceitos 9 Os calendrios contbeis so utilizados para definir os
perodos nos quais podem ou no ser efetuados lanamentos, de acordo com o status do perodo.
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Calendrio Contbil
; Conceitos 9 Um mesmo calendrio contbil pode ser utilizado por vrias
moedas.
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Calendrio Contbil
; Formas de Utilizao Um calendrio contbil no pode possuir perodos com
datas coincidentes pois nesta situao a rotina de validao no conseguir identificar se a data est ou no liberada para incluso de lanamentos. Calendrio 001
Perodo 01 Perodo 02 01.01.2004 31.01.2004 31.01.2004 29.02.2004 Status: Bloqueado Status: Aberto
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Calendrio Contbil
; Formas de Utilizao Uma mesma moeda no pode utilizar calendrios contbeis
com perodos com datas coincidentes pois nesta situao a rotina de validao no conseguir identificar se a data est ou no liberada para incluso de lanamentos .
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Calendrio Contbil
; Formas de Utilizao
Calendrio 001
Perodo 01 Perodo 02 01.12.2003 31.12.2003 01.01.2004 31.01.2004 Status: Bloqueado Status: Bloqueado
Calendrio 002
Perodo 01 Perodo 02
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Moeda 02 Moeda 02
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Calendrio Contbil
; Formas de Utilizao A funcionalidade do status de calendrio 4 Bloqueado
utilizada para que no sejam includos lanamentos contbeis no perodo com este status.
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Cadastros
; Calendrios Contbeis
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Cadastros
; Configuraes Contbeis
9 Mscara das Entidades Contbeis 9 Configurao de Livros 9 Tipos de Saldos Contbeis
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Configurao de Livros
; Configuraes Contbeis 9 So recursos que permitem o agrupamento das diferentes
personalizaes existentes para as entidades contbeis de forma a aplic-las na impresso de relatrios.
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Configurao de Livros
; Configuraes Contbeis 9 Uma configurao de livros somente ser aceita por uma
entidade contbil se o campo CTx_BOOK estiver preenchido com o respectivo cdigo da configurao.
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Tipos de Saldos
; Configuraes Contbeis 9 So utilizados para permitir um controle operacional dos
processos de contabilizao e permitir um controle gerencial dos saldos contbeis.
9 Os Tipos de Saldos pr-existentes no sistema so: 0 Orado 1 Real 2 Previsto 3 Gerencial 4 Empenhado 9 Pr-Lanamento
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Tipos de Saldos
; Configuraes Contbeis 9 Caso seja necessria a criao de novos tipos de saldos,
estes devem utilizar a numerao disponvel, ou seja, entre 5 e 8, pois o sistema tem a limitao de 1 (um) dgito para a especificao do saldo.
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Cadastros
; Configuraes Contbeis
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Cadastros
; Entidades Contbeis
9 Utilizao e Obrigatoriedade
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1 Nvel Sinttica 1 Dgito 2 Nvel Sinttica 2 Dgitos 3 Nvel Sinttica 3 Dgitos 4 Nvel Analtica 4 Dgitos Total de Dgitos para a Mscara: 10 Dgitos
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Ativo Circulante Banco Ita 341 Passivo Passivo Circulante Fornecedores Fornecedor 0001
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Utilizao e Obrigatoriedade
; Entidades Contbeis 9 O cadastro de Plano de Contas possui campos que indicam
se a conta aceita lanamentos com outras entidades contbeis (Centro de Custo, Item Contbil e Classe de Valor) e se estas so obrigatrias neste processo:
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Utilizao e Obrigatoriedade
; Entidades Contbeis 9 Se a validao "Aceita?" estiver com "2 - No", o campo
no poder ser preenchido.
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Obrigatoriedade e Utilizao
Entidades Contbeis Se o campo "Item Contbil Obrigatrio" (CT1_ITOBRIG)
estiver configurado com "1 - Sim" e, no lanamento contbil, os campos "Item Contbil Dbito" (CT2_ITEMD) e "Item Contbil Crdito (CT2_ITEMC) no forem preenchidos, ser exibida uma mensagem de advertncia de que a entidade Item Contbil obrigatria.
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Obrigatoriedade e Utilizao
Entidades Contbeis Se o campo "Aceita Item" (CT1_ACITEM) estiver
configurado com "2 - No" e, no lanamento contbil, os campos "Item Contbil Dbito" (CT2_ITEMD) e "Item Contbil Crdito (CT2_ITEMC) forem preenchidos, ser exibida uma mensagem de advertncia de que a entidade Item Contbil no pode ser informada.
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Cadastros
; Entidades Contbeis
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; Amarrao de Entidades
Cadastros
9 Regras e Contra-Regras
9 Cadastro de Amarrao
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Cadastro de Amarrao
; Amarrao de Entidades 9 No Cadastro de Amarrao so includos os cdigos que
iro representar os grupos de amarrao aos quais uma entidade contbil poder pertencer.
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Regras e Contra-Regras
; Amarrao de Entidades 9 As regras e contra-regras so basicamente grupos
utilizados para identificar contas, centros de custos, itens contbeis e classes de valor que devem ser utilizados sempre em conjunto.
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Regras e Contra-Regras
; Amarrao de Entidades 9 Para que as regras de amarrao atuem corretamente
todas as entidades contbeis devem ter seus campos Regras e Contra-Regras informados, pois as entidades com estes campos em branco no so restringidas no lanamento.
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Critrios de Amarrao
; Amarrao de Entidades Conta Contbil
Regra Nvel 1
Centro de Custo
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Regra Nvel 2
Item Contbil
Regra Nvel 3
Classe de Valor
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Critrios de Amarrao
; Amarrao de Entidades
Contra-Regra Nvel 1
Conta Contbil
Centro de Custo
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Regra Nvel 2
Item Contbil
Regra Nvel 3
Classe de Valor
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Critrios de Amarrao
; Amarrao de Entidades
Contra-Regra Nvel 1
Conta Contbil
Contra-Regra Nvel 2
Centro de Custo
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Item Contbil
Regra Nvel 3
Classe de Valor
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Critrios de Amarrao
; Amarrao de Entidades
Contra-Regra Nvel 1
Conta Contbil
Contra-Regra Nvel 2
Centro de Custo
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Contra-Regra Nvel 3
Item Contbil
Classe de Valor
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Critrios de Amarrao
Amarrao de Entidades Conta Contbil: 111001 Regra para Centro de Custo: CC001 Regra para Item Contbil: IT001 Regra para Classe Valor: CV001. Centro de Custo: ADM001 Contra-Regra para Conta Contbil: CC001 Regra para Item Contbil: IT001 Regra para Classe Valor: CV001
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Critrios de Amarrao
Amarrao de Entidades Item Contbil: EQP001 Contra-Regra para Conta Contbil: IT001 Contra-Regra para Centro de Custo: IT001 Regra para Classe Valor: CV001 Classe de Valor: CPU001 Contra-Regra para Conta Contbil: CV001 Contra-Regra para Centro de Custo: CV001 Contra-Regra para Item Contbil: CV001
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Cadastros
; Amarrao de Entidades
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Seo 02
; Utilizao em Relatrios
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Plano Gerencial
Limitaes
9 Conceitos
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Conceitos
; Plano Gerencial 9 O plano gerencial uma mscara de impresso utilizada
para permitir a visualizao de informaes contbeis em um formato que facilite a anlise, ou para a adequao do formato de impresso dos relatrios para outras padres como DRE, DOAR e US-GAAP.
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Conceitos
; Plano Gerencial 9 As Entidades Gerenciais Analticas tem seu saldo composto
atravs da anlise dos saldos dos intervalos de entidades contbeis que estas representam.
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Conceitos
; Plano Gerencial 9 O saldo de uma Entidade Gerencial Analtica montando
em tempo de execuo do relatrio, respeitando os critrios de Identificao da Linha e da Frmula Digitada.
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Limitaes
Plano Gerencial Como o Plano Gerencial utilizado apenas como uma
mscara de impresso para os relatrios, no podem ser informadas Entidades Gerenciais nos Lanamentos, pois o sistema no possui nenhum controle para as mesmas.
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Limitaes
Plano Gerencial A atual estrutura do Plano Gerencial no permite que o
saldo de uma Entidade Gerencial seja composto por uma operao aritmtica envolvendo o saldo de outras Entidades Gerenciais. Nesta situao devem ser utilizadas
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Plano Gerencial
; Conceitos e Limitaes
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Plano Gerencial
; Utilizao em Relatrios
9 Utilizao em Balancetes 9 Utilizao no Relatrio DRE 9Utilizao no Relatrio DOAR
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Utilizao em Balancetes
; Plano Gerencial
ATIVO CIRCULANTE Disponvel Aplicaes Financeiras Duplicatas Receber (-) Prov. p/ Dev. Duvidosos (-) Dupl. Descontadas Estoques SOMA X.XXX.XXX,XX X.XXX.XXX,XX
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Utilizao em Balancetes
; Plano Gerencial
Ent. 1000 1100 1110 1120 1130 1140 1150 1160 2000 Ordem 1000 1100 1110 1120 1130 1140 1150 1160 2000 Sup. 2000 2000 2000 2000 2000 2000 A/S S S A A A A A A S D/C Descrio D D D D D C C D D ATIVO CIRCULANTE Disponvel Aplicaes Financeiras Duplicatas Receber Soma Soma Soma
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Ident.
(-) Prov. Dev. Duvidosos Soma (-) Dupl. Descontadas Estoques SOMA Soma Soma Total G.
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DRE e DOAR
Utilizao em Relatrios Consideraes sobre o Relatrio DRE Estrutura Conceitual Modelo de DRE Aplicado ao Sistema Consideraes sobre o Relatrio DOAR Estrutura Conceitual Modelo de DOAR Aplicado ao Sistema
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Plano Gerencial
; Utilizao em Relatrios
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Lanamentos Contbeis
Seo 03
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Modo de Compartilhamento
; Lanamentos Contbeis 9 As tabelas de cadastro das entidades contbeis que compe
o CTB podem ter seu modo de compartilhamento definido independentemente da forma como esto as demais tabelas.
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CT1 Plano de Contas CTT Centro de Custo CTD Item Contbeil CTH Classe de Valor
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Modo de Compartilhamento
; Lanamentos Contbeis 9 As tabelas de saldos e movimentao de lanamentos
devem ter o mesmo modo de compartilhamento definido para a tabela CT2:
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Campo
CT2_INFORM CTK_INFORM CT5_INFORM
Tipo
Caracter Caracter Caracter
Tamanho
40,0 40,0 255,0
Descrio
Inform. Especficas da Emp. Inform. Especficas da Emp. Inform. Especficas da Emp.
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Lanamentos Contbeis
; Problemas Freqentes
9 Sequncia de Histrico e Lancto. 9 Duplicidade de Chave Primria
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Problemas Freqentes
; Seqncia de Histrico e Lanctos. 9 A Seqncia de Lanamentos e Histricos controlada
atravs dos campos CT2_SEQLAN e CT2_SEQHIS, de forma a permitir a correta impresso dos lanamentos em relatrios que utilizam a tabela CT2.
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Problemas Freqentes
; Seqncia de Histrico e Lanctos. 9 A regra para a montagem da seqncia entre CT2_SEQLAN
e CT2_SEQHIS :
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Problemas Freqentes
; Seqncia de Histrico e Lanctos. 9 Devem ser consideradas linhas pertencentes a mesma
seqncia de lanamentos aquelas que:
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Problemas Freqentes
Seqncia de Histrico e Lanctos. Quando ocorrer um problema na seqncia dos campos
CT2_SEQLAN e CT2_SEQHIS, os relatrios que imprimem os lanamentos contbeis da tabela CT2 entraro em LOOP:
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Problemas Freqentes
; Duplicidade de Chave Primria 9 A chave primria ou chave nica que identifica um
lanamento contbil na tabela CT2 formada pelos seguintes campos:
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Problemas Freqentes
; Duplicidade de Chave Primria 9 A duplicidade da chave indica que lanamentos de
movimentaes distintas foram gravados com a mesma chave e no que um mesmo lanamento foi includo repetidas vezes na base.
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Problemas Freqentes
; Duplicidade de Chave Primria 9 Uma gravao incorreta do CT2_DOC far com que dois ou
mais documentos distintos sejam includos com a mesma numerao, causando duplicidade das linhas destes documentos.
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Problemas Freqentes
Duplicidade de Chave Primria Um RECNO seqencial entre os registros duplicados, indica
que estes registros compe um mesmo documento, o que caracteriza a falha na gravao do campo CT2_LINHA:
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FILIAL 01 01 01
MOEDA 01 01 01
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Problemas Freqentes
Duplicidade de Chave Primria Intervalos de RECNO entre as linhas repetidas de um
mesmo documento caracterizam a falha na gravao do campo CT2_DOC:
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FILIAL 01 01 01
MOEDA 01 01 01
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Problemas Freqentes
Duplicidade de Chave Primria Gravao incorreta do campo CT2_LINHA: Re-seqnciar
manualmente, alterando-se os nmeros repetidos para os prximos nmeros vlidos, respeitando-se os RECNOS dos registros:
FILIAL 01 01 01 LOTE 008850 008850 008850 SBLOTE 001 001 001 DOC 000001 000001 000001 LINHA 001 002 003 MOEDA 01 01 01 RECNO 1001 1002 1003
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Problemas Freqentes
Duplicidade de Chave Primria Gravao incorreta do campo CT2_DOC: Alterar
manualmente, de forma a separar os dois ou mais documentos identificados pela seqncia de RECNOS, utilizando os prximos nmeros de documentos vlidos:
FILIAL 01 01 01 LOTE 008850 008850 008850 SBLOTE 001 001 001 DOC 000001 000001 000002 LINHA 001 002 001 MOEDA 01 01 01 RECNO 1001 1002 3001
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Lanamentos Contbeis
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Rotinas de Integrao
Seo 04
; CTBANFS
; CTBANFE
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Conceitos
; Rotinas de Integrao 9 As rotinas CTBANFE e CTBANFS foram desenvolvidas para
melhorar a performance do processo de Contabilizao OffLine e podem ser utilizadas tanto para contabilidade em SIGACON quanto em SIGACTB a partir da verso AP5.08.
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Pontos de Ateno
Rotinas de Integrao
Uso dos Pontos de Entrada CTBNFE e CTBNFS Montagem dos Lanamentos Padres
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Rotinas de Integrao
; CTBANFE & CTBANFS
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ndice
Seo 1 Seo 2 Seo 3 Seo 4 Seo 5 Seo 6 Seo 7 Cadastros Plano Gerencial / Viso Gerencial Lanamentos Contbeis Rotinas de Integrao - CTBANFx Processos Parmetros Funes Padres 006 045 058
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Processos
Seo 05
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Processos
; Controle de Saldos
9 Formas de Utilizao
9 Conceitos
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Conceitos
; Controle de Saldos 9 O Mdulo Contabilidade Gerencial permite o controle dos
saldos das entidades contbeis por dois processos complementares:
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Formas de Utilizao
Controle de Saldos Para controlar o saldos contbeis em situaes nas quais h a
necessidade de mais de um fechamento contbil s que em perodos diferentes:
Efetuar as amarraes entre um calendrio e uma moeda. Na Apurao, informar a moeda referente ao perodo.
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Processos
; Relacionamentos
9 Formas de Utilizao
9 Conceitos
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Conceitos
; Relacionamentos 9 O recurso de rastrear um Lanamento Contbil permite
verificar quem o originador do mesmo.
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Formas de Utilizao
Relacionamentos Documentos de Entrada:
Campo Lcto. Padro Chave Busca Ordem Busca Descrio Rot. Executar Alias Arquivo Contedo 650 D1_FILIAL + D1_DOC + D1_SERIE + ... 1 Item do Documento de Entrada CTBNOTA() SD1
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Processos
9 Rateios Externos
9 Rateios Off-Line
9 Rateios On-Line
; Rateios
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Rateios Off-Line
; Rateios 9 Esta opo permite o cadastro das regras de rateios que
sero normalmente executados ao final de um perodo.
9 Executado normalmente com peridiocidade mensal. 9 Depende da execuo do usurio atravs da Rotina de
Processamento do Rateio OFF-Line.
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Rateios Externos
; Rateios 9 Utilizado nas rotinas de Contas a Pagar, Movimento
Bancario e Nota Fiscal de Entrada.
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Rateios On-Line
; Rateios 9 O Rateio ON-LINE ou rateio de despesas uma distribuio
de uma despesa entre as Entidades Contbeis que a originaram.
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Processos
9 Processos Relacionados
; Reprocessamento
9 Estrutura do Sistema
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Estrutura do Sistema
; Reprocessamento 9 As entidades contbeis podem ser avaliadas em nveis para
facilitar o entendimento e a utilizao das mesmas:
1 Nvel: Conta Contbil 2 Nvel: Centro de Custo 3 Nvel: Item Contbil 4 Nvel: Classe de Valor
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Estrutura do Sistema
; Reprocessamento 9 O controle dos saldos das entidades contbeis dividido em
dois grupos:
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Processos Relacionados
Reprocessamento
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Processos
; Consolidao Contbil
9 Conceitos 9 Consolidao Geral 9 Consolidao Configurada 9 Roteiro de Consolidao
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Conceitos
; Consolidao Contbil 9 Demonstraes contbeis consolidadas representam a
integrao das demonstraes contbeis relativas a duas ou mais sociedades com personalidades jurdicas distintas, mas pertencentes mesma unidade econmica.
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Consolidao Geral
; Consolidao Contbil 9 Este tipo de consolidao no necessita de um prvio
cadastramento do que ser consolidado. A nica filtragem que ser feita ser em relao s datas do perodo selecionado.
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Consolidao Configurada
; Consolidao Contbil 9 Este tipo de consolidao necessita de um cadastramento
prvio, chamado Roteiro de Consolidao, sendo que as combinaes das informaes das empresas origens podero resultar em apenas uma informao na empresa consolidada.
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Roteiro de Consolidao
; Consolidao Contbil 9 Permite a configurao dos roteiros de consolidao que
serviro para definir quais as entidades e de onde (quais empresas/filiais) sero originados os dados.
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Roteiro de Consolidao
Consolidao Contbil O acesso a rotina Roteiro de Consolidao somente ser
permitido na filial/empresa destino, conforme configurado no parmetro MV_CONSOLD.
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Processos
; Encerramento de Exerccio
9 Prticas Recomendadas CTBA210 9 Prticas Recomendadas CTBA400
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Conceitos
; Encerramento de Exerccio 9 O processo de Encerramento de Exerccio no mdulo CTB
efetuado por duas rotinas:
CTBA210 Apurao de Lucros e Perdas CTBA400 Encerramento de Exerccio 9 Os procedimentos referentes aos parmetros e forma de
executar a rotina CTBA210 esto disponveis no Site do ACR.
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3 Passo: Reprocessamento e Conferncia de Saldos 4 Passo: Limpeza das Tabelas de Saldos 5 Passo: Parmetros da Rotina de Apurao
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Encerramento do Calendrio
; Encerramento de Exerccio 9 A rotina de encerramento de exerccio no efetua nenhum
processo de atualizao de saldos, somente atualiza o status dos perodos selecionados para os calendrio contbeis de forma que o sistema no permita a incluso de novos lanamentos nesse perodo.
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Processos
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Parmetros
Seo 06
; Controle de Lanamentos
; Configurao do Mdulo
; Atualizao de Saldos
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Configurao do Mdulo
; Parmetros
9 MV_CONSOLD
9 MV_ORDLCTB
9 MV_REDUZID
9 MV_TPVALOR
9 MV_PRELAN
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Atualizao de Saldos
; Parmetros 9 MV_ATUSAL Atualiza os saldos bsicos na incluso do Lanamentos. No confundir com os Pontos de Entrada GRVCTx.
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Controle de Lanamentos
; Parmetros 9 MV_AGLHIST 9 MV_ALTLCTO 9 MV_CONTBAT 9 MV_CONTSB 9 MV_LOTECON 9 MV_NUMLIN 9 MV_NUMMAN 9 MV_SUBLOTE
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Funes Padres
Seo 07
; Composio de Relatrios
; Composio de Saldos
; Validao
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Validao
; Funes Padres
9 CTBDIGCONT()
9 CTBDTCOMP()
9 CTBAMARRA()
9 VALENTSUP()
9 CTBVALIDT()
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Composio de Saldos
; Funes Padres 9 SALDOCONTA() 9 SALDOCCUS() 9 SALDOITEM() 9 SALDOCLASS() 9 MOVCONTA() 9 MOVCUSTO() 9 MOVITEM() 9 MOVCLASS()
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Composio de Relatrios
; Funes Padres 9 CTGERPLAN() Gera um arquivo temporrio para impresso do Balancete 9 CTBGERRAZ()
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Gera um arquivo temporrio para impresso do Razo 9 CTBPLGEREN() Gera um arquivo temporrio contendo a estrutura de um
Plano Gerencial.
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Processos
; Parmetros e Funes
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Colaboradores
Arnaldo R. Junior Eduardo P. Riera Jean Fbio Pereira Marcos Lobo Pilar S. Albaladejo Simone Mie Sato Zil Zamboni
Seo XX
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Prximos WorkShops
Ativo Fixo (01.09 e 08.09) ; Estrutura e Prticas Recomendas
Seo XX
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Integrao Comrcio Exterior (Setembro) ; Estrutura e Prticas Recomendas Anlise de Eventos de Erro (Outubro) ; Estruturas e Formas de Anlise
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