Universidade Estadual de Santa Cruz Departamento de Cincias Administrativas e Contbeis Disciplina: Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais Docente: Amarildo

Jos Morett Discente: Jos Machado dos Santos Neto. RESENHA CRTICA 1. REFERNCIA BIBLIOGRFICA Braga, Atade. Evoluo do processo de compras ou suprimentos de bens e servios nas empresas. p. 1-10, 2006. 2. BREVE SNTESE DA OBRA No inicio do artigo o autor diz que a aquisio de bens e servios a serem utilizados na produo e na revenda de produtos uma das atividades responsveis pelo custo de produo e das mercadorias vendidas. Durante vrios anos essa funo foi vista como uma atividade de carter ttico, tendo sempre um perfil reativo s decises tomadas pelos demais departamentos, principalmente o de produo. Com o surgimento da crise do petrleo em 1973 e 1974, a atuao do setor de compras e suprimentos foi decisiva para a poca. Tendo em vista a reduo acelerada da matria-prima no cenrio mundial, precisou-se demandar cada vez mais dessa funo uma atitude ativa para o ressuprimento das necessidades internas das empresas. O surgimento de novas formas de gerenciamento obrigou o setor de compras a adotar novas prticas de gesto, se colocando dessa forma como participante na construo de vantagens competitivas para a organizao. A linha de evoluo do desenvolvimento de Compras ou Suprimentos ao longo da histria se divide em quatro fases basicamente. A primeira fase caracterizada pela pouca agregao de valor por parte desse setor a organizao como um todo.

Os departamentos requisitantes de bens ou servios realizam quase todas as atividades associadas negociao da obteno, deixando para o setor de compras ou Suprimentos apenas a operacionalizao da transao. Nessa fase inicial o importante responder de alguma forma aos estmulos dos outros departamentos. O desempenho do individuo medido basicamente pela eficincia e no pela eficcia. No existe muita comunicao entre os departamentos da organizao. Na segunda fase, as aquisies passam a ser conduzidas dentro do departamento de Compras ou Suprimentos, trabalhando em conjunto com o setor competente dentro deste departamento para o tipo de mercadoria pedido. As comunicaes entre os vrios departamentos j comeam a ser estimuladas com o propsito de aprimorar o entendimento das necessidades do cliente interno. Nesta fase do desenvolvimento, surgem novas preocupaes nas relaes organizacionais. Observa-se uma evoluo nas tcnicas e nas prticas, na busca da modernizao do direcionamento estratgico. Mesmo atuando ainda de forma mecnica e independente de estratgias competitivas da empresa. A preocupao de Compras ou Suprimentos est voltada para questes do dia-a-dia, algumas de cunho operacional e num perodo de tempo curto. No terceiro estgio o foco das atividades de Compras ou Suprimentos deixa de ser essencialmente ttico e comea a haver uma tendncia no trato com questes mais abrangentes. O tema central nesse perodo passa a ser a otimizao de custo do ciclo de vida e a preocupao em agregar valor para o consumidor. A partir da esse setor se estabelece como base de sustentao da estratgia competitiva da empresa, adotando tcnicas, mtodos e atividades diferenciadas. Surge o emprego de equipes com representantes dos diversos setores da organizao para seleo de fornecedores e aquisio de bens ou servios.

O profissional deixa de ser uma figura desprezvel e assume o papel de recurso valioso, os fornecedores so considerados recursos escassos, sendo cuidadosamente selecionados. No ultimo estgio de desenvolvimento do setor, acontece a integrao total com a estratgia da empresa assumindo, desta forma, sua real funo dentro da organizao. Estabelece-se um esforo conjunto com as outras funes da empresa para formular um plano estratgico. Alguns fatores decisivos para a consolidao da integrao entre os setores so estabelecidos, como por exemplo: configurao da estrutura organizacional. Ocorre nessa fase o acesso mais direto do departamento ao alto escalo da organizao. Isso facilita e torna mais rpido a comunicao entre os diversos setores. O setor de compras ou Suprimentos necessita ter acesso direto a informao vinda da alta gerencia para que possa atuar de forma estratgica. A falta de comunicao direta entre os setores da empresa impedi que as informaes estratgicas sobre o mercado sejam trabalhadas pela alta gerencia. O autor faz uma abordagem sobre a percepo organizacional que diz respeito a como as outras funes e a alta gerncia consideram as atividades que so desenvolvidas no setor de Compras. Pode essa percepo ser negativa ou positiva dependendo da influncia que se exerce. A tecnologia da informao proporciona rapidez de comunicao entre os setores da empresa. Da mesma forma que a amplitude de deciso reflete na qualidade e quantidade das decises que o pessoal de Compras ir tomar. O autor conclui o artigo definindo e analisando a strategic sourcing como orientao estratgica da funo de Compras ou Suprimentos na implementao prtica dos conceitos estratgicos. 3. PRINCIPAIS TESES DESENVOLVIDAS NA OBRA Atade Braga desenvolve algumas teses em seu artigo, analisando a evoluo e o posicionamento da funo de Compras ou Suprimentos nas organizaes, so elas:

A funo de Compras ou Suprimentos responsvel por um dos maiores componentes do custo de produo e das mercadorias vendidas;

O surgimento de novas formas de gerenciamento obrigou o setor de Compras ou Suprimentos a adotar novas prticas de gerenciamento como vantagem competitiva;

Durante a evoluo e desenvolvimento da funo de Compras ou Suprimentos o foco das atividades, assim como, sua influncia no mbito estratgico da organizao sofre profundas mudanas;

A integrao entre todos os setores da empresa e o setor de Compras ou Suprimentos possibilita a organizao uma orientao estratgica definida para a formao de grupos de trabalho, visando satisfao do cliente;

Uma estrutura hierrquica em que a funo Compras ou Suprimentos no esteja diretamente ligado gerncia de topo, impede que informaes estratgicas sobre o mercado fornecedor sejam rapidamente trabalhadas pela gerncia.

4. REFLEXO CRTICA SOBRE OBRA O artigo fornece subsdios para a compreenso da evoluo estratgica do processo de Compras ou Suprimentos ao longo da histria, medida que trata dos principais conceitos e circunstncias em que tudo ocorreu. Da discusso e construo do plano estratgico com a participao do setor, na histria mais recente, reportando-se a esclarecimentos mais distantes sempre que necessrio, com slidos conhecimentos sobre o assunto. Por muito tempo a funo de Compras ou Suprimentos ficou limitada a tarefas de cunho operacional, no avanado de forma estratgica dentro da organizao. Isso resultou em profundas perdas para as empresas, limitando sua viso em relao ao mercado. O servio de Compras ou Suprimentos consiste na anlise profunda dos processos atuais da rea de suprimentos das empresas, para que atravs de um diagnstico, seja possvel a recomendao e implantao de novos processos e

de um novo conjunto de competncias para a obteno dos resultados antes estabelecidos. O surgimento de novas formas de gerenciamento de produo, assim como, de novas tcnicas foi-se necessrio agregar valor ao setor de Compras e suprimentos, para que esse pudesse contribuir de forma decisiva na construo de vantagens competitivas para a organizao. Percebe-se que ao longo da histria das organizaes foi se desenvolvendo um diagnstico dos processos de Compras ou Suprimentos. Foi-se estabelecendo uma anlise organizacional da rea com o objetivo de garantir o aperfeioamento nos processos e na tecnologia, identificando melhorias e benefcios, planejando as mudanas necessrias para apoiar o desenho e implementao de ferramentas de controle que permitiriam uma melhor Gesto Corporativa. Fica estabelecido um antagonismo entre a posio burocrtica e arcaica que a funo de Compras e Suprimentos exercia e desempenhava na organizao, da mesma forma que se transforma a viso limitada para uma viso cada vez mais estratgica de mercado e competitividade. Ao longo da histria ocorreram quebras de antigos paradigmas organizacionais relativos posio ocupada pelo setor de Compras ou Suprimentos e o estabelecimento de novas formas de gerenciamento e habilidades estratgicas.