Como Elaborar Projeto de Eventos

de admin | Domingo, 22 de Novembro de 2009 O projeto o resumo analtico da ideia do evento. o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio para o desenvolvimento do conjunto de atividades de um evento. Componentes de um Projeto de Eventos 1- Identificao do Projeto 1.1- Ttulo do Evento 1.2- Tema Central 1.3- Empresa Promotora 1.4- Equipe Responsvel 1.5- Perodo de Realizao 1.6- Local 2- Objetivos a definio dos resultados esperados com a realizao do evento. Devem ser previstos instrumentos para a mensurao do alcance dos mesmos. Detalhe importante: preciso que sejam identificados os objetivos do evento para os patrocinadores. 3- Justificativa Deve-se explicitar o motivo pela escolha do projeto. A justificativa enfatiza a popularidade daquele tipo de evento na cidade ou regio, entre outros fatores determinantes da escolha. Deve conter dados sobre a sinergia do evento com o patrocinador em termos de pblico, local, mix de marketing e perodo de realizao. 4- Pblico-Alvo Definio de quais empresas ou pessoas, de quais segmentos, regies geogrficas e perfis sero convidadas a participar do evento. Essa definio deve corresponder s expectativas traadas nos objetivos. 5- Formato do Evento - Data - Local - Atividades - Programa 6- Plano de Merchandising Discriminao de todas as peas de merchandising (bons, camisetas, etc. com seus respectivos desenhos). No caso de faixas, letreiros, etc. deve-se identificar seus pontos na planta do local do evento. 7- Plano de Divulgao Consiste no plano de mdia (tabela de uso dos meios de comunicao jornal, TV, rdio, Internet) e na contratao dos servios de assessoria de imprensa e relaes pblicas. 8- Plano Promocional Compreende o elenco de aes promocionais a serem realizadas antes, durante a aps o encerramento do evento (sorteios, distribuio de convites, de amostras do produto, etc.) 9-Oramento previsto