Reglamento de Certificacin y Premiacin PEC

Documento

N 3

Revisin 2.00 del 01.05.2008

Reglamento de Certificacin y Premiacin PEC

ndice
Certificacin al PEC Empresa Competitiva................................2
1. INTRODUCCIN .................................................................................................................................2 2. AUDITORAS ......................................................................................................................................2 3. REQUISITOS PARA OBTENER LA CERTIFICACIN DEL PROGRAMA PEC EMPRESA COMPETITIVA ........2 4. PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN EMPRESA COMPETITIVA ..........................................................2 5. CERTIFICACIN POR CENTRO DE TRABAJO.........................................................................................3 6. CERTIFICACIN A LA GESTIN DESTACADA.......................................................................................3 7. CERTIFICADOS..................................................................................................................................3 8. USO DE LA CERTIFICACIN ................................................................................................................4 9. PROMOCIN DE LA CERTIFICACIN...................................................................................................4 10. SANCIONES .....................................................................................................................................4

Premiacin Programa Empresa Competitiva ............................5

11. REQUISITOS PARA OPTAR A LA PREMIACIN DEL PROGRAMA EMPRESA COMPETITIVA .................5 12. PROCESO DE SELECCIN DE EMPRESAS A PREMIAR .........................................................................5 13. GALVANO DE LA PREMIACIN..........................................................................................................5 14. USO DE LA MARCA Y PROGRAMA EMPRESA COMPETITIVA .................................................................6 15. PROMOCIN DE LA PREMIACIN ......................................................................................................6

Certificados y Galvano Programa Empresa Competitiva ..........7

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Certificacin al PEC Empresa Competitiva

1. INTRODUCCIN La certificacin del nivel de cumplimiento obtenido en el marco del Programa PEC Empresa Competitiva, permite destacar los esfuerzos de aquellas empresas que han privilegiado dentro de su gestin el enfoque preventivo en seguridad y salud ocupacional, el que no slo les permite disminuir los costos directos del seguro que define la Ley 16744, sino que les entrega condiciones privilegiadas ante un mercado cada vez ms globalizado y competitivo. 2. AUDITORAS El nmero de centros de trabajo a auditar en una empresa, se calcular mediante la raz cuadrada del nmero de centros que la empresa tenga en la agencia Mutual que corresponda. Sin embargo, a nivel nacional, en ningn caso podr superar los 15 centros de trabajo a auditar. Los centros de trabajo a auditar sern definidos por Mutual de Seguridad, de forma aleatoria. La identificacin de los centros de trabajo a auditar ser informada a la empresa mediante carta al comienzo de cada periodo de auditora. Los centros de trabajo sern auditables cuando tengan un mnimo de 3 meses de aplicacin del programa para auditoras semestrales y 6 meses para anuales. 3. REQUISITOS PARA OBTENER LA CERTIFICACIN DEL PROGRAMA PEC EMPRESA COMPETITIVA La Mutual de Seguridad C.Ch.C. certificar los resultados alcanzados en la gestin en seguridad y salud ocupacional, a todas aquellas empresas que hayan suscrito el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional PEC Empresa Competitiva y que cumplan con los requisitos que se indican a continuacin: a) Ser adherente de La Mutual. b) Haber adherido a los 10 mdulos. El tener evaluados mdulos completos con no corresponde diferentes al mdulo 2. Comit paritario o al mdulo 9. Control de contratistas implicar el no cumplimiento de este punto. c) Presentar auditoras en el Programa Empresa Competitiva que evalen un periodo continuo de 12 meses. d) No registrar ningn accidente fatal1 durante el periodo considerado para la evaluacin. e) No registrar algn accidente o enfermedad profesional2 cuya consecuencia sea una incapacidad permanente igual o superior al 70% f) Obtener un Resultado Consolidado Final (RCF)3 promedio igual o superior a 85% en las auditoras realizadas en el periodo de evaluacin. g) Obtener un nivel de cumplimiento en el mdulo Comit Ejecutivo igual o superior a 85%, en las auditoras realizadas en el periodo de evaluacin. h) Tener un 100% en el mdulo Disposiciones legales. i) Tener un Comit Paritario en funcionamiento, segn la legislacin vigente. j) Encontrarse al da en el pago de cotizaciones de la Ley 16.744. Aquellas empresas que pierdan o estn en proceso de perder la condicin de adherentes a Mutual de Seguridad no podrn ser certificadas. 4. PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN EMPRESA COMPETITIVA a) El certificado se entregar en el evento anual del Programa Empresa Competitiva en julio de cada ao.
Se considerar este siniestro segn la fecha de sancin del caso por parte de Fiscala de Mutual de Seguridad C.Ch.C.. 2 Se considerar este siniestro segn la fecha de sancin de la CEIAT, si es accidente de trabajo, o del COMPIN si es una enfermedad. 3 Considera el cumplimiento de las actividades del programa y las respectivas tasas de Accidentalidad y Siniestralidad.
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b) Para emitir el certificado, se considerarn los resultados obtenidos en el ltimo periodo de evaluacin y tendr validez hasta el 30 de junio del ao siguiente. c) Se considera como periodo de evaluacin al comprendido entre el 01 Enero al 31 Diciembre del mismo ao. d) Las empresas que no tengan auditado un periodo completo, podrn certificar cuando cumplan un ao de auditoras con evaluaciones continuas en este periodo de 12 meses. Sin embargo, este certificado slo tendr una vigencia hasta el 30 de junio del ao que corresponda realizar la nueva certificacin. 5. CERTIFICACIN POR CENTRO DE TRABAJO La certificacin est definida para una empresa en su totalidad, sin embargo aquellas que deseen certificar uno o ms de sus centros de trabajo podrn optar por esta modalidad, para lo cual el Gerente General de la empresa deber solicitarlo por escrito mediante carta dirigida al Gerente de Prevencin de Riesgos de Mutual. El optar por la certificacin por centros implica renunciar a la certificacin como empresa. La opcin de certificacin por centro de trabajo est condicionada a que se cumplan los siguientes aspectos: a) Haber firmado protocolo por el centro de trabajo. b) La gestin del programa del centro de trabajo deber considerar toda la instalacin fsica. No se certificarn procesos, pisos, departamentos, reas u otras divisiones similares. c) El centro debe tener un Comit Paritario en funcionamiento. d) Cumplir con todos los requisitos definidos para la certificacin de una empresa. e) Para la aplicacin de los puntos 3d y 3e de este reglamento, ser considerada la totalidad de la empresa. Cada certificado llevar el nombre del centro de trabajo en cuestin, los que sern entregados en la ceremonia de Premiacin y Certificacin al

Programa Empresa Competitiva de una sola vez. Corresponder al Gerente General de la empresa recepcionar este estmulo, o a algn otro ejecutivo nombrado por l, si ste no pudiera asistir. 6. CERTIFICACIN A LA GESTIN DESTACADA a) Aquellas empresas que logren dos periodos consecutivos de certificacin con un nivel de cumplimiento promedio igual o superior al 95%, considerando un cumplimiento del 100% en los mdulos de Comit Ejecutivo y Disposiciones Legales, podrn optar a la Certificacin a la gestin destacada. Este certificado llevar un sello especial, el que indicar el nmero de aos que lleve en esta condicin. b) Las empresas que obtengan este certificado especial, sern auditadas slo una vez al ao (para lo cual, se considerarn las actividades desarrollas en el periodo completo). 7. CERTIFICADOS Los certificados presentarn los resultados obtenidos, de acuerdo con la siguiente clasificacin:
Calificacin Sobresaliente, para aquellas empresas que logren un RCF promedio entre 100% y 95% Calificacin Muy Bueno, para aquellas empresas que logren un RCF promedio entre 94% y 90%. Calificacin Bueno, para aquellas empresas que logren un RCF promedio entre 89% y 85%

El texto del certificado no podr ser alterado ni modificado por las empresas y en l se indicar en forma destacada, la razn social o el nombre de fantasa de la Empresa, segn su requerimiento, as como el nombre del centro de trabajo, si el certificado corresponde a un centro. Tambin se incluir la calificacin, porcentaje del RCF obtenido, fecha de vigencia y fecha de emisin. El certificado se entregar en dos ejemplares.

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8. USO DE LA CERTIFICACIN Las Empresas certificadas podrn hacer uso de la leyenda Empresa con certificacin de desempeo Calificacin4 en el programa de seguridad y salud ocupacional PEC Empresa Competitiva Mutual de Seguridad C.Ch.C., durante el periodo en que se encuentre vigente el certificado correspondiente y se mantengan como adherentes a Mutual. Esto implica que las empresas podrn presentar y mencionar esta certificacin en todos aquellos documentos que estime conveniente, los que en todo momento deben hacer clara mencin que es marca registrada a nombre de Mutual de Seguridad C.Ch.C.

9. PROMOCIN DE LA CERTIFICACIN La Mutual de Seguridad realizar la promocin de la obtencin de esta certificacin en las publicaciones que emite regularmente, en su sitio Web (www.mutual.cl), as como en cualquier otra publicacin que estime conveniente. 10. SANCIONES El mal uso de la marca y smbolo del programa PEC Empresa competitiva, as como, el dejar de aplicar el programa renunciar a su calidad de empresa adherente, llevar a la Mutual de Seguridad C.Ch.C. a retirar a la empresa de los listados que se mantengan al respecto.

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Premiacin Programa Empresa Competitiva

La Premiacin al Programa Empresa Competitiva, es una distincin que se entrega a las empresas4 que aplican el Programa, y cuyo smbolo es un galvano. Este permite demostrar a trabajadores, clientes y pblico en general, el inters y nivel de desempeo logrado en la seguridad y bienestar de sus trabajadores. Esta distincin se entrega dentro de cada actividad econmica, a las tres empresas que logren los mejores resultados en el PEC y en los indicadores de seguridad y salud ocupacional. Esto es Primer, Segundo y Tercer Lugar. 11. REQUISITOS PARA OPTAR A LA PREMIACIN DEL PROGRAMA EMPRESA COMPETITIVA a) Cumplir con los requisitos estipulados para la certificacin. b) Estar en la modalidad de certificacin como empresa. Los centros de trabajo no pueden optar a la premiacin. c) Tener en el periodo evaluado la calificacin de sobresaliente, es decir un RCF promedio igual o mayor a 95%. d) Tener un promedio de 100% en el Mdulo Disposiciones Legales. e) Presentar una tasa de accidentalidad igual o menor al 80% del promedio Mutual de su Actividad Econmica. f) No haber sido alzada su Cotizacin adicional, segn la ltima evaluacin del DS 67. g) No haber sido infraccionada por algn evento de connotacin pblica por las Autoridades de Salud o Inspeccin del Trabajo en materias de seguridad laboral, desde el inicio del periodo evaluado y hasta el da de la entrega del reconocimiento. h) No estar demandada por accidentes laborales por parte de trabajadores propios o de proveedores/contratistas
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12. PROCESO DE SELECCIN DE EMPRESAS A PREMIAR Para llevar a cabo la seleccin de las empresas a premiar, se utilizarn los siguientes criterios: a) En base al promedio del RCF del periodo, se realizar un listado priorizado para cada Actividad Econmica, definiendo en cada una los tres primeros lugares de acuerdo a estos resultados. b) En caso de ocurrir un empate, se definir de acuerdo a los siguientes criterios, y en el mismo orden: Resultado Consolidado de Actividades (RCA) Accidentalidad del periodo evaluado. Tasa de Siniestralidad del periodo evaluado. Accidentalidad aos anteriores.

c) Se declarar desierto el cupo de la actividad econmica que no presente empresas en programa o que presente slo empresas que no cumplen con los requisitos establecidos. d) El Gerente General de la Mutual aprobar las empresas merecedoras de premiacin. Definir adems cualquier empate que an hubiere despus de aplicados los criterios definidos en a) y b). 13. GALVANO DE LA PREMIACIN El correspondiente galvano se entregar en la ceremonia de premiacin. La empresa podr solicitar un documento que respalde este estmulo, la Gerencia de Prevencin de Riesgos emitir una carta indicando las condiciones de la distincin.

Las empresas que estn trabajado con un solo centro de trabajo o un grupo de ellos, que no es la totalidad de la empresa, no podrn participar en el proceso de premiacin.

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14. USO DE LA MARCA Y PROGRAMA EMPRESA COMPETITIVA Las empresas podrn presentar y mencionar esta premiacin en todos aquellos documentos que estime conveniente, los que en todo momento deben hacer clara mencin que es marca registrada a nombre de Mutual de Seguridad C.Ch.C.

15. PROMOCIN DE LA PREMIACIN La Mutual de Seguridad realizar la promocin de la obtencin de estos premios, en las publicaciones que emite regularmente, en su sitio Web (www.mutual.cl), intranet, as como en cualquier otra publicacin que estime conveniente.

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Anexo Certificados y Galvano Programa Empresa Competitiva

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