Guia #1 &amp Evidencias

I.E.
Eleazar
Libreros S
FORMATO GUA DE APRENDIZAJE

F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4
Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional
Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
SERVICIO
NACIONAL DE
APRENDIZAJE CAB
BUGA
1. Identificacin de la Gua de Aprendizaje

Fecha: Enero de 2011
Regional: Valle
Programa de Formacin:
TECNICO DE SISTEMAS
Cdigo: 228102
Nivel:
Ficha de Caracterizacin:
Proyecto Formativo:
Fase: Anlisis
Ofimtica - Programacin
Competencia laboral que cubre: 220501900
Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011,
24020150012
Modalidad (es) de Formacin:
Tiempo de ejecucin de la gua: 2 MESES
PRESENCIAL
2. Introduccin
Para mejorar el uso de los procesadores de texto se hace necesario realizar
diferentes tipos de documentos, como tambin usar herramientas contenidas en
estos tipos de programas con el objetivo de reducir tiempo y presentar trabajos
ms profesionalmente. Existen muchos temas interesantes que se pueden dar
en los procesadores de palabras, pero nos enfocaremos en la manera de
presentar informacin con distintos tipos de formatos (letra, color, columnas,
letra capital, tabulado, etc.), imgenes, nomencladores y tablas de contenido.
En este contexto usted va adquirir las competencias necesarias que le permitan
desenvolverse en cualquier situacin que amerite disear documentos que
exijan tener aspectos especficos, entre ellos tabla de contenido.
3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
1) Realizar el concepto y lista de los procesadores de texto existentes en la
actualidad, dando una descripcin de cada uno.
2) Enumerar las caractersticas de algunos procesadores de texto.
3) Identificar las partes de la ventana del procesador de palabras MS WORD,
dibujarlas y escribir sus nombres en espaol y en ingles.
4) Construir un documento que contiene las diferentes cintas de opciones en
Espaol e Ingles con nomencladores y tabla de contenido.
5) Disear una hoja de vida en la que se observe su creatividad (ver ejemplo
en www.ofimaticaieels.jimdo.com ).
6) Crear un instrumento de recoleccin de datos teniendo en cuenta la
informacin consignada en el cuaderno de apuntes.
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7) Realizar en un procesador de palabras (MS WORD) un boletn informativo
acerca de las hojas de clculo (MS Excel) divido en tres columnas, con
numeracin, vietas y niveles de ttulos.
8) Realizar replica del test de Word, resolverlo y colocando smbolo en la
respuesta correcta.
4. Evaluacin.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
Presenta consignado en
el cuaderno el concepto de
los procesadores de texto
construido por el grupo.
Construye una lista de
los procesadores de texto
existentes en la actualidad
y lo hace evidente en su
cuaderno de notas.
Consigna en el cuaderno
los diferentes tipos de
procesadores de texto
licenciado, libre y en lnea.
Aprovecha diferentes
medios de consulta para
ampliar la informacin
suministrada por el docente.
Presenta
responsablemente las
actividades desarrolladas en
los tiempos acordados
Muestra inters y
pulcritud en los trabajos
desarrollados en el
cuaderno.
Crea un archivo en MS
WORD, usa vietas y otras
opciones para enumerar
los tipos de procesadores y
los elementos en Espaol e
Ingles.
Presenta tablas de
contenido y muestra la
manera de navegar por los
diferentes ttulos y
subttulos.
Presenta en medio
extrable y enva por
correo el diseo de la hoja
de vida.
Disea un tipo de
instrumento de recoleccin
Utiliza de manera
responsable las
herramientas de Oficina (MS
WORD). Para resaltar los
nombres y presentacin a la
informacin recolectada.
Usa recursos tecnolgicos
y humanos para presentar
los elementos de la ventana
de MS WORD en Espaol y
en Ingles.
Organiza la informacin
con nomencladores y niveles
de titulo.
Demuestra habilidades en
el uso del teclado y aplica
normas de ergonoma.
FECHAS DE
PRESENTACIN
11 de Febrero
de 2011
18 de Marzo
de 2011
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de datos.
Presenta toda la
informacin en un medio
de almacenamiento
extrable.
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Utiliza herramientas
propias del procesador de
palabras (MS WORD) para el
diseo la encuesta y el
boletn.
5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE.
Oficinas de caf internet, biblioteca de la Institucin, sala 201 y 202
Medios y recursos Didcticos:
Uso del internet para consultas, tutoriales virtuales.
6. GLOSARIO
8. CONTROL DEL DOCUMENTO:

Nombre
Cargo
Fecha
Firma
Autor
Revisin
Aprobacin
9. CONTROL DE CAMBIOS:
Versi
Fecha de
n No. aprobacin
Descripcin del cambio
Solicit
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EVIDENCIAS_Guia N1
Institucin Educativa Eleazar Libreros Salamanca
BOLETN
INFORMATIVO
Microsoft Office Excel
Paola Guzman Ramirez
11-1
11
Es una aplicacin para manejar hojas de clculo. que permite manipular datos
numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una
unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos
con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. Este es desarrollado
y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Icono de Microsoft Excel
Historia...
principios de 1993, Excel se convirti en

el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tena a la venta de un
paquete de software llamado "Excel" en el sector
financiero. Como resultado de la controversia
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus
comunicados de prensa oficiales y documentos
jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica
ha sido ignorada, y Microsoft aclar
definitivamente la cuestin cuando se adquiri la
marca del otro programa. Microsoft tambin alent
el uso de las letras XL como abreviatura para el
programa; el icono del programa en Windows
todava consiste en una estilizada combinacin de
las dos letras, y la extensin de archivo por
defecto del formato Excel puede ser .xls en
versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0),
.xlsx para libros de
Excel regulares en versiones posteriores o iguales
a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel
preparados para macros en versiones posteriores
o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de
Excel binarios en versiones posteriores o iguales a

Excel 2007 (12.0).
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para
Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin
basado en Visual Basic, que aade la capacidad
para automatizar tareas en Excel y para
proporcionar funciones definidas por el usuario
para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una
poderosa anexin a la aplicacin que, en
versiones posteriores, incluye un completo entorno
de desarrollo integrado (IDE). La grabacin
demacros puede producir cdigo (VBA) para
repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatizacin de simples tareas. (VBA) permite
la creacin de formularios y controles en la hoja de
trabajo para comunicarse con el usuario.
Nombre del paquete donde

viene incluido
ALGUNAS FORMULAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN EXCEL
Pro
Celdas
Celdas
Columnas
Filas
grama: Microsoft Excel
1. HOME (INICIO)
Es la barra principal el cual encontramos una serie de opciones que nos ayudan a darle
una mejor apariencia al texto.
CLIPBOARD (PORTAPAPELES)
En este grupo se hallan los botones de edicin.
PASTE (PEGAR)
Permite pegar el contenido del portapapeles.

CUT (CORTAR)
Nos ayuda a recortar una imagen.

COPY (COPIAR)
Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles.

FORMAT PAINTER (COPIAR FORMATO)
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
FONT (FUENTE)
Define el tema del documento actual.
FONT (FUENTE)
Cambia la fuente.
FONT SIZE (TAMAO DE FUENTE)
Cambia el tamao de la fuente.

GROW FONT (AGRANDAR FUENTE)
Aumenta el tamao de la fuente.

SHRINK FONT (ENCOGER FUENTE)
Reduce el tamao de la fuente.

CLEAR FORMATTING (BORRAR FORMATO)
Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.

BOLD (NEGRITA)
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

ITALIC (CURSIVA)
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

UNDERLINE (SUBRAYADO)
Subraya el texto seleccionado.

STRIKETHROUGH (TACHADO)
Traza una lnea en medio del texto seleccionado.
SUBSCRIPT (SUBINDICE)
Crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto.

SUPERSCRIPT (SUPERINDICE)
Crea letras minsculas encima de lnea de texto.

CHANGE CASE (CAMBIAR MINUSCULA Y MAYUSCULA)
Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra,
iluminado o reflejo.
TEXT HIGHLIGTT COLOR (COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO)
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

FONT COLOR (COLOR DE FUENTE)
Cambia el color de fuente del texto.
Paragraph (prrafo)
Muestra el cuadro de dialogo prrafo.
BULLETS (VIETAS)
Inicia una lista con vietas.

NUMBERING (NUMERACION)
Inicia una lista numerada.

MULTILEVEL LIST (LISTA MULTINIVEL)
Inicia una lista de varios niveles.

DECREASE INDENT (DISMINUIR SANGRIA)
Reduce el nivel de sangra del prrafo.

INCREASE INDENT (AUMENTAR SANGRIA)
Aumenta el nivel de sangra del prrafo.

SORT (ORDENAR)
Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numricos.

SHOW / HIDE (MOSTRAR TODO)
Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos.

ALIGN TEXT LEFT (ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA)
Alinea el texto a la izquierda.

CENTER (CENTRAR)
Centra el texto.
ALIGN TEXT REGHT (ALINEAR TEXTO A LA DERECHA)
Alinea el texto a la derecha.
JUSTIFY (JUSTIFICAR)
Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios

adicionales entre palabras si es necesario.
LINE SPACING (INTERLINEADO)
Cambia el espaciado entre lneas del texto.

SHADING (SOMBREADO)
Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

BOTTOM BORDER (BORDE INFERIOR)
Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.
STYLES (ESTILOS)
Cambia el tamao y el tipo de letra.
NORMAL (NORMAL)
Indica que el tipo de letra es normal.
NO SPACING (SIN ESPACIADO)
Actualiza sin espaciado para que coincida con la seleccin.
HEADING 1 (TITULO 1)
Actualiza titulo 1 para que coincida con la seleccin.
HEADING 2 (TITULO 2)
Actualiza titulo 2 para que coincida con la seleccin.
TITLE (TITULO)
Actualiza titulo para que coincida con la seleccin.
SUBTITLE (SUBTITULO)
Actualiza subtitulo para que coincida con la seleccin.
SUBTLE EMPHASIS (ENFASIS SUTIL)

Actualiza nfasis sutil para que coincida con la seleccin.
EMPHASIS (ENFASIS)
Actualiza nfasis para que coincida con la seleccin.
INTENSE EMPHASIS (ENFASIS INTENSO)

Basado en: fuente de prrafo predeterminado.
STRONG (TEXTO EN NEGRITA)

QUOTE (CITA)
Basado en: normal.
INTENSE QUOTE (CITA DESTACADA)
Actualiza cita destacada para que coincida con la seleccin.

SUBTLE REFERENCE (REFERENCIA SUBTIL)

INTENSE REFERENCE (REFERENCIA INTENSA)

BOOK TITLE (TITULO DEL LIBRO)
Actualiza ttulo del libro para que coincida con la seleccin.

LIST PARAGRAPH (PARRAFO DE LISTA)
Basado en: normal.

CHANGE STYLES (CAMBIAR ESTILOS)
Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.
EDITING (EDICION)
Edita, busca, reemplaza y selecciona el texto.
FIND (BUSCAR)
Busca texto en el documento.
REPLACE (REEMPLAZAR)
Reemplaza texto en el documento.
SELECT (SELECCIONAR)
Selecciona texto u objetos en el documento.
INSERT (INSERTAR)
Es la segunda barra y nos ayuda a insertar pginas, tablas, ilustraciones etc.
PAGES (PAGINAS)
Organiza todo lo que tiene que ver con las pginas.
COVER PAGE (PORTADA)

Inserta una portada con formato completo.
BLANK PAGE (PAGINA EN BLANCO)

Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.
PAGE BREAK (SALTO DE PAGINA)

Inicia la pgina siguiente en la posicin actual.
TABLES (TABLAS)
Es la que nos ayuda a crear tablas de exposicin.
TABLE (TABLA)
Inserta o dibuja una tabla en el documento.
ILLUSTRATIONS (ILUSTRACIONES)
Ilustra todo lo que tiene que ver con imgenes y formas.
PICTURE (IMAGEN)
Inserta una imagen de un archivo.
CLIP ART (IMGENES PREDISEADAS)

Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas,
sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.
SHAPES (FORMAS)
Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas,
lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SMARTART (SMARTART)
Inserta un grafico somatar para comunicar informacin visualmente.
CHART (GRAFICO)
Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos.
LINKS (VINCULOS)
Sirve para hacer documentos con pginas web, direcciones de correos electrnicos y
hace referencias cruzadas.
HYPERLINK (HIPERVINCULO)
Crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo
electrnico o un programa.
BOOKMARK (MARCADOR)
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en un
documento.
CROSS-REFERENCE (REFERENCIA CRUZADA)

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como, ver tabla 6 a continuacin o volver a la pagina 8.
HEADER & FOOTER (ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA)

Edita los contenidos en la pgina de texto en el encabezado y pie de pgina.
HEADER (ENCABEZADO)
Edita el encabezado del documento.
FOOTER (PIE DE PGINA)

Edita el pie de pgina del documento.
PAGE NUMBER (NUMERO DE PAGINA)

Inserta nmeros de pgina en el documento.
TEXT (TEXTO)
Inserta texto cambiando a varios estilos el contenido.
TEXT BOX (CUADRO DE TEXTO)

Inserta cuadros de texto con formato previo.
QUICK PARTS (ELEMENTOS RAPIDOS)

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato
previo que cree.
WORDART (WORDART)
Inserta texto decorativo en el documento.
DROP CAP (LETRA CAPITAL)

Crea una letra capital al principio de un prrafo.
SIGNATURE LINE (LINEA DE FIRMA)

Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar.
DATE AND TIME (FECHA Y HORA)

Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
OBJECT (OBJETO)
Inserta un objeto incrustado.
SYMBOLS (SIMBOLOS)
Inserta smbolos y ecuaciones que no estn en el teclado.
EQUATION (ECUACION)
Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias
con la biblioteca de smbolos matemticos.
SYMBOL (SIMBOLO)
Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright,
smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.
PAGE LAYOUT (DISEO DE PAGINA)

Es la tercera barra y nos ayuda a configurar las pginas, los fondos, los prrafos, los temas y
a organizar.
THEMES (TEMAS)
Ayuda a cambiar los colores, fuentes y efectos del tema actual.
THEMES (TEMAS)
Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las
fuentes y los efectos.
COLORS (COLORES)
Cambia los colores del tema actual.
FONTS (FUENTES)
Cambia las fuentes del tema actual.
EFECTS (EFECTOS)
Cambia los efectos del tema actual.
PAGE SETUP (CONFIGURAR PAGINA)

Configura la pgina en todo lo que tiene que ver con mrgenes, tamao, columnas etc.
MARGINS (MARGENES)
Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la
seccin actual.
ORIENTATION (ORIENTACION)
Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
SIZE (TAMAO)
Elige un tamao de papel para la seccin actual.
COLUMNS (COLUMNAS)
Divide texto en dos o ms columnas.
BREAKS (SALTOS)
Agrega saltos de pginas, seccin o columna al documento.
LINE NUMBERS (NUMEROS DE LINEA)

Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento.
HYPHENATION (GUIONES)
Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras.
PAGE BACKGROUND (FONDO DE PAGINA)

Personaliza el fondo de pagina ya sea con marca de agua, color y bordes.
WATERMARK (MARCA DE AGUA)

Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.
PAGE COLOR (COLOR DE PAGINA)

Selecciona un color para el fondo de pgina.
PAGE BORDERS (BORDES DE PGINA)

Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.
PARAGRAPH (PARRAFOS)
Personaliza el prrafo ya sea a la izquierda o derecha aplicando sangra y espaciado.
INDENT LEFT (SANGRIA IZQUIERDA)

Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo.
INDENT RIGHT (SANGRIA DERECHA)

Desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo.
SPACING BEFORE (ESPACIADO ANTES DE)

Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos
seleccionados.
SPACING AFTER (ESPACIADO DESPUES DE)

Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por debajo de los prrafos
seleccionados.
ARRANGE (ORGANIZAR)
Organiza la posicin del texto ajustndolo, alinendolo, agrupndolo, etc.
POSITION (POSICION)
Coloca el objeto seleccionado en la pgina.
BRING TO FRONT (TRAER AL FRENTE)

Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte
quede oculta detrs de otro objeto.
SEND TO BACK (ENVIAR AL FONDO)

Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos.
TEXT WRAPPING (AJUSTE DEL TEXTO)

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
ALIGN (ALINEAR)
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
GROUP (AGRUPAR)
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
ROTATE (GIRAR)
Gira o voltea el objeto seleccionado.
REFERENCES (REFERENCIAS)
Es la cuarta barra y nos ayuda a formar tablas de contenido, notas al pie, ttulos, ndice, etc.
TABLE OF CONTENTS (TABLA DE CONTENIDO)

Agrega y actualiza la tabla de contenido.
TABLE OF CONTENTS (TABLA DE CONTENIDO)

Agregar una tabla de contenido al documento.
ADD TEXT (AGREGAR TEXTO)

Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla del contenido.
UPDATE TABLE (ACTUALIZAR TABLA)

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al
nmero de pgina correcto.
FOOTNOTES (NOTAS AL PIE)
Nos permite insertar notas al pie, al final, y mostrar notas.

INSERT FOOTNOTE (INSERTAR NOTA AL PIE)
Agrega una nota al pie.

INSERT EDNOTE (INSERTAR NOTA AL FINAL)
Agrega una nota al final al documento.

NEXT FOOTNOTE (SIGUIENTE NOTA AL PIE)
Desplcese a la siguiente nota al pie del documento.

SHOW NOTES (MOSTRAR NOTAS)
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y

notas al final.
CITATIONS AND BIBLIOGRAPHY (CITAS Y BIBLIOGRAFIA)
Permite insertar al texto citas, Fuentes, estilos etc.
INSERT CITATION (INSERTAR CITA)

Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica como
fuente de una parte de informacin del documento.
Manage sources (administrar fuentes)

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
BIBLIOGRAPHY STYLE (ESTILO DE BIBLIOGRAFIA)

Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
BIBLIOGRAPHY (BIBLIOGRAFIA)
Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento.
CAPTIONS (TITULOS)
Ayuda a insertar ttulos, tablas de ilustraciones, actualiza tablas etc.
INSERT CAPTION (INSERTAR TITULO)

Agrega un titulo o imagen a una imagen.
INSERT TABLE OF FIGURES (INSERTAR TABLA DE

ILUSTRACIONES)
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el
documento.
CROSS-REFENCE (REFENCIA CRUZADA)

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como, ver tabla 6 a continuacin o volver a la pagina 8.
INDEX (INDICE)
Ayuda a marcar entrada, insertar ndice y actualizar ndice.
MARK ENTRY (MARCAR ENTRADA)

Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.
INSERT INDEX (INSERTAR INDICE)

Inserta un ndice en el documento. Es una lista de palabras claves del
documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen las pginas.
UPDATE INDEX (ACTUALIZAR INDICE)

Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de
pgina correcto.
TABLE OF AUTHORITIES (TABLA DE AUTORIDADES)
Ayuda a marcar cita insertar tabla de autoridades y actualizar tabla.
Mark citation (marcar cita)

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
INSERT TABLE OF AUTHORITIES (INSERTAR TABLA DE

AUTORIDADES)
Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y
otras autoridades.

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.
MAILINGS (CORRESPONDENCIA)
Es la quinta barra y nos ayuda a crear, iniciar combinacin de correspondencia, escribir e

insertar campos etc.
CREATE (CREAR)
Crea sobres y etiquetas.
ENVELOPES (SOBRES)
Crea e imprime sobres.
LABELS (ETIQUETAS)
Crea e imprime etiquetas, puede elegir de entre un numero de estilos y formas
conocidas de etiquetas de papel.
START MAIL MERGE (INICIAR COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA)
Ayuda a seleccionar destinatarios, y edita lista de destinatarios.
START MAIL MERGE (INICIAR COMBIANCION DE

CORRESPONDENCIA)
Inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que
vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada copia a un
destinatario diferente.
SELECT RECIPIENTS (SELECCIONAR DESTINATARIOS)

Elige la lista de personas a las que se le enviara la carta.
EDIT RECIPIENTS LIST (EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS)

Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cul de ellos
recibir la carta.
WRITE AND INSERT FIELDS (ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS)

Ayuda resaltar campos, bloque de direcciones, lnea de saludo etc.
HIGHLIGHT MERGE FIELDS (RESALTAR CAMPOS DE

COMBINACION)
Resalta los campos insertados en el documento.
ADDRESS BLOKC (BLOQUE DE DIRECCIONES)

Agrega una direccin a la carta.
GREETING LINE (LINEA DE SALUDOS)

Agrega una lnea de saludo como estimado nombre al documento.
INSERT MERGE FIELD (INSERTAR CAMPO COMBINADO)

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documentos, como por
ejemplo apellido, telfono particular o telfono del trabajo.
RULES (REGLAS)
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en
la combinacin de correspondencia.
MATCH FIELDS (ASIGNAR CAMPOS)

Asignar campos le permite indicar a Word el significad de diferentes campos
en la lista de destinatarios.
UPDATE LABELS (ACTUALIZAR ETIQUETAS)

Si est creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para utilizar la
informacin de la lista de destinatarios.
PREVIEW RESULTS (VISTA PREVIA DE RESULTADOS)
Ayuda a buscar destinatarios y la comprobacin automtica de errores.
PREVIEW RESULTS (VISTA PREVIA DE RESULTADOS)

Reemplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la
lista de destinatarios para ver la apariencia final.
FIRST RECORD (PRIMER REGISTRO)

Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.
PREVIOUS RECORD (REGISTRO ANTERIOR)

Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.
GO TO RECORD (REGISTRO)
Obtiene una vista previa de un registro especfico de la lista de destinatarios.
NEXT RECORD (REGISTRO SIGUIENTE)

Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.
LAST RECORD (ULTIMO REGISTRO)

Obtiene una vista previa del ltimo registro de la lista de destinatarios.
FIND RECIPIENT (BUSCAR DESTINATARIO)

Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de
destinatarios buscando texto.
AUTO CHECK FOR ERRORS (COMPROBACION AUTOMATICA DE

ERRORES)
Especifica cmo controlar los errores generados al completar la combinacin
de correspondencia.
FINISH (FINALIZAR)
Finaliza y combina todo el proceso.
FINISH AND MERGE (FINALIZAR Y COMBINAR)

Completa la combinacin de correspondencia.
REVIEW (REVISAR)
Es la sexta barra y nos ayuda a revisar como quedo el texto en ortografa y gramtica,
comentarios, seguimiento etc.
PROOFING (REVISION)
Ayuda a hacer referencias, sinnimos, traducir, definir idioma etc.
SPELLING AND GRAMMAR (ORTOGRAFIA Y GRAMATICA)

Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento.
RESEARCH (REFERENCIA)
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.
THESAURUS (SINONIMOS)
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que se ha
seleccionado.
TRANSLATE (TRADUCIR)
Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
SET LENGUAGE (DEFINIR IDIOMA)

Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del
texto seleccionado.
WORD COUNT (CONTAR PALABRAS)

Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento.
COMMENTS (COMENTARIOS)
Ayuda a realizar nuevos comentarios, eliminar etc.
NEW COMMENT (NUEVO COMENTARIO)

Agrega un comentario sobre la seleccin.
DELETE (ELIMINAR)
Elimina el comentario seleccionado.
PREVIOUS (ANTERIOR)
Va al comentario anterior en el documento.
NEXT (SIGUIENTE)
Se desplaza al siguiente comentario del texto.
TRACKING (SEGUIMIENTO)
Ayuda a controlar los cambios, mostrar marcas etc.
TRACK CHANGES (CONTROL DE CAMBIOS)

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluida las
inserciones, eliminaciones y cambios de formatos.
BALLOONS (GLOBOS)
Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.
DISPLAY FOR REVIEW (MARCAS MOSTRADAS FINALES)

Selecciona como desea ver lo cambios propuestos en el documento.
SHOW MARKUP (MOSTRAR MARCAS)

Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
REVIEWING PANE (PANEL DE REVISIONES)

Muestra las revisiones en otra ventana.
CHANGES (CAMBIOS)
Ayuda a rechazar o aceptar cambios.
ACCEPT (ACEPTAR)
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
REJECT (RECHAZAR)
Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
PREVIOUS CHANGE (ANTERIOR)

Va a la marca de revisin anterior del documento para aceptar o rechazarla.
NEXT CHANGE (SIGUIENTE)

Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para aceptarla o
rechazarla.
COMPARE (COMPARAR)
Ayuda a mostrar documentos de origen y comparar.
COMPARE (COMPARAR)
Compara o combina varias versiones de un documento.
SHOW SOURCE DOCUMENTS (MOSTRAR DOCUMENTOS DE

ORIGEN)
Selecciona que documentos de origen desea mostrar.
PROTECT (PROTEGER)
Ayuda a proteger el documento.
PROTECT DOCUMENT (PROTEGER DOCUMENTO)

Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento.
VIEW (VISTA)
Es la sptima barra, sirve para mostrar u ocultar, hacer zoom etc.
DOCUMENTS VIEW (VISTAS DE DOCUMENTOS)

Ayuda al disee de impresin, lectura de pantalla completa diseo web etc.,
PRINT LAYOUT (DISEO DE IMPRESIN)

Muestra el documento tal y como aparecer en la pagina impresa.
FULL SCREEN READING (LECTURA DE PANTALLA COMPLETA)

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el
espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.
WEB LAYOUT (DISEO WEB)

Muestra el documento como seria como pagina web.
OUTLINE (ESQUEMA)
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema.
DRAFT (BORRADOR)
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.
SHOW/HIDE (MOSTRAR U OCULTAR)
Ayuda a mostrar u ocultar las reglas, lneas de cuadricula, barra de mensajes.
RULER (REGLA)
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
GRIDLINES (LINEAS DE LA CUADRICULA)

Activa las lneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.
MESSAGE-BAR (BARRA DE MENSAJES)

Abre la barra de mensajes para completar cualquier accin necesaria del
documento.
DOCUMENT MAP (MAPA DEL DOCUMENTO)

Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista
estructurada del documento.
THUMBNAILS (VISTAS EN MINIATURA)

Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un
documento grande con pequeas imgenes de cada pgina.
ZOOM (ZOOM)
Ayuda para hacer acercamientos sobre las hojas desplazndose.
ZOOM (ZOOM)
Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del
documento.
100 % (100 %)
Aplique un zoom del 100 % del tamao normal al documento.
ONE PAGE (UNA PAGINA)

Acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.
TWO PAGES (DOS PAGINAS)

Acerca el documento para que dos pginas se ajusten a la ventana.
PAGE WIDTH (ANCHO DE PGINA)

Acerca el documento para que el ancho de pagina coincida con el ancho de la
ventana.
WINDOW (VENTANA)
Ayuda a organizar todo a dividir etc.
NEW WINDOW (NUEVA VENTANA)

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
ARRANGE ALL (ORGANIZAR TODO)

Coloca un mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en
la pantalla.
SPLIT (DIVIDIR)
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo.
VIEW SIDE BY SIDE (VER EN PARALELO)

Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.
SYNCHRONOUS SCROLLING (DESPLAZAMIENTO SINCRONICO)

Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen
juntos.
RESET WINDOW POSITION (RESTABLECER POSICION DE LA

VENTANA)
Restablece la posicin de la ventana del documento que se esta comparando en
paralelo para que compartan la pantalla.
SWITCH WINDOWS (CAMBIAR VENTANAS)

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
MACROS (MACROS)
Ayuda a grabar un macro.
VIEW MACROS (VER MACROS)

Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un
macro.
Tabla de contenido
HISTORIA...........................................................................................................6
ALGUNAS FORMULAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN EXCEL...................................7
.............................................................................................................................................7
PROGRAMA: MICROSOFT EXCEL........................................................................................................8
1.HOME (INICIO) ................................................................................................9
CLIPBOARD (PORTAPAPELES)...............................................................................................9
PASTE (PEGAR).................................................................................................................9
CUT (CORTAR)..................................................................................................................9
COPY (COPIAR)..................................................................................................................9
FORMAT PAINTER (COPIAR FORMATO)..............................................................................9
FONT (FUENTE).....................................................................................................................9
FONT (FUENTE).................................................................................................................9
FONT SIZE (TAMAO DE FUENTE).....................................................................................9
GROW FONT (AGRANDAR FUENTE)...................................................................................9
SHRINK FONT (ENCOGER FUENTE)....................................................................................9
CLEAR FORMATTING (BORRAR FORMATO)........................................................................9
BOLD (NEGRITA)...............................................................................................................9
ITALIC (CURSIVA)..............................................................................................................9
UNDERLINE (SUBRAYADO)................................................................................................9
STRIKETHROUGH (TACHADO)...........................................................................................9
SUBSCRIPT (SUBINDICE).................................................................................................10
SUPERSCRIPT (SUPERINDICE).........................................................................................10
CHANGE CASE (CAMBIAR MINUSCULA Y MAYUSCULA)....................................................10
TEXT HIGHLIGTT COLOR (COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO).......................................10
FONT COLOR (COLOR DE FUENTE)..................................................................................10
PARAGRAPH (PRRAFO)................................................................................................................10
BULLETS (VIETAS).........................................................................................................10
NUMBERING (NUMERACION)...........................................................................................10
MULTILEVEL LIST (LISTA MULTINIVEL).............................................................................10
DECREASE INDENT (DISMINUIR SANGRIA)......................................................................10
INCREASE INDENT (AUMENTAR SANGRIA).......................................................................10
SORT (ORDENAR)............................................................................................................10
SHOW / HIDE (MOSTRAR TODO)......................................................................................10
ALIGN TEXT LEFT (ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA).....................................................10
CENTER (CENTRAR)........................................................................................................10
ALIGN TEXT REGHT (ALINEAR TEXTO A LA DERECHA)....................................................10
JUSTIFY (JUSTIFICAR).......................................................................................................11
LINE SPACING (INTERLINEADO).......................................................................................11
SHADING (SOMBREADO).................................................................................................11
BOTTOM BORDER (BORDE INFERIOR).............................................................................11
STYLES (ESTILOS)...............................................................................................................11
NORMAL (NORMAL).............................................................................................................11
NO SPACING (SIN ESPACIADO)............................................................................................11
HEADING 1 (TITULO 1)........................................................................................................11
HEADING 2 (TITULO 2)........................................................................................................11
TITLE (TITULO)....................................................................................................................11
SUBTITLE (SUBTITULO).......................................................................................................11
SUBTLE EMPHASIS (ENFASIS SUTIL)....................................................................................11
EMPHASIS (ENFASIS)...........................................................................................................11
INTENSE EMPHASIS (ENFASIS INTENSO).............................................................................11
STRONG (TEXTO EN NEGRITA)........................................................................................11
QUOTE (CITA)..................................................................................................................11
INTENSE QUOTE (CITA DESTACADA)...............................................................................12
SUBTLE REFERENCE (REFERENCIA SUBTIL).....................................................................12
INTENSE REFERENCE (REFERENCIA INTENSA).................................................................12
BOOK TITLE (TITULO DEL LIBRO).....................................................................................12
LIST PARAGRAPH (PARRAFO DE LISTA)...........................................................................12
CHANGE STYLES (CAMBIAR ESTILOS)..............................................................................12
EDITING (EDICION)..............................................................................................................12
FIND (BUSCAR)...................................................................................................................12
REPLACE (REEMPLAZAR).....................................................................................................12
SELECT (SELECCIONAR)......................................................................................................12
INSERT (INSERTAR).............................................................................................................12
PAGES (PAGINAS)...............................................................................................................12
COVER PAGE (PORTADA)....................................................................................................12
BLANK PAGE (PAGINA EN BLANCO).....................................................................................12
PAGE BREAK (SALTO DE PAGINA).......................................................................................12
TABLES (TABLAS)................................................................................................................12
TABLE (TABLA)....................................................................................................................13
ILLUSTRATIONS (ILUSTRACIONES)......................................................................................13
PICTURE (IMAGEN)..............................................................................................................13
CLIP ART (IMGENES PREDISEADAS)................................................................................13
SHAPES (FORMAS)..............................................................................................................13
SMARTART (SMARTART).....................................................................................................13
CHART (GRAFICO)...............................................................................................................13
LINKS (VINCULOS)...............................................................................................................13
HYPERLINK (HIPERVINCULO)...............................................................................................13
BOOKMARK (MARCADOR)...................................................................................................13
CROSS-REFERENCE (REFERENCIA CRUZADA).....................................................................13
HEADER & FOOTER (ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA).........................................................13
HEADER (ENCABEZADO).....................................................................................................13
FOOTER (PIE DE PGINA)....................................................................................................13
PAGE NUMBER (NUMERO DE PAGINA)................................................................................14
TEXT (TEXTO).....................................................................................................................14
TEXT BOX (CUADRO DE TEXTO)..........................................................................................14
QUICK PARTS (ELEMENTOS RAPIDOS).................................................................................14
WORDART (WORDART).......................................................................................................14
DROP CAP (LETRA CAPITAL)................................................................................................14
SIGNATURE LINE (LINEA DE FIRMA)....................................................................................14
DATE AND TIME (FECHA Y HORA).......................................................................................14
OBJECT (OBJETO)................................................................................................................14
SYMBOLS (SIMBOLOS)........................................................................................................14
EQUATION (ECUACION).......................................................................................................14
SYMBOL (SIMBOLO)............................................................................................................14
PAGE LAYOUT (DISEO DE PAGINA)...................................................................................14
THEMES (TEMAS)................................................................................................................14
THEMES (TEMAS)................................................................................................................15
COLORS (COLORES)............................................................................................................15
FONTS (FUENTES)...............................................................................................................15
EFECTS (EFECTOS)..............................................................................................................15
PAGE SETUP (CONFIGURAR PAGINA)..................................................................................15
MARGINS (MARGENES).......................................................................................................15
ORIENTATION (ORIENTACION)............................................................................................15
SIZE (TAMAO)...................................................................................................................15
COLUMNS (COLUMNAS)......................................................................................................15
BREAKS (SALTOS)...............................................................................................................15
LINE NUMBERS (NUMEROS DE LINEA).................................................................................15
HYPHENATION (GUIONES)...................................................................................................15
PAGE BACKGROUND (FONDO DE PAGINA)..........................................................................15
WATERMARK (MARCA DE AGUA).........................................................................................15
PAGE COLOR (COLOR DE PAGINA)......................................................................................15
PAGE BORDERS (BORDES DE PGINA)................................................................................16
PARAGRAPH (PARRAFOS)....................................................................................................16
INDENT LEFT (SANGRIA IZQUIERDA)...................................................................................16
INDENT RIGHT (SANGRIA DERECHA)...................................................................................16
SPACING BEFORE (ESPACIADO ANTES DE).........................................................................16

SPACING AFTER (ESPACIADO DESPUES DE)........................................................................16
ARRANGE (ORGANIZAR).....................................................................................................16
POSITION (POSICION)..........................................................................................................16
BRING TO FRONT (TRAER AL FRENTE)................................................................................16
SEND TO BACK (ENVIAR AL FONDO)...................................................................................16
TEXT WRAPPING (AJUSTE DEL TEXTO)................................................................................16
ALIGN (ALINEAR).................................................................................................................16
GROUP (AGRUPAR).............................................................................................................16
ROTATE (GIRAR).................................................................................................................16
REFERENCES (REFERENCIAS).............................................................................................16
TABLE OF CONTENTS (TABLA DE CONTENIDO)...................................................................17
TABLE OF CONTENTS (TABLA DE CONTENIDO)...................................................................17
ADD TEXT (AGREGAR TEXTO).............................................................................................17
UPDATE TABLE (ACTUALIZAR TABLA).................................................................................17
FOOTNOTES (NOTAS AL PIE)..............................................................................17
INSERT FOOTNOTE (INSERTAR NOTA AL PIE)..................................................................17
INSERT EDNOTE (INSERTAR NOTA AL FINAL)..................................................................17
NEXT FOOTNOTE (SIGUIENTE NOTA AL PIE)....................................................................17
SHOW NOTES (MOSTRAR NOTAS)...................................................................................17
CITATIONS AND BIBLIOGRAPHY (CITAS Y BIBLIOGRAFIA).....................................17
INSERT CITATION (INSERTAR CITA).....................................................................................17
MANAGE SOURCES (ADMINISTRAR FUENTES)..........................................................................................17
BIBLIOGRAPHY STYLE (ESTILO DE BIBLIOGRAFIA)...............................................................17
BIBLIOGRAPHY (BIBLIOGRAFIA)..........................................................................................17
CAPTIONS (TITULOS).........................................................................................18
INSERT CAPTION (INSERTAR TITULO)..................................................................................18
INSERT TABLE OF FIGURES (INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES)....................................18
CROSS-REFENCE (REFENCIA CRUZADA).............................................................................18
INDEX (INDICE).................................................................................................18
MARK ENTRY (MARCAR ENTRADA)......................................................................................18
INSERT INDEX (INSERTAR INDICE)......................................................................................18
UPDATE INDEX (ACTUALIZAR INDICE).................................................................................18
TABLE OF AUTHORITIES (TABLA DE AUTORIDADES).............................................18
MARK CITATION (MARCAR CITA).......................................................................................................18
INSERT TABLE OF AUTHORITIES (INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES)..............................18
MAILINGS (CORRESPONDENCIA)........................................................................19
CREATE (CREAR).................................................................................................................19
ENVELOPES (SOBRES)........................................................................................................19
LABELS (ETIQUETAS)..........................................................................................................19
START MAIL MERGE (INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA)...............................19
START MAIL MERGE (INICIAR COMBIANCION DE CORRESPONDENCIA)...............................19

SELECT RECIPIENTS (SELECCIONAR DESTINATARIOS)........................................................19
EDIT RECIPIENTS LIST (EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS).................................................19
WRITE AND INSERT FIELDS (ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS).............................................19
HIGHLIGHT MERGE FIELDS (RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION)..................................19
ADDRESS BLOKC (BLOQUE DE DIRECCIONES)....................................................................19
GREETING LINE (LINEA DE SALUDOS).................................................................................19
INSERT MERGE FIELD (INSERTAR CAMPO COMBINADO)......................................................20
RULES (REGLAS).................................................................................................................20
MATCH FIELDS (ASIGNAR CAMPOS)....................................................................................20
UPDATE LABELS (ACTUALIZAR ETIQUETAS)........................................................................20
PREVIEW RESULTS (VISTA PREVIA DE RESULTADOS)...........................................20
PREVIEW RESULTS (VISTA PREVIA DE RESULTADOS)..........................................................20
FIRST RECORD (PRIMER REGISTRO)....................................................................................20
PREVIOUS RECORD (REGISTRO ANTERIOR)........................................................................20
GO TO RECORD (REGISTRO)...............................................................................................20
NEXT RECORD (REGISTRO SIGUIENTE)...............................................................................20
LAST RECORD (ULTIMO REGISTRO)....................................................................................20
FIND RECIPIENT (BUSCAR DESTINATARIO)..........................................................................20
AUTO CHECK FOR ERRORS (COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES).........................20
FINISH (FINALIZAR)...........................................................................................21
FINISH AND MERGE (FINALIZAR Y COMBINAR)....................................................................21
REVIEW (REVISAR)............................................................................................21
PROOFING (REVISION)........................................................................................................21
SPELLING AND GRAMMAR (ORTOGRAFIA Y GRAMATICA)....................................................21
RESEARCH (REFERENCIA)...................................................................................................21
THESAURUS (SINONIMOS)..................................................................................................21
TRANSLATE (TRADUCIR).....................................................................................................21
SET LENGUAGE (DEFINIR IDIOMA)......................................................................................21
WORD COUNT (CONTAR PALABRAS)...................................................................................21
COMMENTS (COMENTARIOS).............................................................................21
NEW COMMENT (NUEVO COMENTARIO).............................................................................21
DELETE (ELIMINAR).............................................................................................................21
PREVIOUS (ANTERIOR)........................................................................................................21
NEXT (SIGUIENTE)...............................................................................................................22
TRACKING (SEGUIMIENTO).................................................................................22
TRACK CHANGES (CONTROL DE CAMBIOS).........................................................................22
BALLOONS (GLOBOS).........................................................................................................22
DISPLAY FOR REVIEW (MARCAS MOSTRADAS FINALES)......................................................22
SHOW MARKUP (MOSTRAR MARCAS)..................................................................................22
REVIEWING PANE (PANEL DE REVISIONES).........................................................................22
CHANGES (CAMBIOS)........................................................................................22
ACCEPT (ACEPTAR).............................................................................................................22
REJECT (RECHAZAR)...........................................................................................................22
PREVIOUS CHANGE (ANTERIOR).........................................................................................22
NEXT CHANGE (SIGUIENTE)................................................................................................22
COMPARE (COMPARAR).....................................................................................22
COMPARE (COMPARAR)......................................................................................................22
SHOW SOURCE DOCUMENTS (MOSTRAR DOCUMENTOS DE ORIGEN).................................23
PROTECT (PROTEGER).......................................................................................23
PROTECT DOCUMENT (PROTEGER DOCUMENTO)...............................................................23
VIEW (VISTA)....................................................................................................23
DOCUMENTS VIEW (VISTAS DE DOCUMENTOS)..................................................................23
PRINT LAYOUT (DISEO DE IMPRESIN).............................................................................23
FULL SCREEN READING (LECTURA DE PANTALLA COMPLETA)............................................23
WEB LAYOUT (DISEO WEB)...............................................................................................23
OUTLINE (ESQUEMA)..........................................................................................................23
DRAFT (BORRADOR)...........................................................................................................23
SHOW/HIDE (MOSTRAR U OCULTAR)..................................................................23
RULER (REGLA)...................................................................................................................23
GRIDLINES (LINEAS DE LA CUADRICULA)............................................................................23
MESSAGE-BAR (BARRA DE MENSAJES)................................................................................24
DOCUMENT MAP (MAPA DEL DOCUMENTO)........................................................................24
THUMBNAILS (VISTAS EN MINIATURA)................................................................................24
ZOOM (ZOOM)..................................................................................................24
ZOOM (ZOOM)....................................................................................................................24
100 % (100 %)....................................................................................................................24
ONE PAGE (UNA PAGINA)....................................................................................................24
TWO PAGES (DOS PAGINAS)...............................................................................................24
PAGE WIDTH (ANCHO DE PGINA)......................................................................................24
WINDOW (VENTANA).........................................................................................24
NEW WINDOW (NUEVA VENTANA)......................................................................................24
ARRANGE ALL (ORGANIZAR TODO).....................................................................................24
SPLIT (DIVIDIR)...................................................................................................................24
VIEW SIDE BY SIDE (VER EN PARALELO).............................................................................25
SYNCHRONOUS SCROLLING (DESPLAZAMIENTO SINCRONICO)...........................................25
RESET WINDOW POSITION (RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA)..............................25
SWITCH WINDOWS (CAMBIAR VENTANAS)..........................................................................25
MACROS (MACROS)...........................................................................................25
VIEW MACROS (VER MACROS)............................................................................................25
USO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN Y PUBLICIDAD EN LAS EMPRESAS............3
DATOS PERSONALES (DEL ENCUESTADO):............................................................3
CUESTIONARIO:..................................................................................................3
HACES PUBLICIDAD A TU NEGOCIO?...................................................................3

POR QU MEDIOS Y CON QU FRECUENCIA HACE PUBLICIDAD A TU EMPRESA?.....4
MEDIOS DE COMUNICACIN Y PUBLICIDAD...........................................................4
NUNCA...............................................................................................................4
ALGUNAS VECES.................................................................................................4
SIEMPRE............................................................................................................4
USAS EL INTERNET PARA HACER PUBLICIDAD A TU EMPRESA.........................................................................4
USAS EL CELULAR PARA ENVIAR INVITACIONES A LA GENTE QUE EST INTERESADA EN TU EMPRESA................................4
HAS HECHO COMERCIALES PARA PUBLICAR TU EMPRESA ..............................................................................4
HAS PUBLICADO AVISOS EN EL PERIDICO PARA PROMOCIONAR TU EMPRESA........................................................4
HAS PUBLICADO TU EMPRESA POR MEDIO DE AVISOS EN LA RADIO....................................................................4
CUL DE ESTOS MEDIOS UTILIZAS PARA REALIZAR PUBLICIDAD TU NEGOCIO?......4
8 de abril de 2011
tulua/Valle
Motivo: Invitacin a rumba hawaiana
Cordial saludo:
Sra
Seleny ramirez ramirez
3113207078
Queda usted informado por medio de esta carta, que el prximo 27 de

Abril, se celebrara mediante una rumba hawaina el cumpleaos de la
empresa.
Como integrante de esta empresa queda usted totalmente invitado.
El evento ser desde las 8 PM.
Lugar: junta de direccin administrativa
Gracias por su atencin y contamos con su compaa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

Asistente administrativa
8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sra
Maria consuelo roldan perez
3117328748

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sra
Ceneida soliz vasquez
3122575200

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sr
Rosember patio fernandez
3127629856

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sr
Mario german castao
3113253252

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sra
Viviana gamboa cortes
3145689634

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sra
Daniela bejarano leal
3155245464

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sr
David julian guevara
312546897

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sra
Mariana giraldo ospina
3003255447

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

8 de abril de 2011
tulua/Valle
Cordial saludo:
Sr
Brasly alberto arenas
3145465878

empresa.
Atentamente:
Paola Guzmn Ramrez

ENCUESTA A EMPRESAS ANDALUZAS
INTEGRANTES:
PAOLA GUUZMAN RAMIREZ
GRADO:
11-1
ASIGNATURA:
INFORMTICA
PRESENTADO A:
LIC. MARCO AURELIO ORTIZ
INSTITUCIN EDUCATIVA ELEAZAR LIBREROS SALAMANCA

ANDALUCA-VALLE DEL CAUCA
2011
USO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN Y

PUBLICIDAD EN LAS EMPRESAS
Este cuestionario ha sido creado para determinar el nivel del uso de los
medios de comunicacin para hacer publicidad a las empresas y los negocios
de Andaluca, ya que de esta forma es como se obtiene actualmente una
mayor venta o prestacin de servicios.
Datos Personales (del encuestado):

N de encuesta:
Nombres:
Apellidos:
Edad:
Fecha de nacimiento:
Ciudad:
Direccin:
Telfono:
E-mail:
Cuestionario:
Haces publicidad a tu negocio?
SI ____
NO ____
Por qu medios y con qu frecuencia hace publicidad a tu empresa?
Medios de comunicacin y publicidad
Nunca
Algunas
vece
s
Usas el internet para hacer publicidad a

tu empresa
Usas el celular para enviar invitaciones a la
gente que est interesada en tu empresa
Has Hecho comerciales para publicar tu
empresa
Has publicado avisos en el peridico Para
promocionar tu empresa
Has publicado tu empresa por medio de
avisos en la radio
Cul de estos medios utilizas para realizar publicidad tu negocio?
Volantes
Radio
Televisin
Mensajes de texto
Internet
Siempr
e
I.E. ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Procedimiento: Prcticas pedaggicas
Area: Ofimatica
1.
La opcin de dejar a varios
objetos como si fuera slo uno, se
realiza mediante la opcin de:
A.
B.
C.
D.
Juntar
Agrupar
Ensamblar
Ninguna de las anteriores
2.
Qu es bsicamente el
WordArt?
A.
Un tipo especial de letra
B.
Autoformas
personalizadas
C.
Es el nombre que reciben
las autoformas del Word
D.
Un tipo de sombra
utilizados para las autoformas
3.
En Ms Word en una versin en
Ingles como se escribe el men Diseo
de pgina:
A.
B.
C.
D.
Add Ins
Review
Developer
Page Layout
4.
Cmo accedemos al men de
insertar columnas (estilo periodstico)?
A.
Insertar ->Columnas
B.
Diseo De pgina
->Columnas
C.
Herramientas ->Columnas
D.
Formato -> Estilo
periodstico
5.
Por regla general, en el men de
Columnas, se aplicar:
A.
B.
C.
D.
De aqu en adelante
Todo el documento
Esta seccin
Ninguna de las anteriores
6.
En una versin en Ingles como se
escribe el nombre del grupo donde
encontramos las columnas
A.
Page Setup
B.
Page Background
C.
Developer
D.
Header &Footer
7.
En que consiste la opcin de
combinar celdas?
A. Una celda, dejarla la opcin ms
acorde segn la estructura que
tenga la tabla
B. Varias celdas convertirlas en una
C. No tiene una misin especial
D. Ninguna de las anteriores
8.
Cmo insertamos un
Encabezado y pie de pgina?
A.
Insertar -> Encabezado y
pie de pgina
B.
Ver -> Encabezado y pie
de pgina
C.
Formato -> Encabezado y
pie de pgina
D.
Herramientas ->
Encabezado y pie de pgina
9.
Cules son los pasos para
realizar una tabla de contenido
A.
Insertar -> Hipervnculo ->
Referencia cruzada
B.
Correspondencia -> Crear
-> Finalizar
C.
Revisar -> Cambios ->
Comentarios
D.
Referencias -> Tabla de
Contenido -> Insertar Tabla de
Contenido
10. Escriba en Ingles el nombre de
tres iconos del Men home ---->
Clipboard.

_____________________
_____________________
_____________________
PROCESADORES DE TEXTOS
Es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos
escritos por medio de una computadora y que actualmente permite introducir
diversos formatos al textos al igual que archivos multimedia como: Imgenes,
Grficos, Tablas, Animaciones y Videos entre otros
TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTOS
Microsoft Word (Suite de Office)
Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft
Office.
Abiword (Open Office)
Es un programa procesador de texto, software libre, multiplataforma y con
licencia GNU. Puede ser utilizado en los sistemas operativos GNU/Linux, Mac OS
X (PowerPC), Microsoft Windows, ReactOS, BeOS, AmigaOS 4.0 (a travs del
motor Cygwin X11), entre otros.
Actualmente, es el procesador de textos oficial del entorno grfico GNOME. Forma
parte de la suite ofimtica GNOME Office, el cual incluye herramientas para la
oficina, como aplicaciones de bases de datos y hojas de clculos.
WordPerfect
Es una aplicacin procesamiento de textos, propiedad de la compaa
de software Corel Corporation, que alcanz su mxima popularidad a finales de
los aos 1980 y a principios de los aos 1990.
Kword (Koffice)
Es un Programa de procesamiento de texto que forma parte de la Suite de
oficina Koffice integrada en el Ambiente grfico KDE. Este programa puede trabajar
tanto como un Procesador de texto tradicional o como una Aplicacin simple de
publicaciones WYSIWYG.
Writely (Procesador Online)
Es una novedosa aplicacin web que acta como procesador de textos. Uno de sus
principales atractivos es la posibilidad de subir tus propios archivos .doc y editarlos
directamente en lnea, sin necesidad de tener instalado ningn programa adicional.
A
A
A
A
B
WORD
DVENTANA DE MICROSOFT
A.
Barra de inicio rpido

Quick Access Toolbar
B.
Barra de titulo
Titlebar
C.
Botones clsicos de Windows

Buttons Classic Windows Windows
D.
Agrupacin de todas las barras de herramientas

Grouping of all the toolbar
E.
Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas

Set of tools grouped into tabs
F.
Reglas
Rulers
G.
Puntero del mouse

Mouse pointer
H.
Barra de desplazamiento
Scrollbar
I.
Barra de estado
Status bar
J.
Punto de inserccion
Insertion point
K.
Zoom sobre la hoja

Zoom on sheet
CONCEPTO DE LOS ELEMENTOS ANTERIORES
A.
Barra de inicio rpido
Es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos

independientes de la ficha que se est mostrando. Puede agregar a esta barra botones que
representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
B.
Barra de titulo
Es la barra donde aparece el nombre del archivo en el que estamos trabajando y el nombre
de la aplicacin.
C.
Botones clsicos de Windows
Son los botones estndar que trae todas las ventanas de Windows en la esquina superior
derecha.
D.
Agrupacin de todas las barras de herramientas
Es la agrupacin de las herramientas de Word las cuales estn divididas por categoras
segn su tipo de funcin dentro del documento.
E.
Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas
Son las funciones incorporadas dentro de cada categora.
F.
Reglas
Esta herramienta nos permite ver y/o modificar las medidas de las mrgenes del documento
donde estamos trabajando.
G.
Puntero del mouse
cono que aparece en el monitor de la computadora que obedece al movimiento del mouse,
Nos permite controlar cualquier aplicacin de interfaz grfica.
H.
Barra de desplazamiento
Con esta barra nos podemos como su nombre lo dice desplazar por todo el documento.
I.
Barra de estado
Esta barra muestra el nmero de pginas, palabras, la ortografa y el idioma del documento,
se encuentra en la esquina inferior izquierda.
J.
Punto de inserccion
Es la lnea titiliante la cual nos muestra en donde va el escrito.
K.
Zoom sobre la hoja
Nos permite acercar o alejar la visin del documento, para ver detalles.
I.E. ELEZAR LIBREROS

SALAMANCA
Proceso: Gestin Acadmica y de Comunidad
Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE

CONVIVENCIA
ENCUESTA
NEGOCIOS DE ANDALUCA VALLE
Nombre del negocio: ______________________________________________ Nit.:_________________
Nombre del Propietario o del Representante Legal: ____________________________________________
Direccin: _________________________________________________________ Tel.: _________________
Forma jurdica: Unipersonal ___
Objeto: Comercial___
Sociedad ___
Industrial___
De servicios___
El capital de negocio es: Pblico ______ Privado ______
1) Cmo maneja la contabilidad del negocio?:

a) Manual ________
b) Sistematizada _________Que programa: _____________________________

c) No lleva ________
2) Cules de los siguientes documentos se utilizan en el negocio?:

a) Facturas ____
e) Chequera ____
b) Libretas ____
f)
c) Cuadernos ____
g) Notas Contables ____
d) Libros contables ____
h) Hojas ____
i)
Consignaciones ____
Otros ____ Cules? ________________________________________________________________
3) El inventario de los productos y bienes los hace:

a) Diario ________
d) Mensual _________
b) Semanal _________
e) No hace ________
c) Quincenal_________
4) Tiene registrado el negocio o establecimientos ante la Cmara de Comercio:
a)
Si___
b)
No___
Por que?: ______________________________________________
5) Qu mtodo utiliza para archivar los documentos comerciales del negocio?

SALAMANCA

CONVIVENCIA
a) Archivo
b) Portafolio A-Z
c) Sistematizado
d) Otros Cules? ___________________________________________________________________
6) Contrata a terceros para llevar la contabilidad:
a)
Si___
b)
No___
SI POSEE COMPUTADOR EN EL NEGOCIO / HOGAR RESPONDA LAS PREGUNTAS DE LA 6 A LA 10. DE LO

CONTRARIO CONTINE EN LA PREGUNTA 11.
7) Posee conectividad a la Internet en su negocio / Hogar
a)
Si___
b)
No___
8) Publicita su negocio en la Internet

a) Si____ Correo Electrnico: ____ Facebook: ___ Twitter: ____ Blog: ____Sitio Web: ______Otros: ________
b) No_____ Por qu?:________________________________________________________________________
9) Con qu frecuencia realiza mantenimiento
Preventivo:
a) Trimestralmente_____
b) Semestralmente_____
Correctivo:
Con qu frecuencia: ______________
c) Anualmente_____
10) Para qu utiliza el computador?
a) Apoyo al negocio ___ Cmo? ________________________________________________________________
b) Estudiar __
c) Entretenimiento ____
d) Otros: ____________________________________________________________________________________
11) Le gustara conocer los beneficios que proporciona la articulacin SENA con la I.E. Eleazar Libreros Salamanca para
mejorar la productividad de su negocio.
a)
Si___

SALAMANCA

CONVIVENCIA
b)
No___
Encuestador: _____________________________________ Grado: ________________ Fecha: _________________

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7) Realizar en un procesador de palabras (MS WORD) un boletn informativo

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8. CONTROL DEL DOCUMENTO:

Descripcin del cambio

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Icono de Microsoft Excel

principios de 1993, Excel se convirti en

Excel binarios en versiones posteriores o iguales a

Nombre del paquete donde

ALGUNAS FORMULAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN EXCEL

grama: Microsoft Excel

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Alinea el texto a la izquierda.

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Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

SUBTLE EMPHASIS (ENFASIS SUTIL)

INTENSE EMPHASIS (ENFASIS INTENSO)

Basado en: fuente de prrafo predeterminado.

Basado en: normal.

INTENSE QUOTE (CITA DESTACADA)

Actualiza cita destacada para que coincida con la seleccin.

Basado en: fuente de prrafo predeterminado.

Basado en: fuente de prrafo predeterminado.

Actualiza ttulo del libro para que coincida con la seleccin.

Basado en: normal.

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COVER PAGE (PORTADA)

BLANK PAGE (PAGINA EN BLANCO)

PAGE BREAK (SALTO DE PAGINA)

CLIP ART (IMGENES PREDISEADAS)

CROSS-REFERENCE (REFERENCIA CRUZADA)

HEADER & FOOTER (ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA)

FOOTER (PIE DE PGINA)

PAGE NUMBER (NUMERO DE PAGINA)