LAS 5 P DEL MANEJO DE JUNTAS

DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS WHETEN DAVID, KIM S. CAMERON

Las juntas son una parte de gran importancia en la vida organizacional, sobre todo para los directivos. Pocas iniciativas importantes se forjan sin el esfuerzo de grupos extensivos e intensivos. Sin embargo las juntas son uno de los aspectos ms malogrados de la participacin organizacional, para evitar las juntas probablemente dirigidas, se present el mtodo de las cinco P.

Propsito: Usar las juntas para cumplir con los siguientes propsitos: Decisiones. Un problema complejo necesita ser resuelto utilizando la experiencia de varias personas. El compromiso de los miembros del grupo para una decisin, o para ellos mismos, necesita ser mejorado. Lluvia de ideas. Las ideas acerca de un problema deben de ser explorados como: precipitacin y predisposicin de causas, Cul es la causa original?, Hay cosas ms eficaces y eficientes en las que podemos abordar este problema?, Cules son las pruebas?, Qu demuestran esas pruebas? Etc. Anuncios: la informacin tiene que ser impartida de forma simultnea entre diversas personas.

Participacin: Tomar decisiones en relacin a quin y cuntas personas invitar con base en lo siguiente: El tamao del grupo debe de ser comparable con el de la actividad. (para interactivos, cinco a siete participantes tienden a trabajar mejor).

 Debe buscarse un balance entre individuos con fuertes orientaciones a las actividades y otros con fuertes orientaciones a los procesos de grupo. Los individuos deben compartir algunas metas o valores en comn. Todas las experiencias relevantes y el conocimiento deben de estar presentados. La composicin del grupo debe de reflejar las metas de esta junta. (La homogeneidad alienta la solidaridad y el compromiso: la heterogeneidad fomenta la creatividad y la innovacin). Asegrese de tener habilidades generales para conocer el problema, controlar recursos y tomar decisiones fundamentales.

Planificacin: Como preparacin para la junta, asegrese de hace lo siguiente: Proporciona espacio fsico adecuado, equipo audiovisual, etc. Establecer propiedades al poner en secuencia los temas de la agenda antes de la junta o al inicio de sta. Elegir la estructura del formato para la toma de decisiones ms apropiada para cada tema.

Proceso: al mejorar las dinmicas de grupo, especifique la duracin del objetivo y resalte las actividades especficas al hacer lo siguiente: Establecer reglas bsicas de proceso, como la forma en la que se tomaran las decisiones. Permitir que los miembros se familiaricen. Cuando el pensamiento crtico es importante, evidente expresar opiniones importantes fuertes. Mantener el flujo de la junta al utilizar desplegados informativos. Alentar al grupo a no desviarse de las actividades asignadas.

 Manejar la discusin para lograr una participacin equitativa. Desalentar la evolucin prematura de ideas. Prevenir el ocio social al asignar responsabilidades especficas y enfatizar la importancia de actividades grupales. Desalentar la avaricia conceptual, aquellos que aceptan por un arreglo rpido. Manejar a los miembros que interrumpen utilizando comunicacin de apoyos y habilidades de colaboracin de manejo de conflictos. Concluir la junta resumiendo lo que se logr, revisando actividades y haciendo preparaciones para juntas subsecuentes, si es necesario.

Perspectiva: evaluar cada junta utilizando la metodologa MDI (Mantener, Detener e Iniciar) a las siguientes preguntas: Qu sali bien en esta junta o se deba mantener? Qu fue improductivo que debemos detener o eliminar?

Miembros del grupo: fomentar la dinmica de grupos constructiva, como participante al hacer lo siguiente: Tomar tiempo para preparase para la junta y obtener un claro entendimiento de sus propsitos. Respetar a otros miembros del grupo llegando a tiempo y dejando las agendas personales en la puerta. Escuchar a los dems miembros del grupo, apoyndolos y aclarar los puntos de los dems. Alentar la participacin de los miembros.

RESUMEN Y GUAS DE COMPORTAMIENTO

Las juntas importancia en la vida organizacional, para los directivos. Pocas iniciativas importantes se forjan sin el esfuerzo de grupos extensivos e intensivos. Sin embargo las juntas son uno de los aspectos ms malogrados de la participacin organizacional, para evitar las juntas probablemente dirigidas, se present el mtodo de las cinco P.

Propsito: Decisiones. Un problema El compromiso de los miembros Lluvia de ideas. Las ideas acerca de un problema deben de ser explorados Anuncios:

Participacin: Tomar decisiones en relacin a quin y cuntas personas invitar El tamao del grupo Debe buscarse un balance entre individuos actividades y procesos de grupo. compartir metas o valores en comn. Todas experiencias relevantes y el conocimiento deben estar

presentados. La composicin del grupo (La homogeneidad alienta la solidaridad y el compromiso: la heterogeneidad fomenta la creatividad y la innovacin). generales para conocer el problema, controlar recursos decisiones fundamentales. y tomar

Planificacin: Como preparacin para la junta, asegrese de hace lo siguiente: Proporciona espacio fsico adecuado, Establecer propiedades (orden del dia) Elegir la estructura del formato para la toma de decisiones Proceso: al mejorar las dinmicas, especifique la duracin del objetivo Establecer reglas bsicas de proceso, como la forma en la que se tomaran las decisiones. Permitir que los miembros se familiaricen. Cuando el pensamiento crtico es importante, evidente expresar opiniones importantes fuertes. Mantener el flujo de la junta al utilizar desplegados informativos. Alentar al grupo a no desviarse de las actividades asignadas. Manejar la discusin para lograr una participacin equitativa. Desalentar la evolucin prematura de ideas. Prevenir el ocio social al asignar responsabilidades especficas y enfatizar la importancia de actividades grupales. Desalentar la avaricia conceptual, aquellos que aceptan por un arreglo rpido. Manejar a los miembros que interrumpen utilizando comunicacin de apoyos y habilidades de colaboracin de manejo de conflictos. Concluir la junta resumiendo lo que se logr, revisando actividades y haciendo preparaciones para juntas subsecuentes, si es necesario.

Perspectiva: evaluar cada junta utilizando la metodologa MDI (Mantener, Detener e Iniciar) a las siguientes preguntas: Qu sali bien en esta junta o se deba mantener? Qu fue improductivo que debemos detener o eliminar?

Miembros del grupo: fomentar la dinmica de grupos constructiva, como participante al hacer lo siguiente: Tomar tiempo para preparase para la junta y obtener un claro entendimiento de sus propsitos. Respetar a otros miembros del grupo llegando a tiempo y dejando las agendas personales en la puerta. Escuchar a los dems miembros del grupo, apoyndolos y aclarar los puntos de los dems. Alentar la participacin de los miembros.