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CASE EXPRESS

Acij reduz custos e aprimora a gesto com o uso de solues SoftExpert


Para padronizar as atividades realizadas de maneira diferenciada, num nico setor, a Associao Empresarial de Joinville (ACIJ), uma das principais entidades empresariais de Santa Catarina, buscou um software de gesto da excelncia e conformidade empresarial que pudesse ser utilizado em toda a instituio. Encontrou na SoftExpert uma soluo que atendesse as suas necessidades. Para Rubem Landmann, analista da Qualidade, o software conseguiu reduzir custos devido ao gerenciamento eletrnico dos documentos, que diminuiu significativamente o volume de cpias impressas. "Conseguimos aprimorar toda a gesto e acesso aos documentos diretamente no sistema", explica. Reunir indicadores e nmeros que demonstrassem o seu desempenho, e o alcance dos objetivos e metas do processo de melhoria contnua foi outro desafio que a Acij superou com a soluo SoftExpert. "Com o sistema todos os setores tem acesso imediato aos documentos, o que refletiu no aumento de produtividade de toda a equipe. As modificaes so facilmente rastreadas, assegurando que o histrico das conformidades e revises estejam sempre disponveis. Desta forma, os auditores tm condies de recuperar e localizar os documentos com facilidade e agilidade", afirma Landmann. Ele comenta que o SE Document automatizou o encaminhamento, a reviso e a aprovao dos documentos, facilitando as rotinas da equipe. "A soluo excelente para gerir todos os documentos necessrios para o Sistema de Gesto da Qualidade, pois o software abrange todos os itens da Norma ISO 9001:2000 relacionados gesto de documentos. Fornece segurana e elimina eventuais no conformidades, que no primeiro momento parece complexa, porm, com a ajuda da soluo se torna extremamente fcil e confivel", diz Landmann. Sobre a ACIJ A Associao Empresarial de Joinville, com 97 anos de existncia, uma das entidades de maior representao e fora no Estado de Santa Catarina. A ACIJ tem por objetivo o fortalecimento das empresas da regio, atravs de um trabalho que visa o desenvolvimento da economia como forma de melhorar a qualidade de vida e o bem-estar da comunidade onde se insere. Com cerca de 29 colaboradores e 1350 empresas associadas, foi pioneira na implantao de um sistema de gesto da qualidade, que lhe deu o indito certificado ISO 9001:2000 entre entidades do gnero, e o ttulo de Associao Referncia de Santa Catarina em 2003, considerada uma das trs melhores ACIs do Brasil. Esto entre os servios prestados pela entidade: lobby e representao, capacitao empresarial, consultoria em grupo, reunies e treinamentos, parceria com instituies financeiras, entre outros. Sobre a SoftExpert A SoftExpert a empresa lder na Amrica Latina no desenvolvimento de solues para a gesto da excelncia e conformidade empresarial. A empresa est presente em mais de 25 pases, nos cinco continentes, com uma carteira de mais de 1500 clientes. As solues de gesto integrada e modular esto voltadas para as seguintes reas de aplicao: Gesto de Contedo Empresarial [GED/ECM], Gesto de Processos de Negcio [BPM], Gesto do Desempenho Corporativo [CPM], Gesto da Qualidade Empresarial [EQM], Gesto de Projetos e Portfolios [PPM], Gesto do Ciclo de Vida dos Produtos [PLM], Gesto do Meio Ambiente, Sade e Segurana [EHSM], Gesto da Governana Corporativa e de TI [ITSM], Gesto de Governana, Risco e Conformidade [GRC], Gesto da Manuteno de Ativos [EAM] e Gesto do Capital Humano [HCM]. Todas estas solues implementam seus controles internos em conformidade com as regulamentaes mundialmente disseminadas, incluindo: ISO 9000, ISO/TS-16949, FDA, ISO 14000, OHSAS 18000, SOX, COBIT, ITIL, COSO, ISO 20000, ISO 22000, ISO 27001, BSC, PMBOK, CMMI, etc.

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