PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA SECCIN DE INGENIERA INFORMTICA Smart Software Company

S.I.C.A.E. (Sistema de Informacin Computacional para el mbito Educativo) Documento de Visin Versin 2.0
PROPUESTO POR: Ing. Manuel Tupia Anticona tupia.mf@pucp.edu.pe ELABORADO POR: Arteaga Liviac, Zhenia Criado Moya, Paulo Gamarra Ponce, Jorge Lpez Medel, Paolo Orrillo Cpeda, Juan Prncipe Tarazona, scar Ros Acosta, Roddy Rosas Zegarra, Isela Sam Siu, Alan Snchez Silva, Rodrigo Wam Baltodano, Javier REVISADO POR: Vctor Laguna Gutirrez a19992606@pucp.edu.pe a19992723@pucp.edu.pe a19961110@pucp.edu.pe paolo.lopez@pucp.edu.pe a19987147@pucp.edu.pe a19997724@pucp.edu.pe roddy.rios@pucp.edu.pe a19997514@pucp.edu.pe a19997166@pucp.edu.pe a20030598@pucp.edu.pe a19931231@pucp.edu.pe victor.laguna@pucp.edu.pe

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Lima, 28 de Septiembre del 2007

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Historial de Revisiones
Historial de revisiones
tem 1 Fecha 14/09/2007 Versin Descripcin 1.0 Versin inicial. Equipo Arteaga, Zhenia Criado, Paulo Gamarra, Jorge Lpez, Paolo Orrillo, Juan Prncipe, Oscar Ros, Roddy Rosas, Isela Sam, Alan Snchez, Rodrigo Wam, Javier Arteaga, Zhenia Criado, Paulo Gamarra, Jorge Lpez, Paolo Orrillo, Juan Prncipe, Oscar Ros, Roddy Rosas, Isela Sam, Alan Snchez, Rodrigo Wam, Javier Gamarra, Jorge Wam, Javier Principe, Oscar

14/09/2007

1.1 Versin con modificaciones pedidas por JP Vctor Laguna el da viernes 14 de septiembre del 2007

27/09/2007

27/09/2007

1.2 Versin 1.1 incluyendo correcciones sugeridas por JP Vctor Laguna: Modificacin del Presupuesto del Proyecto SICAE. 2.0 Revisin final de versin 1.2 y control de Sam, Alan calidad.

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Tabla de Contenido
1. Objetivo....................................................................................................................................5 2. Alcance.....................................................................................................................................5 3. Referencias..............................................................................................................................5 4. Posicionamiento.......................................................................................................................5 5. Descripcin de usuarios...........................................................................................................6 5.1. Usuario / Mercado Demogrfico.........................................................................................6 5.2. Perfiles de Usuario.............................................................................................................7 5.3. Ambientes de Usuarios......................................................................................................8 5.4. Necesidades Claves del Usuario.......................................................................................8 5.5. Alternativas y Competencia...............................................................................................9 6. Visin general del producto......................................................................................................9 6.1. Perspectiva del Producto...................................................................................................9 6.2. Resumen de Capacidades...............................................................................................11 6.3. Asunciones y Dependencias............................................................................................11 Lo siguiente es lo que se asume y de lo que depende el sistema para su correcto funcionamiento........................................................................................................................11 6.4. Costo y Precio..................................................................................................................11 El costo del Software se calcular, en nuevo soles, segn las horas hombre que sean requeridas y a los recursos que sean utilizados. Para el precio se tomar en cuenta la dificultad de la elaboracin del sistema y la disponibilidad del tiempo, esto se dar tambin en nuevos soles...........................................................................................................................11 6.5. Licencia e Instalacin.......................................................................................................13 7. Atributos.................................................................................................................................13 8. Caractersticas del producto...................................................................................................13 9. Restricciones..........................................................................................................................16 10. Rangos de calidad................................................................................................................16 11. Precedencias y prioridad......................................................................................................16 12. Otros requerimientos del producto........................................................................................16 13. Requerimientos de documentacin......................................................................................17

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

1. Objetivo
El objetivo del presente documento es definir la automatizacin de los procesos de negocio, especificando las restricciones y requerimientos de gestin, de las actividades de un colegio de nivel secundario.

2. Alcance
El sistema de informacin para el colegio permitir administrar diversos mdulos del rea acadmica y slo un mdulo de la parte administrativa de forma eficiente, segura y confiable. El sistema de informacin se encargar de la administracin de informacin de los alumnos y profesores, controlar los pagos de las boletas, las matrculas de los alumnos, la toma de asistencia de alumnos y docentes, registrar las notas y horarios de los cursos y finalmente, establecer un mejor nivel de la seguridad en la informacin que maneja cada usuario.

3. Referencias
Las referencias necesarias para el ptimo entendimiento del documento de visin son: a. b. Catlogo de requisitos del proyecto Versin 1.0 Diagrama de actividades Versin 1.0

4. Posicionamiento
4.1 Oportunidad de negocio
La mayora de entidades educativas, como colegios particulares, poseen sistemas de informacin centrados en procesos encargados de realizar bsicamente el registro de las asistencias de los alumnos y profesores, gestionar el proceso de matricula y controlar la emisin de las boletas de pago de los alumnos. Sin embargo, en muchos casos se deja de lado la automatizacin de procesos como son el llevar un control ordenado de la asistencia de los alumnos, considerando sus faltas y tardanzas; o procesos como son los de generar los horarios de los alumnos y profesores teniendo en cuenta las disponibilidades de los profesores, las horas de los cursos en sus respectivos aos de estudio y la buena distribucin de los cursos para que el alumno goce de un buen ambiente acadmico durante el da de clases. Otro tema a considerar, es la ausencia de seguridad en muchos de los sistemas de informacin, teniendo en cuenta que se manejan los consolidados de las notas de los alumnos los cuales son datos de gran inters acadmico, prueba de esto es que muchas veces los niveles de acceso a funcionalidades del sistema estn uniformizados para todos los perfiles de usuario. Nuestro sistema proporcionar una mejor gestin de los procesos ya mencionados anteriormente, integrando todas las reas implicadas mediante interfaces intuitivas para su usuario.

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

4.2 Declaracin del problema

El problema de: Afecta a: Inseguridad de la informacin. Gestin de asistencias y tardanzas no automatizada. Ineficiente manejo de las actas de notas (no automatizado). Desarrollo de la funcin administrativa. Sobrecarga de trabajo para los profesores Frgil seguridad en la informacin acadmica de los alumnos. Demoras en los procesos administrativos Nulidad de reportes estadsticos que procesen informacin para el desarrollo de la entidad educativa Garantizar la seguridad de informacin mediante los perfiles de usuario y el seguimiento de la informacin de la sesin. Manejar un proceso de gestin de horarios por ao La automatizacin de un sistema integral de pagos y matriculas Sistematizar la toma de asistencia de los alumnos Elaboracin de reportes y cuadros estadsticos.

El impacto de este es

Una solucin satisfactoria sera:

4.3 Declaracin de la posicin del producto

Para Quin Nombre del Producto Que A diferencia de Entidades educativas Gestiona los procesos de Matricula y Pagos, Elaboracin de Cursos y Horarios, Control de Asistencia de Alumnos y Profesores, Registro de Notas y Seguridad. SICAE Automatiza los procesos ya mencionados. Sistemas no integrados con prdidas e insuficiencia en el manejo de su informacin que no automatizan procesos indirectos pero necesarios para el rendimiento y eficiencia al ncleo de dichos sistemas. Mediante nuestro producto se lograrn sistematizar los procesos logrando una mejor gestin de las distintas actividades, con un manejo mas seguro y ordenado de la informacin, permitiendo de esta manera que los usuarios finales realicen sus tareas de manera gil y sencilla.

Nuestro producto

5. Descripcin de usuarios
En esta seccin se describirn a los usuarios del sistema. Existen 7 tipos de usuario del sistema: administrador del sistema, coordinador de curso, coordinador acadmico, tutor de seccin, profesor de curso, secretaria y cajero.

5.1.

Usuario / Mercado Demogrfico

Este sistema est dirigido a los usuarios que administran el rea acadmica y el rea administrativa de una entidad educativa, automatizando los procesos: matricula y boletas de pago, asistencia de alumnos y docentes, registro de notas, registro de horarios y seguridad.

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Los usuarios del sistema son personas que tendrn acceso a diversos registros dependiendo de su funcin laboral dentro de la institucin. A su vez, poseen los conocimientos necesarios para poder realizar su labor de forma eficaz.

5.2.

Perfiles de Usuario
Administrador del sistema: Es el encargado del manejo y control total del sistema. Dado que el Administrador del Sistema es una persona altamente calificada con slidos conocimientos informticos podr mantener y dar soporte al sistema. Coordinador de curso: Se encarga de administrar la metodologa de dictado, profesores selecionados y tipos de evaluacin del curso. Puede emitir reportes para el curso administrado, realizar un seguimiento de este y controlar a los profesores encargados de dictado. Normalmente, esta responsabilidad recae sobre un profesor destacado que cuenta con estudios de especializacin y un buen conocimiento de las herramientas utilizadas en las computadoras. Coordinador Acadmico: Se encarga de generar los horarios de los cursos y las horas asignadas a cada curso para cada grado que se dictarn segn la disponibilidad recibida de cada profesor. Puede emitir reportes sobre las horas dictadas en la institucin educativa para fines estadsticos y de gestin. Normalmente, esta responsabilidad recae sobre un profesor con experiencia administrativa y es una persona altamente calificada con slidos conocimientos en computacin. Tutor de seccin: Es el profesor encargado de tomar la asistencia al inicio del da y de llevar el control de esta para fines estadisticos, ademas tiene acceso a reportes acadmicos de cada alumno de su seccin y a la eaboracin de las libretas al final de cada bimestre. Posee el mismo perfil que cualquier profesor de curso de la entidad educativa y presenta tambin conocimientos en computacin. Profesor de curso: Es la persona encargada de realizar el dictado de clases para un curso en particular y registrar las notas de sus alumnos. Personal administrativo: a. Secretaria: Es la encargada de registrar nuevos alumnos en el sistema, matricular a los antiguos alumnos y gestionar el caso de los alumnos trasladados.

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Tiene acceso a los reportes de gestin del area administrativa o acadmica. Son personas capacitadas en el uso de computadoras. b. Cajero: Es el responsable de los cobros asignados a los alumnos por derechos acadmicos o actividades extracurriculares. Como parte del proceso de cobro, tiene la posibilidad de realizar el fraccionamiento de la deuda al alumno y asignar nuevos tems de pago a la boleta del alumno. Los cajeros son tpicamente calificados en el uso de un computador y su adecuado manejo.

5.3.

Ambientes de Usuarios
La totalidad de usuarios estn situados en la entidad educativa. El administrador del Sistema labora dentro de las oficinas del colegio secundaria y tiene libre acceso al servidor. Los profesores, coordinadores y tutores poseen una computadora personal en su aula o oficina, mientras que el personal administrativo (secretaria y cajero) poseen una en su oficina. Los profesores contarn con un ambiente especialmente acondicionado, en el que contarn con acceso al Sistema para realizar la actualizacin de las notas de los alumnos en caso de ser necesario.

5.4.

Necesidades Claves del Usuario

Debido al conocido exceso de documentacin que es necesario manejar para todo tipo de eventos en una entidad educativa (admisin de alumnos y manejo de notas de alumnos), se concluy que es necesario satisfacer varias necesidades, las cuales son planteadas a continuacin: 1. La manipulacin de las carpetas de registro y /o matrcula de los alumnos debe ser segura. 2. El control de los pagos mensuales debe presenta un orden y un seguimiento. 3. El control de la asistencia de los alumnos y docentes no debe permitir la manipulacin indebida de los datos. 4. El registro de notas por curso no debe permitir la manipulacin indebida de datos. 5. La formacin de horarios de laboratorios debe ser consistente y fcil de modificar a los requerimientos de los profesores. 6. El acceso a los perfiles de usuario debe ser rigurosamente validado y mantener un seguimiento a la manipulacin de la informacin durante la sesin.

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

5.5.

Alternativas y Competencia
Los usuarios del sistema comprenden que la mejora en los procesos de documentacin, control de cursos y manejo de cuentas del centro educativo son crticos. Los usuarios conocen los beneficios que generar la implantacin del sistema (reducir costos y tiempo en los procedimientos administrativos) y la garanta de que sta posee un continuo soporte y mantenimiento del sistema.

6. Visin general del producto

Esta seccin muestra, desde un alto nivel, las capacidades, la manera en la que interacta con otros sistemas y las configuraciones generales del sistema.

6.1.

Perspectiva del Producto

Analizando la gestin del negocio que se lleva actualmente en las diferentes entidades educativas en donde se proyecta implementar el Sistema, se descubri que el sistema que se viene utilizando no cubre las necesidades actuales de una forma eficiente, al utilizar en muchos casos procesos manuales que podran ser automatizados, lo cual no otorga la fiabilidad mnima requerida para garantizar un ptimo manejo de la informacin. El sistema reemplazar a los actuales sistemas, por un sistema integrado que permita mantener y consultar informacin veraz en tiempo real, desapareciendo de esta manera tiempos de trabajos manuales y sobretodo haciendo que la informacin sea fiable y fcil de manejar. De esta manera, para su funcionamiento, el sistema se conectar con la Base de Datos Central. En su uso intervendrn los usuarios definidos del sistema, como se puede ver en la figura 6.1.1. Ellos podrn hacer consultas en el momento deseado y podrn estar al tanto de la informacin de los alumnos, de la programacin de cursos y horarios, asistencia de los docentes y la seguridad en el sistema, para as poder tomar decisiones segn a la informacin acadmica actualizada. As, los usuarios del centro educativo, usarn computadoras que sern clientes. Estas computadoras usarn la plataforma Windows XP y tendrn instalada la aplicacin. El servidor central contar con el sistema operativo Windows Server 2000. Un identificador nico por usuario y su respectiva contrasea deben ser ingresados para acceder al sistema.

Smart Software Company

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Requerimientos: Mantenimiento del mdulo de matrcula y boletas de pagos Mantenimiento del mdulo de asistencia de alumnos y docentes. Mantenimiento del mdulo de registro de notas. Mantenimiento del mdulo de registro de horarios. Seguridad del sistema.

Usuarios del Sistema Administrador del sistema Coordinador de curso Coordinador acadmico Tutor Profesor Secretaria Cajero

ALUMNO SICAE

Respuestas: Reportes de alumnos por da. Informacin sobre el estado financiero del alumno Informacin sobre la programacin de horarios de los cursos y actividades extracurriculares. Informacin acadmica de los alumnos (notas y asistencia).

Figura 6.1.1 Diagrama de Contexto del Sistema

PC Usuario del sistema

SERVIDOR DE BASE

DE DATOS

Figura 6.1.2 Visin General del Sistema

Smart Software Company

10

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

6.2.

Resumen de Capacidades
La tabla que se detalla a continuacin muestra los principales beneficios que brinda el Sistema, as como las caractersticas del mismo.

Beneficios de Usuario Registrar las matrculas Registrar pagos por matrculas, derechos acadmicos, actividades extracurriculares u otros conceptos Registrar asistencia de alumnos y docentes

Caractersticas de Apoyo El sistema permitir mantener el registro de matrcula de un alumno. El sistema permitir registrar mensualmente los pagos hechos por concepto de derechos acadmicos, cursos libres y otros conceptos. El sistema permitir registrar las asistencias (entrada y salida) de los alumnos y docentes durante las sus horas de clase, segn el horario asignado al inicio del periodo escolar. El sistema permitir hacer ms simple registro de notas de los alumnos y consolidar estas al final de cada bimestre para la elaboracin de la libreta. El sistema facilitar la generacin manual de los horarios, segn la disponibilidad entregada por cada profesor. Ser obligatorio el ingreso de un usuario y contrasea vlidos para poder hacer uso del sistema. De esta manera, se protege el ingreso a la informacin de los usuarios no autorizados. El sistema permitir generar reportes de los diversos mdulos.

Registro de notas de alumnos

Registro de horarios por curso

Seguridad de la informacin por usuario

Generacin de reportes

6.3.

Asunciones y Dependencias
Lo siguiente es lo que se asume y de lo que depende el sistema para su correcto funcionamiento. Se asume que la institucin dispone de una computadora por cada aula. Se asume que la institucin continuar operando y dar un mantenimiento adecuado al servidor Windows Server 2000.

6.4.

Costo y Precio
El costo del Software se calcular, en nuevo soles, segn las horas hombre que sean requeridas y a los recursos que sean utilizados. Para el precio se tomar en cuenta la dificultad de la elaboracin del sistema y la disponibilidad del tiempo, esto se dar tambin en nuevos soles. Mayores detalles sobre el costo y los precios, se muestran en la tabla 6.4.1.

Smart Software Company

11

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Presupuesto-Proyecto SICAE
Exp. Nuevos Soles

Concepcin
Horas/Da 5 3 3 3 4 3 4 3 3 4 3 Da s 23 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 Subtotales 1380 528 528 528 880 528 880 528 528 880 528 7716

Cargo Jefe Proyecto Prog./Analista Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista

Modulo Notas

Horarios

Matrcula Asistencia

Integrantes A. Sam* ** Z. Arteaga J. Orrillo J.Gamarra O. Principe I. Rosas P.Lpez R. Ros P. Criado R. Sanchez* J. Wam

Costo/Hora 12 8 8 8 10 8 10 8 8 10 8

Elaboracin
Cargo Jefe Proyecto Prog./Analista Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Modulo Notas Integrantes A. Sam* ** Z. Arteaga J. Orrillo J.Gamarra O. Principe I. Rosas P.Lpez R. Ros P. Criado R. Sanchez* J. Wam Costo/Hora 12 8 8 8 10 8 10 8 8 10 8 Horas/Dia 5 3 3 3 4 3 4 3 3 4 3 Das 30 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 Subtotales 1800 672 672 672 1120 672 1120 672 672 1120 672 9864

Horarios

Matrcula Asistencia

Construccin-Iteracin 1
Cargo Jefe Proyecto Prog./Analista Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Modulo Notas Integrantes A. Sam* ** Z. Arteaga J. Orrillo J.Gamarra O. Principe I. Rosas P.Lpez R. Ros P. Criado R. Sanchez* J. Wam Costo/Hora 12 8 8 8 10 8 10 8 8 10 8 Horas/Dia 5 3 3 3 4 3 4 3 3 4 3 Das 22 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 Subtotales 1320 480 480 480 800 480 800 480 480 800 480 7080

Horarios

Matrcula Asistencia

Construccin-Iteracin 2
Jefe Proyecto Prog./Analista Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Notas A. Sam* ** Z. Arteaga J. Orrillo J.Gamarra O. Principe I. Rosas P.Lpez R. Ros P. Criado R. Sanchez* J. Wam 12 8 8 8 10 8 10 8 8 10 8 Horas/Dia 5 3 3 3 4 3 4 3 3 4 3 Das 14 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 Subtotales 840 288 288 288 480 288 480 288 288 480 288 4296

Horarios

Matrcula Asistencia

Construccin-Iteracin 3
Jefe Proyecto Prog./Analista Notas A. Sam* ** Z. Arteaga 12 8 Horas/Dia 5 3 Das 14 12 Subtotales 840 288

Smart Software Company

12

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista Prog./Analista Jefe Mdulo Prog./Analista J. Orrillo J.Gamarra O. Principe I. Rosas P.Lpez R. Ros P. Criado R. Sanchez* J. Wam 8 8 10 8 10 8 8 10 8 3 3 4 3 4 3 3 4 3 12 12 12 12 12 12 12 12 12 288 288 480 288 480 288 288 480 288 4296 33252 500 300 300 34052

Versin 2.0

Horarios

Matrcula Asistencia

Subtotal Servicios Materiales Viaticos Total

Tabla 6.4.1 - Presupuesto para S.I.C.A.E.

6.5.

Licencia e Instalacin
Este sistema no requiere licencia, pues estar disponible para la entidad educativa que auspicia el proyecto. La instalacin del componente cliente, debe estar disponible va CD. La instalacin del componente servidor, debe proporcionar las opciones para conservar la base de datos existente del registro (sin la prdida de datos) o generar una nueva base de datos.

7. Atributos
Atributos del producto Garanta de funcionamiento requerida al software Complejidad o no del producto Atributos del personal Capacidad de los analistas Experiencia en la aplicacin Capacidad del programador Experiencia en soporte tcnico Experiencia en lenguaje de programacin Atributos del proyecto Uso de herramientas software Plan de desarrollo requerido

8. Caractersticas del producto

Esta seccin describe las caractersticas generales del producto, as como las funcionalidades para cada mdulo. Mdulo de Apertura de ao escolar Mantener usuarios El Sistema permitir al usuario tener una cuenta de acceso al Sistema y su respectiva contrasea.

Smart Software Company

13

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Mantener perfiles El Sistema permitir brindar accesos restringidos y privilegiados segn el cargo que tenga el usuario dentro de la institucin educativa. Mantener alumnos El Sistema permitir registrar, modificar y eliminar a un alumno. Mantener profesores El Sistema permitir registrar, modificar y eliminar a un profesor. Mantener reas El Sistema permitir registrar, modificar y eliminar reas que involucran a los cursos. Mantener cursos El Sistema permitir registrar, modificar y eliminar los cursos que se dictan en el centro educativo. Mantener modalidades El Sistema permitir registrar, modificar y eliminar las modalidades de evaluacin que se haya pactado antes del inicio de clases en marzo. Mdulo de Matrcula y Boletas de Pago Registrar Matrculas El sistema permitir registrar las matrculas de los alumnos tanto para actividades acadmicas como para actividades extracurriculares. Emitir Boletas El sistema permitir registrar y emitir boletas enumeradas, las boletas son los documentos nicos de pagos (entindase que una boleta puede contener derecho de matrcula, derechos acadmicos y otros tems).

Registrar Pagos de Boletas El sistema permitir registrar los pagos de los alumnos actualizando automticamente su deuda. Reportes El sistema permitir la emisin de reportes estadsticos de pagos, matrculas y boletas; Esta ser flexible a las necesidades del usuario.

Mdulo de Asistencia de Alumnos y Docentes Asistencia de Docentes

Smart Software Company

14

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

El sistema deber poder mantener la ficha de datos de los profesores actualizando sus asistencias en la base de datos. Asistencia de Alumnos El sistema deber poder mantener la ficha de datos de los alumnos actualizando sus asistencias en la base de datos. Reportes El sistema permitir la emisin de reportes estadsticos de asistencias tanto de alumnos como de profesores y ser flexible a las necesidades del usuario. Mdulo de Registro de Notas Registro de notas El sistema permitir registrar las notas de los alumnos en sus fichas de datos. Flexibilidad Este modulo deber ser flexible al ingreso o cambio de una modalidad de evaluacin. Dichos cambios en las modalidades se realizarn antes del inicio de clases (mes de marzo). Reportes El sistema permitir la emisin de reportes estadsticos de notas y ser flexible a las necesidades del usuario. Mdulo de Registro de Horarios Registro de horarios de clases Este mdulo permitir la creacin de horarios de clases antes del inicio del ao escolar teniendo la posibilidad de generarlo segn criterios del usuario. El ingreso de los cursos ser de forma manual verificando disponibilidades. Registro de horarios de laboratorios Este modulo permitir la creacin de horarios durante el curso del ao segn las solicitudes de los profesores siendo esta durante las horas de clases del curso. Mdulo de Seguridad Acceso al sistema El sistema permitir el ingreso a los usuarios mediante la verificacin de su ID y contrasea. Privilegios de usuario El sistema manejar un esquema de privilegios por perfiles de grupo a la que pertenece cada usuario basada segn los roles que desempean dentro de la empresa. Monitoreo de usuarios

Smart Software Company

15

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

El sistema permitir guardar informacin relacionada a las consultas y/o cambios realizados en el sistema por los usuarios siendo esta informacin relevante de cada sesin.

9. Restricciones
El sistema tiene que ser presentado el da viernes 30 de noviembre del 2007. El sistema tiene que ser desarrollado segn los criterios de evaluacin del curso.

10.

Rangos de calidad
Tolerancia a fallos El sistema debe manejar los errores que se produzcan enviando un mensaje adecuado al usuario y registrando las fallas para su pronto mantenimiento siguiendo los estndares de software. El sistema debe mantener la integridad de los datos para que as todas las tablas de la base de datos sean consistentes. Mantenibilidad El sistema debe estar estructurado de tal manera que sus componentes puedan ser mantenidos individualmente.

11.

Precedencias y prioridad
Esta seccin tiene por finalidad establecer las prioridades generales en la elaboracin del software. Las prioridades que se otorgarn a los requerimientos del software sern de importancia para las distintas versiones que se irn presentando, las cuales se cumplirn conforme se va desarrollando el sistema. Esta versin del sistema presentar los siguientes requerimientos mnimos: Un nombre y contrasea para cada usuario. Inicio del ao escolar. Seccin de matrculas y boletas. Seccin de asistencias de alumnos y docentes. Seccin de creacin de horarios. Seccin de registro de notas. Interfaz que permita realizar consultas a la base de datos. Emisin de los reportes.

Posibles versiones posteriores contendrn ms funcionalidades de acuerdo a nuevos requerimientos que sean necesarios.

12.

Otros requerimientos del producto

Estndares Aplicables El sistema deber permitir la compatibilidad con (TCP/IP).

Smart Software Company

16

S.I.C.A.E. Documento de Visin

Versin 2.0

Requerimientos Del Sistema El sistema deber ser diseado exclusivamente para el S.O Windows XP. El sistema deber presentar total conectividad con la base de datos a definir que deber ser manejada por SQL Server. El componente cliente del sistema deber correr en cualquier computadora personal que cumpla con los siguientes requerimientos de hardware:

Hardware Procesador RAM

Mnimo Pentium III 128 MB

13.

Requerimientos de documentacin
Manual de Usuario Se adjuntar un manual de usuario para el correcto manejo del sistema. Gua de Instalacin y Configuracin, y el Archivo Leme La Gua de Instalacin y Configuracin para la parte del servidor incluir: Requerimientos mnimos del sistema. Instrucciones de instalacin. Configuracin de los parmetros especficos de la institucin educativa. Cmo inicializar la base de datos. Cmo conservar la base de datos existente. Informacin de soporte para el cliente. El documento Leme estar disponible para ver despus de la instalacin, se almacenar en el disco y podr ser visto en cualquier momento por el usuario. El documento leme incluir: Caractersticas del uso del sistema. Solucin a las posibles dudas y problemas.

Smart Software Company

17