EL ROL DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS EN EL SISTEMA DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCIN El rol del administrador de Inventarios esta creciendo

constantemente como consecuencia de la necesidad de las empresas de ser mas competitivas financieramente, lo que lleva a buscar asesoria en los profesionales de las finanzas con el fin lograr mejores resultados econmicos y generacin de valor en la organizacin. Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organizacin: La inversin, La financiacin y las decisiones de dividendos. Pero la pregunta es Los estados financieros y los indicadores son eficientes en la generacin de informacin crucial para la organizacin? Se podra decir que aunque los indicadores financieros son de gran utilidad, estos requieren de la correcta interpretacin y aplicacin por parte del financiero con el fin de obtener informacin que puede utilizarse en la toma de decisiones, adems de utilizar nuevas herramientas financieras como es el caso de los indicadores globales que complementan aun mas la fuente de informacin y se logran tomar medidas en procura del crecimiento econmico de la empresa. El mercado globalizado debe cuestionar al futuro administrador financiero sobre el importante papel que juega en las empresas y en el entorno empresarial, adems de la necesidad de anticiparse a los hechos que puedan afectar la estabilidad econmica de la organizacin, para el caso de las proyecciones financieras, el financiero debe calcular el costo que puede tener una errnea proyeccin en sus ventas o falta de liquidez en la organizacin para cubrir sus erogaciones de efectivo y algo importante, los cambios tributarios, fiscales y monetarios que

puedan desviar totalmente la proyeccin realizada, es importante que el financiero este atento a la economa global y determine como puede verse afectada la empresa ante los cambios en los mercados internacionales y los efectos en tasas de cambio, inflacin y tasas de intereses. Un objetivo importante es financiar la empresa al menor costo posible, siendo este un reto y compromiso en busca que la compaa utilice de la mejor manera estos recursos y logre valor econmico agregado, para el caso de las inversiones el financiero debe determinar opciones de inversin recuperables en el menor tiempo posible, midiendo el riesgo y analizando los costos de oportunidad con el fin de que la TIR del proyecto logre cubrir la TIO que los inversionistas tienen proyectada en su participacin en la empresa. De la misma manera como se analizan los factores anteriores, se debe entrar a determinar las polticas en materia de dividendos que la compaa mas le conviene en el largo plazo, analizando si repartir de forma inmediata las utilidades logradas o por el contrario implementar una poltica de crecimiento constante; Aqu es donde el financiero entra a convencer a los accionistas sobre que le sirve mas a la empresa y plantear los objetivos financieros que tiene los propietarios de la organizacin en el largo plazo, todo esto acompaado de unas buenas polticas de manejo de liquidez de la compaa, cartera e inventarios entre otros. Pero bien, estos son algunos conceptos tradicionales que se utilizan para direccionar y tomar decisiones financieras en la organizacin, sin embargo la competitividad empresarial cada vez hace mas presin a las compaas, llevando a evaluar de una mejor manera todas las reas funcionales de la empresas y utilizar nuevos indicadores

que relacionen no solo las finanzas, sino que brinden mayor informacin sobre otros aspectos que pueden afectar la compaa, es decir se debe llegar a utilizar un modelo de indicadores de gestin gerencial, acompaados por todas las herramientas financieras que permitan tener una base solidad de informacin que fortalezcan las decisiones tomadas por el financiero. Se pude concluir que el rol del administrador financiero viene creciendo e incrementando su importancia en el mercado, esto debido a los grandes cambios empresariales que llevan a las compaas a analizar de una mejor manera sus estados financieros, mejorando sus proyecciones financieras, aplicando polticas de capital de trabajo y buenas administracin del crdito e inventarios y evaluar sus costos de capital frente a la rentabilidad y sus activos y la aplicacin de todas las herramientas financieras necesarias, para defenderse, mantenerse y competir en un mercado globalizado y con una economa inestable, que en cualquier momento puede llevar a golpear las finanzas de la organizaciones que no esten preparadas para enfrentar los acontecimientos econmicos globales DEMANDA INDEPENDIENTE. Se entiende por demanda independiente aquella que se genera a partir de decisiones ajenas a la empresa, por ejemplo la demanda de productos terminados acostumbra a ser externa a la empresa en el sentido en que las decisiones de los clientes no son controlables por la empresa (aunque s pueden ser influidas). Tambin se clasificara como demanda independiente la correspondiente a piezas de recambio.

DEMANDA DEPENDIENTE. Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la propia empresa, ("Master Production Schedule"), por ejemplo an si se pronostica una demanda de 100 coches para el mes prximo (demanda independiente) la Direccin puede determinar fabricar 120 este mes, para lo que se precisaran 120 carburadores, 120 volantes, 600 ruedas,etc. La demanda de carburadores, volantes, ruedas es una demanda dependiente de la decisin tomada por la propia empresa de fabricar 120 coches. Es importante esta distincin, porque los mtodos a usar en la gestin de stocks de un producto variarn completamente segn ste se halle sujeto a demanda dependiente o independiente. Cuando la demanda es independiente se aplican mtodos estadsticos de previsin de esta demanda, generalmente basados en modelos que suponen una demanda continua, pero cuando la demanda es dependiente se utiliza un sistema MRP generado por una demanda discreta. El aplicar las tcnicas clsicas de control de inventarios a productos con demanda dependiente (como se hacia antes del MRP) genera ciertos inconvenientes.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS Los costos asociados a los inventarios, aqu se distinguen dos tipos de costos: i) ii) Costos de Mantenimiento Costos de la ORDEN.

Costos de Mantenimiento: Son aquellos costos como: Almacenaje, manipuleo. Seguros. Costos de los recursos de capital comprometidos. Estos son constantes por unidad de inventarios y por unidad de tiempo, por lo tanto, estos costos de mantenimiento aumentan en proporcin directa con la cantidad promedio del inventario. Cul es la cantidad promedio del inventario? Si el ritmo de utilizacin de un artculo fuera constante en el tiempo y no hubiera que mantener ningn stock de seguridad, el inventario promedio, es el siguiente: Inventario promedio = Q + O =Q 2 2

donde:

Q = cantidad de u de cada pedido que se supone

constante y que corresponde al saldo inicial. O = saldo final de inventario. Luego el Costo de Mantenimiento, es igual al costo unitario de mantenimiento existencia, o sea: Costo de mantenimiento = C Q 2 (C) multiplicado por el inventario promedio en

1. Costos de la Orden: Estos incluyen costos tales como: Costos de colocar una orden, es decir gasto administrativo requerido para emitir las rdenes internas colejar precios, elegir al proveedor, etc. Gastos de recibir y controlar las mercaderas que llega a bodega. Costos de embarque y de acarreos. (los costos de un Por ejemplo: El

Estos costos tienen una parte fija y variable; departamento de compras y de recepcin son fijos. el costo de colocar un pedido, es variable).

personal del departamento de compras en un costo fijo, pero en cambio

Luego los costos totales de orden de un perodo son iguales a: Costo de ORDEN = F+ S O Q

donde:

F = Costo fijo de la orden. O = Demanda para un perodo de tiempo. Q = Unidades de cada pedido. O/Q = Nmero de pedidos en un perodo de tiempo. S = Costo variable de cada pedido.

Luego, los COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO, va a ser igual al costo total de mantenimiento ms el costo total de ORDEN.

C. Total: C Q + F + S O 2 Q

De la frmula se desprende: Cuanto mayor es la cantidad de cada pedido (Q), tanto mayor son los costos de mantenimiento, pero menores los costos de orden. Cuanto menor es la cantidad de cada pedido, menos son los costos de mantenimiento, pero mayores los costos de vidas. Por lo tanto, para hallar, el nivel ptimo de inventario que minimice ambos costos es necesario hallar la derivada de la frmula del costo total, e igualar esta derivada a cero. C. Total: C Q + F + S O 2 Q dCT = C S O

dq SO = C Q 2

Q=

2SO
C

Como la segunda derivada, es mayor que cero, para todos los valores posibles de Q, esto es un mnimo. Ejemplo: Demanda 9.000 u anuales. Costo de orden de cada pedido = $50. Costo de mantenimiento, durante el ao es de $5. Tiempo de espera total = 10 das. i) Determinacin del Lote Econmico 2 Q = 2 x 9.000 x 50 5 Q = 424 unidades

ii)

Nmeros de pedidos: D = 9000 = 22 pedidos Q 424

iii)

Tiempo de ordenamiento= 360 = 17 das 22

iv)

Punto de Pedido = 424 10 das = 249 17 Consumo promedio del lote econmico

Por lo tanto, cuando el inventario sea igual a 249 unidades, se debe solicitar el nuevo pedido de tal forma que cuando lleguen las nuevas unidades el inventario ser igual a cero, ya que las 249 unidades, sern consumidas o vendidas durante el plazo total de entrega.

Hasta aqu se ha supuesto que la: demanda es totalmente predecible. gran confianza en las fuentes de aprovisionamiento.

Habitualmente esto no sucede, por lo tanto es necesario tener un margen de seguridad o stock de emergencia. Cmo se calcula el stock de seguridad o emergencia? Una de las formas, es mediante un porcentaje que se calcula sobre la reserva de aprovisionamiento. Qu es reserva de aprovisionamiento?

Es la reserva que ser consumida durante el plazo total de entrega, es decir el punto de pedido, calculado anteriormente. La reserva de emergencia se consume? No, a menos que el nuevo pedido no llegue a tiempo o que aumente el nivel de demanda esperado. La suma de la reserva de emergencia y de la reserva de aprovisionamiento, es el nuevo punto de pedido cuando existen mrgenes de seguridad. Por lo tanto, la reserva de emergencia ms el lote econmico, arroja la existencia mxima que tendr la Empresa en un momento dado. De acuerdo al ejemplo anterior, si el margen de seguridad es un 10%. La seguridad de emergencia sera igual a 25 unidades. Luego Punto de Pedido = 249 + 25 = 274 u. e Existencia Mxima = 424 + 25 = 449 u.

ESQUEMA Introduccin Rol de la Administracin de Inventarios en el sistema de planificacin y control de la produccin Demanda Dependiente Demanda Independiente Costos asociados a los Inventarios Conclusin Bibliografa

INTRODUCCION Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin. La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque

su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo

actual as como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

CONCLUSIN Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario La Administracin del inventario es un enfoque de mtodos cuantitativos a la administracin de inventarios que involucra el uso de un modelo matemtico para buscar y llevar a cabo una poltica de inventario ptima. La utilizacin de los mtodos y modelos cuantitativos permiten mejorar las polticas de inventarios, haciendo uso de la administracin de inventario, la cual se rige por los siguientes pasos: 1. formular un modelo matemtico que describe el

comportamiento del sistema de inventarios 2. buscar una poltica ptima de inventarios respecto a este modelo 3. usar un sistema de procesamiento de informacin para mantener un registro de los niveles de inventario actuales

4. usar este registro de niveles actuales de inventario y aplicar la poltica de inventario ptimo para indicar cundo y cunto reabastecer el inventario.

BIBLIOGRAFIA R.B, de Holanda Roberto, Administracin de Operaciones. Temas selectos, edit. Trillas, Mxico 2002. Administracin de la produccin y operaciones, Everett E. Adam, Jr Decisiones en administracin de inventarios, Carlos Olavarria Arangusen