A IMPORTNCIA DA GESTO DE CUSTOS PARA TOMADA DE DECISES EM UMA EMPRESA

Laerte Carlos Gnoatto Acadmico de Cincias Contbeis. UNICENTRO Chopinzinho. Simia Linden Acadmica de Cincias Contbeis. UNICENTRO Chopinzinho. Jeferson Lozeckyi Professor orientador. Mestre em Cincias Sociais Aplicadas Contabilidade. Departamento de Cincias Contbeis. UNICENTRO. RESUMO Na globalizao que as empresas esto inseridas hoje, necessrio cada vez mais, a utilizao me mecanismos que visam a agilidade no processo de tomada de decises. A Gesto dos Custos um excelente auxlio s organizaes, pois atravs dos seus controles e resultados o administrador pode tomar decises em cima de informaes. Esta pesquisa foi realizada em uma primeira fase utilizando a reviso bibliogrfica a fim de levantar conceitos pertinentes ao tema proposto e em seguida um estudo de caso, em uma indstria de componentes de mveis, comparando teoria com realidade. O resultado foi satisfatrio, pois conseguimos entender os conceitos e as informaes coletadas na empresa foram fundamentais para as concluses. Palavras-chave: custos, deciso, contabilidade, importncia. ABSTRACT Na globalizao que as empresas esto inseridas hoje, necessrio cada vez mais, a utilizao me mecanismos que visam a agilidade no processo de tomada de decises. A Gesto dos Custos um excelente auxlio s organizaes, pois atravs dos seus controles e resultados o administrador pode tomar decises em cima de informaes. Esta pesquisa foi realizada em uma primeira fase utilizando a reviso bibliogrfica a fim de levantar conceitos pertinentes e em seguida um estudo de caso, em uma indstria de componentes de mveis, comparando teoria com realidade. O resultado foi satisfatrio, pois conseguimos entender os conceitos e as informaes coletadas na empresa foram fundamentais para as concluses. Key Words: custos, deciso, contabilidade, importncia.

1 INTRODUO No passado, a Contabilidade de Custos tinha sua importncia na necessidade de avaliar estoques na indstria. Com a globalizao e competitividade nos dias de hoje, cada vez mais necessrio que os gestores tenham informaes precisas para tomada de deciso. Nem sempre as organizaes conseguem atender completamente a tarefa de controle e deciso, sendo que o objetivo da Contabilidade de Custos demonstrar a importncia do conhecimento das informaes relativas a custos, para assim realizar uma melhor gesto na empresa, utilizando-a como uma estratgia para crescimento e competio. Dessa forma elaborou-se o seguinte problema: Qual a importncia da gesto de custos para tomada de decises em uma empresa?

2 REVISO DA LITERATURA 2.1 Introduo a Contabilidade de Custos A Contabilidade de Custos uma rea que derivou da Contabilidade Geral. um instrumento que se utiliza para resolver problemas ou produzir informaes atravs de dados estatsticos e matemticos. Porm as informaes e solues s tero utilidade se tiverem ligados e articulados aos critrios e aos procedimentos restritos a Contabilidade. Segundo Leone (1997, p. 19):
Contabilidade de Custos o ramo da Contabilidade que se destina a produzir informaes para os diversos nveis gerenciais de uma entidade, como auxilio as funes de determinao de desempenho, planejamento e controle das operaes e de tomada de decises.

Custos, na definio de Perez Jr, Oliveira e Costa (2003, p. 16), so gastos relativos aos bens e servios (recursos) consumidos na produo de outros bens e servios. Observe que no existem despesas de produo, pois todos os gastos incorridos no processo produtivo so classificados como custos. Classificam-se como exemplos de custo de produo: matria-prima, manuteno, almoxarifado, engenharia do produto e outros.

2.2 Surgimento da Contabilidade de Custo

A Contabilidade de Custos surgiu com a Revoluo Industrial, com o intuito de calcular os custos dos produtos fabricados. Antes dela s existia contabilidade financeira,

que desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para servir as empresas comerciais. Assim define Martins (2006, p. 19):
Para a apurao do resultado de cada perodo, bem como o levantamento do balano em seu final, bastava o levantamento dos estoques em termos fsicos, j que sua medida em valores monetrios era extremamente simples: O Contador verificava o montante pago por item estocado, e dessa maneira valorava as mercadorias. Fazendo o calculo basicamente por diferena, computando o quanto possua de estoques iniciais, adicionando as compras do perodo e comparando com o que ainda restava, apurava o valor de aquisio das mercadorias vendidas, na clssica disposio: Estoques Iniciais (+) Compras (-) Estoques Finais (=) Custo de Mercadorias Vendidas.

Com a revoluo industrial tornou-se necessria a avaliao do preo real do produto. Desse modo, a funo do contador tornou-se tambm mais complexa, pois tinha que avaliar todos os gastos na produo para levantar seus balanos e apurar os resultados. Segundo Martins (2006, p. 22) a Contabilidade de Custos acabou de passar, nessas ultimas dcadas, de mera auxiliar na avaliao de estoques e lucros globais para importante arma de controle e deciso gerenciais. Tambm segundo Crepaldi (1999, p.15), Contabilidade de custos uma tcnica utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou servios. 2.3 Objetivo da contabilidade de custo Segundo Marion (2003, p. 25), a Contabilidade pode ser considerada como sistema de informao destinado a prover seus usurios de dados para ajud-los a tomar deciso. Surge ento a contabilidade de custos com o objetivo de atuar no planejamento e controle operacional, custeio de produo entre outros objetivos. A contabilidade de custos uma das ferramentas mais utilizadas para suprir as necessidades que existem, para se obter um maior controle sobre os valores a serem atribudos aos estoques de produtos na indstria e, pela necessidade de tomar decises quanto aos mtodos que sero adotados para a produo de determinados produtos ou servios. Na concepo de Derberck e Nagy (2001, p. 13), a contabilidade de custos fornece as informaes que permitem gerncia alocar recursos para as reas mais eficientes e rentveis da operao. 2.4 Termologia em custos industriais Na rea de custos existe uma terminologia especfica que, muitas vezes usada erroneamente. Por isso se faz necessria a definio dos termos utilizados com maior frequncia, pois so semelhantes, mas com significados diferentes. 2.4.1 Gastos

Para Martins (2006, p. 24) Gasto a compra de um produto ou servio qualquer, que gera sacrifcio financeiro para a entidade (desembolso), sacrifcio esse representado por entrega ou promessa de entrega do ativo (normalmente dinheiro). Ex: gastos com aquisio de matria-prima, salrios. J para Wernke (2004, p. 11 e 12), um termo usado para:
Definir as transaes financeiras nas quais a empresa utiliza recursos ou assume uma dvida, em troca da obteno de algum bem ou servio. um conceito abrangente e pode englobar os demais itens. Por exemplo: um gasto pode ser relacionado a algum investimento (caso em que ser contabilizado no ativo da empresa) ou a alguma forma de consumo (como custo ou despesa, quando ser registrado em conta de resultado).

Entende-se dessa forma que gastos so as aquisies da empresa que resultaro em um produto ou servio. 2.4.2 Investimento Conforme Martins (2006, p. 25) investimento um gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s). Exemplos de investimentos: estoques de matria-prima e produtos para revenda (Ativo Circulante) e mquinas, equipamentos e instalaes (Ativo Permanente). Na viso de Wernke (2004, p. 11), investimentos seriam:
Gastos que iro beneficiar a empresa em perodos futuros. Enquadram-se nessa categoria, por exemplo, as aquisies de ativos, como estoques e mquinas. Nesses casos, por ocasio da compra, a empresa desembolsa recursos, visando a um retorno futuro sob a forma de produtos fabricados.

2.4.3 Custos Para Martins (2006, p. 25) Custos so gastos relativos a bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou servios. Pode-se considerar-se o custo como um gasto, entretanto, s reconhecido como custo, no momento de utilizao daquele determinado fator de produo disponvel para a fabricao de um produto ou execuo de um servio. Ex: mo-de-obra direta. Na descrio de Wernke (2004, p. 11) custos so:
Gastos efetuados no processo de fabricao de bens ou de prestao de servios. No caso industrial, so os fatores utilizados na produo como matrias-primas, salrios e encargos sociais dos operrios da fbrica, depreciao das mquinas, dos mveis e das ferramentas utilizadas no processo produtivo.

2.4.4 Despesa De acordo com Martins (2006, p. 25) Despesa pode ser entendida como bem ou servio consumido direta ou indiretamente para a obteno de receitas. As despesas efetuadas pela empresa possuem ligao direta ou indireta com o processo de realizao

das receitas, sendo essas, de vendas, servios ou financeiras. Exemplos de despesas so comisses sobre vendas e honorrios contbeis. Ainda se podem classificar as despesas em diretas e indiretas. Para Wernke (2004, p. 11 e 12), despesa :
O valor dos bens ou servios consumidos direta ou indiretamente para obteno de receitas, de forma voluntria. Esse conceito utilizado para identificar os gastos no relacionados com a produo, ou seja, os que se referem s atividades no produtivas da empresa.

2.4.5 Perda Conforme Martins (2006, p. 26) Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria. Para Gotardo (apud HORNGREN, FOSTER e DATAR, 2008, p. 12), consideram as perdas referentes s unidades de produo recusadas, que so jogadas fora ou vendidas pelo valor de alienao. Esse tipo de gasto ocorre de fatos no previstos e quando de valores irrelevantes que se podem considerar como custos ou despesas. Ex: perda com enchentes e mercadoria com prazo de validade vencido. 2.5 Classificao de custos Os custos podem ser classificados em fixos ou variveis em funo do volume produzido:

Fixos - So aqueles que no variam com o volume de produo. Segundo Martins

(2006, p. 50) o aluguel da fbrica em certo ms determinado valor, independentemente de aumento ou diminuio naquele ms do volume elaborado de produtos. Por isso, o aluguel um custo fixo. Podemos, portanto afirmar que os custos fixos no sofrem alterao com a variao da quantidade produzida.

Variveis So aqueles que variam de acordo com o volume de produo. Para

Martins (2006, p. 49):
[...] o valor global de consumos de materiais diretos por ms depende diretamente do volume de produo. Quando maior a quantidade fabricada, maior seu consumo. Dentro, portanto, de uma unidade de tempo (ms), o valor de custo como tais materiais varia de acordo com o volume de produo; logo, materiais diretos so custos variveis.

Para Gotardo (apud HORNGREN, FOSTER e DATAR, 2008, p. 05):

Um custo varivel um custo que se altera em montante em proporo s alteraes num direcionador de custo. Um custo fixo um custo que no se altera em montante apesar de alteraes num direcionador de custos. Um direcionador de custos, tambm chamado de determinante de custo, qualquer fator que afeta os custos totais. Isto significa dizer que uma mudana no direcionador de custo implicar uma alterao dos custos totais de um objeto de custo.

E classificados em diretos ou indiretos em funo do objeto de custeio:

Diretos So os custos que podem ser classificados e identificados nos produtos ou

servios, ou seja, podem ser apropriados diretamente aos produtos. Apresentam uma medita de consumo, como por exemplo: quilogramas de materiais consumidos, horas de mo-de-obra utilizadas. Para Gotardo (apud HORNGREN, FOSTER e DATAR, 2008, p. 05), custos diretos de um objeto de custo so os custos que esto relacionados a um determinado objeto de custo e que podem ser identificados com este de maneira economicamente vivel (custo efetivo). J na viso de Bruni e Fama (2004, p. 31) os custos diretos ou primrios: so aqueles diretamente includos no clculo dos produtos. Consiste nos materiais diretos usados na fabricao do produto e mo-de-obra direta.

Indiretos So os custos que no podem ser identificados perfeitamente nos

produtos ou servios, e por isso, no podem ser apropriados de forma direta, sendo necessria uma forma de rateio para a sua apropriao. Ex: aluguel, manuteno. Segundo Martins (2006, p. 49): Outros realmente no oferecem condies de uma medida objetiva e qualquer tentativa de alocao tem de ser feita de maneira estimativa e muitas vezes arbitrria (como o aluguel, a superviso, as chefias, etc.). So os custos indiretos com relao aos produtos. Dessa forma segundo Gotardo (apud HORNGREN, FOSTER e DATAR, 2008, p. 05):
Custos indiretos de um objeto de custo so os custos que esto relacionados a um determinado objeto de custo, mas no podem ser identificados com este de maneira economicamente vivel (custo efetivo). Os custos indiretos so alocados ao objeto de custo atravs de um mtodo de alocao e custo denominado rateio.

Sendo assim, entende-se que os custos diretos, podem ser facilmente identificados no processo produtivo, j os custos indiretos so difceis de identific-los, por no estarem diretamente relacionados ao produto, dessa forma, para poder apropri-los ao produto, necessrio um critrio de rateio. 2.6 Importncia da contabilidade de custos A contabilidade de custos tem um papel muito importante para as empresas. As informaes geradas por ela, auxiliam os gestores na tomada de decises. Na viso de Horngren, Foster e Datar (1997, p.2), o reconhecimento de que decises tomadas hoje muitas das vezes comprometero a organizao na inocorrncia de custos subseqentes. Isso nos mostra como importante tomar as decises baseadas em informaes. Martins (2006, p.21) cita que a contabilidade de custos tem duas funes relevantes: o auxlio ao controle e a ajuda s tomadas de decises. atravs dos controles aplicados que as informaes geradas podero ser analisadas para tomada de decises. J para Maher (2001, p.41), informaes sobre o passado representam um meio para um fim, pois

ajudam a prever o que acontecer no futuro.

3 METODOLOGIA 3.1 Tipologia da pesquisa Do ponto de vista da sua natureza, essa foi uma pesquisa aplicada para a soluo de um problema especfico: Qual a importncia da gesto de custos para a tomada de decises em uma empresa? Os objetivos dessa pesquisa foram levantar conceitos referentes a custos para um melhor entendimento e verificar junto a uma empresa que atua no do ramo de atividade componentes para mveis, qual a importncia que a gesto de seus custos tm, nas suas tomadas de decises. 3.2 Procedimentos metodolgicos Quanto aos procedimentos tcnicos utilizados, a fim de alcanar os objetivos propostos foram utilizados num primeiro momento a pesquisa bibliogrfica, com o intuito de levantar conceitos j estudados sobre o tema proposto e em um segundo momento, um estudo de caso na empresa escolhida, objetivando assim evidenciar at que ponto as informaes geradas pela gesto so importantes nas suas tomadas de decises.

4 APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS A empresa escolhida para estudo de caso uma indstria de componentes de mveis possui um sistema informatizado (Datasul), que nos dias atuais alimentado com uma sistemtica padronizada, onde todo novo produto passa por determinados setores da empresa a fim de compor a estrutura do item. Dessa forma, cada item tem em seu histrico todos os materiais necessrios para industrializ-lo. Estes materiais que esto includos na estrutura do produto, com a quantidade de consumo j estabelecidos pelo departamento de engenharia, tm em sua base informaes necessrias para levantamento futuro dos custos. Cada produto se necessrio for, pode ser avaliado individualmente, atravs de um relatrio gerado pelo prprio sistema. Isso pode ser observado no exemplo abaixo onde os custos esto sendo exibidos para produo de um item, estes itens possuem suas quantidades necessrias calculadas pelo prprio sistema.

PRODUTO: PORTA FG PRATA VIDRO MB TE (9678636) - 797x326x18 mm ITEM DESCRIO QTDE UN Unit Material Unit MOB-Dir Unit GGF
0100065 0660093E 0100429 0100829 0100562 0100284 0660309 0100396 0100800 0101112 0300112 0300171 0300172 0300189 0300193 MDF 18mm MOLDURA (P/ PORTA) PRATA MDF 797x55 COLA RECOBRIDORAS PAPEL PRATA 15-BOBINA PAPEL PRATA 15 140mm ALCOOL 92,8 (CX C/ 12 LITROS) MOLDURA (P/ PORTA) PRATA MDF - 326x V.UNIC MB TE 701x230x3/4mm CAVILHA 08 x 30 COLA BRANCA PARA PORTA ETIQUETA ADESIVA BCO.100x60 RL C/ 4 PAPELAO OND. IMPRESSO 900mm PAPELO OND. IMPRESSO 1200mm CANTONEIRA PLASTICA 70 X 70 X 18MM FILME T.ENC. PORTA 450mm 0,1031 2,0000 0,0179 0,2529 1,7711 0,0017 2,0000 1,0000 8,0000 0,0112 1,0000 0,0008 0,0036 4,0000 1,6779 M2 PC KG M2 M L PC PC PC KG PC KG KG PC M

Tot Material Tot MOB-Dir Tot GGF

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7,8525 0,0000 0,0000 0,4050 0,0000 0,1328 7,9466 0,0000 0,0000 2,9625 0,0000 0,0000 0,4230 0,0000 0,0072 1,6294 0,0000 0,0000 0,3492 0,0000 0,2153 3,4694 0,0000 0,0000 0,0051 0,0000 0,0000 5,7867 0,0000 0,0000 0,0328 0,0000 0,0000 1,1779 0,0000 0,0000 1,1804 0,0000 0,0000 0,0535 0,0000 0,0000 0,0645 0,0000 0,0000 Matria Prima: M.O.D.: M.O.I.: ENERGIA: DEPREC.: G.G.F.:

1,4656 0,0000 0,1203 0,3685 0,3317 -------------Gastos Gerais de Fabricao: 2,2861 Preparao: Operaes Externas: Refugo: Custo Total: 0,0000 0,0000 0,0000 8,6236

A diversidade de produtos da empresa muito grande, por isso ter um sistema com seus dados confiveis a base para o desenvolvimento da empresa e competio em um mercado onde quem trabalha com preo enxuto, tem a vantagem de saber por quanto seus produtos podem ser vendidos sem comprometer a lucratividade da empresa, isso tambm se d em grandes negociaes, onde o cliente procura em primeiro lugar preo baixo, mas para que isso seja possvel, saber qual o custo do seu produto primordial.

A empresa tambm citou, que no basta apenas ter os custos apurados, mas que necessrio usar essas informaes para saber onde a empresa precisa atacar e procurar reduo nesses custos. Um simples plano de corte, ou um desperdcio a mais na produo, pode representar o lucro ou prejuzo da empresa, uma vez que a margem est cada vez mais apertada devido concorrncia. Os grficos abaixo mostram alguns monitoramentos que a empresa possui, onde os gestores dos processos renem-se a cada dois meses, em uma reunio que titulam de Reunio de Anlise Crtica, nela, debatem todos os problemas que precisam de uma ateno especial, por exemplo, no grfico 1, o custo varivel de venda (CVV), e procuram entender as variaes e tambm no grfico 2 verificam o comparativo entre os custos planejados e os custos realizados, dessa forma conseguem analisar o que precisa ser melhorado dentro da organizao. Grfico 1

40,00
Grfico 2

,90 37
33,40

,90 37

35,00

30,00

10

5,00
Segundo os gestores da empresa, nos dias atuais impossvel tomar decises sem basear-se em informaes precisas, necessrio poder confiar, principalmente quando uma

2, 00

organizao utiliza esta informao para obter vantagem competitiva em relao a sua concorrncia.

5 CONCLUSES E RECOMENDAES Atravs da reviso da literatura constatamos os conceitos de custos de vrios autores pertinentes ao tema proposto. Estes nos mostraram que a Contabilidade de Custos um instrumento de grande importncia para a gesto empresarial, pois produz autores, ajudou-nos a estender nosso conhecimento, a fim de compreender com a teoria a importncia de gerir os custos. informaes eficientes para tomada de decises. A utilizao de conceitos de vrios

0,00

aumentando cada vez mais, justamente pelo crescente aumento da competitividade em diversos segmentos de mercado. A Contabilidade de Custos est presente em muitas empresas, e vem evoluindo conforme as necessidades atuais, com o foco sempre nas informaes geradas, para assim poder tomar decises com segurana, principalmente quando essas informaes so utilizadas para obter vantagem competitiva em relao a sua concorrncia. Na empresa onde fizemos o estudo de caso, percebemos a prtica condizendo com a teoria revisada, hoje podemos afirmar, mediante os resultados que a organizao nos apresentou que os sistemas implantados ajudam muito nas decises. Esta no passado, segundo os gestores, passou por uma fase muito difcil, onde praticamente trabalhava sem

-5,00

M d ia

A presso sobre os gestores das organizaes por decises rpidas e eficazes, est

20 08

Fe v

Ja n

2, 00

11

margem de lucro, e foi nesse momento que implantaram o controle de custos, buscando eficcia no processo, e a reduo ao mximo dos custos no processo de produo. No desenvolvimento dessa pesquisa, entendemos que as informaes de custos so fundamentais para a gesto da organizao, e sua principal funo dar o poder para o gestor tomar decises, no contando apenas com intuio ou sorte, mas sim com base nos dados gerados e analisados.

6 REFERNCIAS CREPALDI, Silvio Aparecido. Curso bsico de contabilidade de custos. So Paulo, Atlas, 1999. DERBECK, Edward J. Van; NAGY, Charles F. Contabilidade de custos. 11.ed. So Paulo: Thomson, 2001. GOTARDO, A. C. Contabilidade de custos: uma ferramenta para gesto empresarial. Revista Universo Acadmico, Espirito Santo, 13.ed, jah./jun. 2008. Disponvel em <http://www.univen.edu.br/universo_academico_13.asp>. Acesso em 15 nov. 2009. HORNGREN, Charles T.; FOSTER, George; DATAR, Srikant M. Contabilidade de custos. 9.ed. Rio de Janeiro, 1997. LEONE, George Sebastio Guerra. Curso de contabilidade de custos. So Paulo: Atlas, 1997. MAHER, Michael. Contabilidade de custos: criando valor para a administrao. So Paulo: Atlas, 2001. MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 10.ed. So Paulo: Atlas, 2003. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 9.ed. So Paulo: Atlas, 2006. PEREZ JR, Jos Hernandez; OLIVEIRA, Lus Martis de; COSTA Rogrio Guedes. Gesto estratgica de custos. 3.ed. So Paulo: Atlas 2003. WERNKE, Rodney. Gesto de custos: uma abordagem prtica. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2004.