Original: Ingls

[CII/INF-98/WS/6] Paris, Junho de 1998

UMA FILOSOFIA DE ARQUIVOS AUDIOVISUAIS

Ray Edmondson e membros do AVAPIN

Programa Geral de Informao e UNISIST United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

Entrada de catlogo recomendada: Edmondson, Ray Filosofia de Arquivos Audiovisuais, Uma / preparada por Ray Edmondson e membros do AVAPIN [para o] Programa Geral de Informao e UNISIST. - Paris: UNESCO, 1998. - v, 60 p.; 30 cm. - (CII/INF-98/WS/6) III Ttulo UNESCO, Programa Geral de Informao e UNISIST UNESCO, 1998

Sumrio
PREFCIO ...................................................................................................................................................... ii NOTAS EDITORIAIS................................................................................................................................. iv A: INTRODUO........................................................................................................................................... 1 1 Enquadramento ..................................................................................................................................... 1 2 Pressupostos e questes bsicas ............................................................................................................. 2 3 Definies e Termos.............................................................................................................................. 4 3.2 Definio de documentos audiovisuais ........................................................................................... 4 3.3 Definio de patrimnio audiovisual .............................................................................................. 7 3.4 Definio de arquivo audiovisual ................................................................................................... 8 3.5 Definio de arquivista audiovisual................................................................................................ 9 4 Arquivar audiovisuais uma profisso ? .............................................................................................. 11 B: O ARQUIVO AUDIOVISUAL.................................................................................................................. 14 1 Definio e Tipologia.......................................................................................................................... 14 1.4 Abordagem segundo o "perfil " .................................................................................................... 16 2 Emergncia Histrica .......................................................................................................................... 19 3 Natureza da Indstria Audiovisual ................................................................................................... 21 4 Viso Mundial e Paradigma................................................................................................................. 23 4.1 Introduo ................................................................................................................................... 23 C: A PROFISSO.......................................................................................................................................... 30 1 Natureza dos Documentos audiovisuais ............................................................................................... 30 1.2 Pro-action.................................................................................................................................... 30 1.3 Progresso do formato ................................................................................................................. 30 1.4 Forma fsica................................................................................................................................. 31 1.5 Percepo subjectiva.................................................................................................................... 31 1.6 Acessibilidade e replicao .......................................................................................................... 32 2 Princpios das Directivas ..................................................................................................................... 33 2.1 Essencialidade da seleco........................................................................................................... 33 2.2 Conceito de obra ......................................................................................................................... 34 2.3 Princpio do Suporte / Contedo................................................................................................... 35 2.4 Princpio de qualidade.................................................................................................................. 36 2.5 Princpio de sobrevivncia ........................................................................................................... 37 2.6 Princpio do paralelismo .............................................................................................................. 37 2.7 Princpio de Controlo / descrio.................................................................................................. 38 2.8 Princpio de documentar .............................................................................................................. 38 2.9 Descrever para o utilizador........................................................................................................... 39 3 Perfil, formao e qualificaes ........................................................................................................... 39 3.5 Motivao ................................................................................................................................... 40 3.6 Conhecimentos fundamentais....................................................................................................... 40 3.7 Especializaes ........................................................................................................................... 41 4 Relao com outras profisses ............................................................................................................. 42 Percepes populares .............................................................................................................................. 42 Legitimidade, aceitao, reconhecimento,................................................................................................ 43 Terminologia .......................................................................................................................................... 43 Valores partilhados ................................................................................................................................. 43 D: TICAS..................................................................................................................................................... 45 1 GERAL............................................................................................................................................... 45 2 Institucional ........................................................................................................................................ 45 3 PESSOAL........................................................................................................................................... 46 3.1 Responsabilidade para com o pblico........................................................................................... 46 3.2 Responsabilidade para com o empregador .................................................................................... 46 3.3 Responsabilidade para com o material da coleco ....................................................................... 47 3.4 Conduta e valores profissionais .................................................................................................... 48 APNDICES.................................................................................................................................................. 50 Apndice 1 ................................................................................................................................................. 50 Definio de documentos audiovisuais .................................................................................................... 50 Appendix 2................................................................................................................................................. 52 Tabela comparativa: arquivos audiovisuais, arquivos em geral, bibliotecas e museus................................ 52

PREFCIO
1 "Filosofia", de acordo com o Dicionrio Conciso de Oxford, "o amor da sabedoria ou do conhecimento, especialmente aquele que lida com a ltima realidade, ou com as causas mais gerais e princpios de coisas ". Tal como outros aspectos de coleccionar e preservar a memria de humanidade, arquivar audiovisuais tem por base certas "causas gerais e princpios". Para que a arquivstica audiovisual possa ter um lugar, a ateno e o reconhecimento geral, estas causas e princpios devero ser conveniente codificados. 2 A necessidade de empreender esta codificao tem, nos ltimos anos, ganho tal aceitao que os arquivistas audiovisuais (em vrios forums internacionais) comearam a ponderar a sua identidade, imagem e filiao profissionais, a considerar a base terica e tica do seu trabalho, e a encarar questes prticas de formao e certificao. Este documento uma resposta especfica necessidade de uma codificao: a primeira publicao sobre uma filosofia de arquivos audiovisuais. 3. Os seus antecedentes directos, durante os ltimos cinco anos, so os desenvolvimentos da troca de ideias e escritos dentro da Rede de Interesse na Filosofia de Arquivo de Audiovisuais (AVAPIN), uma rede informal que foi crescendo, atingindo mais de 60 arquivistas de filme e de arquivos sonoros, e outras interessados em investigar e definir as bases tericas no campo dos arquivos audiovisuais. Embora esta seja uma rede das pessoas cujo interesse puramente individual, a maioria de seus membros tambm tem ligaes pessoais ou institucionais com as principais associaes profissionais activas neste campo. (Estas so apresentada em Apndice 7, e so referidas ao longo do documento). Eu tenho at data funcionado como coordenador da rede AVAPIN, e a minha entidade empregadora, o National Film and Sound Archive of Australia (NFSA), e suportou os encargos relativos ao secretariado e portes de correio. 4 Nos finais de 1993, surgiu a oportunidade, atravs de uma bolsa da Australian Public Service Commission, que me permitiu passar algum tempo na Europa durante o ano de 1994, a escrever sobre estas questes. Nesta tarefa, juntaram-se-me os membros do AVAPIN Sven Allerstrand, Helen Harrison, Rainer Hubert, Wolfgang Klaue, Dietrich Schller, Roger Smither e Paolo Cherchi Usai que integraram o Grupo de trabalho ad-hoc "1994 Philosophy Working Group". Atravs de alargada discusso e/ou reaco escrita ao texto provisrio, em diferentes alturas, cada membro do grupo contribuiu para a sntese que o documento inicial representou. O projecto de 1994 comeou com sesses no congresso da FIAF (Federao Internacional de Arquivos de Filme) em Bolonha, Itlia, em Abril /Maio. O texto foi finalizado no final de Julho, e discutido em trs seminrios durante a conferncia conjunta da IASA - Associao Internacional de Arquivos Sonoros e a FIAT - Associao Internacional de Arquivos de Televiso em Bogensee, Alemanha, em Setembro. A discusso nos seminrios foi documentada e, juntamente com outras contribuies subsequentes, foi usada como a base para reviso. Este segundo documento, provisrio, foi debatido num seminrio na Conferncia da AMIA - Associao de os Arquivistas de Imagens em Movimento Toronto, Canad, em Outubro de 1995.

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5 Eu preparei o presente texto sob o patrocnio da UNESCO, e em consultoria com um grupo editorial que inclui Ernest J. Dick (Canad), Annella Mendoza (Filipinas), Robert H J Egeter-van Kuyk (Pases Baixos), Paolo Cherchi Usai (EUA), Dietrich Schller (ustria), Roger Smither e Helen Harrison (Gr-Bretanha), e beneficiando de comentrios de alguns outros membros do Grupo de Trabalho Original de 1994 "Philosophy Working Group". Enquanto todas estas pessoas deram as suas contribuies com base nas suas capacidades pessoais, a sua experincia profissional deu-lhes acesso aos pontos de vista de todas as principais associaes profissionais no campo dos arquivos audiovisuais. Tambm agradeo os comentrios detalhados no texto de Wanda Lazar e Paul Wilson, e os comentrios perspicazes de colegas do NFSA bem como em todos os outros pontos em que evoluiu o documento. 6 Desde Setembro de 1994, ambas as primeira e segunda verses receberam gradualmente alargamentos provenientes de uma, ainda que informal, circulao Internacional. Foram traduzidas partes em outros idiomas para uso local, enquanto o texto na ntegra foi incorporado em currculos de formao desenvolvidos pelo NFSA Association of South Esat Asian Nations Committee (ASEAN-COC), The University of New South Wales, Sydney, Austrlia e o George Eastman House School of Film Preservation, Rochester, EUA. Foram includas partes da segunda verso provisria no livro Audiovisual Archives : A practical reader compilado por Helen Harrison (UNESCO, 1997). A publicao do presente texto pela UNESCO um passo lgico e vital formalizando o documento completo, tornando-o acessvel a um pblico mais alargado. 7 Oferecendo uma base terica documentada do campo e profisso de arquivar audiovisuais, esta publicao s pode ser a "primeira palavra", no a "palavra final". Se tiver alguma aceitao e estimular o debate ter provado seu valor. As prticas e experincias de arquivo de audiovisuais, e as contribuies intelectuais de indivduos e grupos, continuaro enriquecendo a teoria. Definir os princpios de qualquer disciplina nova um processo a longo prazo. Temos esperana que, no futuro, haver outras e melhores codificaes de uma teoria de arquivos audiovisuais. 8 A prpria natureza de um documento como este significa que as limitaes na investigao e reflexo sempre existiro, e esperamos, suscitar outras reaces e perspectivas de outros. Ter sublinhado estes, para que possam ser debatidos na literatura profissional, e levando em conta futuras revises, parte do processo de desenvolvimento de uma maturao terica. Eu terei muito prazer em receber comentrios e para esse efeito os meus contactos so indicados abaixo. 9 Trazendo o trabalho de cinco anos fase de publicao, agradeo reconhecidamente o apoio financeiro e prtico da Australian Public Service Commission, a NFSA, e FIAF (especialmente a sua secretaria de Bruxelas) que tornou possvel o projecto de 1994 e a primeira verso provisria. Agradeo aos muitos colegas do AVAPIN, cujos pontos de vista contriburam para a segunda verso provisria. Desejo agradecer a todos os colegas, acima mencionados, que deram o seu tempo e energia, contribuindo editorialmente para esboar o texto de publicao: em todos os casos esteve um trabalho apaixonado de pessoas muito ocupadas. Finalmente, desejo agradecer UNESCO o seu apoio e viso, determinantes para publicar este documento.
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Ray Edmondson Canberra, Abril de 1998

Contacto: Ray Edmondson National Film and Sound Archive GPO Box 2002 Canberra ACT 2601 Australia Phone 61 2 6209 3040 Fax 61 2 6209 3165 E-mail: Ray_Edmondson@nfsa.gov.au

NOTAS EDITORIAIS AV ou audiovisual: Ao longo deste documento a palavra "audiovisual" usada preferencialmente abreviatura "AV" Embora no campo dos arquivos audiovisuais . ambos os termos sejam usados indistintamente, adoptmos este procedimento nesta publicao para a tornar consistente, bem como para normalizar a terminologia. Meios, documentos ou material: Igualmente, o termo "documentos audiovisuais" foi usado ao longo do texto preferencialmente aos termos "meios audiovisuais" ou "materiais audiovisuais". Esta foi uma escolha em funo da consistncia, mais do que um julgamento de valor. Acredito que na maioria dos casos, no em todos, que os termos so intermutveis, mas h diferenas subtis nas suas conotaes que exigem reflexo subsequente. A urgncia em finalizar o documento determinou esta escolha .

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A: INTRODUO
1 Enquadramento

1.1 Durante os anos noventa o desenvolvimento de uma teoria codificada para arquivos audiovisuais tornou-se uma preocupao prioritria, por vrias razes. Primeiro, a importncia bvia e crescente dos documentos audiovisuais, como uma parte da memria do mundo, conduziu a uma expanso rpida da actividade arquivstica, especialmente relevante nas estruturas comerciais ou semi-comerciais, fora do mbito dos arquivos institucionais tradicionais. Foram gastas grandes quantidades de dinheiro, mas na ausncia de referncias profissionais definidas e aceites, talvez nem sempre com o melhor efeito. Dcadas de experincia prtica acumulada em arquivos audiovisuais proporcionaram at agora uma plataforma que permite realar, sistematizada esta experincia, as possibilidades de maximizar os ganhos potenciais e as consequncias de perder as oportunidades. 1.2 Em segundo lugar, os gestores de arquivos audiovisuais tm falta de uma clara identidade profissional e reconhecimento geral dentro das profisses afins, do governo, das indstrias audiovisuais e da comunidade em geral. Tambm falta um ponto de referncia crtico, uma sntese terica dos valores, ticas, princpios e percepes, implcitos no campo vital para alcanar esse reconhecimento. Esta ausncia tornou-os intelectual e estrategicamente vulnerveis. Diminuiu tambm a sua imagem pblica e o estatuto da rea resultando num vazio aparente no seu mago. Embora as vrias federaes de arquivos audiovisuais1, do mesmo modo arquivos isolados, tenham desenvolvido polticas, regras e procedimentos, houve pouco tempo para criar um distanciamento e ponderar na teoria sobre a qual estes eram baseados. O aparecimento de organizaes2 visando colmatar estas necessidades profissionais especficas, foi um sinal de mudana. 1.3 Em terceiro lugar, a falta de padres formais de formao e cursos para praticantes emergiu como um assunto relevante, e incitou a UNESCO a iniciar trabalhos que se traduziram em publicaes3 sobre o papel e a situao legal dos arquivos audiovisuais e o desenvolvimento de currculos de formao para o seu pessoal. Tais cursos4, medida
1

Neste documento o termo "federaes refere-se a ONG (organizaes no governamentais) que operam exclusivamente no domnio dos Arquivos Audiovisuais, tais como a IASA (Federao Internacional dos Arquivos Sonoros e Audiovisuais) , a FIAT (Federao Internacional dos Arquivos de Televiso) e a FIAF (Fedrao Internacional dos Arquivos de Filme). Quando apropriado, inclui tambm os Comits da FLA (Federao Internacional de instituies e Associaes de Bibliotecas) e ICA (Conselho Internacional de Arquivos) e corpos regionais como a SEAPAVAA (Assoiciao de Arquivos do Sudoeste Asitico). A maior parte destas organizaes esto representadas na Mesa Redonda da UNESCO sobre Documentos Audiovisuais. 2 Tal como a Associao de Arquivistas de Imagens em Movimento (AMIA) SEAPAVAA e a Sociedade Filipina de Arquivistas de Filme (SOFIA) 3 As publicaes so Curriculum development for the training of personnel in moving image and recorded sound archives (1990) e Legal questions facing audiovisual Archives (1991) 4 Intensivos, de estilo "Cursos de Vero" internacionais e seminrios [workshops] foram iniciados pela FIAF em 1973 e continuam a existir. Esta modalidade foi a seguir adoptada por outros, nomeadamente no quadro de um ciclo de seminrios organizados durante trs anos 95-97 no sudoeste asitico sob os aupcios da ASEAN-COCI. O autor tem conhecimento de uma srie de cursos universitrios inovadores na Europa, nos Estados Unidos e na Austrlia, bem como cursos de vero organizados por alguns arquivos. Ele prprio participou em alguns projectos deste tipo na Austrlia. Os primeiros cursos permanentes comearam a aparecer: actualmente 1

que forem surgindo, precisam tanto de textos tericos de referncia como dos meios para ensinar as competncias prticas. 1.4 Em quarto lugar, a rpida mudana tecnolgica desafiava velhos preconceitos medida que a "auto-estrada da informao avanava. Os Arquivos de mltiplos suportes5 tomavam cada vez mais o lugar das velhas cinematecas e fonotecas onde tinha sido originados, ao mesmo tempo que se diversificavam os modos de organizao e as prioridades. A IASA e a FIAT esto a reexaminar o seu papel e o seu futuro. 1.5 Esta preocupao levou, entre outras coisas, criao do AVAPIN no incio de 1993, como tambm a uma crescente e visvel discusso terica e filosfica na literatura profissional. Embora os primeiros arquivos audiovisuais (ver a definio nesta seco) aparecessem h um sculo atrs, pode dizer-se que esta rea campo tem desenvolvido a sua conscincia desde os anos 30, e o seu crescimento, contnuo, basicamente um fenmeno da segunda metade do sculo. como tal um campo jovem, que se desenvolve e muda rapidamente, com recursos e contornos muito desigualmente espalhados por todo o globo. 1.6 A viso da gerao pioneira que estabeleceu o conceito do arquivo de filme e arquivo sonoro foi enriquecida, modificada e desenvolvida com o tempo, experincia, tentativa e erro. Os arquivistas audiovisuais de hoje so um crculo muito maior, ainda abrindo caminho, enfrentando tarefas mais complexas, e com necessidades novas que o tempo e as circunstncias trouxeram. O desafio ir ao encontro dessas necessidades dentro um imenso e constantemente evolutivo ambiente audiovisual no limiar do sculo XXI. 2 Pressupostos e questes bsicas

2.1 A preparao deste documento aconteceu em circunstncias particulares e foi necessariamente baseado nalguns pressupostos. importante desde j t-las presentes e de forma claras. 2.2 Este documento uma sntese dos pontos de vista de muitos indivduos que falam a ttulo pessoal e no como representantes de instituies ou das federaes. No tem nenhum estatuto oficial, no sentido de representar as vises formais desta ou aquela organizao. O seu propsito simplesmente o de fornecer uma base de discusso, estruturado naquilo que parece ser (nesta fase) uma ordem lgica.

Universidade da East Anglia (Bretanha) oferece um MA em arquivo de filme, a escola Jeffrey Selznick of Film Preservation na George Eastman House (EUA) comeou em 1996 e o curso de ps-graduao em Administrao de Audiovisuais do National Film and Sound Archive / University of New South Wales comeou em 1997. (Os dois primeiros so cursos de tempo inteiro, o terceiro feito por ensino distncia atravs da Internet) 5 O termo "mltiplos suportes" usado para evitar confuso com multimedia (um termo novo que normalmente significa um CD-ROM interativo que contm sons, imagens em movimento, texto e grficos) 2

2.3 O documento adopta a posio da UNESCO concebendo os arquivos audiovisuais como um nico campo dentro do qual vrias federaes e uma variedade de tipos de arquivo institucionais operam, e onde vlido ver uma nica profisso com pluralidade e diversidade prprias. ( reconhecido que alguns colegas tm outros pontos de vista vendo, por exemplo, os arquivos sonoros, de filme e de televiso como campos completamente separados.) 2.4 Considera-se que arquivar audiovisuais , na prtica, ainda que no formalmente, uma profisso de direito prprio. Daqui decorre que arquivo de audiovisuais no visto como um subconjunto especializado de uma profisso existente, tal como as outras profisses afins, arquivstica, biblioteconomia ou museologia, mas que est intimamente relacionada com elas. 2.5 As respectivas federaes e associaes so foruns apropriados para a discusso e desenvolvimento subsequente de uma filosofia de arquivos audiovisuais. Porm, reconhecido que muitos arquivos audiovisuais, por vrias razes, no pertencem nem a um nem a outro destes agrupamentos: este documento no menos pertinente em relao a tais instituies e aos seus funcionrios cujas perspectivas so no menos vlidas. 2.6 Esta discusso filosfica desenrola-se numa altura em que o panorama geral est a mudar e as federaes, velhas e novas, esto a avaliar a sua orientao futura. O desenvolvimento de edies futuras desta publicao um projecto pertinente no qual poderiam ser reunidos os representantes das federaes para lidar com assuntos de preocupao comum. 2.7 A inteno , tanto quanto possvel, documentar o que hoje existe, em lugar de inventar ou impr teorias ou construes: ser descritivo em lugar de prescritivo6. A filosofia de arquivos audiovisuais pode ter muito em comum com a de outras profisses afins, mas preconiza-se que deve surgir da natureza dos documentos audiovisuais, e no por analogia automtica com essas profisses. Igualmente, a inteno foi tentar descrever os documentos audiovisuais em termos do que so, em lugar do que no so, e consequentemente evitar frases como "no livro", "no texto" ou "materiais especiais". Seria igualmente lgico, mas igualmente intil , descrever, por exemplo, livros ou correspondncia como "materiais no-audiviosuais". O que se deve concluir que aquele tipo de material "normal" ou "padro", enquanto tudo o resto, estando definido em referncia quele, tem menos "status". 2.8 difcil compilar uma terminologia comum, uma vez que termos como "filme", cinema", "audiovisual", "programa", "registo", etc. significam coisas diferentes para pessoas diferentes. No entanto, uma terminologia profissional comum facilita a clareza de comunicao e conceitos.

Partindo de princpios ticos (ver seco D) abandono a descrio por julgamentos de valor sobre as atitudes apropriadas, mas sempre a partir de uma abordagem descritiva adoptado no documento em geral. 3

Definies e Termos

3.1 Uma seco posterior deste documento incluir um glossrio de termos comuns usados na profisso. Todavia, algumas definies chave so essenciais, desde j, como uma base para discusso subsequente. 3.2
3.2.1

Definio de documentos audiovisuais

H muitas definies e hipteses sobre, este termo que muitas vezes adaptado para abranger (a) imagens em movimento, quer filme ou electrnicas, (b) apresentaes de diapositivos, (c) imagens em movimento e/ou registos sonoros em vrios formatos, (d) rdio e televiso, (e) fotografias e grficos, (f) vdeo jogos (g) CD-ROM multimedia (h) qualquer coisa projectada num cran (i) ou todas elas. Alguns exemplos de definies so dadas a seguir: sem dvida h muitas outras. Estas definies so dadas puramente como exemplos para ilustrar a gama de percepo; no as subscrevemos nem comentamos.

Definio 1 [documentos audiovisuais so:] gravaes visuais (com ou sem banda de som [soundtrack]) independente [da sua base fsica] do seu suporte e processo de gravao usado, como filmes, [filmstrips] diafilme, microfilmes, diapositivos, fitas magnticas, cinescpios [kinescopes], videogramas [videograms], videotapes - fitas de vdeo (videotape, videodiscos), discos pticos legveis por laser (a) planeados para recepo pblica quer atravs de televiso ou por meio de projeco em crans ou por quaisquer outros meios (b) destinados a ser postos disposio do pblico gravaes sonoras independente [da sua base fsica] do seu suporte e processo de gravao usado, como filmes, [filmstrips] diafilme, microfilmes, diapositivos, fitas magnticas, cinescpios [kinescopes], videogramas [videograms], videotapes - fitas de vdeo (videotape, videodiscos), discos pticos legveis por laser (a) planeados para recepo pblica quer atravs de televiso ou por meio de projeco em crans ou por quaisquer outros meios (b) destinados a ser postos disposio do pblico Todos estes materiais so materiais culturais. Pretende-se que esta definio cubra um mximo de formas e formatos... Imagens em movimento... constituem a forma clssica de material audiovisual e so a forma principal explicitamente includa na Recomendao da UNESCO de 1980... na realidade, incluem tambm, necessariamente, gravaes sonoras. (From Kofler, Birgit: "Legal questions facing audiovisual archives" Paris, UNESCO,1991, pp10-13)
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Definio 2 [Uma obra audiovisual uma obra] que apela ao mesmo tempo ao ouvido e viso e consiste numa srie de imagens relacionadas e sons acompanhantes registada em material apropriado. (From World Intellectual Property Organization (WIPO) "Glossary of Terms of the Law of Copyright and Neighbouring Rights") Definio 3 [O patrimnio audiovisual] inclui filmes produzidos, distribudos, transmitidos [radiodifundidos] ou noutros casos tornados disponveis ao pblico... [filme definido como] uma srie de imagens em movimento fixadas ou armazenadas num suporte (qualquer seja o mtodo de gravao e a natureza do suporte usado para os fixar inicialmente ou em ltimo lugar) , com ou sem som acompanhante que, quando projectado, d uma impresso de movimento... . (From an early text of the Draft Convention for the Protection of the European Audio-visual Heritage)7

3.2.2 O espectro parece abranger desde qualquer coisa com imagens e/ou sons por um lado, at imagem em movimento com som ou passagem de diapositivos, por outro. Nos seus contextos respectivos tais definies podem ser teis, mas em condies filosficas e termos prticos os arquivos audiovisuais precisam de uma definio que esteja de acordo com realidade do trabalho e positivamente afirme a autonimia dos media audiovisuais no seu direito prprio. 3.2.3 Nesta conformidade, avana-se a seguinte definio profissional de documentos audiovisuais8: Documentos audiovisuais so obras incluindo imagens e/ou sons reproduzveis incorporados num suporte9 , cujo: registo, transmisso, percepo e compreenso normalmente requerem um dispositivo tecnolgico

7 Verso provisria elaborada pelo Comit de Peritos em Cinema do Conselho de Europa em Estrasburgo. Esta a traduo do escritor a partir do texto em francs. 8 Para comparao, a definio de acordo com a primeira verso deste documento era a seguinte: Meios audiovisuais so obras inclundo imagens e sons, ou ambos, cujo: - gravao e/ou transmisso, e usualmente cuja percepp ou compreenso, requerem a interpolao de um dispositivo tecnolgico, - contedo a reproduo de um entidade visual e/ou auditiva, produzida e percebida num dado perodo de tempo - propsito a comunicao desse contedo visual e auditivo, mais do que o mero uso da tecnologia para comunicar informao textual ou grfica 9 Suporte [carrier] significa a unidade fsica discreta e.g. disco, cassete ou bobine de banda magntica, bobina de pelcula onde a imagem ou som transportada. Uma nica obra pode encontrar-se num ou mais suportes; por vezes um nico suporte pode conter mais do que uma obra. 5

o contedo visual e/ou sonoro tem durao linear cujo propsito a comunicao daquele contedo, mais do que a utilizao da tecnologia para outros propsitos.

3.2.4 O termo obra implica uma entidade conscientemente criada, e discutvel que nem todos os filmes, vdeo ou gravaes sonoras tenham contedo intelectual deliberado ou inteno. Por exemplo: um registo do som de um tubo de escape na rua, cujo contedo acidental. (A conversao tambm poderia ser discutida: que intencionalidade - o mero acto de colocar uma mquina fotogrfica ou um microfone para fazer uma gravao - evidncia suficiente de inteno intelectual). 3.2.5 A noo de que um trabalho audiovisual s pode ser feito e percebido diacronicamente durante um lapso de tempo - foi difcil de definir. Uma formulao alternativa para esta frase tambm foi proposta: contedo fundamentalmente um espelho objectivo de uma realidade visual e/ou audvel, que um continuum linear, susceptvel ou no de ser manipulado subsequentemente. 3.2.6 Aceitando que uma definio perfeita impossvel, a mesma tem de ter como propsito decisivamente, incluir gravaes sonoras convencionais, imagens em movimento (sonoras ou mudas), vdeos e programas de radiodifuso, tanto publicados como inditos, em qualquer formato. Significa decisivamente excluir material de texto per se, independentemente do meio de comunicao utilizado (quer se trate de papel, microforma, formatos digitais, grficos ou diapositivos, etc. a distino conceptual mais do que tecnolgica, embora para grande parte tambm exista uma diviso tecnolgica). Tambm significa excluir a conotao popular do termo "media" que inclui tanto os jornais como a rdio e a televiso. Programas de rdio e televiso - incluindo programas de notcias, sero, claro, includos na definio de documentos audiovisuais. 3.2.7 Entre estes dois grupos, existe naturalmente um espectro de materiais e trabalhos que so menos automaticamente a preocupao dos arquivos audiovisuais, e que, dependendo da percepo de cada pessoa, podem ou no enquadrar-se completamente na anterior definio. Neles se incluem jogos de vdeos, multimedia / CD ROM, rolos de piano e msica mecnica, e o tradicional [tape-slide] diapositivo audiovisual. CD-ROMs, jogos de vdeo e outros produtos de software so, por definio, no-lineares na sua construo, e a capacidade para arrastar" ou randomizar a apresentao de contedo de CDs udio ou vdeo um aspecto standard da tecnologia. Mesmo assim, os fragmentos resultantes das imagens em movimento e sons, no importa quanto breves, permanecem lineares dentro deles prprios, e uma sucesso de fragmentos - intencional ou no - tambm linear. 3.2.8 Tal espectro inclui tambm fotografia, que muitos considerariam um meio de comunicao [medium] audiovisual, quer as fotografias sejam coleccionadas de seu direito prprio, ou como material relativo aos documentos audiovisuais prpriamente dito (ver a definio de patrimnio audiovisual e outras seces). O material disponvel na World Wide Web pode tambm ser includo dependendo do entendimento que dele se
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tiver. 3.3 Definio de patrimnio audiovisual

3.3.1 Os documentos audiovisuais, como acima definido, podem ser entendidos como o ncleo de uma gama maior de material e informao reunida e abrangida pelos arquivos e arquivistas de audiovisuais. Esta gama maior o patrimnio audiovisual. proposta a seguinte definio10:
O patrimnio audiovisual inclui, mas no limitado a, o seguinte: (a) Som gravado, rdio, filme, televiso, vdeo ou outras produes que incluem imagens em movimento e/ou registos sonoros, quer tenham sido ou no intencionalmente concebidas para divulgao pblica. (b) Objectos, documentos, trabalhos e elementos intangveis relacionados com os documentos audiovisuais, quer vistas de um ponto de vista tcnico, industrial, cultural, histrico ou outro; isto incluir material relativo ao filme, radiodifuso e indstrias de gravao, como literatura, guies, fotografias, cartazes, materiais publicitrios, manuscritos, e artefactos como equipamento tcnico ou roupas11. (c) Conceitos como a perpetuao de ambientes em via de desaparecimento associados com a reproduo e a apresentao12 destes meios.

3.3.2 Claramente, de acordo com esta definio, o patrimnio audiovisual inclui tanto material de texto como materiais intermdios acima mencionados, entre outras coisas, que se relacionam com os documentos audiovisuais. Por exemplo, guies [scripts] so parte do patrimnio porque so guies de programas de rdio ou programas de televiso ou de filmes: no porque so escritos de per se. 3.3.3 Consequentemente, a maior parte, se no todos, os arquivos audiovisuais poriam esta definio pelos seus prprios parmetros particulares para os adaptar isto sua situao, por exemplo, dando uma qualificao geogrfica (quer dizer, o patrimnio de um pas, uma cidade ou uma regio), uma limitao temporal (quer dizer, o patrimnio dos anos trinta como uma era), ou uma especializao temtica de assunto (talvez, o patrimnio radiofnico pr-televiso como um fenmeno social).

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Baseada numa definio publicada originalmente em Time in our hands (National Film an dsound Archive of Australia, 1985), e revista por Brigit Kofler em Legal questions facing audiovisual Archives (UNESCO, Paris, 1991, pp 8-9) 11 Um outro enunciado para a segunda parte da clasula (b) foi sugerido por wolfgang Klaue: .. isto dever incluir materiais resultantes da produo, gravao, transmisso, distribuio, exposio, e transmisso de meios audiovisuais como guies, manuscritos, pontuaes, desenhos, artigos, fotografias, posters, materiais publicitrios, comunicados de imprensa, documentos de censura, artefactos como equipamento tcnico, palcos, suportes, objectos de filmes de animao, efeitos especiais, roupas. 12 Klaue sugere aqui produo, reproduo e apresentao 7

3.4

Definio de arquivo audiovisual

3.4.1 No existe nenhuma definio sucinta e genricamente aceite de arquivo audiovisual. As constituies da FIAT, FIAF e IASA descrevem muitas caractersticas e expectativas, mas no fornecem nenhuma definio para a instituio prpriamente dita. A constituio do SEAPAVAA, 1996, define ambos audiovisual e arquivo, relativamente s competncias dos seus prprios membros. Citando:
" Artigo 1b: Audiovisual aqui refere-se a imagens em movimento, registos sonoros, gravados em filme, fita magntica, disco, ou qualquer outro medium agora conhecido ou a ser inventado Artigo 1c: Arquivo aqui refere-se a uma organizao ou unidade de uma organizao que vocacionada para coleccionar, administrar, preservar e garantir acesso a ou fazer uso de uma coleco de materiais audiovisuais e relacionados. O termo inclui organizaes governamentais e no governamentais, comerciais e culturais que exeram estas quatro funes. As regras [ao abrigo dos estatutos] podem providenciar para a aplicao precisa desta definio determinando elegibilidade como membro da organizao.

3.4.2 O uso do termo arquivo [archive], singular ou plural, em linguagem comum, em si mesmo problemtico por causa das suas mltiplas associaes. Em uso popular, tem largas conotaes com um lugar onde o "velho", ou onde materiais no correntes so guardados. Com as suas conotaes populares de p, teias de aranha e decadncia, de material esquecido, fechadas e de acesso remoto, a palavra frequentemente uma desvantagem nas relaes pblicas. Falar de material "descoberto" ou "desenterrado nos arquivos no reflecte a preciso, orientao para o utilizador e o dinamismo de um arquivo bem gerido. 3.4.3 No mbito da profisso da cincia arquivstica, porm, o termo archive alcanou um significado profissional e legal bastante preciso13. Quando foi adoptado pelos primeiros administradores de arquivos audiovisuais no escapou concerteza a associao anterior; agora conota frequentemente a velha e a nova imagem. Faltando um rtulo internacional que os poderia definir facilmente como um tipo institucional, os arquivos audiovisuais recorreram a uma gama de rtulos entre os quais fonoteca, cinemateca, videoteca, museu, e biblioteca. Porm, desde que o palavra "arquivo" integrada historicamente nos ttulos de IASA, FIAT, FIAF, AMIA, SEAPAVAA e outros, o termo arquivo audiovisual parece o mais adequado at ao presente14. 3.4.4 A falta de uma palavra ou expresso sucinta, reconhecida internacionalmente para
Para uma introduo terminologia, perspectivas e conceitos da cincia arquivstica, uma boa referncia Keeping Archives (Second edition, ed. Judith Ellis. Port Melbourne: D W Thorpe, 1993), sobretudo o Captulo I. interessante comparar os diferentes modelos expostos nesta obra com os do presente documento. O termo coleccionar por exemplo, tem na arquivstica conotaes especficas que no tem forosamente nas outras disciplinas. 14 Seria preciso para substituir o termo archive encontrar um frmula que inclua as noes de conservao e acessibilidade; expresses como banco audiovisual ou fundo audiovisual ou mesmo a criao anglo-saxnica avarchive, respondem be a este objectivo, mas tem um aspecto artificial. A resposta talvez resida em associaes completamente novas. O New Zealand Film Archive conhecido em linguagem Maori como Nga Kaitiaki O Nga Taonga Whitiahua: literalmente os guardies dos tesouros de luz 8
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descrever o conceito de um arquivo audiovisual da mesma forma que as palavras "biblioteca" ou "museu" que suscitam reconhecimento imediato, provavelmente a desvantagem principal. A palavra certa sem dvida a inventar e que poderia ganhar aceitao corrente - poderia livrar-nos desta profuso de rtulos, e associaes equvocas dos termos audiovisual e arquivo. 3.4.5 Prope-se ento a seguinte definio: Um arquivo audiovisual uma organizao ou departamento de uma organizao que vocacionada para coleccionar, administrar, preservar e prover acesso a um conjunto de documentos audiovisuais e patrimnio audiovisual. 3.4.6 H dois aspectos chave. Primeiro, um arquivo audiovisual uma organizao no uma coleco privada a cargo de um indivduo. Segundo, o conjunto coleccionar / administrar / preservar / fornecer acesso a documentos audiovisuais seu principal objectivo - no s uma actividade acessria entre outras. A palavra de ligao e, no ou: o arquivo faz tudo, no algumas, destas coisas, e isto por sua vez implica que recolhe material na gama de formatos adequados quer para preservao e acesso. Isto significa que coleces de materiais audiovisuais somente em formatos de acesso ou de consumidor, mantidos essencialmente para emprestar para propsitos de acesso, e como tal sem uma inteno de preservao subjacente, no so arquivos audiovisuais. Exemplos de tais coleces poderiam ser o inventrio de um distribuidor de filme, um registo ou coleco de vdeos numa biblioteca pblica, ou uma biblioteca audiovisual para estudantes. (Estes termos e as suas implicaes so exploradas na Seco C, e chamada ateno definio no glossrio em Apndice 6). 3.4.7 A tipologia de arquivos audiovisuais (ver seco C) mostra que dentro desta definio existem numerosas diferenas em termos de funcionamento e de prioridades. Por exemplo, alguns arquivos audiovisuais centram-se em determinado tipo de media como filme, rdio, televiso, som, enquanto outros cobrem vrias tipos de documentos. Alguns cobrem uma vasta gama de contedos enquanto outros so priveligiam determinado centro de interesse. Enfim, existem arquivos audiovisuais pblicos, privados comerciais ou com fins no lucrativos. O importante aqui so as funes, no as polticas que determinam essas funes. Por exemplo, alguns arquivos audiovisuais no provem acesso pblico, estando limitados por uma poltica de servir apenas utilizadores internos. Pelo contrrio, alguns arquivos pblicos ou institucionais escolhem fornecer acesso a simples utilizadores, mas no a empresas comerciais. Em ambos os casos, a funo de acesso, per se, a mesma. 3.5 Definio de arquivista audiovisual

3.5.1 Enquanto termos "arquivista de filme", "arquivista de som" e "arquivista audiovisual" so de uso vulgar, dentro da rea e sua literatura, parece no haver nenhuma definio destes termos adoptada pelas federaes, ou pela UNESCO, ou at mesmo entre os praticantes. Tradicionalmente, so conceitos subjectivos e flexveis que evidentemente significam coisas diferentes para pessoas diferentes: designam mais uma identidade pessoal ou percepo que uma qualificao explcita.
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3.5.2 A ilustr-lo, note-se que a AMIA, a Associao de Arquivistas de Imagens em Movimento, est aberto a "todos os indivduos interessados....." sem que qualquer qualificao adicional seja necessria15. A qualidade de membro individual da IASA est aberta a "pessoas que profissionalmente se ocupam do trabalho de arquivos, e a outras instituies que preservam documentos sonoros ou audiovisuais, ou pessoas que tm um interesse srio nos propsitos declarados da Associao"16 (o termo "arquivos" no tem qualquer outra definio). A SEAPAVAA aceita na qualidade de membro quem "subscreve os objectivos da Associao e cumpre as suas regras". Quem pretende ser scio tm que dar detalhes da sua afiliao institucional, um de currculum vitae, e uma referncia de apoio de um membro institucional j admitido17. A FIAF e a FIAT no admitem membros individuais. 3.5.3 Para alm disso, e ao contrrio dos parentes de biblioteconomia, museologia e cincia arquivstica, a formao ao nvel acadmico s agora est emergindo, e ainda no existe nenhuma qualificao formal internacionalmente aceite ou credenciao, pela qual sejam reconhecidos em qualquer lado os "arquivistas audiovisuais". (Realmente, um termo novo ajudaria consideravelmente criando a percepo de uma profisso distinta!) Normas de formao foram j alvo de Recomendaes18 mas a sua traduo na prtica s comeou recentemente19. 3.5.4 Neste contexto, proposta a definio seguinte:

Um arquivista audiovisual uma pessoa ocupada a nvel profissional num arquivo audiovisual, na construo, aperfeioamento, controlo, administrao ou preservao da sua coleco; ou na tarefa de garantir a sua acessibilidade, ou a servir a sua clientela.

3.5.5 Os arquivistas que trabalham com audiovisuais - incluindo todos os que trabalharam neste documento! - provm de ambientes diversos. Alguns acadmicos: alguns aprenderam a profisso no trabalho desenvolvido ao longo de muitos anos. Pode considerar-se vlido o desenvolvimento de um corpo de opinio e princpios adquiridos (do qual este documento poderia formar uma parte) que os arquivistas audiovisuais poderiam assimilar nas suas qualificaes e experincia actuais. 3.5.5 Ao fim e ao cabo, pareceria lgico que uma qualificao formal ou certificao, baseada na formao de nvel universitrio, pelo menos comparvel das outras profisses similares, constituisse a condio mnima de admissibilidade. At l, o termo arquivista audiovisual e suas variantes no tero um significado bvio ou credvel, pois no se apoiam numa referncia precisa. Uma hiptese poderia ser que o termo fosse
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Fonte: Anurio AMIA 1994-95 Fonte: Constituio da IASA adoptada a 8 de Dezembro de 1995 17 Fonte: Constituio e regras da SEAPAVAA, adoptada a 20 de Fevereiro 1996 18 Curriculum development for the training of personel in moving image and recorded sound archives: Paris, UNESCO, 1990 19 Ver referncia anterior sobre cursos actualmente existentes. A Universidade de New South Wales tem-se esforado por introduzir um curso de arquivos audiovissuais nas estrituras dos cursos das profisses que coleccionam; o sistema desenvolvido na George Eastman House conjuga um curso oficial com um estgio de um ano na sua filmoteca; por fim a Universidade de East Anglia adoptou um a abordagem semelhante propondo cursos sobre arquivos cinematogrficos como opo curricular do curso de Cinema.
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aplicado a pessoas cujas experincia, perfil, conhecimento, responsabilidade ou posio nos foros internacionais pertinentes, correspondendo globalmente s normas estabelecidas no documento da UNESCO acima citado, bem como aos futuros padres universitrios. Dependeria das federaes e associaes o estabelecimento de mecanismos efectivos de credenciao. 3.5.6 Tal como os arquivistas, bibliotecrios e muselogos, os arquivistas audiovisuais poderiam seguir qualquer especializao, apropriada s suas possibilidades, preferncia e conhecimento de causa, identificando-se de acordo com elas. Assim, por exemplo, poderiam compartilhar uma rea terica comum, uma histria e conhecimento tcnico comuns, mas poderiam escolher seguir carreiras de som, filme, televiso, radiodifuso, multimedia ou documentao, ou ainda de administradores, tcnicos, gerentes ou outra especializao. 4 Arquivar audiovisuais uma profisso ?

4.1 "Profisso" uma palavra muito banal, mas, neste caso, eis a pergunta concreta: arquivar audiovisuais um dos aspectos das profisses existentes que coleccionam , ou suficientemente distinta para se considerar uma profisso de direito prprio? Que a resposta "sim" j foi afirmado. Mas, como pode tal ser demonstrado? 4.2 laia de teste, consideremos que uma profisso, no nosso contexto, tem as seguintes caractersticas distintivas: corpo de conhecimento cdigo de tica princpios e valores terminologia e conceitos viso geral ou paradigma uma codificao escrita da sua filosofia competncias , mtodos, normas e procedimentos forums (por exemplo, literatura e associaes profissionais) formao e normas de credenciao

Este documento afirma que arquivar audiovisuais responde essencialmente, ou est em vias de responder, a todos estes items, embora com reservas nos ltimos dois. Antes de os discutir, convm determo-nos sobre alguns elementos histricos de identidade. 4.3 Os Arquivos Audiovisuais so oriundos de uma variedade de ambientes institucionais. Na falta de uma alternativa, era, e ainda , natural para seus praticantes ver e interpretar o seu trabalho do ponto de vista da sua prpria formao e das instituies donde vieram. Esta especializao tem fundamento, segundo os casos, numa formao em biblioteconomia, museologia, arquivstica, histria, fsica e qumica, administrao e tcnicas de udio, radiodifuso e filme. Pode acontecer tambm que no tenha havido qualquer formao como no caso dos autodidactas ou entusiastas.20 Quando
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Para que conste, o autor tem um diploma de ps-graduao em Biblioteconomia, adquirido em 1968 quando a sua entidede empregadora, o actual NFSA, era ento parte da Biblioteca Nacional da Austrlia. Contudo a teoria 11

interrogados sobre a situao profissional, os arquivistas audiovisuais podem recorrer sua qualificao - se a tiverem - ou identificar-se apondo palavra arquivista o epteto de som / filme / audiovisual / arquivista de televiso, ou semelhante. Alguns podem citar as suas ligaes a um ou mais das federaes como testemunho do seu de estatuto profissional. 4.4 Os Arquivistas audiovisuais em termos colectivos ou nas suas chamadas especialidades - esto longe de ter uma clara e inequvoca identidade profissional. Contudo muitos de entre eles com um formao universitria - em posies responsveis, tm a ntida percepo que no so nem bibliotecrios, nem arquivistas tradicionais ou museolgos, mesmo se tm qualificaes reconhecidas nesses campos. O recurso frequente a uma identificao atravs de frases como "arquivista de filme" ou "arquivista de som" - ainda que possam no ser definidas nem sejam auto-explicativas so um modo de declarar a percepo de uma identidade. 4.5 Claramente nenhuma das profisses existentes pode preencher o vazio a contento da maioria dos interessados. Nem, na nossa opinio, tal seja desejvel se a profisso , realmente, autnoma. 4.6 Voltando problemtica do estatuto profi sional (par. 1.2), nota-se que existe uma s crescente literatura profissional em arquivos audiovisuais, na qual so debatidos assuntos de teoria e prtica. Esta inclui os jornais das federaes. Contudo, enquanto estas fornecem forums para debate e cooperao e do alguma forma ao campo dos arquivos audiovisuais, nenhuma das Federaes assume o papel de associao profissional no sentido de dar certificao e apoiar indivduos, ou representar e promover uma profisso claramente definida. Tal associao profissional parece ser uma caracterstica essencial de uma profisso. Parece no haver nenhuma razo pela qual uma ou mais das federaes existentes no possa desenvolver uma actuao neste sentido: em alternativa, uma sociedade separada poderia ser criada para desenvolver este papel. 4.7 Recentemente, surgiram cursos de formao profissional oficiais. Pode esperar-se que evoluam consideravelmente durante os prximos anos acompanhando as ideias testadas e desenvolvidas nos cursos actualmente existentes em biblioteconomia, arquivstica e museologia21. 4.8 Estas qualificaes sugerem que arquivar audiovisuais ainda uma profisso emergente: existe na realidade, mas ainda est em vias de conseguir mecanismos formais que a tornam visvel e inequvoca. Isto j no um assunto que se compadea com lentas contemplaes. H necessidades prticas que urge resolver. Mais, os perigos de confiar numa filosofia no codificada, com os riscos acrescidos de intuio e idiossincrasia, so muitos. interessante ponderar por que, depois de um sculo de actividade de arquivo audiovisual, questes de identidade profissional, formao reconhecida e credenciao s agora sejam assuntos trazidos a lume. Talvez que, num campo cujo caminho foi aberto por uma gerao de indivduos apaixonados, as
e prtica em arquivos audiovisuais, foi adquirida ou talvez melhor dizendo descoberta no trabalho desenvolvido ao longo dos anos. 21 Cf. Nota em A:1.3 12

mudanas, no sentido de uma maior confiana numa teoria formal e estruturas, tenham sido lentas. Nisto residem algumas perspectivas aliciantes de investigao na histria e naturaza dos arquivos audiovisuais.

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B: O ARQUIVO AUDIOVISUAL
1 Definio e Tipologia1

1.1 Os Arquivos audiovisuais englobam uma pluralidade de modelos institucionais, tipologias e interesses. Reconhecendo que toda organizao nica, e que qualquer tipologia pode ser muito arbitrria e artificial, so porm discernvis naturalmente algumas categorias. Tal categorizao pode ser uma maneira til de descrever esta actividade. Como explcito na definio em A: 3.4.3, todos eles tm funes de coleccionar, administrar, preservar e provr acesso. 1.2 A tipologia seguinte apresentada sem ordem especial, e a partir de duas perspectivas. bvio que cada instituio pode ajustar-se simultaneamente a uma ou vrias categorias. 1.3 Categorias

1.3.1 Apresentam-se vrias categorias rotuladas de uso mais comum numa profisso que fornece uma tipologia global. Para cada uma , atribudo um "rtulo" seguido de uma breve descrio. 1.3.2 Arquivos de emissoras: contm principalmente um inventrio de programas de rdio e/ou televiso seleccionados e gravaes de comerciais guardadas para propsitos de emisso. Alguns arquivos so departamentos de organizaes emissoras - variando de redes principais a pequenas estaes de rdio para um pblico pequeno, enquanto outros tm graus variados de independncia. O objectivo normalmente, fornecer um recurso activo para apoiar a produo de programas e actividade comercial, e administrar um recurso corporativo diversificado. Informao, cpias e outros servios de acesso so oferecidos - principalmente "a clientes internos", embora tambm possam estar disponveis servios de acesso ao pblico. As coleces tambm podem incluir "material em bruto" como entrevistas e/ou efeitos sonoros, ou tambm material associado como guies, manuscritos ou documentao dos programas. 1.3.3 Arquivos de programao: so arquivos de filme ou arquivos de televiso bem caracterizados em primeiro lugar por uma nfase na qualidade no plano da investigao e da apresentao nos seus prprios crans ou salas de exibio como meio de acesso pblico. As exibies podem ser caracterizadas por refinamentos como acompanhamento ao vivo para filmes mudos, comentrios sobre as exibies e um esforo pela obteno de cpias de melhor qualidade. Muitos destes arquivos operam em cinemas especializados capazes de exibir formatos obsoletos e evocar uma atmosfera contempornea ao material que est a ser exibido. Podem ter uma nfase na fico (por

Material nesta seo utiliza o artigo A brief typology of sound archives by Grace Koch (Phonographic Bulletin No 58, June 1991 e outras fontes de pesquisa notadas naquele artigo, como tambm na tipologia de Paolo Cherchi Usai de arquivos de filme no seu livro Burning Passions.
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oposio a documentrio)2. 1.3.4 Museus audiovisuais: o tnica para estas organizaes a preservao e exibio de artefactos como mquinas fotogrficas, projectores, fongrafos, cartazes, publicidade e ephemera, fantasias, ou memorabilia e a apresentao de imagens e sons num contexto de exibio pblico, ambos com propsitos educacionais e de entretenimento. Artefactos como lanternas mgicas e brinquedos pticos - o preldio para advento de gravao de som e cinema - so muitas vezes includos para recriar o contexto histrico. Dentro desta categoria, os museus de filme formam um grupo reconhecido e crescente, enquanto outros enfatizam os media de radiodifuso ou som registrado. Algumas coleces e exibies so impressionantes De certo modo, a maior parte dos arquivos audiovisuais - uma vez que mantm tecnologia obsoleta, de facto trabalham como museu de audiovisuais. 1.3.5 Arquivos audiovisuais nacionais: so organizaes de largo mbito, frequentemente grandes, operando ao nvel nacional, com um objectivo de documentar, preservar e tornar publicamente acessvel o todo - ou uma parte significante - do patrimnio audiovisual do pas. So frequentemente fundados pelos governos e incluem muitos dos melhores e mais conhecidos filmes do mundo, da televiso e dos arquivos sonoros. Se forem aplicadas leis de depsito legal, estes arquivos so como que os receptores do material. Os servios de acesso podem ser alargados, e cobrir o espectro inteiro da exibio pblica, comercializao, apoio profissional e servio de pesquisa privado. Podem incluir servios tcnicos e servios de consultoria especializados: frequentemente complementam, servem e coordenam as actividades de arquivo de audiovisuais de outras instituies no pas. O papel anlogo ao das bibliotecas nacionais, arquivos ou museus: em alguns casos, estes arquivos so departamentos destas organizaes, noutros casos so instituies separadas com estatuto e autonomia comparveis. 1.3.6 Arquivos acadmicos e universitrios: em todo o mundo, h numerosas universidades e instituies acadmicas que possuem arquivos sonoros, filme, vdeo ou audiovisuais em geral. A maioria nasceu da necessidade de apoio s actividades acadmicas, mas alguns cresceram, com o passar do tempo, tornando-se autnomos com um perfil nacional e internacional, tendo desenvolvido uma base diversa de financiamento em programas de preservao e restauro. Outros seguiram o "caminho da programao", desenvolvendo grande especializao nesta rea. Outros ainda continuaram com uma pequena dimenso, focalizando a sua actividade numa determinada rea e nela desenvolvendo uma profunda especializao3. 1.3.7 Arquivos temticos e especializados: este tambm um grupo grande e variado de arquivos que no tratam do patrimnio audiovisual em geral, mas ao contrrio optaram por uma clara e s vezes alta especializao. Pode ser um tema ou um assunto, uma
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Por vezes usado o termo cinemateca ou videoteca para caracterizar este tipo de arquivos. Contudo, estes termmos so mais usados por entidades que no so Arquivos: por exemplo cinemas especializados ou casa de aluguer de video, que no tm por misso conservar ou preservar. 3 Estes so distinctos de coleces de recursos audiovisuais, uma caracterstica comum nas universidades, muitas vezes relacionada com o campus ou a biblioteca. Estas coleces tem por finalidade o emprstiomo ou o acesso, mas pouca preocupao com a preservao. 15

localidade, um perodo cronolgico particular, um filme particular, um formato vdeo ou udio. Pode ser em material relativo a grupos culturais especficos, disciplinas acadmicas ou campos de pesquisa. Disso so exemplos coleces de histria oral, coleces de msica folclrica, materiais etnogrficos. A maioria so, provavelmente , departamentos de organizaes maiores, embora alguns sejam organizaes independentes. Uma caracterstica deste tipo de arquivos a nfase em servir a investigao acadmica ou privada. 1.3.8 Arquivos de estdios: algumas das maiores produtoras, por exemplo na indstria de filme, levaram a cabo uma abordagem consciente preservao da sua prpria produo criando unidades de arquivo ou divises dentro das suas organizaes. Tal como nos arquivos de emissoras, o objectivo normalmente preservar as produes da prpria empresa, mais do que cumprir um objectivo cultural per se. 1.3.9 Arquivos regionais, municipais e locais: operam normalmente a um nvel regional ou local. Podem surgir de circunstncias particulares, administrativas ou polticas governamentais (como programas de descentralizao) e os seus objectivos tendero a ser focalizados de acordo com a sua natureza. Tm a vantagem particular de poder mobilizar apoio e interesse das comunidades locais com quem podem relacionar de certo modo a actividade que no podem relacionar a nvel nacional, mais remoto, ou a instituies especializadas. Como resultado, muito material de valor inestimvel e material privado pode vir a lume e encontrar o seu lugar em tais arquivos. 1.3.10 "Grandes coleces": este o grupo mais difcil para descrever, mas no entanto um grupo tambm susceptvel de ser reconhecido. Pode incluir arquivos em quaisquer das categorias precedentes que ganharam dimenso pela sua qualidade, riqueza, coeso ou raridade das propriedades. Alguns arquivos foram fundados em grandes coleces privadas e cresceram continuando o trabalho e perspectiva do coleccionador original. Outros, por circunstncias fortuitas, tornaram-se guardies de acervos ricos e sem igual que no sobrevivem em nenhuma outra parte. Da mesma maneira que muitas grandes bibliotecas do mundo, ou coleces de museu constituram os seus acervos com o patrocnio de um gnio, assim a qualidade de muitas das grandes coleces audiovisuais est ligada na pratica ao trabalho de uma personalidade dominante e perspicaz. 1.4 Abordagem segundo o "perfil "

1.4.1 A segunda abordagem, complementar, consiste em determinar um perfil organizacional de acordo com vrios indicadores: 1.4.2 Estatuto institucional: uma gama de arquivos audiovisuais que vai desde pequenos departamentos de grandes organizaes at entidades principais que so instituies autnomas de seu prprio direito. O seu grau de autonomia para determinar as suas prprias prioridades, procedimentos, polticas e cultura interna variar de acordo com as respectivas autoridades administrativas. No uma equao simples; algumas pequenas entidades podem ser altamente autnomas, enquanto outras maiores, formalmente independentes, podem ser constrangidas por polticas do governo e prioridades em curso,.
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1.4.3 Fonte de financiamento: os arquivos audiovisuais com motivao cultural , por definio, no podem ser auto-financiveis e dependem de fundos governamentais, de beneficincia ou outros. Para alguns, o financiamento vem inteiramente ou em grande parte de governo: outros, podem beneficiar de fontes de financiamento complementares do governo, de doaes, fontes de rendimento corporativas ou prprias. As fontes de financiamento podem, em contrapartida, afectar as polticas e prioridades do arquivo. 1.4.4 Gama de suportes: os arquivos Audiovisuais diferem na gama de suportes que cobrem. Por exemplo, alguns so focalizados estritamente em "filme" ou "som"; alguns so arquivos de mltiplos suportes que abraam todos os formatos de gravao de som e imagem em movimento; outros situam-se entre estes extremos. 1.4.5 nfase no utilizador e clientela: os arquivos audiovisuais podem servir uma ou vrias clientelas: por exemplo, o investigador acadmico, o produtor comercial, o distribuidor, o pblico comprador, o cliente da prpria organizao, organizaes educacionais, radiodifuso, o audifolo e o cineasta. H uma relao entre a cultura de um servio de arquivos e a sua clientela. 1.4.6 Estatuto nacional / regional: alguns arquivos coleccionam material e fornecem servios numa perspectiva nacional, quer global ou altamente especializados; outros consagram-se numa rea geogrfica particular e constroem a sua coleco e base de conhecimento de um modo que nunca encontraria lugar numa instituio nacional. Estes so modos complementares de contribuir para uma tarefa nacional global. 1.4.7 Propsito e motivao: os arquivos audiovisuais comearam como um movimento motivado culturalmente, procurando a preservao do patrimnio audiovisual pelo seu valor intrnseco, independentemente do seu potencial comercial. Enquanto estes valores permanecem ainda como primeiros, na maioria dos arquivos, as coleces e programas crescem mais rpido que subsdios. Este facto exige-lhes cada vez mais que administrem os rendimentos prprios de modo a cobrir as suas despesas, e nada indica que esta tendncia possa inverter-se. Ao mesmo tempo, a eles se juntam arquivos e agncias de servios que tm uma motivao comercial e pragmtica: protegendo e servindo os bens dos seus patres (como sejam produtores de filme ou cadeias de radiodifuso) e cobrindo os custos de manuteno com as verbas obtidas. Aquilo que j em tempos foi claro na diviso destes grupos est a tornar-se mais esbatido. Ainda que as perspectivas difiram, contudo, em ambos os casos est envolvida a sobrevivncia do patrimnio audiovisual, os mesmos perfis e valores profissionais. Uma vez ultrapassados os limites da rentabilizao do custo comercial, a proteco do material cultural ainda um custo para o Estado e entidades financiadoras. (A questo da motivao conduz questo de tica, abordada na Seco D). 1.5 As definies acima no so co-extensivas com a qualidade de membro de qualquer das federaes. Em graus variados, estas fundam as exigncias das suas sociedades em alguns parmetros destas tipologias. As suas abordagens diferem, tendo em conta factores como a autonomia organizacional, motivao, e prioridades do arquivo em causa. A presente tipologia descritiva, no prescritiva, e inclui entidades que podem
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no pertencer e podem no ser elegveis para pertencer a quaisquer das federaes.

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Emergncia Histrica

2.1 Os arquivos audiovisuais no tiveram um comeo formal. Emergiram de fontes difusas, em parte sob os auspcios de uma larga variedade de instituies de recolha, instituies acadmicas e outras, como uma extenso natural do seu trabalho. Desenvolveram-se em paralelo, com algum atraso, ao crescimento em popularidade e alcance dos prprios documentos audiovisuais. Arquivos de som, filme, rdio e posteriormente arquivos de televiso em primeiro lugar tendem a ser institucionalmente distintos uns dos outros, reflectindo o carcter diverso de cada media e suas indstrias associadas. Desde os anos 30 em diante, ganharam uma identidade mais visvel estabelecendo federaes internacionais4 para representar os respectivos media5. Tambm, progressivamente foram reconhecidos pelas federaes internacionais de arquivos e bibliotecas em geral. 2.2 Os arquivistas audiovisuais, como um grupo profissional, tambm no tiveram nenhum comeo formal e esto ainda a desenvolver um sentido de identidade. Aqueles que se identificam com a nomenclatura ou suas variantes, em todo o mundo, vm de formaes muito diversas. Alguns tm qualificaes reconhecidas em uma ou mais das profisses que coleccionam; outros no. 2.3 Nos primeiros anos do sculo no era, de todo, evidente que as gravaes de som e filmes tivessem algum valor duradouro. Enquanto a sua inveno era, em certo grau, o resultado da curiosidade e experincia cientfica, o seu rpido crescimento decorre da sua explorao como um meio de entretenimento popular. 2.4 Houve desde muito cedo tentativas para incutir o valor dos materiais audiovisuais em instituies coleccionadoras. Por exemplo, em Viena em 1899 o sterreichische der de Akademie Wissenschaften estabeleceu seu Phonogrammarchiv6 para coleccionar gravaes etnogrficas de som (provavelmente o primeiro arquivo de som deliberadamente estabelecido no mundo, ainda activo hoje). Ao mesmo tempo, em Londres, o Museu britnico tentava reunir uma coleco de imagens em movimento como um registo histrico, enquanto em Washington a Biblioteca do Congresso no sabia o que fazer com as primeiras bobinas de filme depositadas para registo de direitos autorais. 2.5 Um jornal dirio britnico da poca dava conta do dilema nos seguintes termos:

Ver Nota em A:1.3 Enquanto nominalmente a FIAF, FIAT e ISAS representam respectivamente filme, televiso e som , as suas funes relativas so mais complexas. A FIAT com efeito uma associao da indstri de televiso. A FIAF um forum para arquivos de filme e de televiso que procuram desempenhar uma funo mais autnoma enquanto instituies pblicas e guardies culturais. O critrio para ser membro da IASA mais aberto e inclui organizaes e indivduos interessados na preservao do som e, muitas vezes, noutros documentos audiovisuais. Alguns arquivos de mltiplos suportes pertencem a mltiplas federaes. O ICA e a IFLA tem forums para arquivos audiovisuais que tem ligaes ao mundo da arquivistica e biblioteconomia em geral 6 Desde o incio o seu propsito era conseguir permanncia das gravaes, criar documentao para ajudar a pesquisa e seguir um programa. Em linguagem actual, corresponderia definio de reunir, administrar, preservar e prover acesso na definio de arquivo audiovisual (ver A:3.4.3)
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" O filme no era nem uma impresso nem um livro, na realidade, ningum poderia dizer que no o era; mas ningum poderia dizer o que era. O objecto no tiha um lugar previsto. A dificuldade real que ningum podia dizer a qual lugar pertencia ". (The Era, 17 de Outubro de 1896) e alguns meses depois a Gazeta de Westminster (20 Fevereiro. 1897) viu isto como: " ... o trabalho ordinrio na sala de impresso do Museu britnico bastante desorganizado pela coleco de fotografias animadas que tm afludo aos funcionrios confusos(...) a degradao daconsagrada a Drer, Rembrandt e outras mestres... [onde o pessoal) de m vontade cataloga 'The Prince's Derby', 'The Beach at Brighton', 'The Buses of Whitehall', e as outras cenas atraentes que deleitam o corao do pblico dos musicais.... seriamente, esta coleco de lixo no se tornar uma ninharia absurda "? 2.6 Os documentos audiovisuais no se ajustaram facilmente aos princpios de funcionamento das bibliotecas, arquivos e museus de princpios do sculo XX, e embora houvesse excepes, o seu valor cultural foi amplamente desconsiderado. Em 1978, o arquivista de filme pioneiro da Biblioteca Nacional de Austrlia, Rod Wallace, recordou os anos cinquenta: "As atitudes do pblico em relao ao material histrico eram ento muito diferentes, particularmente no mundo do filme. No princpio tivemos de confrontar-nos com muita apatia. Ns somos vistos como doidos, e tal foi-nos dito em vrias ocasies. Eu nunca esquecerei a altura em que um teatro cheio de pessoas da indstria de filme assistiu a um programa de filmes antigos recuperados pela biblioteca e ento um homem perguntou-me porque que no tinhamos lanado o lote na sargeta. (Os outros concordaram com ele!)" 2.7 Os arquivos de filme, enquanto organizaes distintas das instituies que coleccionam mais tradicionais, emergiram primeiro na Europa e Amrica do Norte, um fenmeno visvel antes dos anos trinta, enquanto os arquivos sonoros, numa variedade de formas organizacionais, foram evoluindo separadamente. Depois da Segunda Guerra Mundial o movimento espalha-se ao resto do mundo, local por local, instituio por instituio, separadamente. Lentamente, e em fases, o valor cultural das documentos audiovisuais ganhou legitimidade e larga aceitao. O desenvolvimento da rdio dos anos vinte em diante, com a gravao e a distribuio de programas, criou gneros completamente novos de material de potencial preservao, enquanto a popularizao da televiso dos anos cinquenta fez o mesmo para a imagem em movimento. Tambm fez qualquer outra coisa: trouxe de novo para a viso do pblico o contedo esquecido de bibliotecas de estdio e sensibilizou uma gerao para importncia de preservar o patrimnio flmico em riscos de desaparecer. As mudanas nos formatos de gravao, e a passagem de nitrato celuloso para triacetato celuloso para a fixao das pelculas, reforaram as preocupaes crescentes da sobrevivncia e acessibilidade futura. 2.8 Foi esta aco dos arquivos audiovisuais, frequentemente enfrentando a indiferena - at mesmo obstinada oposio - de filme, televiso e produtores de gravaes, receosos que o seu material do com direitos de autor passasse para outras mos, que resultou no final das contas em fontes inesperadas de rendimento para esses
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mesmos produtores. Isto comeou a acontecer quando as cadeias de televiso, e depois os consumidores e os distribuidores de udio e vdeo comearam a explorar as riquezas do filme e dos arquivos sonoros a nvel mundial, demonstrando a justificao econmica para a preservao do audiovisual. 2.9 O cenrio hoje muito complexo, como a tipologia apresentada anteriormente aponta. A actividade dos arquivos audiovisuais tem lugar num amplo espectro de tipos institucionais: est constantemente a desenvolver-se medida que as possibilidades de distribuio - tal como cabo, satlite e Internet - se expandem. Um nmero crescente de casas de produo e redes emissoras tem vindo a entender o valor comercial de proteger os seus acervos e esto elas prprias montando os seus prprios arquivos. 2.10 A histria dos arquivos audiovisuais difere grandemente de pas a pas, e est longe de ter sido completamente investigada e registada (uma tarefa que excede o mbito deste documento!). Em pases geografica e culturalmente diversos como (por exemplo) ustria, Gr Bretanha, China, ndia, EUA e Vietnam, h grandes instituies e programas j estabelecidos. Em outros, igualmente diversos, locais as instituies e programas so mais recentes; em outros ainda, o trabalho tem ainda que comear. Genricamente poder-se-ia dizer que, at agora, o patrimnio audiovisual da Amrica do Norte a da Europa est relativamente em melhor situao que o resto do mundo em termos de preservao e acesso. Considerando, porm, a taxa de percas em todo o mundo, talvez isso no queira dizer muito. 2.11 As razes para o crescimento desigual do campo so mltiplas - entre elas so as circunstncias polticas, histricas e econmicas de certos pases (e as suas indstrias de mdia), realidades climticas (materiais audiovisuais deterioram-se rapidamente em zonas tropicais) e consideraes culturais. A aceitao popular do valor de preservao cultural, combinada com a vontade poltica, essencial para o crescimento da actividade de arquivar audiovisuais. Mas para fazer avanar este movimento, contra tudo e todos, so necessrios pioneiros convictos e ainda os h.
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Natureza da Indstria Audiovisual

3.1 Dependendo da natureza dos seus fundos e das suas actividades, os arquivos audiovisuais podem ter relaes de funcionamento muito ntimas com a indstria audiovisual, e na verdade podem mesmo fazer parte dela. Tal como outras indstrias, no nem linear nem monoltico, nem particularmente fcil definir, mas pode ser considerado util incluir os tipos seguintes ou organizaes: Emissores e distribuidores: as estaes e cadeias de TELEVISO e suas extenses - Televiso por cabo e satlite, sectores adicionais recentes. Companhias de produo: Os fabricantes de filmes, documentrios, sries de televiso, Companhias de gravao e vdeo: Os criadores e vendedores de CDs e vdeos. Distribuidoras: as "companhias de intermedirios" que controlam o marketing, vendas e aluguer de filmes de cinema e sries de televiso Exibidores: os cinemas
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 Retalhistas: discotecas e lojas de vdeos e lojas de aluguer Os fabricantes e engenheiros: os fabricantes e fornecedores filme, cassetes, CD brancos e artigos de consumo: os fabricantes e fornecedores da gama vasta de udio, filme e equipamento tcnico vdeo. Estdios: as instalaes de produo e casa da especialidade, grandes e pequenas Infra-estruturas de suporte: a gama enorme de servios de apoio indstria, desde laboratrios de processo de filme a publicistas, dos fabricantes de cartazes de cinema, aos fabricantes das cadeiras dos cinemas. 3.2 A indstria tambm pode ser descrita, de outro ponto de vista, pelas competncias ou reas de trabalho que abarca: Actividade criativa (Produo, talentos, escritores, os directores etc.) Programao (planeamento estratgico, imagem) Promoo (marketing, vendas) Servios tcnicos (engenharia, operaes) Administrao (planeamento, poltica) Servios de apoio (administrao, finanas)

3.2 Bibliotecas e arquivos podem ser vistos como parte das reas tcnicas e/ou de apoio da indstria, tal como a informtica e das comunicaes, ainda que prestar servios a esta indstria seja apenas uma das suas funes.

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4 4.1

Viso Mundial e Paradigma7 Introduo

4.1.1 Uma caracterstica da definio das vrias profisses que coleccionam a perspectiva particular, paradigma ou viso geral que acarretam e que afecta a vasta quantidade de material de seu potencial interesse, o que lhes permite seleccionar, organizar e prover acesso a esses materiais de modo significativo. Elas tm muito em comum: a construo das coleces, a administrao e conservao dos materiais dessas coleces, o fornecimento de acesso aos utilizadores, so elementos comuns. Respondem a motivaes culturais e ticas que transcendem o mecnico ou utilitrio; devem administrar as exigncias com escassos recursos. As diferenas surgem do modo como estas funes so conduzidas. 4.1.2 Embora influenciados pela tradio e histria, estes modelos no so determinados no essencial pelo formato fsico do material: bibliotecas, arquivos, museus e arquivos audiovisuais, todos recolhem formatos baseados em papel, formatos audiovisuais e formatos baseados em computador, por exemplo, e cada vez mais todos estaro adquirindo e distribuindo material via Internet. Arriscando uma demasiada simplificao, sugerem-se algumas comparaes8. Alm dos comentrios aqui expostos, merecem uma anlise adicional. 4.2 Bibliotecas

4.2.1 Bibliotecas, tradicionalmente o repositrio do livro (da o seu nome), a palavra escrita e impresso, tambm so fornecedores de informao em todos os formatos. Lidam com material que na sua maior parte publicado e/ou projectado para disseminao, criado com inteno consciente para informar, persuadir, entreter. A unidade bsica da coleco de biblioteca o livro publicado, peridico, programa, gravao, mapa, quadro, vdeo etc. Embora um determinado livro possa ser includo na coleco de centenas de bibliotecas diferentes, cada coleco nica em carcter, enquanto reflecte a sua clientela, responsabilidades e polticas administrativas, e a qualidade do perfil da seleco da biblioteca. As disciplinas de catalogao e bibliografia prevm, para controle e acessibilidade, campos de informao significantes que so o editor, autor, assuntos, data e lugar de publicao. 4.3 Arquivos 9

4.3.1 Os Arquivos lidam em grande parte com material indito, documentos acumulados decorrentes da actividade social ou organizacional, que foram julgados de valor continuo. Mais do que obras autnomas conscientemente criadas para publicao, o seu interesse o rasto colectivo das actividades. Este material seleccionado, administrado e acedido
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Na preparao desta seco, uma fonte muito til foi Ellis, J(ed.): Keeping Archives, publicada por D W Thorpe / Australian Society of Archivists, 1993 8 A mesma fonte inclui uma grelha salientando as diferenas essenciais entre arquivos, bibliotecas e museus. Uma variante desta grelha foi includa no Apndice 2, estabelecendo uma comparao com os arquivos audiovisuais.
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no contexto - a ligao com o seu criador, actividade, ou outros documentos relacionados so as consideraes principais e os fundos arquivsticos, so desenvolvidos e administrados de acordo com estes conceitos. Por exemplo, uma srie de correspondncia pode ser parte de um fundo particular criado por um agente de governo em circunstncias ou em um momento particular. Saber isto e usar o material dentro daquele contexto essencial para um entendimento completo e prprio dos documentos. Em vez de catlogos so usados Instrumentos de Descrio como ponto de entrada para o utilizador. 4.4 Museus

4.4.1 Pode dizer-se que os museus lidam com objectos mais do que documentos ou publicaes per se: coleccionam, pesquisam, documentam, exibem. A conservao uma disciplina e actividade central, e as actividades de exibio pblica sob condies ambientais controladas para propsitos educacionais so uma razo de ser fundamental. O uso de tecnologia audiovisual para propsitos de exibio uma caracterstica sempre crescente. 4.5 Arquivos audiovisuais

4.5.1 evidente que a totalidade dos arquivos audiovisuais, por necessidade, abraa aspectos de todos os trs conceitos. Por exemplo, o material com que eles lidam pode ser publicado" ou "indito" - a distino nem sempre bvia ou importante; o conceito de um "original" (um negativo de filme ou um master de gravao) tambm significativa. As actividades de descrio, catalogao e controle de inventrio so to essenciais em arquivos audiovisuais como em bibliotecas, museus e arquivos. Uma vez que lidam com um meio tecnolgico, conceptualmente impossvel separar a tecnologia do seu produto. Como tal as disciplinas de museologia so tambm relevantes. As mecnicas e modos de acesso, tanto para indivduos ou grupos de pequenas ou grandes vrias dimenses, so mltiplas. Para alm disso, existem distines (ver Seco C) que surgem da natureza dos suportes. 4.5.2 Igualmente, dentro desta amlgama, h aspectos de cada uma das profisses tradicionais que no so to pertinentes. Por exemplo, os conceitos de cincia arquivstica de documento, ordem original e respeito dos Fundos podem limitar os do arquivo audiovisual e nem sempre so pertinentes para as suas necessidades. Os conceitos de biblioteconomia de informao e administrao das coleces tm limitaes. Os servios de acesso podem ser muito caros, e como tal a tica do acesso livre ao pblico tradicionalmente comum em arquivos e bibliotecas pode no ser pratica. 4.5.3 As comparaes so instrutivas e mereceriam estudo. Um exemplo hipottico a ilustra-lo. Um mesmo programa de televiso poderia encontrar um lugar legitimo em todos os quatro tipos de instituio. Dentro de uma biblioteca, pode representar informao, registo histrico ou uma criao intelectual ou artstica. Dentro de um arquivo, pode incluir parte dos documentos de uma organizao em particular. Dentro de um museu, pode ser uma obra de arte exibvel. Cada uma destas maneiras de ver legtimo e apropriada ao contexto respectivo: o mesmo trabalho visto de perspectivas diferentes dentro da
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perspectiva de determinada profisso que o tratou adequadamente. Os arquivos audiovisuais vem isto ainda de maneira diferente, na sua prpria viso que igualmente legitima e apropriada: uma sntese destas disciplinas. 4.6 O paradigma do arquivo audiovisual

4.6.1 O arquivo audiovisual est em posio de ver o hipottico programa em seu prprio direito e no como um aspecto de qualquer outra coisa. Ento, pode no o ver principalmente como informao, ou documento histrico, ou arte, ou registo organizacional. Pode v-lo como um programa de televiso que todas estas coisas, e mais, determina em funo disso os seus mtodos e seus servios. A natureza do domnio audiovisual e seus produtos o primeiro ponto de referncia para arquivos audiovisuais: da mesma maneira que, sculos atrs, o carcter do livro impresso, como um fenmeno, foi o ponto de partida para as bibliotecas tal como as conhecemos agora. 4.6.2 Indo ainda mais longe, consideremos, por exemplo, o modo como os arquivos audiovisuais tratam os materiais sobre papel - peridicos, cartazes, fotografias, manuscritos e afins. Estes artigos no so percebidos principalmente no seu prprio direito mas no aspecto em que servem para ampliar o valor das gravaes, filmes ou programas com os quais se relacionam. Um cartaz de filme tem valor num arquivo audiovisual por causa do filme com o qual se relaciona. Pode ter valor bastante diferente, como arte, em uma galeria de arte. 4.6.3 At que ponto este paradigma opera na prtica varia de acordo com as circunstncias e escolhas do arquivo audiovisual. Arquivos audiovisuais autnomos sejam eles de um s ou de mltiplos suportes, que tm independncia e estatuto comparvel s bibliotecas principais, arquivos e museus esto na melhor posio para pr em pratica este modelo: o audiovisual tem o mesmo estatuto cultural que as tcnicas que o precederam. Os arquivos audiovisuais que so parte de organizaes maiores encontram o seu lugar entre este paradigma e a viso da sua instituio-me. Obviamente os documentos audiovisuais, como outras mdia, retm a sua natureza independentemente do contexto organizacional: a pergunta at onde aquele contexto pode, ou deve, reflectir toda aquela natureza. (Os profissionais em bibliotecas, arquivos e museus que so partes de organizaes maiores enfrentam assuntos comparveis.) 4.7 Outras perspectivas de arquivos audiovisuais

4.7.1 A viso geral dos arquivos audiovisuais contm muitos outros elementos que, em maior ou menor extenso, so a sua caracterstica ou caractersticas por definio. So ilustrativas as seguintes. 4.7.2.1 O meio ambiente da indstria audiovisual: Os Arquivos audiovisuais so parte do mundo das instituies que coleccionam, consciente das responsabilidades sociais e ticas de servio pblico que caracteriza aquele mundo. Mas eles so tambm, em graus variados, parte de outro mundo: as indstrias audiovisuais internacionais e a sua cultura. A recrutam pessoal, falam a sua linguagem, servem as suas necessidades. Reflectem seu esprito empresarial e paixo pelos media. Ao mesmo tempo,
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especialmente para arquivos audiovisuais que so parte de organizaes maiores, os imperativos de (por exemplo) gerar receitas ou servir as prioridades por aquela estabelecidas podem ter precedncia sobre as responsabilidades sociais. 4.7.2.2 ...e a sua histria. Enquanto existem algumas excepes notveis, a lio da experincia que as indstrias de audiovisuais esto to preocupadas com a sua produo que h frequentemente pouco tempo, ou inclinao, para enfatizar histria corporativa e o produto de ontem, de um ponto de vistas cultural, histrico ou at mesmo comercial. Assim so os arquivos audiovisuais e arquivistas que tm que garantir esta dimenso se a memria pblica ser preservada, e "cultura popular" (por oposio "cultura elevada") mantida acessvel. Os desafios e tenses para os arquivistas audiovisuais podem ser profundas. 4.7.3.1 Cultura incorporada: A fragilidade e natureza precria dos documentos audiovisuais, o sentido pioneiro de arquivar audiovisuais, a falta frequente de recursos e insegurana de emprego, o desenvolvimento rpido da paisagem tecnolgica e organizacional, e os seus pequenos nmeros relativamente dimenso da tarefa do aos arquivos audiovisuais e seus arquivistas um sentimento de misso e urgncia. "Tanto para fazer, to pouco tempo". Eles so constantemente confrontados pelas implicaes das suas prprias aces, inaces e limitaes: precisam convencer, mudar atitudes e modelar o seu ambiente. tpica no seu campo uma muitas vezes apaixonada advocacia. . 4.7.3.2 Versatilidade e polivalncia. preciso, por exemplo, com um conhecimento tcnico geral bsico, um conhecimento histrico dos media e da arquivstica audiovisual, independentementea rea de especializao da pessoa. essencial uma tica exigente e escrupulosa num domnio onde se manipula informao comercial confidencial, onde as transaes para acesso ou aquisio podem envolver somas considerveis, onde preciso sem hesitao fazer um julgamento e onde numerosos depositantes importantes (como coleccionadores privados) preferem confiar em indivduos em lugar de instituies. O compromisso exigido para operar com sucesso neste ambiente tende a excluir aqueles a quem falta entusiasmo pessoal pelas documentos audiovisuais e sua preservao. 4.7.4.1 Preservao: A tenso entre preservao e acesso pertinente maioria das instituies que coleccionam. Acesso acarreta riscos e custos, sejam grandes ou pequenos: contudo preservao sem perspectiva de acesso insensata. Porque os documentos audiovisuais so baseadas na tecnologia, as realidades de preservao encontram-se em todas as funes de um arquivo audiovisual de um modo particular: eles so integrantes das operaes do dia a dia na operao diria, mais do que uma tarefa suplementar. A preservao delineia as percepes de um arquivo: o acesso ao material tem sempre implicaes tecnolgicas e custos, pequenos ou grandes. Os modos possveis de acesso so muitos: desde o retirar uma cassete da estante para, fazer uma nova impresso de filme a partir de materiais de preservao e alocando um cinema durante vrias horas para sua projeco. Qualquer que seja a escolha, o modo de acesso deve ser tal que no ponha a sobrevivncia do trabalho sob risco inaceitvel. Se o custo no pode ser garantido naquele momento, o acesso pode no assegurado at que aquele possa ser suportado e tenha prioridade suficientemente alta que o justifique.
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4.7.4.2 De facto, por causa da sua base tecnolgica os arquivos audiovisuais so frequentemente distinguidos pelo seu carcter como centros especializadas e de equipamento tcnico especializado: como lugares onde tecnologia obsoleta e processos so, por necessidade, mantidos e nutridos por forma a que o material em todos os formatos audiovisuais possa ser restaurado e reproduzido. At quando tal perdurar, uma vez que os arquivos so dependentes de uma ampla infra-estrutura industrial para fornecimento de stock de filme e peas de substituio, no pode ser previsto a longo prazo. OS Arquivos tero que gerir ambos os imperativos ticos e econmicos que os confrontam como as opes digitais cada vez mais diversificadas, e com a proliferao de formatos. Certamente o efeito de inrcia de armazenar, manter e copiar sempre quantidades crescentes de materiais audiovisuais em formatos obsoletos desencorajar julgamentos apressados num futuro previsvel. Para alm disso, as caractersticas estticas, conhecimento histrico e julgamentos ticos envolvidos no trabalho de preservao so integrantes da natureza dos documentos audiovisuais e sempre sero precisos. (Veja tambm C: 2.3 para uma discusso do princpio de suporte / contedo]). 4.7.5 Perspectiva tcnica: uma caracterstica relacionada a mente tecnolgica dos arquivistas audiovisuais: a capacidade para pensar constantemente em termos tcnicos, operar uma variedade de equipamento tcnico, entender as consequncias directas de um armazenamento imprprio, equipamento maltratado ou mal utilizado numa variedade de circunstncias. uma caracterstica que vai bem mais longe do que se poderia esperar como norma em outras profisses que coleccionam. 4.7.6.1 Abordagem baseada nos factos: de maneira lgica e justificada, os arquivos audiovisuais usam mtodos e princpios de aquisio, de administrao da coleco, de documentar e assegurar servios, que nascem da natureza dos documentos audiovisuais e seu contexto fsico, esttico e legal. Estes mtodos podem diferir ento, em grau ou em tipo, das correspondentes abordagens das outras profisses que coleccionam. Tal parece uma evidncia, mas do facto que os arquivos audiovisuais tenham surgido a partir dessas profisses, resultou que as concepes divergentes (por vezes incompatveis) destas ltimas foram aplicadas, por analogia automtica, no domnio do audiovisual. 4.7.6.2 Um exemplo disto a prtica (agora felizmente obsoleta) dos bibliotecrios que insistem que os filmes sejam catalogados de acordo com o que foi encontrado num genrico ou escrito na caixa de lata. Os responsveis pela catalogao de arquivo de filme tiveram que discutir muito tempo e arduamente que os filmes deveriam ser catalogados de acordo com o que a pesquisa determinou que eles eram de facto, citando a facilidade com que os filmes possam ter sido colados a genricos errados, postos na caixa errada, e assim por diante. Este era um territrio pouco conhecido para aqueles esses cujos artefactos se apresentam com as pginas de ttulo encadernadas! 4.7.6.3 Uma vez mais, a necessidade voltar aos primeiros princpios tornou-se por vezes aparentemente tardia, e para muitos ainda est no processo de emergncia. Por exemplo, as diferentes abordagens na organizao das coleces e documentao da cincia arquivstica e da biblioteconomia foram ambas aplicados ao arquivo de audiovisuais. Muitos arquivos audiovisuais desenvolveram outras abordagens que,
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absorvendo traos de ambos, tm princpios bsicos diferentes e so diferentes na prtica. 4.7.7.1 Desenvolvimento do fundo / coleco: tal como nas bibliotecas, muitos arquivos audiovisuais adquirem material (dependendo das circunstncias) por depsito voluntrio ou legal, compra ou oferta, e, tal como os outros, desenvolvem e aplicam polticas e mecanismos de avaliao e seleco. Mas o desenvolvimento da coleco tem dimenses e especificidades adicionais. Estes incluem, para alguns, sistemas de depsito voluntrio (onde o arquivo audiovisual tem custdia mas no propriedade legal de material de e/ou direito autorais), registos de emisses off-air, a criao de gravaes, e a habilidade para detectar materiais precrios cuja vida de estante comercial pode ser uma questo de semanas em lugar de dcadas. Os arquivos audiovisuais precisam ser investigadores activos e selectivos em lugar de receptores passivos. 4.7.7.2 Os particulares, inclusive coleccionadores, so uma fonte importante de material e a relao com eles muito importante. As prprias indstrias audiovisuais baseiam-se muito nas relaes e nos contactos pessoais. A capacidade para desenvolver e sustentar relaes pessoais e inspirar confiana essencial num campo susceptvel de ferir sensibilidades e onde a confiana facilmente quebrada. Surgem frequentemente questes ticas que requerem um julgamento cuidadoso. 4.7.8 Gesto da coleco: pela sua natureza, muitos materiais audiovisuais so ao mesmo tempo caros e vulnerveis em termos ambientais. Dentro dos recursos econmicos disponveis, os arquivos audiovisuais mantm uma variedade de ambientes de armazenamento, controlados em temperatura e humidade obedecendo a regras de verificao peridica das condies de conservao do seu stock. Os sistemas de controlo do tipo inventrio, que permitem que cada suporte seja identificado de forma unvoca, e uma diviso de material pelo formato, estatuto e tamanho so aspectos dos sistemas de gesto domstica dos arquivos audiovisuais. A aquisio de informao tcnica detalhada sobre cada suporte, necessria para permitir monitorar as condies com o passar do tempo, e conduzir um processo de tratamento correcto para conservao, se for necessrio. Nesta base, a unidade fundamental o suporte individual ligado a um " trabalho " identificado por um ttulo. No seu conceito e aplicao, esta abordagem desenvolve-se para alm da natureza fsica e conceptual dos documentos audiovisuais. 4.7.9.1 Acesso: dada a natureza das documentos audiovisuais, o seu acesso tem nveis diferenciados correntes e potenciais - desde a investigao individual comercializao de um produto teledifuso e apresentao pblica. As competncias e e conhecimentos necessrios neste domnio so muito variadas: esprito empresarial, conhecimento da coleco, competncias tcnicas, desenvolvimento de produtos, conhecimentos jurdicos, organizao de exposies - para mencionar alguns. Certos arquivos audiovisuais podem especializar-se nalguns destes aspectos em particular. 4.7.9.2 Pode folhear-se um livro ou um conjunto de manuscritos. No se folheia uma gravao de som, filme, videograma. O controle intelectual por entradas de catlogo, s vezes altamente detalhado, frequentemente o modo de acesso mais eficiente para o
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usurio. Uma vez que catalogar um trabalho intensivo e caro, e muitos arquivos esto ainda pobremente descritos, o conhecimento de coleco do parte do arquivista audiovisual a fonte de informao alternativa essencial. Encontrar o equilbrio certo no fcil: muitas instituies descobriram-no sua prpria custa, os indivduos podem morrer ou partir inesperadamente, levando o seu conhecimento com eles. O equipamento para audio e visionamento, bem como a recuperao de material podem ser muito caros, o acesso "livre" muitas vezes no possvel. 4.7.9.3 Para os arquivos audiovisuais, este acesso pode ser a realidade, mas no certamente o seu objectivo. Novas tecnologias, como CD-ROM e a Internet, esto rapidamente abrindo possibilidades novas na consulta de bases de dados e consulta das prprias imagens e sons. Tal, por sua vez, criar novas solicitaes. Mudar a natureza da descrio textual tradicional, permitindo que cones, imagens e sons se tornem parte da prpria descrio. Software que permite a recuperao simultnea de texto, imagens e udio em base de dados est agora disponvel - existem j vrios sistemas. Para alm disso, a pesquisa simultnea em mltiplas de bases de dados tambm possvel. medida que estes sistemas se tornam mais sofisticados, eles tero um profundo impacto tanto na descrio como no acesso aos arquivos audiovisuais e oferecero uma muito maior extenso e escolha do usurio. 4.7.10 Ligao de contexto: A preservao e acessibilidade das imagens em movimento e gravaes de som, mais cedo ou mais tarde, envolvem cpias. Copiar no um acto neutro; uma srie de julgamentos tcnicos e actos fsicos (como a reparao manual) determina a qualidade e natureza das cpias resultantes. possvel, com efeito, distorcer, perder ou manipular histria pelos julgamentos feitos e a escolha e qualidade do trabalho executado. Documentar os processos envolvidos e as escolhas feitas ao copiar de gerao a gerao essencial para preservar a integridade do trabalho: o equivalente audiovisual, talvez, dos conceitos de fundo de arquivo e do respeito da ordem original. A mesma lgica se aplica ao restauro e reconstruo dos documentos audiovisuais: s se as escolhas so documentadas pode a "nova verso" ser julgada justamente no contexto. Enquanto os criadores dos prprios trabalhos refazem as suas produes originais, surge tambm a necessidade de adquirir e preservar a sua documentao resultante da reviso dos seus projectos.

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C: A PROFISSO
1 Natureza dos Documentos audiovisuais

1.1 Esta seco analisa algumas caractersticas que definem os documentos audiovisuais e que, por sua vez, definem tanto os arquivos audiovisuais como a profisso. 1.2 Salvaguarda

1.2.1 Muitos suportes audiovisuais so frgeis e sujeitos com o passar do tempo degradao fsica e qumica e/ou perca de qualidade do seu contedo - a sua vida til na estante frequentemente curta. A ilustrao clssica o filme de nitrato celuloso que se decompe com a idade e altamente inflamvel. Todavia h bobines de nitrato que duram h mais de 90 anos; experincias recentes mostram que filme de acetato, fita de udio e vdeo, e mesmo discos laser podem ter uma durao muito menor que esta. Neste aspecto diferem dos media tradicionais que tm efectivamente uma ordem diferente de estabilidade: as ilustraes clssicas so papel, tela e outras media pictricos que, com armazenamento e tratamento razovel, parecem capazes de sobreviver sculos, com pequenos sintomas de degradao. (Isto , claro, um quadro simplista: alguns documentos, como papel de jornal, tm uma probabilidade de vida quase comparvel ao filme de nitrato.) 1.2.2. No so s as coleces de arquivo audiovisuais requerem constante gesto e manuteno em termos de maximizar a sua vida til; tambm o material que ainda no deu entrada coleco est potencialmente em risco a partir do momento do momento em que produzido. Para alm disto, por razes financeiras ou outras, os produtores ou donos, frequentemente, no esto em posio de garantir o armazenamento apropriado ou as condies de gesto por forma a anular os riscos. 1.2.3 Posto de outro modo, os suportes audiovisuais dependem em ltima instncia de deliberao institucional que assegure a sua sobrevivncia. Enquanto que esta caracterstica pode ser compartilhada por outros materiais de arquivo, biblioteca e materiais de museu, a velocidade de perda ou destruio o atributo dos suportes audiovisuais. Suportes reciclveis, como fitas de udio e vdeo, esto particularmente sujeitos a riscos - a presso econmica para a sua reutilizao acrescentada aos outros factores. Incluem-se neste caso as coleces que no so inspeccionadas frequentemente: decadncia do nitrato, sndroma de vinagre, modela e fungo podem espalhar-se como um cancro. No se pode esperar que sobrevivam s por ser deixados por a ou postos numa estante: mesmo deixados sem lhes tocar, os materiais degradamse por si mesmo e em ltima instncia destruir-se-o a eles prprios. 1.3 Progresso dos formatos

1.3.1 Os documentos audiovisuais, uma vez que so registados e reproduzidos atravs de dispositivos tecnolgicos, esto sempre expostos aos efeitos da progresso de formato: a substituio constante do velho pelo novo. Quando a vida comercial de um determinado formato termina, e a tecnologia j no apoiada pela indstria, esta deve ser
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ainda mantida nos arquivos audiovisuais - ou o material gravado naquele formato tornarse- eventualmente ilegvel e consequentemente perdido, independentemente da estabilidade dos suportes. A migrao repetida de contedo dos formatos obsoletos para novos no desejvel e economicamente no a melhor estratgia de preservao (o princpio de inrcia); assim manter a tecnologia por enquanto a nica alternativa, o que, tambm, nem sempre prtico. Claro que, podem ser feitas regularmente cpias de determinadas obras em formatos actuais para fins de acesso, mas estes no sero de qualidade de preservao, nem oferecem uma soluo de preservao. 1.3.2 Para seguir o exemplo do filme de nitrato, copiar a imagem e o som para uma nova base de filme (polister) antes que o nitrato (ou acetato) se desintegre - um processo dispendioso continua a ser o principal mtodo arquivstico para assegurar a sobrevivncia do seu contedo. Apesar das crescente alternativas digitais, a digitalizao de imagens analgicas uma abordagem eticamente controversa. Para alm disso, o mtodo analgico tradicional permanece, ainda, sem dvida, como o meio efectivo menos custoso (em dinheiro e espao) de preservar as imagens em movimento de alta qualidade. A reproduo de filme a preto e branco (a maioria dos filmes de nitrato foram gravados em preto e branco) requer uma tcnica e um saber cuja sobrevivncia, em muitos pases, depende cada vez mais dos arquivos audiovisuais. Estes consideram que esta tcnica, ainda que obsolescente, ainda a soluo mais econmica e que justifica o investimento em especializao, pessoas e infra-estruturas que implica. Nas gravaes udio e vdeo, contudo, a migrao no domnio digital oferece a melhores hipteses, a longo prazo, de sobrevivncia do contedo. (A complexidades do processo no tem nada a ver com o entendimento simplista que o grande pblico dele tem.) 1.3.3 Aos arquivos audiovisuais, enquanto grupo, falta a massa crtica para controlar ou decisivamente influenciar os programas de trabalho de desenvolvimento das indstrias audiovisuais: podem propor e podem encorajar, mas no final das contas s podem reagir s mudanas da melhor forma que lhes fr possivel. Esta realdade impe uma tenso i enorme e uma enorme incerteza nos arquivos audiovisuais e no seu pessoal cujos oramentos so minsculos, por comparao com outras instittuies, e que no podem planear adequadamente, formar pessoal ou procurar recursos para um futuro imprevisvel. A capacidade dos arquivos audiovisuais para interagir efectivamente com as indstrias, influenciar e administrar a mudana tcnica para o bem pblico, tornar-se- uma necessidade crescente - ou talvez permanea uma viso utpica! 1.4 Forma fsica

1.4.1 evidente que os documentos audiovisuais tm uma gama de distines, formas caractersticas - ambas correntes e obsoletas - que esto fortemente embutidas na conscincia pblica. O disco de gramofone e o filme picotado so reconhecveis, tcteis, cones que so um ponto de partida para comunicao. Enquanto nos dirigimos em direco ao domnio digital tais cones podem permanecer na conscincia pblica, enquanto simbolizando o arquivo de audiovisuais. 1.5 Percepo subjectiva

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1.5.1 Como um fenmeno de ptico/acstico, percebido pelos canais subjectivos de viso e ouvido individual, os documentos audiovisuais compartilham certas caractersticas com os media visuais estticos como fotografia e pintura - mas so intrinsecamente diferentes de media baseados em texto que comunicam por meio de um cdigo que interpretado intelectualmente. Actualmente, os computadores podem procurar texto mais facilmente do que reconhecer imagens e sons digitalizados. Assim a catalogao profunda i.e., descrio intelectual de contedo em forma textual, permanece relativamente mais importante como um mecanismo de acesso. No tem que se ler um livro inteiro para o catalogar - mas tem que se ouvir ou ver um trabalho audiovisual at determinada altura para o poder documentar correctamente. 1.6 Acessibilidade e replicao

1.6.1 O acesso a imagens e sons pode ser dado numa variedade de modos. Contando que os fundos, estatuto legal e os meios estejam disponveis, as limitaes tradicionais para as instituies que coleccionam para ter acesso a um " original " ou uma rplica, no se aplicam. Teoricamente, imagens e sons so infinitamente replicveis e transmissveis. Podem ser ouvidas ou visionadas dentro ou fora das instituies, individualmente ou em grupos ou mesmo por multides. O patrimnio audiovisual pode potencialmente alcanar muito depressa uma audincia grande. Por causa da subjectividade de percepo e a versatilidade dos meios de apresentao, possvel mudar um trabalho, ou sua compreenso, radicalmente, no processo de fornecer acesso - assim esto aqui envolvidas questes de tica. 1.6.2 Por exemplo, a prtica largamente estabelecida (desde o final dos anos 20) e continuada de projectar filmes mudos velocidade " standard " do som de 24 fps ( frames por segundo), resultando em rdiculos movimentos aos solavancos na imagem, convenceu geraes de espectadores que os filmes foram criados assim - uma percepo que o trabalho dos arquivos audiovisuais s agora comeou a mudar. Mais subtilmente, a exibio de 24 fps de filmes sonoros a 25 fps na televiso, por convenincia dos sistemas de scanning, alterou o pitch de voz e msica e como tal da percepo. Transferir imagens de filme para vdeo, ou tocar gravaes acsticas atravs de reprodutores electrnicos, pode alterar a percepo, subtil ou radicalmente. Quantas pessoas que assistem a verses vdeo de filmes de tela largos acreditam que esto a ver o filme inteiro quando na realidade o filme foi scanerizado [scanned] " ou " foi esticado " [squeezed] para ajustar o formato, e se assiste apenas a metade da imagem original!10 1.6.2 Cpias individuais de trabalhos audiovisuais, at do mesmo estado e formato, podem ser muito parecidas mas no idnticas. O grau de diferena varia. Nenhuma de duas impresses do mesmo filme exactamente a mesma - cpias diferentes podem ter histria tecnolgica, esttica, social e cultural diferente, como tambm variantes de contedo. Dois CDs normais com o mesmo contedo so efectivamente o mesmo, pelo menos ao ponto de fabricao: mas aps vinte anos, com histrias diferentes, eles podem no ser j equivalentes na qualidade de reproduo.

10

Para maiores detalges sobre este assunto ver Burning Passions de Paolo Cherchi Usai (Londres, BFI, 1994). 32

2 2.1

Princpios das Directivas Essencialidade da seleco

2.1.1 Enquanto possa ser teoricamente desejvel recolher e preservar tudo, frequentemente uma impossibilidade prtica e financeira faz-lo. Depende das circunstncias. Por exemplo - arquivos audiovisuais em pases com pequena indstria de filme, radiodifuso ou som, podem ter capacidade de manter mais da sua produo nacional relativamente aos que lidam com uma produo muito maior. No h nenhuma ligao entre produo industrial e o tamanho dos oramentos de arquivo!. Se no pudermos manter tudo, tudo no se manter. necessrio fazer julgamentos de valor sobre o que vai ento, e no vai, ser mantido. Porque os julgamentos de seleco so subjectivos, nunca so fceis. melhor que estes julgamentos aconteam deliberadamente, apesar da dificuldade de tentar ver o presente com os olhos do futuro. Sero tanto melhores se baseados em polticas escritas que reflictam o mandato do arquivo e o seu papel na sociedade, de modo a que haja um ponto de referncia claro. 2.1.2 Alguns arquivos audiovisuais comeam pelo princpio da perda: " se h qualquer razo de forma, contedo ou associao externa pela qual a perda de um item em particular seja lamentada no futuro, h um caso para preservao ". Porm, muitos praticantes acreditam que uma abordagem muito mais sofisticada e flexvel tem que ser posta em prctica: que fazer julgamentos de seleco bem fundamentados algo os arquivistas audiovisuais tm que fazer cada vez mais, e que devem ser bons nisto. H necessidade de ser abrangente nalgumas reas, selectivo noutras: para variados formatos tcnicos e custos em relao a contedo, importncia reconhecida e previsvel utilizaao. (Por exemplo: para o mesmo custo, ser de adquirir uma seleco num formato de qualidade ou uma seleco mais vasta num formato de mais baixa qualidade?) 2.1.3 Na prtica, os arquivistas audiovisuais tm que fazer julgamentos qualitativos individuais. uma tarefa especializada e critica em termos temporais . Sero influenciados pelo seu prprio conhecimento artstico, tcnico e histrico dos documentos audiovisuais e da sua rea de interesse, geralmente a sua perspectiva pessoal, e as suas limitaes prticas. uma pesada responsabilidade: se se deixa passar um bom documento hoje e mais tarde mudarmos de ideia aquele pode j no ser recupervel. 2.1.4 As polticas de seleco podem ser chave para muitos pontos de referncia, mas muito importante a percentagem de produo nacional que est a encontrar um lugar nos arquivos audiovisuais. Para que isto seja efectivo, essa produo deve ser ela mesmo sistematicamente documentada. Os arquivos audiovisuais em alguns - mas ainda relativamente poucos - pases produzem filmografias nacionais, discografias e semelhantes, uma contrapartida para o conceito de bibliografias nacionais produzido pela maioria das bibliotecas nacionais. Nos ltimos anos a tecnologia de computador abriu a possibilidade de unir bases de dados e assim racionalizar a carga de trabalho de catalogao entre muitas instituies. Isto est melhorando as perspectivas para a compreenso da documentao futura. No obstante, os arquivistas audiovisuais podem no estar completamente atentos a todas as reas de produo nacional.
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2.1.5 Se o arquivo o beneficirio directo ou indirecto das disposies dos depsito legais, a poltica e a prtica da seleco tm uma dimenso adicional: deve tudo o que se prende a isto ser aceite? Dependendo das condies da lei, claro que, pode no haver escolha: mas isso significa que o arquivo ter que aceitar tudo sem discriminao, junto com a contnua obrigao de providenciar a sua preservao. Se o arquivo tiver o direito de recusa, torna-se possvel aplicar uma poltica de selaco. A lei reconhece o direito do arquivo para assegurar a preservao, princpio crucial11, e o arquivo faz um julgamento sobre o que merece preservao: uma responsabilidade profissional. Acresce que se o arquivo por exemplo s um beneficirio indirecto, em alguns pases a biblioteca nacional ou arquivos nacionais podem ser o receptor formal do depsito legal (enquanto o arquivo audiovisual o repositrio tanto do material como da experincia) - o processo torna-se infelizmente mais complexo. 2.1.6 Com o passar do tempo, um julgamento adicional - uma nova avaliao pode ser necessria. Pode haver muitas razes para tal: podem ser adquiridas cpias melhores de um determinado trabalho e como tal podem ser apagadas as cpias de qualidade inferior; o objectivo do arquivo ou sua poltica de seleco pode mudar; podem ser revistos os julgamentos de seleco baseados em novos parmetros. Qualquer que seja a razo, o julgamento da mesma maneira to importante - algumas vezes mais importante - que a deciso de seleco original. 2.1.7 Para a maior parte das pessoas, os arquivos audiovisuais recolhem material em vez de o criar, - mas h nenhuma razo para que deva ser exclusivamente assim. A criao de gravaes directamente pelos arquivos, ou instigao dos arquivos, pode permitir o preenchimento de reconhecidas lacunas. A forma mais comum de gravao instigada pelo arquivo a entrevista de histria oral ou vdeo. A questo de saber em que medida arquivo deveria ser "o produtor" a par de coleccionador um tema de debate interessante. Naturalmente, o registo das emisses enquanto estas esto no ar tambm uma prtica corrente, mas tal pode ser visto mais correctamente como uma forma de aquisio de um programa existente. 2.2 Conceito de obra [work]

2.2.1 O conceito de obra "individual", a entidade intelectual por si s, amplamente usado em arquivos audiovisuais, primeiro bloco do edifcio dos catlogos de arquivos audiovisuais e sistemas de controle da coleco. Cada "obra identificada exclusivamente por um ttulo (e, se necessrio, por sub-identificadores como datas de edio / exibio ou produo, e a este ponto de referncia, agragada toda a informao subordinada. Por exemplo, inventrio e informao sobre condio dos suportes, entrada de catlogo, detalhes da transao de aquisio e informao de direito autorais, informao de provenincia, dados de acervos com material relacionado, documentao de inspeces e cpias, detalhes sobre mltiplas cpias de acesso ou duplicados de utilizao). A quantidade de informao acumulada para cada obra
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Cf. Recomendao da Unesco para a Salvaguarda e conservao das imagens em movimento (1908) sobre a qual se baseiam muitas leis nacionais sobre o depsito legal 34

proporcional aos recursos disponveis e prioridades envolvidas. O conceito uma expresso prtica da capacidade de um arquivo audiovisual para levar a cabo um programa, gravao ou filme em seu prprio direito, e organizar a sua informao volta daquele conceito. A abordagem parece servir bem as necessidades dos utilizadores e a administrao prtica de uma coleco de arquivo audiovisual. 2.2.2 Existe, claro est, espao para debate. Uma "obra " pode assumir muitas formas: por exemplo, uma sinfonia, uma cano popular, um filme temtico, um episdio de televiso ou um programa de rdio, um jornal cinematogrfico, um comercial de televiso, uma gravao de histria oral,. Se, por exemplo, se um registo vdeo de 24 horas de imagens do sistema de vigilncia de segurana de um edifcio, poderia ser apelidado de "obra" num sentido intelectual do termo, uma questo discutvel. Contudo, como conceito para organizar uma coleco e informao relacionada, muitos arquivos audiovisuais, acham que, na prtica, funciona bem. 2.3 Princpio do Suporte / Contedo

2.3.1 Preservao de, e acesso a, materiais audiovisuais envolvem consideraes que tm muito em comum com conservao e restauro de artefactos. H tambm diferenas importantes, que surgem da natureza dos documentos audiovisuais: estes incluem as implicaes de mudana de formato e obsolescncia tecnolgica, como tambm questes prticas e legais de acesso e ainda questes econmicas. Este o princpio do suporte / contedo. Significa separar o conceito do "suporte", (o filme fsico, disco ou fita) da "obra", "contedo intelectual" ou a "gravao" (as imagens de e/ou sons nele includos). 2.3.2 A instabilidade inerente a muitos suportes audiovisuais, at mesmo quando a sua vida maximizada por uma boa conservao, administrao e condies de armazenamento ideal, requer que a sua imagem e/ou contedo sonoro seja transferido para outro suporte antes de se perder por degradao fsica ou qumica. Neste processo, at mesmo com o maior restauro e tcnicas, informaes significantes de imagens e sons, e outras qualidades inerentes ao suporte, podem ser inevitavelmente perdidas. Porm, a soluo menos m actualmente possvel. Para alm disso, at mesmo quando a vida do portador pode ser maximizada, tal no tem nenhum valor se o suporte sobreviver tecnologia exigida para o reproduzir. Exemplos tpicos so os formatos de vdeo e udio - tanto analgico como digital - que foram superados, e para os quais os equipamentos de leitura j no esto disponveis. A questo ser a de transferir o contedo enquanto uma tecnologia em desuso ainda estiver disponvel. 2.3.3 Porque a perca de informao do contedo significa, at certo ponto, a perca da prpria obra - ou a sua transformao numa obra diferente - o desenvolvimento de uma coleco, ou at mesmo sua reteno numa condio de status quo, envolve uma apreciao ponderada destas realidades. Os arquivos audiovisuais tambm retm discos individuais, fitas ou filmes como artefactos ou objectos de museu - estes podem ter atributos ou associaes que nunca conseguem transferir em qualquer processo de duplicao - e podem aplicar princpios de conservao para maximizar a sua vida: mas aqui novamente se aplica o paradigma dos arquivos audiovisuais.

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2.3.4 O seguinte exemplo ilustra bem esta situao. Na verso original o LP dos Beatles, Sergeant Pepper's Lonely Hearts Club Band, contm um pequeno dispositivo junto etiqueta do disco que quando deixado o brao do gira-discos, sobre ele reproduz a mesma passagem at ao infinito. Divertir-se com as caractersticas fsicas do gira-discos e da mecnica da platina correspondia bem ao esprito anti-conformista da produo em si - como, na verdade o foi tambm a concepo da bolsa de 12 polegadas quadrada com minuciosas colagens e cartes cortados. Quando tranferido para outro suporte CD ou cassete, a passagem perdeu-se a passagem repetitiva. Ouvida separadamente no tem nenhum significado e apenas confunde o ouvinte. O mesmo acontece com a capa que miniaturizada deixa de ter o impacto da original. J para no falar do tpico som que tinham as discos de vinyl. 2.3.5 As prticas e custos de fornecer acesso (e na verdade, o princpio de paralelismo ver 2.6 ) significa que quando so geradas cpias de acesso a partir do material de preservao, estas frequentemente sero inferiores do ponto de vista tcnico, e num formato diferente, do original. A comparao clssica ser entre um filme de nitrato de 35mm original, e uma cpia em cassete VHS ; em graus variados tal tambm vlido para outras transferncias de contedo. 2.3.6 O princpio de suporte /contedo tambm vlido na preservao de suportes no audiovisuais, num enquadramento temporal diferente. Por exemplo, o restauro de pinturas ou artefactos de museu que tm, geralmente, uma vida de estante mais longa, no se situa na mesma escala de urgncia. Para material de texto per se, a menos que o suporte no interfira na percepo do texto, se contm tambm inscries manuscritas que lhe conferem uma dimenso de obra de arte), o princpio no pertinente: quer se leia um tratado cientfico encadernado num volume de luxo, numa edio de bolso ou num cran de computador, o contedo permanece igual.

2.4

Princpio de qualidade

2.4.1 A perca de imagem ou qualidade de som por degradao de do suporte decorrente de um cpia de m quailidade constitui uma perca de informao: o equivalente a perder pginas de um exemplar nico numa biblioteca ou folhas de um arquivo de correspondncia. uma questo pelo menos de consequncia comparveis para um arquivo audiovisual. Uma vez que copiar imagens e sons uma arte e tambm uma cincia, e envolve um mirade de julgamentos subjectivos, o princpio fundamental para o trabalho tcnico. As competncias envolvidas no so s as do tcnico, mas a essas estes estreitamente associadas um conjunto de tcnologias e critrios12. 2.4.2 Copiar pode ter muitas consequncias. Por exemplo, copiar um trabalho, para propsitos de preservao, do seu formato actual para um tecnicamente inferior pode envolver uma perca de qualidade. Ou, copi-lo para um formato tecnicamente equivalente, mas com deficiente controle de qualidade, pode resultar numa perda de
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Como termo de comparao, o restauro da Capela Sistina necessitou de tcnicos da rea da Qumica, pintores, especialistas de Histria da Arte, etc.. No foi um trabalho puramente tcnico. 36

detalhe de imagem ou frequncia de som. Finalmente, manipular um sinal udio ou vdeo como parte do processo de cpia de certa maneira pode mudar um trabalho para sempre e,com efeito, falsificando a histria. 2.4.3 Ao fazer cpias para propsitos de apresentao, pode ser necessrio faz-lo em formatos tecnicamente inferiores por razes oramentais ou prticas. Enquanto a preservao do trabalho no fica comprometida, certamente ser afectada a percepo por parte dos ouvintes ou espectadores. Em tais casos fundamental corrigir falsas impresses informando convenientemente a audincia das modificaes introduzidas. 2.5 Princpio de sobrevivncia

2.5.1 Um arquivo audiovisual no pe em risco a sobrevivncia de um trabalho que est preservando para satisfazer necessidades de acesso a curto prazo. Tem uma viso a longo prazo do seu papel e, se necessrio, resiste a pedidos de acesso no imediato no interesse de poder conseguir responder efectivamente no longo prazo. A essncia do princpio que o objectivo de um arquivo audiovisual a preservao de carcter permanente, no a explorao desse arquivo sem pensar o amanh. 2.5.2 Enquanto o princpio simples, no encontra necessariamente expresso em regras dogmticas, e pode envolver um julgamento cuidadoso ao ser aplicado. No cumprimento de tal, muitos arquivos de filme, por exemplo, s garantem o acesso dentro das suas premissas, no seu prprio equipamento, e sob o controle directo do seu prprio pessoal. S respondem a pedidos para investigao a srio e desencorajam os curiosos. Pr um documento "em risco" pode significar coisas diferentes em contextos diferentes, e nomeadamente escolher entre o menor de dois males. Um arquivo que no garante nenhum tipo de acesso, independentemente das regras, um arquivo que na practica intil. Fornecer acesso a material de caractersticas nicas, tomando as necessrias precaues, pode ser o melhor modo para encorajar crescimento da visibilidade do arquivo e seus recursos, e da aumentar as possibilidades de providenciar adequadamente a longo termo o acesso coleco bem como pr em prtica estratgias mais eficazes de administrao do risco. 2.6 Princpio do paralelismo13

2.6.1 Para acomodar as necessidades simultneas de preservao e de acesso, os arquivos audiovisuais seguem o princpio do paralelismo: mantendo a mesma obra em mltiplas cpias de categorias diferentes (como cpia de preservao, duplicado, cpia de acesso). A cpia de preservao pode ser mantida em ambientes controlados apropriados e pode ser tratada como insubstituvel; a cpia ou cpias de acesso podem ser descartadas e substitudas quando muito usadas fazendo outras cpias a partir de um duplicado. 2.6.2 A vulnerabilidade dos materiais audiovisuais e o facto de uma cpia de preservao ser muitas vezes num formato tcnolgico (tal como um negativo de filme ou um original
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As bibliotecas e os outros arquivos aplicam paralelamente este princpio realizando, por exemplo, as fotocpias ou os microfilmes de consultam de materiais frgeis, com o fim de limitar a manipulao do original. 37

de udio), pouco adequado para uso conveniente ou manuseamento, torna-o um princpio fundamental na gesto do fundo ou coleco. A realidade, contudo, que a maior dos arquivos audiovisuais no pode suportar os custos deste paralelismo e muitas obras s podem existir em formatos de preservao. Aplica-se ento ento o princpio da sobrevivncia. 2.7 Princpio de Controlo / Descrio

2.7.1 Em arquivos audiovisuais essencial controlar a coleco com preciso e fornecer informao descritiva como um instrumento de acesso. ento pratico separar os processos de administrao da coleco e da descrio. O posterior segue o anterior s vezes imediatamente, s vezes muito depois. 2.7.2 A natureza do material requer que, assim que praticvel, seja elaborado um inventrio de controlo, por forma a que o arquivo saiba, e possa administrar com preciso o seu acervo. At que esteja terminado, nem o acesso nem a aco de reproduo possvel ser feita com responsabilidade. A descrio intelectual de contedo como um instrumento de acesso - no pode preceder esta operao, e no pode ser administrada como um processo separado. Onde os recursos so insuficientes para descrever tudo, podem ser fixadas prioridades de inventariao independentemente de prioridades de controle, para ir de encontro s necessidades sentidas dos utilizadores. 2.8 Princpio de documentar

2.8.1 Como outras instituies, os arquivos audiovisuais precisam observar normas na documentao de aquisio, acesso e outras transaes de forma a poder ser vistos como responsveis e fiveis nos seus procedimentos. Por causa da complexidade das suas coleces, so essenciais registos exactos de gesto. Pela natureza dos documentos audiovisuais, tambm o que arquivos audiovisuais fazem internamente com as suas coleces deve ser documentado com exactido. 2.8.2 Uma vez apreendidas, as caractersticas tcnicas de cada suporte necessitam ser registadas adequadamente. Isto particularmente importante nas cpias de preservao. Para poder monitorar a degradao de um sinal auditivo ou vdeo com o passar do tempo num rolo de fita, ou o desvanecimento das tintas de cor num rolo de filme, so precisos conceitos claros e terminologia, bem como preciso e consistncia na documentao. Por exemplo, obter informaes erradas sobre determinado suporte - para identificar erradamente um stock particular de filme, e como resultado dar-lhe um banho de tratamento que resulta num dano irrecupervel, pode ter consequncias srias. 2.8.3 Os contornos e o movimento interior dos suportes individuais, bem com os movimentos de emprstimo se existirem, tm que ser administrados com preciso. Instituies diferentes tm, talvez, diferentes graus de tolerncia relativamente perda para tipos diferentes de material. Nos arquivos audiovisuais geralmente a margem de tolerncia mnima: difcil de dar uma explicao aceitvel a um proprietrio da perda de uma bobina de negativo original ou "master tape" sob sua custdia se tal significar que o seu filme ou programa agora comercialmente intil. impossvel substituir o
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insubstituvel. 2.8.4 Em todo trabalho de copiar, essencial documentar as opes tomadas (veja princpio de qualidade) uma vez que a nova cpia deve ser entendida e apreciada no seu contexto. Uma vez que est sempre envolvida a subjectividade, e outro indivduo que faa o mesmo trabalho pode tomar opes, negligenciar este passo negar a possibilidade de pesquisa futura. Este um aspecto da ticas de copiar e restaurar. (Ver Seco E) 2.9 Descrever para o utilizador

2.9.1 Descrever, em arquivos audiovisuais, compartilha alguns princpios gerais com as disciplinas de catalogao de um bibliotecrio, mas a natureza das documentos audiovisuais e as necessidades dos utilizadores do origem a variaes em nfase, normas, e gama de campos de informao. Este foi um campo de alargado estudo por parte comits de catalogao de FIAF, FIAT, IASA, SEAPAVAA e outros, e foram produzidos vrios manuais e um mnimo de normas ou esto em preparao. Historicamente, desenvolveram-se separadamente e no sempre em harmonia: h agora uma necessidade suprir as incompatibilidades que ainda subsistem.

Perfil, formao e qualificaes

3.1 Noutros pontos deste documento feita referncia aos vrios perfis e atributos dos arquivistas audiovisuais. Alguns comentrios em particular so aqui tambm referidos. 3.2 As outras profisses que coleccionam inclusive biblioteconomia, arquivstica e museologia tm cursos de formao de nvel universitrio bem estabelecidos a nvel mundial. Licenciaturas ou diplomas de ps-graduao nestes campos so um ponto de partida reconhecido para recrutamento de novos profissionais. Estes profissionais podem tambm aderir s sociedades profissionais respectivas que fornecem os forums para credenciao, debate e desenvolvimento da sua profisso e apoiam os interesses colectivos de seus membros. 3.3 Pelo contrrio, os arquivistas audiovisuais operam actualmente num ambiente muito informal. "Cursos de Vero" intermitentes e outros eventos de curto prazo dirigidos por Arquivos a nvel individual oferecem graus de formao no servio, especialmente para profissionais j praticantes. Porm, tais mecanismos no podem fornecer a fundamentao terica que os arquivistas audiovisuais precisam tanto quanto os seus "primos profissionais". Tal requer existncia de cursos permanentes de nvel universitrio, e estes (ver acima neste documento) comeam efectivamente a aparecer. Esses cursos iro, a seu tempo, fornecer a qualificao necessria e uma base de recrutamento para os que entram na profisso, como tambm contribuiro para a contnua necessidade de formao nos servios j existentes. Existe uma necessidade semelhante de cursos regulares de nvel no universitrio. 3.4 Do mesmo modo, embora as Federaes e vrios forums regionais e nacionais forneam geralmente espaos de debate, cooperao e o avano dos interesses dos
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arquivos audiovisual, as sociedades profissionais no sentido clssico que so caractersticas dos outros campos que coleccionam, no so tradicionalmente uma caracterstica dos arquivos audiovisuais. Isto significou que os arquivistas audiovisuais, como indivduos, estiveram frequentemente isolados e necessitados no apoio mtuo e referncia, pontos que lhes permitiriam lidar com as questes, e avaliar a sua prpria competncia profissional. Esta situao est agora a mudar, a ambos o nvel nacional e internacional, com o aparecimento de novos forums profissionais. 3.5 Motivao

3.5.1 Embora alguns entendidos possam diferir deste ponto de vista, poder-se-ia dizer que so caractersticas dos arquivistas audiovisuais uma forte afinidade com os documentos audiovisuais e uma paixo pela sua preservao, avaliao e disseminao. Comparado com outras profisses afins, as oportunidades para promoo, estatuto e desenvolvimento de carreira so nesta fase menos diversas e seguras e, como tal menos atractivas. Outros factores, como satisfao intrnseca ao cargo e a oportunidade para participar no abrir caminho a um campo jovem, so motivatores. O dinheiro raramente parece ser um motivado. Aqueles que trabalham mais intimamente com as indstrias audiovisuais tm provavelmente uma conscincia mais aguda de utilidade e valor das suas coleces e servios profissionais. 3.5.2 O entusiasmo pessoal com as documentos audiovisuais pode, porm, ser problemtico quando introduz um conflito de interesse. O arquivista audiovisual serve essencialmente a criatividade, projectos e programas de trabalho de outros: estes podem ou podem no coincidir com os seus entusiasmos pessoais. Os Arquivistas eles prprios activos coleccionadores de, digamos, filmes ou gravaes podem achar este objectivo privado incompatvel com os interesses da sua instituio ou a percepo dos seus utilizadores. 3.5.3 Em certos contextos, a informalidade do campo e a necessidade de ser um autodidacta no desenvolvimento de um perfil prprio, de fazer sozinho as pesquisas e encontrar sozinho as hiptese de formao, requer iniciativa, energia e preserverana. Tornar-se um arquivista audiovisual competente, um trabalho duro e requer uma viso a longo prazo. Por um lado tal torna-se a recompensa dos entusiastas mas tambm a separao dos outros. 3.6 Conhecimentos fundamentais

3.6.1 A publicao j citada explora reas comuns com outras profisses que coleccionam onde a formao pode ser utilmente compartilhado. Tambm cita assuntos que so considerados bsicos a todos os arquivistas audiovisuais, qualquer que seja a sua especializao pessoal. Estes incluem: histria das documentos audiovisuais a natureza tcnica das vrias documentos audiovisuais a histria de arquivar audiovisual fundamentos de fsica e qumica relacionados com os mdia
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 uma compreenso de histria contempornea

3.6.2 Como em outras profisses, uma cultura geral suficientemente ampla fornece uma boa fundao para uma especializao posterior e permite ao arquivista audiovisual colocar-se a si prprio no contexto geral das tarefas de recolha e conservao. Os conhecimentos histricos so essenciais para a compreenso e avaliao pessoal da significao social das mdia - para responder pergunta "por que eu estou a conservar isto"? A natureza dos documentos audiovisuais exige uma formao tcnica universal: no se pode de outra maneira conhecer os fundos nem explic-los aos outros. Uma compreenso de histria contempornea em geral, e do prprio pas da pessoa em particular, fornece um enquadramento para avaliar materiais audiovisuais. A competncia para apreciar, crtica e formar julgamentos sobre a qualidade criativa de gravaes, programas e filmes faz a ligao entre todos estes aspectos. 3.6.3 Pode considerar-se que a formao dos arquivistas audiovisuais abarca os domnios comuns da informtica, da arquivstica da conservao e da museologia de forma que cursos existentes nestes campos se tornam parte da bagagem dos arquivistas audiovisuais. Alm disso, elementos especficos s necessidades de arquivar audiovisuais, necessitam uma abordagem prprias. E medida que as tecnologias convergem, como se se adaptaro que as profisses tradicionais? A histria mostrou-as como conservadoras e inicialmente resistenets mudana tecnolgi a. Continuar a ser o c caso? 3.7 Especializaes

3.7.1 Especializao, num assunto ou numa tcnica, tradicionalmente uma caracterstica dos arquivos audiovisuais e assim continuar sendo, indubitavelmente, por razes pessoais e institucionais. Consequentemente, h arquivistas de, som, televiso e arquivistas de rdio que acham a sua identidade profissional principal nesses termos. H indivduos que se especializam em reas de estudo em particular, em perfis como a apresentao ou uma disciplina tcnica. Tais especializaes tm sido uma questo tanto de preferncia como de necessidade. O campo de conhecimento to vasto, e expandese to rapidamente, que no pode haver peritos universais. 3.7.2 Poderiam ser multiplicados exemplos de especializaes, como por exemplo: especializaes em arquivo de som podem ser: sons naturais, documentos etnolgicos, histria oral, um ou vrios dos muitos gneros de msica. Arquivistas de filme podem ter conhecimento de um ou vrios gneros de filme, documentrios, filme de animao. Igualmente existem numerosas reas de estudo em rdio e televiso: como drama, notcias, actualidade, comerciais. Restauro de filme, impresso e processamento, tratamento de sinal udio e vdeo e operao de equipamento e manuteno, so algumas das muitas especialidades tcnicas. Perfis de administrao e funcionalidade dos servios, aquisio, administrao das coleces, apresentao e marketing ainda so outro extracto. Depois ainda a catalogao e a tecnologia informtica... . 3.7.3 O interesse de um vasto tronco comum para os novos arquivistas audiovisuais, ou
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de uma actulizao para os j existentes o de poder oferecer uma perspectiva de especializao muito grande, o que permite potencializar as capacidades de cada um. A cooperao com outros arquivistas audiovisuais por exemplo no quadro de uma Associao enriquece tambm as perspectivas e conhecimentos individuais, bem como a especializao 4 Relao com outras profisses

4.1.1 Arquivar audiovisuais faz parte do que pode ser chamado genricamente como profisses que coleccionam, ou que recolhem e conservam. A nomenclatura difere de pas a pas, mas estas profisses incluem: biblioteconomia, ou cargo de bibliotecrio cincia arquivistica, ou arquivstica conservao documentalismo, ou cincia da informao museologia e suas divises

Esta no uma lista exaustiva! 4.1.2 s vezes estas profisses manifestam-se a um nvel institucional, e esto intimamente relacionadas ao carter, identidade e filosofia de determinada instituio. Exemplos so bibliotecas nacionais, arquivos e museus. s vezes manifestam-se ao nvel de uma sub-instituio ou nvel de seco onde a profisso em questo coexiste com outras mas mantm sua prpria integridade e filosofia dentro daquele contexto. Exemplos so bibliotecas dentro de galerias de arte ou museus, coleces arquivsticas de manuscritos dentro de muitos tipos de instituies, em arquivos de documentos dentro de organizaes comerciais. 4.1.3 Subjacente a isto, o profissional opera como um praticante individual em vrios contextos, relacionando o seu perfil, conhecimento e filosofia com aquele contexto. Autonomia profissional i.e. a liberdade para expressar identidade profissional e integridade, aplica-se competncia de cada um, que opera tica e responsavelmente, independente do contexto - pode ser mais fcil em alguns contextos que outros, mas relevante para todos. Percepes populares 4.2.1 A viso popular simples. Consequentemente, o "arquivista" a pessoa que cuida arquivos. O " bibliotecrio " a pessoa atrs da escrivaninha de emprstimos ou que arruma os livros nas estantes. Alguns aprenderam s suas custas! Identificar como um -se " arquivista de som" ou "arquivista de filme" faz parar as conversas e no mnimo elevar-as elevar sobrancelhas quando se vai pedir um passaporte! 4.2.2 A maneira como os profissionais se definem entre eles pode ser importante para eles prprios, mas um especificao detalhada importa apenas em pequenos crculos. Os arquivistas audiovisuais como um grupo partilham do problema de uma imagem pblica
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inadequada. Dentro de crculos profissionais, tm tambm a necessidade, e o direito, de ser reconhecido como diferentes dos "arquivistas" e no se tornar uma vtima da semntica. Legitimidade, aceitao, reconhecimento, 4.3.1 Quando que um campo novo se torna uma profisso vlida, e deixa de ser ou seja percebido como parte de qualquer outra coisa? Talvez quando h um autopercepo: ns somos o que acreditamos ns somos. Claro que, demonstrar o facto a si mesmo e ao crculo imediato a que se pertence uma coisa: ganhar aceitao dos outros completamente diferente, e um processo muito mais longo. Mas num mundo onde exploder a produo audiovisual, os arquivistas audiovisuais esto bem posicionados para ser ouvidos como um grupo distinto entre todas as profisses relacionadas, e estar disponvel para as ajudar. 4.3.2 Parte desse processo responder a reaces de grupos de profissionais j existentes e indivduos que tm uma viso contrria. O debate legtimo e pode ter um efeito benfico e clarificador em ambos os pontos de vista se se procura a verdade. Uma profisso nova muda inevitavelmente o status quo e afirma que velhas analogias velhas no se ajustam um novo paradigma. Pode argumentar-se o contrrio ajustando as evidncia novas a um paradigma j existente. s vezes os pontos de vistas podem ser postos em debate direto; s vezes o " novo " pode ser representado como uma aberrao do " ortodoxo" e discutido nesses termos. Aqui o ponto de vista o de que os arquivistas audiovisuais deveriam argumentar objetivamente o seu paradigma e deveriam avaliar respostas nos seus mritos. Inevitavelmente h polticas e tambm princpios envolvidos. 4.3.3 Ganhar reconhecimento formal da profisso por parte das autoridades competentes, por exemplo. administrao civil, UNESCO, indstria de audiovisuais - um outro aspecto do processo. At isto ser alcanado nas administraes civis de pases relevantes, por exemplo, os arquivistas audiovisuais tm que ser alinhados, por analogia, aos pontos de referncia mais convenientes. As situaes variam grandemente, mas isto pode resultar em analogias imprprias que podem subestimar a complexidade e responsabilidade do trabalho, ou exigir para os arquivistas audiovisuais que tenham qualificaes formais imprprias ou desnecessrias (e assim excluir alguns potencialmente bons tcnicos). Terminologia 4.4.1 J foi feita referncia ao uso de frases como "materiais especiais", ou " nolivro","no-texto" ou coisa parecida e o gosto por identificar os audiovisuais e outros media. Eles tiveram uma longa tradio nas profisses que colecionam. Do ponto de vista de um arquivista audiovisual no so particularmente teis. Alguns consideram tais termos como desacreditadores ou at mesmo ofensivos. Eles so tambm termos negativos. (Veja acima comentrios sobre a natureza das documentos audiovisuais C.1 e a definio A:3.2.3) Valores partilhados
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4.5.1 Uma vez que todas as profisses que coleccionam lidam com funes como seleco e aquisio, administrao e acesso, o aparecimento do arquivo de audiovisuais acrescenta outra camada de experincia e percepo destas tarefas. Isto s pode enriquecer mutuamente todas as profisses. 4.5.2 Embora as instituies que coleccionam fossem tradicionalmente empreendimentos no-comerciais, os arquivos audiovisuais tm que interagir mais directamente que a maioria com o mundo comercial. Eles reconhecem que algumas organizaes comerciais tambm levam seriamente o arquivo de audiovisuais, e reconhecem colegas dentro das actividade de tais organizaes que apontam tambm para objetivos compatveis com os seus. Enquanto tal criar questes ticas e prticas a serem resolvidas, a sua soluo enriquece o campo de colecionar em geral.

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D: TICAS
1 GERAL

1.1 As profisses que recolhem e conservam compartilham muitos valores ou cdigos de tica os quais se aplicam igualmente aos arquivistas audiovisuais. Estes incluem reas tais como justia, equidade, dever de cuidado, discriminao, honestidade e integridade, eficincia, comportamento criminal e assim por diante. Um cdigo de tica completo deveria detalhar estas questes, porm neste documento tal considerado como adquirido. O ponto fulcral est nas questes especficas deste campo. 1.2 Os pargrafos seguintes so indicativos, no pretendem ser exaustivos. A compilao de um Cdigo de tica para os arquivos audiovisuais deveria ser inspirado em fontes comparativas de muitos pases, com referncia particular a cdigos dentro da cincia de biblioteconomia, arquivstica e museologia. 1.3 Os aspectos jurdicos so to importantes e sensveis na arquivstica audiovisual que um cdigo de conduta da disciplina deve necessriamente tratar das obrigaes das instituies e dos indivduos abrangendo o respeito escrupuloso dos direttos de autor e dos contractos com os depositantes e doadores. Deveria tambm abordar a moralidade de eventuais transaes com os doadores ou emprestadores quando no tm autoridade para o fazer. 2 tica Institucional

2.1 A custdia dos materiais do fundo/coleco da responsabilidade compartilhada do arquivo audiovisual e suas autoridades superiores, bem como do arquivista audiovisual individual. O pessoal do arquivo conhece os limites da sua responsabilidade individual, moral e financeira. 2.2 O arquivo audiovisual deve honrar e apoiar a integridade profissional, competncia e desenvolvimento de seu pessoal. Pode requerer que eles satisfaam padres profissionais apropriados. No lhes pedir que ajam claramente de modo contrrio tica e normas da profisso. 2.3 OS Arquivos Audiovisuais operaro de uma maneira aberta e responsvel. Consistente com as suas prprias tica e padres profissionais, e atento da credibilidade e integridade do campo dos arquivos audiovisuais, criaro e observaro polticas escritas, directrizes e normas como quadro de referncia para o seu trabalho. No se basearo em entendimentos ou transaces informais, procedimentos intuitivos, ou organizaes de carcter pessoal. Esforar-se-o para documentar toda a informao pertinente de forma recupervel de modo a no depender da memria ou conhecimento individual. 2.4 O material da coleo ser apresentado publicamente, independentemente do estatuto, com integridade. Um arquivo audiovisual esforar-se- para apresentar o material de tal modo que, at onde agora possvel na prtica, a audincia possa
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perceb-lo e aprecia-lo na sua forma original, contexto e importncia. Quano o material for apresentado de forma reconstruda, restabelecida, abreviada, incorrecta ou processada de forma diferente, dever estar disponvel para a audincia a informao ou explicao pertinente para tal. Um arquivo audiovisual no enganar conscientemente ou informar mal sua audincia ou clientela. 2.5 Um arquivo audiovisual administrar sua coleco e prioridades internas, de forma holstica e com uma perspectiva de longo termo. No comprometer a sobrevivncia de material da coleco na satisfao dos interesses de curto prazo. Esforar-se- para administrar suas prioridades nos melhores interesses globais da sobrevivncia e acessibilidade permanente do patrimnio audiovisual. 3 3.1 PESSOAL Responsabilidade para com o pblico

3.1.1 Onde os arquivistas audiovisuais encontram informao confidencial no curso do seu dever (tal como o registo ou transcrio de histria oral, ou projectos de clientes) devem honrar tais confidncias sem exceo. Mais, exercitaro precauo e julgamento na discusso de tal informao com os seus colegas. 3.1.2 Os arquivistas audiovisuais observaro, sem excepo, as disposies contractuais, direito autorais e obrigaes morais dos materiais de coleco e se familiarizar-se-o com estas obrigaes na medida em que elas so pertinentes para os seus deveres. Agiro sempre de acordo com as polticas explcitas declaradas do seu arquivo. 3 .1.3 Apesar da experincia e especializao pessoais, os arquivistas audiovisuais no oferecero valorizaes, autenticao, ou opinies sobre o material. Independente da sua pertinncia ou no, tais opinies podem envolver um conflito de interesse e ser subsequentemente usadas pelo seu receptor de modo potencialmente comprometedor, inclusive para o seu prprio arquivo. 3.1.4 Reconstrues, compilaes, excertos, montagens, transferncias de formato ou outros modos de manipular material de coleco com a finalidade de a apresentar a uma audincia contempornea devem (a) no ameaar a preservao, no modificar o material fonte e (b) ser documentados em termos do propsito, parmetros e trabalho feito, de forma que a audincia no tenha nenhuma dvida sobre a verdadeira natureza do trabalho novo assim produzido. 3.2 Responsabilidade para com o empregador

3.2.1 Os arquivistas audiovisuais envolvidos na aquisio de material para a coleo dos seus arquivos asseguraro que a transao completamnete documentada de acordo com as polticas e procedimentos aprovados. Ao negociar a aquisio, no enganaro de qualquer forma intencionalmente o fornecedor sobre as condies de aquisio, valor ou identidade do(s) artigo(s) para ganhar vantagem para o seu pelo arquivo ou fornecedor.
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3.2.2 Potenciais conflitos de interesse - quer aparentes ou reais - sero imediatamente declarados autoridade superior assim que emergem. Tais conflito podem ser gerais ou s especficos aos interesses pessoais do arquivista audiovisual e seu papel dentro do Arquivo. Exemplos poderiam ser: interesse financeiro numa organizao fornecedora de bens ou servios, ou sociedade de um grupo cujos objectivos ou actividades esto em conflito com os do arquivo. 3.2.3 Por causa de aparentes conflitos envolvidos, os arquivistas audiovisuais no se ocuparo da constituio de coleces privadas de uma maneira que poderia ser entendida como incompatvel com as polticas, prioridades e interesses do seu arquivo. Em caso de dvida, declararo sua autoridade superior qualquer actividade privada de coleccionar pertinente para o mbito do seu arquivo. 3.2.4 Os arquivistas audiovisuais esforar-se-o para entender, observar e respeitar as dimenses legais do seu trabalho, quer se relacione com direitos autorais, obrigaes contratuais ou outras. 3.3 Responsabilidade para com o material da coleco

3.3.1 Os arquivistas audiovisuais, como administradores de uma coleo, tomaro todas as precaues contra danos acidentais, roubo, abusa, perda, ou degradao, e tero em considerao as responsabilidades, polticas, procedimentos e limitaes a eles impostas pelas suas prprias caractersticas e deveres formais. 3.3.2 Os arquivistas audiovisuais no se apropriaro de artigos do fundo/coleco para propsitos pessoais a menos que tanto a coleco e servios do seu arquivo lhes esteja acessvel de igual modo com os membros do pblico, e nas mesmas condies. 3.3.3 Os arquivistas audiovisuais so os guardies do patrimnio audiovisual. Respeitam a integridade dos trabalhos no seu cuidado e no os mutilam ou censuram, falseiam, impedem-lhes o acesso nem de qualquer outro modo tentam falsificar a histria e o acesso a ela. Resistem aos esforos de outros para o fazer. Tentaro completar o que est incompleto, achar o que foi perdido, remover os acrescentamentos de tempo, uso e falsificao. Contero os seus gostos pessoais, valores e julgamentos crticos contra a necessidade proteger responsavelmente e desenvolver a sua coleco conforme poltica vigente. 3.3.4 Na administrao, reparao e restauro de cpias de preservao, o material ser armazenado nas melhores condies possiveis e tratado como se fosse insubstituvel (que em muitos casos efectivamente ). Tanto quanto estiver ao alcance do arquivista audiovisual assegurar, nenhuma informao som ou imagem ser ou sero perdidas conscientemente. 3.3.5 Os arquivistas audiovisuais no sacrificaro a obrevivncia a longo prazo do material de coleco nos interesses de explorao a curto prazo, reconhecendo que tal envolve a aplicao de julgamento em vez de dogmas.
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3.3.6 Ao copiar artigos de coleo para propsitos de preservao, o arquivista audiovisual no edita ou distorce a natureza do trabalho que copiado, nem expe um original ou cpia de preservao a risco imprprio. Dentro das possibilidades tcnicas disponveis, novas cpias de preservao sero uma rplica precisa do material original. O processo envolvido, e as escolhas tcnicas e estticas que requereu, ser fielmente e completamente documentado e mantido disponvel, para que o era o original seja sempre claro. A terminologia, conceitos e mtodos de registo da informao usados sero precisos e permitiro a transmisso de informao para o futuro de forma no ambgua. Depois de copiar, no ser destrudo desnecessariamente o material original. 3.4 Conduta e valores profissionais

3.4.1 A partilha de conhecimento e experincia para ajudar o desenvolvimento e esclarecimento de outros, e o enriquecimento da profisso de arquivar audiovisuais, um atributo fundamental. Arquivistas audiovisuais agiro num esprito de colaborao, no competio, com os seus colegas e com instituies similares. 3.4.2 Arquivistas audiovisuais no tomaro conscientemente parte na disseminao de falsa ou enganosa informao relativa s sua colees ou reas de especializao. 3.4.3 Relaes de confiana com fontes e clientes a um nvel pessoal so um das maiores recompensas e obrigaes do arquivista audiovisual. Sabendo que so permeveis aberto a abusos, e que alguns preferiro confiar no indivduo em lugar da instituio, tais relaes sero caracterizadas por honestidade absoluta, lealdade institucional e a ausncia de ganho pessoal. 3.4.4 Como o guardio do patrimnio audiovisual, arquivistas audiovisuais esforar-se-o por desenvolver uma perspectiva pessoal na importncia social e histrica do material sob seu cuidado. Honestamente sustentadas, tais vises podem nem sempre coincidir com a viso ou o programa de trabalho do empregador do arquivista audiovisual. Em tais casos, haver que julgamento defendendo o seu ponto de vista e buscando uma soluo apoiada em todo os factores envolvidos. a marca de profissionais que no s possuem conhecimento requerido: eles tm autonomia intelectual e moral e uma obrigao para o exercitar nos melhores interesses do patrimnio audiovisual e do seu empregador. 3.4.5 Arquivistas audiovisuais reconhecem e respeitam a sua responsabilidade cultural e moral para as populae indgenas, assegurando aquele material de coleco manuseado e o se acesso dado de modo compatvel com as normas das suas culturas. 3.4.6 Sabendo que a provenincia de materiais audiovisuais frequentemente difcil ou impossvel de estabelecer, o arquivista audiovisual no far conscientemente parte de transaes passveis de comprometer a integridade pessoal ou a reputao do seu empregador.

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E: Concluso
1 Esta foi uma primeira tentativa de codificar a base filosfica da profisso de arquivo de audiovisuais. Que se possa provar rpidamente estar incompleta, ou a precisar de modificaes, no causaria admirao nem ofensa para aqueles envolvidos na sua criao. Parte do seu propsito estimular discusso e debater, encorajar a anlise, convidar o questionar de hipteses. uma "primeira palavra", no uma "palavra final". Ainda temos muito a descobrir! 2 Como foi dito inicialmente, a inteno foi documentar o que actualmente o ponto da situao, em vez de inventar ou impr teorias ou elaboraes: ser descritivo em lugar de prescritivo, entender que princpios filosficos surgem da natureza das documentos audiovisuais, em vez de uma analogia automtica a partir de qualquer outro stio. Cabe ao leitor julgar se tal foi conseguido com sucesso, e, espero, prosseguir os assuntos levantados neste primeiro documento num esprito de investigao e descoberta.

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APNDICES
Apndice 1 Definio de documentos audiovisuais O diagrama em anexo foi preparado pelo Dr. Rainer Hubert e est relacionado com a definio exposta em A: 3. 2 e seguintes. Talvez nenhuma outra parte deste documento tenha sido motivo de to exaustiva discusso e, uma vez que tal discusso continuar, os comentrios da apresentao de Dr Hubert so tambm apresentados. Geral A palavra "documento" conota quer a idia de "suporte" e o muito maior mundo da imprensa, publicaes e a Internet muito ampla nas suas associaes. Possveis substitutos so " materiais" e "meios". Conseqentemente, "documentos audiovisuais" so o produto de emisses claras, processos acsticos ou eletrnicos, produzidos por uma mquina e (com exceo das fotografias) exigindo para mquinas para a sua leitura. Diagram II.1 : A diviso entre processos e estados a apropriada? Alguns filmes e gravaes no mostram nenhum processo, exceptuando a passagem de tempo. Algumas fotografias tentam registrar processos. O que a diferena entre uma sucesso fotografias e uma sucesso de fotagramas de filme? Uma distino alternativa poderia ser gravaes diacronicas (sequencial) vs. gravaes sincronicas. Diagrama II.2: O " facto bsico" sugere um conceito estreito e positivista da realidade. Ser apropriado? Grfico acompanhante. mesma pgina: Alguns arquivos consideram os jogos vdeos como documentos audiovisuais. Por que usa " fotografias " originais ou audio como a base de distino

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Appendix 2 Tabela comparativa: arquivos audiovisuais, arquivos em geral, bibliotecas e museus

Esta tabela mostra, em forma muito simplificada, algumas comparaes entre quatro tipos de instituies que coleccionam. Na prtica, claro que, determinadas instituies podem ter elementos de algumas, todas estas caractersticas, ou variar deste modelo. O propsito ilustrar amplamente o tipo institucional associado com cada profisso.

Arquivos audiovisuais O que mantm? Imagem e suportes de som, documentos associados e artefatos

Arquivos em geral Registros inactivos seleccionados: qualquer formato, normalmente nicos e inditos, Na ordem estabelecida usada pelos seus criadores

Bibliotecas Materiais publicados em todos os formatos

Museus Objetos, artefatos, documentos associados,

Como o material Sistema organizado? imposto compatvel com formato, condio e estado Quem pode ter acesso? Depende de poltica, disponibilidad e de cpia, direito autorais e acordos de contrato Como encontrar o que Catlogos , se pretende? listas, consulta ao pessoal, Onde se tem acesso? Dependente de uma poltica, instalaes e tecnologia. Local ou remotamente .

Sistema de classificao imposto (por exemplo. Dewey, Biblioteca de Congresso) Depende de poltica, pblico geral ou comunidade definida

Sistema imposto compatvel com natureza e condio dos items Depende de poltica, pblico geral ou comunidade definida

Depende de poltica e legalidade, doador / condies de depositador

Guias , inventrios, outros documentos, Sob as premissas da instituio, sob superviso,

Catlogos, estantes, consulta ao pessoal, Sob as premissas de biblioteca, ou (se pediu emprestado) remotamente

Exibies visuais, consulta ao pessoal, Em reas de exibio

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Qual seu o objetivo? Preservao e acessibilidad e do patrimnio audiovisual Por so visitados? Pesquisa, educao, divertimento, negcio, Quem cuida do material? Arquivistas de audiovisuais

Proteo dos arquivos, e seu valor evidential e informador

Acessibilidade e/ou de preservao de materiais e informaes Pesquisa, educao, divertimento Bibliotecrios

Preservao e acessibilidade de artefatos e informaes

Prova de aces e transaes, pesquisa, divertimento Arquivistas

Pesquisa, educao, divertimento Conservadore s de museu

Reconhecimento: O conceito desta Tabela, e algum do seu contedo, adaptado de J.Ellis, ed. Keeping archives (second edition) D W Thorpe/Australian Society of Archivists, 1993

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Apndice 3 Mudanas de formato e obsolescncia: formatos seleccionados

Formato Perodo de produo Filme 70 mm Imax format polyester 35 mm nitrato 35 mm acetato 35 mm polyester 28 mm acetato 22 mm acetato 17.5 mm nitrato 16 mm acetato 9.5 mm acetato 8.75 mm EVR 8 mm standard acetato 8 mm super acetate

Status

1980s-presente 1891-1951 1910-presente 1955-presente 1912-1920's c. 1912 1898-early 1920's 1923-presente 1921-1970s 1970s 1932-1970s 1965-presente

Actual Obsoleto Actual Actual Obsoleto Obsoleto Obsoleto Em declnio Obsoleto Obsoleto Obsoleto Obsolescente

Audio - groove carriers Cylinders (replicated wax or moulded) 1876-1929 1876-1950s Cylinders (instantaneous/ dictaphone) Coarse groove disc (78 rpm and similar) Transcription disc (pressed) Instantaneous lacquer disc LP (long playing) microgroove 1888-c.1960 1930s-1950s 1930s-1960s 1950s-present

Obsoleto Obsoleto Obsoleto Obsoleto Obsoleto Obsolescente

Audio - digital carriers Compact disc (CD) Piano roll (88 note) Audio - magnetic carriers Wire Magnetic tape reel-to-reel Compact cassette Cartridge
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1980-present 1902-present 1930s-late 1950s 1935-present 1960s-present 1960-present

Actual Em declnio Obsoleto Actual Actual Declining

DAT Video 2 inch quad

1980-present

Actual

1956-1980s

Obsoleto Obsoleto Obsolescente Obsoleto Actual Currente Em declnio Actual Actual Actual Actual

Philips format (half inch reel to reel) 1960s Umatic Betamax VHS Betacam 1 inch A, B, C, D formats Video 8 Analog laser disc Video CD DVD 1971-presente 1975-1980s 1970s-presente 1984-presente 1970s-presente 1984-presente 1980s-presente 1990s 1997

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Apndice 4 A Internet 1 O uso da Internet como meio de distribuio de imagens e sons aumenta exponencialmente. Assim que as limitaes relativas largura de banda forem ultrapassadas a difuso em tempo real de imagens e som de qualidade tornar-se- uma realidade universal. J, a Rede est a ser usada para entrega em primeira-mo de material auditivo, e os web sites oferecem modos completamente novos de ter acesso uma mistura de texto, imagens e sons de um modo flexvel e feita por medida. Jogos de vdeo, quer na rede ou em CD-ROM, esto chegando conceptualmente mais perto tanto para animao como par aco ao vivo, e alcanando nveis comparveis de qualidade e criatividade com a dimenso acrescida da interactividade. O comrcio electrnico oferece uma dimenso nova de escolha e convenincia na compra de produto. 2 At que ponto os web sites podem ser considerados documentos audiovisuais ou obras? Qual a sua natureza? A par do desenvolvimento dos media, a melhor resposta nesta fase , provavelmente, manter uma mente aberta! Em certo sentido, a tecnologia est simplesmente oferecendo uma via adicional para a actividade j existente: associao de informao, comrcio, correio, distribuiao de documentos, por exemplo. Por outro lado, cria um meio de comunicao novo atravs de permitir um combinao conveniente e manipulao de imagem, som e elementos textuais que previamente teriam sido tidos acedidos separadamente. Uma pgina web pode ser acedida tanto de modo linear e/ou no linear como um livro ou uma revista. Para a extenso que estes contm de imagens e sons, a tecnologia oferece o modo mais conveniente de os analisar frame a frame, momento a momento, apesar de no mudar a natureza linear. 3 Quais so as questes para os arquivos audiovisuais? Como tecnologia de distribuio tem um potencial enorme por encontrar e entregar imagens e sons ao utilizador final, como tambm de facilitar a pesquisa on-line: democratiza enormemente o acesso num grau nunca antes possvel. Que, em troca, levanta uma srie de questes em termos de direitos autorais, formato e tecnologia, porque devem ser migrados os documentos para formato digital de forma a puderem ser distribudos na rede. 4 O que deveria ser preservado da rede e como que tal pode ser feito? Produtos multimedia em CD-ROM tm a virtude de ser so " fixos ", enquanto pginas da web podem mudar diariamente - so at mesmo mais fugazes que rdio ou televiso ao vivo. Como com qualquer outro media, vital preservar o que de valor cultural duradouro, e algumas instituies esto comeando a virar a sua ateno para os possveis mtodos de o fazer. A monitorizao peridica, amostragem e o downloading de sites selecionados so um mtodo possvel e comeam a acontecer em alguns pases. 5 Preservar o contedo da NET levanta perguntas inevitveis sobre preservar a tecnologia de entrega quer de hardware ou de software. Quantos de ns no j tm jogos vdeos que no funcionam e arquivos inacessveis porque a tecnologia mudou? Pode tal imaginar-se numa escala muitssimo alargada...? Estas perguntas no tm respostas simples, porque obsolescncia de formato mais rpida aqui do que em qualquer lugar.
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6 Para os arquivistas audiovisuais e para outros profissionais o desafio no s tcnico, mas tambm conceptual. Envolve a explorao dos limites das definies (rever a discusso do ponto A:3.2) e o questionar no s o que audiovisual mas porqu.

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Apndice 5 Outras leituras As seguintes publicaes foram referidas no texto. Para bibliografias de literatura profissional geral, recorrer a Audiovisual Archives: a practical reader (abaixo referido) e s organizaes listadas no Apndice 7, algumas das quais produziram as prprias bibliografias e publicam livros e jornais. Cherchi Usai, Paolo, Burning passions: an introduction to the study of silent cinema London, British Film Institute, 1994 Ellis, J (ed.), Keeping archives (second edition). Port Melbourne, D W Thorpe/ Australian Society of Archivists, 1993 Harrison, Helen (ed.), Audiovisual archives: a practical reader Paris, UNESCO, 1997 Harrison, Helen, Curriculum development for the training of personnel in moving image and recorded sound archives Paris, UNESCO, 1990 Koch, Grace, A brief typology of sound archives in IASA Phonographic Bulletin #58, June 1991 Kofler, Birgit, Legal questions facing audiovisual archives Paris, UNESCO, 1991

Smither, Roger, Dealing with the unacceptable: some ethical issues for cataloguing, documentation and programming staff in: FIAF Bulletin #45, October 1992 UNESCO, Recommendation for the safeguarding and preservation of moving images (adopted by the General Conference at its twenty-first session, Belgrade, 27 October 1980)

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Apndice 6 Glossrio acesso (access) Qualquer forma de uso de uma coleo, os servios de uma instituio ou conhecimento intelectual. Pode ser [proactive] (iniciado pela instituio) ou [reactive] (iniciado por outros). arquivo audiovisual veja [A:3.4]

paradigma de arquivo audiovisual (audiovisual archive paradigm) veja [B:4] arquivista audiovisual (audiovisual archivist) veja [A:3.5] patrimnio audiovisual (audiovisual heritage) veja [A:3.3] veja [A:3.2]

documentos audiovisuais (audiovisual media)

suporte (carrier) Uma unidade fsica individual [i.e]. bobine de fita, bobine de filme, disco, cassete etc. Muitos suportes podem compor cada das entidades tcnicas que juntas compem "uma obra": por exemplo, um nico filme pode incluir negativo, negativo com som, master positivo, impresso composta, etc., cada destes elementos, por sua vez, compe-se de vrios suportes. Por outro lado, podem ser contidos vrias "obras" num nico portador; como pistas de msica individuais num CD. suporte / princpio do contedo (carrier/ content principle) veja [C:2.3] catalogao (cataloguing) veja [C:2.9] coleccionar (collecting) o processo de selecionar e adquirir materiais controlo / princpio de catalogao (control/ cataloguing principle) veja [C:2.7] [deselection] veja [C:2.1.6] documento (document) veja documentos audiovisuais (audiovisual media) princpio de documentar (documenting principle) veja [C:2.8] formato (format) as especificaes fsicas e tcnicas que definem os suportes: veja Apndice 3 progresso dos formatos (format progression) veja [C:1.3] princpio de perda (loss principle) "Se h qualquer razo de forma, contedo ou associao externa que por que a perda de um artigo particular seria lamentada no futuro, h um caso para preservao ". Veja [C:2.1.2] material (material) veja documentos audiovisuais (audiovisual media) mdia (media) veja documentos audiovisuais (audiovisual media) Multimedia (multimedia) um trabalho que inclui elementos coordenados em uma variedade de formatos de apresentao, como som, imagens (paradas e em movimento), texto e grficos, normalmente, mas no necessariamente, acedidas atravs de software. princpio de paraleleismo (paralleling principle) veja [C:2.6]

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Preservao (preservation) A totalidade de coisas necessria para assegurar a acessibilidade permanente, com perda mnima de qualidade, do contedo visual ou sonoro ou outros atributos essenciais de determinado trabalho. Abarca coisas como como avaliao de acesso, exame, conservao, arranjos, restauro, copias, vigilncia, sistemas de administrao de coleo, ambientes de armazenamento e mtodos,. princpio de qualidade (quality principle) veja [C:2.4] seleco (selection) veja [C:2.1]. percepo subjetiva (subjective perception) v [C:1.5] princpio de sobrevivncia (survival principle) veja [C:2.5] tipologia (typology) veja [B:1] trabalho / obra (work) veja [C:2.2]

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Apndice 7 Federaes, associaes, NGOs e outros Segue-se uma lista de vrias organizaes referidas no texto que os leitores podem querer conctatar para informao adicional. AMIA Association of Moving Image Archivists (Associao de Arquivistas de Imagens em Movimento) Uma associao profissional originalmente Norte americana mas agora crescentemente internacional estabelecida para prover meios para cooperao entre indivduos interessados na recolha, preservao, exibio e uso de imagens em movimento. Os objetivos incluem providenciar meios regulares de intercmbio de informao, idias e ajuda; tomada posies de responsabilizao em assuntos de arquivsticos que afectam as imagens em movimento; encorajamento de uma conscincia pblica do interesse pela preservao e uso de filme e vdeo como um recurso educacional, histrico e cultural importante, e promover padres profissionais e prticas para imagens em movimento. Web site: http://www.amianet.org/ ARSC Association of Recorded Sound Collections Uma organizao cujo propsito principal desenvolver e disseminar informao relacionada com todos os campos do registo de som. Serve os interesses escolares de arquivistas de som, msicos, engenheiros,, historiadores e outros. Trabalha para a preservao de gravaes histricas de som, promovendo a troca de informao e uma conscincia da importncia cultural do som registado. Web site: http://199.75.220.16/aacommg/arsc/arsc/arsc.htm FIAF International Federation of Film Archives Uma associao de arquivos de filme institucionais (filme aqui equivalente a imagens em movimento de todos os tipos) que tem como objectivo promover a coleco e preservao de filmes e documentos relacionados, encorajar os pases para criar e desenvolver arquivos de filme, desenvolver a cooperao entre scios, promover o filme de arte cultura e encorajar a pesquisa histrica em todos os aspectos do cinema. Web site: http://www.cinema.ucla.edu/fiaf/default.html FIAT/IFTA International Federation of Television Archives Os objetivos so encorajar cooperao entre os membros, promover a compatibilidade de sistemas de documentao audiovisuais como tambm troca de documentao; preservao de material audiovisual e a avaliao e difuso deste material. Web site: http://www.nbr.no/fiat/
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ICA International Council on Archives O principal forum internacional para arquivos em geral. O ICA tem vrios comits, inclusive um Comit de Arquivos Audiovisuais que est a trabalhar para desenvolver uma Seco de arquivos audiovisuais. Tambm tem filiais regionais, como SARBICA Filial Regional da sia do Sul e PARBICA rea do Pacfico...). Web site: http://www.archives.ca/ica/ IASA International Association of Sound and Audiovisual Archives A IASA existe para fortalecer cooperao entre arquivos e outras instituies que preservam som e documentos audiovisuais, para troca, preservao, documentao e disseminao de informao e material de coleco. Web site: http://www.llgc.org.uk/iasa/iasa0001.html IFLA International Federation of Library Associations and Institutions O forum internacional principal para bibliotecas, representado pelas suas associaes de bibliotecas nacionais respectivas. Entre os muitos orgos e comits h uma Mesa Redonda para o Audiovisual. Web site: http://ifla.inist.fr/VII/rt5 SEAPAVAA SouthEast Asia/Pacific AudioVisual Archive Association Um forum regional para enderear assuntos comuns e preocupaes relacionadas com a preservao de, e a garantia de acesso para, o patrimnio audiovisual dos pases membros. Promove conscincia e desenvolvimento de arquivo de audiovisuais, fortalece capacidades nacionais nas caractersticas relevantes, estabelece padres regionais alargados, avana desenvolvimento profissional e reconhecimento de arquivistas audiovisuais, e encoraja comunicao e ajuda mtua. Web site: http://members.xoom.com/avarchives

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